倉庫管理制度【通用】
在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
一、倉庫考勤:
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:
遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:
曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:
原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:
未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:
工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護(hù)公司利益。
違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗等。
倉庫管理制度2
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍,注明原《采購(fù)素泦巍诽,并?jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的.《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部 將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因
查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
倉庫管理制度3
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理工作制度。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于景區(qū)的倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理。
2內(nèi)容
2.1倉庫保管理員應(yīng)做到保持庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。
2.2保持倉庫內(nèi)地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。
2.3倉庫內(nèi)物資應(yīng)分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
2.4倉庫工作人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。
2.5保持倉庫整潔衛(wèi)生,辦公桌的`整潔,與辦公用品無關(guān)的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。
2.6與倉庫無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉庫。
2.7倉庫內(nèi)禁止煙火,并設(shè)置有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備。
倉庫管理制度4
1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分別。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接暴露土地,通風(fēng)良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。
5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。
6、食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗收和登記;把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度5
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的`物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類。分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線。開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
倉庫管理制度6
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護(hù)等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉庫對不合格的`物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
十、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護(hù)
1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。
2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十三、應(yīng)急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎
倉庫管理制度7
一、引言
科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區(qū)域,更是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵節(jié)點。隨著科技行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對倉庫管理的需求日益復(fù)雜化,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足現(xiàn)代科技公司對效率、精準(zhǔn)度和成本控制的高要求。
本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)的緊密協(xié)同。通過對倉庫管理各個環(huán)節(jié)的'深度剖析,構(gòu)建一套科學(xué)、精細(xì)、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營效能。
二、物資分類與編碼規(guī)則
物資分類:根據(jù)科技公司產(chǎn)品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設(shè)備等類別,實現(xiàn)物資的邏輯分組,便于管理與查找。
編碼規(guī)則:制定統(tǒng)一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應(yīng)包含物料類別、規(guī)格型號、供應(yīng)商信息等關(guān)鍵元素,支持快速檢索與數(shù)據(jù)分析。同時,編碼規(guī)則應(yīng)具備良好的擴展性,以適應(yīng)未來物資種類的增長與變化。
物資標(biāo)簽:采用條形碼或二維碼技術(shù),為每項物資生成對應(yīng)的標(biāo)簽,并粘貼于物資包裝顯著位置。通過手持終端或固定式掃描設(shè)備,實現(xiàn)物資出入庫的快速掃碼登記,提高數(shù)據(jù)采集效率與準(zhǔn)確性。
