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（精華）公司資料管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的公司資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司資料管理制度1
1、目的
規(guī)定本公司文件資料的編寫(xiě)、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展和保存必要的證據(jù)。
2、適用范圍
適用于本公司內(nèi)部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
3、職責(zé)
3.1各職能部門(mén)負(fù)責(zé)工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4、相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序和管理辦法
5.1文件的產(chǎn)生
5.1.1各相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需求編寫(xiě)文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對(duì)生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類(lèi)別
5.2.1受控文件
a)內(nèi)業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來(lái)文件;
e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和編碼,以便于歸檔,根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件,可分為:
a)內(nèi)行文、外行文:1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件:2
c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議:3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4
e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號(hào)
x-x.x-
文件盒編號(hào)
同號(hào)柜序列號(hào)
文件柜編號(hào)
文件類(lèi)別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門(mén)對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。
5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù),文件、資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)包裝和存放,對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔,并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02),注明文件類(lèi)別、索引號(hào)、份數(shù)等,如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索,便于對(duì)文件資料的.保管。
5.5文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應(yīng)按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號(hào)等,并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng),以便對(duì)發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回,同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作。
5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào),并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí),辦公室應(yīng)對(duì)文件資料是否完好進(jìn)行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應(yīng)闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.6.4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定
a)a級(jí)機(jī)密文件資料:公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程、董事會(huì)決議,公司財(cái)務(wù)報(bào)表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b)b級(jí)機(jī)密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
c)c級(jí)機(jī)密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類(lèi)文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級(jí)機(jī)密和c級(jí)機(jī)密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。
f)外來(lái)單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國(guó)家執(zhí)法部門(mén),如公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來(lái)訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示后親自辦理。
g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。
5.7文件的復(fù)制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復(fù)印公司的文件資料,如因工作需要復(fù)印文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復(fù)印文件的名稱,復(fù)印數(shù)量,并簽名。
5.7.2文件使用人應(yīng)對(duì)文件妥善保管,當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí),應(yīng)填寫(xiě)[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準(zhǔn),辦理更換手續(xù)。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件,并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來(lái)文件分發(fā)號(hào)。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更新時(shí)應(yīng)及時(shí)更換,保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷(xiāo)毀
5.9.1內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過(guò)有效期限的文件,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴(yán)重和丟失的,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行,一人實(shí)施,一人監(jiān)督。
5.9.4辦公室對(duì)于作廢和銷(xiāo)毀的文件,應(yīng)在[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷(xiāo)毀文件的編號(hào)、版本號(hào)和分發(fā)號(hào)作廢,并向各部門(mén)書(shū)面發(fā)布作廢聲明,防止誤用。
6、使用的記錄表格
序號(hào)
名稱
編號(hào)
存放地點(diǎn)
存放時(shí)間
1
[印制文件登記表]
qr--wd01--02--01
辦公室
一年
2
[存檔備案資料目錄](méi)
qr--wd01--02--02
辦公室
長(zhǎng)期
3
[文件分發(fā)登記表]
qr--wd01--02--03
辦公室
一年
4
[文件、資料借閱登記表]
qr--wd01--02--04
辦公室
一年
5
[文件復(fù)印登記表]
qr--wd01--02--05
辦公室
一年
6
[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表]
qr--wd01--02--06
辦公室
一年
7
[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表]
qr--wd01--02--07
辦公室
一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
公司資料管理制度2
為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)監(jiān)督管理，提高環(huán)保管理水平；宣傳、貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)方面的法律、法規(guī)、政策；及時(shí)掌握企業(yè)環(huán)境影響動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)生產(chǎn)中存在的各種環(huán)境問(wèn)題采取科學(xué)有效的處理措施，及時(shí)指導(dǎo)環(huán)境保護(hù)工作，制定本制度。
