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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境/標(biāo)引深度/創(chuàng)新關(guān)鍵詞
【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對書本式《全國報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對書本式《全國報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。
《全國報(bào)刊索引》是國內(nèi)期刊、報(bào)紙的大型綜合型檢索刊物，創(chuàng)刊于1995年，上海圖書館編印，分哲學(xué)社會科學(xué)版和自然科學(xué)技術(shù)版兩種。該索引按類編排，1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引（題中人名分析索引有中斷，1998年第1期恢復(fù)）；其后自然科學(xué)技術(shù)版也增加了著者索引，并于1998年起增加了題中人名分析索引，使檢索點(diǎn)增加到3個。兩版自2000年第1期起，增加第一作者的所屬單位；該索引的著錄格式于1991年根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB3793-83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》，結(jié)合報(bào)刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行著錄；現(xiàn)在該索引采用《中國圖書資料分類法》（第四版）標(biāo)引。該索引注重不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，以滿足讀者的檢索需求。筆者擬就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書本式《全國報(bào)刊索引》的生存與發(fā)展談?wù)剛�人的拙見。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對書本式《全國報(bào)刊索引》生存的重大影響
1.1 全文數(shù)據(jù)庫的影響
隨著信息技術(shù)的逐步成熟，期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化取得明顯成效。網(wǎng)上期刊全文數(shù)據(jù)庫（如中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)－中國數(shù)字化期刊群等）以因特網(wǎng)為依據(jù)，集題錄、文摘與全文瀏覽于一體，將期刊內(nèi)容根據(jù)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類整合，最大限度地集成期刊信息資源，通過支持多用戶檢索的平臺提供服務(wù)，為用戶創(chuàng)造了十分便利的信息獲取條件，形成了學(xué)術(shù)論文檢索的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高校圖書館近年來加大投入力度，購買其使用權(quán)。如我館屬中型圖書館，于2002年9月也以包庫方式購買了中國期刊網(wǎng)與我校專業(yè)相關(guān)的幾個專輯，為高校師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究查找論文資料提供了方便。因?yàn)榫W(wǎng)上查檢方便、迅速，查準(zhǔn)率、查全率比較高，使得人們對二次文獻(xiàn)《全國報(bào)刊索引》的使用減少。因?yàn)閷τ诮虒W(xué)科研來說，查二次文獻(xiàn)是手段，據(jù)此查到全文才是目的。全文數(shù)據(jù)庫的使用簡化了人們查找文獻(xiàn)資料的復(fù)雜勞動，會對檢索刊物的生存帶來較大的影響。
1.2 索引數(shù)據(jù)庫的影響