三、庫存管理
安全庫存設(shè)定:基于歷史消耗數(shù)據(jù)、采購周期、市場波動等因素,運用統(tǒng)計分析方法設(shè)定各類物資的安全庫存水平,防止因缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,同時避免庫存積壓造成資金占用。
庫存盤點:定期進(jìn)行全庫或部分庫存的實物盤點,核對賬面數(shù)據(jù)與實際庫存的一致性,及時發(fā)現(xiàn)并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動化盤點技術(shù),提高盤點效率與準(zhǔn)確率。
庫存預(yù)警:建立庫存預(yù)警機制,當(dāng)物資庫存達(dá)到或低于預(yù)設(shè)閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警通知,提醒采購部門及時補充庫存,確保生產(chǎn)連續(xù)性。
四、入庫管理
入庫驗收:收到供應(yīng)商送貨后,倉庫人員應(yīng)對照采購訂單、送貨單據(jù)進(jìn)行物資核對,包括數(shù)量、規(guī)格、外觀等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應(yīng)進(jìn)行功能測試或質(zhì)量檢驗。
入庫登記:完成驗收無誤后,通過倉庫管理系統(tǒng)錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數(shù)量、批次、有效期等,并關(guān)聯(lián)對應(yīng)采購訂單,更新庫存數(shù)據(jù)。同時,打印入庫單據(jù),作為財務(wù)結(jié)算與內(nèi)部審計的憑證。
五、出庫管理
出庫申請:生產(chǎn)部門、售后部門等需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、維修任務(wù)等提交物資出庫申請,明確所需物資的編碼、數(shù)量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過后,生成出庫單據(jù)。
出庫揀選:倉庫人員根據(jù)出庫單據(jù)進(jìn)行揀選作業(yè),遵循“先進(jìn)先出”原則,優(yōu)先使用入庫時間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質(zhì)期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內(nèi)。
出庫復(fù)核與交接:揀選完成后,進(jìn)行出庫復(fù)核,確保揀選物資與出庫單據(jù)一致。復(fù)核無誤后,與需求部門進(jìn)行交接,雙方簽字確認(rèn)。同時,系統(tǒng)中更新物資出庫記錄,扣減庫存。
六、倉庫設(shè)施與安全管理
倉庫布局規(guī)劃:依據(jù)物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業(yè)流程、物流動線等因素,合理規(guī)劃倉庫內(nèi)部布局,設(shè)置存儲區(qū)、揀選區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等功能區(qū)域,優(yōu)化作業(yè)效率。
物流設(shè)備配置:配備適宜的倉儲設(shè)備如貨架、托盤、叉車、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價值或特殊要求的物資,可設(shè)置專門的存儲設(shè)施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。
安全防護(hù)措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進(jìn)行安全檢查與演練。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、監(jiān)控設(shè)備,確保物資安全。
七、倉庫信息化建設(shè)
倉庫管理系統(tǒng)(WMS):引入功能完善的WMS,實現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理,實時更新庫存數(shù)據(jù),提供多維度庫存報表,支持決策分析。
與ERP、MES等系統(tǒng)集成:WMS應(yīng)與企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))等信息系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。
移動應(yīng)用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):利用移動終端(如PDA、手機APP)進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè),實現(xiàn)無紙化操作與實時數(shù)據(jù)采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如RFID、傳感器)實現(xiàn)物資的自動識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。
八、人員培訓(xùn)與績效考核
崗位技能培訓(xùn):定期開展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),包括物資管理知識、操作規(guī)程、安全規(guī)范、信息系統(tǒng)使用等,提升員工專業(yè)素養(yǎng)與操作技能。
績效考核體系:建立以庫存準(zhǔn)確率、出入庫效率、庫存周轉(zhuǎn)率、安全事故發(fā)生率等關(guān)鍵指標(biāo)為核心的績效考核體系,激發(fā)員工積極性,持續(xù)改進(jìn)倉庫管理水平。
九、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
內(nèi)部審計與自我評估:定期進(jìn)行倉庫管理的內(nèi)部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進(jìn)點,制定并落實整改措施。
行業(yè)最佳實踐學(xué)習(xí):關(guān)注行業(yè)動態(tài),研究借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng)新做法,結(jié)合自身實際進(jìn)行消化吸收與創(chuàng)新應(yīng)用。
技術(shù)與模式創(chuàng)新探索:順應(yīng)數(shù)字化、智能化趨勢,積極探索無人機盤點、無人倉儲、智能倉儲機器人、大數(shù)據(jù)預(yù)測等新技術(shù)、新模式在倉庫管理中的應(yīng)用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。
