售后服務的管理制度(精品15篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的售后服務的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務的管理制度1
1、目的
為使安防控制系統(tǒng)設備的維護工作標準化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協(xié)調。
4.工作程序
4、1維護工作人員基本要求。
4、1、1公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業(yè)知識、技術水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4、1、2維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。
4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4、1、5維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
4、2、2根據(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負責人聯(lián)系,具體接報人應及時赴現(xiàn)場處理。
4、2、4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
4、2、5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內2、0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內,3、0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,三環(huán)路以內,4小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的.市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
4、2、6培訓工作:安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統(tǒng)設備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設備的安防報警聯(lián)動控制功能。
4、3系統(tǒng)巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對客戶的安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設備進行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
4、4、2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護工作的及時、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
4、4、4每維護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告
4、4、5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
4、4、6及時在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
4、5其它
4、5、1維護工作的具體實施,以本規(guī)范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。
4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應及時返饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。
售后服務的管理制度2
售后管理制度食材
1. 客戶服務響應
2. 退換貨政策
3. 食材質量保證
4. 售后服務流程
5. 問題處理與投訴管理
6. 員工培訓與責任分配
7. 數(shù)據(jù)記錄與分析
內容概述:
1. 客戶溝通:確保及時、有效的客戶溝通,解決食材相關問題。
2. 質量標準:建立嚴格的食材質量檢驗標準,防止不合格產品流入市場。
3. 退貨處理:設定明確的`退換貨條件,規(guī)范操作流程。
4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務意識。
5. 投訴反饋:設立投訴渠道,對投訴進行記錄、調查和改進。
6. 內部管理:明確各部門職責,優(yōu)化工作流程,提高效率。
售后服務的管理制度3
一、總則
為加強公司產品、商品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。
二、管理體制
公司營銷部門下設專門的售后服務職位和機構。公司售后服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設立專業(yè)售后服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。
三、客戶意見和投訴
公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。服務接待員接受專業(yè)培訓后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規(guī)程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。公司設立多給投訴制?蛻粢蚬井斒氯说闹苯由霞壨对V,或直接向公司領導投訴。受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發(fā)、設計或生產、技術部門處理。受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫、運輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協(xié)調溝通。公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。
四、退貨和換貨
公司根據(jù)政府關于保護消費者權益、商品交易的相關法規(guī),制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產品說明材料內。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運輸、財務、生產制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的`責任,并作為業(yè)績考核依據(jù)之一。
五、維修服務
公司根據(jù)政府有關法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。公司產品、商品的保質期、保修期,應載于產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的,應及時通知售后服務部門。
公司售后服務類別為:
1)免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。
2)有償服務。在保修期外的維修服務,適當收取服務費。
3)合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務。
同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內容登記后,送服務部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負責維修。維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關規(guī)定支墳。維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據(jù)交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復后應向客戶索回收據(jù),并請其在維修派工單上簽字。維修服務收費的,應事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。
六、備品件和檢修工具
公司應設立專門的售后服務所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復后替補品收回還倉。公司售后服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬件水平。維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記后由個人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。檢測、維修設備工具的購置由售后服務部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經(jīng)財務核價和主管批準生可由采購部采購。
七、資料管理
為提高售后服務的信息保障能力,公司售后服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,并指派專人負責保管。密切關注技術資料出版動態(tài),凡業(yè)務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發(fā)送至維修網(wǎng)絡各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓。凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應提出書面總結報告,并留存于部門內,供有關人員參考。
