[熱]項目管理制度
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的項目管理制度,歡迎大家分享。
項目管理制度1
項管項目管理制度是一套全面指導項目執(zhí)行、監(jiān)控和控制的規(guī)則體系,旨在確保項目能夠高效、有序地進行,同時保證質(zhì)量和風險的有效管理。其主要內(nèi)容包括:
1. 項目組織架構(gòu)與職責分配
2. 項目策劃與規(guī)劃流程
3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控機制
4. 風險識別與應對策略
5. 質(zhì)量控制與驗收標準
6. 溝通協(xié)調(diào)與報告制度
7. 變更管理和決策流程
8. 成本控制與財務管理
9. 項目審計與評估方法
10. 員工培訓與績效考核
內(nèi)容概述:
這些內(nèi)容涵蓋了項目的`各個方面,從項目的啟動到收尾,包括但不限于:
1. 項目啟動階段的團隊組建、目標設定和資源分配
2. 規(guī)劃階段的工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)、時間表制定和預算編制
3. 執(zhí)行階段的任務執(zhí)行、進度跟蹤和問題解決
4. 監(jiān)控階段的性能指標分析、風險評估和糾正措施
5. 結(jié)束階段的項目交付物審核、經(jīng)驗教訓總結(jié)和項目關閉
項目管理制度2
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規(guī)范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動態(tài)管理;實行'標價分離'和項目成本核算制;責權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項目經(jīng)理部為工程項目成本管理責任中心,項目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據(jù)《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經(jīng)理部共同測算項目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認可后以責任書的形式確定。
第五條項目成本管理的內(nèi)容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和勞務分包、材料采購等招標制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時測算、調(diào)整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務異地零距離管理。
10、隨時掌握市場投標報價情況,根據(jù)不同投標報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結(jié)算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結(jié)算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經(jīng)理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務員的主要成本管理職責為:
物資員:
、俳⒔∪黝惒牧鲜瞻l(fā)、領用數(shù)量金額臺帳;
、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑媱澓驮潞膱蟊,并報成本員;
③制訂材料費控制目標,嚴格執(zhí)行限額領料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M的節(jié)超原因進行分析并提供分析資料;
⑥負責零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,嚴格控制采購價格;
、吒黝惒牧蟽r格、實際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設。
生產(chǎn)計劃統(tǒng)計員:
、俳⒔∪黜椛a(chǎn)統(tǒng)計臺帳;
、诎丛戮幹朴媱澒ぷ髁浚
、蹏栏癜凑帐┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃進行施工;
、馨丛戮幹乞灩ぴ聢螅⒎治鼋y(tǒng)計報量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費;
、挢撠燀椖可a(chǎn)計劃、統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫的建設。
機械員:
、俳⒔∪珯C械設備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕(jù)月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;
、酆侠砝脵C械設備,減少設備閑置;
④提供月度機械費節(jié)超原因分析資料;
、葚撠煓C械設備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設。
預算員:
①編制各項成本費用預算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標;
③及時辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
、軈f(xié)助有關人員回收工程款;
、葚撠煂Ψ职鼏挝患懊窠牳黝惪铐椀慕Y(jié)算與審核,及時向成本員提供有關結(jié)算資料;
⑥配合成本員對成本的節(jié)超情況進行認真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;
、诟鶕(jù)有關人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費用的開支;
、芗皶r進行成本核算、分析并反饋有關成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟活動分析;
、挢撠煶杀竞怂銛(shù)據(jù)庫的建設。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM耗用明細臺帳;
