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客服規(guī)章制度

時間:2024-10-11 08:31:48 規(guī)章制度 我要投稿

(薦)客服規(guī)章制度14篇

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的客服規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

(薦)客服規(guī)章制度14篇

  客服規(guī)章制度 篇1

  員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:

  一、 作息制度:

  1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。

  2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。

  二、行為準則

  1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

  2、按規(guī)定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

  3、員工在辦公區(qū)域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;

  4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

  5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。

  6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關(guān)的事情,

  7、員工在話務間應保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,

  走路時腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動作要輕便,盡量不要影響他人;

  8、上班時間不得看與工作無關(guān)的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時間內(nèi)完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。

  9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關(guān)機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。

  10、工作時間內(nèi)不準瀏覽與工作無關(guān)的.網(wǎng)頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。

  11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關(guān)機,輕拿輕放,

  12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認,將立即開除,并追究相關(guān)責任。

  13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠并追究其法律責任。

  14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執(zhí)行,不得推脫。

  15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。

  16、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據(jù)。

  17、節(jié)約資源、保護環(huán)境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。

  三、衛(wèi)生:

  1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

  2、全體員工應保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。

  3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區(qū)域打掃干凈。

  4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)

  5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

  6、注意維護辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。

  四、獎勵細則

  1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。

  2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)

  3、其他詳見薪資制度;

  五、懲罰細則

  1、不注意細節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

  2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。

  3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。

  4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。

  5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。

  6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。

  7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。

  8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。

  9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。

  備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!

  溫馨提示:

  微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的時間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時間

  客服規(guī)章制度 篇2

  一、售前客服的要求

  1.仔細,有耐心,有責任感;

  2.打字速度快,有親和力;

  3.善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高;

  4.熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性;

  5.主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求;

  二、售前客服的職能

  售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能的提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。

  三、售前客服的每日工作流程

  1.進入后臺,查看前一日所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)。

  2.查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到?蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。

  3.售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后客服做好存檔記錄,以便后期查詢。

  4.客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應該及時和客戶聯(lián)系,適當?shù)拇邌巍?/p>

  四、售前工作注意事項和必做內(nèi)容

  1.售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設置自動回復,(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外,)都必須加阿里旺旺好友,并進行分組,備注,以便做后期潛在客戶的'營銷。

  2.在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。

  3.和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的商品,

  4.客戶在下單之后,一定要和客戶核對下收貨信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺。

  客服規(guī)章制度 篇3

  一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。

  二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經(jīng)理申請,需經(jīng)過批準后方可換班。

  三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),應化淡裝。

  四、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。

  五、營業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”!澳目ǎ陌┱埬煤谩薄!罢垎栍惺裁纯梢詭偷侥俊钡。

  六、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。

  七、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請經(jīng)理處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。

  八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。

  要領取或補充的物品必須及時跟經(jīng)理匯報領。刻煸16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。

  九、準確發(fā)放鑰匙并確認會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。

  十、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂:在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上后21:00后播發(fā)輕快音樂,22:00把所有音像設備關(guān)閉。

  十一、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。

  十二、在營業(yè)結(jié)束前半小時,全場廣播兩次預打烊。

  十三、下班之前核對鑰匙是否齊全、是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,做好記錄,上交經(jīng)理;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業(yè)的順利進展。

  接待用語

  1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~118您的手牌,請拿好!”

  2、會員走:“請稍等,1011您的.卡,請拿好,謝謝光臨,請慢走!”

  3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!

  4、接電話用語:“您好!加速度”。

 。ㄗ稍儯┱埳缘!我?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。(找人)請稍等。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D(zhuǎn)告嗎?”

  違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款50元。

  獎勵

  1、該月不違反俱樂部和部門規(guī)定,出全勤,同時工作突出者,獎勵200元。

  2、提出建設性意見,為俱樂部增加收入或提高工作效率者,獎勵

  3、工作責任心強,為俱樂部減少損失者,獎勵

  4、為俱樂部贏得榮譽者,獎勵

  懲罰

  1、上班時做與工作無關(guān)的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。

  2、不遵守會所著裝規(guī)定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。

  3、上班時間竄崗,脫崗。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。

  4、在會員或客戶面前使用私人手機,小靈通,發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。

  5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。

  6、馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。

  7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元

  5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。

  6、馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。

  7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元。

  8、向俱樂部或客戶出示假單據(jù),報告假情況等。罰100-500元或開除。

  9、在俱樂部內(nèi)拾遺不交,據(jù)為己有,如現(xiàn)金,手機等。罰100-500元,并開除。

  10、為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資,并開除。其他工作細節(jié):

  一、動感單車的預定

  當天16:00以后才能預約,必須親自持卡簽字確認。不接受電話預約,工作人員代替預約一律嚴懲。

  二、停卡、轉(zhuǎn)卡、補卡

  1、?ǎ罕仨氂蓵䥺T親自簽字確認,同時準確填寫停卡記錄并核對,年卡最多可停三個月,可分三次停,但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴懲。

  2、轉(zhuǎn)卡:先核對剩余時間,然后交接給當班會籍顧問處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后,保存好書面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。

  3、補卡:正確收取補卡費用、開收據(jù)。并準確填寫書面資料。?、轉(zhuǎn)卡、補卡等資料當天營業(yè)結(jié)束前交給部門經(jīng)理。

  三、前臺嚴禁聚眾聊天

  工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天

  工作人員不得故意與會員在前臺聊天。

  咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業(yè)務區(qū)洽談。投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。

  四、衛(wèi)生

  每天至少打掃三次:早班,中午,高峰期18:00前,并隨時注意保持整潔。

  五、吃飯時間規(guī)定

  30分鐘!要做好工作交接。

  六、下班或離崗工作交接

  書面交接,清點現(xiàn)金和未收的余款等。

  七、前臺物品的整齊擺放

  常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!

