[經(jīng)典]檔案管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度1

　　1、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。

　　2、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養(yǎng)。

　　3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

　　4、操作工要遵守設備操作規(guī)程，合理使用設備，管好設備附件。

　　5、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。

　　6、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和測量裝置的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期。

　　7、設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修設備檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)，做好記錄交設備管理員驗收。

　　8、設備維修以外修為主，本單位操作人員配合，設備管理員做好維修記錄。

　　9、設備發(fā)生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。

　　10、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準。

　　11、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好所有記錄，由設備員歸檔，以便檢查。

　　汽車維修人員培訓制度（汽車修理廠規(guī)章制度相關）

　　1、企業(yè)培訓分為技術能力培訓、管理能力培訓等培訓類別，技術能力培訓主要針對普通員工兼顧管理人員。管理能力培訓重點針對企業(yè)的中層和基層班組負責人。

　　2、每年初制定培訓計劃，確定培訓內(nèi)容和培訓形式。

　　3、根據(jù)培訓內(nèi)容組織培訓人員，培訓設備和選定培訓教師，有效的保證培訓目標順利完成。

　　4、積極參加行業(yè)主管部門和相關部門組織的`培訓。

　　5、提取營業(yè)收入的（）%做為職工培訓費用。

　　6、年底對培訓工作進行深入分析并總結，結合工作重點提出下培訓目標。汽車修理廠人員培訓制度范例：

　　1、企業(yè)員工的培訓工作由主要領導負責，廠（公司）工會或其它職能部門（人員）負責具體措施落實。

　　2、企業(yè)每次組織一次集中政治學習，及時向員工貫徹落實黨和國家的方針、政策以及相關規(guī)定。

　　3、企業(yè)的相關部門（人員）應結合生產(chǎn)情況，適時開展技術學習和技術練兵活動，使員工不斷汲取新知識、新技術，為生產(chǎn)經(jīng)營服務。

　　4、充分利用企業(yè)內(nèi)部設施，開展多種形式的學習活動，營造“人人刻苦鉆研技術，個個爭當生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。

　　5、鼓勵職工開展自學、互幫互學活動，對學有成就的視情作適當獎勵。

　　6、堅持持證上崗制度，對有資質(zhì)要求的崗位，應組織人員參加專業(yè)培訓和考核，在取得相應資格證書后，方可安排上崗工作。

檔案管理制度2

　　地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

　　為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:

　　一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。

　　二.員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

　　三.員工轉入公司的人事檔案應該包括:

　　1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;

　　2.相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;

　　3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;

　　4.相關職稱評定的資料;

　　5.其它存檔人事資料

　　四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內(nèi)容有出入,有權調(diào)查確定真實情況。

　　五.員工與公司簽定的.勞動合同、在公司服務期間內(nèi)評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

　　六.員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

　　七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:

　　1.姓名、身份證號碼;

　　2.家庭住址或電話號碼;

　　3.婚姻狀況及家庭成員狀況;

　　4.員工本人工資卡號;

　　5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;

　　6.新取得的某種學歷、技術、資格、稱號等。

　　7.其他你認為有必要知會公司的個人信息

　　以上個人資料均應如實填寫,公司保留審查的權利,嚴禁虛假,否則立即予以除名。

　　八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

　　員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

檔案管理制度3

　　1.0主要內(nèi)容及適用范圍

　　規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容�？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機構

　　2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關領導批準后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

　　2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;

　　2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

　　3.0檔案的種類

　　3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

　　3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調(diào)查報告等。

　　3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　3.8匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　3.12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　5.3.6立卷應以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的.文件資料，可按立卷原則進行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。

　　6.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　7.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

　　8.0超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。

　　8.2經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

檔案管理制度4

　　1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、工程本錢資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務資料應當入庫保管的，但依據(jù)工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員根據(jù)正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的.安全。

　　3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據(jù)不同的檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復印財務資料的，必需由財務負責人批準，由檔案治理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復印財務資料的，必需經(jīng)財務負責人批準，并且在“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財務資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務資料的，根據(jù)國家法律規(guī)定，必需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，根據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財務檔案的保管根據(jù)《檔案法》及《會計根底工作標準》的規(guī)定執(zhí)行。假如超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財務檔案治理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自供應、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、喪失財務檔案;如發(fā)生以上狀況，應對當事人進展嚴厲處理，對公司造成損失的，應擔當經(jīng)濟賠償責任;情章嚴峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。