、诟鶕(jù)月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;
、郾O(jiān)督和審核計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時工的開支;
、芗皶r辦理各項人工費結(jié)算,負責人工費結(jié)算的審核等工作;
、莅丛绿峁┤斯べM的節(jié)超原因分析資料;
⑥加強對勞務隊伍的管理,協(xié)助公司對勞務隊伍的招標工作;
、哓撠熑斯べM信息數(shù)據(jù)庫的建設。
技術(shù)員:
①編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
②監(jiān)督和指導生產(chǎn)人員落實技術(shù)組織措施;
、蹜孟冗M技術(shù),努力降低成本;
④負責項目技術(shù)應用信息數(shù)據(jù)庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專職成本員。成本員應由業(yè)務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節(jié)點計劃成本。
1、項目經(jīng)理部應根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經(jīng)理部應結(jié)合項目工期要求將總計劃成本進行分解,并以責任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據(jù)分公司下達的生產(chǎn)計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當月保本點。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進行:
1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。
項目應
加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強對機械設備維修與保養(yǎng),提高設備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關的規(guī)章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節(jié)約有獎,超支罰款。嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規(guī)定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經(jīng)公司(分公司)批準后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的`基本程序為:
1、根據(jù)當月統(tǒng)計驗工報量按照項目承包合同規(guī)定計算項目當月的收入及上交款,編制有關憑證。
項目當月結(jié)算收入=當月統(tǒng)計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統(tǒng)計驗工報量x上交比率
2、根據(jù)當月發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認與入帳依據(jù):
1、必須以實際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認可的驗工月報,或監(jiān)理等中介機構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關資料為收入實現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項目現(xiàn)場臨時簽證、設計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認可的價款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項目承包價格。
3、確實無法滿足上述條件的,應由生產(chǎn)部門提供詳細的驗工月報,并經(jīng)預算負責人、生產(chǎn)負責人和項目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報產(chǎn)值與實際存在差異,應及時予以調(diào)整,并詳細說明原因。
4、工期獎應以實際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計算項目工程結(jié)算收入。
第二十四條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算施工過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結(jié)算工作,成本員必須以有關人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經(jīng)理應根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經(jīng)濟活動分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點考核主要根據(jù)全額承包責任書的有關內(nèi)容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當月獎金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進行:
、夙椖靠⒐を炇蘸,應立即組織有關人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項目承包成本收入。
、谡韰R總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預算承包收入和實際總成本進行匯總。同時,填寫項目承包兌現(xiàn)各項指標完成情況,報經(jīng)有關部門審核。
③以書面形式申請對該項目進行經(jīng)濟責任承包的考核與兌現(xiàn)。
、芄境闪徲嬓〗M,對項目承包收入、各項成本費用及債權(quán)債務進行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經(jīng)理審定。
