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中國企業(yè)法律顧問制度分析/陸棟生法律論文網(wǎng)
中國企業(yè)法律顧問制度分析
隨著我國社會主義法制建設(shè)的發(fā)展,律師制度已經(jīng)深入人心,但是另一項重要的法律服務(wù)制度——企業(yè)法律顧問制度的社會影響卻要小的多,甚至有很多人根本不知道企業(yè)法律顧問隊伍的存在。事實上,我國的企業(yè)法律顧問隊伍多年來一直活躍在企業(yè)經(jīng)營管理的第一線,為維護企業(yè)合法權(quán)益、促進企業(yè)法制化建設(shè)作出了重大的貢獻。本文試對中國企業(yè)法律顧問制度進行簡要的介紹和分析。
一、 企業(yè)法律顧問制度的概況
企業(yè)法律顧問制度,是指企業(yè)內(nèi)部通過設(shè)置法律顧問機構(gòu)或者配備專職法律工作人員處理本企業(yè)法律事務(wù)的一整套制度。企業(yè)配備的具有執(zhí)業(yè)資格專門從事法律事務(wù)工作的人員就是企業(yè)法律顧問,企業(yè)法律顧問是企業(yè)“內(nèi)部法律工作者”。企業(yè)法律顧問制度是市場經(jīng)濟條件下促進企業(yè)依法經(jīng)營管理,有效參與市場競爭和維護自身合法權(quán)益的一項重要管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機組成部分,也是維護市場經(jīng)濟秩序的一項基本保障措施。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,企業(yè)對外經(jīng)濟聯(lián)系日趨廣泛。在激烈的競爭中,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度,增強企業(yè)的法制觀念,實行科學(xué)決策,推動依法治企,強化內(nèi)部管理,運用法律手段,化解經(jīng)營風(fēng)險,這是企業(yè)法治化的重要內(nèi)容。
企業(yè)法律顧問工作是隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化、特別是社會主義市場經(jīng)濟的建立而迅速開展起來的。早在1986年9月國務(wù)院頒布的《廠長工作條例》就明確規(guī)定:“廠長可以設(shè)置專職或聘請兼職的法律顧問。副廠長、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師和法律顧問,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,并對廠長負責(zé)”。1988年7月上海市政府發(fā)布了《上海市企業(yè)法律顧問工作暫行辦法》,規(guī)定企業(yè)應(yīng)逐步建立、健全法律顧問制度,可根據(jù)需要設(shè)置法律顧問室,也可配備專職或兼職法律顧問。此后,部分地方政府和部委紛紛發(fā)布規(guī)范企業(yè)法律顧問工作的部門規(guī)章,如《北京市市屬全民所有制企業(yè)法律顧問工作暫行辦法》、《機電工業(yè)企業(yè)法律顧問工作規(guī)定》、《交通企業(yè)法律顧問工作管理辦法》、《青島市全民所有制企業(yè)法律顧問工作暫行規(guī)定》、《化工企業(yè)法律顧問工作規(guī)定》、《商業(yè)企業(yè)法律顧問工作辦法》。在這一階段,企業(yè)法律顧問制度尚處于探索期,主要由企業(yè)根據(jù)自身情況的需要來進行設(shè)置,國家并沒有規(guī)定專門的執(zhí)業(yè)資格準入制度,不需要專門的執(zhí)業(yè)資格證書。
1997年3月,人事部、原國家經(jīng)貿(mào)委和司法部聯(lián)合頒布了《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》,規(guī)定企業(yè)法律顧問實行執(zhí)業(yè)資格制度,納入全國專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格制度統(tǒng)一規(guī)劃范圍,要求從事生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)的企業(yè),已設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)的,在其機構(gòu)內(nèi)應(yīng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)的,其聘用的專職獨立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員,必須具備企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。此后,國家先后制定發(fā)布了《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》、《企業(yè)法律顧問管理辦法》、《企業(yè)法律顧問注冊管理辦法》等法律文件,為中國企業(yè)法律顧問制度提供了法律依據(jù)。近年來企業(yè)法律顧問制度正在逐步走向制度化和規(guī)范化。有關(guān)企業(yè)法律顧問制度的最新的部門規(guī)章為2004年5月國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令發(fā)布《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》。