八、附則
本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準實施。
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經(jīng)營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標。
2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導等工作。
3、完善售后服務各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。
4、全面主持售后服務工作,定期召開生產例會,對生產經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
5、定期向公司匯報售后服務部的經(jīng)營管理情況,負責部門的管理和協(xié)調工作。
6、制定售后服務政策,及員工的內部培訓制度。
7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務質量和顧客的滿意度。
8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性。
9、及時向廠家相關部門反饋信息。
售后服務的管理制度4
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產技術組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學性、系統(tǒng)性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關責任人相互扯皮推諉,工作任務無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應由專家和有關人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復調整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產經(jīng)營活動帶來不利的影響。
根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設計的。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現(xiàn)。當然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結經(jīng)驗教訓,揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導人,以及技術水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當?shù)难a充和修改?傊髽I(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應當體現(xiàn)以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯觯摴舅珜У钠髽I(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與員工的期望目標、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責任感,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L有效地結合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應當是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結構以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學校(技校,高職、大學)和教育培訓機構專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產經(jīng)營狀況,生產與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質結構,企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內部環(huán)境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠充滿活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應當在學習借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專家、學者,深入實踐,不斷探索,產生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的'理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質及對人員的素質要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質狀況,有針對性地進行員工培訓和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),開展目標管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內進行。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產經(jīng)營活動,甚至待工停產,給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內進行,還應注意以下幾點:
(1)學習理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規(guī)明確說明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應該做什么,或應該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應該做什么或不應該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調一致。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領導(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權利和義務,是調整勞動關系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調一致。當規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業(yè)之間建立勞動關系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內容和來源,以及問題產生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。
售后服務的管理制度5
美國著名管理學家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來的產品、而在于工廠之外的售后服務。”現(xiàn)代市場競爭已不僅僅是產品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務體系和高質量售后服務企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。
在工業(yè)化社會中,售后服務和產量同樣重要,而在后工業(yè)社會的今天,售后服務已居于首要地位,產品本身反而降到次要地位。因而現(xiàn)代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰(zhàn)。加強售后服務管理的科學化、規(guī)范化、成效化,提高售后服務水平,才能取得市場營銷的成功。
一、售后服務管理概述
顧客是售后服務的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產品的同時,也應該提供規(guī)范、完善的售后服務。在售后服務體系中,顧客投訴管理是最為重要的內容,因為它不但可以糾正市場營銷活動中出現(xiàn)的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業(yè)和新產品的信譽,維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領更大的市場。
(一)、顧客投訴主要包括以下三個方面的情況:
1.1產品質量投訴:其中包括產品在質量上有缺陷、產品規(guī)格不符、產品技術規(guī)格超出允許誤差、產品故障等。
1.2服務投訴:其中包括對企業(yè)各類人員的服務質量、服務態(tài)度、服務方式、服務技巧等提出的批評與不滿。
1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優(yōu)化銷售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營銷業(yè)務與管理提出的批評和意見等。
(二)、企業(yè)在處理顧客投訴時必須遵循以下四個原則:
2.1預防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規(guī)章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質和業(yè)務能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態(tài)度。
2.2及時原則:如果出現(xiàn)顧客投訴。各部門應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題給投訴者一個及時圓滿的答復,絕不能互相推諉責任,拖延答復,其結果只會進一步激怒投訴者,使投訴要求升級。
2.3責任原則:對顧客投訴處理過程中的每一個環(huán)節(jié),都需重視明確各部門、各類人員的具體責任與權限,以保證投訴及時妥善地解決。分清造成顧客投訴的責任部門和責任者,分清顧客投訴得不到及時圓滿解決的責任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規(guī)定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。
2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進行詳細的記錄,如投訴內容、投訴處理過程、投訴處理結果、顧客反映、獎懲結果等。通過詳細記錄,可以為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實證材料。
(三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個步驟:
3.1記錄顧客投訴內容:詳盡地記錄顧客投訴的全部內容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
3.2判斷投訴性質:先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說明理由,求得顧客諒解。
3.3確定投訴處理責任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負責人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問題,交貨運部門處理;屬質量問題,交質量管理部門處理。
3.4調查原因:調查確認造成顧客投訴的具體責任部門幾個人。
3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。
3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復后,迅速通知顧客。
3.7責任處罰:對造成顧客投訴的直接責任者和部門主管有關按照制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責任者和部門主管進行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責任者一定比例的獎金和工資。
3.8提出改善對策:通過總結〔評價,吸取教訓,提出相應的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務管理。減少顧客投訴。
二、用制度規(guī)范售后服務
售后服務的規(guī)范還在于實行一系列的服務制度,如售后服務制度、顧客溝通制度、員工服務規(guī)范、員工培訓制度和獎懲制度等。
1、售后服務制度
售后服務制度由上門服務制、全天候服務制、產品終生服務制、免費服務制四大要素構成,不管是保養(yǎng)還是維修,我們公司采取定點服務和上門服務并行制度,這種服務制是全天候的,只要在產品使用壽命時間內終生的服務的。
2、顧客溝通制度
與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內心思想及各種期望的基礎。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務網(wǎng)點制四大要素構成。從購買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務網(wǎng)點的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務的有效監(jiān)督。
3、員工服務規(guī)范
員工服務規(guī)范包含了員工語言規(guī)范、行為規(guī)范和超值服務紀律三大要素。一般而言,企業(yè)服務人員上門保養(yǎng)、維修時要嚴格遵守“七個一”規(guī)范,即“穿一套標準工作服;進門前說一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫一張‘服務xx卡’”。這些規(guī)范在某種程度上對員工的形象有相當大的`影響。
4、員工的培訓制度
企業(yè)的服務是否規(guī)范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點來說,企業(yè)建立相應的員工培訓制度是必要的,而且員工培訓制度堅持對服務人員的技能和素質進行經(jīng)常的培訓,員工的高素質可以為規(guī)范服務實施提供有效的保證。
5、獎懲制度:
獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規(guī)范服務體系的有效組成部分。
三、售后服務的考核
要使企業(yè)售后服務規(guī)范得以真正貫徹落實,使得售后服務工作達到程序化、法規(guī)化、目標化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務質量考核制度。
2.1考核內容:考核的內容一般包括:服務熱情,服務技能,服務速度,顧客的評價,工作的差錯率,服務事故發(fā)生情況,服務規(guī)范執(zhí)行情況,顧客的評價等等。凡能用定量表達的,應盡量設置定量指標予以考核;凡無法用數(shù)量表達的,可設置定性標準,通過打分和評語予以考核。
2.2考核的方法:
2.2.1現(xiàn)場檢查法:在售后服務的現(xiàn)場,檢查、考核售后服務人員的態(tài)度、服務的工作執(zhí)行情況,檢查服務項目實施、操作規(guī)范、顧客滿意度情況。
2.2.2社會調查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費者座談會、發(fā)放調查問卷等調查形式,詢問顧客對本企業(yè)售后服務工作的意見。
2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設置顧客意見箱,設投訴電話,聘請社會各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。
2.3考核的形式:
考核的形式,可以分為部門自我考核和企業(yè)領導組織考核兩種。一般情況下,應以部門為單位進行考核,并由部門填寫售后服務質量報表,設置售后服務質量記錄臺賬、顧客滿意簿,以增加顧客監(jiān)督力度。
2.4考核的結果:
對考核的結果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質的或精神的獎勵,激勵其繼續(xù)提高;對劣者,予以適當處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。
2.5設置“啄木鳥”
四、售后服務管理流程
(一)售后服務管理工作標準
1、售后服務種類:
免費服務:在本企業(yè)產品售后服務保修期限內,為顧客作產品保養(yǎng)或維護時,免向顧客吸取服務費用(包括免收零配件費用及工時費用),稱為免費服務
收費服務:在本企業(yè)產品售后出且逾保修期后,為顧客作產品的保養(yǎng)或維護時,向顧客收取服務費用(包括零配件費用或維修工時費用,稱為有償服務。
2、售后服務流程:
1)售后服務站點接到顧客需作產品維修服務的電話時,應立即登記于《顧客服務要求表》,并委派區(qū)域服務責任人員前往服務。
2)服務人員行前應根據(jù)顧客預留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門服務時間,并進一步核查故障或其他需服務的情形。
3)服務人員到達顧客現(xiàn)場,應盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當場處理妥當?shù)?均應立即著手維修完成。
4)確屬無法當場處理妥當?shù)捻椖?服務人員應耐心向顧客說明,并承諾完成時間,然后將產品帶回服務站點維修。
5)取回產品時應與顧客辦妥書面交接手續(xù),按時處理完成交還顧客。
6)服務人員在保養(yǎng)、維修完后,應于顧客的產品保修卡上注明維修時間、內容,供下次維修時參考。
7)服務人員應請顧客在《顧客服務需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。
8)屬收費服務的,服務人員應填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。
3、其他服務標準:
1)售后服務部應根據(jù)顧客購買本企業(yè)產品的時間、定期向顧客詢問產品使用狀況,了解顧客的服務需求和對產品的滿意狀況。
2)上門服務的人員應保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節(jié),尊重顧客的習慣,保證維修現(xiàn)場的整潔。
3)任何人員接到顧客的電話,應注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會。
4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應耐心記錄問題,及時回復顧客,給予適當?shù)膿嵛?承諾撫慰時間,委婉消除誤會。
5)《顧客服務需求表》應當日上交客戶服務中心審閱存檔。
6)服務部應于顧客服務次日向該電話,了解其對我們服務的滿意度和建議。
