學(xué)校采購的管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校采購的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校采購的管理制度1
為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證學(xué)校事務(wù)正常開展,特制定本制度。
第一條學(xué)校所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),指定專人管理。
第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學(xué)校價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書機(jī)等。特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的采購:
1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門或教研組提出申請(qǐng),經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,專門購買。
2、指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制,各負(fù)其責(zé),不得一人兼任。
3、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的'物品,任何人不得擅自購買,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
4、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。
第四條辦公用品的領(lǐng)。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由部門或教研組填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)后,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機(jī)、計(jì)算器等物品應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。
第六條 加強(qiáng)學(xué)校辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報(bào)一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。
第七條 加強(qiáng)對(duì)舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
第八條 加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。
第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。
第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。
學(xué)校采購的管理制度2
一、總則
1、為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、工會(huì)、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的.宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
4、本制度自20xx年10月24日起試行。
二、財(cái)務(wù)管理
1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范成本核算。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、管理人員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。
3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對(duì)于重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。
4、加強(qiáng)食堂經(jīng)營管理。要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。管理人員對(duì)每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示。
5、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)行公示。
三、物資采購及管理
1、由謝玉燕負(fù)責(zé)食品索證及明細(xì)賬記錄等工作
2、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂管理小組人可采取不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小票及填制采購回執(zhí)單據(jù)。
4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購,嚴(yán)把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
5、食堂貨物采購必須實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制度。驗(yàn)收人員由食堂管理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗(yàn)收后當(dāng)場在票據(jù)上簽名。所有采購食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫清單》。
6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負(fù)責(zé)采購,其他設(shè)施設(shè)備由謝玉燕上報(bào)總務(wù)處后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意采購。
四、其他事項(xiàng)
值日教師當(dāng)天可免費(fèi)在學(xué)校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相應(yīng)的伙食費(fèi)。
學(xué)校采購的管理制度3
為了確保楊浦高級(jí)中學(xué)學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,現(xiàn)就加強(qiáng)本校學(xué)生校服管理制定如下制度:
一、規(guī)范校服采購管理
1、充分發(fā)揮家長委員會(huì)的作用,與家長委員會(huì)共同商定本校學(xué)生是否穿著校服;學(xué)校選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、社會(huì)信譽(yù)好的企業(yè)采購校服。
2、學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂本市統(tǒng)一的校服采購合同,及時(shí)將校服采購情況與家長委員會(huì)溝通,并在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站公示校服采購情況,自覺接受家長的監(jiān)督。同時(shí),將校服采購合同向區(qū)縣教育部門備案。校服采購合同格式文本由市教委會(huì)同市工商局制定的版本。
3、學(xué)校選擇的校服生產(chǎn)企業(yè)憑校服采購合同,主動(dòng)向各區(qū)縣質(zhì)量技監(jiān)部門申報(bào)。質(zhì)量技監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督。
二、完善校服價(jià)格管理