⑤審核完畢后,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關職能部門也應進行考核。
1、公司對項目考核的主要內(nèi)容是:
。1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
。2)各項成本控制目標的實現(xiàn)情況及其真實性;
。3)綜合指標的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
(5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現(xiàn)情況。
3、項目對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會平均水平,根據(jù)施工方案暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項目簽定內(nèi)部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,并按承包基數(shù)測算的有關要求,重新確定項目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關補充責任書。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現(xiàn),項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
項目管理制度3
一、合同管理辦法:
1、為了規(guī)范合同簽認程序,使現(xiàn)場施工管理程序化、規(guī)范化、標準化,制定本管理辦法。
2、合同草案應由甲方起草,經(jīng)雙方共同討論通過后先由乙方簽字蓋章。
3、本工程中由總包單位自行分包的施工合同應及時報甲方備案。合同應由相關部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。
4、合同簽署及審批人員必須對合同內(nèi)容進行周密考慮及審查,以保證合同主要條款的合法性、嚴密性、可行性。合同簽訂后,甲方留存一份原件,財務部留存一份原件或復印件,其他部門需要留存合同的,由經(jīng)辦部門提供復印件。
5、合同內(nèi)容應盡力實現(xiàn)公司利益最大化,充分體現(xiàn)公司價值取向;
6、工程類合同執(zhí)行過程及完畢后,投資預算部門應持合同相關文件報財務部門備案。當經(jīng)濟合同簽訂后出現(xiàn)補充或更改時,應進行詳細的文字說明備忘。
二、施工質(zhì)量控制辦法
1、對工程質(zhì)量的控制應始終“以人為本”,充分調(diào)動人的積極性,避免人的工作失誤,使參建工程的每個人牢牢樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,以優(yōu)秀的工作質(zhì)量創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量。
2、施工單位作為施工質(zhì)量的自控主體,必須按合同及工程要求,配置滿足工程質(zhì)量要求所需要的合格管理人員,并保證管理隊伍的穩(wěn)定性、編制工程質(zhì)量控制管理文件和質(zhì)量控制管理工作流程。以上內(nèi)容施工單位進場后應逐一檢查。
3、甲方在施工現(xiàn)場擔任施工總協(xié)調(diào)和總管理基礎上,依托監(jiān)理公司的專業(yè)監(jiān)理工程師,對施工質(zhì)量采取“雙控”,認真檢查監(jiān)理、施工方的工作質(zhì)量,形成逐級控制的完整管理鏈。監(jiān)理公司作為施工質(zhì)量的監(jiān)控單位,其人員配置必須符合監(jiān)理合同中的要求。定期檢查監(jiān)理單位監(jiān)理日記填寫情況,是否對每日、每班的工作項目、部位、勞動力數(shù)量、天氣、材料、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場質(zhì)量檢查情況等進行如實記載。
4、施工組織設計與承包合同條件的符合性審查
工程質(zhì)量等級及質(zhì)量措施要求不得低于施工承包合同約定的承諾。 施工成本的增加不能超過合同約定的工程造價。若引起合同內(nèi)工程造價超過工程承包合同數(shù)額,必須經(jīng)原批準工程承包合同的批準人書面批準。
施工承包合同內(nèi)規(guī)定可以按施工組織設計確定的措施方法增加合同外工程造價部分的措施費用應嚴格控制,必須采用的,應單獨編制工程預算進行審查。
5、施工單位項目經(jīng)理部組織機構(gòu)的審查
a)施工單位派出的項目經(jīng)理是否取得與工程項目等級相應的任職資格證書。其實際施工經(jīng)驗和能力是否勝任。
b)施工單位派出的項目經(jīng)理部總工程師(項目施工技術(shù)負責人)及其它主要管理人員是否取得相應任職資格。實際能力是否勝任。并規(guī)定其在現(xiàn)場的工作時間。
c)組織機構(gòu)權(quán)責系統(tǒng)是否建全。
6.以預防為主, 防患于未然,做好質(zhì)量的事前控制,為此要求參建各方必須深化圖紙,認真進行圖紙會審,避免因未吃透圖紙而導致施工中設計變更,影響工程質(zhì)量。質(zhì)量監(jiān)控方的各專業(yè)工程師必須深入現(xiàn)場,認真檢查各項工程施工前的人、材、機準備情況和施工的外部環(huán)境情況,把問題消滅于萌芽之中。熟悉實施性施工組織設計內(nèi)容,尤其是其中質(zhì)量技術(shù)措施部分的內(nèi)容,對其中的關鍵過程,特殊過程更應仔細研究,達到對質(zhì)量過程控制點及其要求完全明白。 7.嚴格遵守工藝規(guī)程,不得以任何理由簡化工序,質(zhì)量監(jiān)控方在工序活動中應認真檢查。學習相關專業(yè)國家頒布執(zhí)行的施工及驗收規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標準、工藝操作規(guī)程、地方政府管理部門的施工相關規(guī)定、達到對所檢查對象的質(zhì)量要求完全清楚。對每一道工序質(zhì)量都必須進行嚴格檢查,當上一道工序質(zhì)量不符合要求時,絕不允許進入下一道工序施工。