  八、飲料預存

  除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。

  九、查閱資料、做帳時的注意事項

  確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

  十、收銀的注意事項

  1、不發(fā)問,看合約收款。

  2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。

  3、看合約書確認是否開卡。

  開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

  4、拍照,并準確存入電腦。

  十一、營業(yè)款管理

  當天前臺、水吧的所有現(xiàn)金(除備用金外)全部交給后勤部張經(jīng)理。

  十二、狠抓重復體驗的人

  單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當班銷售跟進。

  十三、空調(diào)的開關(guān)時間

  夏、冬季節(jié)18:00開,會員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動。

  十四、和銷售的銜接

  1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

  2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

  3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

  4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第

  2、第3條執(zhí)行)

  5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執(zhí)行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)

  6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)

  7、經(jīng)過解釋還不愿意登記的及時轉(zhuǎn)給當班會籍顧問或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會員介紹有關(guān)業(yè)務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會籍顧問講解。

  8、新會員第一次鍛煉。(根據(jù)提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經(jīng)理接待。)

  客服規(guī)章制度 篇4

  營銷部客服規(guī)章制度

  一、工作態(tài)度及行為準則

  1、對待工作應:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責。

  2、對待客戶應:友善、禮貌、熱情、耐心。

  3、對待同事應:彼此親和、互相協(xié)助。

  4、嚴格保密公司信息和客戶信息。

  二、工作內(nèi)容

  1、客戶接待

  (1)接聽電話應吐字清晰、流利,態(tài)度熱誠、親切、用語得當、語言簡潔;回答客戶提問應實事求是、簡明扼要、通話時間不宜過長;電話中一些敏感話題應采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕;認真填寫客戶來電記錄單,記錄客戶需求及聯(lián)系方式,以備跟蹤。

  (2)接待客戶來仿應禮貌、耐心、面帶微笑,對客戶提出的問題詳細認真解答,要以公司的利益為重并嚴守公司機密。對客戶的投訴,當時能解決的盡量解決;當時無法解決的可以讓客戶先回去并告知在兩天內(nèi)一定回電話,之后把客戶的意見詳細記錄并報交部門領導。對客戶的合理要求應積極配合,做到當時當天解決,并做好詳細的客戶記錄。

  (3)負責客戶投訴的處理,要做到及時耐心,一切以客戶和公司利益為重,需要其他部門配合處理的及時將客戶意見反饋到,并做好詳細的記錄,定時向上級領導匯報。

  2、檔案管理

  (1)檔案歸檔范圍

  A、客戶資料檔案:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況等;辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;其他客戶提交之資料。

  B、內(nèi)部管理檔案:各項管理制度,成交發(fā)放的管理文約,各類統(tǒng)計表及報表。

  C、內(nèi)部往來文件:發(fā)往各部門間的日常函件;收到公司各部門的往來文件。

  D、公司對外宣傳資料:各類公司制作的樓書、宣傳品樣本;各類宣傳活動的資料、照片。

  E、房地產(chǎn)相關(guān)信息:房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;各樓盤樓書;房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報、各項目對外宣傳廣告剪報。

  F、對外合同合約:戶外宣傳制作合同復印件;媒體制作合同;其他與銷售部有關(guān)的合同合約。

  (2)歸檔及保管要求

  A、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔管理

  B、檔案資料分類應清晰、全面

  C、檔案接收時要認真清點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔。

  D、檔案必須使用專用資料柜、資料盒。

  E、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

  (3)檔案的`借閱和剔除

  A、嚴格借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。

  B、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必須時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示。

  3、項目開始前的各種準備工作

  (1)全面了解項目,為以后的工作做好鋪墊。

  (2)協(xié)助項目銷售經(jīng)理準備合同范本和價格表的及前期物業(yè)管理協(xié)議。

  (3)協(xié)助開發(fā)部準備項目的五證和聯(lián)機備案系統(tǒng)。

  (4)做好簽合同前合同內(nèi)容的培訓工作。

  4、合同的備案及作廢

  合同一旦簽訂轉(zhuǎn)回客服后,及時去房管局辦理備案。如有特殊原因需要作廢,客服需及時配合及辦理。合同備案回到公司后,立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內(nèi)交納契稅,并保存好一切資料。

