(優(yōu)選)物資管理制度
在當(dāng)下社會，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物資管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物資管理制度1
應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲備，加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障，根據(jù)“分工協(xié)作，統(tǒng)一調(diào)配，有備無患”的要求，特制定本制度。
一、應(yīng)急物資儲備的品種包括防汛、火災(zāi)、食物中毒、中暑藥品、應(yīng)急搶險類及其它。
二、應(yīng)急物資儲備數(shù)量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設(shè)備部根據(jù)工程實(shí)際應(yīng)急需要確定。
三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部要負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資儲備情況，落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，科學(xué)合理確定物資儲備的`種類、方式和數(shù)量，加強(qiáng)實(shí)物儲備。
四、現(xiàn)場倉庫管理員負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管和維修，使用和管理。并根據(jù)施工情況申請應(yīng)急物資。
五、安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)制訂應(yīng)急物資儲備的具體管理制度，堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。應(yīng)急物資由安置環(huán)保部、物資設(shè)備部人員負(fù)責(zé)管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放，應(yīng)急物資嚴(yán)禁任何人私自用于日常施工，只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。
六、安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)制訂應(yīng)急物資的保管、養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)充、更新、調(diào)用、歸還、接收等制度，嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化督查，確保應(yīng)急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。
七、應(yīng)急物資應(yīng)單獨(dú)保管，并經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，有故障及時通知物資設(shè)備部維修，對不足的應(yīng)急物資要及時購買補(bǔ)充，對過期和失效的應(yīng)急物資要及時通知更換，應(yīng)急物資要調(diào)用必須經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，使用時必須簽領(lǐng)用單，歸還時簽寫接收單。
八、應(yīng)急事故發(fā)生時，由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的準(zhǔn)備和調(diào)運(yùn)，應(yīng)急物資調(diào)撥運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運(yùn)輸方式。緊急調(diào)用時，相關(guān)單位和人員要積極響應(yīng)，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運(yùn)輸暢通。
九、已消耗的應(yīng)急物資要在規(guī)定的時間內(nèi)，按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量由物資設(shè)備部提出申請，安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。
十、應(yīng)急物資應(yīng)當(dāng)堅持公開、透明、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格按照申購制度、程序和流程操作，做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、物資設(shè)備部負(fù)責(zé)采購。
十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問題，依法依規(guī)嚴(yán)肅查處。
物資管理制度2
廢舊物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過有效管理，廢舊物資可能轉(zhuǎn)化為再生資源，減少新資源的消耗。
2. 環(huán)保合規(guī)：遵循環(huán)保法規(guī)，減少廢物排放，避免企業(yè)因違規(guī)而遭受罰款或其他法律風(fēng)險。
3. 成本控制：減少無謂的浪費(fèi)，降低處理成本，提升企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)效益。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展和環(huán)保責(zé)任的承諾，提升品牌形象。
物資管理制度3
公司物資采購管理制度
為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求（采購）計劃的分類
1、月度物資需求計劃即月采購計劃；
2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式
（一）采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應(yīng)急購買的物品除外；
2、供方評定原則；
3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
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1、招標(biāo)采購；
2、固定廠商、長期報價采購；
3、即時詢價采購。
（三）付款方式：
1、預(yù)付部分款項(xiàng)；
2、貨到憑發(fā)票報銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計劃請購和實(shí)施
�。ㄒ唬┨岢雠c確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
�。ǘ┻x擇采購渠道，確定采購價格。供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計劃單》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識。不合格物資由料庫報供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序。采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
�。ㄒ唬┪镔Y需求（采購）信息傳遞規(guī)定：
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的'市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
�。ǘ┪镔Y采購規(guī)定：
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
（三）采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
�。ㄋ模┎少徫镔Y付款規(guī)定：
下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┎少徏o(jì)律規(guī)定：
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求采購計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
5、采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。
�。┦酆蠓⻊�(wù)規(guī)定：對于采購物資供應(yīng)部在簽定購買合同時，要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應(yīng)部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