8.施工方的施工資料必須與工程進度同步,嚴禁后補資料,每一種材料進場、工序 、分項驗收前,必須提前將驗收資料報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位對驗收結(jié)果做出合格或不合格的判定后,應及時在資料上簽字,甲方應定期和不定期的檢查施工單位和監(jiān)理單位的工程資料,并完善管理過程各項檢查記錄、檢測資料及驗收資料,作為工程質(zhì)量驗收的依據(jù),并為工程質(zhì)量分析提供可追溯的依據(jù)。按標準填寫檢查記錄,并經(jīng)甲方、乙方和監(jiān)理工程師三方簽認存查。
9.項目施工中質(zhì)量控制重點為原材質(zhì)量。在以上質(zhì)量控制點中對施工方的要求是認真技術(shù)交底,編制專項施工方案及預防質(zhì)量通病的措施,嚴格按規(guī)范要求施工,對質(zhì)量控制方的要求是落實質(zhì)量巡查,抽查及跟蹤檢查,及時掌握施工質(zhì)量情況,做好原始記錄。檢查后二日內(nèi)應進行檢查小結(jié),評價現(xiàn)實質(zhì)量狀況,并對發(fā)現(xiàn)問題按制度進行分別處理。
三、工期及進度控制辦法
1.為了合理控制工期,保證總體施工進度順利完成,特制定以下管理辦法。 2.施工單位要結(jié)合工程特點,根據(jù)施工合同工期要求,合理的配置工程技術(shù)人員及施工人員進行施工。并合理編制、上報總施工進度計劃,定期上報監(jiān)理月進度計劃、周進度計劃,具體到各施工部位,并與各單位工程認真核對有無工作面沖突現(xiàn)象。
3.施工單位必須確保勞動力充足、高效并在不同的施工階段、節(jié)點編制出所需技術(shù)人員及勞動力的清單報于甲方存檔。如甲方發(fā)現(xiàn)上報技術(shù)人員及勞動力人數(shù)與實際不符或不能滿足施工要求甲方將視情節(jié)輕重對相關單位進行適當經(jīng)濟處罰。
4.施工單位需配備足夠和完好高效的先進設備,加強設備管理,配齊維修人員,確保機械正常運轉(zhuǎn)。對主要工序要儲備一定的備用機械。同時列出不同施工階段使用設備清單及使用周期,上報甲方存檔確保施工順利進行。
5.監(jiān)理方每周必須組織各方召開工程例會,以利各方及時了解工程進度及互通工程信息。監(jiān)理單位和工程部專業(yè)工程師要認真逐日作好施工記錄,就各分項工作開始時間,完成時間、持續(xù)時間、完成實物工程量、關鍵線路的影響等對照計劃進行監(jiān)督檢查。對施工進度狀況進行檢查、分析和控制施工實際完成的工程進度是否屬實。如實際施工進度與上報工程進度不符,監(jiān)理有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。
6.各總、分包單位須在每月月末對所針對的工程進行進度的總結(jié),包括現(xiàn)完成工程量已完成總工程量的**%,剩余工程量**%,或占總進度的百分比,并詳細列出后期剩余施工內(nèi)容及施工周期。
7.各施工單位需根據(jù)當?shù)氐臍夂蚣疤鞖庾兓幹瞥鲈敿毜挠昙、冬季施工方案及進度管理措施。
8.施工單位如遇特殊原因工期須發(fā)生順延的要提前上報原因,無正當理由發(fā)生工期順延甲方將進行必要的經(jīng)濟處罰。
9.各施工單位所需原材料應在開始施工的前三天運到施工現(xiàn)場,如需甲方采購的材料、設備須提前一個月向甲方提供詳細的需求計劃以免延誤工期。如施工單位的施工進度滯后兩周以上(包括兩周),須及時上報追趕措施并詳細注明滯后原因。當經(jīng)過努力,確定不能實現(xiàn)原計劃時,應召開施工單位、監(jiān)理單位、建設單位參加的專題會議分析原因,并提出改進措施及調(diào)整計劃意見,
10.工程部經(jīng)理應注意對如下影響工程進度的主要因素加強預測和協(xié)調(diào),以實現(xiàn)計劃目標:
a) 相關單位協(xié)作配合的影響(包括政府規(guī)劃、各建設主管部門、設計單位、設備及材料供貨商、運輸單位、供電供水單位等);
b)材料、設備供應時間及質(zhì)量的影響; c)資金供應的影響; d)設計變更的影響; e)調(diào)整工作持續(xù)時間;
f)風險因素(包括臺風、暴雨、冬雨季施工、工程質(zhì)量事故、安全事故等)的影響;
g)自身管理失誤(施工方案不當、現(xiàn)場管理混亂、制度不健全、總分包管理及各專業(yè)不協(xié)調(diào)等)的影響。
11.施工單位下達施工計劃時要向甲方工程部代表(各專業(yè)工程師)進行詳細交底,分析計劃執(zhí)行中存在的問題,落實季度、月、旬施工任務和各項技術(shù)組織措施。定期召開施工單位、監(jiān)理單位、建設單位參加的調(diào)度會,小結(jié)檢討進度情況及存在問題,確定解決問題的措施,排除障礙,努力實現(xiàn)計劃目標。 12.各施工隊伍所施工程完畢后,須針對各自施工內(nèi)容的特點作好成品保護并詳細編制出保修辦法(如某部位防火門被其損壞,損壞的時間記錄、數(shù)量記錄、該施工隊伍須在幾小時內(nèi)到場、幾天內(nèi)維修完畢、維修費用等處理辦法)。 13.施工總承包方負責本工程所有分包隊伍的全面管理。應當制定科學合理的施工組織計劃,安排好各道工序的前后搭接及各工種的穿插施工,并保證各工種有足夠的工作面和成品保護條件,同時應根據(jù)工程實際進展情況分解到月、周計劃,及時報甲方項目部審核。由于施工總承包方組織不利或責任劃分不明確導致分包隊伍或作業(yè)班組配合不協(xié)調(diào)、成品破壞、返工浪費等由施工總承包方承擔相應責任。
14.為了高效、圓滿的完成本工程各施工單位須認真遵守本管理辦法,本管理辦法自修訂之日起開始執(zhí)行。
15.施工進度計劃的審查工程進度主要控制點,應滿足計劃的時間要求。 a)工程進度計劃圖中的施工順序、流水劃分與施工方案和施工方法一致。 b)用網(wǎng)絡計劃技術(shù)評價工程進度計劃,是否已盡可能達到施工均衡、連續(xù),工期費用節(jié)省,留有調(diào)整余地的要求。
c)工程進度計劃與機械配置、勞動力調(diào)配、材料、成品、半成品、設備采購供應計劃是否相一致。
四、造價控制管理辦法
1.為有效地控制工程造價,預算部門應作好以下工作:1,熟悉待建項目和現(xiàn)行工程造價體系,選擇合適的造價咨詢公司,作好標底編制工作及工程招投工作;2進行工程設計、工程監(jiān)理、工程施工等合同管理,負責審核各項工程款的撥付及項目結(jié)算;3編制資金計劃;4匯總分析公司各項經(jīng)營成本,及時反饋成本信息。5及時建立成本和材料設備信息資料庫,定期收集建筑材料設備、工程造價等各項綜合成本信息;
2.對施工方案的造價控制管理:
1)本工程總承包及各分包單位必須在施工前制定詳盡的施工方案(包括人員的配備、材料設備的選用、具體施工工序及施工詳圖等)報監(jiān)理及甲方項目部審核,監(jiān)理及甲方項目部有權(quán)對其施工方案提出合理化建議,各施工單位必須服從甲方項目部的`管理,執(zhí)行經(jīng)甲方項目部認可的改進措施。無甲方項目部簽批施工方案擅自施工的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款5000元,甲方不承擔相應工程費用;若所實施的施工方案不符合有關規(guī)范、標準及甲方要求的,限期整改,由此產(chǎn)生的一切費用均由相應施工單位承擔。
2)本工程總承包及各分包單位提出的施工方案經(jīng)甲方項目部進行技術(shù)、經(jīng)濟審核修改后,由甲方預算部對其進行成本核算,如果現(xiàn)行施工方案比施工單位投標報價時依據(jù)的施工方案的造價降低了,則應在工程結(jié)算時扣除降低的部分。無甲方項目部認可,任何施工方私自更改施工方案所造成的一切后果自負,且發(fā)現(xiàn)一次,按每個分項工程罰款20xx元,并限期整改。
3.對工程材料、設備成本的控制管理:
1)施工總承包及各分包單位必須至少提前一個月向甲方提供材料、設備需求計劃(包括材料名稱、規(guī)格、型號、需求數(shù)量及進場時間等)以便甲方有足夠的時間來進行市場詢價并確定供貨商;如果沒有按規(guī)定提供計劃申請且給工程的順利進行造成影響的,罰款5000元,且由此產(chǎn)生的一切后果由相應施工方承擔。 2)本工程大宗材料的訂貨采用招標的方式確定供貨商,由甲方項目部進行市場詢價并負責有關供貨商信息的搜集、篩選,然后確定不少于三家供貨商進行招標,通過各投標方競價降低材料成本。凡屬于合同中約定的由甲方認質(zhì)認價的材料必須執(zhí)行認質(zhì)認價程序。
4.施工總承包方負責本工程所有分包隊伍的全面管理。若總承包方需要甲方直接分包隊伍配合施工的,總承包方必須至少提前兩個月向甲方提出,以便甲方組織招標,確定分包隊伍,沒有按規(guī)定提供計劃申請而給項目造成影響的,發(fā)生一次,罰款5000元,并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。
7.本工程中變更、洽商等簽證的確認必須嚴格執(zhí)行《工程變更、洽商認定辦法》。
8.本工程中若有索賠事件發(fā)生,無論索賠由監(jiān)理方還是由施工方提出,均應在索賠事件發(fā)生之日起七日內(nèi)附有效證據(jù)報甲方項目部審核,逾期報送的索賠報告甲方不予認可。 預算部門應充分了解合同條款及施工情況,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設計文件、未按合同規(guī)定支付工程款、下達錯誤指令、設計錯誤造成返工等)及時索賠,維護甲方權(quán)益。
9.依據(jù)合同及相關協(xié)議進行工程結(jié)算,結(jié)算資料應完整,包括但不局限于以下內(nèi)容:
a)招標、投標文件、施工合同
項目管理制度4
第一章 前 言
一、 使用項目管理系統(tǒng)的必要性
隨著當前通信行業(yè)的發(fā)展,使用一套系統(tǒng)的管理平臺,能夠有效的提高公司管理水平、工作效率。在這個平臺上能夠充分保證企業(yè)自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制度、激勵機制的實現(xiàn)。這個平臺,最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源的利用效率,其核心的任務則是保證企業(yè)目標、任務和結(jié)果的實現(xiàn)。
二、 項目管理系統(tǒng)的基本功能
本次引進的項目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管理、財務管理(收入支出及開票管理)、審計管理、庫存管理(我單位暫不使用)、系統(tǒng)維護、查詢統(tǒng)計等 與造價系統(tǒng)配套使用,相互之間通過接口傳遞數(shù)據(jù)。
第二章 系統(tǒng)管理制度
一、 總則
1、 為加強項目管理系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運行,防范應用風險,特制定本制度。
2、 本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項目管理系統(tǒng)。
3、 項目管理系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以公司對部門職能定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。
4、 項目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負責用戶和權(quán)限管理的'具體操作。
二、 崗位職責
1、基本原則
。1)用戶、權(quán)限和口令設置由系統(tǒng)管理員全面負責。
(2)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項目建設的強制性技術(shù)標準或要求。
。3)用戶、權(quán)限和口令管理采用實名制管理模式。
2、系統(tǒng)管理員職責
系統(tǒng)管理員需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。
負責對用戶的管理。包括為用戶分配授權(quán)、為用戶提供操作培訓和技術(shù)指導。
負責更新維護系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù),處理系統(tǒng)故障。
負責審核用戶填報資料的完整性,以及填報部位的正確性。
3、系統(tǒng)用戶(操作員)職責
使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。 系統(tǒng)用戶須嚴格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實信息,即實名制登記。
負責做好各自管內(nèi)的資料整理,及時、真實、完整的填報自己管內(nèi)各項工程數(shù)據(jù),并核對上傳數(shù)據(jù)的準確性,同時保留原始文件(電子版、紙質(zhì))存檔。
1、帳號分配
2、 操作員需要填報的基本內(nèi)容
。1)根據(jù)簽訂的紙質(zhì)合同向平臺錄入合同信息。上傳合同掃描件。
(2)根據(jù)合同信息建立對應的工程項目,并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。