二、 企業(yè)法律顧問與社會律師的區(qū)別
國外經(jīng)濟發(fā)達國家的律師隊伍一般由社會律師、公司律師和公職律師組成而我國的“律師”概念一般僅指社會律師。在我國,企業(yè)法律顧問是企業(yè)即懂法律、又懂管理的復(fù)合性人才,與社會律師共同為社會主義法制建設(shè)服務(wù),兩者取長補短,有聯(lián)系但又不完全相同,存在以下區(qū)別:
1、企業(yè)法律顧問是通過全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試,并依據(jù)企業(yè)法律顧問注冊管理辦法進行注冊,取得執(zhí)業(yè)證書的;律師是通過全國司法(律師資格)考試取得資格,并依據(jù)《律師法》取得律師執(zhí)業(yè)證書。
2、企業(yè)法律顧問制度是企業(yè)制度的組成部分,企業(yè)法律顧問主要從事以企業(yè)管理為主的內(nèi)部法律服務(wù),參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程;律師制度是司法制度的組成部分,律師從事的是社會性法律服務(wù),僅對當(dāng)事人委托的事項提供法律服務(wù)。
3、由于角色定位的不同,在知識結(jié)構(gòu)上,兩者也存在較大的區(qū)別。企業(yè)法律顧問一方面要為企業(yè)提供法律服務(wù),需要了解和熟悉法律知識,另一方面企業(yè)法律顧問還要為企業(yè)的經(jīng)營管理獻計獻策,需要熟悉企業(yè)管理經(jīng)濟學(xué)知識,是復(fù)合型的法律人才。律師作為專業(yè)的法律人才,其法律知識成為其核心內(nèi)容。根據(jù)工作重點的不同,律師擅長不同的法律門類,如證券、房地產(chǎn)、公司企業(yè)、合同、勞動爭議等,屬于專業(yè)性的法律人才。
4、從隸屬關(guān)系上來看,企業(yè)法律顧問是企業(yè)的內(nèi)部職工,屬于企業(yè)內(nèi)部工作人員;律師是律師事務(wù)所的工作人員,為企業(yè)提供法律服務(wù),可以同時擔(dān)任多家企業(yè)的法律顧問。
因此,企業(yè)法律顧問與社會律師雖然都是法律工作者,但是在上述幾個方面存在根本分別,兩者是相輔相成,互相配合的,不能簡單功能等同或者替代。
2002年10月22日,司法部頒布了《司法部關(guān)于開展公司律師試點工作的意見》,開始在全國推行公司律師制度。就公司律師的職能和作用而言,公司律師與企業(yè)法律顧問具備基本相同的功能和作用,但是公司律師是具有中華人民共和國律師資格或司法部頒發(fā)的法律職業(yè)資格在企業(yè)內(nèi)部專職從事法律事務(wù)工作的法律工作者。由于全國統(tǒng)一司法考試的法律內(nèi)容要比全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試難度相對大一些,因此公司律師在法律水平和能力方面比企業(yè)法律顧問更具有優(yōu)勢;當(dāng)然,由于企業(yè)法律顧問還要掌握一定的經(jīng)濟知識和管理知識,不單單是法律工作者還是企業(yè)的經(jīng)營管理人員,因此企業(yè)法律顧問在管理方面比公司律師具備一定優(yōu)勢。由于公司律師介入企業(yè)內(nèi)部法律服務(wù)必將對企業(yè)法律顧問造成沖擊,使一部分企業(yè)聘請專門的公司律師來負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù);從長遠來看,筆者認為企業(yè)法律顧問制度和公司律師制度應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)和統(tǒng)一起來,更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。
三、企業(yè)法律顧問制度當(dāng)前存在的問題
由于對企業(yè)法律顧問制度重要性認識的不足,企業(yè)法律顧問制度當(dāng)前主要存在以下幾個問題:
1、 主管部門不明確
