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施工現場材料管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的施工現場材料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
施工現場材料管理制度1
1、各種材料進場必須進行檢驗、確認，杜絕不合格材料進場。
2、各種材料分門別類，按規(guī)格、型號定位存放，做好防盜、防水、防潮、防擠壓、防火等工作，及時辦理材料入庫手續(xù)。
3、施工現場材料發(fā)放由專人負責，限額領料，嚴禁各隊無手續(xù)和私自領料，對施工隊超出額定量用料，由施工隊自行解決或從其工程款扣除。
4、對易燃易爆材料另辟庫房，與常規(guī)材分開堆放。
5、堅持每天做好材料入、出庫手續(xù)，做到帳目清晰，數量正確，規(guī)格齊全。
6、材料保管員應堅守崗位，努力學習業(yè)務知識，善于材料管理，始終貫徹節(jié)約為榮、浪費可恥、勤儉持家光榮傳統(tǒng)。
施工現場材料管理制度2
1.項目經理部，應及時向材料采購部門提供材料需要計劃，企業(yè) 材料供應部門應制定采購計劃，訂貨或市場采購，按計劃供應給項目經理部，采購供應部門應對供貨方進行考核，簽訂供貨合同，確保供應工作質量和材料質量。
2.材料供應部門按計劃保質、保量，及時供應材料。
3.進場的材料應進行數量驗收和質量驗收，做好相應的驗收記錄和標識，不合格的材料應更換、退貨。嚴禁使用不合格的材料。
4.材料的計量設備必須經有資質的機構定期檢驗，確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。
5.進入現場的材料，應有生產廠家的備案證明書(重印件)和材料證明(包括廠名，品種，出廠日期，出廠編號，試驗數據)和出廠合格證，要求復試的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定，不得用于工程中。
6.材料儲存應滿足下列要求:
(1)入庫材料應按型號、品種分批堆放，并分別編號、標識。
(2)易燃易爆的材料應專門存放，派專人負責保管，并有嚴格的防火，防爆措施。
(3)有防水防潮要求的材料，應采取防水防潮措施并做好標識。
(4)有保持期的`庫存材料應定期檢查，防止過期，并做好標識。
(5)易損壞的材料應保護好外包裝防止損壞。
7.應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料，用料前應辦理手續(xù)，填寫領料單，注明超耗原因，經有關人員批準。
8.建立材料使用監(jiān)督制度，材料管理人員應對材料的使用情況進行監(jiān)督，做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄;對存在問題應及時分析處理。
9.建立材料使用臺賬，記錄使用和超節(jié)狀況。
10.辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料，包裝物及容器應回收，并建立回收臺賬。
11.建立使用工具發(fā)放回收記錄，應有發(fā)放記錄內容，發(fā)放日期、價值，接收人簽字，回收日期。對于丟失損壞按價值由責任人賠償。
施工現場材料管理制度3
1）建立健全現場料具管理制度和責任制，現場料具要嚴格按平面圖布置碼放，分片包干負責。
2）加強現場平面布置的管理，根據不同施工階段，材料及物資變化，設計變更等情況，及時調整堆料現場的位置，保持道路暢通，減少二次倒運。
3）隨時掌握施工進度及用料信息，搞好平衡調劑，正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠，及時準確保證施工需要。
4）嚴格按平面布置堆放料具、成堆、成線，經常清理雜物和垃圾，保持場地、道路、工具及容器清潔。
5）認真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度，建立健全原始記錄和各種臺帳，對來料原始憑證善保存，按月盤點核算。
6）施工現場必須由專職材料員進行現場材料的管理工作，材料員必須通過考核，持證上崗；材料員的人員配置以能夠使生產及管理工作正常運行為準。
7）材料進場必須以施工用料計劃為準，嚴格進行驗收并做好驗收記錄，有關資料（送料憑證、合格證、材質證明等）必須齊全。
8）現場材料保管必須如下規(guī)定：
a）需要施工現場外臨時存放在施工用料時，必須經有關管理部門批準，按規(guī)定辦理臨時占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b）現場內露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標明的位置分類，分規(guī)格碼放整齊，底墊高度不得小于10cm，地面要墊上木方，并有排水措施，堆料存放應界線分明，避免混放。
c）現場臨時倉庫中放的`料具必須分類規(guī)格碼放整齊，易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d）凡施工現場存放的材料，必須按照其物理及化學性能采取必要的防范措施進行保管，如防潮、防雨、防曬等措施。
9）施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定：
a）施工現場必須建立限額發(fā)料制度，并設立材料定額員。
b）在施工過程用料必須進行限額材料，其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c）現場的原材及半成品料分開碼放，制作統(tǒng)一的標志牌，將合格不合格或待檢的材料掛上相應的標牌，成品料標明規(guī)格、型號及所用的工程部位以防混淆。
施工現場材料管理制度4
(一)、材料驗收與入庫制度
工地所需的材料經采購員采購回場后，應進行材料的驗收。
(1)、材料保管員兼作材料驗收員，材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數量進行驗收入庫，并對入庫的材料的質量進行檢查，驗收數量超過申請數量者以退回多余數量為原則，但必要時經領導核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗收入庫應當在材料進場時當場進行，并開具《入庫單》，在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼，以便領導復核，如因數量品質、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補貨。