。3)工程施工時及時更新工程進度信息,制定施工計劃。
(4)工程完工后根據(jù)工程信息填報工程收入、工程支出、發(fā)票信息,上傳結(jié)算、竣工文件以及與合同對應發(fā)票的掃描件。
。5)統(tǒng)計每周、每月、每季度、每年度工程實施情況。
各部門因工作變動,或其他原因需要更換操作員時,必須更換新
的系統(tǒng)登錄密碼并將新系統(tǒng)用戶(操作員)的姓名聯(lián)系方式上報至系統(tǒng)管理員處備案。管理員應及時向上級領導報告變更情況。
四、 安全管理
1、 使用平臺應嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保企業(yè)利益安全。
2、 口令管理
。1)用戶在初次使用系統(tǒng)時,應立即更改初始密碼,并第一時間將操作員的信息(登錄帳號、新密碼、姓名、聯(lián)系方式)上報至管理員處備案。
。2)用戶需不定時更換登錄密碼,并上報管理員處備案。
。3)用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。
3、 帳號審計
賬號審計工作由信息系統(tǒng)管理部門的負責人或者主管進行審計,并應定期向其領導進行匯報,由系統(tǒng)管理部門負責人定期和不定期檢查。
4、 應急管理
。1)用戶賬戶信息泄露遺失
用戶賬戶信息泄露遺失時,應在24小時內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前,應暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時對該賬戶所報數(shù)據(jù)進行核查,待確認沒有造成對報告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改
密碼,恢復該賬戶的報告權(quán)限,同時保留書面情況記錄。
。2)系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露
遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時,應立即向上級領導報告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進行核查,采取必要的補救措施,在最終確認系統(tǒng)安全后,方可恢復其系統(tǒng)管理員賬戶功能。 五、 附則
1、本規(guī)章制度至20xx年xx月xx日實行。
2、本制度由技術(shù)部制定、修改及解釋。
項目管理制度5
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和·星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;
、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
① 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認;
、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐懗龉芾砣罩荆⒚鳟斎昭膊榍闆r及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
、藿M織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程項目管理制度2第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的'產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,第六條 工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
項目管理制度6
項目部管理制度旨在規(guī)范項目運作流程,提升工作效率,確保項目目標的達成。制度涵蓋了人員管理、任務分配、進度控制、質(zhì)量保證、溝通協(xié)調(diào)、風險管理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:明確崗位職責,規(guī)定招聘、培訓、考核、晉升等流程。
2. 任務分配:設定項目任務清單,明確責任人和完成期限。
3. 進度控制:建立項目進度監(jiān)控機制,定期進行進度報告。
4. 質(zhì)量保證:設立質(zhì)量標準,執(zhí)行質(zhì)量檢查和審計。
5. 溝通協(xié)調(diào):規(guī)定內(nèi)部和外部溝通渠道,確保信息流通。
6. 風險管理:識別潛在風險,制定應對策略和應急計劃。
項目管理制度7
地產(chǎn)項目開發(fā)工作管理規(guī)定
為有效地對項目的可行性研究、立項以及勘察設計等前期工作進行指導,使各項前期工作規(guī)范化,提高工作效率,減少工作失誤,特制定本規(guī)定。
一、項目可行性研究工作:通過對擬投資開發(fā)項目的調(diào)查研究及經(jīng)濟測算、分析其可操作性,做好風險預測,為公司投資決策提供準確依據(jù)。
1、開發(fā)部負責組織編寫項目可行性研究報告,營銷部、預算部、工程部、財務部密切配合。
a、營銷部負責提供市場調(diào)研報告。
b、預算部負責提供建安、配套工程成本測算分析。
c、工程部負責提供施工組織方案。
d、財務部負責提供融資方案及管理費用預算報告
2、可行性研究報告起草完成后,由開發(fā)部呈報主管經(jīng)營者審閱,提交總經(jīng)理辦公會研究確定,方可決策進行立項工作。
二、項目立項工作:由開發(fā)部負責實施完成,其它部門密切配合。
1、用地申請
a、對公司經(jīng)理辦公會同意投資決策的開發(fā)項目,開發(fā)部負責委托市規(guī)劃土地局指定的勘測設計院進行勘測,繪制現(xiàn)狀地形圖,草擬用地申請報告,呈報主管經(jīng)理審查通過。
b、開發(fā)部負責配合主管經(jīng)理向市開發(fā)辦呈交用地申請報告,現(xiàn)狀地形圖等相關性文件,辦理用地申請批復。
2、規(guī)劃及用地審批:
a、開發(fā)部將市開發(fā)辦用地申請批復轉(zhuǎn)報市規(guī)劃土地局規(guī)劃處,市規(guī)劃土地局根據(jù)城市總體規(guī)劃和分區(qū)規(guī)劃確定地塊規(guī)劃設計條件及用地紅線圖。
b、開發(fā)部依據(jù)確定的規(guī)劃設計條件及紅線圖,采取招標(或委托)的形式,安排詳細規(guī)劃方案設計,并將詳規(guī)方案通過專題會討論,報公司總經(jīng)理辦公會通過。