　　8、行政部門應為財務檔案的治理供應必需的條件。

　　9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案治理狀況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案治理狀況進展檢查;內(nèi)部審計財務檔案治理狀況作為審計重點，確保財務檔案的科學治理。

檔案管理制度5

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：

　　一是履歷類材料。

　　二是自傳和思想類材料。

　　三是考核鑒定。

　　四是學歷學位、職稱、論文、培訓。

　　五是政審、審計類。

　　六是黨、團材料。

　　七是表彰獎勵材料。

　　八是處分材料。

　　九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批。

　　十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的.中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　xx縣人力資源和社會保障局

　　20xx年xx月xx日

檔案管理制度6

　　1、文件檔案的管理:

　　1.1文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

　　1.2公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

　　1.3歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

　　1.4檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

　　1.5歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

　　1.6文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經(jīng)整理后達到210mm*297mm尺寸標準。

　　2、電子文檔的管理:

　　2.1收集、積累要求:

　　■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的`電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。

　　■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。

　　■在'無紙化'計算機辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

　　■用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。

　　■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。

　　■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數(shù)據(jù)。

　　■用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮

　　方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。

　　■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。

　　■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。

　　■計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。

　　2.2收集、積累方法:

　　■及時按照要求制作電子文件備份。

　　■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。

　　■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

　　2.3歸檔要求:

　　■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。

　　■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

　　■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

　　■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關數(shù)據(jù)存在同一載體上。

　　■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。

　　3、聲像檔案的管理:

　　3.1聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

　　3.2文字說明的編寫要求:

　　■基本內(nèi)容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　■應能準確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。

　　■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。

　　3.3聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。

　　3.4底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內(nèi),嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

　　3.5原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門領導批準,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借使用。

檔案管理制度7

　　為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范圍

　　主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務)單位的報價資質(zhì)資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調(diào)研報告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價(儀器)技術狀態(tài)的科學資料,是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢

　　3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的'附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養(yǎng)情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。

　　2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領導批準。

　　3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續(xù),嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。

　　4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領導審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。

　　三、檔案工作人員崗位職責

　　1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業(yè)知識。

　　2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。

　　3、按規(guī)定向當?shù)貦n案館移交應進館的檔案。

　　4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導。

　　5、辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。

　　四、檔案管理制度

　　1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領導批準同意后方可查閱。

　　2、檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放,不準堆放與檔案無關的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便

　　3、做好檔案柜內(nèi)'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

　　4、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

　　5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。

　　6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。

　　五、檔案安全制度

　　1、嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

　　2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。

　　六、檔案資料查閱利用制度

　　1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。

　　2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領導同意后方可進行。

　　3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

　　4、查閱檔案時,嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。

　　5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務。

　　七、檔案的收集

　　1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

　　2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

　　3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

　　4、應妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

　　5、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6、項目簽訂承包合同中應明確規(guī)定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

　　7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。

檔案管理制度8

　　一、檔案員崗位責任制度

　　1、學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)和縣委、政府關于檔案工作的政策規(guī)定。學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。

　　2、熟悉本單位檔案業(yè)務工作，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為

　　3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監(jiān)督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　5、負責收集領導外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關材料。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片。

　　6、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經(jīng)常保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　7、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。

　　8、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

　　9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領導批準和上級檔案部門鑒定后，認真負責地銷毀。

　　10、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務工作的需要。

　　二、檔案室（庫房）管理制度

　　1、室（庫）內(nèi)必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內(nèi)。確因工作需要進入時，要經(jīng)領導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門。

　　2、搞好室（庫）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須定期查庫，并認真做好記載。

　　4、妥善保管室（庫）內(nèi)鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內(nèi)安全。

　　5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室（庫）內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，6、進檔案室（庫）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。

　　7、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。

　　8、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案，發(fā)現(xiàn)破損或褪變的檔案要及時采取措施進行修復或復制。

　　9、辦理借閱、借用檔案，要嚴格履行規(guī)定的手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負起安全保密責任，歸還時要有嚴格的檢查登記制度。

　　10、遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現(xiàn)場不受破壞。

　　三、檔案保管制度

　　1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。

　　2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、在認真保管好紙質(zhì)檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子著錄，有條件的可進行全文著錄。