綜上,構(gòu)建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設(shè)施與安全、信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)與考核、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新等多個維度進(jìn)行全面考量與精心設(shè)計。通過科學(xué)、精細(xì)、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定與高效,更能為整體運營效能的提升奠定堅實基礎(chǔ)。
倉庫管理制度8
物業(yè)財務(wù)管理專項制度之倉庫管理制度
1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴(yán)格把好每一道關(guān)口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉庫管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴(yán)格管理,認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度及出入庫管理細(xì)則。出入庫管理細(xì)則如下:
2.1、入庫的管理:
2.1.1、管理處各項經(jīng)批準(zhǔn)采購的物資必須辦理入庫手續(xù)。
2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設(shè)專人嚴(yán)格進(jìn)行驗收,貨物的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量、價格必須與經(jīng)批準(zhǔn)的采購申報表'內(nèi)容相符。嚴(yán)禁私自換購物品。對貨物數(shù)量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進(jìn)行抽驗。
2.1.3、貨物的'名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,倉庫管理員有權(quán)拒收入庫。
2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應(yīng)在辦理入庫手續(xù)時,必須簽字,財務(wù)部門應(yīng)將經(jīng)庫管員簽字驗收的入庫單'作為依據(jù)之一辦理報銷及入帳。
2.1.5、管理處的入庫單'應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):隨同發(fā)票報銷(財務(wù)部保存);
第三聯(lián):由采購部門保存。
2.2、出庫的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領(lǐng)用時必須辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)。
2.2.2、各管理處各部門在領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)時,必須提交部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的物品申領(lǐng)單',倉庫管理員才能辦理相應(yīng)物資出庫手續(xù)。
2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續(xù)時,必須認(rèn)真審核'物品申領(lǐng)單'的內(nèi)容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領(lǐng)單'所列明的材料名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經(jīng)涂改的物品申領(lǐng)單'無效。
2.2.4、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)'物品申領(lǐng)單'和實際領(lǐng)用物品填寫'出庫單',并由領(lǐng)用人和倉庫管理員簽字。
2.2.5、'出庫單'應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):轉(zhuǎn)交財務(wù)部做帳
第三聯(lián):由使用部門保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當(dāng)面點清。發(fā)貨后及時登記庫存明細(xì)帳。
2.2.7、已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用的,應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門應(yīng)辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字'出庫單',使用方法同'出庫單'。
2.2.8、凡屬個人領(lǐng)用的工具在辦理出庫手續(xù)時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細(xì)寫明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、新舊程度、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期,并由領(lǐng)用人簽字。
2.2.9、個人領(lǐng)用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理以舊換新手續(xù)。由倉庫管理員負(fù)責(zé)更新《個人保管工具清單》。
3、倉庫管理要嚴(yán)格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。
4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉庫管理員每日必須對庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門。
6、任何人不得在庫區(qū)內(nèi)使用明火,無關(guān)人員不得在庫區(qū)內(nèi)長時間滯留。
7、消防器材要定點擺放,并保證使用有效。無火災(zāi)情況下任何人不得隨意挪動消防器材。
8、所有進(jìn)出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。
9、倉庫鑰匙應(yīng)妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進(jìn)入庫房提取貨物。
10、大型工具、設(shè)備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉庫管理員對無審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關(guān)手續(xù)。
12、每月倉庫管理員必須定期盤點所有庫管物資,并按照物資類別編制'存貨盤點表'。
13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進(jìn)行審核,提交意見。
14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權(quán)抵制,拒絕發(fā)放相關(guān)物資并及時向上級匯報。
15、凡屬代管的有關(guān)物資,倉庫管理員均必須辦理相應(yīng)出入庫手續(xù),并單獨設(shè)帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。
