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臺賬管理制度15篇(精)
在現(xiàn)實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的臺賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
臺賬管理制度1
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔保人或主要聯(lián)系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的'特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
�。�、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調(diào)資的時間、目前工資標準等）；
�。怠⑿菹⑿菁俸图影嗲闆r（職工請假、加班天數(shù)）
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
臺賬管理制度2
臺賬管理管理制度是對企業(yè)日常運營中各類信息記錄的規(guī)范化管理，旨在確保數(shù)據(jù)準確、完整，提高工作效率，防止信息遺漏和錯誤。主要包括以下幾個方面：
1.臺賬設(shè)立與分類
2.數(shù)據(jù)錄入與更新
3.臺賬審核與校對
4.信息存儲與保護
5.臺賬使用與查詢
6.臺賬變更與廢棄
內(nèi)容概述：
1.臺帳設(shè)立與分類：明確各類臺賬的設(shè)立依據(jù)，如財務(wù)、庫存、人力資源等，并進行科學(xué)分類，便于管理和檢索。
2.數(shù)據(jù)錄入與更新：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時間、方式、責任人，確保信息及時、準確地錄入系統(tǒng)，并對變動信息進行及時更新。
3.臺賬審核與校對：設(shè)定定期審核機制，由專人負責核對臺賬數(shù)據(jù)，確保其真實性和一致性。
4.信息存儲與保護：制定數(shù)據(jù)存儲規(guī)則，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失，同時遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護企業(yè)及員工隱私。
5.臺賬使用與查詢：明確臺賬的使用權(quán)限，規(guī)范查詢流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。
6.臺賬變更與廢棄：規(guī)定臺賬的`修改、補充和廢棄流程，確保信息的時效性和有效性。
臺賬管理制度3
一、總則
員工臺賬管理制度
1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統(tǒng)計臺賬；員工福利發(fā)放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓(xùn)管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統(tǒng)計臺賬；查崗信息臺賬。
二、管理機構(gòu)及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責：組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內(nèi)容；加強對臺賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺賬數(shù)據(jù)更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的`日常管理工作；根據(jù)集團對員工信息臺賬的要求，結(jié)合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護工作；未經(jīng)科長授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實，做到數(shù)據(jù)真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。
3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數(shù)據(jù)更新。臺賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應(yīng)及時反映。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。
四、監(jiān)督考核
1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。
五、其他
1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的，以有關(guān)政策規(guī)定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發(fā)之日起實行。
臺賬管理制度4
1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負責建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立索證索票制度，認真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；
�。ǘ┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；
�。ㄈ┗瘖y品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；
�。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明；
�。ㄎ澹┻M口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保存，保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應(yīng)當妥善保存，保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽；查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應(yīng)當查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的.證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
4.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”；對有效期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準，應(yīng)當立即停止經(jīng)營，下架單獨存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當定期進行檢查，查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關(guān)記錄。
臺賬管理制度5
1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產(chǎn)安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進行整改，整改完成才予以注銷。
8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經(jīng)登記在案的'安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責任人的責 任，并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺賬管理制度6
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱；
�。ㄈ┖贤瑢嵸|(zhì)內(nèi)容（含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；
�。┖贤炗啎r間；
�。ㄆ撸┢渌麘�(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第三章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
臺賬管理制度7
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備（包括引進設(shè)備）應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負責，不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚，對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機電科資料員專門管理，任何單位及個人不準私拿設(shè)備資料，如因工作需要，可先寫借條，經(jīng)機電科長批準后方可借用。
5、各種設(shè)備資料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準借給他人者，罰資料員10－30元。
6、各種設(shè)備資料，必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程，對更新改造過的.設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
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臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w；
