倉庫管理制度【集合】
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒絕。
5、成品庫的.衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破產品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
9、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
倉庫管理制度2
根據(jù)《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:
2. ;穬Υ姘才乓雌湫再|,分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的危化品混存。
3. 儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的.規(guī)定。
4. ;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。
5. 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調整。
6. 外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。
7. 進入庫內的運輸車輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經(jīng)核對后放行。
8. 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。
9. 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。
10. 根據(jù)儲存的危化品特性和倉庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監(jiān)測、報警裝置。
倉庫管理制度3
1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房內地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質發(fā)生蟲子。
5、庫房內設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。
6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。
7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度4
一、個人衛(wèi)生:
按照理論培訓中對儀表、儀容的具體規(guī)定要求,如:服裝整潔、男不留長發(fā)、女發(fā)不披肩、不燙發(fā)、染發(fā)、不留指甲、不涂指甲油、女士化淡妝,勤洗手等等。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
1、各班組按照已劃好的`衛(wèi)生區(qū)域,做好如:門窗、玻璃、墻壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衛(wèi)生工作,做到無死角、無灰塵、干凈明亮。
2、空間衛(wèi)生:做到通風、無異味、無煙塵等。
三、餐具和常用物品衛(wèi)生:
1、餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩干凈。
2、常用物品:電視、音箱、風扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應擦干凈,符合衛(wèi)生標準。
四、操作衛(wèi)生:
1、端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。
2、取冰塊、黃瓜片、橙片等用夾具。
3、為賓客提供洗手盅服務。
4、遞小毛巾用夾具,用后及時清潔、消毒。
5、垃圾筒及時封蓋、清倒。
6、工作結束后,做好餐具、臺面、桌椅、地面的清洗、清掃整理工作,要及時。
五、違反以上衛(wèi)生制度,處罰見《獎罰條例》。
倉庫管理制度5
1目的
為了加強工廠倉庫管理工作,確保庫存物品安全,倉庫消防安全管理制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。
3管理規(guī)定
3.1所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
3.7庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9物料的存放
3.9.1物品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的`標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
3.9.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
3.11庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
3.12倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫管理制度6
一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的`物品,需先向總務處提出申請,經(jīng)核查后報校領導同意,方可消帳。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
倉庫管理制度7
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的.混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷售部開單、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單后,應明確產品規(guī)格、型號等及客戶對產品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產品數(shù)目清點確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財務部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度8
1目的
為及時給臨床提供合格的產品,防止不合格產品用于臨床,確保醫(yī)療器材產品在庫存期間質量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:
2適用范圍
醫(yī)用耗材庫房管理制度。
3職責
3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發(fā)放、結賬以及日常巡查工作。
4庫房設施設置
4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。 4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管好庫存物品,避免盜竊。
5工作步伐
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產品型號、數(shù)目、有效期和生產日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一同驗收物品,庫房保管員管理記賬手續(xù)。
5.1.2產品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產品需附上報關單,記實在電腦軟件中。
5.2耗材領用
5.2.1各領用科室及部門需指定專人作為部門領用人填寫請領單及領取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出公干期間的`領用單填寫及物資領用事宜。
5.2.2 部門對于待領用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領單,并于五個工作日之后領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。
5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內完成請領人單據(jù)填寫及部門領導審批工作。對于采購計劃,各部門應結合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據(jù)的及時、準確、有效。
5.2.4請領單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發(fā)放
5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)目、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產品的包裝應完整。
5.3.3保管員應及時做好結賬工作,做到日清月結,保證帳物相符。
5.4日常放哨 5.4.1
倉庫內應保證合理的庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產品,要重點巡查。
5.4.2庫存產品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。
5.4.3按期記實庫內的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施以保證產品質量。
5.4.4定期對庫存產品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。
倉庫管理制度9
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設動車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的.東西,撤除不需要的東西。
2、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。
。场⑶鍜撸ǎ樱牛桑樱希簩徫槐3衷跓o垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
。、清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化。
。怠⑺仞B(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標
。薄ⅰ皟升R”:庫容整齊、堆放整齊。
。、“三清”:數(shù)量清、質量清、規(guī)格清。
。、“三潔”:貨架潔、貨物潔、地面潔。
。础ⅰ叭喾保簬、卡、物一致。
。、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉儲區(qū)域劃分
。、倉儲空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
。、各區(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負責管理是,由部門負責人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標準
。薄^(qū)域與標識
、賲^(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責任人明確標識。
、谪浖苌系膮^(qū)域號碼應準確、牢固。
、蹣俗R中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實物一致。
。、整理
、儇浖苌系奈锲凡辉S存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
、谪浖苌系呢浳锓胖脩駨娜缦略瓌t:
。粒和活愋突蛲豁椖康呢浳锛蟹胖;
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
C:取用頻次由多到少。
③托盤存儲,不得有任何非存儲物品外的雜物。
、芩凶烂、操作臺面上只得放置工作直接必須品。
、菹绤^(qū)域內無雜物,通道無障礙物。
。场⒄D
、偻栖囋谥付ㄎ恢猛7艜r,必須方向一致。
②推車不得在沒有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
、苘囬g備品備件標清流水線和工段。