八、采購價格監(jiān)督管理。企管部是行駛采購價格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設(shè)審計監(jiān)督比價員，抽查供應(yīng)部的采購質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計；負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質(zhì)量問題包退、包換，負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領(lǐng)用的上述物資價格高于市場零售價格，應(yīng)即向企管部報告，由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
九、責(zé)任與獎懲。所有從事物資采購的人員都必須遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。
對降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的采購人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。
汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司
汝州鄭鐵三佳道岔有限公司
物資管理制度4
一、類別
1、本制度所指采購物資分類三類：
A類：建筑鋼材、黑色金屬等。
B類：設(shè)備（塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等）及設(shè)備的配件等。
除上述物資外，其它物資的采購管理另文規(guī)定，或總經(jīng)理直接指示。
2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目部及承包人分類
2.1需求使用單位及承包人
2.2主管部門
3、物資需求（采購）計劃的分類
3.1月度物資需求計劃
3.2緊急物資需求計劃
4、采購的方式分類
4.1固定廠商、長期報價采購
4.2即時詢價采購
5、采購物資付款方式分為：
5.1延期付款。
5.2貨到后分期付款。
5.3貨到憑發(fā)票報銷付款。
6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
6.1、采購合同、計劃的批準(zhǔn)、簽訂。
6.2采購付款的批準(zhǔn)。
二、職責(zé)
1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)
1.1審議批準(zhǔn)《采購物資詢議價報告表》
1.2審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項(xiàng)。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.1采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。
2.2采購付款的批準(zhǔn)。
三、程序
1、物資需求計劃及發(fā)放程序
1.1需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》。對于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。
1.2《月度物資需求（采購）計劃》和《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，所需物資主官部門審查，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提報至需求物資的采購部門。
2、物資采購審批程序
材設(shè)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求（采購）計劃》或《物資緊急需求計劃》，結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。
3、物資采購實(shí)施程序
3.1物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
3.2對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。
3.3采購經(jīng)辦人詢價、議價以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢價議價報告表》，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審核后再進(jìn)行采購。
3.4召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準(zhǔn)。
4、采購物資驗(yàn)收入庫工程程序
4.1采購物資到現(xiàn)場或項(xiàng)目部后，現(xiàn)場材料員提請采購物資的主管部門對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
4.2檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，由采購人員和現(xiàn)場或項(xiàng)目部填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫。
5、采購物資付款工作程序
5.1采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
5.2采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。
四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)
1、物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定
1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。
1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
1.3物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。
1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時，必須立即通知材設(shè)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
2、物資采購規(guī)定
2.1物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2.2物資采購部門要嚴(yán)格遵守《供應(yīng)商評價制度》，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3－5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 2.3對于采購單位提出的供應(yīng)商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應(yīng)在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議上提出，并由會議做出決定。
2.4凡采購單價在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的'大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的采購方式，由招標(biāo)小組（采購領(lǐng)導(dǎo)小組）確定相關(guān)事項(xiàng)。
2.5若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛�，采購�?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購審批表》上，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。
2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
3、采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定
3.1采購物資到現(xiàn)場或項(xiàng)目部后，必須經(jīng)材料設(shè)備部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
3.2對于經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的采購物資，材料設(shè)備部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設(shè)備部門要對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式、方法進(jìn)行規(guī)范和明確。
3.4各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由現(xiàn)場材料員辦理出庫手續(xù)。
4、采購物資付款規(guī)定
下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
