【經(jīng)典】工程項目管理制度
在現(xiàn)在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的工程項目管理制度，歡迎大家分享。
工程項目管理制度1
一、目的
1、為了規(guī)范公司維修管理，節(jié)省成本，提高設備使用效率并確保其使用安全。
2、明確管理職責，規(guī)范工程技術(shù)部工程維修管理工作。
二、適用范圍
適用于公司所有的項目。
三、術(shù)語與定義
1、工程維修：是指完成竣工驗收之后，各項施工內(nèi)容在保修期時限之內(nèi)，針對工程所產(chǎn)生的與施工相關(guān)的工程質(zhì)量問題所進行的維護和修理工作。
2、保修期限：是指國家及合同規(guī)定的工程保修期。
四、工程維修職責
1、維修人員：負責公司內(nèi)部維修物料的請購及相關(guān)維修工作。
2、維修部門負責人：確認部門的.維修申請單，部門內(nèi)申請維修的審核。
3、內(nèi)勤人員：負責維修物料的采購，維修物料的入庫及發(fā)料。
4、總經(jīng)理：審批公司重大維修安裝項目。
五、維修前期準備
1、維修人員根據(jù)《工程項目維護記錄單》（簡稱維修單）描述內(nèi)容現(xiàn)場了解情況包括工作環(huán)境情況、工作人員狀況、施工物料等。
2、維修人員據(jù)現(xiàn)場情況要購設備維修的需填寫《請購單》，由申請人呈相關(guān)部門負責人審核，再由采購部人員采購。
工程項目管理制度2
為加強施工過程的質(zhì)量管理，強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度，提高企業(yè)品牌在市場上的知名度，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高，行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔任。
2、需具備較高的`&;39；工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求：
1、符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設計要求；
2、符合在建筑材料、構(gòu)配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構(gòu)配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明；
2、有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址；
產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求；
4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖；
5、實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準，施工作業(yè)規(guī)范，開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽、
第六條
工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發(fā)現(xiàn)存在問題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責，作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員，承擔以下責任：
1、施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元；如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為，作下崗處分
2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現(xiàn)一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用；
3、出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現(xiàn)一次扣罰當月工資；如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失；
4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目管理制度3
總則
第一條為了加強工程項目成本管理，提高成本核算的準確性和及時性，通過實行項目成本核算制，有效控制項目成本，改進經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負責執(zhí)行的設計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作，明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理，除應遵循本辦法外，還應當符合國家有關(guān)財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理，包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設（整理成本資料與編制成本報告）等，是項目管理的重要組成部分，是提高公司經(jīng)濟效益的重要途徑。
�。ㄒ唬└鶕�(jù)成本的預測和決策，制定工程項目的目標成本，編制成本計劃，作為降低項目成本費用的努力方向，作為成本控制、分析和考核的依據(jù)；
�。ǘ└鶕�(jù)成本計劃、相應的消耗定額和有關(guān)制度，控制各項成本費用，防止浪費和損失，促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗；
�。ㄈ┱_及時地進行成本核算，反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況，為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息，并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)；
（四）針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差，使工程成本限制在計劃范圍內(nèi)，以實現(xiàn)降低成本的目標；
�。ㄎ澹┓治龊涂己烁黜椣亩~、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果，促使事業(yè)部及項目部改進項目管理，挖掘降低費用的潛力，提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務審計部密切配合，對各項目部的工程進行成本控制與管理，分別承擔相應責任，及時處理所負責的工作。
（一）計劃經(jīng)營部職責與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標制度，建立內(nèi)部模擬市場；