倉庫管理制度9
為了貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,全面加強公司各倉庫安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故保證人身和財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和相關(guān)安全條例,結(jié)合公司實際制定本制度,請各部門嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。
一、倉庫安全責(zé)任
1、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主”,實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則
2、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
3、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴(yán)禁在消防通道堆放貨物,嚴(yán)禁堵塞消防門及消防器材。
庫房五距是指:
1)頂距:距離樓頂或橫梁50厘米;
2)燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米;
3)墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米;
4)柱距:留10—20厘米;
5)垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
4、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0。5米。
6、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機等家用電器。
7、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。
8、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。
9、落實倉庫溫度、電源安全管理責(zé)任和24小時值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。
10、組建專職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
11、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻問距不小于0。5米,垛與梁、柱間距不小于0。3米,主要通道的寬度不小于2米。
12、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
13、庫區(qū)范圍動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施方可作業(yè)。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。(動火證申請流程詳見附件1、動火證申請表詳見附件2)
14、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁私自挪用。
二、倉儲部門經(jīng)理安全責(zé)任
1、倉儲部門經(jīng)理是倉庫安全第一責(zé)任人,對經(jīng)營管理的倉庫安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),重點加強倉庫消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度、操作規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)制定本部門安全生產(chǎn)工作計劃,組織完成公司下達(dá)的安全目標(biāo)。
4、認(rèn)真落實倉庫的安全管理制度,做好倉庫消防安全、防汛、防盜等工作,嚴(yán)禁在倉庫儲存限類貨物。
5、做好員工安全培訓(xùn),每月召開一次安全例會,積極開展安全生產(chǎn)活動,加強安全生產(chǎn)教育與宣傳,強化員工安全意識。
6、每月進(jìn)行一次安全隱患排查治理,檢查重點包括:倉庫結(jié)構(gòu)安全及衛(wèi)生狀況、庫區(qū)消防安全、庫區(qū)安全用電情況、叉車安全技術(shù)、現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范等,發(fā)現(xiàn)隱患及時落實整改。
7、認(rèn)真落實責(zé)任區(qū)的安全器材配備及檢查,確保消防系統(tǒng)正常運作。嚴(yán)禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。
8、落實公司叉車使用、管理制度,認(rèn)真做好叉車等裝卸設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)工作,確保車容車貌、安全技術(shù)良好。
9、制定并落實叉車裝卸和貨物撤運操作流程,確保特種設(shè)備操作人員持證上崗,確保裝卸作業(yè)安全。
10、要求員工嚴(yán)格遵守電梯安全操作規(guī)定,實行電梯安全使用監(jiān)督制度,避免電梯超載、撞擊。
11、落實進(jìn)出倉庫車輛的捆綁、苫蓋和其他安全規(guī)范監(jiān)督。
三、倉庫管理員安全責(zé)任
1、嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法規(guī)和公司安全管理規(guī)章制度,保障自己及他人生及財產(chǎn)安全。
2、倉管員是所在庫區(qū)的防火責(zé)任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在庫區(qū)存放易燃易爆等危險品,做好庫區(qū)周圍的禁煙和防火管理,負(fù)責(zé)每月定期對消防栓,滅火器等消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查,并認(rèn)真填寫《消防器材檢查卡》。(消防滅火器檢查登記表詳見附件3)
3、庫區(qū)范圍嚴(yán)禁明火作業(yè),如特殊情況需明火作業(yè),必須辦理動火申請,經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取有效安全措施方可作業(yè)。
4、必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規(guī)定留出安全通道,嚴(yán)禁在消防設(shè)施附近堆放貨物,對超限貨物設(shè)置圍欄,并做好安全標(biāo)識。
5、按規(guī)定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時報告隱患,并認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
6、確保安全用電,離開倉庫時必須關(guān)閉庫區(qū)內(nèi)照明設(shè)施,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用生活電器設(shè)備。杜絕在倉庫私自亂拉電線和安裝照明設(shè)備,對于外來客戶因工作需要臨時拉線用電時,需報公司安全與保障部批準(zhǔn),并確保用電安全的情況下方可使用。