根據(jù)《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》,人事部、國家經(jīng)貿(mào)委、司法部按照《暫行規(guī)定》中規(guī)定的職責(zé)范圍負責(zé)企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的有關(guān)工作,企業(yè)法律顧問工作主要由原國家經(jīng)貿(mào)委主管。但是隨著國家機構(gòu)改革,原國家經(jīng)貿(mào)委已經(jīng)不復(fù)存在。根據(jù)《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)規(guī)定,企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格管理由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)和省級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一負責(zé)。但是國有資產(chǎn)管理部門僅對國有企業(yè)擁有管理權(quán),難以對外資和民營企業(yè)的企業(yè)法律顧問工作進行管理。另外,司法管理部門也有將企業(yè)法律工作者隊伍納入司法行政管理范疇的意向。由于主管部門的不明確,給企業(yè)界法律顧問的管理帶來一定的混亂,同時也使企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展受到制約。
2、 職能權(quán)屬不清
作為企業(yè)職能部門中重要的一環(huán),企業(yè)法律顧問面臨著職能部門權(quán)屬不清尷尬處境。根據(jù)《管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,我國的國有企業(yè)顧問制度劃分為企業(yè)法律顧問和企業(yè)總法律顧問兩類,前者由企業(yè)自行決定是否聘任,后者屬于大企業(yè)必須設(shè)立的職能部門。一般來說,企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)的高級管理人員,是企業(yè)經(jīng)營決策層的成員,直接對企業(yè)法定代表人負責(zé),因此,探討其職能范圍更具有意義。在國外,企業(yè)總法律顧問就是全面負責(zé)公司的法律事務(wù),對公司總裁或董事長負責(zé)。如美國通用公司(GE)總法律顧問的主要職責(zé),就是作為董事長的法律顧問,對涉及公司的法律事務(wù)直接向公司董事長提出法律意見,制定處理法律事務(wù)的原則和對策方案,提供給董事長決策。而《管理辦法》第21條也具體規(guī)定了我國國有企業(yè)總法律顧問的基本職權(quán),共劃分為7項,基本囊括了企業(yè)中所有需要涉及到法律問題的事項。但是,《管理辦法》中的規(guī)定雖然全面,卻較為原則和抽象。企業(yè)總法律顧問如何行使,以何種程序行使其職能,依然是企業(yè)在實際運行中所遇到的困難。沒有制度性,程序性的方式加以規(guī)范,很有可能使得企業(yè)總法律顧問在企業(yè)中扮演著被其他部門推揉的角色,無法準確地將自身定位,更毋庸說發(fā)揮應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的功能了。此外,筆者以為《管理辦法》中所涉及的職能范圍過大,僅以企業(yè)總法律顧問個人而言,是很難面面俱到的處理這些事務(wù)的,相反,還很可能影響其處理法律事務(wù)的核心功能。更何況,某些事務(wù)是需要企業(yè)總法律顧問與其他職能部門協(xié)調(diào)配合,僅由法律顧問部門來獨立完成,顯然是不合適也是不可能的。由于企業(yè)法律制度還處于探索階段,如何在具體的事務(wù)運行中,明確企業(yè)法律顧問的職能范圍和處理事務(wù)的程序,應(yīng)當(dāng)進一步在實踐中加以總結(jié)和探索。
3、 部分企業(yè)重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟體制的完善和市場競爭的加劇,中國企業(yè)需要處理的法律事務(wù)將急劇增加,如何防范和化解法律風(fēng)險、避免“法律陷阱”,已成為所有企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的重大課題。但現(xiàn)實中,“頭頭重視不夠,把企業(yè)法律工作只看作‘打官司’、‘救火隊’,‘人微言輕’,法律部門參與企業(yè)重要經(jīng)營管理活動的程度不夠,停留在事后補救上”,則成為企業(yè)法務(wù)人員抱怨最多的問題之一。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律意識比較淡薄,對企業(yè)法制工作重視不夠;部分企業(yè)法律事務(wù)還停留在被動應(yīng)訴或一般合同管理的程度上;企業(yè)現(xiàn)有法律人員專業(yè)化素質(zhì)還不夠高;企業(yè)法制工作機構(gòu)設(shè)置不平衡。
4、 行業(yè)組織缺乏規(guī)范