2、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作；
3、編制標后預算，及時測定、調(diào)整工程項目目標成本；
4、核定項目資金使用計劃和范圍；
5、審核項目獎金發(fā)放標準；
6、掌握項目決算結(jié)果；
7、隨時掌握市場投標報價情況，根據(jù)不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平；
8、收集項目成本測算資料，建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
�。ǘ┏龎m工程事業(yè)部職責與權(quán)限
1、組織對各工程項目進行管理，編制項目檔案；
2、建立健全各類成本核算臺帳；
3、指導和組織項目部編制施工圖預算，進行工作包分解和預算分解；
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃；
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃，協(xié)助項目部催收工程款；
6、配合財務審計部合理設計成本月報；
7、結(jié)合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息，分析成本報表，向項目部發(fā)出異常成本預警，指導項目部控制成本；
8、組織成本分析，負責事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設；
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作；
10、考核項目部的業(yè)績。
（三）財務審計部職責與權(quán)限
1、掌握工程合同、標后預算情況，籌備資金；
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃，協(xié)助項目部催收工程款；
3、組織資金使用計劃專題研究會議；
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金；
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本；
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見，設計資金使用情況月報及成本月報；
7、審核資金使用情況月報及成本月報，審核項目成本核算及成本分析；
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議，提出成本控制建議；
9、進行項目的會計決算及項目審計，并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部；
10、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務異地零距離管理。
（四）項目部職責與權(quán)限
1、根據(jù)目標成本的范圍，進行施工圖預算，制定項目的計劃成本和成本控制措施；
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃；
3、參加資金使用計劃會議，對制訂的資金使用計劃進行說明；
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金；
5、建立健全各類設備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳；
6、做好成本記錄，包括人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等；
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報，報送事業(yè)部和財務審計部；
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析，采取措施控制成本，并提供分析資料；
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制，包括設備招標采購制度、人工費管理及結(jié)算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結(jié)算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應建立成本管理責任體系，主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準，并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后，計劃經(jīng)營部應進行項目成本策劃，確定成本核算對象，進行工程成本編碼，通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本，并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段，在目標成本范圍內(nèi)，除塵工程事業(yè)部應組織項目部編制詳細的施工圖預算，并進行預算分解，測算出項目的計劃成本，作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
�。ㄒ唬╉椖块_始前，項目部應對照目標成本和計劃成本，結(jié)合實際情況，預計各項費用的實際投入，編制成本計劃，并制定切實可行的成本控制措施；
�。ǘ╉椖坎繎Y(jié)合項目工期要求，將總計劃成本進行分解，并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標；
�。ㄈ╉椖坎勘仨毎丛拢ü�(jié)點）編制月度（節(jié)點）成本計劃；
�。ㄋ模┦聵I(yè)部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本，編制工程完整的總成本計劃；
�。ㄎ澹┦聵I(yè)部負責根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃，編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行：
�。ㄒ唬┤斯べM的控制：主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制；
�。ǘ┎牧腺M的控制：實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制，使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度；
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理，按指標進行控制；
3、對零星材料的采購應實行貨比三家；
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗；
5、現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄，并定期盤點、核對。