（三）合同內(nèi)容（含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
（六）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人�？偨�(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的.已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
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目 錄
第一章
總 則
第一條 為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，加強事業(yè)部安全生產(chǎn)檔案管理和基礎(chǔ)建設(shè)，結(jié)合事業(yè)部實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于事業(yè)部及各下屬企業(yè)（以下簡稱各單位）的安全生產(chǎn)臺帳管理工作。
第二章 管理要求
第三條 各單位安全管理部門應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。即安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺帳、安全生產(chǎn)會議臺帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺帳、安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)隱患治理臺帳、安全生產(chǎn)事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防安全管理臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預(yù)案臺帳、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳、安全設(shè)備（裝備）臺帳；安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、安全評價檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案；安全活動記錄。
第四條 安全生產(chǎn)組織臺帳
車間安全組織臺帳要將車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳，并填寫本單位義務(wù)消防隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。
第五條 安全生產(chǎn)會議臺帳
安全會議臺帳主要填寫本單位召開的安全會議內(nèi)容，尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位（參加人員）和人數(shù)、會議內(nèi)容等欄目，并保存參會人員簽到記錄。
安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況（安全教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等），考核試卷要存檔，經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名。
第七條 安全生產(chǎn)檢查臺帳
包括：公司月度檢查記錄、部門周檢查記錄、安全員（基層管理人員）日常檢查記錄、專項檢查記錄、節(jié)假日檢查記錄等。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況，包括檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等。
第八條 隱患治理臺帳
包括：消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議，動火審批情況等。
消防臺賬應(yīng)詳實，全面反映單位的消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。
包括：記錄職業(yè)病防范工作，記錄定期組織員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
第十一條 安全防護用品臺帳
記錄防護用品配備需求調(diào)查、發(fā)放標準、質(zhì)量驗收及日常使用檢查情況等。
第十二條 事故應(yīng)急預(yù)案臺帳
包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案演練等情況；現(xiàn)場處置方案及演練情況由各車間保存。
第十三條 關(guān)鍵裝置（重點部位）和sccp點臺帳
記錄關(guān)鍵裝置（重點部位）和sccp點名稱、分布、責任人、管理要求、巡檢管理等情況。
第十四條 安全設(shè)備（裝備）臺帳
包括：安全設(shè)備維護保養(yǎng)檢測記錄，建立安全閥、聯(lián)鎖機構(gòu)、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒有害氣體報警器、空氣呼吸器等臺帳，并記錄其完好情況。
安全閥等設(shè)備設(shè)施臺賬也可放在生產(chǎn)部門管理。第十五條 事故管理臺帳
包括：各類事故資料情況。詳細記錄事故所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失等情況，并按照“四不放過”原則進行事故原因分析和責任追究，以及采取的防范措施、對個人的處理意見及應(yīng)吸取的事故教訓(xùn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
第十六條 考核與獎懲臺帳
包括：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各車間、部門事故發(fā)生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的'獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況及年度績效考核情況等。
第十七條 安全生產(chǎn)責任制檔案
包括：每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書、安全承諾書等。
第十九條 安全操作規(guī)程檔案
建立各個工種的安全操作規(guī)程。
第二十條 特種設(shè)備特殊工種人員檔案
包括：特種設(shè)備目錄及特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時間情況等。
第二十一條 安全文件資料檔案
保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全通報等資料。
第二十二條 安全活動記錄
安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、事故通報、規(guī)章制度、安全技術(shù)知識等；結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)防和崗位練兵活動，組織各種安全知識競賽及技術(shù)比武活動等。
第三章 附 則
第二十三條 各企業(yè)安全管理部門結(jié)合工作實際，明確車間、工段安全臺賬建設(shè)和管理要求。
第二十四條 本制度由事業(yè)部安全環(huán)保部負責制定并解釋。第二十五條 本制度自公布之日起施行。
臺賬管理制度10
第一條 為保障人民群眾身體健康和生命安全，保護消費者的合法權(quán)益，確保守法經(jīng)營，依據(jù)國家及有關(guān)部門的規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度是本單位為加強食品安全的自律制度，本單位必須遵守，不得違反。
第三條 本單位應(yīng)向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的'有效證件（如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證等）。在進貨檢查驗收時，如發(fā)現(xiàn)供貨商的有效證件失效，應(yīng)督促其及時補回，否則不與其交易。每次交易時，應(yīng)索取證明食品質(zhì)量符合標準或規(guī)定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復(fù)印件以備有關(guān)部門查閱。
第四條 本單位應(yīng)設(shè)立購銷臺帳，登記每次交易情況。
第五條 登記內(nèi)容：
(1) 進貨時間；
(2) 進貨商名稱；
(3) 進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格；
(4) 進貨商品的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明情況；
(5) 進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期、保存期）和失效日期；
(6) 進貨商品的數(shù)量；
(7) 批發(fā)賣出的登記食品名稱、流向、時間、規(guī)格、數(shù)量；
(8) 登記人簽名；
(9) 其他情況。
第六條 購銷臺帳保存期二年，視相關(guān)規(guī)定而更改。
臺賬管理制度11
一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實施監(jiān)督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴格按操作規(guī)程進行，專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的.發(fā)生。
三、注意用電安全，做到機器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個人都要學(xué)會滅火器的使用方法，記住火警電話119.