第一條
公司每年年初進(jìn)行一次環(huán)保工作總結(jié)和環(huán)保計(jì)劃安排會(huì)議，部署企業(yè)全年的環(huán)保工作，并征詢員工意見(jiàn)，形成環(huán)保會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司環(huán)保委員會(huì)審批執(zhí)行。
第二條
公司每季度召開(kāi)季度環(huán)保工作會(huì)議，對(duì)上季度環(huán)保工作重點(diǎn)、防范區(qū)域、季節(jié)性環(huán)境問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并督促執(zhí)行下季度環(huán)保工作計(jì)劃。
第三條
公司定期召開(kāi)環(huán)保生產(chǎn)工作座談會(huì)，就環(huán)保工作的管理模式、管理方法、環(huán)境問(wèn)題處理意見(jiàn)聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，并回答代表的提問(wèn)，形成會(huì)議紀(jì)要，提交環(huán)保委員會(huì)及時(shí)研究解決。
第四條
公司根據(jù)環(huán)保工作形勢(shì)，不定期召開(kāi)環(huán)境問(wèn)題通報(bào)和事故案例分析總結(jié)會(huì)議，制定防范措施、吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第五條
公司就涉及生命健康安全、環(huán)保資金投入、污染源治理等重大問(wèn)題，召開(kāi)環(huán)保工作專(zhuān)題會(huì)議，聽(tīng)取各方面的建議、意見(jiàn)，并
形成計(jì)劃和實(shí)施方案。
第六條
環(huán)境保護(hù)檢查原則上與安全檢查同時(shí)進(jìn)行，側(cè)重于檢查所制定的措施、管理方案的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)制定解決方案。
第七條
公司每月組織一次環(huán)境衛(wèi)生文明大檢查，對(duì)檢查的.情況進(jìn)行通報(bào)、總結(jié)、評(píng)比、考核。
第八條
安全環(huán)保部和各二級(jí)單位專(zhuān)（兼）職環(huán)保員不定期對(duì)所轄生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查。
第九條
班組環(huán)保員每日進(jìn)行巡回檢查，檢查生產(chǎn)的同時(shí)檢查環(huán)保工作。
第十條
各級(jí)環(huán)保管理人員進(jìn)行的日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、定期檢查要有詳實(shí)的記錄，提出整改建議，并對(duì)整改結(jié)果及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。每月 20 日將檢查情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以書(shū)面形式報(bào)至安全環(huán)保部存檔。
第十一條
公司成立環(huán)保委員會(huì)辦公室，配備專(zhuān)業(yè)工作人員，處理日常事務(wù)，并隨時(shí)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)環(huán)保工作。
第十二條
公司接受全體員工、社會(huì)人士、地方政府對(duì)公司各項(xiàng)環(huán)保工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。
第十三條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
環(huán)保管理臺(tái)賬和資料管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)保工作，建立健全環(huán)保管理臺(tái)帳和資料，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)和集團(tuán)公司相關(guān)要求，堅(jiān)持認(rèn)真做好環(huán)保臺(tái)賬和資料的管理工作，制定本制度。
第一條
環(huán)保臺(tái)賬和資料主要包括上級(jí)部門(mén)關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國(guó)家及地方和行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測(cè)臺(tái)賬、環(huán)保運(yùn)行設(shè)備管理臺(tái)賬、污染物排放匯總臺(tái)賬、向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)的資料等，公司環(huán)保資料管理主要由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)。
第二條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)獲取國(guó)家、地方、行業(yè)和上級(jí)部門(mén)在環(huán)境保護(hù)方面出臺(tái)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，并及時(shí)做好相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的貫徹落實(shí)。
第三條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作和“三同時(shí)”管理情況，做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。
第四條
各排污部門(mén)定期做好對(duì)排放污染物的環(huán)境監(jiān)測(cè)工作，并將監(jiān)測(cè)報(bào)告送報(bào)安全環(huán)保部進(jìn)行審核和匯總。對(duì)于存在的超標(biāo)問(wèn)題，由排污單位配合安全環(huán)保部盡快采取科學(xué)合理的措施解決。
第五條
各排污部門(mén)做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點(diǎn)位的日常維護(hù)、疏通和清障工作，保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完善相關(guān)維護(hù)資料，及時(shí)匯總報(bào)送安全環(huán)保部審核和存檔。
第六條
對(duì)于新進(jìn)環(huán)保設(shè)施設(shè)備，安全環(huán)保部與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)其資料的審查，做好新設(shè)備基本資料登記工作。
第七條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)公司排污申報(bào)和排污情況的上報(bào)工作，并做好上報(bào)情況的記錄存檔。
第八條
安全環(huán)保部不定期進(jìn)行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查，公布檢查結(jié)果，啟動(dòng)相關(guān)環(huán)保工作的考核機(jī)制，并將相關(guān)記錄存檔。
第九條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
公司資料管理制度3
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù)，特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條 對(duì)一些有利用價(jià)值的`安全資料，不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類(lèi)整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。
第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門(mén)收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條 各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰
第二十三條 對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司資料管理制度4
01總則
第一條 為規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理，確保電梯設(shè)備的安全運(yùn)行，提高電梯維保和管理的效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個(gè)人，以及負(fù)責(zé)電梯維保、管理的相關(guān)部門(mén)和人員。
第三條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)包括電梯的`基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等，應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
第四條 電梯臺(tái)賬資料的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保資料的安全、完整和可追溯性。
02臺(tái)賬資料的建立與歸檔