�。ㄈC械費的控制：向外單位租賃或購置設備，應確定合理的租賃臺班定額和購買價格；項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理，減少閑置，提高使用效率。
�。ㄋ模╅g接費用的控制：
1、項目應制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標準，做到有計劃，有考核；
2、嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限；
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關(guān)規(guī)定；
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表，經(jīng)公司批準后方可發(fā)放。
（五）其他費用的控制：
1、控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù)，減少材料二次或多次搬運費；
2、合理安排施工，確保冬雨季施工不受影響；
3、注重節(jié)約能源，控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權(quán)利相結(jié)合的原則，實行歸口管理，并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系，力爭做到經(jīng)濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
�。ㄒ唬┕矩撠熀怂沩椖控熑螘酝獾�'工程成本，并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀荆?/p>
�。ǘ┦聵I(yè)部負責指導、管理核算項目責任書范圍內(nèi)的工程成本；
�。ㄈ╉椖坎控撠熢加涗浖案黜棇嶋H成本數(shù)據(jù)，提交成本核算和成本分析，并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
�。ㄒ唬╉椖砍杀竞怂銘裱瓩�(quán)責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則，真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況，不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本；
�。ǘ┏杀竞怂銓ο�、核算方法一經(jīng)確定，不得隨意改變，并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致；為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用，應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬，并按成本項目分設專欄，以便計算各成本核算對象的實際成本；
（三）各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫；
（四）事業(yè)部及項目部應嚴格按照企業(yè)財務會計制度所規(guī)定的內(nèi)容，定期進行成本核算；
�。ㄎ澹╉椖砍杀竞怂阒茟獔猿謱嶋H進度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則，嚴格劃清成本界限，即劃清項目責任書范圍以內(nèi)的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容（待確認）
�。ㄒ唬┰O計費：包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等；
�。ǘ┤斯べM：包括人員的績效工資、獎金、附加工資等；
�。ㄈ┰O備費
（四）材料費
�。ㄎ澹┙ò操M
（六）機械使用費：包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費；
�。ㄆ撸┢渌苯淤M用：包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
（八）間接費用：是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用，如：項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
�。ň牛┓职こ痰慕Y(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
�。ㄒ唬└鶕�(jù)當月統(tǒng)計驗工報量，按照項目責任書規(guī)定計算項目當月的收入和成本，編制有關(guān)憑證；
�。ǘ⿲徍水斣掳l(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證，歸集各項成本費用，編制記帳憑證；
（三）計算當月應分攤和計提的有關(guān)費用，編制相關(guān)憑證；
�。ㄋ模⿲⒏黜棾杀举M用按照各個成本核算對象進行分配和歸集，計算各工程成本；
�。ㄎ澹⿲ξ赐旯こ踢M行盤點，以確定本期已完工程的實際成本；
�。┙Y(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本；結(jié)轉(zhuǎn)期間費用；
（七）結(jié)轉(zhuǎn)損益，計算工程結(jié)算利潤；
�。ò耍┚幹乒こ坛杀颈怼�
第二十條項目實際成本核算的基本方法
（一）事業(yè)部費用控制人員應按照權(quán)責發(fā)生制原則，依據(jù)項目部提供的原始憑證（如人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等），按照費用的性質(zhì)據(jù)實進行帳務處理，計入當期項目成本；
（二）根據(jù)項目責任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責任書范圍核算的費用，但又需在項目提取的費用，由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定，正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用，正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結(jié)算工作，事業(yè)部費控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù)，沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料，不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳，并按月填報有關(guān)項目成本管理報表，提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法，對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格（或預算價格）、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