五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。
臺賬管理制度12
為嚴格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的'保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄蟮陼�，由日審于次日對其進行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。
9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務(wù)發(fā)生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時，以國家相關(guān)會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當事人采取法律行動的權(quán)利。
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機房管理制度臺賬表格的重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：通過系統(tǒng)化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時間，提高運維效率。
2.保障安全：確保設(shè)備安全運行，保護企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。
3.規(guī)避風(fēng)險：有效追蹤設(shè)備老化、軟件過期等問題，提前規(guī)劃升級和替換，降低潛在風(fēng)險。
4.符合法規(guī)：滿足行業(yè)標準和法規(guī)要求，如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節(jié)約成本：通過資源監(jiān)控，合理調(diào)配資源，避免浪費，降低運營成本。
臺賬管理制度14
車輛進出管理制度臺賬的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.安全保障：通過對車輛的嚴格管理，降低盜竊、破壞等風(fēng)險，保護企業(yè)財產(chǎn)。
2.交通秩序：避免內(nèi)部道路擁堵，提高交通效率，保障人員出行安全。
3.資源優(yōu)化：合理分配停車空間，減少無序停放導(dǎo)致的資源浪費。
4.法規(guī)合規(guī)：符合國家和地方關(guān)于車輛管理的'相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
5.應(yīng)急響應(yīng)：在緊急情況下，能快速有效地疏散車輛，保障人員安全。
臺賬管理制度15
第一條 食品經(jīng)營者必須建立健全并嚴格實施食品購銷臺賬制度，食品從哪里來，什么時間銷往哪里，要認真登記入賬，所記載的內(nèi)容應(yīng)真實準確。
第二條 購進和倉儲臺賬應(yīng)當按照食品品種記載以下內(nèi)容：食品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地、供貨單位、進貨時間等，為食品質(zhì)量安全管理提供可追溯依據(jù)。
第三條 銷售臺賬應(yīng)當記載銷售的食品名稱、時間、數(shù)量、規(guī)格、食品流向等，記載不合格食品的處理內(nèi)容。
第四條 凡經(jīng)營食品的'業(yè)戶，在進貨時必須向供貨商或生產(chǎn)廠家索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、檢驗檢疫證明、發(fā)貨票等相關(guān)證明材料。重要食品要將相關(guān)證明資料送交轄區(qū)的有關(guān)行政管理部門存檔備案。
第五條 在采購保健食品、進口保健品、新資源食品時，同時索取衛(wèi)生許可批件。
第六條 在采購鮮(凍)肉類時，應(yīng)當索取畜產(chǎn)品檢驗、檢疫證明，或者查看胴體上是否加蓋有效的驗訖印章，采購進口鮮肉類及其制品時，應(yīng)索取出入境動物產(chǎn)品檢疫合格證。
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