處于探索階段的企業(yè)法律顧問制度也缺乏行業(yè)組織規(guī)范的管理和協(xié)調(diào)。行業(yè)組織是市場經(jīng)濟發(fā)展和社會分工在市場領(lǐng)域細化的必然產(chǎn)物,作為市場經(jīng)濟體系的一個重要組成部分,它的完善與否是市場體系是否健全的一個重要標(biāo)志。健全的市場體系及市場運行機制,離不開行業(yè)組織,它已成為政府、企業(yè)、市場之間聯(lián)系的紐帶和橋梁。諸如律師協(xié)會,注冊會計師協(xié)會都從事著管理、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督協(xié)會內(nèi)部各成員活動的職能。事實上,缺乏了行業(yè)組織的規(guī)范性,企業(yè)法律顧問制度所必需的一些配套工作顯然是很難開展的。諸如企業(yè)法律顧問資格考試及相應(yīng)登記,內(nèi)部成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都是建立并完善企業(yè)法律顧問制度不可或缺的部分。然而從現(xiàn)有的行業(yè)狀況考察,可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)現(xiàn)在的企業(yè)法律顧問協(xié)會多數(shù)處于地方性團體的性質(zhì),缺乏一個統(tǒng)一的行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。此外,由于歷史原因,從國家部委到地方性政府都各自出臺了一系列規(guī)范企業(yè)法律顧問制度的文件,但對企業(yè)法律顧問協(xié)會卻缺乏明確的規(guī)范性文件,其組織形式,管理方法,章程內(nèi)容皆付之闕如。換言之,較之律師協(xié)會、注冊會計師協(xié)會而言,法律顧問協(xié)會的職能和影響無從得到最大程度的發(fā)揮。由于我國現(xiàn)有的企業(yè)法律顧問并未成為所有企業(yè)必須設(shè)立的部門(國有試點企業(yè)除外),因此是否加入法律顧問協(xié)會也成為了可以由企業(yè)、個人自行決定的事項,而并不像律師協(xié)會那樣要求強制加入。從某種意義上來說,這也確實影響了協(xié)會規(guī)模的壯大和影響力的增強。事實上,無論是什么行業(yè)協(xié)會,只有在本身規(guī)范的基礎(chǔ)上,盡可能吸收本行業(yè)內(nèi)部的成員加入,才能真正的發(fā)揮協(xié)調(diào)管理、信息傳遞、行業(yè)自律等各項功能。而這一目標(biāo),對于現(xiàn)階段的法律顧問協(xié)會來說,顯然還有不小的距離。
四、加強企業(yè)法律顧問制度建設(shè)的建議
我國現(xiàn)有的法律顧問制度還處于發(fā)展階段,各項內(nèi)容還未臻完善,需要改進的地方很多。筆者僅結(jié)合上文所述,提出以下幾點建議。
1、各部門齊抓共管,形成合力,共同搞好企業(yè)法律顧問制度建設(shè)。由于企業(yè)法律顧問涉及不同行業(yè)和產(chǎn)業(yè),涉及不同所有制,可以由經(jīng)濟行政主管部門或司法行政主管部門牽頭各部門齊抓共管,形成合力,共同搞好企業(yè)法律顧問制度工作。在條件成熟的情況下,可以參照律師協(xié)會的自我管理的辦法,委托企業(yè)法律顧問的協(xié)會組織來實現(xiàn)行業(yè)自律。
2、明確并清晰企業(yè)法律顧問的權(quán)責(zé)、職能。對于企業(yè)法律顧問的職責(zé),可以通過部門規(guī)章或發(fā)布企業(yè)內(nèi)部法律顧問制度示范文本等文件的具體方式,來對企業(yè)法律顧問行使職權(quán)的方式、內(nèi)容、程序加以規(guī)范。
3、建立完善的行業(yè)組織,從而協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各成員的活動,完成與企業(yè)法律顧問制度相關(guān)的配套工作。在條件具備的情況下,建立全國性的企業(yè)法律顧問協(xié)會,擴大企業(yè)法律顧問制度的影響,為企業(yè)法律顧問提供活動的空間和平臺。
4、加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)法律顧問工作的認識,使其擺脫求生員的角色,從而真正成為企業(yè)在運營過程中不可或缺的重要職能部門。提高企業(yè)負責(zé)人對企業(yè)法制工作重要性的認識,加強對他們的法制教育,強化法律意識和依法經(jīng)營管理的能力,就成了當(dāng)務(wù)之急。此外,根據(jù)《管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定,明確國有企業(yè)負責(zé)人在企業(yè)國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)上的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,其余類型的企業(yè)也可以將以上規(guī)定作為參照,從而進一步提高企業(yè)負責(zé)人對于法律顧問制度的重視。
以上是筆者對我國企業(yè)法律顧問制度的簡要分析和建議,以拋磚引玉,加強對企業(yè)法律顧問制度的研究和探討,從而促進我國企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展。
上海市經(jīng)濟委員會
陸棟生
陳露潔
2004年9月8日
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