  5、和公司其他部門的銜接及溝通

  (1)每月初將上月銷售情況制成月報表交于財務;并協(xié)助財務及時處理一些業(yè)務,安排時間為客戶服務。

  (2)及時向工程部工作人員請教有關(guān)工程情況,搞清工程進度,了解和樓盤有關(guān)一切資料信息。

  (3)積極配合公司任何部門的工作。

  6、負責客戶按揭貸款的后續(xù)服務

  需按揭貸款的客戶合同一旦備案回到公司,立即通知中介簽字領取并配合中介通知客戶準備齊資料盡快辦理好按揭手續(xù),督促中介盡快回款。銀行貸款一到公司立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內(nèi)交納契稅,并保存好一切資料。

  7、負責項目結(jié)束時的后續(xù)工作

  (1)房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理

  樓盤結(jié)束時房產(chǎn)證的辦理是至關(guān)重要的,要及時督促客戶來公司交納相關(guān)費用和遞交相關(guān)資料,妥善保管好所有資料并及時通知并督促開發(fā)部工作人員為客戶辦理房產(chǎn)證。房產(chǎn)證一旦辦理下來嚴密保管并立即通知客戶本人領取,領取時嚴格驗明身份并讓其簽字領取。

  (2)辦理產(chǎn)權(quán)證時的退補款工作

  項目結(jié)束時常常會有產(chǎn)權(quán)面積和預售面積產(chǎn)生誤差的情況發(fā)生,要及時通知客戶退補款,并配合財務部做好退補款工作,同時做好詳細的記錄工作。

  (3)配合物業(yè)做好交房工作及客戶資料的移交

  三、人員構(gòu)架、職責分工

  客服主管1名

  職責:1、全面負責、組織開展客服部的各項工作;

  2、全面制定工作計劃、人員安排工作;

  3、全面負責部門的考核工作;

  4、加強與上級領導和其他部門的協(xié)作及配合;

  5、定期提報月度、季度、年度工作總結(jié);

  6、負責部門所有項目文件和客戶資料的存檔;

  7、負責部門所有文件和客戶證明的用印及報批;

  8、協(xié)助客服專員做好各個項目開始前的準備工作和結(jié)束時后續(xù)事宜。

  客服專員2名

  隨著項目的增加,每個項目配一個專員負責客服工作和合同的簽訂工作

  職責:1、協(xié)助客服部主管開展各項工作;

  2、分配專人負責各個項目的合同簽訂工作,及項目資料和客戶資料的整理、記錄以及與前臺的對接、配合;(在前臺工作)

  3、分配專人負責合同的相關(guān)備案、整理、作廢、存檔以及和其他部門的對接;

  4、分配專人負責項目的按揭貸款后續(xù)服務;

  4、分配專人負責項目結(jié)束時房產(chǎn)證的辦理及發(fā)放;

  5、負責客戶各類意見、要求、投訴的記錄及歸整;

  6、負責收集各類和房地產(chǎn)相關(guān)的信息和資料。

  所有職責分配到專人,各負其責,做到團結(jié)合作但不互相推諉。

  四、日常管理

  1、行為規(guī)范

  (1)上班時間未經(jīng)批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向銷售部經(jīng)理報告。

  (2)上班時間不得吃東西、吸煙。

  (3)不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志。

  (4)不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

  (5)不得在客戶視線范圍內(nèi)化妝。

  (6)不得在上班時間睡覺。

  (7)不允許長時間接打私人電話。

  (8)不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情。

  (9)不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。

  (10)不得在公司及項目資料上亂涂亂畫。

  (11)不允許使用客戶專用紙杯。

  (12)上班前及上班時間不得飲酒。

  (13)不得搬弄事非,挑拔同事間的關(guān)系。

  (14)嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的。

  (15)杜絕和客戶爭吵現(xiàn)象。

  2、違規(guī)處罰

  (1)違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;

  (2)違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;

  (3)違反上述第13條者,予以辭退處罰;

  (4)違反上述第14條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款;

  (5)違反上述第15條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰。

  營銷部客服

  客服規(guī)章制度 篇5

  一、目的:

  以客戶為中心,制定完善的客戶服務體系

  二、適用范圍:

  企業(yè)客戶服務部

  三、客服部人員的管理:

  1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態(tài)度,應時刻保持和提高良好的服務素養(yǎng)。

  2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務水平。

  3、所有工作人員應牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好的形象。

  4、所有客服人員應積極參加公司的有關(guān)會議,嚴格執(zhí)行上級下達的服務指令,并有責任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。

  四、客服部門日常行為規(guī)范:

  1、時刻保持桌面的干凈、整潔。

  2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。

  3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

  4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

  5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務的崗位職責:

  1、準時開會。時間:8:00-8:30。

  內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗交流,相互學習共同促進;組織客服人員的培訓。

  2、接聽電話是應先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”

  3、客戶投訴和問題,應認真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的'及時向主管請教。

  4、答應客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。

  5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細。

  6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導致貨品延誤,應及時做好客戶的善后處理。

  7、依據(jù)業(yè)務員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。

  8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標準》(見附二)對客戶進行等級劃分,大客戶應重點對待。

  9、定期對客戶進行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價;合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。