4.2材料設(shè)備部門和物資使用單位未在《入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
4.3《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項(xiàng)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
5、采購紀(jì)律規(guī)定
5.1各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求（采購）計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
5.3采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
5．4采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
5.5采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
5.6為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
6、售后服務(wù)
對于采購物資，材設(shè)部在簽訂購買合同時，要明確約定。
6.1采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。
6.2對于在使用過程中（質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由材料設(shè)備部門在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
物資管理制度5
本制度納入的物資是在工程建設(shè)項(xiàng)目中的全部實(shí)物流動資產(chǎn)，人、財、物是企業(yè)管理三個核心內(nèi)容，物資管理在企業(yè)管理中居于十分重要的地位。為了管好、用好物資，使企業(yè)的各種物資在工程建設(shè)中科學(xué)、合理、有序的流動，以盡可能少的物資消耗，獲得盡可能大的生產(chǎn)、經(jīng)營效益，特制定本制度。
一、物資管理內(nèi)容
1、物資計劃管理；
2、物資采購管理；
3、物資入庫管理；
4、物資倉儲管理；
5、物資出庫管理；
6、物資出廠管理；
7、物資購、銷結(jié)算管理；
�、肝镔Y管理違規(guī)處罰。
二、物資管理分工
財務(wù)部門是物資管理的綜合部門，負(fù)責(zé)物資管理運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計，制度的制(修)訂預(yù)案的提出和物資管理工作的不斷總結(jié)、完善和提高。具體管理分工如下：
三、計劃管理
1、土建工程、裝修工程、給排水工程、采暖工程中使用的材料, 其計劃由各施工單位負(fù)責(zé)人提報，土建負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
2、設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制作、非標(biāo)件制作使用的材料計劃，分別由各施工單位提報，設(shè)備負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
3、電器安裝、儀器儀表、電器材料由施工單位負(fù)責(zé)人提報，電器負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
4、后勤專用物資、辦公設(shè)施和辦公用品的采購計劃由辦公室負(fù)責(zé)人提報后，總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
5、其他各種物資和材料，均由使用單位和部門向倉庫提報，總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
6、計劃提報的單位和審核計劃的部門，要考慮全面，周密、不漏項(xiàng)，在計劃上保證企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活正常運(yùn)行的物資需求。
7、物資采購計劃提出之后，審核簽字負(fù)責(zé)人必需與倉庫核對倉庫自供品種和數(shù)量品，工作一定要認(rèn)真、準(zhǔn)確。一方面不出現(xiàn)漏掉庫存造成重復(fù)采購入庫，增大不應(yīng)有的儲備資金占用額度，另一方面，又不能粗心大意，將倉庫不能自供的品種和數(shù)量，錯誤地提供為倉庫自供，從而造成領(lǐng)用時落空，給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行造成影響和損失。
8、物資計劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后報倉庫，由保管員通過電話、短信、郵件、代交的方式告知采購員，此計劃一式三份，審核簽字負(fù)責(zé)人、保管員、供應(yīng)各一份，要求在物資計劃上填寫數(shù)量、質(zhì)量要求、使用地點(diǎn)、進(jìn)廠時間、聯(lián)系人、電話等項(xiàng)目。
四、采購管理
1、負(fù)責(zé)編報物資采購計劃的部門和人員，即為物資采購的責(zé)任部門和人員。
2、保證采購計劃內(nèi)各種物資保質(zhì)保量及時采購進(jìn)廠。
3、采購管理程序，物資采購總的原則是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，抑價增效。按照這一總的原則，首選的采購方式是公開招標(biāo)采購，其次是多方尋價、比價，重點(diǎn)篩選，多家洽談，擇優(yōu)定貨本，杜絕采購價格上的違規(guī)和暗箱操作。
4、供應(yīng)負(fù)責(zé)采購的物資，由采購的責(zé)任部門和采購人員獨(dú)立完成索價、比價、抑價洽談，擇優(yōu)確定供貨商和組織貨物進(jìn)廠的`全部采購過程的工作。但使用單位和部門有向采購人員推薦優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價供貨商信息的權(quán)力。
五、入庫管理程序
1、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員對數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無異議的，由倉庫保管員開具到貨
入庫單，三方共同在入庫單上簽字驗(yàn)收部，貨物交接入庫。
2、如數(shù)量有差異，以到貨實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)。如質(zhì)量有問題，但尚未達(dá)到拒收程度的，可先辦理到貨暫存
手續(xù)，然后按合同規(guī)定辦理，沒有合同或合同沒有相關(guān)規(guī)定的，由采購部門和專業(yè)主管部門共同拿出處理意見，倉庫保管員按此處理意見開具到貨入庫單。
3、如質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，由專業(yè)部門分別通知倉庫和采購部門，由采購部門或人員在合同規(guī)
定的時間內(nèi)通知供方，在合同規(guī)定期限內(nèi)將不合格物資由采購部門或人員送回、調(diào)換或供方取走。愈期不送回或取走拒收暫存貨物，倉庫不負(fù)保管責(zé)任，損失由供方自負(fù)。
4、燃油、低值易耗品等物資到貨，由保管員負(fù)責(zé)數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量有差異，以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)，質(zhì)量有問題拒收，由采購部門自行處理。如數(shù)量和質(zhì)量無異議，由保管員開具到貨入庫單，交接入庫。
5、物資到貨必須具有供方開具的購貨發(fā)貨票，多種物資合開一張購貨發(fā)票的，必須分品種、分規(guī)格、型號明細(xì)開列，開列不下的，附加蓋供方財務(wù)專用章的購貨清單。發(fā)貨票未達(dá)的到貨物資，必須具有供方開具加蓋財務(wù)專用章的購貨清單，符合上述條件的方可驗(yàn)貨，不具備上述條件的不得驗(yàn)貨。
6、驗(yàn)收入庫的物資，不得出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量差錯，特別是數(shù)量和目視外觀質(zhì)量(品名、規(guī)格、型號、外觀缺陷)，更不允許出現(xiàn)差錯。
7、后勤、食堂專用物資、辦公用品由采購人員、食堂管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
六、倉儲管理
1、物資入庫后，需將不同規(guī)格，不同品種，不同規(guī)格型號的物資，分別存放到確定的區(qū)位和貨架上，填寫物資存放卡，擺掛在物資對應(yīng)的位置，并將入庫物資記入實(shí)物保管帳，物、卡、帳全部到位后，保管員完成倉儲管理完整程。
2、經(jīng)常對庫內(nèi)物資進(jìn)行巡查，做好防盜、防漏雨、防浸水、防潮濕、防老化、防分解、防揮發(fā)、防銹蝕、防霉變和防變質(zhì)等各種可能出現(xiàn)的物資損失的預(yù)防和補(bǔ)救工作。此外，還要做好庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