7)顧客意見調查卡包括對服務人員態(tài)度、技術能力、赴約時間、服務事項的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。
8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務點應及時予以處理,向顧客作出承諾和適當?shù)膿嵛。服務點無法處理的顧客服務需求事項,報公司領導請求協(xié)助。
五、售后服務作業(yè)要求
1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務。
2)對顧客能及時回應(現(xiàn)在,不是明天)
3)有專人負責顧客的需求。
4)言出必行,并立刻處理后續(xù)事宜。
5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。
6)對個別顧客之特定需求能彈性的服務(超越政策之外的能力)。
7)充分授予員工決定權。
8)交貨絕對準時。
9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。
10)一套“零缺點”與“零失誤送貨”系統(tǒng)。
11)由杰出人才擔當服務顧客與落實顧客服務的工作。
售后服務的管理制度6
售后服務人員管理制度
第一章安裝服務公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務。
第二章服務規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;
4、搬空調,動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務規(guī)范
第1條服務人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址,是否增加材料或準備其它
配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;
第2條服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應先敲門,得到許可方可入內,用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應品牌
的服務卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務期間,使用用戶設施應征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務過程中,服務人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務過程中注意宣傳產品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調已安裝調試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調,服務不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務時,嚴格按《上門服務規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調度員或相關管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務;
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調度員指定方位待工;
第23條及時向相關負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關負責人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標準向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標準時,則按該商場的標準執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡,不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的`工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調度員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調度員同意私自接其他安裝工的安裝任務.
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓,不斷提高為用戶服務的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關電器安全的標準;
第41條安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行,直至空調器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第48條安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關賠償費用。
售后服務的管理制度7
一.售后服務流程
1. 客戶申報服務
2. 向上級領導申請
3. 根據(jù)客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員
4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執(zhí)單。
5. 現(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據(jù)實際情況進行解決。
6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7. 服務項目完成后,客戶在服務回執(zhí)單上簽字。
8. 服務人員回公司后,將服務內容錄庫。
二.在售后服務中心管轄區(qū)域內的售后服務工作
1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象
2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現(xiàn)場
3.服務人員應主動與現(xiàn)場負責人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的辦法進行處理
4.在接到故障類的'售后服務信息后,應立即派出相應的技術服務人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場
5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門,爭取在最短時間內排除故障、解決問題
售后服務的管理制度8
第一章上門服務規(guī)范
第1條、服務人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址。準備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;
第2條、服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;
第3條、由于特殊情況無法在預約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門:
第4條、服務人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條、到用戶家應先敲門,得到許可方可入內,用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務卡或工作卡;
第6條、進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;
第7條、搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條、空調安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶解釋;
第10條、維修人員應詳細詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細檢修空調,在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第11條、服務期間,使用用戶設施應征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;
第12條、服務期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第13條、不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第14條、服務過程中,服務人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第15條、服務過程中注意宣傳格力產品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
笫16條、服務當日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴守約定。
第17條、服務完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應歸位;
第18條、試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調已安裝調試好,請放心使用);
第19條、離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調,服務不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務!
