公司印章使用管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司印章使用管理制度，希望對大家有所幫助。

公司印章使用管理制度1

　　為了加強公司各類印章的管理，規(guī)范公司印章的使用，根據(jù)有關印章使用管理規(guī)定結合公司實際情況，特制定公司印章使用、管理規(guī)定。

　　①印章的分類

　　根據(jù)我公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要，公司印章主要有：

　　a、行政印章b、公司合同專用章

　　c、公司財務專用章

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　　a、各部門根據(jù)工作需要提出印章刻制報告，經(jīng)公司經(jīng)理批準后由綜合事務部負責刻制。

　　b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。

　　c、印章樣式、內容應保證正確、規(guī)范、統(tǒng)一。

　　d、因工作需要需刻制新印章的，新印章啟用后，原印章交綜合事務部注消。

　　e、公司主要印章(行政印章、合同專用章、財務專用章、法人代表印鑒、部門印章等)每樣只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必須在印章內刻制編號。

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　　a、公司行政印章、公司合同專用章等由綜合事務部指定專人統(tǒng)一保管。

　　b、公司各部門印章由各部門負責人(或指定專人)保管。

　　c、公司財務專用章、法人代表印鑒由財務人員負責保管。

　　d、化驗、檢測等印章由化驗、檢測人員負責保管。

　　e、印章保管人員應認真負責的做好印章的保管工作，并按規(guī)定做好印章的使用登記工作。

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　　a、印章的使用范圍：

　　※以公司名義對外工作或業(yè)務聯(lián)系，向上級或公司內部行文需用章的，全部使用公司行政章。

　　※對外簽訂經(jīng)濟合同及涉及金額的`協(xié)議等需用章的，使用公司合同專用章;

　　※公司內部部門間工作聯(lián)系或部門內容管理需用章的，使用部門印章，部門印章不對外使用。

　　※化驗、檢測等印章使用于公司內部對原料、產(chǎn)品的化驗檢測報告等。

　　b、印章使用的管理權限

　　※公司行政印章、合同專用章、財務專用章主管領導：公司經(jīng)理※各部門印章主管領導：各部門負責人c、印章的使用程序

　　※使用公司行政印章，應填寫“印章使用審批表”，經(jīng)公司領導同意后方可使用。

　　※日常工作中需用公司行政印章(如經(jīng)公司經(jīng)理審核后的財務報表、工作計劃、新聞稿件等)，可由綜合事務部同意后直接使用。

　　※由公司經(jīng)理簽字的報告、材料等需用章的，綜合事務部可直接加蓋印章;

　　※公司對外發(fā)函或提供證明材料等需用章的，經(jīng)公司經(jīng)理同意后，由綜合事務部加蓋公司行政章。屬個人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。

　　※使用公司合同專用章，在填寫“印章使用審批表”時應附有相關領導簽字的合同會簽單，并有公司經(jīng)理或相關被授權人員在合同或協(xié)議用章處簽字后方可用章;

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　　a、公司各類印章要嚴格按照規(guī)定程序使用，綜合事務部負責對公司及各部門的印章使用情況進行檢查考核。

　　b、印章保管人員應加強公司各類印章的保管，不得發(fā)生丟失、盜蓋等現(xiàn)象。

　　c、公司印章原則上不得攜帶外出使用，不準加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經(jīng)理書面批準)，嚴禁使用公司印章為個人或其他單位提供擔保等。

　　d、因印章的保管、使用不當，給公司造成損失的，視情節(jié)對責任人進行行政、經(jīng)濟處罰，觸范法律的依法報司法機關處理。

公司印章使用管理制度2

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：

一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的.印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規(guī)定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

　　(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

　　(2)、印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內的工作業(yè)務時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規(guī)定由公司綜合辦負責解釋。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

公司印章使用管理制度3

　　一、印章管理的意義

　　印章是企業(yè)法定代表人和機構的法定身份標識，具有不可替代性和不可復制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內部管理風險，保護企業(yè)的合法權益，維護企業(yè)形象，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、印章管理的原則

　　1. 職能分離原則：企業(yè)應當明確印章使用的職責，印章的.制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應當相互獨立，不得混淆職責。

　　2. 限制使用原則：企業(yè)應當對印章的使用進行限制，只有經(jīng)過授權的人員才能使用印章，且應當在必要時設置密碼保護。

　　3. 安全保密原則：企業(yè)應當加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。

　　4. 規(guī)范使用原則：企業(yè)應當制定印章使用的規(guī)章制度，明確印章的使用規(guī)范，規(guī)范印章使用流程。

　　三、印章管理的流程

　　1. 制作印章：企業(yè)應當選擇正規(guī)印章制作單位進行印章制作，制作完成后應當進行驗收并加蓋“驗收章”。

　　2. 登記備案：企業(yè)應當將印章信息報送公安機關進行備案登記，同時建立印章臺賬，記錄印章使用情況。

　　3. 保管管理：企業(yè)應當將印章存放在專用印章保管柜中，并設置相應的管理制度，由專人負責印章的保管和管理。

　　4. 使用管理：企業(yè)應當規(guī)范印章使用流程，明確授權使用人員和使用范圍，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風險。

　　5. 注銷銷毀：企業(yè)應當及時注銷不需要使用的印章，并進行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。

　　四、注意事項

　　1. 單位領導應當高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。

　　2. 單位應當定期進行印章使用情況的檢查和審核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。

　　3. 單位應當對印章管理制度進行動態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應企業(yè)的發(fā)展需求。

　　印章是企業(yè)的重要標識，印章管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分。企業(yè)應當建立完善的印章管理制度，規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風險，保護企業(yè)的合法權益。

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