3、財務(wù)主管，每月與倉庫保管員對帳一次，使保管帳和材料帳，做到在歸類、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額上帳帳相符，帳實(shí)相符。
七、出庫、出廠管理程序
1、首先由各領(lǐng)用單位和部門在倉庫開具領(lǐng)料單，經(jīng)各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人審核簽字后，保管員在核對各部門的物資計劃無誤后，按領(lǐng)料單發(fā)料。
2、物資出廠，屬于對外出售的，必須持駐廠財務(wù)科開具的正式出廠證，并由總經(jīng)理審批簽字后，門衛(wèi)收證、驗(yàn)物。證物相符的，放行出廠，證物不符的，門衛(wèi)不得放行，并要令其將物資送回原處。
3、倉庫保管員負(fù)責(zé)建立專用工具的領(lǐng)用臺帳，不僅記載到領(lǐng)用單位，而且記載到具體的使用人。專用工具領(lǐng)用管理的具體操作辦法，由機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備主管部門與駐廠財務(wù)科按此規(guī)定的總體要求制定。
4、對于一些電器材料，儀器儀表等生產(chǎn)消耗物資，由機(jī)械和電器設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)列出以舊換新的清單，倉庫保管員按照以舊換新的清單，執(zhí)行以舊換新的領(lǐng)發(fā)料制度。
5、工器具、油料、油柒必須有總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)料到。
6、由于工作原因，專業(yè)負(fù)責(zé)人無法當(dāng)場簽字的，保管員必須電話請示各專業(yè)負(fù)責(zé)人同意，方可發(fā)料，事后各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時補(bǔ)簽。
7、倉庫保管員按各使用單位分別建立專用領(lǐng)料單，以便匯總各單位領(lǐng)用材料的品種及數(shù)量。
八、物資購銷、結(jié)算流程
由財務(wù)另行制定。
九、物資管理違規(guī)處罰
1、由于物資計劃漏報，且又不能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，第一責(zé)任人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
2、在物資進(jìn)廠計劃提報部門與倉庫核對倉庫自供品種和數(shù)量中，如出現(xiàn)漏掉庫存，造成重復(fù)采購的，或出現(xiàn)將不能由倉庫自供品種和數(shù)量錯誤地提供為倉庫自供，導(dǎo)致領(lǐng)用時落空，又沒能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生產(chǎn)的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，進(jìn)廠計劃提報部門和主管保管員分別按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
3、采購數(shù)量出現(xiàn)差異，由采購人承擔(dān)全部差異經(jīng)濟(jì)損失，采購質(zhì)量出現(xiàn)問題，尚未達(dá)到拒收程度的，由采購部門和使用單位(部門)共同研究處理意見并取得供方書面認(rèn)可的，可不追究采購人員過錯經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采購質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，原則上過錯經(jīng)濟(jì)責(zé)任全部由采購人員承擔(dān)，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查，做出處理決定。
4、由于沒有按計劃要求時間采購進(jìn)廠，造成領(lǐng)用時落空，使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，采購計劃第一執(zhí)行人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
5、在采購價格的確定上，如有意識違規(guī)操作和暗箱操作，在補(bǔ)償企業(yè)全部價格損失的基礎(chǔ)上，給予開除處理。如無意識出現(xiàn)違規(guī)，給企業(yè)造成采購價格損失的，直接定價責(zé)任人在補(bǔ)償企業(yè)全部價格損失的基礎(chǔ)上，給予下崗黃牌警告。
6、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員在貨到驗(yàn)收時，如果在沒有按規(guī)定，要求交貨人提供購貨發(fā)票或購貨清單的前提下，就辦理入庫手續(xù)的，或數(shù)量、體積達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，而沒有按實(shí)際數(shù)量辦理入庫的導(dǎo)致企業(yè)多支付采購價款的，多支付部分由各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、保管員全額補(bǔ)償。
7、以數(shù)量為計量單位的物資出現(xiàn)保管損失，由主管保管員承擔(dān)100%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。以重量，長度和體積為計量單位的物資保管損失超標(biāo)，由主管保管員承擔(dān)50%經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。由于事先沒有書面通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，致使庫存物資出現(xiàn)老化、銹蝕、變質(zhì)、風(fēng)化、揮發(fā)、浸水和潮濕等報廢損失，由主管保管員按損失金額10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
8、在物資出庫領(lǐng)料單據(jù)不合格的情況下，保管員將物資發(fā)出去，經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后，按發(fā)出物資金額的30%對主管保管員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。物資庫帳、物、卡不相符，對主管保管員每次扣罰20元。
9、在產(chǎn)品和物資出廠單據(jù)的有效合規(guī)性有問題的情況下，門衛(wèi)將產(chǎn)品和物資放行出廠。就門衛(wèi)違規(guī)一項(xiàng)，視嚴(yán)重程度給予罰款50—200元，直至開除處理。如給企業(yè)造成不能挽回的經(jīng)濟(jì)損失，在行政開除處理的同時，還要承擔(dān)100%經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償責(zé)任。
10、在物資結(jié)算過程中，數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任人不實(shí)事求是和簽假字，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，按經(jīng)濟(jì)損失金額承擔(dān)100%補(bǔ)償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處理。
十、其他事項(xiàng)
1、本制度經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
物資管理制度6
廢舊物資管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范廢舊物資的處理流程，提高資源利用率，減少浪費(fèi)，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境保護(hù)。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 廢舊物資的分類與識別；
2. 廢舊物資的收集與存儲；
3. 廢舊物資的評估與定價；
4. 廢舊物資的處置方式選擇；
5. 廢舊物資處置的審批程序；
6. 廢舊物資的回收利用與環(huán)保責(zé)任；
7. 相關(guān)人員的職責(zé)與培訓(xùn)；
8. 制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
內(nèi)容概述：
1. 定義與分類：明確廢舊物資的定義，根據(jù)性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，如電子廢棄物、金屬廢料、辦公用品等。
2. 收集與存儲：規(guī)定廢舊物資的收集時間、地點(diǎn)，以及安全、有序的`存儲方法，防止污染和損失。
3. 評估與定價：制定評估標(biāo)準(zhǔn)，確定廢舊物資的市場價值，為處置決策提供依據(jù)。