（一）項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析，提出改進措施，編制成本分析資料，并上報事業(yè)部；
�。ǘ┦聵I(yè)部匯總各個工程項目的情況，進行綜合成本分析，對比實際成本與計劃成本的偏差，分析存在的問題和原因，提出改進意見，提交月度成本分析報告；
�。ㄈ┦聵I(yè)部及項目部應根據(jù)成本分析資料，定期或不定期地組織進行成本管理活動分析，研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時，事業(yè)部應向項目部發(fā)出成本預警通知，并指導和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高，而又無正當理由者，實行掛牌警告，并限期整改；對于嚴重違反項目成本計劃的，取消其所擔任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程，須不斷地進行成本預警與控制，直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結(jié)合的方法：
�。ㄒ唬┕�(jié)點考核主要根據(jù)項目責任書的有關(guān)內(nèi)容，對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核，并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù)；
�。ǘ╉椖靠⒐を炇蘸�，應立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算，確定工程最終實際成本�？⒐た己税慈缦虏襟E進行：
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料，并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總，填寫項目責任書各項指標完成情況，報有關(guān)部門審核；
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現(xiàn)；
3、公司財務審計部組織成立審計小組，對項目各項成本費用及債權(quán)債務進行核實以后，確定項目實際成本及成本降低額，起草審計報告，提交公司主管副總審定；
4、審核完畢后，計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責任書，視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負責解釋、修訂。
工程項目管理制度4
1、嚴格遵守項目部的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從項目部管理人員的安排,遇事要請(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
2、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤點一次。
3、任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。食堂員工不得擅自向外出售已進庫的物品。
4、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德。文明服務,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。
5、愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
6、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的'發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
8、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。
9、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
10、加強管理,團結(jié)協(xié)作,嚴格執(zhí)行項目部制定的各項規(guī)章制度,圓滿完成項目部安排的各項工作任務。
工程項目管理制度5
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗，盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。
2、工程部所需的維修材料，應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請，經(jīng)工程部主管批準后，方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買，采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料，保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管，并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領取工程維修材料時，需填寫出庫單，將所用材料的`種類、數(shù)量、用途等填寫清楚，待材料員核實登記后方能領取。
6、大型設備的工程維修材料，經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后，方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時，應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請，待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作，并將庫存情況報主管，以便計劃用料。
工程項目管理制度6
一、貫徹實施國家頒布的會計法和成本管理條例，堅持依法理財；執(zhí)行國家有關(guān)財政、財務、會計法規(guī)和制度。
二、參與編制并嚴格執(zhí)行財務計劃，根據(jù)上級核準的.施工預算（計劃）和有關(guān)政策、制度、規(guī)定，對工程財務收支情況進行反映和監(jiān)督。
三、建立健全財務制度；加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益；加強資產(chǎn)管理；對本項經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督。
四、按照規(guī)定、審核會計記賬憑證，認真辦理會計核算業(yè)務，及時、準備、完整的記錄、計算、反映財務收支和經(jīng)濟活動情況為有關(guān)各方提供合法、真實、準確、整的會計信息。
五、按照規(guī)定進行會計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映，便于領導正確決策。