(3)、所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行數量的驗收，禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告)，產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注，并詳細的填寫退貨的數目、日期及原因。
(5)、入庫單一式三聯。一聯交于財務，以便于核查材料入庫時數量和購買時數量有無差議。一聯交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯應由倉庫保管人員留檔備查。
(6)、因材料數量較大或因包裝關系，一時無法將應驗收的材料驗收的，可以先將包裝的個數、重量或數量，包裝情形等作預備驗收，待后認真清理后再行正式驗收，必要時在出庫中再行對照后驗收。
(7)、材料入庫后，各級主管領導或部門認為有必要時，可對入庫材料進行復驗，如發(fā)現與入庫情況不符的，將追究相關人員責任，造成損失的，由責任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據據送貨單一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫制度[page]
任何材料的'使用都必須進行材料的領用手續(xù)，材料管理員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領取少量材料除外，但過后必須補辦相關手續(xù))。[page]
(1)、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。
(2)、相應工程所需的材料由現場施工員、班組長負責領取。材料領取執(zhí)行限額領料制度，施工員應按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數量超過預算量應及時向項目經理匯報。
(3)、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為：領料人根據當日工程所需要的材料向保管員申請領料，保管員開具相應材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。
(4)、出庫單一式三聯：存根、財務(大項目應設置項目部財務科)、領料人各一聯。
(5)、保管員需做好材料臺帳，日清月結，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況;認真核對各項工程之材料用量，并就當前庫存情況及時提供各種材料數量的補給信息，以便迅速采購補充，不影響工程進度。如因材料的突然缺乏而影響工程進度的，扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
(三)、材料歸還與退庫制度
(1)、在工程完工70%左右時應嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數目，以避免過多的剩余材料，造成浪費并占用項目資金。
(2)、在工程項目結束時應對施工現場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失。
(3)、材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單，詳細列出所剩余材料的名稱及數目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。
(四)、材料使用限額領料制度[page]
(1)、由負責施工的工長或施工員，根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務單和限額領料單，限額領料單上必須詳細注明使用部位、數量，并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組，項目材料組憑單發(fā)料。
(2)、沒有限額領料單,材料員有權停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產，責任由施工員負責。
(3)、班組用料超過限額量時，材料員有權停止發(fā)料，并通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補工程量及限額領料數量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。
(4)、限額領料單隨同施工任務書當月同時結算，結算時應與班組辦理余料退庫手續(xù)。
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(5)、班組使用材料節(jié)超獎罰，具體實施辦法按項目部與班組簽訂的勞務合同執(zhí)行。
(6)、周轉料具的使用，盡量按工作量的大小將周轉料具承包給施工隊，以防止周轉料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應本著長料長用、短料短用的原則，不得將整料隨意鋸短鋸小，凡發(fā)現未經項目經理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，按材料價值2倍進行賠償。
(五)材料保管與盤點
(1)儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放，用五或五的倍數的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包(捆)，帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數，整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的，由材料保管員負責賠償。
(2)對材料倉庫必須及時檢查，有否滲漏，特別是易受潮物品，更要及時檢查，掌握保質期時間。易燃易爆倉庫，必須嚴禁煙火，確保安全。