4. 處置方式：列舉可能的處置方式，如回收、拍賣、捐贈、填埋等，結(jié)合實(shí)際情況選擇最佳方案。
5. 審批流程：設(shè)定廢舊物資處置的審批權(quán)限和流程，確保決策的合規(guī)性。
6. 回收利用：鼓勵廢舊物資的再利用，降低生產(chǎn)成本，提升環(huán)保效益。
7. 崗位職責(zé)：明確各部門和個人在廢舊物資管理中的責(zé)任，確保制度的執(zhí)行。
8. 監(jiān)督與改進(jìn)：建立監(jiān)督機(jī)制，定期審查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
物資管理制度7
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》，結(jié)合我市防汛物資管理的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類、木樁等耗材；也包括汽車、防汛沖鋒舟、搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資的采購計劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則，保證防汛和各項(xiàng)工作的正常的需要。
第四條主要物資采購計劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行，由各無聊使用單位依據(jù)儲備定額、工程穩(wěn)固程度等實(shí)際狀況，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況，按照防汛有關(guān)預(yù)算定額，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（基金）使用范圍等，測算提出無聊采購數(shù)量及所需費(fèi)用，逐級編報匯總，按要求上報。
第五條主要物料采購計劃，實(shí)施單位不得隨意調(diào)整；必須嚴(yán)格按照計劃下達(dá)的工程量、投資、保量、按期完成。如確實(shí)需要調(diào)整計劃，必須按有關(guān)規(guī)定抱上級主管部門批準(zhǔn)。
第六條防汛物資管理要做到專人專管，分級負(fù)責(zé)。
第七條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備，保證物資安全、完整，保證及時調(diào)用。
第八條防汛抗旱指揮部辦公室對防汛儲備物資的管理職責(zé)是：1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲單位防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。 3、負(fù)責(zé)向市防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。 4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助防汛物資儲備單位與使用單位結(jié)算調(diào)用的防汛儲備物資款
項(xiàng)。
第九條防汛物資代儲單位的管理職責(zé)：
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作，定期向防洪抗旱指揮部辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前，按防汛抗旱指揮部辦公室要求，認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后，動用了防汛儲備物資的，代儲單位要及時清點(diǎn)，并向防汛抗旱指揮部報告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第十條市級防汛儲備物資屬專項(xiàng)儲備物資，必須“專物專用”，未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn)，任何單位和個人不得動用。
第十一條防汛抗旱物料運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后，組織實(shí)施單位須進(jìn)行驗(yàn)收，主要對型號、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后要出具驗(yàn)收人員簽署的驗(yàn)收報告。
第十二條防汛物資通過驗(yàn)收后，按驗(yàn)收小組最后確認(rèn)的數(shù)量，辦理入
庫手續(xù)，以此登記明細(xì)賬和保管臺賬。
三、儲備管理
第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險與防洪工程建設(shè)的重要物資。各單位主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對物資儲備的管理，做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí)，并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定物資管理人員責(zé)任制度，明確各自的責(zé)任。
第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等，保證物料的安全和供應(yīng)。
第十五條防汛物料不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)挪用，特殊情況需調(diào)用時，有防汛抗旱指揮部批準(zhǔn)。
第十六條物料管理單位每季度要對儲備物料的收、支、存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符，如存在問題及時查明，分清責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定的.權(quán)限進(jìn)行妥善處理。
四、防汛物資的使用
第十七條使用防汛搶險物資，必須按照防汛搶險有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù)，不得超越審批權(quán)限，緊急搶險時可以邊使用邊申報。
第十八條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十九條在汛情緊急的情況下，防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備，事后應(yīng)當(dāng)及時歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
第二十條異地?fù)岆U需動用防汛物資時，受援地提出申請，經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一調(diào)撥。
五、費(fèi)用結(jié)算財務(wù)核算與統(tǒng)計
第二十一條無聊費(fèi)用結(jié)算由實(shí)施單位辦理，各種會計資料和部分原始憑證由實(shí)施單位存檔備查。
第二十二條保管依據(jù)“入庫單”和驗(yàn)收小組出具的合格書登記材料臺賬和低值易耗品臺賬。
六、監(jiān)督檢查
第二十三條物料購置資金必須�？顚Ｓ�，嚴(yán)禁虛列支出、虛報完成、轉(zhuǎn)移挪用，各級財務(wù)、審計、監(jiān)察部門要加強(qiáng)對防汛物資經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。
第二十四條物料在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過正常損耗、型號不符等問題，由采購人員負(fù)責(zé)；物料在儲存期間發(fā)生非正常損失（不可抗拒因素除外），由保管人員負(fù)責(zé)；出庫后沒有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時入庫或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。
物資管理制度8
物資管理制度
1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.
2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.
3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.
4.專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.
5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴(yán)防物品積壓.
6.采用五常法對物資進(jìn)行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的`缺乏,并及時進(jìn)行購置。
7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西
8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)
物資領(lǐng)用制度
1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.