該刊對應(yīng)的《全國報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫》光盤以及中國科技信息研究所重慶分所開發(fā)的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)》，1994年中國社科院文獻(xiàn)信息中心研建的《中國社會科學(xué)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫》(CSS-CB)，因其檢索點(diǎn)多、檢索簡便、界面友好、速度快捷、時間跨度大等優(yōu)點(diǎn)，圖書館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化，經(jīng)費(fèi)又比較充裕的情況下，便會選擇購買光盤，而減少書本式《全國報(bào)刊索引》的訂購。
因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書本式檢索刊物必須開拓創(chuàng)新，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，體現(xiàn)自身的特色，并且這些優(yōu)勢和特色是全文數(shù)據(jù)庫和索引數(shù)據(jù)庫所不能代替的。這樣，書本式《全國報(bào)刊索引》才會永葆生機(jī)。
2 書本式《全國報(bào)刊索引》的優(yōu)勢
2.1 館藏成系列
圖書館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之前，該書本式索引為科研立項(xiàng)查新及教學(xué)查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書館從1978年建館伊始就訂有書本式《全國報(bào)刊索引》，20多年來從未中斷，形成了成系列的完整的檢索工具。
2.2 讀者養(yǎng)成了使用該索引的習(xí)慣
教師、學(xué)生基本掌握《中國圖書館分類法》的科學(xué)分類體系。因該索引按《中國圖書資料分類法》編排，與《中國圖書館分類法》的體系基本一致，為教師、學(xué)生熟練使用《全國報(bào)刊索引》提供了方便。教師、學(xué)生課題查新、檢索文獻(xiàn)資料線索養(yǎng)成了利用書本式《全國報(bào)刊索引》的習(xí)慣。
2.3 價(jià)格便宜
書本式《全國報(bào)刊索引》現(xiàn)在每期定價(jià)25元，兩個版一年定價(jià)600元。而現(xiàn)在光盤網(wǎng)絡(luò)版（社科、自然科技兩種）一年則要12000元。單機(jī)版（兩種）一年也要6400元。在圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，價(jià)格的高低仍然是書刊購買時考慮的重要因素之一。
2.4 借閱方便
一般高校中，尤其是師專類高校中，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)終端尚未進(jìn)入每個教師家庭，數(shù)據(jù)庫居家檢索所帶來的方便尚未成為現(xiàn)實(shí)。書本式《全國報(bào)刊索引》的借閱方便仍在發(fā)揮作用。
3 保持優(yōu)勢，開拓創(chuàng)新，加強(qiáng)書本式《全國報(bào)刊索引》的特色建設(shè)
3.1 加大文獻(xiàn)標(biāo)引的深度
書本式《全國報(bào)刊索引》的一個重要特點(diǎn)是按類編排，比較符合用戶按類查找文獻(xiàn)資料的習(xí)慣，并且查全率較高。如何更好地發(fā)揮按類編排的優(yōu)勢，是書本式《全國報(bào)刊索引》應(yīng)探討和解決的問題。目前這方面存在的主要問題是文獻(xiàn)標(biāo)引深度不夠。以《全國報(bào)刊索引》哲社版2002年第8期為例，“G25圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”，其下位類“G250圖書館學(xué)”著錄條目126條，“G252讀者工作”著錄條目123條，當(dāng)然，按分類排列適合人們的檢索習(xí)慣，但是，人們搞科研、教學(xué)查資料往往就某一個專題來進(jìn)行檢索，而這個專題往往比該類目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專升本科圖書館發(fā)展對策研究》，其研究的范圍與圖書館學(xué)相比窄得很多，因此就得從圖書館學(xué)、讀者工作各100多條著錄里逐一檢索，所以查起來費(fèi)時、費(fèi)力，專指度、查準(zhǔn)率不高。