7、認(rèn)真落實現(xiàn)場安全操作流程,做好現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督,及時制止并報告違章作業(yè)行為。
8、不得隨意帶人進(jìn)入倉庫,對需進(jìn)入倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員要實行登記制度,并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動、不得攀爬登高。
9、如公司范圍發(fā)生火災(zāi)或受臺風(fēng)暴雨襲擊,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案要求和統(tǒng)一部署,采取防范措施,積極參加抗災(zāi)搶險,確保人員、財產(chǎn)安全。
10、發(fā)生安全生產(chǎn)事故要及時報告,并保護(hù)事故現(xiàn)場,積極配合相關(guān)調(diào)查處理工作。
四、倉庫防火管理規(guī)定
1、倉庫管理部門應(yīng)把倉庫防火安全作為倉庫管理工作的首要工作,自覺執(zhí)行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。
2、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房,不得存放易燃易爆的危險品,倉率區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(吸煙管理規(guī)定詳見附件4)
3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險裝置。
4、每年至少兩次對庫房內(nèi)燈具、電線等設(shè)備進(jìn)行檢查。禁止亂拉臨時線,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損,絕緣不良等可能虧起打火、短路等不良因素,必須及時更新線路。
5、物品應(yīng)按“五距”要求碼放。
6、要保持庫內(nèi)通道和入口的`暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意挪動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
7、對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。
8、下班時做到人走燈滅、關(guān)窗、鎖門。
9、在遇有火情時,應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。
10、每月檢責(zé)任區(qū)的消防設(shè)施和器材,并在消防卡進(jìn)行登記,對不合格的滅火器及時報告更換,確保倉庫消防設(shè)施和器材清潔、完好。
11、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁點燃明火和明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時,須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。
五、貨物安全管理規(guī)定
1、貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類、整齊、穩(wěn)定、限高。
2、對包裝材料穩(wěn)定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設(shè)圍欄,警示標(biāo)牌。
3、禁止貨物堵塞消防設(shè)施及消防通道。
4、切實做好庫區(qū)內(nèi)的防盜工作,確保倉庫門窗緊固有效,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,對進(jìn)入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉管人員離開倉庫時必須鎖上倉庫大門,倉庫大門不準(zhǔn)隨便交與他人保管。
5、在雨季和臺風(fēng)季節(jié)到來前,檢查倉庫大門、窗戶是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在庫區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備好繩子、蓬布等防風(fēng)、防汛工具,同時,要密切注意天氣預(yù)報,如有臺風(fēng)來襲,安排人員巡邏值班,發(fā)生險情隨時報告并組織搶險,確保庫內(nèi)人員、財產(chǎn)安全。
六、貨物裝卸安全規(guī)定
。ㄒ唬┎孳囁緳C安全職責(zé)
1、遵守國家相關(guān)安全法規(guī)、公司安全管理制度和社會公德,保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。持證上崗,自覺遵守操作流程,防止發(fā)生裝卸安全責(zé)任事故。
2、愛崗敬業(yè),不斷學(xué)習(xí),提高叉車操作技能。愛護(hù)設(shè)備,做好叉車的日常保養(yǎng),保持車容整潔,做好作業(yè)前安全檢查,積極消除叉車安全技術(shù)隱患。杜絕叉車帶病作業(yè)。
3、文明裝卸,愛護(hù)貨物,確保裝卸作業(yè)安全。
4、杜絕發(fā)生因車輛停放不穩(wěn)定而盲目作業(yè)引發(fā)的安全事故。
5、杜絕叉載超高、超寬、超長貨物引發(fā)的安全責(zé)任事故。
6、杜絕發(fā)生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責(zé)任事故。
7、嚴(yán)禁把叉車交給無證人員駕駛車輛,杜絕用叉車搭載如何員,不得擅自使用又車設(shè)備。
8、嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,杜絕疲勞作業(yè)。
9、嚴(yán)格遵守庫區(qū)消防安全管理制度,積極參加公司應(yīng)急救援行動。
。ǘ┎孳囎鳂I(yè)規(guī)范
1、叉車操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),并獲得叉車操作資格,并通過體檢和視力測試合格,持證上崗。操作過程要確!叭粋Α。
2、做好出車前安全檢查,檢查項目包括叉車剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。
3、嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,行駛途中不準(zhǔn)飲食、打電話等與駕駛無關(guān)的行為。
4、杜絕利用叉車設(shè)備載運任何人員,杜絕用叉車門架載運貨物,不準(zhǔn)用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車交給無操作資格的人員操作。
5、作業(yè)前必須根據(jù)貨物包裝規(guī)格調(diào)整叉臂長度、寬度,并確認(rèn)叉臂平衡固定。
6、作業(yè)前確認(rèn)車輛停靠穩(wěn)定、車輪有三角墊、貨物包裝正常穩(wěn)定,方可進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、控制安全行駛速度,空車行駛不準(zhǔn)超10公里,/每小時;叉載貨物行駛速度不超5公里,每小時,行駛過程應(yīng)抬高叉背離地面20—30公分,叉臂后傾15度。
