工程檔案管理制度
在現(xiàn)在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的工程檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程檔案管理制度1
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
�。ㄒ唬└黝惞牟牧鲜瘴挠赊k公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
�。ǘ└黝愇募䴔n案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。
�。ㄈ┱块T下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。
�。ㄎ澹└鞑块T的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
�。└黝愇募䴔n案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。
二、各類公文辦理程序
�。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T的請示類文件，應在三天之內(nèi)回復，緊急文件應當天回復。
�。ǘ┥霞墝ο录壍闹甘绢愇募�，應按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結果及時向有關領導匯報。
第二節(jié)工程技術檔案管理制度
一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、管理機構及職能
�。ㄒ唬┙M織機構：
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的`檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。
�。ǘ┞毮�
1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。
4、監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
�。ㄒ唬w檔辦法：
（二）管理要求：
�。ㄈ┛⒐D的編制：
（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
�。﹨R總上報：
工程檔案管理制度2
1、工程部應由專人負責，從工程設計招標開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應注意愛護使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關工程文件不經(jīng)允許不得復印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。
工程檔案管理制度3
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內(nèi)容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容；
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或?qū)＜遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的`項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。
工程檔案管理制度4
第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第二條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第四條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的'安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第六條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
工程檔案管理制度5
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的'維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程檔案管理制度6
為做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。
三、工程項目建設過程中，建設、監(jiān)理、施工單位應在各自職責范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的'收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、施工單位隨時檢查有關檔案材料的收集和整理情況，對于各階段各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。
八、按照《工程檔案管理條例》及相關規(guī)范和規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。
工程檔案管理制度7
1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的.管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。
工程檔案管理制度8
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調(diào)介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的.各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準。
工程檔案管理制度9
1.由內(nèi)業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。
2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料，統(tǒng)一交由物機部收存保管。
3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點:
�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
②做好拆裝檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的.拆裝作業(yè)提供幫助;
�、郾ＷC資料完好不遺失;
�、芨嬷黝愒假Y料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時歸還。
工程檔案管理制度10
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的`利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
工程檔案管理制度11
1．總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。
2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定
A）書寫字跡工整，圖樣清晰。
B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。
3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。
3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。
3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發(fā)給有關單位和部門。
3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責
參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的`文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調(diào)回行政部。
工程檔案管理制度12
管理目的:
確保園區(qū)原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設備的.認識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。
認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:
①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
工程檔案管理制度13
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據(jù)，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。 3、項目文件設置應與上一級文件目錄設置一致。二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程經(jīng)理職責:設立秘書檔案員；確定文件目錄；設置文件安全級別；檢查文件。
(2)工程部職責:配合工程部經(jīng)理。
(3)秘書檔案員的職責:檔案建立；文件修改；歸檔；銷毀更新；檔案數(shù)據(jù)分析報告；接受經(jīng)理和上一級檔案管理員的檢查；檢查工程部各級人員的'檔案工作。
（4）員工責任：認真進行原始資料的記錄；
接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
�。�1）工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。
�。�2）工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。
�。�3）工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。
�。�4）工程檔案的更改清理和銷毀
原始文件通常不可修改；經(jīng)工程經(jīng)理同意，可以修改工程部門的工作文件。工程部檔案應定期清理，工藝工作檔案到期后應及時銷毀，但應保留銷毀記錄。
�。�5）上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
�。�6）保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
�。�7）計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。
（8）圖書檔案管理辦法
工程部購買的技術圖書由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按照管理辦法借閱。
工程檔案管理制度14
一、工程項目文件的收集標準
1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。
2、項目建設各階段文件的收集及其責任
�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件。
�。�2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關文件資料.
3、收集范圍
（1）、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案.
（2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。
4、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
�。�3)、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
（4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
�。�5)、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
二、項目文件的整理與歸檔標準
1、項目文件的整理
�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。
(2)、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
（3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或?qū)I(yè)整理.
（4）、施工技術文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學,組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.
（3）、設備設施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄.
5、項目文件的歸檔
（1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。
6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的`編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
7、項目文件的歸檔時間
�。�1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；
有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
(2)、購置的設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務結束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應隨時歸檔:
1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；
2、礦內(nèi)部機構變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;
4、其他臨時活動形成的文件材料。
項目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項目檔案的整理與移交標準
1、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內(nèi)容包括：
�。�1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；
專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。
（2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；
建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。
�。�3）、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.
�。�4）、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格
2、項目檔案的移交
�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
工程檔案管理制度15
為認真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術工作專項監(jiān)察辦法（試行）》的有關規(guī)定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產(chǎn)、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統(tǒng)一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統(tǒng)一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業(yè)技術檔案據(jù)為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的'工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統(tǒng)。
3．歸檔材料必須符合國家規(guī)定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。
4．歸檔時間：生產(chǎn)技術文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內(nèi)修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術科、機電科、安監(jiān)處分專業(yè)設立技術檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業(yè)檔案分類編號辦法》執(zhí)行。
3．各類技術檔案要根據(jù)實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。
2．存放技術檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續(xù)。
4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術檔案，經(jīng)檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、復制。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產(chǎn)建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為
長期保管（16～50年）；短時間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑒定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長批準后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術檔案，擅自提供、抄錄、公布技術檔案，涂改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
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