c、開發(fā)部將規(guī)劃條件、紅線圖、詳規(guī)圖呈報規(guī)劃土地局詳規(guī)審查小組辦理詳規(guī)審批。
d、開發(fā)部將用地申請批文,規(guī)劃條件及紅線圖,詳規(guī)方案,呈報市規(guī)劃土地局地政處測算地價并形成測算報告。開發(fā)部應協(xié)調(diào)政府相關部門,積極爭取有關優(yōu)惠政策。
e、土地出讓金測算報告批復后,開發(fā)部向市開發(fā)辦交納部分土地出讓金及大配套費用,取得中標通知書、開發(fā)建設履約保證書。
財務部負責籌集所需要款項。
f、開發(fā)部將批復的土地出讓金測算報告、中標通知書、開發(fā)建設履約保證書、詳規(guī)批復等轉(zhuǎn)報市規(guī)劃土地局辦理建設用地批復、建設用地規(guī)劃許可證,并協(xié)調(diào)現(xiàn)場測量,確認土地使用面積。
g、開發(fā)部向開發(fā)辦交納余下土地出讓金,辦理國有土地出讓合同、土地使用證,財務部負責籌集所需要的款項。
h、開發(fā)部依據(jù)詳規(guī)批復,采取招標(或委托)的形式,按排單體方案設計及總平面圖設計,并將方案經(jīng)過專題會討論,報公司總經(jīng)理辦公會通過。
i、開發(fā)部將上述各類批文、批圖及單體方案、總平面位置圖一并呈報市規(guī)劃土地局,辦理單體方案審核及大規(guī)建發(fā)文。
j、開發(fā)部負責向市規(guī)劃土地局繳納項目的人防工程建設費、墻改專項基金、砂石管理費等行政事業(yè)收費,辦理有關前期繳費事宜。
k、開發(fā)部將上述所批文,批圖一并呈報市規(guī)劃土地局,靈理建設工程規(guī)劃許可證。
l、開發(fā)部須將立項過程中所有批復及時報行政部存檔。
三、項目勘察設計工作:開發(fā)部負責委托項目的詳細規(guī)劃、場地勘察、工程設計等工作,工程部、營銷部、預算部為主要的配合部門。
1、開發(fā)部準備設計所需的基礎資料;
2、開發(fā)部負責組織編寫設計任務書,其它部門需提供相關資料:
a、營銷部負責提供項目功能要求書或項目建議書;
b、工程部負責提供設計技術(shù)要求書;
3、開發(fā)部根據(jù)已積累的`各設計單位綜合情況初選3-5家設計單位,并對初選設計單位的資質(zhì)、技術(shù)力量、社會信譽、近期承攬的項目工作情況等進行調(diào)查,提交主管經(jīng)理研究確定設計單位。
4、開發(fā)部負責起草設計委托合同,并按《合同會簽制度》簽署。
5、開發(fā)部向確定的設計單位提供準備好的基礎資料和設計任務書等。
6、開發(fā)部接收設計文件后,組織設計單位及相關部門召開評審會并形成會議紀要,會后安排設計單位修改。
7、開發(fā)部將完整的設計文件進行存檔、分發(fā)、上報等工作,進行下一步程序。
四、本規(guī)定由開發(fā)部負責解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
項目管理制度8
1、門衛(wèi)值班室是保安員工作執(zhí)勤的場所,負責人員及物品出入的.重要任務,非工作人員禁止入內(nèi)滯留,以免影響保安員的正常工作。
2、對進了大門崗的人和車輛必須按照客戶的要求嚴格驗證,攜帶的物品和運載物資,憑證件或貨單放行。
3、保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮貌。
4、門衛(wèi)值班員同時肩負消防值班的任務,應嚴格遵守消防值班管理制度。
5、禁止閑雜人員進入物業(yè)管理范圍。
項目管理制度9
1.目的
為合理、安全、節(jié)約使用宿舍空調(diào)設備,延長空調(diào)設備的使用壽命,創(chuàng)造一個良好、舒適的生活環(huán)境,特制定本條例。
3.范圍
適用于xx花園項目小組。
2.職責和權(quán)限
宿舍長:宿舍管理者及空調(diào)設備責任人。
4.方法與過程控制
4.1空調(diào)設備屬帶電設備,非專業(yè)人員或未經(jīng)允許,任何人不得隨便拆卸、調(diào)試空調(diào)設備;
4.2空調(diào)設備要定期進行保養(yǎng)(清洗濾網(wǎng)、擦拭等),每月不得少于一次,保持空調(diào)設備清潔如新;
4.3宿舍長為空調(diào)設備責任人,宿舍長負責監(jiān)督空調(diào)設備的使用狀況。有權(quán)對不遵守條例者進行批評警告,屢教不改者或情節(jié)嚴重者可按公司相關管理條例進行處罰;
4.4空調(diào)設備出現(xiàn)異常情況后,要及時報修,嚴禁私自拆卸;
4.5宿舍的空調(diào)設備統(tǒng)一調(diào)到自動狀態(tài),最低溫度調(diào)至26攝氏度。不得隨意調(diào)試空調(diào)設備的設定,要做到人離機關。如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無人,空調(diào)不關者,第一次警告,第二次處罰最后離開者20元,第三次以后每次處罰最后離開者50元;
4.6各宿舍的空調(diào)設備的使用時間具體規(guī)定如下:
4.6.1安全宿舍:由于工作性質(zhì)不同,使用時間為作息時間;
4.6.2 保潔宿舍使用時間為18:00-08:00;
4.6.3 節(jié)約能源,空調(diào)設備的'開啟視天氣的情況作適當?shù)臏囟日{(diào)整,空調(diào)設備開啟時,請關好門窗;
4.7請愛惜公共財產(chǎn),妥善保護空調(diào)遙控器。
項目管理制度10
(1為加強對施工進度的管理,確保工程進度的科學性、嚴肅性、可行性,工區(qū)成立施工進度管理領導小組。
(2工區(qū)全面負責工程施工進度管理,及時協(xié)調(diào)工程建設相關方關系,檢查、監(jiān)督、考核進度進度計劃執(zhí)行情況。
(3工區(qū)的施工進度網(wǎng)絡計劃,內(nèi)容包括是否符合項目部制定的工期目標,管理人員、技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、機具設備、施工方案等是否滿足進度要求,進度計劃保證措施是否得當。
(4以工管部制定的施工總進度計劃為依據(jù),工區(qū)應合理制定控制性工程施工計劃,避免控制性工程影響總體工程進度計劃的.實現(xiàn)。
(5工區(qū)建立全面反映工程進度狀況的工程日志、工程實際進度與計劃進度對比圖,深入施工現(xiàn)場進行調(diào)查,分析影響進度原因,及時采取進度調(diào)整措施。