第二章安裝崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務時,嚴格按《上門服務規(guī)范》執(zhí)行;
第2條、安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第3條、服從調度員或相關管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務;
第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第5條、及時向派工員及售后負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝:
第7條、按公司規(guī)定標準向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標準時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第8條、按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條、當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;
第13條、安裝任務執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務,第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各項培訓,不斷提高為用戶服務的水平。
第三章維修崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務時,嚴格按《上門服務規(guī)范>執(zhí)行:
第2條、服從派工或相關人員的工作安排,及時上門為用戶服務,一般情況在24小時之內完成工作任務的(特殊情況經(jīng)用戶認可延期除外)。
第3條、按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責任心強,上班時保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據(jù)和配件應在修好后3天內上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;
第5條、積極參加公司組織的各項活動和各種培訓;
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關機等行為;
第7條、接到維修任務時應在20分鐘內聯(lián)系用戶,并約好時間,f準時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務,應即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務,當天構維修情況應在當天內匯報給派工員;
第10條、保外維修過程中嚴禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所收費維修工應在3天內上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調度員或相關人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第4條、說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理;
第5條、不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓,罰款50元/次:
第6條、服務人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費標準的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務造成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移杌操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第4條、高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第5條、必須保證室內外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關電器安全的標準;
第8條、安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第9條、安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行,直至空調器運行正常;
第10條、安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第15條、安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機維修時,室內機應掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時,應放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風、附近沒易燃物品的地方進行,防止燒傷和火災;
第19條、需要站在空調鐵架上的維修,應先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后綁好安全帶方能進行維修。
第20條、公司有權對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝維修人員承擔,并負責有關賠償費用。
第六章考勤規(guī)定
第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機安排;
第2條、嚴格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;
第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準才有效否則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當日內委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續(xù);
第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關,安裝工自負;
第七章安裝質量管理規(guī)范
第1條、安裝機前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調型號是否與實機相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);
第2條、安裝前必須確認用戶電源是否符合空調制冷量要求;空調電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關與漏電保護裝置,容量應滿足空調需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權拒絕安裝或通電使用。
第3條、安裝機前必須確認空調制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調機制冷量與房間面積不匹配的有權拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認書交由派工統(tǒng)一保管。
第4條、安裝前室內機必須通電試機,觀察各部件運轉是否運轉良好。由于安裝前未通電試機因質量問題造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);
第5條、裝機前必須確認墻孔是否“內高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內低外高”時有權拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內給用戶造成的損失由安裝工個人承擔;
第6條、室內機的安裝應選擇可將冷熱風均勻送到室內各個角落的地方;
第7祭室內機下方應避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內機的固定:一般磚墻或復合磚墻,結合墻體質量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(公司損失最低限額500元);
第9條、實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第10條、實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨鋪設(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔);
第11條、實機安裝及預鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔);
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔);
第13條、凡預鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由派工員統(tǒng)一保管:
第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的`損失由支裝工個人承擔;
第15條、實機安裝及預鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機的安裝必須確認是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個人承擔;
第17條、室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個人承擔;
第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質量事故由安裝工個人承擔;
第19條、空調器的固定必須根據(jù)安裝面的堅固結實程度做出相應處理(如內墻松用木塞代替膠塞):室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確?照{是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;
第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調;
第23條、安裝前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調型號寫實物是否相符,方可安裝;
第24條、凡是預鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務規(guī)范的處罰
第1條、服務人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務造成用戶投訴的處罰30元/次;
第2條、服務人員上門服務未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責任者罰款30元/次;
第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;
第4條、服務人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;
第5條、上門服務沒出示相對應品牌的服務監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實罰款30元/次。