5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。
物資管理制度9
1.管理范圍為所有登記在冊的物資(低值易耗品單列)
2.交接班時應(yīng)對工具物資詳細(xì)交接，因交接不明出現(xiàn)物資丟損由上下兩班平均負(fù)責(zé)，若整個崗位平均負(fù)責(zé)。
3.交接或歸還物資時,應(yīng)擺放整齊,保持清潔,否則當(dāng)班者可以拒收.
4.工具物資交接班時,若因查驗(yàn)不周而收接損壞或臟亂的工具由接班者負(fù)責(zé).
5.工具的使用嚴(yán)格按正常使用方法和用途使用,嚴(yán)禁野蠻使用或亂使用及私自外借.
6.由于其質(zhì)量部題或因正常使用造成的工具損壞,由使用者向車間書面說明原因,并負(fù)30%的`責(zé)任.
7.因違章使用或野蠻操作而造成的損壞工具,由使用者負(fù)完全責(zé)任,限期10天照價賠償,違期雙倍罰款.
8.由個人外借入或外借出的工具,由借者負(fù)責(zé)償還可索取.
物資管理制度10
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫作業(yè)。
2、職責(zé)
2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗(yàn)證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認(rèn),然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會造成較嚴(yán)重后果時,采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報告,落實(shí)應(yīng)急措施,必要時報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進(jìn)行簽收。
3.1.5檢驗(yàn)不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲
4.2.1物資的標(biāo)識:所有入庫的物資均需標(biāo)識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3安全措施
�、俟緫�(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
�、谖镔Y堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
③庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
④易燃物、易爆物儲存時須單獨(dú)隔離放置。
⑤物資堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。
�、尬镔Y若無法儲存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。
�、呶镔Y的`倉儲條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運(yùn)作的前提下,倉儲部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時傳遞各種出入庫單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時,應(yīng)及時通知采采購部實(shí)施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當(dāng)物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時,保管員應(yīng)及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報告并及時向公司報告。
4.3搬運(yùn)和防護(hù)
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運(yùn)過程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5當(dāng)物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應(yīng)及時向主管部門報告。
4.3.6對搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝。
4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識,不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。
4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點(diǎn)
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤點(diǎn),填寫《xx年xx月物資庫存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應(yīng)及時分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗(yàn)證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實(shí)施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向主管負(fù)責(zé)人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
物資管理制度11
為了提高學(xué)生食堂管理的整體水平，為全體學(xué)生提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍，維護(hù)和確保學(xué)生的身體健康，特制定本制度。
�。ㄒ唬┦程媒ㄔO(shè)
一要加大投入力度，進(jìn)一步落實(shí)建設(shè)資金。要從落實(shí)xxxx、提高民族素質(zhì)的高度，進(jìn)一步提高對實(shí)施營養(yǎng)改善計劃重要性、緊迫性的認(rèn)識，進(jìn)一步提高對加快農(nóng)村學(xué)校食堂建設(shè)步伐必要性的認(rèn)識，足額落實(shí)本地財政應(yīng)承擔(dān)資金，繼續(xù)落實(shí)收費(fèi)減免優(yōu)惠政策，滿足學(xué)校食堂建設(shè)需要。
二要突出建設(shè)重點(diǎn)，科學(xué)編報規(guī)劃。統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。要編制完善20xx-20xx年學(xué)校食堂建設(shè)總體規(guī)劃和分年度實(shí)施計劃，做到布局合理、規(guī)模適度，避免閑置浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)；按照輕重緩急分年度組織實(shí)施。二是突出重點(diǎn)，解決急需。三是堅持標(biāo)準(zhǔn)，因地制宜。要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，達(dá)到國家抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)，并滿足功能使用和綜合防災(zāi)要求；因地制宜選擇學(xué)生食堂建設(shè)模式，貫徹“節(jié)儉、安全、衛(wèi)生、實(shí)用”的原則，嚴(yán)禁搞超標(biāo)準(zhǔn)、豪華建設(shè)。建設(shè)和設(shè)計方案應(yīng)征詢食品藥品監(jiān)管部門意見。
�。ǘ┦程霉ぷ魅藛T職責(zé)
1、必須愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從安排，出色完成本職工作，不遲到不早退。
2、確保安全生產(chǎn)，堅持人走關(guān)門，防火防盜，出現(xiàn)問題責(zé)任一查到底，直至追究到個人。非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入保管室和廚房，嚴(yán)禁學(xué)生在廚房內(nèi)就餐。
3、食堂運(yùn)行（除采購?fù)猓┮宦刹粶?zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)金交易。嚴(yán)格進(jìn)出庫登記制度，隨進(jìn)隨記，隨出隨記。
4、要講究個人衛(wèi)生，勤剪指甲，勤理發(fā)，穿戴整潔，工作前要洗臉凈手，注重儀表。不準(zhǔn)在工作間及庫房內(nèi)喝酒、吸煙、梳發(fā)，對著飯菜咳嗽，在工作期間一律穿戴工作服。勤洗工作服。
5、保證飯菜質(zhì)量，主食做到蒸、撈衛(wèi)生，不糊不冷，松軟可口；炒菜必須軟硬適度，顏色純正；湯菜要保證不生不冷，咸淡適度；工作人員若在操作技術(shù)和工序上出現(xiàn)失誤，發(fā)現(xiàn)飯菜酸臭或蟲子，其經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠償。
6、保持廚具整潔衛(wèi)生，各種餐具、用具要做到餐前檢查，餐后清洗消毒。保證餐具整潔，地面清潔。
7、要節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，關(guān)緊水龍頭。愛護(hù)公物，損壞照價賠償。
�。ㄈ┵~務(wù)管理
食堂的一切收支業(yè)務(wù)都要記賬，如實(shí)在賬面體現(xiàn)，不得設(shè)立任何形式的小金庫。食堂財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度，仔細(xì)審核原始憑證，對不符合要求的票據(jù)不予制單付款。每月進(jìn)行食堂賬務(wù)審核，做到日清月結(jié)。接受審計部門的監(jiān)督和檢查。
（四）現(xiàn)金的管理
1、現(xiàn)金的收支，保管由出納負(fù)責(zé)，其他人不得以任何理由收留現(xiàn)金。
2、庫存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額。
3、不允許任何人或單位挪用公款或白條頂庫。
4、采購員可以借適當(dāng)現(xiàn)金作為周轉(zhuǎn)金。離開采購崗位時，應(yīng)及時歸還周轉(zhuǎn)金。
�。ㄎ澹┘胁少徶贫�
采購組負(fù)責(zé)食堂的`所有主副食原材料及燃料的采購供應(yīng)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，把好質(zhì)量關(guān)，不采購腐爛變質(zhì)的生熟食品，統(tǒng)計食堂所需的品種、數(shù)量，計劃采購，避免積壓和浪費(fèi)。認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度，市場購進(jìn)的物品必須開具稅務(wù)發(fā)票。不私自挪用公款，每天的貨物發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收后及時報賬。領(lǐng)取的周轉(zhuǎn)金以及各種票證要妥善保管，嚴(yán)防丟失被盜，及時結(jié)清賬目。遵紀(jì)守法，采購中不違反國家政策，講究職業(yè)道德，增加透明度，大宗物品價格集體決定。熟悉市場行情，積極建立貨源點(diǎn)，勤跑、勤問、勤聯(lián)系，掌握信息，貨比三家，采購物美價廉物品，保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)，庫房實(shí)行分類管理，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，做到出庫有據(jù)，賬物相符、干凈、整潔、無蟲鼠害。
物資管理制度12
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，科學(xué)使用和管理后勤物資材料，防止積壓浪費(fèi)，給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進(jìn)行提供有力的后勤物資保障，現(xiàn)結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制定本管理制度。
一、材料組的職能
1、負(fù)責(zé)提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。
2、負(fù)責(zé)提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛(wèi)生、綠化工具等。
3、負(fù)責(zé)提供全院水、電、暖等維修用材料。
二、物資材料的分類
依據(jù)物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。
材料：指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物資，如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。
低值品：指既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍的用具，如低值儀表、工具量具等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物資材料的采購
1、材料的采購應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的實(shí)際需要、工作計劃與庫存現(xiàn)有量相結(jié)合，有計劃地進(jìn)行采購。
2、保證材料的及時供應(yīng)，防止采購與需求的脫節(jié)而影響正常的工作，防止盲目大量購進(jìn)而造成的庫存積壓。
3、堅持質(zhì)量第一的原則，嚴(yán)格把好購進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)，購進(jìn)材料時要查清所購材料的名稱、型號與規(guī)格，嚴(yán)格按國家有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時辦理退、換、賠補(bǔ)手續(xù)。
4、采購人員對購進(jìn)的材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的'核查驗(yàn)收后方可辦理入庫手續(xù)。
四、物資材料的庫存
1、設(shè)置庫房和集中存放的場地，確定專職或兼職保管員進(jìn)行管理。
2、科學(xué)保管庫房內(nèi)物資材料，做到存放有序、庫容整潔、分類清楚、標(biāo)志明顯、零整分開，建立卡片，卡物對號便于收發(fā)和檢查。
3、購入的物資材料須經(jīng)保管員驗(yàn)收后方可入庫，以保證材料的數(shù)量和質(zhì)量，材料入庫必須填寫入庫單，采購人員和保管人員須在發(fā)票、入庫單上簽字。
4、庫存材料數(shù)量合理科學(xué)，信息反饋及時，合理利用資金，盡量減少積壓。每月進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)并與財務(wù)處核對帳目，做到帳帳相符，同時對庫存材料進(jìn)行帳物核對，保持帳物相符。
五、物資材料的出庫發(fā)放
1、各部門領(lǐng)取材料須填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)料人。材料組據(jù)此填寫出庫單，并發(fā)放材料。
2、經(jīng)常維修用材料，常用和專用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。
3、單項(xiàng)修繕工程或零星所需材料，必須單獨(dú)編報材料需用計劃，按計劃發(fā)料。
4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新，由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向，責(zé)任到人。
5、使用單位對多余材料，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
物資管理制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗(yàn)收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:
(一)財經(jīng)部材料會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點(diǎn)等。
(二)燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點(diǎn),相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。
(三)燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細(xì)帳。
(四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行審核。
第三章管理內(nèi)容
第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護(hù)用品等。
(一)工程物資
工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗(yàn)收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。
在劃分專用材料與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基建用固定資產(chǎn)
基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的`不需安裝設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品
管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
(四)勞動保護(hù)用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
第六條以上各類物資均按實(shí)際成本計價核算。
第四章會計科目及帳簿設(shè)置
第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類帳。
(一)工程物資按照物資類別設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專用材料通常分為以下六類:
(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護(hù)及裝飾用外護(hù)金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。
(3)閥門。
(4)照明燈具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部試運(yùn)及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)行分類。
3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進(jìn)行分類。
(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:
1.房屋建筑物。
2.運(yùn)輸設(shè)備。
3.辦公及其他設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:
1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。
2.車輛用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。
4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八條燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部材料會計每月進(jìn)行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設(shè)立。
第五章采購、驗(yàn)收入庫及結(jié)算付款程序
第九條工程物資采購及驗(yàn)收入庫程序
(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗(yàn)收入庫程序。
(二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗(yàn)貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗(yàn)貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗(yàn)貨單的要求是:
1.物資入庫單和驗(yàn)貨單必須連續(xù)編號;
2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗(yàn)貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。
4.驗(yàn)貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
第十條工程物資結(jié)算及付款程序
(一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗(yàn)貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進(jìn)行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。
(二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點(diǎn)做暫估入庫處理,由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗(yàn)貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實(shí)際結(jié)算時沖回。
(三)工程物資相關(guān)款項(xiàng)的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。
第六章物資領(lǐng)用核算程序
第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序
(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項(xiàng)目編號、工程項(xiàng)目名稱,由工程管理部門按照工程項(xiàng)目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項(xiàng)目、領(lǐng)用進(jìn)度負(fù)責(zé)。
(三)大型設(shè)備分次到貨時,必須按照實(shí)際建筑和安裝工程進(jìn)度辦理出庫手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實(shí)際形象進(jìn)度相符。
(四)對于暫估入庫的物資出庫時,除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。
第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序
公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由使用部門填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
第十三條財務(wù)核算程序
由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項(xiàng)目(或費(fèi)用項(xiàng)目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。
第七章出庫物資的臺帳管理
第十四條設(shè)備的臺帳管理
燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳,詳細(xì)記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
(一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項(xiàng)目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。
(二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進(jìn)行核對,臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理
基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理
燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費(fèi)用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
第八章物資稽核程序
第十七條工程物資稽核程序
為保證工程物資帳帳、帳實(shí)相符,財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進(jìn)行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:
(一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
(二)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單,按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。
(三)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項(xiàng)目(費(fèi)用項(xiàng)目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。
(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。
(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。
第九章物資清查盤點(diǎn)
第十八條為了加強(qiáng)工程物資管理、保證帳實(shí)相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。
(一)工程物資盤點(diǎn)以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點(diǎn)人員清點(diǎn)實(shí)物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤點(diǎn)表”,經(jīng)盤點(diǎn)人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)工程物資清查盤點(diǎn)如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進(jìn)行帳務(wù)處理,同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。
第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點(diǎn)一次,也可根據(jù)實(shí)際工作需要單獨(dú)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。低值易耗品的清查盤點(diǎn)參照執(zhí)行。
第十章附則
第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實(shí),并納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。
第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。
第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實(shí)施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。
物資管理制度14
工程項(xiàng)目物資管理員質(zhì)量職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)物資分供方/中間商的`資料報公司工程部。
(2)負(fù)責(zé)在合格物資分供方/中間商名錄范圍內(nèi)采購批量a類物資。
(3)對顧客提供的產(chǎn)品建立收、發(fā)、存臺帳并做好核對工作。
(4)負(fù)責(zé)規(guī)定物資的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和復(fù)試工作。
(5)負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、貯存、保管等工作。
(6)在采購、使用物資、機(jī)械設(shè)備時,應(yīng)檢驗(yàn)其是否符合環(huán)境保護(hù),職業(yè)健康安全要求。
物資管理制度15
廢舊物資管理制度模版旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對廢舊物資的管理流程，確保資源的有效利用，減少浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時符合環(huán)保法規(guī)要求，維護(hù)企業(yè)的社會形象。通過科學(xué)的管理，可以降低運(yùn)營成本，防止資產(chǎn)流失，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。
內(nèi)容概述：
1. 廢舊物資定義與分類：明確哪些物資屬于廢舊物資，如何進(jìn)行分類，如報廢設(shè)備、廢料、廢品等。
2. 收集與儲存：規(guī)定廢舊物資的`收集方式、儲存地點(diǎn)和安全措施，防止環(huán)境污染和安全事故。
3. 評估與審批：設(shè)立評估機(jī)制，對廢舊物資的價值進(jìn)行評估，制定審批流程，確保合規(guī)處理。
4. 處置與回收：制定廢舊物資的處置方案，包括出售、回收、再利用等，同時選擇合適的合作伙伴。
5. 記錄與報告：建立詳細(xì)的記錄系統(tǒng)，跟蹤廢舊物資的全生命周期，定期提交管理報告。
6. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督：對員工進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)，強(qiáng)化執(zhí)行力度，確保制度有效落地。
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