　　4、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。

　　5、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

　　6、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。

　　7、庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員，不得隨意進入庫房。

　　8、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規(guī)嚴肅處理。

　　9、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

　　四、檔案安全管理制

　　一、嚴格按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設施。

　　二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫房內(nèi)嚴禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。

　　四、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

　　五 、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

　　六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

　　七、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

　　八、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。

　　十、庫房管理人員下班前，要關閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。

　　十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點存放，嚴禁外借。

　　五、文書材料歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級印發(fā)需要本單位長期執(zhí)行和落實的各項規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時間

　　（1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　�。�2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續(xù)在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。

　�。�3）科技檔案，應分別在一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術項目完成或告一段落后及時歸檔。

　�。�4）重點建設項目和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

　�。�5）其他各種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級檔案部門或專業(yè)部門的規(guī)定及時歸檔。各項管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。

　　3、歸檔要求

　�。�1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。

　　（2）凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時按文件的保存時間（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　�。�3）歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案按上級要求制定份數(shù)。

　　（4）卷內(nèi)文件排列有序。一般按責任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；

　　結論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。

　�。�5）卷內(nèi)文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號；

　　不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內(nèi)填上順序件號。圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內(nèi)容和攝錄者。

　�。�6）凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄。

　　填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名。填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；卷內(nèi)文件目錄置于卷首。

　�。�7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；

　　如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

　　歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　　（8）歸檔文件材料的'卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規(guī)定的標準和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術保護要求。

　�。�9）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫。

　　（10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。必須完整、系統(tǒng)、準確的反映真實的歷史過程。

　　4、歸檔手續(xù)

　　移交檔案時要認真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

　　六、檔案復制制度

　　1、要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復制。

　　2、復制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)領導同意，由檔案管理人員進行復制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。

　　4、對利用較多的檔案，可復制數(shù)份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

　　七、檔案查借閱制度

　　1、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實要借出的檔案,必須經(jīng)分管領導簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時間一般不超過一周。

　　2、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。

　　3、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內(nèi)容外泄。

　　4、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

　　5、借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有撕毀、遺失、涂改和損壞現(xiàn)象，要給予行政處分或罰款。情節(jié)特別嚴重者，按照《檔案法》有關規(guī)定嚴肅處理。

　　6、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

　　八、檔案移交制度

　　1、國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

　　2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　3、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準備。

　　4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

　　九、會計檔案管理制度

　　1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應由財務人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

　　2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應會同財務科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責。

　　3、嚴格執(zhí)行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。

　　4、調(diào)閱會計檔案，須由分管財務的領導批準和財務主管陪同借閱。

　　5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。

　　十、聲像檔案管理制度

　　1、對聲像檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。

　　2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規(guī)范管理。

　　3、聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。

　　4、借閱聲像檔案，必須按有關規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時按規(guī)定進行質(zhì)量檢查、驗收。

　　5、對收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。

　　6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。

　　十一、實物檔案管理制度

　　1、實物檔案要及時移交檔案室歸檔，實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和利用。

　　2、實物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽證書、獎杯。

　　3、實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

　　4、實物檔案的借出，必須經(jīng)領導批準，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對展出實物檔案定期進行檢查。

　　5、實物檔案如有破損，必須進行認真修復和技術加工，以延長實物檔案壽命。

　　6、建立實物檔案登記和統(tǒng)計制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　十二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完整。

　　2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

　　3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

　　9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

　　10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。

　　十三、檔案鑒定銷毀制度

　　1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

　　2、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　3、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

　　5、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。

　　6、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業(yè)務部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

　　7、銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現(xiàn)場。

　　8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　十四、檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。

　　2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結構的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。

　　3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

　　4、統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

　　6、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

　　十五、檔案史料編研制度

　　1、綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的主要部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據(jù)檔案史料的形成過程，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要。

　　2、檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。

　　3、深層次的編研工作，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。

　　4、編研的檔案史料，只限內(nèi)部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經(jīng)分管檔案工作的領導批準后，方可辦理手續(xù)。

檔案管理制度9

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的不能隨便操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的`非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

　　6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫(yī)護人員。

　　7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

檔案管理制度10

　　一、財務會計應按照會計檔案管理有關規(guī)定，妥善保管會計資料及其他文書資料，會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放，指定專人負責保管。同時，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊，專柜存放，由現(xiàn)任出納負責保管。