(3)做到日清、月結、季盤點，年終清倉。材料盤點要求做到“三清”即質量清、數量清、賬卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報告、調整帳卡有根據;“四對口”即帳、卡、物、資金對口。
施工現場材料管理制度5
一、總公司、分公司兩級項目經理部必須設立物資管理部門，且根據工程的實際情況，配備足夠的材料管理人員（計劃員、采購員、保管員），不能以各種原因減少材料管理人員。
二、項目經理不僅要對工期質量安全、成本管理、文明工地等方面負責，也要對施工現場的材料管理工作負責。施工現場材料管理人員必須職責明確，管理程序清楚。對因為材料管理而出現的問題，要追究具體責任人和項目領導的責任。
三、項目經理要給供應部門提供一定參加培訓的機會，項目部供應科要經常與項目管理處保持聯系，根據物資管理規(guī)定，上報各種物資管理臺帳。
四、工程開工前，項目材料員要了解該項目合同內容、材料供應的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應情況、材料堆放的場地、庫房的選擇，要做到心中有數；參戰(zhàn)單位的材料員要根據材料計劃充分準備、提供施工需要的資源配置，要合理的利用庫存，減少采購成本，做好施工前的準備工作。
五、所有的材料，不論是主材還是消耗材料，都必須以技術部門提供的完整的材料需用計劃作為供料依據，嚴禁無計劃發(fā)料、白條子供料。
六、具體管理程序：
（一）在材料的調撥（采購）上：
1、主材屬于甲方供應的，在調撥上必須以技術部門提供的、甲方審核人員簽字認可的材料需用計劃作為供料依據。
2、主材屬于乙方供應，但甲方指定供應商及供貨單價的，材料人員要嚴格按材料需用計劃供料，超計劃用料要及時辦理材料的認量和認價工作，要以甲方的書面材料為準。
3、屬于包工包料的.工程在主材和重要消耗材料的采購上，要嚴格遵守公司《關于印發(fā)公司物資采購招標管理辦法的通知》以及《關于下發(fā)<關于加強招標管理的若干規(guī)定>的通知》的規(guī)定，努力降低材料成本。
4、項目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購的消耗材料、工具、勞保等，屬于“《消耗材料等采購有關規(guī)定》”內的，由項目部組織，項目部、基層公司共同決定其品牌、單價、供應單位，由項目部上報公司項目管理處，同意后方可以做為本項目共同的采購資源，之外的按照比質、比價原則進行。
5、項目部、分公司對采購的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購合同。
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1、屬于項目部調撥（采購）的重要材料，按照職能管理范圍，項目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄，并對材質書（合格證）進行登記，同時進行相關的質量活動，嚴格按程序文件中物資驗收的程序進行。
2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應的消耗材料也應做好數量和質量的驗收，驗收簽字手續(xù)要齊全。
3、無論是項目部還是分公司在材料驗收及交接上都應有嚴肅的態(tài)度，嚴格的手續(xù)，誰簽字、誰負責。進料單上必須有交料人、驗收人、供應負責人的簽字，且交料人與驗收人不能同為一人，驗收手續(xù)不全的進料財務科不能給以報銷沖帳。
4、對于只有一個材料管理人員的施工現場，且施工現場無財務的，材料的驗收必須由基地保管員通過領料票進行驗收入帳。施工現場有財務科的可以由項目部主管領導指定專人進行驗收簽字。
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1、主材以及消耗材料（含重要的）應建立二級倉庫，且倉庫的選擇應利于材料的進出和存放，并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質的措施；材料的堆放要整齊，標識齊全，庫存環(huán)境干凈，按公司倉庫管理制度進行管理，為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。
2、入庫的材料必須是經過驗收的，數量和質量符合采購要求的物資。
（四）材料的建帳；
1、施工現場的材料管理必須按照公司物資管理的要求，建立健全十種基礎管理臺帳，分別為原始材料計劃臺帳、采購臺帳、材料匯總臺帳、單位工程消耗臺帳、周轉工具借用臺帳、勞保發(fā)放臺帳、氧氣乙炔發(fā)放臺帳、個人工具借用臺帳、焊條發(fā)放臺帳、材質書（合格證）登記臺帳。
2、公司級項目部材料必須進入微機管理，要建立起材料由計劃、入庫、使用、退庫等一整套完整的原始手續(xù)，為工程結算創(chuàng)造條件。
3、各項目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細帳，財務科要對進料驗收的手續(xù)、計帳的規(guī)范性進行審核，符合財務手續(xù)的可以在現場進行帳務處理，沖抵材料人員的借款手續(xù)；或者材料員或采購員必須通過領料票在基地保管員處辦理材料進帳手續(xù)沖抵采購借款，嚴禁采購員只沖帳不記帳導致材料成本不實的行為發(fā)生。
4、施工結束以后，材料員要將施工點的材料明細帳和其它材料帳一同交回分公司供應科存檔備查。
（五）材料的發(fā)放：
1、材料（無論是主材還是消耗材料）的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調撥單或領料票，發(fā)放憑證上要有供應負責人、材料員、領料人的簽字，備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫的唯一依據。做為質量計劃中明確要求的有追溯性的分部和分項工程的重要材料的出庫，材料員要根據發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標識和轉移記錄。
2、發(fā)放憑證應及時地記帳或返回公司保管員處，財務科應及時收帳，以便真實地反映出工程的實際成本。
3、各項目部參戰(zhàn)單位，材料成本管理人員每月應及時將材料的實際消耗情況向本公司成本管理小組相關人員進行傳遞。