六、按規(guī)定完成各項有關(guān)會計報表，整理有關(guān)會計資料，立卷、歸檔。
七、認真履行會計職責，嚴格按照“限時辦結(jié)制”的要求及時辦理會計事務。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
工程項目管理制度7
一、立項審批
項目單位委托有相關(guān)資質(zhì)的單位編制《項目可行性研究報告》、《項目建議書》，報經(jīng)濟發(fā)展局審批。
二、規(guī)劃選址
項目單位報選址，經(jīng)開區(qū)審批后出具選址意見。項目單位報市住建局，取得《選址意見書》。
三、用地預審
項目公司提出項目用地報告，報國土分局審批，下發(fā)征地組織函。
四、環(huán)評、安評、風險評估
項目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位編制《項目環(huán)評報告》、《項目安評報告》、《項目風險評估報告》分別報送市級主管部分審批。
五、土地征遷
國土局進行勘測定界，簽訂征地合同，進行土地出讓。（正常應按土地招、拍、掛程序進行），取得土地使用證。
六、用地規(guī)劃許可辦理
項目單位到住建局辦理《建設用地規(guī)劃許可證》。
七、工程規(guī)劃許可辦理
項目單位到市住建局辦理《建設工程規(guī)劃許可證》。
八、招標代理
項目單位確定招標代理機構(gòu)
九、勘察、設計招投標
要求：單項合同估算價在三十萬以上的，或低于三十萬元，但項目總投資在五佰萬元以上的。
1發(fā)布招標公告；
2接受報名；
3資格預審，發(fā)放資格預審合格通知書；
4招開答疑會，勘察現(xiàn)場；
5發(fā)放招標文件及答疑紀要；
6遞交投標文件、開標、評標、確定中標人；
7中標公示，發(fā)放中標通知書，并在招投標管理辦公室備案。
十、工程規(guī)劃方案
項目單位委托設計單位進行項目規(guī)劃，規(guī)劃方案報經(jīng)開區(qū)管委會及市住建局，重點項目召開方案評審會議。
十一地質(zhì)勘察
設計單位出具地勘任務書，項目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位進行用地范圍內(nèi)地質(zhì)勘察，并出具《工程地質(zhì)勘察報告》。勘察報告需經(jīng)相關(guān)資質(zhì)單位審查。
十二、初步設計及施工圖設計
11設計單位根據(jù)規(guī)劃、可研、地勘等進行項目初步設計。
12市發(fā)改委組織召開初步設計評審會。
13根據(jù)初步設計進行施工圖設計。
十三、施工圖審查
項目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位進行施工圖審查。審查完成后，設計單位交付施工圖。
十四、工程報建
項目單位到市住建局辦理工程項目報建，填寫報建表備案。
十五、工程量清單、限價編制
項目單位委托造價咨詢機構(gòu)，根據(jù)施工圖編制工程量清單及限價。
十六、施工、監(jiān)理招投標
要求：施工單項合同估算價在一百萬以上的，或低于一百萬元，但項目總投資額在五百萬元以上的。（監(jiān)理招標要求同設計）
1招標公告
招標代理機構(gòu)發(fā)布招標公告。
2按受報名
發(fā)放資格預審文件。
3資格預審
發(fā)放招標文件。
4招開答疑會議，勘察現(xiàn)場
項目單位、設計單位參加，會議結(jié)束向投標人發(fā)答疑紀要。
5工程量清單核對
6招標招投標會議
遞交投標文件、開標、評標，確定中標人。
7中標通知
中標公示，發(fā)放中標通知書，并在招投標管理辦公室備案。
十七、履約保證繳納
中標單位收到中標通知書后，到市財政局辦理履約保證證金繳納。
十八、施工合同、監(jiān)理合同簽訂
根據(jù)招標文件內(nèi)容，項目單位與中標單位簽訂施工合同、監(jiān)理合同。
十九、施工許可
項目單位到市住建局辦理《建設工程施工許可證》，所項提供資料：
1規(guī)劃許可證
2勘察、設計、監(jiān)理合同、及備案
3施工圖審查批準書
4環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件
5勞保統(tǒng)籌已交證明
6安全文明施工措施費撥付證明
7施工單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、法人證明或委托書、安全生產(chǎn)許可證、“三類人員”安全考核合格證書
8處地施工企業(yè)在韓人業(yè)的'注冊備案證書
9工程施工承包合同
10建設單位和施工單位辦理工程保險的保險單
11建設單位和施工單位共同簽訂的創(chuàng)建文明工地承諾書
12分包企業(yè)相關(guān)證明文件
13工程質(zhì)量保證及安全措施相關(guān)資料
14建設單位和施工企業(yè)無拖欠工程款和民工工資的證明
15質(zhì)量安全監(jiān)督委托書
16中標通知書
17稅務登記證/報驗登記
18其他相關(guān)文件
二十、開工
項目用地實現(xiàn)“三通一平”；主要材料、施工機械、人員到位；完成施工圖交底工作；施工單位現(xiàn)場建點、放線完成，監(jiān)理單位校核無誤；施工組織設計已審批。
總監(jiān)工程師下發(fā)“開工令”
二十一、工程分步分項驗收
根據(jù)施工組織設計，所有分步分項驗收需由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位五方共同進行預驗收，預驗收合格后，報建筑工程管理處（質(zhì)監(jiān)站）進行正式驗收。
二十二、竣工驗收
施工單位完成圖紙全部內(nèi)容后，遞交竣工驗收報告，經(jīng)監(jiān)理單位簽審后，組織五方責任主體進行竣工驗收。
二十三、施工資料整理
整個施工過程中，施工單位、監(jiān)理單位應與工程同步編制施工資料（變更、簽證、實驗、自檢、分步分項驗收等），繪制竣工圖。
二十四、資料備案
項目單位、施工單位將施工資料移交至市城建擋案館。
二十五、竣工決算
施工單位根據(jù)招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖等編制竣工決算書。
二十六、工程決算審計
項目單位將項目批文、招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工資料、監(jiān)理報告、施工影像資料（紙質(zhì)、電子版）交市審計局進行工程決算審計。
工程項目管理制度8
為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強工程項目文檔管理，提高工程項目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。
第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后，由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專用章使用
1、領用及使用
工程項目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領用，并由專人保管使用，一般由項目經(jīng)理保管使用，并由部門負責人監(jiān)管，做好專用章使用登記。