  10、客服人員在內(nèi)應站在客戶角度上為客戶服務,在外應維護公司的形象。

  客服規(guī)章制度 篇6

  1、在主任領導下,負責醫(yī)院咨詢電話的`接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析和商務通、QQ咨詢等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來電及網(wǎng)絡咨詢登架理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習慣、經(jīng)濟狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項目、儀器設備、收費價格、業(yè)務動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡,適時更新相關(guān)資料,做到準確無誤,專家咨詢電話要及時準確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要?频.業(yè)務知識及各期廣告的內(nèi)容。

  6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,定期填報統(tǒng)計分析報表。

  7、建立網(wǎng)絡和來電咨詢總冊、實行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制,對每日就診患者定期進行電話回,并作出進一步挖掘計劃。

  客服規(guī)章制度 篇7

  1.上班時間:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息時間由主管輪流安排,晚班客服下班時間原則上以0點為準,如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi),一次不錄入罰款30,2次不錄入罰款50,三次不錄入罰款80,四次不錄入扣發(fā)1月工資,5次不錄入自動離職。

  2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領取,如有遺失,自己補足。

  3.每周六下午17:00點前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管,每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的`地方。工作總結(jié)不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣發(fā)當月工資,5次不交自動離職。

  4.在工作中要學會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務的客戶上的咨詢轉(zhuǎn)化率,看看沒成交的原因在哪里,學會計算,才會想要進步。

  5.新產(chǎn)品上線前,由運營同事負責給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

  6.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個自然月內(nèi)因服務原因收到買家投訴,一次罰款100元,第二次翻倍,三次以上自動離職。

  7.上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系主管,參考員工薪資管理制度。

  8.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,釘釘、一律不準使用個人QQ閑聊、看電視和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件,違者罰款50元一次。

  9.上班時間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。

  10.沒顧客上門的時候,主動查看自己沒有成交的客人,查明原因,催付促進成交,提高轉(zhuǎn)化。

  11.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,早班上班前要清潔辦公室,晚班下班前清潔辦公室,每人一天按排班表執(zhí)行,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款50元一次。

  12.公司新員工入職后,輔助主管對新員工進行上機操作培訓工作,對新同事要熱情幫助。

  13.嚴格恪守公司秘密,不得將公司客戶信息隨意透露給他人,違者罰款150元一次。嚴重者追究刑事責任。

  14.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動經(jīng)費。

  客服規(guī)章制度 篇8

  第一章總則

  第一條為了對客戶服務工作進行有效控制,明確服務規(guī)范,及時處理客戶的投訴,建立

  重要協(xié)議客戶服務制度,最大程度地為客戶提供滿意的檢測服務,并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高本局的檢測水平和開拓客戶市場,特制定本制度。

  第二條本制度適用于福建省纖維檢驗局的客戶服務管理工作。第三條本制度所提及的客戶是指:本局直接或間接受理的樣品的客戶。第四條本制度歸口管理部門為客戶服務中心。

  第二章職責

  第五條職責

  1、客戶服務中心職責:負責處理本局所有與檢測有關(guān)的投訴及重要協(xié)議客戶服務工作,具體表現(xiàn)為

 。1)負責客戶服務規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行;

 。2)負責對客戶投訴的收集和處理;

  (3)負責客戶回訪、收集及更新客戶信息;

  (4)重要協(xié)議客戶的服務管理;

 。5)負責收集、建全產(chǎn)品銷售服務信息及外部質(zhì)量信息及用戶意見,每月反饋給

  客戶服務部部長及相關(guān)部門。

  第三章服務規(guī)范

  第六條電話禮儀規(guī)范

  6.1接聽電話禮儀規(guī)范

 。1)接聽電話,振鈴聲不應超過三次。

 。2)接聽電話第一句語言可以講“您好,福建省纖維檢驗局,請問您有什么需要幫助的”;最后一句,可以講“謝謝您的來電”。

 。3)語言文明禮貌,明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。

 。4)注意傾聽,保持耐心。

 。5)接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。遇到有一定困難

  的問題,及時填寫客戶來電記錄單(見附表1),協(xié)同相關(guān)部門研究處理后及時給予回復。

 。6)接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調(diào)查或派人解決,落實處理結(jié)果,給客戶滿意的答復,相關(guān)情況需要填寫客戶投訴處理單(見附表2)。

 。7)特殊情況的處理:?

  電話故障無法接聽或接聽不正常

  a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時處理

  b、轉(zhuǎn)接電話?

  接聽電話時用戶情緒激動者

  a、要克制自己的情緒,溫和地說:“我非常理解您的心情,希望我們心平氣和地交談,將問題盡快解決。”

  b、將話題轉(zhuǎn)到具體問題上來。?

  接聽電話時用戶說方言,您又聽不明

  a、委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點;

  b、讓能聽懂方言的人員接聽;

  c、記錄用戶的電話讓能聽懂方言的人員復電話。?

  接聽電話時用戶提出的問題超出您的解析能力,而當時又沒有人來幫您

  a、征求意見:“對不起,您提的問題我馬上給您查一下,請您留下電話號碼,我查清楚后馬上給您復電話,您看行嗎?”

  b、禁止盲目解答或承諾用戶;

  c、確定方案后給用戶回電話。

  6.2電話回訪語言規(guī)范

  (1)您好!我是福建省纖維檢驗局客戶服務中心回訪員,我姓x,能否了解一下貴單位服裝檢測情況?