第五條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第六條 電梯臺(tái)賬資料檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.電梯基本信息：包括電梯名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、安裝單位、投入使用時(shí)間、電梯位置等。
2.維保記錄：包括維保單位、維保人員、維保時(shí)間、維保內(nèi)容、維保結(jié)果等。
3.故障處理記錄：包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理措施、處理結(jié)果等。
4.年檢記錄：包括年檢單位、年檢時(shí)間、年檢內(nèi)容、年檢結(jié)論等。
5.安全檢查記錄：包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。
第七條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)以紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案柜中，電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上。
第八條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份資料應(yīng)存放在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。
03臺(tái)賬資料的更新與維護(hù)
第九條 電梯使用單位應(yīng)定期更新電梯臺(tái)賬資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。
第十條 當(dāng)電梯發(fā)生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新電梯臺(tái)賬資料。
第十一條 電梯維保單位在維保過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和故障，應(yīng)及時(shí)記錄并更新到電梯臺(tái)賬資料中。
第十二條 電梯使用單位應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
04臺(tái)賬資料的查閱與使用
第十三條 電梯臺(tái)賬資料屬于機(jī)密資料，未經(jīng)許可不得隨意查閱和使用。
第十四條 電梯使用單位應(yīng)建立臺(tái)賬資料查閱和使用制度，明確查閱和使用權(quán)限、范圍和流程。
第十五條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料中的任何信息。
第十六條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得擅自修改或刪除資料中的任何內(nèi)容。
05監(jiān)督與考核
第十七條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料管理的監(jiān)督與考核機(jī)制，定期對(duì)臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。
第十八條 對(duì)于臺(tái)賬資料管理不善的單位和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。
第十九條 對(duì)于在臺(tái)賬資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表煤徒崩
06附則
第二十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由電梯使用單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸電梯使用單位所有。
公司資料管理制度5
1.目的：
公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：
3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。
3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成，并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。
3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。
4.內(nèi)部資料組織
4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。
4.2各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。
5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容
5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的；
5.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；
5.3危害國(guó)家的.安全、榮譽(yù)和利益的；
5.4煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的；
5.5泄露國(guó)家秘密的；
5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；
5.7侮辱或者誹謗他人的；
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。
6.酬勞：
內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng)，并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。
7.工作流程
7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料；
7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料；
7.3將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì)；
7.4編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿；
7.5將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；
7.6匯總定稿；
7.7分送公司各單位。
8.附則
8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
公司資料管理制度6
1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編寫(xiě)，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管等工作。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的`業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng)；點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì)，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長(zhǎng)、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專(zhuān)檢)合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。
公司資料管理制度7
物業(yè)區(qū)域電梯臺(tái)賬資料管理制度
第一章總則
第一條 目的
為確保物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)電梯的安全運(yùn)行，規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理，提高電梯維護(hù)保養(yǎng)效率，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司管理的所有電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管、使用和更新。
第三條 管理原則
1.完整性：確保電梯臺(tái)賬資料全面覆蓋電梯全生命周期。
2.規(guī)范性：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行資料管理。
3.時(shí)效性：定期更新臺(tái)賬資料，確保信息的準(zhǔn)確性和最新性。
第二章管理職責(zé)
第四條 管理職責(zé)
1.電梯管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定電梯臺(tái)賬資料管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況。
2.電梯管理員：負(fù)責(zé)日常電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管和更新。
3.電梯操作人員：負(fù)責(zé)記錄電梯使用情況，包括運(yùn)行日志和乘客反饋。
4.電梯維護(hù)保養(yǎng)人員：負(fù)責(zé)記錄電梯的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括定期保養(yǎng)和非計(jì)劃性維修。
第五條 資料保管
1.電梯臺(tái)賬資料應(yīng)存放在指定的、安全的場(chǎng)所，由電梯管理員負(fù)責(zé)日常管理。
2.應(yīng)采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保資料的安全。
第三章臺(tái)賬資料內(nèi)容
第六條 基本信息
1.電梯的制造商、型號(hào)、規(guī)格、出廠日期和合格證。