4、參與材料采購、占用采購備用金的人員應及時按月憑購貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù)，嚴禁跨年度辦理；項目部、各單位之間材料的調撥行為應相對辦理材料轉帳手續(xù)，嚴禁只調料不辦理轉帳手續(xù)，年底一次辦理的行為發(fā)生。
�。┎牧系幕厥张c處理：
1、施工點廢料的回收有助于現場的文明施工，但廢料回收處理的資金應進入項目部或分公司的財務科，剩余的成品料和半成品料應根據工程的結算情況進行回收、處理，回收和處理過程要公開化，要報項目管理處和主管生產的副總經理批準。
2、對私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財務科的責任人一經發(fā)現將嚴肅處理。
兩級機關物資管理人員要切實執(zhí)行公司的物資管理制度，恪守職業(yè)道德，廉潔奉公，不謀私利，盡心盡職搞好施工現場的物資管理工作，一心一意為施工現場服務。
施工現場材料管理制度6
一、目的
材料管理與進度控制、成本控制和質量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費，特制定如下規(guī)定
二、適用范圍
本制度適用于施工現場原材料管理及采購
三、權責
權力與責任明確到人，有利于管理
四、內容
(一)、材料驗收與入庫制度
工地所需的材料經采購員采購回場后，應進行材料的驗收。
�。�1）、材料保管員兼作材料驗收員，材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數量進行驗收入庫，并對入庫的材料的質量進行檢查，驗收數量超過申請數量者以退回多余數量為原則，但必要時經領導核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。
（2）、材料的驗收入庫應當在材料回場時當場進行，并開具《入庫單》，在材料的.入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼，以便領導復核，如因數量品質、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補貨。
�。�3）、所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收，禁止估約。
（4）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告)，產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注，并詳細的填寫退貨的數目、日期及原因。
�。�5）、入庫單應一式三聯。一聯交于財務，以便于核查材料入庫時數量和購買時數量有無異議。一聯交于采購人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯應有倉庫保管人員留擋備查。
�。�6）、因材料數量較大或因包裝關系，一時無法將應驗收的材料驗收的，可以先將包裝的個數、重量或數量，包裝情形等作預備驗收，待后認真清理后再行正式驗收，必要時在出庫中再行對照后驗收。
�。�7）、材料入庫后，各級主管領導或部門認為有必要時，可對入庫材料進行復驗，如發(fā)現與入庫情況不符的，將追究相關人員責任，造成損失的，由責任人員賠償。
�。�8）、對于不能入庫的材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據此驗收依據一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫制度
任何材料的使用都必須進行材料的領用手續(xù)，材料管理員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料（特殊情況領取少量材料除外，但過后必須補辦相關手續(xù)）。
�。�1）、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。
�。�2）、相應工程所需的材料由現場施工員、班組長負責領取。材料領取執(zhí)
施工現場材料管理制度7
施工現場的材料管理制度主要分為以下五個方面
一、材料驗收與入庫制度：
工地所需的材料由采購員采購回場后，應進行材料的驗收，應遵循以下流程：
1、材料保管員兼作材料驗收員，材料驗收時應以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數量、規(guī)格進行驗收入庫，并對入庫的材料的質量進行檢查，驗收數量超過申請數量者以退回多余數量為原則。如果沒有采購分管領導特殊審批簽字，一概不能對該批材料辦理入庫手續(xù)；
2、材料的驗收入庫應該在材料進場時當場進行，并出具《入庫單》，在材料的入庫單上應詳細記錄入庫的材料的品名、數量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼，以便領導復核。如因數量、品質、規(guī)格等有不符之處，只能采取“暫時入庫”手續(xù)，出具“暫時入庫”憑證，將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補全或相關信息澄清之后，再行開具材料《入庫單》，同時收回入庫白條，一定不能先開《入庫單》后補貨。以下是《入庫單》示例：
3、所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上進行數量的實測，根據不同材料物件的特性，采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行數量的驗收，禁止估約。（注：如有同批次同數量的大宗材料入庫，則針對其中某批次的數量進行隨機抽點，將抽點的數量乘以批次即可得出總入庫的數量，最終材料結算時，以抽點的最小數為結算依準，如果差量過大，需進一步追究供應商法律責任。）
4、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”（產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告），產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注，并詳細填寫退貨的數目、日期及原因；
5、入庫單需一式三聯。一聯交于財務，以便于后期核查材料入庫時數量和購買時數量有無差異，一聯交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯應由倉庫保管人員留檔備查；