 。2)您對我局單位的檢測服務滿意嗎?

 。3)有沒有不清楚的地方?您對我們的檢測有什么意見和建議?

 。4)如果有問題,請再打電話xxxxxxxxx,我們將及時為您服務。

 。5)感謝您對我們的.工作提出寶貴意見。謝謝!再見。

  (6)電話回訪內(nèi)容(每兩個月一次?)

 。╝)檢測的準確性。

 。╞)檢測的及時性

  (c)檢測過程中的服務態(tài)度

 。╠)是否有其它不滿意的地方,對本局的檢驗服務有何意見或建議。

  6.3客戶信息的收集

  及時收集及更新客戶信息并登錄售后服務信息系統(tǒng),包括聯(lián)系人、電話、地址、客戶要求服務情況等(每個月進行一次?)。

  6.4客戶來訪制度

 。1)客戶服務部收集來訪客戶的信息,提早安排接待工作,并根據(jù)來訪人員的職務和

  重要程度安排相應的客戶人員接待并做好記錄。

 。2)客戶服務部對來訪人員應做號來訪人員的溝通和交流,對于由于檢測導致的問題

  及時疏通并做好記錄。

 。3)客戶服務部根據(jù)來訪人員的重要程度安排餐飲,相關(guān)費用報領導批準。

  第四章客戶咨詢和投訴處理

  第七條客戶咨詢和投訴的分類:

  1、咨詢:指客戶查詢了解有關(guān)有關(guān)本局檢測業(yè)務方面的知識。

  2、查詢:指客戶查詢檢測結(jié)果和檢測情況。

  3、投訴:指客戶對本局的檢測結(jié)果不滿意以來人、來電、傳真或其它方式向本局反映意見。

  3.1一般投訴:由于客戶對檢測結(jié)果存在懷疑或者對本局人員的服務人員態(tài)度不好,而造成客戶的抱怨。

  3.2重大投訴

  3.2.1危機事件:是指因檢測結(jié)果存在嚴重錯誤,或者由于檢測結(jié)果造成客戶較大的損失(經(jīng)濟和聲譽等方面)而造成客戶非常不滿意。

  客服規(guī)章制度 篇9

  一、客服部衛(wèi)生制度:

  1、公司整理衛(wèi)生

  1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生,打掃區(qū)域包括:

  ①地面(注意工作桌下方和一些死角區(qū)域):保持地面清潔,無雜物、無塵土

 、诠ぷ髯烂妫汗ぷ髯烂鏌o塵土,物品擺放整齊。

  2)個人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶。

  2、個人衛(wèi)生

  電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個人物品無塵土。

  二、客服部上班制度

  1、上班時間:

  早班:9:00—18.00

  晚班:18:00—24:00

  每周單休(做六休一),休息時間有主管輪流安排,晚班客服下班時間原則上以12點為準,如還有客戶咨詢,接待客服工作自動延長。

  2、上班紀律:

  1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。

  2)上班期間不得隨便隱身掛起,如果有“急事”,可以提前設置一下離開自動回復,不得超過10分鐘,如果有另外事情提前說明。上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過多的聊與個人無關(guān)的事情。不準看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元,對不予遵守的人員,將給予開除處理。

  3)沒顧客上門的時候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,把一些特價套餐連接發(fā)給已經(jīng)購買的的顧客。

  4)下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的環(huán)境整潔。

  5)所有罰款均計入部門活動經(jīng)費。

  3、每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,對創(chuàng)新性想法將給予獎勵。相關(guān)辦公用品到行政部登記領取。如有遺失,自己補足。

  4、在工作中學會記錄,只有不斷的找到自己的.不足,才會有更大的進步。

  5、新產(chǎn)品上架前,有客服部主管負責給客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

  6、如遇到大筆訂單的客戶,在沒有明確指示的情況下請示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準。

  7、公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員應積極配合公司要求。

  8、用真誠的心去接待每一位客戶,文明用語,禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶因服務原因投訴某客服,一次罰款50元,直接領導相應懲罰

  9、淘寶必須用詞:“親”“您好”不允許用“你好”

  三、客服部交接班制度

  1、接班客服需提前十分鐘到崗。

  2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。

  四、客服部請假制度

  1、認真執(zhí)行請銷假制度。做到不遲到,不早退,不無故曠工。確保當班時間準點到崗。

  2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在當班一天前提出;特殊事假需在當班前2小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

  3、3天內(nèi)由客服部主管批準。3天以上由經(jīng)理批準。

  4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

  5、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  6、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。

  五、客服部換班制度

  1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經(jīng)部門主管批準后方可換班。

  2、換班必須經(jīng)雙方組長和本人同意。(須登記)

  3、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班。

  4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。

  客服規(guī)章制度 篇10

  一、儀容儀表:

  1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

  2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

  3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。

  4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時糾正。

  5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

  6、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

  二、衣著

  1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

  2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進食堂,違者罰款二十元。

  3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。

  4、衣兜不得裝手機等物品,顯得鼓起。

  三、舉止

  1、微笑服務,要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。

  2、和病人及家屬交談時,應注視對方,頻頻點頭有應答。

  3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

  4、行走時要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。

  5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。

  6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

  7、不得在病人面前整理個人物品,怠慢病人。

  8、咳嗽、打噴嚏應轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

  9、上班不準吸煙、不準吃零食。

  10、不得用筆桿、手指指點點。

  11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

  12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

  13、在工作、服務、接打電話及與病人交談時,如有新病人走近應立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。

