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成品倉庫管理制度

時(shí)間:2024-10-27 15:09:27 規(guī)章制度 我要投稿

成品倉庫管理制度精華[15篇]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的成品倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

成品倉庫管理制度精華[15篇]

成品倉庫管理制度1

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。。

  2、成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯(cuò)碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。

  3、成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

  4、如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí),由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。

  5、進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。

  6、如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。

  7、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

  8、成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

  9、成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的`登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。

  10、每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。

  二、管理制度:

  1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報(bào)物管部。

  5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  7、貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價(jià)賠償。

  8、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

  10、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

  11、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

成品倉庫管理制度2

  一、職責(zé)

  成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

  二、入庫

  1、檢驗(yàn)結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  ●待處理品入庫,成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

  ●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  三、貯存

  1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

  ●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;

  ●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

  ●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  ●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  四、發(fā)放

  1、任何人提取成品時(shí),必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。

  2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

  ●認(rèn)真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  ●發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  ●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  ●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

  ●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。

  五、倉庫內(nèi)部管理

  1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

  4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  5、對有毒有害及帶有腐蝕性的`物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

  6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

  7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。

  8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

  10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。

  六、安全事項(xiàng)

  1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

成品倉庫管理制度3

  1、倉庫應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲存物品的.安全性能,加強(qiáng)通風(fēng)、防潮、防動(dòng)物、防雷等設(shè)施的維護(hù),保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺帳,嚴(yán)格出入庫登記手續(xù),并定期進(jìn)行貨帳核對,人離開時(shí),應(yīng)關(guān)窗鎖門。

  2、c級成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。

  3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機(jī)動(dòng)車不得駛?cè)雮}庫。

  4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時(shí)必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。

  5、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。

成品倉庫管理制度4

  1.目的:

  通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫房各個(gè)環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。

  2.范圍:

  本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。

  3.職責(zé):

  3.1庫房庫管員工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。

  3.2庫房保潔人員工作職責(zé)

  3.2.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。

  4.具體程序

  4.1程序

  4.1.1倉庫清潔員主要負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。

  4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。

  4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保

  證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上

  4.1.4倉庫存放物料的外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫區(qū)的`清潔工作。

  4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。

  4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。

  4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。

  4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時(shí)打理該處衛(wèi)生。

  4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不

  得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。

  4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

  4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

成品倉庫管理制度5

  一、目的

  為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

  二、使用范圍

  本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

  三、成品倉庫作業(yè)總流程

  四、成品入庫管理

  1、入庫類型:

  生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

  ①生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

 、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

  2、生產(chǎn)入庫:

 、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格后,由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

 、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗(yàn)通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗(yàn)收OK后,直接辦理入庫,核對項(xiàng)目包括:

  <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

  <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

  <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強(qiáng)火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)通報(bào),以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

  <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

  <5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

  <2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識。

  <2>倉管員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

  <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。

  <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時(shí)按量發(fā)貨時(shí),務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時(shí)規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認(rèn)。倉庫員確認(rèn)貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨

  <5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗(yàn)收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財(cái)務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財(cái)務(wù)部留存,一份客戶留存。

  <7>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

成品倉庫管理制度6

  為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

  一、崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的.安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。

  2.成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。

  3.成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。

  4.進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。

  5.成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)部門。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財(cái)務(wù)部)。

  6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部)。

  二、管理制度:

  1.成品庫管理員必須提前十分上崗。

  2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。

  6.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

  8.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

  9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

成品倉庫管理制度7

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場)的管理。

  第二章 入 庫

  第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。

  第四條 辦理入庫的'產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級,分區(qū)域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標(biāo)示不清楚,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。

  第五條 辦理成品入庫時(shí),保管員要根據(jù)ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車間現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量、核實(shí)包裝、計(jì)量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺

  帳,每天的帳物卡必須一一對應(yīng) 。 第六條 根據(jù)公司成品庫房的實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。

  第三章 出 庫

  第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調(diào)撥)必須具備如下條件: (1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知; (2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據(jù)銷售部門的通知所列各項(xiàng)內(nèi)容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯(cuò)貨物。

  第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運(yùn)輸車輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。