、輦淦穫浼O安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
。、清掃
①存儲的貨物干凈無灰塵、水漬等。
、诘孛鏌o散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
③消防器材整齊潔凈。
。怠⑶鍧
、傥募螕(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
②現(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng)。
。、素養(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項規(guī)章制度。
、谧⒁夤(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關閉不用的設備和照明。
倉庫管理制度10
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。
1.供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。
3.倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4.倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7.實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。
。ǘ﹤}庫管理的有關規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。
。2)倉庫管理人員應按規(guī)定,根據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);
嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每
月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
。1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
。3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況
也必須打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造
成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的'紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,根據(jù)分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
、蹅}儲人員重大責任事故報告。
、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。
、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
物流倉庫的管理制度3
一、物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。
3、非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理制度11
第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的'材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責任提出倉庫管理的合理建議。
2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度12
1。目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3。倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4。物資驗收入庫:
4。1生產用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4。2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4。5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲存管理:
5。1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5。4倉管員應掌握物資的'自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5。6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6。2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。
6。3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。
倉庫管理制度13
五金倉庫管理制度
(一)、五金物料進倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據(jù)《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數(shù)和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門,一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
、賯}庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的有關權限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時應認真核對單據(jù)清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標簽薄上。
、蹆炔拷栌梦锲穫}管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的.退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質量不符合生產或使用要求的,經(jīng)相關部門檢驗確認不能使用的,倉庫應及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財務部備案。
倉庫管理制度14
1.目的:
為了加強配送中心中西藥倉庫的安全管理,保護人身、財產安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,確保所儲存藥品質量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質量問題,特制定本規(guī)定。
2.依據(jù):
《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》
3.范圍:
物流配送中心所有倉庫。
4.內容:
4.1倉庫防火安全基本規(guī)定管理;
4.1.1倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。
4.1.2倉庫范轉不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。
4.1.3消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
4.1.4倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執(zhí)行倉庫的有關制度。
4.1.5倉庫應根據(jù)貯存物品的危險特性和數(shù)量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。
4.1.6倉庫內不得使用易產生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場必須有人監(jiān)督。
4.1.7倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。
4.2倉庫防電安全基本規(guī)定管理;
4.2.1倉庫內除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。
4.2.2倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。
4.2.3倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。
4.2.4倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。
4.2.5倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業(yè)電工人員進行操作。
4.2.6倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調、飲水機的電源開關方可下班離開。
4.3倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;
4.3.1庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
4.3.2特殊藥品庫必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統(tǒng)并與當?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。
4.3.3倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經(jīng)批準不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
4.3.4倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
4.3.5因業(yè)務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)。
4.3.3.1進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4.3.3.2凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
4.3.3.3進倉人員不準攝像、拍照。
4.3.4倉庫無用的賬務單據(jù)要及時銷毀處理。
4.3.5倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。
4.4倉庫防機械交通安全事故基本規(guī)定管理;
4.4.1配送貨車外出送貨必須遵守交通法則。
4.4.2機動車輛要按法律要求定時機檢。
4.4.3駕駛員要符合國家相關法律要求才能駕駛車輛。
4.4.5廠內叉車駕駛員必須要持有叉車駕駛證。
4.4.6叉車每天必須檢查,并做好檢查記錄表。《叉車點檢表》
4.4.7發(fā)現(xiàn)叉車有異常問題,要及時提報維修。
4.4.8除叉車司機外,其他倉管不得開動,所有倉管不得站在手動叉車上滑行。
4.4.9貨車和叉車司機不得酒后、超速駕駛,搬運、卸貨必須輕拿輕放。
4.5倉庫藥品儲存安全基本規(guī)定管理;
4.5.1倉庫根據(jù)藥品的質量特性,按藥品性質進行分類、分批號儲存。
4.5.1.1藥品與非藥品分庫存放。
4.5.1.2性質互相影響容易串味的藥品亦分區(qū)儲存。
4.5.1.3內用藥與外用藥應分庫或分區(qū)存放。
4.5.1.4處方藥及非處方藥分區(qū)存放。
4.5.1.5品名或外包裝容易混淆的品種,應分區(qū)或隔垛存放。
4.5.1.6固體藥品、半固體藥品、液體藥品分開存放。
4.5.1.7二類xx藥品,蛋白同化制劑、肽類激素藥品應專庫或專柜存放。
4.5.1.8不合格品及退回品存放于專庫,必須在15個工作日內及時處理。
4.5.2藥品堆碼規(guī)定管理;
4.5.2.1按安全方便節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛五距,合理利用倉容,色標明顯。
4.5.2.2五距:垛間距不小于10厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米;垛與照明燈間距小于30厘米.