　　三、會計檔案的.查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定。

檔案管理制度11

　　1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區(qū)學校統(tǒng)一管理。包括：規(guī)章制度，上級來文，教學計劃，教學教研情況，教育活動內(nèi)容，簡報等。

　　2、及時按編制目錄歸檔，隨時收集、補充資料，力求檔案資料準確、完整，以備查閱。

　　3、文件查閱員要及時，不得拖延，密級以上文件嚴格保存，丟失責任自負。

　　4、檔案資料一般不外借，若外借，須經(jīng)領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

　　5、年終自查或審查檔案管理情況。

檔案管理制度12

　　一、工程項目文件的收集標準

　　1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　2、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　（1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件。

　�。�2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案.

　�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。

　　4、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項目文件質(zhì)量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　�。�2)、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

　　（3)、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　�。�4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　�。�5)、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　二、項目文件的整理與歸檔標準

　　1、項目文件的整理

　�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。

　　(2)、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理.

　　（4）、施工技術文件應按單項工程的.專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.

　　2、項目文件的歸檔組卷

　　（1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學,組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.

　�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；

　　同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　3、案卷與卷內(nèi)文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.

　�。�3）、設備設施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列歸檔.

　　（4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。

　�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄.

　　5、項目文件的歸檔

　�。�1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　（2）、根據(jù)基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

　�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　7、項目文件的歸檔時間

　�。�1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；

　　有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　(2)、購置的設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務結束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關資料)。

　�。�3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內(nèi)）.

　　三、下列文件材料應隨時歸檔:

　　1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；

　　2、礦內(nèi)部機構變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　3、礦產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　四、項目檔案的整理與移交標準

　　1、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內(nèi)容包括：

　　（1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；

　　專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。

　�。�2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；

　　建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。

　�。�3）、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.

　　（4）、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

　　2、項目檔案的移交

　�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

檔案管理制度13

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

　　二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

　　五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。

　　六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的.開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

　　七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

檔案管理制度14

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

　　8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案資料的.收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案管理制度15

　　信息時代背景下，傳統(tǒng)的分散的檔案信息資源管理方式已經(jīng)不能適應社會需求，如何深入的發(fā)掘檔案信息資源的潛在價值，完善檔案信息資源的管理程式，是檔案管理所迫切需要解決的問題。檔案信息資源整合因其可以解決現(xiàn)在檔案利用受限，實現(xiàn)檔案信息資源面向公眾的“整管整取”，而受到普遍采用。但是我國檔案信息資源整合還不成熟，迫切需要完善。本文擬對策問題進行研究。

　　一、檔案信息資源整合的涵義與功能

　　所謂檔案信息資源整合，就是在我國檔案工作“統(tǒng)一領導，分級管理”體制下，對分散形成的檔案進行分散保管，用網(wǎng)絡技術連接區(qū)域性綜合檔案館保管基地，通過以區(qū)域內(nèi)檔案實體整合與數(shù)字檔案信息整合兩種方式來進行管理的模式。

　　從其具體功能來看，主要有三點：第一，檔案信息資源整合有利于完善館藏結構。檔案信息資源整合是以整體化的理念，有利于打破行業(yè)、地域和機構的界限，有利于完善館藏結構。第二，信息資源整合有利于地區(qū)信息配置的優(yōu)化。整合區(qū)域內(nèi)檔案信息資源接收范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃，使檔案信息機構朝著自動化、集成化和智能化的知識組織方向發(fā)展，縮小了地區(qū)間的“數(shù)字鴻溝”。第三，檔案信息資源整合有利于實現(xiàn)檔案社會功能。檔案信息資源的整合是搭建信息共享的平臺，更好開發(fā)利用檔案信息資源，便于檔案信息轉化為社會財富。

　　二、檔案信息資源整合中存在的問題

　　基于上述檔案信息資源整合的重要功能，我國也加快了這方面的建設步伐。20xx年6月，國家檔案局了《數(shù)字檔案建設指南》，旨在實現(xiàn)檔案信息資源的整合和利用。盡管我國大力重視檔案信息資源的整合，但仍然存在諸多問題。