根據(jù)市教委會(huì)同市物價(jià)局、市財(cái)政局按照國家有關(guān)規(guī)定,制定并公布學(xué)校校服的價(jià)格。具體價(jià)格由學(xué)校在充分聽取家長委員會(huì)意見后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定,并按照學(xué)生自愿和非營利原則據(jù)實(shí)收取,不得加收其他任何費(fèi)用。
三、建立校服雙重送檢制度
1、校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每批次校服出廠前,按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。送達(dá)學(xué)校的校服,其質(zhì)量標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)完整齊全,并有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。學(xué)校在接收校服時(shí),認(rèn)真進(jìn)行檢查驗(yàn)收,查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)識(shí)。
2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將校服抽樣送檢,檢驗(yàn)合格后,發(fā)放給學(xué)生使用。
四、建立問題校服退賠和懲處機(jī)制
1、一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質(zhì)量問題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照校服采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜,并向上級(jí)教育部門匯報(bào)。同時(shí),向質(zhì)量技監(jiān)部門舉報(bào)。
2、學(xué)校工作人員在校服采購過程中,存在違反采購程序、收取回扣等違法違規(guī)行為的,由學(xué)校行政處理。
3、校服生產(chǎn)企業(yè)如使用劣質(zhì)原料生產(chǎn)校服,或者銷售質(zhì)量不合格校服的,由質(zhì)量技監(jiān)部門或工商部門依法查處,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照;涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送公安機(jī)關(guān)處理。
最新學(xué)校校服采購管理制度5
優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、傳播平等精神的有益嘗試。依據(jù)《教育部工商總局質(zhì)檢總局國家標(biāo)準(zhǔn)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》文件精神為指導(dǎo),對(duì)我區(qū)中小學(xué)校服管理工作具體操作制定如下細(xì)則。
學(xué)校層面
1、訂購校服是學(xué)生的自愿行為,學(xué)校不得以任何理由和任何方式要求學(xué)生必須訂購,對(duì)沒有訂購校服的學(xué)生不得加以歧視和諷刺。
2、學(xué)校應(yīng)在深入論證和與家長委員會(huì)充分溝通的基礎(chǔ)上確定是否采購校服,采購權(quán)在家委會(huì),學(xué)校受家委會(huì)委托負(fù)責(zé)具體采購、采購工作。
3、征訂和采購等各環(huán)節(jié)相應(yīng)材料要全部存檔備查,各種信息披露必須公開透明,并及時(shí)作出公示,如家委會(huì)會(huì)議商討記錄、采購合同、生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文本、檢測(cè)報(bào)告等等。
4、“明標(biāo)識(shí)”、“雙送檢”制度是校服管理的.核心工作,學(xué)校必須以對(duì)每個(gè)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),不得有絲毫懈怠。
5、每批次校服進(jìn)校,學(xué)校必須認(rèn)真驗(yàn)收,只有在獲取了廠家提供的由法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品成衣(非布料)質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和具備成衣合格標(biāo)識(shí)后方可接收,并及時(shí)抽樣送上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究院,完成學(xué)校第二次送檢工作。在未獲取檢驗(yàn)合格報(bào)告之前,任何人都不得擅自下發(fā)校服于學(xué)生。此為校服管理工作的高壓線,學(xué)校不得以任何理由不進(jìn)行二次送檢,也不得委托供應(yīng)商代理送檢。
5、以《上海市校服采購合同》(20xx版))為范本,規(guī)范合同簽署,對(duì)合同內(nèi)容和條文原則上不得作隨意刪減和添加,未盡事宜可續(xù)簽補(bǔ)充協(xié)議。同時(shí)也要求學(xué)校網(wǎng)上下載合同版本,把握簽署主動(dòng)權(quán)。
6、學(xué)校應(yīng)合理安排校服征訂各環(huán)節(jié)啟動(dòng)時(shí)間,把控時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)年度內(nèi)所需訂購的各類校服做到心中有數(shù),統(tǒng)籌規(guī)劃。每批次校服到校的確切時(shí)間必須在合同文本中有清晰表述以保障學(xué)生的切身利益。
7、校服采購合同一年一簽,以利于學(xué)校對(duì)生產(chǎn)企業(yè)有較為全面審視,決定下年度是否繼續(xù)合作。自此細(xì)則頒布之日起,必須杜絕一簽多年現(xiàn)象的發(fā)生。
8、學(xué)校應(yīng)設(shè)立學(xué)生校服專管員,作為一項(xiàng)常規(guī)工作,各校應(yīng)及時(shí)將采購合同與檢驗(yàn)報(bào)告向主管教育行政部門備案。
9、積極配合上級(jí)主管部門妥善處理學(xué)生家長的投訴信訪和問題反映,主動(dòng)聯(lián)系,誠懇反饋,確保給家長滿意答復(fù),力求問題圓滿解決。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)違約誤時(shí)和產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行交涉,并做好退回、更換、賠償?shù)仁乱恕?/p>
10、因違反操作規(guī)范而造成不良影響和后果的,將問責(zé)相關(guān)責(zé)任人并作通報(bào)。涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
主管部門層面
1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)中小學(xué)校服監(jiān)管工作。
2、建立一校一檔,完善校服管理工作備案制度,每月向市教委上報(bào)有關(guān)報(bào)表,及時(shí)完成上海市校服管理平臺(tái)上的問題校服處置匯報(bào),保持與上級(jí)主管部門良好的信息溝通。
3、通過座談、走訪學(xué)校、聯(lián)系家長、現(xiàn)場考察企業(yè)等方式,了解校服生產(chǎn)、銷售、監(jiān)管、使用等情況。
4、處理學(xué)生家長信訪投訴事件,解釋相關(guān)文件和政策精神,督促學(xué)校制定具體解決方案,妥善處置,避免造成不良社會(huì)影響。
5、建立回訪制度,了解投訴事件處理結(jié)果和落實(shí)情況,幫助和指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)一步完善校服管理工作的操作流程和規(guī)范。
6、建立與市場監(jiān)管部門的溝通機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查,督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責(zé)任。