  第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等準(zhǔn)確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。

  第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時(shí)由責(zé)任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報(bào)告主管,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十二條 顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運(yùn)發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運(yùn)人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)運(yùn)貨物出廠,由保管員開具出門手續(xù),司機(jī)簽字認(rèn)可車載貨物)

  第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認(rèn)真核實(shí)規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第十四條 任何貨物出庫,均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。

  第四章 倉儲管理

  第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進(jìn)入庫內(nèi)者,必須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品,方可入內(nèi)。

  第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入庫房。

  第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門及時(shí)修理。

  第十八條 成品入庫后,根據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量經(jīng)常查驗(yàn)庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車間進(jìn)行處理,并做好詳細(xì)記錄。

  第十九條 成品存儲要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危險(xiǎn)物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  第二十條 保管員須加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生。

  第二十一條 保管員要堅(jiān)持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。

  第五章 盤點(diǎn)管理

  第二十二條 每月月底保管員應(yīng)對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤庫。要求數(shù)

  據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。

  第二十三條 年終保管員應(yīng)會同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點(diǎn)表》中明確體現(xiàn),如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結(jié)匯報(bào)。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

  第六章 附 則

  第二十五條 本制度由倉儲部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

成品倉庫管理制度8

  一、倉庫的日常管理

  1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

  2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下

  班。

  3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。

  4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。

  5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。

  7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個(gè)高的高度。

  8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。

  9、按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的`一致性。

  10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。

  11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。

  12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門

  二、入庫管理

  1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)象。

  2、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

  3、入庫物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。

  4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。

  四、報(bào)表及其其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級部門匯報(bào)。

  4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

  5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。

  6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。

  7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。

  8、完成上級的臨時(shí)工作安排。

成品倉庫管理制度9

  1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主',實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)'的原則。

  3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。

  4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

  5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。

  6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。

  7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。

  8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

  9、每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

  10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。

  11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。

  12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。

  13、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

  14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。

  15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。

  17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  19、裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的`裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。

  20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

  21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

  22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

  23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

成品倉庫管理制度10

  根據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對各單位進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:

  1、工程開工前,各架子隊(duì)及工地材料廠應(yīng)盡快上報(bào)用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應(yīng)商名單,經(jīng)匯總后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,以便確定合格供應(yīng)商名冊。

  2、對影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進(jìn)行評價(jià),并建立合格供方花名冊。

  評價(jià)內(nèi)容:a、對供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評價(jià);b、對采購的樣品、說明書等技術(shù)資料進(jìn)行評價(jià);c、對采購物資的試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果、安裝性能驗(yàn)證進(jìn)行評價(jià);d、對供方業(yè)績、供應(yīng)歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評價(jià)。評審標(biāo)準(zhǔn):e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸方式、供貨能力能夠滿足工程進(jìn)度的'需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。

  對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫前驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符,技術(shù)資料不全等情況,有權(quán)拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。對供貨達(dá)一年的主要物資,要填寫《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析,并上報(bào)公司工程部備案。

  3、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)證:物資入庫進(jìn)場檢驗(yàn)取樣時(shí),在顧客有特殊規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行顧客標(biāo)準(zhǔn),在顧客沒有特別規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)與取樣方法由試驗(yàn)部門提供的資料為準(zhǔn)。物資部門在物資進(jìn)場二日內(nèi)向試驗(yàn)室提供試驗(yàn)委托單和試驗(yàn)樣品,做好采購進(jìn)貨物資的試驗(yàn)、檢測工作。認(rèn)真做好進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時(shí)報(bào)送監(jiān)理檢查審批,配合試驗(yàn)部門做好對原材料的取樣檢驗(yàn)工作。

  4、鋼材的驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資對鋼材進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計(jì)劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運(yùn)單、車號、票號等是否一致,數(shù)量經(jīng)過磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術(shù)管理規(guī)程,堆碼、標(biāo)識并取樣送試驗(yàn)室檢測,填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。對經(jīng)檢測不合格的鋼材,認(rèn)真填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。