2、使用范圍
工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程項目管理制度9
公司所屬各科室及項目部：
根據(jù)上級文件精神，強制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后，方能簽訂外部合同，以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等，并使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內(nèi)部合同，**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中，按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班，其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員，則按總公司文件處罰，由****人每月320元收取費用，由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時，由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中，繼續(xù)使用上述人員，則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份，送至分公司各領導、辦公室及工程科，以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者，可采取使用別人證件，但必須支付一定的.報酬，其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進行檢查，并承擔其相應責任，被使用證件人員工資實行包干：即項目經(jīng)理：3000至5000元，技術(shù)負責人20xx至3000元，質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小，必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證)，以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準使用他人證件。
8、開工前，必須做好如下工作：⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況，在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責令停工，并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容，由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫，并由工程科送交辦公室蓋章，再由項目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。
12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。
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工程項目管理制度10
一、會計人員的基本職責
�。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊�(jīng)濟業(yè)務活動，提供真實可靠的會計資料，會計人員必須遵照《會計法》，執(zhí)行具體會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制，為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。
1、認真填制和審核會計憑證，登記帳簿，及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3、按期核對帳目，核實庫存，編制會計報表，做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符，保證會計數(shù)字真實可靠。
4、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告，提供準確的會計資料。
�。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督，維護國家財經(jīng)紀律，會計人員必須按照財務制度的規(guī)定，監(jiān)督財務計劃、預算的.執(zhí)行情況。
1、對以下財務活動進行監(jiān)督
�。�1）資金的使用是否符合規(guī)定，去向是否執(zhí)行計劃；
�。�2）各項收入的取得是否合理；
�。�3）費用開支：：是否符合開支標準；
�。�4）提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定；
�。�5）財政上繳任務是否及時完成；
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為，同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
�。ㄈ┘訌娊�(jīng)濟核算，講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則，力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費，取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會計人員的主要權(quán)限
�。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度，如有違反，會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行，并向本單位領導人報告，對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為，會計人員必須堅決制止，拒絕執(zhí)行，并向本單位領導人或上級機關(guān)、財政部門報告。
�。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算，制定定額，簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議，有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。
�。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況，有關(guān)部門要如實反映，積極配合。
工程項目管理制度11
1、施工現(xiàn)場按各班施工段劃分衛(wèi)生區(qū)，對于各班組施工段內(nèi)發(fā)現(xiàn)隨地大便者，罰款班組200元。