  14、工作時間,不得接聽手機、發(fā)短信、看雜志、聽耳機等。

  四、言談禮節(jié):

  1、聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。

  2、不準講粗言碎語。

  3、上班時間必須講普通話。

  4、提倡使用文明用語:請、謝謝。

  5、要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。

  6、稱”第三者”時,不用他,而用那位先生、小姐等。

  7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應。

  8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

  9、任何時候,不準講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

  10、正與病人交談中途要離開時,要講“對不起,我稍后回來”,回來時要講“對不起,讓您久等了”。

  11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

  12、病人掛完號,劃完價,交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。

  五、班次及上下班時間

  上班午飯上班晚飯下班

  8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班

  8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班

  12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班

  客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。

  六、請休假制度

  1、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負責人根據(jù)工作安排確定,個人不得私自更改,假期當月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領導研究另行解決。

  2、醫(yī)院允許員工按實際需要申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應事先按請假報批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時,應及時(24小時內(nèi))電話告知部門負責人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當天及時補辦請假手續(xù)。

  全院員工行為規(guī)范由客服部監(jiān)督管理

  客服部崗位職責

  1、早上八點準時到崗(等候通知正式開業(yè)前八點半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關(guān)的事情;

  2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價格信息,熟記各科室電話,了解醫(yī)生的基本情況及班次,了解醫(yī)院的發(fā)展動態(tài);

  3、在各種營銷活動推廣前,事先熟悉醫(yī)院的各種營銷推廣、廣告優(yōu)惠活動等等;

  4、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進一步的咨詢;

  5、嚴格遵守員工手冊及部門規(guī)章制度;(員工手冊及部門規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)

  6、無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運行;

  7、組織每周一次的小組例會,總結(jié)工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時處理應對(例:病人經(jīng)常提出的問題和對醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時反映并督促加以整改。

  8、客服部現(xiàn)已安排兩個組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級組長安排,不得有異議。

  就診患者的接待全程服務流程

  1、患者就診

  2、導醫(yī)

  3、分診

  4、登記

  5、掛號

  6、計價收費

  7、引導患者到相關(guān)科室就診

  8、返回工作崗位

  接待患者服務流程及技巧要求:

  一、從大門口到導醫(yī)臺的工作流程:

  1、醫(yī)院大門口安排兩個導醫(yī),看到有人進來,微笑并主動上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請問需要我?guī)椭鷨?”然后引導患者到導醫(yī)臺登記:如:“您好,請您先在導醫(yī)臺登個記好嗎?”邊引導患者到導醫(yī)臺登記邊詢問:“(1)、請問您有預約過嗎?(2)、請問您是第一次來我們醫(yī)院嗎?”在病人每次回答過了你提的問題后要講謝謝。交接給導醫(yī)臺人員時要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫(yī)院,沒有預約過,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。

  2、然后由導醫(yī)臺人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項目,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,請問您是通過什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準確分診;颊咛顚懞貌±,引導患者掛號:“您好,請您先在這里掛個號!”陪同病人掛號繳費的同時,簡單介紹專家及醫(yī)院的基本情況,在病人等待就診時適時適當向患者介紹醫(yī)生的診療水平,包裝醫(yī)生,塑造醫(yī)生形象,這樣做可以增強患者對我醫(yī)院專家的`信任。

  3、不失時機的向等候區(qū)的患者提供開水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細節(jié)開始,細節(jié)決定成敗。服務從心開始,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。

  4、接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,了解患者心理狀態(tài),做好心理護理,對不能解答的問題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時間久,要先道歉“對不起,請您稍等一會兒好嗎?”

  5、將患者送到相關(guān)科室時,先向患者介紹接診醫(yī)生:“xx先生,這是我們梁主任!比缓笙蜥t(yī)生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺找我!”把病人帶進診室,交到主任或醫(yī)助面前,方可離開,立即返回工作崗位。

  客服規(guī)章制度 篇11

  客服部管理制度與崗位職責

  1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;

  2、發(fā)現(xiàn)重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;

  3、危及通信設備人身安全問題;

  4、超出本職范圍以外需解決的問題;

  5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;

  6、請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事后應向上級匯報。

  7、請示報告要及時、準確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度

  1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

  2、嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。

  3、嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經(jīng)上級批準,并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運行以后執(zhí)行)

  4、正確使用通信設備,愛護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機臺上,以免發(fā)生故障。

  5、嚴禁在通信現(xiàn)場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛(wèi)部門同意后采取必要安全的措施,方可動用。

  6、加強對安全、保密工作的領導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  7、保管好工作必需物品,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責任自負。

  8、通信現(xiàn)場嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。

  客服部會議制度

  1、交接會唔時,對業(yè)務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。

  2、班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業(yè)務處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,并總結(jié)出統(tǒng)一的'答復口徑,傳達到每位業(yè)務代表。