  5、水泥的驗(yàn)收: 各架子隊(duì)物資對進(jìn)場的散裝水泥必須堅(jiān)持每車過磅據(jù)實(shí)計(jì)量驗(yàn)收;對包裝的水泥堅(jiān)持點(diǎn)包計(jì)數(shù)、抽包復(fù)核的方式計(jì)量驗(yàn)收。認(rèn)真核對水泥運(yùn)單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細(xì)致核實(shí)無誤后,卸車存放或堆碼、標(biāo)識、填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室檢測,對檢測合格的水泥及時(shí)辦理點(diǎn)收入庫手續(xù)。對驗(yàn)收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實(shí)計(jì)量。對質(zhì)量不合格的填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。

  6、其它物資驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資要認(rèn)真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗(yàn)收合格的物資,及時(shí)辦理入庫手續(xù)并保存相關(guān)資料。對驗(yàn)收、檢測不合格的物資,堅(jiān)決予以退場,并保存相關(guān)記錄。

  7、大堆料的驗(yàn)收:要嚴(yán)格進(jìn)場驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標(biāo)識明顯、齊全、準(zhǔn)確。對因地理位置關(guān)系不便過磅計(jì)量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計(jì)量單位,對驗(yàn)收合格的地材要及時(shí)開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。堅(jiān)決杜絕未經(jīng)過磅、檢尺量方的收方估量。

  8、嚴(yán)格按規(guī)范對進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識,對材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進(jìn)貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量等。對物資檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識有以下四種:未檢驗(yàn)和試驗(yàn)記為“待檢”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標(biāo)識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標(biāo)識牌置于醒目的位置。

  9、現(xiàn)場按施工平面組織進(jìn)料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設(shè)施。攪拌站場地必須硬化。

  10、工地有必要的倉儲設(shè)施,料庫布局合理。運(yùn)輸通道寬應(yīng)留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標(biāo)識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應(yīng)苫蓋。消防器材齊全良好。

  11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計(jì)量工具、安全、技術(shù)要求,認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉庫要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),交舊領(lǐng)新制度。

  12、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具要專人負(fù)責(zé)管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。

  13、工地水泥庫符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求。設(shè)專人管理,入庫水泥分品種、標(biāo)號,進(jìn)庫日期,分別堆碼整齊,正確標(biāo)識,散灰裝袋,庫內(nèi)整潔。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結(jié)。入庫檢驗(yàn)有記錄、有報(bào)告。

  14、大堆料的管理,要嚴(yán)格進(jìn)場驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標(biāo)識明顯、齊全、準(zhǔn)確。

  15、火工品在使用保管過程中應(yīng)遵照公安部門的有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權(quán)擴(kuò)大領(lǐng)發(fā)料范圍。

  16、有切實(shí)可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時(shí)回收,妥善保管,現(xiàn)場模板應(yīng)集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時(shí)清理。

成品倉庫管理制度11

  一、貨物驗(yàn)收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

  3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換。

  6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。

  9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識。

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的'人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

  第三章倉管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

成品倉庫管理制度12

  一、目的

  建立一個(gè)批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規(guī)范化。

  二、適用范圍:

  適用于生產(chǎn)車間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。

  三、責(zé)任者:

  生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人總工辦負(fù)責(zé)人、工藝員、QA監(jiān)督員、操作工人。

  四、程序:

  1、批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據(jù)產(chǎn)品的工藝規(guī)程制定,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核,部工辦審核批準(zhǔn)后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執(zhí)行。

  2、批生產(chǎn)(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負(fù)責(zé)填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  2.1內(nèi)容真實(shí),記錄及時(shí),不得提前或遲后填寫。

  2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。

  2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時(shí),應(yīng)劃去后在旁邊重寫,簽名并標(biāo)明日期。

  2.4按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容填寫時(shí)要用“——”表示,以證明不進(jìn)填寫疏忽。內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。

  2.5品名不得簡寫,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。

  2.6與其他崗位、班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連慣性。

  2.7操作者、復(fù)核者均應(yīng)填全名,不得吸寫姓或名。

  2.8填寫日期一律橫寫,并不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。

  2.9有數(shù)字計(jì)算的'數(shù)據(jù)填寫,根據(jù)工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數(shù)字。