8、在出入庫門、通道反交叉口時,需遵守“一停、二看、三通過”原則,在作業(yè)區(qū)門口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。
9、在進(jìn)出倉庫門和案裝箱箱門及其它狹窄地帶作業(yè)時,應(yīng)注意避免碰掛周邊設(shè)施及人員。叉載貨物進(jìn)入電梯要注意觀察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內(nèi)調(diào)整貨物位置。
10、在坡道上行使時,上坡載貨時需要叉車正向行駛,下坡應(yīng)倒車行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭。杜絕在坡道臨時停放叉車。
11、杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線時,應(yīng)倒車運行或?qū)H酥笓]引導(dǎo)。
七、進(jìn)出庫區(qū)人員及車輛安全管理規(guī)定
1、庫區(qū)保安人員對來訪人員、車輛進(jìn)行登記審核,確認(rèn)有正常來訪目的且無攜帶危險物品后方可放行;對離開庫區(qū)的人員、車輛要核查驗放,對提貨車輛憑出門條核對驗放。(倉庫車輛、人員出入庫登記表詳見附件5)
2、保安人員弓導(dǎo)外來車輛有序進(jìn)入庫區(qū),監(jiān)督外來車輛慢速行駛。
3、要求提交貨車輛在制定地方安全停放車輛,嚴(yán)禁堵塞消防通道,確保道路暢通。
4、保安員及倉庫管理人員要加強對提交或司機的管理,要求司機對停妥車輛熄火,嚴(yán)禁司機在庫區(qū)范圍隨便走動,嚴(yán)禁司機在車底休息,防止司機在庫區(qū)抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對違反上述規(guī)定者,給與批評教育和警告,對情節(jié)嚴(yán)重的給于500元罰款,并報告公司與對方單位進(jìn)行交涉。
5、加強庫區(qū)范圍消防管理工作,嚴(yán)禁任何單位或人員攜帶或載運易燃、易爆等危險物品進(jìn)入物流基地;嚴(yán)禁任何人員在禁煙區(qū)吸煙,庫區(qū)范圍嚴(yán)禁生火或明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時,須經(jīng)公司安全管理部門審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業(yè)。
6、加強安全用電管理,定期檢查庫區(qū)范圍的電線路,嚴(yán)防因水浸,去噬,自然老化等,反時更換老化電路、開關(guān);嚴(yán)禁在物流基地超負(fù)荷用電,杜絕在倉庫違規(guī)使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。
7、加強安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標(biāo)志。
倉庫管理制度10
為了加強學(xué)校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。
1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。
2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質(zhì)量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可向財審處報賬。
3、倉庫領(lǐng)用憑領(lǐng)料單:(領(lǐng)料單一式三聯(lián),分別為:領(lǐng)料部門、倉庫留存、財審處記賬)
、傩姓䝼}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。
、谑程脗}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)承包人或承包人授權(quán)的.領(lǐng)料人簽字,經(jīng)后勤管理處膳食負(fù)責(zé)人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。
、劢虒W(xué)實習(xí)倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)各系負(fù)責(zé)人簽字。
4、領(lǐng)料人未經(jīng)保管員同意不得進(jìn)入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內(nèi)禁止吸煙。
5、倉庫材料按品種登記入帳,領(lǐng)取材料的憑證,要按內(nèi)容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。
7、倉庫管理員每月將庫房材料的進(jìn)出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當(dāng)月25號報后勤管理處和財審處記賬。
8、報損、報廢、調(diào)出校外的物資,應(yīng)辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經(jīng)相關(guān)部門論證,領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財審處處理有關(guān)帳戶,調(diào)出校外的處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。
9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進(jìn)行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經(jīng)主管校長批準(zhǔn),經(jīng)財審處簽字后調(diào)整有關(guān)帳卡。
10、因保管不善和責(zé)任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予校紀(jì)處分。
11、不準(zhǔn)偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領(lǐng)取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,給予校紀(jì)處分。
12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應(yīng)妥善放置,若因工作失誤而造成火災(zāi)或中毒,倉庫保管員要負(fù)全部責(zé)任,并按防火防毒安全條例處理。
本制度從公布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度11
倉庫是公司重要財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。
一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。
二,崗位職責(zé) 倉庫人員共同遵守的職責(zé) 1,要按時上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!