2.電梯的安裝日期、驗(yàn)收合格證明、使用許可證編號(hào)。
3.電梯的注冊(cè)登記信息，包括登記機(jī)關(guān)和登記日期。
第七條 技術(shù)文件
1.電梯的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)、電氣原理圖。
2.電梯的安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)。
3.電梯的`改造、維修、升級(jí)記錄和技術(shù)評(píng)估報(bào)告。
第八條 安裝與使用記錄
1.安裝單位的資質(zhì)證明、安裝合同、安裝過(guò)程記錄。
2.電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用前的試運(yùn)行記錄。
3.電梯的日常運(yùn)行日志、故障記錄、乘客投訴及處理反饋。
第九條 維護(hù)保養(yǎng)記錄
1.電梯的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和月度保養(yǎng)記錄。
2.電梯的故障維修記錄，包括故障描述、維修措施、更換部件和維修人員。
3.電梯的零部件更換記錄，包括更換部件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和更換日期。
第十條 安全檢查與事故記錄
1.電梯的定期安全檢查報(bào)告，包括檢查日期、檢查人員和檢查結(jié)果。
2.電梯的特殊檢查報(bào)告，如年檢、大修后檢查。
3.電梯事故的詳細(xì)記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理過(guò)程和整改措施。
第十一條 培訓(xùn)與法律遵守記錄
1.電梯操作人員和維護(hù)保養(yǎng)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果評(píng)估。
2.電梯管理部門(mén)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和執(zhí)行情況記錄。
第十二條 合同與財(cái)務(wù)記錄
1.電梯的購(gòu)買(mǎi)合同、安裝合同、維護(hù)保養(yǎng)合同及其執(zhí)行情況。
2.電梯的購(gòu)置成本、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、修理費(fèi)用和零部件更換費(fèi)用的詳細(xì)記錄。
第十三條 其他相關(guān)文件
1.電梯的安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等文件。
2.電梯管理部門(mén)對(duì)電梯安全運(yùn)行的監(jiān)管記錄和改進(jìn)措施。
第四章資料管理
第十四條 資料收集
1.電梯管理部門(mén)應(yīng)確保所有相關(guān)資料的及時(shí)收集，包括但不限于技術(shù)文件、安裝記錄、使用記錄等。
2.收集的資料應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并建立索引，便于查詢和檢索。
第十五條 資料整理
1.電梯管理員應(yīng)定期對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和條理性。
2.應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)所有資料進(jìn)行數(shù)字化處理，提高資料的可訪問(wèn)性和管理效率。
第十六條 資料更新
1.電梯管理員應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬資料，確保所有信息的準(zhǔn)確性和最新性。
2.任何電梯相關(guān)的變更、維修或更新都應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)更新到臺(tái)賬資料中。
第十七條 資料查詢與使用
1.電梯臺(tái)賬資料的查詢和使用應(yīng)遵循公司的保密規(guī)定和資料管理規(guī)定。
2.查詢和使用人員應(yīng)填寫(xiě)資料查詢記錄，記錄查詢?nèi)掌�、查詢�(nèi)藛T和查詢目的。
第五章監(jiān)督檢查
第十八條 監(jiān)督檢查
1.電梯管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查，包括資料的完整性、準(zhǔn)確性和更新情況。
2.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)制定整改計(jì)劃，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整改。
第六章附則
第十九條 制度修訂
本制度由電梯管理部門(mén)負(fù)責(zé)修訂，根據(jù)電梯管理的實(shí)際需要和相關(guān)法規(guī)的變化，至少每年進(jìn)行一次修訂。
第二十條 生效日期
本制度自發(fā)布之日起生效，原有電梯臺(tái)賬資料管理制度同時(shí)廢止。
第二十一條 制度解釋權(quán)
本制度的最終解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有，對(duì)于制度執(zhí)行過(guò)程中的疑問(wèn)，由電梯管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
公司資料管理制度8
第一節(jié)文件收發(fā)
1、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā)；須部門(mén)起草簽發(fā)的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。
2、文件簽發(fā)后，送辦公或部門(mén)文秘工作人員統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。
3、文件和原稿，由辦公歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
4、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明'秘密'字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
5、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
6、外來(lái)的文件由辦公專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記。由辦公主管提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
7、傳閱文件由辦公專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。
8、報(bào)刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。
9、財(cái)務(wù)文書(shū)由財(cái)務(wù)管理人員按照財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理
第二節(jié)文書(shū)打印
1、服務(wù)中心的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。
3、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。
4、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，保證文字和格式不出錯(cuò)誤。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
5、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
6、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)的，統(tǒng)一歸列辦公開(kāi)支。
7、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒，盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式，要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備，保證使用效率。
第三節(jié)文件書(shū)寫(xiě)
一、行文類(lèi)別
�。�1）請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用'請(qǐng)示'。
�。�2）報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用'報(bào)告'。
公司管理制度體系文件文件編號(hào)：qms—wy—0203
文件名稱：日常辦公管理制度
版本號(hào)：第1版
修改次數(shù)：0
章節(jié)內(nèi)容：公文處理管理制度
�。�3）指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用'指示'。
�。�4）布告、公告、通告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用'布告'；向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，'用公告'；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用'通告'。
�。�5）批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用'批復(fù)'。
�。�6）通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的'公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用'通知'。