2、建筑垃圾要求當班集中送走，對于高處亂拋建筑物（垃圾）者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰100元罰款。
3、當班所用的機具、工具、收工后要求及時清洗干凈，并集中放置指定的地點，如有違反，每次罰款100元。
4、攪拌好的砂漿、砼等混合物凝結(jié)材料要求當班用完，如有剩余，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每一灰桶罰款50元。
5、其它建筑材料在使用過程中，人為因素造成的浪費，將處以所浪費價格的五倍罰款。
6、每天收工后，要求當班將施工現(xiàn)場清理干凈，對不清理干凈的`施工班組，每次罰款100元。
7、施工現(xiàn)場及工作時，不準打鬧、斗毆、賭博、盜竊行為，違者罰款50元。
8、施工場所不準打赤膊光體，（特別情況經(jīng)工地管理人員同意外）佩戴好工作卡，違者罰款20元。
9、不在施工場地到處亂圖亂畫亂寫，做好工程成品保護，違者罰款100元。
10、建筑材料按指定地點堆放整齊，對亂堆亂放的班組罰款100元。
工程項目管理制度12
1、建立健全施工現(xiàn)場的安全管理制度，嚴格執(zhí)行總公司安全崗位責任制。
2、本工程項目經(jīng)理兼安全生產(chǎn)負責人，下設施工員及專職安全員，負責檢查督促現(xiàn)場安全施工，防患于未然。
3、健全施工現(xiàn)場安全設施，'三寶'利用及'四口'防護落實到操作者的心中，項目經(jīng)理的各項決策、工程施工方案的選擇等必須將安全生產(chǎn)放在首位。
4、針對本工程的特點，制定出各項安全管理制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全生產(chǎn)檢查制度、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度、安全交底制度、安全技術(shù)措施、電氣安全生產(chǎn)管理制度、治安、防火、防爆制度等。
5、由項目經(jīng)理組織安全人員及各職能部門定期抽查生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)隱患，必須及時定措施，定人員，定時間解決，事后定期檢查。
6、塔吊安裝完成后，必須經(jīng)主管部門驗收合格后方可投入使用，使用前進行試運行。
7、現(xiàn)場臨電系統(tǒng)按三相五線制，3級漏電保護系統(tǒng)配置，在裝修階段，室內(nèi)施工照明采用36v安全電壓供電。
8、施工現(xiàn)場有從事明火操作的人員，必須事先向安全員開動火證，提出用火申請，安全員要對該項操作進行認真的.檢查并采取積極的預防措施。
9、施工現(xiàn)場嚴禁吸煙，進入施工現(xiàn)場必須按規(guī)定要求佩戴好安全帽。
10、從事各項施工的操作人員一律遵守本崗位安全職責，特殊工種作業(yè)人員持證上崗。
11、電梯井的首層頂板處，設一道安全網(wǎng)，然后每隔四層設一道，每層電梯井口設置防護欄。
12、做好周一教育，周六檢查工作及新工人入場三級教育，增強廣大職工的安全意識。
工程項目管理制度13
一、目的
工程設計是工程施工的主要依據(jù)。為了正確的按照工程設計進行施工，對設計變更予以有效控制，確保各相關(guān)職能部門和施工單位及直接作業(yè)場所都能及時得到施工設計的有效版本，保證工程質(zhì)量和工期。
二、職責
項目部工程科是設計變更控制活動的主責部門。負責對施工過程中的設計變更的接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。
各專業(yè)分公司負責將所接收的設計變更通知單及時發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。
三、程序
1、設計變更的'提出、申請
工程開工之前，項目部工程科組織有關(guān)部門及各專業(yè)人員對設計圖紙進行會審，以確保設計圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現(xiàn)的問題應填寫圖紙會審記錄，提出設計變更申請。
在工程施工過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙設計有不適宜或不具備可操作性等問題，或者由于其它施工方面的原因等要求變更設計的，應提出設計變更申請。
設計變更申請由工程科負責提交建設單位或設計單位。
2、設計變更的接收、登記和標識
建設單位或設計單位發(fā)出設計變更通知單后，由項目部工程科負責接收。
在接收設計變更通知單時，應認真核對數(shù)量、文件編號及其完整性，填寫文件接收單，進行分類、登記和標識。
3、設計變更的發(fā)放
設計變更通知單應發(fā)送至各施工圖使用單位及相關(guān)職能部門。
設計變更發(fā)放前應由工程科填寫文件發(fā)放審批單，由工程科科長批準發(fā)放范圍，確保相關(guān)部門和施工場所都能及時得到有效版本的設計變更。
工程科資料管理員按照批準的數(shù)量和范圍發(fā)放設計變更通知單，履行發(fā)放手續(xù)，填寫文件發(fā)放記錄單。
工程科保留一份設計變更通知單（原稿）。
4、設計變更的實施
各專業(yè)分公司和相關(guān)職能部門收到設計變更通知單后，應及時按要求進行標識，實施變更。
5、設計更改的保管、移交和歸檔
各職能部門、專業(yè)分公司、班組及施工人員收到設計變更通知單后，應注意妥善保管和使用，建立臺帳。
工程竣工后，設計變更隨同整個工程施工設計圖紙，進行移交、歸檔。
工程項目管理制度14
1、對進入現(xiàn)場的工作人員,實行入場教育及上崗教育,對特殊工種的操作人員均進行考核、持證上崗。
2、土方施工中,施工人員要經(jīng)常注意邊坡是否有裂縫、滑坡現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應立即停止,待處理和加固后才能進行施工。
3、各種腳手架在投入使用前,必須由施工負責人組織有支搭和使用腳手架的負責人及安全人員共同進行檢查,履行交接驗收手續(xù)。特殊腳手架,在支搭、拆裝前,要由技術(shù)部門編制安全施工方案,并報上一級技術(shù)領導審批后,方可施工。
4、建筑物的出入口應搭設長3-6m,寬于出入通道兩各1m的防護棚,棚頂應鋪滿不小于5cm厚的'腳手板,非出入口和通道兩側(cè)必須封嚴。臨近施工區(qū)域,對人或物構(gòu)成威脅的地方,必須支搭防護棚,確保人物的安全。
5、嚴格按照安全要求搞好'三寶、四口、五臨邊'防護。
工程項目管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結(jié)）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構(gòu)及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。
4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。
八、檔案的'銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
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