3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。
4,個人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶及供應(yīng)商堅持要送禮物的話,請上交公司。
處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。
5,要愛護(hù)公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。
8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標(biāo)準(zhǔn):對于無正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。
9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個月申請,批準(zhǔn)后才可交接走人。
11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責(zé)
1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。
2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進(jìn)倉等登記工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查。
3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理意見。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的`運轉(zhuǎn)。
5,熟悉和了解各個客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯,讓客戶滿意。
6,關(guān)心和愛護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。
7,負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。
8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
9,協(xié)助財務(wù)做好盤點及核查工作。
倉庫管理制度12
一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。
二、按照月度銷售計劃做好月預(yù)需求計劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫好《訂單》,由營銷部長批準(zhǔn)后傳真至xx轎車制造公司。嚴(yán)格控制庫存,保xx做到車輛先進(jìn)先出。
三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準(zhǔn)方可采購。所采購的車輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調(diào)換處理。
四、商品車入庫前必須根據(jù)《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的`車輛,應(yīng)填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準(zhǔn),及時隔離,作好標(biāo)識,送維修部修復(fù)。
五、商品車經(jīng)pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好pdi檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標(biāo)識:對需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識要清晰,易于識別,標(biāo)識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護(hù):商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格xx及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶xx原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷售員本人填寫的《領(lǐng)取單》經(jīng)營銷部長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車時,銷售員本人當(dāng)面向客戶核實并清點整套資料,確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當(dāng)面向客戶逐項檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
倉庫管理制度13
1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗收和登記;掌握食品的`進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度14
為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規(guī)范物資管理,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據(jù)五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應(yīng)的特征,索要相應(yīng)的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應(yīng)的票據(jù),針對劇毒品應(yīng)所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機物料,要根據(jù)送貨單清點物資的數(shù)量、規(guī)格或型號等項目,該稱重的物資要收集相應(yīng)的過磅票據(jù),一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時,不得辦理入庫手續(xù)。特種設(shè)備和設(shè)備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件,要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。隨設(shè)備、材料配帶的各種圖紙、說明書、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設(shè)備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類原材料,一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫。原材料進(jìn)入廠區(qū)后,按過磅、檢驗、辦理手續(xù)、卸貨、入庫、再過磅等相應(yīng)的流程進(jìn)行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續(xù),讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證程序進(jìn)行。需要檢驗的原料,檢驗結(jié)果沒有出來之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應(yīng)向供應(yīng)商索要相應(yīng)的檢驗報告單據(jù),以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據(jù)安全部門的要求單獨存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時標(biāo)識要清楚、直觀。危險化學(xué)品設(shè)置專庫存放,并由安全部門加以監(jiān)控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續(xù)。根據(jù)成品的種類、牌號、規(guī)格、數(shù)量,指定入于相應(yīng)的倉庫和位置,堆碼整齊、標(biāo)志清楚。做好防雨防潮的準(zhǔn)備工作,并及時填寫電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專門的人員進(jìn)行作業(yè),倉庫管理員對其負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任,并做好相應(yīng)的作業(yè)記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車間內(nèi)部統(tǒng)一安排,裝卸費單獨結(jié)算。
第六條、退庫按相應(yīng)的財務(wù)要求,做入庫或?qū)_處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時,嚴(yán)格執(zhí)行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)料單上的時間、名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量是否與實物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認(rèn)定的相應(yīng)的部門主管或部門負(fù)責(zé)人,核對無誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單,事后由相應(yīng)的主管補簽單手續(xù)。
第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。
第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認(rèn)真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時登記入帳,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告
第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數(shù)專用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統(tǒng)一結(jié)算。
3、盤存管理制度
第一條、各類物資應(yīng)建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時對每天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動態(tài)性盤點,做到日清日結(jié),保持帳物相符。
第三條、五金機物料、庫內(nèi)原材料和各類成品,品種和數(shù)量較多的,要建立分批盤點的`計劃,每月由倉庫管理員自行進(jìn)行盤點,并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象,保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。報廢的設(shè)備或其它物資必須要設(shè)備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應(yīng)的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯示為準(zhǔn),車間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應(yīng)由生產(chǎn)部牽頭,組織相應(yīng)車間和設(shè)備部,聯(lián)合調(diào)查、核準(zhǔn),逐步統(tǒng)一相應(yīng)的計量。
第五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤點工作。第六條、管理員應(yīng)于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門,做好物資出入庫的核查工作,同時將當(dāng)月票據(jù)整理后,統(tǒng)一送交財務(wù)部門處理,以保障成本核算的準(zhǔn)確性和及時性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實到人。倉庫要經(jīng)常開窗通風(fēng)、并確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉庫的門窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象和嫌疑,應(yīng)在第一時間,立即報告給安全部門。
第二條、庫區(qū)應(yīng)保持整潔,防止霉?fàn)、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、庫內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。
第四條、保管員必須根據(jù)實際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立明細(xì)臺帳和電子表格。電子表格應(yīng)備份保存,防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
第五條、保管員必須按照相應(yīng)的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入并登記入帳,做到日結(jié)日清,確保物資進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)保持一致。
第六條、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
倉庫管理制度15
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時與貨運公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的.退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
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