�。�7）通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用'通報(bào)'。
�。�8）決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用'決定'；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用'決議'。
（9）函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用'函'。
�。�10）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用'會(huì)議紀(jì)要'。
�。�11）合同：適用于各種合作關(guān)系，合作事項(xiàng)的訂立。
�。�12）其他：
1、司法文書(shū)：依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
2、宣傳海報(bào)、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào)：主要用于小區(qū)宣傳。
3、簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。
4、工作記錄表格：在管理服務(wù)工作中使用。
二、書(shū)寫(xiě)格式
�。�1）紙張：一般a4型紙，其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。
（2）邊距：上下：2.54 cm，左右3.17 cm
（3）圖文顏色：未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。
�。�4）排版規(guī)格：標(biāo)題文用4黑體加粗，正文依次宋體、仿宋等小4號(hào)，副標(biāo)題加粗，一般每面排38每行32個(gè)字。
（5）裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。
�。�6）主要標(biāo)題順序號(hào)：依次為一、，（一），1、，（1）。
�。�7）份數(shù)序號(hào)：在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼，多份多頁(yè)應(yīng)注明份數(shù)和總頁(yè)數(shù)和順序編號(hào)。
�。�8）附件：有附件的應(yīng)標(biāo)注清楚
�。�9）落款成文時(shí)間：以全稱落款，日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；'零'寫(xiě)為'o'，相互對(duì)稱；加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)間，如果落款頁(yè)沒(méi)有正文，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。
�。�10）正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理辦法書(shū)寫(xiě)。
�。�11）財(cái)務(wù)文書(shū)書(shū)寫(xiě)按照財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。
三、內(nèi)容要求：
（1）符合國(guó)家法律法規(guī)以及地方政策，按照公司各項(xiàng)管理制度。
�。�2）內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，宣傳語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)活潑。
（3）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求，使用通俗語(yǔ)言，簡(jiǎn)明平實(shí)，準(zhǔn)確反映信息。
公司資料管理制度9
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、資料的來(lái)源和范圍
文件、資料的來(lái)源有兩種：接收和發(fā)放。
1、接受到文件時(shí)填寫(xiě)《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。
2、發(fā)放的文件填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。
文件、資料的來(lái)源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來(lái)文件。
二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:
1、行政類(lèi):
本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要、公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):
公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類(lèi):
勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、政府類(lèi)：政府下發(fā)至公司的各類(lèi)文件。
5、財(cái)務(wù)類(lèi):各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
6、音像類(lèi): 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的'來(lái)源、文件的范圍和部門(mén)頭一個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)合并來(lái)做編號(hào)之首。如：公司辦公室的編號(hào)首為FNB;總公司財(cái)務(wù)部發(fā)來(lái)的文件編號(hào)為SZC;燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人事部發(fā)來(lái)文件為SWR。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為:
1行政類(lèi); 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi); 3人事關(guān)類(lèi); 4政府類(lèi)；5財(cái)務(wù)類(lèi); 6音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以年月日加十位進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“B”代表重要級(jí),“C”代表機(jī)密級(jí)�！癆”一般級(jí)文檔包含: 公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等�！癇”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等�！癈”機(jī)密級(jí)文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:文件的來(lái)源、文件的范圍和部門(mén)頭一個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)+類(lèi)別+發(fā)布年月日+歸檔序號(hào)+（受密級(jí)）。
例如: 將總公司辦公室公開(kāi)發(fā)布的通知?dú)w檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號(hào)為: JZB12013050301(A)。
四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還
1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專(zhuān)管員保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記表》,并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》。一般級(jí)公司文檔,須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復(fù)制或帶走。
5、檔案歸還時(shí)間為《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)的時(shí)間內(nèi)，歸還時(shí)必須填寫(xiě)《文檔歸還登記表》。
五、歸檔保存期限
1、永久保存: 本公司章程、公司各類(lèi)證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
六、檔案的銷(xiāo)毀
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報(bào)《文檔銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級(jí)以上文檔,須部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
七、附表的管理
本制度暫定8個(gè)附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類(lèi)管理每個(gè)附表，便于填寫(xiě)和查閱。附表的編號(hào)為：?jiǎn)⒂脮r(shí)的年月日+十位。
八、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
另附：附表1《文件接收登記表》
附表2《文件移交登記表》
公司資料管理制度10
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的.工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
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