(6工區(qū)每周組織召開例會,對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補救措施或調(diào)整、修改原計劃,制定相應措施,并督促相關責任方執(zhí)行。
(7工區(qū)要積極為施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響。
(8對象:工區(qū)、梁場、攪拌站、、三電等。
(9方式:項目部定期檢查,檢查結(jié)果經(jīng)項目經(jīng)理批準后,項目部向各參建工區(qū)下發(fā)檢查結(jié)果,對未按進度計劃執(zhí)行的單位進行通報。
(10根據(jù)工程進度考核情況對各參建工區(qū)進行獎懲。
項目管理制度11
一、驗收前的準備工作
物業(yè)接管驗收是由開發(fā)商和承建商向物業(yè)管理管理處進行的樓宇物業(yè)驗收和移交工作。物業(yè)管理處應組織有關人員組成驗收小組參與驗收工作。
驗收小組根據(jù)開發(fā)商提供的圖紙,按設計和施工要求編制驗收計劃,按國家《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》,根據(jù)項目設計要點、竣工圖、設備清單、所有設施設備出廠合格證書、設備調(diào)試運行記錄、試驗報告等進行驗收。
二、驗收的實施
驗收小組在驗收過程中,可先按專業(yè)分工及標準、計劃、設備清單進行單項驗收,然后再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應核查設備和主要部件的規(guī)格、型號、制造廠,并清點數(shù)量、安裝位置等。
三、驗收后的處理工作
驗收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責人根據(jù)全部單項驗收報告,寫出物業(yè)的綜合性驗收評定意見書,呈交湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。對不合格的設備、設施,寫出書面報告,上報湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。管理處總主任代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進行正式移交,并辦理有關手續(xù)。驗收小組要填寫物業(yè)竣工資料驗收記錄,填寫物業(yè)的交接記錄。管理處辦理正式物業(yè)驗收移交手續(xù),會同業(yè)主單位簽字生效,將全部檔案資料移交給管理處存檔。
四、驗收后不合格的.處理工作
對在驗收中未達到要求的設備,整改落實實施后,驗收小組進行檢查、驗證并在《整改報告》中記錄結(jié)果。
五、設備驗收
驗收的條件是設計圖紙與設備的規(guī)格型號、數(shù)量符合;主要設備、設施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應與設計要求相符合。對移交的竣工圖,在《驗收交接記錄》中記錄。對物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設施進行驗收,驗收結(jié)果也記錄在《驗收交接記錄表》
項目管理制度12
1、項目啟動:由項目經(jīng)理負責,召集相關人員進行項目啟動會議,明確項目目標、范圍、時間表和預期成果,形成項目啟動文檔。
2、任務分配:根據(jù)項目需求,將任務分解到具體人員,確保每個人明白自己的職責和期望結(jié)果。
3、進度監(jiān)控:設立周/月度進度匯報機制,項目經(jīng)理定期檢查并記錄進度,及時調(diào)整計劃。
4、質(zhì)量控制:設立質(zhì)量檢查點,關鍵階段進行評審,確保項目質(zhì)量達標。
5、溝通協(xié)調(diào):建立項目通訊錄,定期舉行團隊會議,鼓勵開放和透明的溝通。
6、風險管理:設立風險登記冊,定期評估風險,制定應對策略。
7、成本控制:使用項目管理軟件跟蹤成本,及時調(diào)整預算,防止超支。
8、項目收尾:完成項目后,組織項目回顧會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目提供參考。
以上制度需全員遵守,通過持續(xù)改進和優(yōu)化,確保項目部高效、有序地運行。
項目管理制度13
物業(yè)項目維修管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中的設施設備維修工作,確保物業(yè)的正常運行,提高服務質(zhì)量,保障業(yè)主的生活質(zhì)量,同時延長物業(yè)設施的使用壽命,降低運營成本。通過有效的制度管理,可以預防設備故障,減少突發(fā)狀況,保證物業(yè)環(huán)境的`安全與舒適。
內(nèi)容概述:
1.維修計劃制定:根據(jù)設施設備的使用情況和老化程度,定期制定維修計劃,包括日常維護、季節(jié)性檢查和預防性維修。
2. 維修流程管理:明確報修、審批、執(zhí)行、驗收和記錄等環(huán)節(jié)的操作流程,確保維修工作的有序進行。
3.資源調(diào)配:合理安排人力、物力資源,確保維修工作及時高效。
4.維修質(zhì)量控制:設立質(zhì)量標準,對維修結(jié)果進行評估,保證維修質(zhì)量。
5.應急處理:建立應急預案,對突發(fā)故障進行快速響應和有效處理。
6.維修成本控制:對維修成本進行預算和監(jiān)控,避免浪費和過度投入。
7.培訓與考核:對維修人員進行專業(yè)技能培訓,定期進行績效考核,提升維修團隊的專業(yè)能力。
項目管理制度14
項目管理的五大過程
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的.現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目管理制度15
1、負責組織本工程項目的.施工生產(chǎn),建立項目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的安全、質(zhì)量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質(zhì)量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質(zhì)量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
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