  3、全客服部的業(yè)務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內(nèi)容通報月工作任務完成情況,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎優(yōu)罰劣。由各班組匯報當月工作,并指出工作中現(xiàn)存的問題。業(yè)務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。

  4、及時提交半年和年度工作總結(jié),并提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作?头恐蛋嘀贫

  1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)

  一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務規(guī)程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

  3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調(diào)、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

  4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答好日清日高。

  5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準不得擅離職守。

  6、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C主資料不被泄露。

  7、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。

  客服部現(xiàn)場規(guī)范化標準

  1、著裝統(tǒng)一,禮貌待人,坐姿端正。

  2、機房內(nèi)不得大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。

  3、顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺右側(cè)。

  4、工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

  5、座椅整齊,離座后應及時歸位。

  6、機房物品要求橫豎一條線。

  7、出入機房不得超過規(guī)定時限,如有特殊情況需請示班長。

  場管現(xiàn)理制度

  1、聽從班長的指揮調(diào)度。

  2、規(guī)范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業(yè)務登記,業(yè)務咨詢,申告建議。

  3、嚴格按規(guī)定進行操作,不能自行其事。

  4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。

  5、進機房著裝整齊化

  一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。

  6、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務無關(guān)物品不能帶入機房。

  7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。

  8、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺。

  9、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。

  10、客服中心所有微機未經(jīng)批準不準上網(wǎng)玩游戲。

  11、不在崗人員,不得在機房內(nèi)逗留,不得隨便使用機房內(nèi)的固定電話。

  12、機房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核。客戶服務中心衛(wèi)生管理制度

  二、工作環(huán)境機房重地

  1、機房內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

  2、門窗明亮,地面整潔;

  3、員工上機著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā)。

  4、保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。

  三、更衣室的管理

  1、保持更衣室內(nèi)安靜,輕關(guān)門、輕聲講;

  2、進入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂;

  3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

  4、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。

  5、更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。

  四、對機房內(nèi)花草的管理

  1、倒班的日班負責澆水。

  2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。客服部交接班制度

  1、提前10分鐘到崗,認真聽取班長點名點評。

  2、點名點評完畢列隊進入機房。

  3、做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。

  4、接班人未到機臺,交班人不得離臺。

  5、仔細閱讀最新通告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策。

  6、交接日志要對設備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況,記錄清楚明了。

  客服部請假制度匯編

  一、認真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗。

  二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

  三、請事假不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準;一天以上由客服中心主任批準。

  四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

  五、病假滿一天,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時間必需連續(xù),假條必須在病假到期后第一天交給班長。

  六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  七、節(jié)假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀處理。

  九、因公事及外出學習,需經(jīng)客服中心主任批準客服部換班制度

  一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

  二、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可。

  三、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

  四、換班必須堅持同工種和技術(shù)業(yè)務水平相當?shù)脑瓌t。

  五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責任大小考核雙方當事人。

  六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

  七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準。

  八、換班還班必須遵守客服中心各項制度。

  九、節(jié)假日當班人員不允許換班或請假?头恐魅喂ぷ髀氊

  客服規(guī)章制度 篇12

  1、負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督。

  2、負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

  3、落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。

  4、負責與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。

  5、負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

  6、負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。

  客服部班長責任制

  1、負責對業(yè)務代表的業(yè)務管理與指導;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任。

  2、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務資費政策,嚴格業(yè)務流程及處理時限,確?头考翱己酥笜说耐瓿。

  3、嚴格現(xiàn)場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質(zhì)量分析報告,22日前交客服部主任。

  4、每天日班值班長負責統(tǒng)計當天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。

  5、各組值班長負責業(yè)務代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,負責組織業(yè)務代表學習新業(yè)務,定期培訓,確保每位員工熟悉業(yè)務知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。

  6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,有權(quán)責令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。

  7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內(nèi)容簡捷有針對性。

  8、及時了解系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工?头抠|(zhì)檢員的職責

  1、負責客服系統(tǒng)服務質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時上報主任。

  2、認真學習電信業(yè)務知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。

  3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務用語、服務態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。

  4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。

  5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報告及培訓計劃。

  6、在點名、點評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務質(zhì)量問題向業(yè)務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

  客服部業(yè)務代表職責

  1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

  2、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關(guān)業(yè)務流程。

  3、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

  4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

  5、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報。

  6、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

  7、努力學習,不斷總結(jié)服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質(zhì)與業(yè)務技能。

  8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  9、對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

  10、總結(jié)系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

  11、完成領導交辦的事宜。

  12、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

  13、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能,及相關(guān)業(yè)務流程。

  14、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的`及時反饋班長。

  15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

  16、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報班長。

  17、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

  18、努力學習,不斷總結(jié)服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質(zhì)與業(yè)務技能。

  19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  20、對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

  21、總結(jié)系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

  22、完成領導交辦的事宜。

  員工級別劃分規(guī)則

  一、初級工(189):

  能夠掌握基本的電信業(yè)務知識,并在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能簡單操作使用。

  熟悉受理業(yè)務流程,在時限內(nèi)可準確輸入用戶需求,并及時派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務查詢功能,靈活運用操作系統(tǒng),準確號/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務資料的查詢,為用戶提供滿意的服務。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業(yè)務考試合格。