　　1、制度層面：檔案管理體制不合理

　　我國現(xiàn)存檔案工作實行的分級、分專業(yè)管理體制，暴露許多弊端，已經(jīng)不適應檔案信息資源整合工作的開展：大量檔案資源長期散存在各單位，處于非專業(yè)管理狀況，管理混亂，損失難以想象。由于檔案管理無序，查找利用困難，更難以服務社會；重復建設，財力、物力浪費嚴重，同時，綜合檔案館館藏結構單一，服務功能弱化。因此，為確保以后不再造成新的檔案資源分散，必須通過資源整合理順管理體制和建立起新的規(guī)范化運行機制。

　　2、技術層面：檔案信息資源整合技術落后

　　檔案信息資源整合不僅包括檔案實體的整合，還包括數(shù)字檔案信息的整合。除檔案實體的整合在基層館內(nèi)借助技術整合，還要在一定程度上進行地域范圍內(nèi)，更大范圍的整合，傳統(tǒng)檔案硬件設施不齊全無法完成整合的任務。除了人員技術掌握能力外，檔案部門普遍設施不齊全，目前檔案部門沒有充分利用現(xiàn)有技術提供的條件來開展這方面工作，突出表現(xiàn)在一些檔案保管單位連最基本的目錄都沒有編制完整，更談不上檔案目錄中心的建立。全國檔案目錄中心歷經(jīng)二十余年的`建設，至今沒有完成充分說明了這一點。

　　3、人力資源層面：檔案人員綜合素質(zhì)不高

　　信息化條件下，加強檔案信息資源的整合不僅依賴于檔案管理制度和技術，與檔案人員的綜合素質(zhì)也是密不可分的�？偟膩砜矗�我國目前檔案人員的綜合素質(zhì)還亟待提高，一方面受檔案館人員自身學歷、專業(yè)、知識面等條件的制約，不少人面對社會各階層、各行業(yè)的信息需求，顯得力不從心，人員流動性也比較大；另一方面部門人員知識結構不合理，尤其是缺乏能適應檔案資源整合需要的人才，這些現(xiàn)狀使得檔案館檔案資源整合工作無法正常開展。

　　三、檔案信息資源整合的對策建議

　　當前我國信息化建設、電子政務建設以及檔案部門現(xiàn)代化建設為我國檔案信息資源整合提供了前提條件。針對上述問題，為了更好地促進我國檔案信息資源整合力度，我們必須從制度建設、技術強化以及人才隊伍建設方面予以努力。

　　1、制度層面：強化檔案信息資源整合的制度保障

　　強化檔案信息資源整合的制度保障是檔案信息資源整合建設中的關鍵因素。具體來講：一是要明確整合主體，建立約束機制。檔案信息資源的整合要有制度作為保障，明確檔案信息資源整合主體。在設置上必須進一步調(diào)整檔案館網(wǎng)布局，明確整合建設中主體部分，進而建立約束機制。二是規(guī)范管理檔案信息整合的工作環(huán)節(jié)。無論是檔案工作的社會各環(huán)節(jié)配合，還是檔案工作本身的運行機制都要規(guī)范。另外，還要加強對整合部門的監(jiān)管，使制定的相關規(guī)定與制度落實到實處。

　　2、技術層面：推動檔案信息資源整合的數(shù)據(jù)庫建設

　　在數(shù)字技術支撐下，信息數(shù)字化已廣泛應用于其他信息領域，檔案資源整合建設的核心內(nèi)容是檔案信息資源庫的建設，因而，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫是重點。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息資源整合中的“細胞”組織，根據(jù)工作要求建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，將各部門各單位在網(wǎng)上流轉的檔案信息通過oa系統(tǒng)自動存到檔案數(shù)據(jù)庫。主要建庫工作見圖1所示：

　　3、人力資源層面：加強檔案信息化人才隊伍的建設

　　只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，才能使檔案信息資源整合研究與建設工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識素養(yǎng)。檔案人員必須具備一定的語言文字素養(yǎng)和豐富的歷史文化知識。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應網(wǎng)絡信息技術操作的要求，還要具備運用數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段進行檔案信息管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設計與維護、數(shù)字檔案館的構建等能力。三是要具有扎實的業(yè)務能力。檔案信息資源整合工作是一項綜合性很強的工作，這就要求檔案人員熟練地運用業(yè)務知識，運用現(xiàn)代科技手段對檔案信息展開分析和整合。

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