更何況課題查新要進(jìn)行較長一段時間的回溯檢索，其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶使用至上的角度來考慮，加大標(biāo)引的深度是完全必要的。從對2002年第8期“G250圖書館學(xué)”條目的研究中發(fā)現(xiàn)，加大標(biāo)引的深度也是完全可行的，并且也不會增加太大的工作量。如圖書館學(xué)條目中經(jīng)對篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個專題（當(dāng)然只據(jù)篇名確定論文主題，有時并不準(zhǔn)確，而該索引編輯在精選文章時據(jù)文章內(nèi)容確定主題則更為準(zhǔn)確。）：圖書館學(xué)研究；圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；數(shù)字圖書館建設(shè)。逐條審閱，除個別專題的條目有分開的現(xiàn)象外，大多專題的條目幾乎都集中在一起。我認(rèn)為這是該刊編輯在編輯索引時，已經(jīng)是按照上述專題在歸類了。如數(shù)據(jù)庫建設(shè)的條目為020810169-020810177條，數(shù)字圖書館建設(shè)的條目為020810178-020810233條。只不過沒有把小專題的題目（即類目）標(biāo)出而已。上述小專題的題目正是《中國圖書館分類法》（第4版）中“G250圖書館學(xué)”的下位類目�？梢姡哟髽�(biāo)引深度并不會增加太多的工作量，卻給用戶按專題檢索帶來許多方便。
筆者的意見并非每個類目下都再設(shè)下位類。從方便讀者檢索考慮，如上所述一個類目下多達(dá)100個條目的就應(yīng)該投下位類�？傊且杂脩糁辽蠟樵瓌t，兼顧中圖法類目級別使用上的大體一致。由此也可以看出，由于報(bào)刊論文的自身的特點(diǎn)，《中國圖書資料分類法》在使用上也有不太適應(yīng)之處，這也正是該發(fā)類法不斷修訂的重要原因之一。另外，隨著時代的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，一些專題由萌芽到生成到成熟，而一些專題則由頂峰逐漸趨于
衰落，一些交叉學(xué)科、新興學(xué)科又應(yīng)運(yùn)而生，使一些類目下的論文條目會出現(xiàn)此削彼長的現(xiàn)象，這是科學(xué)發(fā)展的規(guī)律。二次文獻(xiàn)的編輯應(yīng)予以類目級別使用上的適當(dāng)調(diào)整，來適應(yīng)這一規(guī)律，才能滿足用戶的需要。“用戶至上”是編輯檢索期刊的最重要原則。
3.2 增強(qiáng)索引對報(bào)刊論文的評價(jià)篩選功能，設(shè)立“創(chuàng)新關(guān)鍵詞”的構(gòu)想
對于哲學(xué)、社會科學(xué)的論文，實(shí)事求是地說，屬于原始創(chuàng)新的科研成果不是很多，即使是由《全國報(bào)刊索引》編輯精心挑選出的文獻(xiàn)，也大多是文章的某一部分屬于創(chuàng)新的部分，將這一部分用一個關(guān)鍵詞標(biāo)識出來，這個關(guān)鍵詞稱為創(chuàng)新關(guān)鍵詞。其中一部分論文的創(chuàng)新關(guān)鍵詞可以從原文的關(guān)鍵詞中選出，一部分則要在該論文的創(chuàng)新部分中另行選擇、確定。主要問題在于：關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的某些句子中抽出的用于文獻(xiàn)組配標(biāo)引的描述文件內(nèi)容的主題詞。所以論文關(guān)鍵詞的選擇應(yīng)著眼于整篇內(nèi)容的描述，相對而言，選擇的是概括性強(qiáng)、其內(nèi)涵覆蓋面寬的詞。而創(chuàng)新關(guān)鍵詞則不同，它是對論文創(chuàng)新部分的概括，詞的針對性要強(qiáng)，內(nèi)涵覆蓋面要窄，基于以上原因，論文的關(guān)鍵詞有時不包括創(chuàng)新關(guān)鍵詞。筆者認(rèn)為，在編輯索引中，一開始由編輯完成這一工作并不是很難，《全國報(bào)刊索引》前面的“編輯說明”說：“本索引系選自上海圖書館新近入藏的報(bào)紙與期刊，經(jīng)精心挑選出優(yōu)秀文獻(xiàn)后，加以編輯而成�！彼^精心挑選，應(yīng)包含兩層意思，一是編輯在挑選時仔細(xì)認(rèn)真；一是選出的文獻(xiàn)是優(yōu)秀文獻(xiàn)。所以編輯在精選中是審閱全文的，對內(nèi)容進(jìn)行了分析、鑒別、比較，因此對論文具有創(chuàng)新意義的部分是比較清楚的，從論文的關(guān)鍵詞中選出一個或重新選擇確定一個創(chuàng)新關(guān)鍵詞并不會增加太大的工作量，卻使索引的加工深入到論文的知識單元，把論文中最精華的部分，即把用戶最需要查到的部分揭示了出來，大大提高了二次文獻(xiàn)的利用價(jià)值，而這一點(diǎn)是全文數(shù)據(jù)庫所沒能解決的。