  3、每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫完整。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核后再交質(zhì)保部負(fù)責(zé)人審核,審核無誤后再交回生產(chǎn)部保存。

  4、批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年。

  5、批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行。

成品倉庫管理制度13

  一、成品的出入庫

  1、成品的入庫

  成品入庫時(shí),保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的'簽字要完備。

  2、成品的出庫

  成品出庫時(shí),應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時(shí),準(zhǔn)確,清楚,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。

  3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。

  4、以上三條規(guī)定,將由財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),

  給予該倉庫負(fù)責(zé)人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。

  二、成品的月末盤存

  1、成品倉庫每月的盤存時(shí)間定為每月最后一天。

  2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確,不得遺漏,切

  實(shí)做到帳物相符

  3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財(cái)務(wù)部,違者將按每拖延一日對

  該倉庫負(fù)責(zé)人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。

  4、財(cái)務(wù)人員對該倉庫報(bào)送的數(shù)據(jù),將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,

  扣除該倉庫負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,其它保管員扣當(dāng)月工資2元。

  三、對成品倉庫(計(jì)劃組)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:

  對以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯(cuò)發(fā)生,則月底將對該倉庫負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)100元,其它管理人員獎(jiǎng)勵(lì)50元。

成品倉庫管理制度14

  為明確成品倉庫人員責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。

  一、管理制度

  1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時(shí)、認(rèn)真。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進(jìn)入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準(zhǔn)吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。

  3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不服從管理的,保管員有權(quán)對其進(jìn)行警告;如情節(jié)嚴(yán)重的'有權(quán)處罰,并向上級主管匯報(bào)。

  5、成品庫衛(wèi)生應(yīng)由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區(qū)域的衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)清理,確保無垃圾積存。

  6、成品出庫時(shí),保管員必須在崗發(fā)貨。

  7、非成品庫人員在未經(jīng)許可,不得私自進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫物品需要辦理手續(xù)后,方可發(fā)貨、調(diào)出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負(fù)擔(dān)。

  二、工作流程

  1、保管員負(fù)責(zé)成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。

  2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應(yīng)明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。

  3、進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)保管員必須在現(xiàn)場,嚴(yán)格按照銷售單發(fā)貨,保管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶,裝車時(shí)保管員必須協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

  4、保管員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排清理工作,負(fù)責(zé)記好成品出入庫臺賬,交接班時(shí)應(yīng)做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。

  5、每月底及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作。填寫《盤點(diǎn)清倉表》上報(bào)銷售部、財(cái)務(wù)部、廠總辦。

  6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

成品倉庫管理制度15

  第一章目的和范圍

  一、目的

  1.1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。

  二、范圍

  2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

  第二章貨品入庫驗(yàn)收

  一、貨品的驗(yàn)收

  1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

  1.2.倉庫保管員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。

  1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:

  1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;

  1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

  1.3.3.產(chǎn)品顏色;

  1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

  1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”,注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。

  二、外購貨品的入庫

  2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):

  2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)別以下情況處理:

  a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;

  b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

  c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。

  2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);

  2.1.3.核對銷貨單;

  2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

  2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。“入庫單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。

  2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

  2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

  三、自制成品或半成品入庫

  3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的'規(guī)定處理。

  3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

  四、入庫流程

  1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。

  第三章貨品保管與保養(yǎng)

  一、貨品的保管與保養(yǎng)

  1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

  1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

  二齊:擺放整齊、庫容整齊;

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

  第四章貨品出庫

  一、原、輔料出庫管理

  1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門!靖郊:出庫單】

  1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。

  1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

  1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

  1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;

  倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

  二、成品出庫管理

  2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

  2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

  1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

  1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。

  三、出庫流程

  四、退庫管理

  4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。

  4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。

  4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。

  五、物品調(diào)撥管理

  5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。

  第五章盤點(diǎn)及帳務(wù)處理

  一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理

  1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

  1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。

  1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。

  1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  1.2.盤盈、盤虧的處理

  1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  二、帳務(wù)處理

  2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。

  2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

  2.3.每月3號前填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。

  第六章附則

  一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于**年**月**日起實(shí)施。

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