第6條、上門服務沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運空調時,不準在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責;
第10條、服務期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。
第11條、服務期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。
第12條、服務態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴重者開除出公司;
第13條、服務過程中,服務人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;
第14條、服務過程中沒宣傳產品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽者將罰款100元/次;
第15條、服務完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;
第16條、沒貼公司售后服務貼按每張100元罰款;
第17條、空調安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;
第18條、服務完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴重者,將殲除出公司。
第八章違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;
第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴重者移交公安機關處理;
第7條、損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;
第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔責任罰款按在場人員平分:
第10條、保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓管理規(guī)定
第1條、新進公司的安裝工必須進行職茼培訓,了解公司的結構、政策和業(yè)務操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進行服務規(guī)范和安裝技能培訓;
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓項目;
第4條、每位安裝工必須按公司內部的操作流程進行強化培訓。
第九章招聘、離職管理規(guī)定
第1條、招聘錄用規(guī)定
1、應聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務安全責任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。
第2條、辭退管理規(guī)定
1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):
(1)填寫離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權扣押所有的安裝提成費。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。
第十二章服務信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:
1、信息處理員督導所有信息必須在二十四小時內處理完畢。
2、所有服務信息必須在半小時之內,下派給售后服務人員。
3、每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。
5、及時跟蹤售后服務人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。
6、做好各類資料的錄入工作及結算工作。長沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門服務沒穿工作服、出示服務監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內外機是否有內漏.以減少換機頻率.
第4條、室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內外機墜落所造成的安全質量事故或安裝過程中人為對空調造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔,出現(xiàn)內外機墜落事故,取消考評資格。
第5條、空調安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調,不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第6條、用戶提出的安裝位置影響空調效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第7條、室內掛機下方應避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯(lián)接線必須接牢。
第9條、空調的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。
第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內不能到場解決的,由維修人員立即修復,并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。
本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機一年內的月累計超過4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶投訴服務不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的安裝單第二天早上交,10點前錄完)
第14條、服務過程中要宣傳產品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100元/次,取消考評資格。
第15條、沒貼公司售后服務貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;
第17條、違反收費標準,亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消考評資格。
售后服務的管理制度9
售后服務管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保產品或服務交付后,能夠及時、有效地解決客戶的問題,提升客戶滿意度,維護企業(yè)形象,增強市場競爭力。
內容概述:
1. 售后服務政策:明確服務范圍、服務承諾、保修期限、退換貨條件等。
2. 客戶服務流程:從客戶反饋接收、問題診斷、解決方案提供到執(zhí)行與跟蹤的`標準化流程。
3. 服務人員培訓:定期進行產品知識、溝通技巧和服務態(tài)度的培訓。
4. 服務質量監(jiān)控:設定服務質量指標,進行定期評估與改進。
5. 客戶關系管理:保持與客戶的良好溝通,收集反饋,處理投訴。
6. 應急處理機制:針對突發(fā)問題的快速響應和解決策略。
7. 費用管理:合理設定服務成本,確保服務的可持續(xù)性。
售后服務的管理制度10
為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。
一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務類別為:
1、有償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的'商品而向客戶收取服務費用者屬此類;
2、無償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養(yǎng)或收取服務費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發(fā)票,否則應于當天至財務部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。
售后服務的管理制度11
一、主管崗位職責
1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。
2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。
3.熟悉業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。
4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍。
5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6.負責為顧客提供開具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。
7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。
9.負責顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10.定期向上級匯報工作情況。
11.對營運經(jīng)理負責,分管售后服務部的全面工作。
12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。
13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。
14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。
16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。
18.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
19.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務情況。
20.完成上級交辦的'其它任務。
二、主管助理崗位職責
1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。
3、總臺領班崗位職責
1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。
2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。
3.完成主管交辦的其它工作。
四、總臺服務員崗位職責
1.嚴格執(zhí)行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2.負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3.負責電話的接聽和記實,出格是顧客的發(fā)起要及時反饋。
4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。
6.負責為顧客提供開的服務。
7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。
8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.負責總服務臺的潔凈衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責
1.負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。
2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。
