- 的公司公章使用管理制度 推薦度：
- 公司公章管理制度 推薦度：
- 公司公章管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
公司公章管理制度[優(yōu)選15篇]
在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的公司公章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![公司公章管理制度[優(yōu)選15篇]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe2_2.jpg)
公司公章管理制度1
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財務章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權(quán)負責。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附：《印章使用登記表》
公司公章管理制度2
1、工作時間
夏季：8：30—18:30 中午用餐時間：12：00-14：00
冬季：8：30—18:00 中午用餐時間：12：00-13：30
2、休息制度
公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況，公司可另行安排作息時間。
3、考勤制度
(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時以內(nèi)，每次罰款50元；1小時以上作曠工1天處理。
(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時以上作曠工1天處理。
(3)、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個月內(nèi)累計三次將予以除名。
(4)、病假：員工病假須提前通知部門主管，并在康復上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。
(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動離職。事假期間扣除當天工資。臨時請假的需電話通知部門主管，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，事后按流程補寫假條，未經(jīng)批準或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當天工資并罰款20元。
(6)、外出：員工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗：無故不在自己當值的'崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。
4、其它規(guī)定
(1)、各部門考勤由負責人如實記錄，于次月1日前統(tǒng)計匯總，上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負責人20元/次。
(2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接，離崗人員與指定人員進行工作交接，以保證工作的連續(xù)性，如因未交接而造成損失的，由責任人承擔并處以20元/次處罰。
【請假流程】
(1)、請假人提前1天填寫假條。
(2)、由部門主管簽字
(3)、當事人于當日交人事部門審批
(4)、審批同意后請假人可休息
(5)、審批后的假條由人事部門備案
備注：事假期超過一天的人事部門應報總經(jīng)理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準后方可執(zhí)行，事后須補寫假條，部門主管簽字后交于人事。
公司公章管理制度3
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的'分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園
20xx年11月27日
公司公章管理制度4
為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的'事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公司公章管理制度5
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍：
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時，須由相關(guān)部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。
2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的.情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。
六、用印規(guī)定
1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，須經(jīng)集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者，移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！
公司公章管理制度6
“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權(quán)的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學校領(lǐng)導、各部門主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：
1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;
3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的.請柬等;
5、科研項目、成果申請書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個人私事需要學校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公章管理制度7
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加斧章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的.責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公章管理制度8
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。
(五)嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。
第六條、印章專管員的職責
公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。
(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的`印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對應權(quán)限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。
3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。
3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。
4、用印的合同上應當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責任
(一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。
(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)
公司公章管理制度9
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用; 2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括： 3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司; 3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章 3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件; 3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件; 3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表; 3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議; 3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件; 3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。 3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議; 3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意; 4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的.合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰; 4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確; 4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須： 4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份); 4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準; 4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍 2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工) 江蘇山力漆業(yè)有限公司
公司公章管理制度10
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的'合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公司公章管理制度11
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜拢饕糜谪泿沤Y(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
（二）行政部
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
�。ㄈ└鞑块T負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的'使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）
公司公章管理制度12
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的.,應事先征得總經(jīng)理批準。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公司公章管理制度13
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的`文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
公司公章管理制度14
公司印章是合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟�。
�。ǘ┓ㄈ嗣隆⒄�、章、章，由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何和個人不得擅自刻制本的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)。
4 、公司對外提供的財務。
5 、公司章程、。
6 、調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類合同等。
�。ㄈ┕痉ㄈ藗�人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
（五）出圖章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務。
（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用，不得對外。
（一）印章的'管理
1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。
2、財務章財務部門專人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。
4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對，財務專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準后方可用章。
2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權(quán)后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應現(xiàn)場，管理者應及時向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
圖
北京藍圖設計有限公司上海分公司
20××年7月16日
公司公章管理制度15
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F領(lǐng)導審批。
�。ㄒ姼郊罕�1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
�。ㄒ姼郊罕�2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章
公章由企業(yè)管理總部專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜拢�
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤�人名章：
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
（四）財務專用章：
財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章：
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
（六）地區(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責：
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
�。ㄒ姼郊罕�4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、
監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
六、公司印章的`管理、使用
�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
�。ㄒ姼郊罕�5《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
�。ㄒ姼郊罕�6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
�。ǘ┯邢铝星闆r之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
（見附件：表7《印章停用申請表》）
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q
更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
【公司公章管理制度】相關(guān)文章：
公司公章管理制度09-21
公司公章使用管理制度08-31
公司公章管理制度15篇(熱門)10-14
公章管理制度08-30
公章使用管理制度09-12
【優(yōu)】公章使用管理制度09-12
公章管理制度重要性08-18
公章使用管理制度精華[14篇]09-12
公章使用管理制度14篇[薦]10-13
公章申請書11-26