在索引實(shí)施創(chuàng)新關(guān)鍵詞標(biāo)引之后，可以對作者提出自己標(biāo)出創(chuàng)新關(guān)鍵詞的明確要求。因?yàn)樽髡邔ψ约旱目蒲谐晒校男┦菂⒖剂藙e人的東西，哪些是自己創(chuàng)新的東西，十分清楚。所以這件事由作者來做最恰當(dāng)，并且理所當(dāng)然。這樣可以提高索引創(chuàng)新關(guān)鍵詞的標(biāo)引質(zhì)量，還可以減輕編輯的工作量。
是否每一篇都標(biāo)一個創(chuàng)新關(guān)鍵詞，沒有必要。具有明顯創(chuàng)新的標(biāo)出，一般意義上的有新意文章可以不標(biāo)。這樣，論文創(chuàng)新關(guān)鍵詞的最后確定要由編輯來審查、把關(guān)。如果創(chuàng)新關(guān)鍵詞的標(biāo)出做得科學(xué)、客觀、學(xué)術(shù)性強(qiáng)，就會使索引具備更高的遴選、評價(jià)功能。人大復(fù)印報(bào)刊資料的全文轉(zhuǎn)載已成為人們公認(rèn)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并被應(yīng)用到晉升職稱、論文評獎中去，而論文在《全國報(bào)刊索引》收錄時并標(biāo)識創(chuàng)新關(guān)鍵詞，也成為衡量論文質(zhì)量、水平的一個標(biāo)準(zhǔn)并得到學(xué)術(shù)界公認(rèn)，說明該索引的質(zhì)量和作用又提高到一個新的水平。筆者初步認(rèn)為，創(chuàng)新關(guān)鍵詞在論文中宜標(biāo)在關(guān)鍵詞的最后位置；在書本式《全國報(bào)刊索引》中則著錄在該條目的最后位置。
3.3 樹立市場經(jīng)濟(jì)意識和用戶服務(wù)意識，建立快捷、方便、廉價(jià)的傳遞服務(wù)通道
書本式《全國報(bào)刊索引》的“編輯說明”中第9條寫道：“讀者需要復(fù)制本刊報(bào)道的原始文獻(xiàn)資料，可來電來函聯(lián)系，我們將熱忱為您服務(wù)�！逼浜笫锹�(lián)系電話、傳真及聯(lián)系人。該條表達(dá)了編輯部為讀者服務(wù)的熱忱之情，可是還缺乏設(shè)身處地為讀者考慮之意。勿庸諱言，該刊提供原始文獻(xiàn)資料的復(fù)制和傳遞服務(wù)是有償?shù)模谑袌鼋?jīng)濟(jì)的今天，這樣做也是合情合理的。筆者所謂缺乏設(shè)身處地之意是指，當(dāng)讀者需該刊提供原文時就必須先聯(lián)系，然后才知道付費(fèi)方式和傳遞方式，無形中為獲取一個資料就要承擔(dān)兩次費(fèi)用（聯(lián)系一次，該刊提供一次），所以就不如在編輯說明的第9條將原文傳遞的付費(fèi)方式、多少和傳遞方式直接說明，使讀者可據(jù)此直接辦理。
傳遞服務(wù)的快捷、方便、廉價(jià)直接關(guān)系到書本式《全國報(bào)刊索引》的生存和發(fā)展。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成和日趨完善對用戶查找文獻(xiàn)資料方式的影響是深刻和巨大的，全文數(shù)據(jù)庫之間存在著競爭，同時全文數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫與書本式索引之間也存在著競爭，其中一個重要的方面便是價(jià)格的競爭。書本式《全國報(bào)刊索引》僅僅具有自身出版的價(jià)格優(yōu)勢是不夠的，必須再加上傳遞服務(wù)的快捷、方便和廉價(jià)，才能贏得用戶的青睞。所以要千方百計(jì)建立快捷、方便、廉價(jià)的傳遞服務(wù)通道。
收稿日期：2003-06-24
【參考文獻(xiàn)】
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