3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換、報修。
4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導客流導向,確保出入口的通暢。
5.協(xié)助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務部管理制度
維修車間管理規(guī)定
1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;
2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;
3.包管完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;
4.把任務訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉達前臺;
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;
6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;
7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;
8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;
9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準時參加服務部的各種培訓及會議。 功課現(xiàn)場標準
1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。
2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。
7、車內作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴禁在廠區(qū)內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
售后服務的管理制度12
一、服務員的崗位職責與獎罰制度
1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。
2、女服務員:上班不準濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發(fā)型
3、男服務員:頭發(fā)不準染發(fā),不留胡須,勤修面。
4、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
5、上班時間不準戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。
6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。
8、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。
9、檢查儀容,儀表應到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三次扣一天休。
二、衛(wèi)生工作制度
A、個人衛(wèi)生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。
B、區(qū)域衛(wèi)生
1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。
8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元次。
售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)
三、勞動紀律
1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元并后果自負。
7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/每次。
8、不準在餐廳內奔跑,不準在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
9、不得罷工,或售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。
10、員工必須參加班前會及平常的業(yè)務培訓,違者一次罰款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾與 爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。
12、上班時間不準吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準私自吃、用餐廳或客人的'食物,違者罰款50—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,情節(jié)嚴重者開除。
13、熟悉業(yè)務知識,了解餐廳供應的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
14、不許利用職務之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
四、物品管理制度
1、餐廳所有設備設施,不能私拿、私用,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次。
2、服務員不能隨意開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、風扇,違者罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、每天必須檢查空調、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設備、收銀機開關等工作是否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。
4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。
5、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關掉、門窗是否關好,領班檢查到某區(qū)域沒關電器設備開關,該區(qū)域服務員罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔。
6、餐廳配發(fā)給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設備、設施者,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)作重罰開除處理。
8、若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設備設施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
五、員工的崗位職責與獎罰制度
1、做好每日開餐前的準備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工作。
2、完成好上級安排的一切任務。
3、堅決把好食品衛(wèi)生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。
售后服務的管理制度13
店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時有效解決,同時維護公司形象和業(yè)務持續(xù)發(fā)展。內容主要包括以下幾個方面:
1. 售后服務政策與標準
2. 客戶投訴處理流程
3. 服務人員職責與培訓
4. 服務質量監(jiān)控與評估
5. 售后服務改進機制
內容概述:
1. 售后服務政策與標準:明確售后服務的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。
2. 客戶投訴處理流程:設定從接收投訴到問題解決的標準化步驟,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
3. 服務人員職責與培訓:定義售后服務團隊的.職責,定期進行專業(yè)技能培訓,提高服務質量和效率。
4. 服務質量監(jiān)控與評估:通過客戶滿意度調查、服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方式,定期評估售后服務質量,發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。
5. 售后服務改進機制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見,不斷優(yōu)化服務流程,提升客戶體驗。
售后服務的管理制度14
手機售后管理制度旨在規(guī)范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量,降低運營成本。主要內容包括服務標準設定、問題處理機制、員工培訓、客戶反饋管理、績效評估和持續(xù)改進措施。
內容概述:
1. 服務標準:明確服務響應時間、維修質量標準、客戶溝通規(guī)范等,為員工提供清晰的工作指引。
2. 問題處理:建立快速響應的故障報修系統(tǒng),設定問題分類和解決流程,確保高效處理。
3. 員工培訓:定期進行產品知識、維修技能和服務態(tài)度的'培訓,提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
4. 客戶反饋:設立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進服務。
5. 績效評估:制定服務績效指標,如客戶滿意度、維修速度等,定期評估員工表現(xiàn)。
6. 持續(xù)改進:根據(jù)客戶反饋和業(yè)務數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化服務流程和政策。
售后服務的管理制度15
售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務工作的內容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
服務顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
(二)售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由主管指定專門業(yè)務人員――跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤服務顧問在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤服務顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤服務顧問在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的`態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,回訪員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。
指定跟蹤服務顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
要配備足夠的消防器材。
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