6、入庫單號必須跟采購采購申請單號對應，需在入庫單上的“采購訂單編號”一欄詳細記錄采購申請單號，允許一個入庫單對應多個采購訂單編號；
7、材料入庫后，各級主管領導或部門認為有必要時，可對入庫的材料進行復驗，如發(fā)現與入庫情況不符的，將追究相關人員的責任，造成的損失由材料入庫人員承擔。造成巨大損失者，將追究其法律責任；
8、對于不能入庫的材料如周轉料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點驗，并在送貨單上簽字，每批供貨完成后，根據送貨單一次性直接由工長開出限額領料單拔料給施工班組；
二、材料的使用與出庫制度：
任何材料的'出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù)，材料管理員不得在無領料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。如遇特殊緊急情況需領取少量材料，也需現場簽發(fā)特殊領料單，并于當于補辦完正常領料手續(xù)。在辦理正常的領料手續(xù)時，應遵循以下流程：
1、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。如有必要，需對同類型材料的不同批次進行批號管理；
2、相應工程所需的材料由現場施工員、施工班組長負責領取。材料領取執(zhí)行限額領料制度，施工員應按照工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數量超過預算量時，應及時向項目經理匯報；
3、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為：領料人根據當日工程所需要的材料向保管員申請領料，保管員開具相應材料出庫單，雙方在出庫單上簽字；
4、出庫單一式三聯：存根、財務和領料人各一聯。出庫單示例如下：
5、保管員需做好材料臺賬，日清月結，做到賬物相符，時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量，并就當前庫存情況及時提供各種材料數量的補給信息，以便迅速采購補充，不影響工程進度。如果發(fā)現材料的數量低于安全庫存的數量，應及時提醒采購部門進行相關材料的采購。如因材料的突然短缺而影響工程進度的，需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。（此措施適用于清單招標的相關合同。）
三、材料的歸還與退庫制度：
1、在工程完工70%左右時，應嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時統(tǒng)計出倉材料的狀況和還需購進材料的清單及數量，以避免出現過多的剩余材料，造成浪費并占用項目資金；
2、在工程項目結束時應對施工現場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。以避免出現個別人員混水摸魚，防止材料在施工結束后流失；
3、在辦理材料退庫時應填寫材料退庫單，同時必須在退庫單上注明“出庫單”單號。詳細列明剩余材料的型號、規(guī)格、數量，需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致。清點完畢后，由材料領用人員辦理材料的入庫手續(xù)，由材料保管員入庫。材料保管員也需按批號將材料歸到同批號的材料批次中，以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期；
四、材料使用限額領料制度
1、由負責施工的工長或施工員，根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務單和限額領料單，限額領料單上必須詳細注明使用部位、數量，并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組，項目材料組憑單發(fā)料；
2、沒有限額領料單，材料保管員有權停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產，責任由施工員負責；
3、班組用料超過限額量時，材料保管員有權停止發(fā)料，并由材料保管員及時通知施工員核查原因。屬工程量增加的，需增補工程量以及限額領料數量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料；
4、限額領料單隨同施工任務書當月同時結算，結算時應與班組辦理余料退庫手續(xù)；
5、班組使用材料節(jié)獎超罰，具體實施辦法按照項目部與班組簽訂的勞務合同執(zhí)行；
6、周轉料具的使用：盡量按照工作量的大小將周轉料具承包給施工隊，以防止周轉料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應本著長料長用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小，凡發(fā)現未經項目經理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，需按照材料價值的兩倍進行賠償；
五、材料的保管與盤點
1、儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號，必須做到以下兩點：
1）物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便；
2）五五擺放，用五或五的倍數的堆碼方法，按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行，豎看成線，左右特意，方方定量，過目成數，整齊美觀的五五要求；
2、對材料倉庫必須及時檢查，看是否有滲漏，特別是易受潮物品，更要及時檢查，掌握保質期時間。易燃、易爆品倉庫必須嚴禁煙火，確保安全；
3、做到日清、月結、季盤點、年清倉。材料盤點要求做到：
1）“三清”原則：即質量清、數量清、臺賬清；
2）“三有”原則：即盈虧有因、事故損失有報告、調整臺賬有根據；
3）“四對口”原則：即賬、卡、物、資金要對口；
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