  二、中級工(180):

  掌握電信業(yè)務知識,了解電信基本資費政策,

  實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。掌握微機原理,熟悉業(yè)務受理流程。能及時、準確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運用計費系統(tǒng)準確為客戶提供正確的核查數(shù)據(jù);對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。

  三、高級工(班長及96123)

  充分掌握電信資費政策及業(yè)務知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當場無法答復或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設備運轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認真分析,及時歸納,并在最短時間內(nèi)將信息上報值班經(jīng)理或主管領導。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內(nèi)派發(fā)。

  質(zhì)檢工位,了解業(yè)務代表的座席分配情況的同時,對業(yè)務代表進行座席的服務跟蹤,能夠了解、歸納出業(yè)務代表的業(yè)務需求、服務用語及語音語氣的規(guī)范程度,并提出培訓需求;將客戶對我部服務不滿意的批評建議及時分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務規(guī)范、專業(yè)用語。對微機原理、系統(tǒng)維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握并靈活運用。能歸納總結(jié)咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務質(zhì)量進行小結(jié)分析,及時向業(yè)務主管部門反饋。

  日班班長及時匯總當天咨詢、投拆的重點、難點問題,和設備運行情況,總結(jié)工作日志報客服部主任。

  工作中要了解員工思想動態(tài)、出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場管理能力。

  四、回訪、采編組

  回訪工位及時將各責任部門的處理結(jié)果在72小時內(nèi)回訪至用戶,回訪率達100%(根據(jù)ISO9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3—5次聯(lián)系不上的可做結(jié)案)。如問題仍未解決或引起對公司服務等升級投訴的,應書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。

  回訪工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調(diào)查結(jié)果進行歸納總結(jié)(交綜合業(yè)務分析組)。

  回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進行分析匯總并上報客服主任一份,中心服務分析例會六份。

  業(yè)務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業(yè)務、資費的調(diào)整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學習,吃透文件精神,根據(jù)客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,并經(jīng)下發(fā)文件部門確認后采編至信息庫中,供業(yè)務代表對客戶咨詢時參照答復。知識庫維護流程如下:接收相關(guān)部門業(yè)務通知單報中心主任閱

  學習文件精神理解業(yè)務內(nèi)容搜集相關(guān)業(yè)務信息

  錄入知識庫下發(fā)文件部門確認

  依客戶理解能力簡明扼要統(tǒng)一口徑

  采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業(yè)務知識庫、百科知識庫的同時,建立匯集文學、繪畫、手工等業(yè)務代表特長為一體的生活專欄。

  歸納總結(jié)業(yè)務代表對客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務報表,并對系統(tǒng)工能及時進行維護。

  完成領導交辦的事宜,客服部業(yè)務代表職責。為客戶提供滿意服務,客服部服務的標準。

  客服規(guī)章制度 篇13

  一、售后客服的要求

  1.脾氣溫和,態(tài)度好

  2.善于溝通,(包括電話溝通)

  3.對產(chǎn)品的屬性,賣點,優(yōu)缺點熟悉的掌握

  二、售后客服的職能

  售后客戶的`職能,只要寶貝寄出,所有的問題就歸售后來處理,售后包括,退換貨,物流問題,客戶的反映和投訴,中差評等處理,要做到,所有的售后問題全部不是問題,讓客戶感覺到,我們優(yōu)質(zhì)的售后服務,提高客戶忠實度。

  三、售后客服每日工作流程

  1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時的跟進,如果是物流問題,及時

  將信息發(fā)給客戶,對已經(jīng)收到寶貝,有疑問的,及時作出解釋。

  2. 進后臺看評價管理,如果有評價內(nèi)容需要解釋的,及時處理,C店的中差評要在1周之內(nèi)處理完成。 注意,修改評價的時間節(jié)點是一個月。

  四、售后客服工作注意事項,工作細分

  1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄,并且定期跟蹤。 做好記錄

  2.客戶來催單,要第一時間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄,及時跟蹤 3.客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。

  客服規(guī)章制度 篇14

  一、請示報告制度

  遇有下列問題應及時請示報告:

  1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;

  2、發(fā)現(xiàn)重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;

  3、危及通信設備人身安全問題;

  4、超出本職范圍以外需解決的問題;

  5、工作中遇有客戶故意刁難,向經(jīng)理請示,由經(jīng)理解決;

  6、請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事后應向上級匯報。

  7、請示報告要及時、準確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。

  二、安全保密制度

  1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

  2、嚴格遵守公司通信紀律。

  3、嚴禁與客戶閑聊。

  4、正確使用通信設備

  三、客服部禮儀制度

  1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)一、堅守崗位、佩戴工作證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務流程、服務規(guī)范,操作規(guī)范的要求去做。

  3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調(diào)、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。耐心解答用戶所提問題,認真受理客戶的業(yè)務登記,業(yè)務咨詢,申告建議。

  4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的'”服務原則,做到反應快、應答好。

  5、自覺遵守勞動紀律,履行客服人員職責。嚴禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談論與工作無關(guān)的話題,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。

  6、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑涂蛻糍Y料不被泄露。

  四、客服部請假制度

  1、認真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗。

  2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

  3、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。

  4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

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