4.5.2.3貨垛堆碼須牢固、整齊、傾斜角小于15度,藥品不得倒置儲存。
4.5.2.4對于包裝不牢固或過重的,不宜堆碼過高,以防下層受壓變形。
4.5.2.5藥質較重、體積龐大而又不需久儲的藥品,應堆放在離裝卸地點較近的貨區(qū),以便于搬運;藥質較輕者可堆放在中心貨區(qū),可盡量堆高;若同種藥品規(guī)格相同而包裝箱體積大小不一,應將大件放在下層,小件放在上層。
4.5.3藥品堆碼順序規(guī)定管理;
4.5.3.1按藥品批號的順序分層堆垛,不允許不同品種、不同規(guī)格、不同批號的藥品存于同一貨位。
4.5.3.2為保證藥品的先進先出,近期先出,易變先出,后進藥品的存放不得防礙先進藥品的出庫。
4.5.3.3夏天每隔1個月,冬天每隔2個月,對所有藥品進行翻垛通風,即垛底藥品翻到垛面。
4.5.5.4藥品距效期僅有1年時,由庫管員按月填報《效期產品催銷表》,催促銷售部加快銷售,以免過期損失。
4.5.3.5超過有效期的`藥品,不得出庫使用,不得流入市場,及時填寫《不合格藥品報損審批表》報損、銷毀。
4.5.4倉庫藥品儲存區(qū)域色標管理;
4.5.4.1合格品——綠色;待驗品、退貨藥品——黃色;不合格品——紅色;
4.5.5藥品的狀態(tài)標志規(guī)定管理;
4.5.5.1藥品按《狀態(tài)標志管理程序》均應有合格、不合格、待驗等相應的狀態(tài)標志。
4.5.5.2二類xx藥品,蛋白同化制劑及肽類激素藥品的專庫、專柜應設立對專用標簽。
4.5.6特殊藥品儲存規(guī)定管理;
4.5.6.1二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品執(zhí)行雙人雙鎖管理,專庫或專柜存放。
4.5.6.2二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品設立專用賬目,專人登記,定期盤點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題,立即報告當?shù)厮幤分鞴懿块T。
4.5.6.3藥品入庫前,應執(zhí)行雙人開箱驗收、清點、雙人簽字入庫。
4.5.6.4嚴格執(zhí)行出庫制度,發(fā)貨時要有專人對品名、數(shù)量、質量進行核查,并有第二人復核,發(fā)貨人、復核人共同在單據(jù)上簽字。
4.5.6.5由于破損、變質、過期失效,而不可供藥用的品種,執(zhí)行《不合格藥品管理程序》。
4.5.7倉庫庫存環(huán)境及衛(wèi)生要求;
4.5.7.1常溫庫:庫房的溫度控制在0—30℃內,相對濕度控制在35%~75%以內。
陰涼庫:庫房的溫度控制在不高于20℃,相對濕度控制在35%~75%以內。冷庫:庫房的溫度控制在2—10℃內,相對濕度控制在35%~75%以內。
4.5.7.2所存放物品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉等現(xiàn)象,
4.5.7.3工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。
4.5.7.4隨時檢查倉庫溫濕度,及時利用排風、降溫除濕設施,調節(jié)倉庫溫濕度,防止藥品吸潮、發(fā)霉。
4.5.7.5進行庫房檢查,填寫《庫房巡檢記錄》。問題及時向倉庫主管及質量管理員報告。
4.5.8根據(jù)藥品的儲存要求,按藥品性質進行分類儲存。
4.5.8.1注射用藥品零散貨的儲存,有特殊儲存要求的除外,無特殊說明的統(tǒng)一按陰涼條件儲存,擺放在零散貨陰涼庫房內。
4.5.8.2藥品的不同劑型,除單一品種的特殊要求外,常見劑型貯存條件如下:略
倉庫管理制度15
一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。
三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。
四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標識明顯。
五、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。
六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。
七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
八、庫房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學校追究庫管員責任。
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