7、牽頭學(xué)校和質(zhì)監(jiān)部門做好每學(xué)年度末一次“守信用講誠信重服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)”評(píng)選工作,評(píng)選結(jié)果作網(wǎng)上公示,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì)參考采購。
8、會(huì)同學(xué)校和質(zhì)監(jiān)部門做好兩學(xué)年度一次面向全社會(huì)的“美麗校服添風(fēng)采”優(yōu)秀校服展和評(píng)選工作,評(píng)選結(jié)果作網(wǎng)上發(fā)布,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì)參考采購。(以上兩次評(píng)選的具體辦法和細(xì)則另行制定)
供貨企業(yè)層面
1、供貨企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求組織生產(chǎn)。在與采購學(xué)校簽訂的合同“執(zhí)行現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)”一欄中必須寫明:GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。其中GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》是第一個(gè)專門針對(duì)中小學(xué)生校服的綜合性國家標(biāo)準(zhǔn),所有校服生產(chǎn)企業(yè)都要遵守。
2、與采購學(xué)校的合同一年一簽,不得以幾年之內(nèi)不調(diào)價(jià)等理由誤導(dǎo)學(xué)校一簽多年。自此細(xì)則頒布之日起,一簽多年的采購合同主管部門將不予認(rèn)可。
3、嚴(yán)格遵守合同約定,確保供貨及時(shí)。因誤時(shí)而造成的退回、賠償?shù)葥p失自負(fù)。
4、確保每批次每套校服標(biāo)識(shí)清晰完備,法定機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告每項(xiàng)指標(biāo)合格通過。無標(biāo)識(shí)、無檢驗(yàn)報(bào)告的一律被視為問題校服學(xué)校將作拒收處理。
5、配合學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)和完善售后服務(wù),對(duì)于學(xué)生試穿不合身等情況,盡力做好更換服務(wù)。
6主動(dòng)配合教育行政主管部門做好學(xué)生家長投訴信訪事件處置工作。因安全質(zhì)量問題而造成較大社會(huì)反響的,主管部門將責(zé)令校方終止合同執(zhí)行,必要時(shí)提起司法訴訟。
學(xué)校采購的管理制度4
一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行各部門學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,由購添部門事先提出購買申請(qǐng),按照審批的程序,統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品采購申請(qǐng)單》,提出申請(qǐng),注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
二、采購的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公、教學(xué)用品以外)
三、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,采購必須嚴(yán)格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場,采用詢價(jià)機(jī)制,所購物品物美價(jià)廉,并對(duì)所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府采購的項(xiàng)目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五、物品購置后,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
六、采購結(jié)算要及時(shí),一次一清。采購一周內(nèi),采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行,因特殊原因不能立即結(jié)算的',也必須在十五天內(nèi)履行清單的'審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。
七、校長、副校長、各科室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,逐級(jí)簽字,逐級(jí)負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)。
學(xué)校采購的管理制度5
第一章 總 則
第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為,保護(hù)采購當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財(cái)政性(學(xué)校財(cái)務(wù)直接核算)資金的采購活動(dòng)。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)守信原則。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購計(jì)劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購計(jì)劃和預(yù)算。
第五條采購項(xiàng)目在申請(qǐng)采購前須落實(shí)采購經(jīng)費(fèi)來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。
第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“校級(jí)限額”)。
第七條學(xué)校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。
。ㄒ唬敖y(tǒng)一采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級(jí)采購”。“政府采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項(xiàng)目。“校級(jí)采購”是指“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以外,采購預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”以上“政府限額”以下的項(xiàng)目。
。ǘ傲阈遣少彙笔侵覆少忣A(yù)算未達(dá)到“校級(jí)限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條學(xué)校采購工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項(xiàng)目申請(qǐng)單位共同組成采購機(jī)構(gòu)。
第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的副校長擔(dān)任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔(dān)任副組長,成員由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下簡稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會(huì)、基建規(guī)劃處、審計(jì)處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:
。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作;
。ǘ┯懻撝贫▽W(xué)校采購工作的規(guī)章制度;
。ㄈ┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的重大事項(xiàng);
。ㄋ模┯懻摏Q定學(xué)校校級(jí)采購的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);
。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的獎(jiǎng)懲意見;
。⿲彾▽W(xué)校采購活動(dòng)中其他需要決定的事項(xiàng)。
第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購主管部門,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家政府采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;
。ǘ┭芯科鸩輰W(xué)校采購管理辦法及實(shí)施細(xì)則、督促相關(guān)部門擬定專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;
(三)協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購預(yù)算;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購計(jì)劃備案申請(qǐng)及審批申請(qǐng)的上報(bào),向上級(jí)主管部門上報(bào)學(xué)校各類采購統(tǒng)計(jì)信息等政府采購管理工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目采購方式審核及備案;
。┴(fù)責(zé)“_大學(xué)采購評(píng)審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)審核政府采購文件,組織“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo),依據(jù)評(píng)審結(jié)果按程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;
。ò耍﹨f(xié)助采購職能部門處理其承辦項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;
。ň牛┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購職能部門為學(xué)校采購工作的具體實(shí)施部門,必須配備專職采購人員組織實(shí)施統(tǒng)一采購項(xiàng)目,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施政府采購相關(guān)政策及學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校的管理制度,擬定職責(zé)范圍內(nèi)的專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;
(二)負(fù)責(zé)組織編制采購文件,實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項(xiàng)目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目合同公告并提交采購管理部門進(jìn)行政府采購執(zhí)行情況備案;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料歸檔等;
。┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購職能部門采購業(yè)務(wù)范圍:
。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設(shè)備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實(shí)驗(yàn)材料,儀器設(shè)備升級(jí)及維保等;
(二)虎溪校區(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設(shè)備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費(fèi)修繕工程等;
(三)后勤管理處:ABC 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(四)基建規(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項(xiàng)目,虎溪校區(qū)國撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;
。ㄎ澹┱袠(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項(xiàng)目立項(xiàng)或計(jì)劃批準(zhǔn)、論證;
。ǘ┴(fù)責(zé)審定項(xiàng)目申請(qǐng)單位的采購需求及其他技術(shù)性文件;
(三)負(fù)責(zé)審核合同以及項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報(bào)政府采購合同執(zhí)行情況表提交采購職能部門;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購項(xiàng)目的實(shí)施及驗(yàn)收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目范圍:
。ㄒ唬┗ㄒ(guī)劃處:國撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;
。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。國撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
。ㄈ﹫D書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
。ㄋ模┗⑾^(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。各類貨物(科研儀器設(shè)備除外),國撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
。ㄎ澹﹪H處:各類出國訪學(xué)、研修、實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等;
(六)項(xiàng)目未明確歸口管理部門的,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目申請(qǐng)單位提交合同歸口部門審核合同。
第十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)采購項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、預(yù)算申報(bào)和市場調(diào)研,科學(xué)合理確定采購需求;
。ǘ┴(fù)責(zé)采購申請(qǐng),確認(rèn)采購文件,起草采購合同項(xiàng)目專用條款。參與貨物類采購項(xiàng)目采購文件編制,擬定評(píng)審因素、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及特殊的商務(wù)要求等;
。ㄈ┝邢<(jí)采購項(xiàng)目評(píng)審會(huì);
。ㄋ模┴(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收及履約情況反饋。
第三章 采購方式
第十六條“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo)。采購預(yù)算金額達(dá)到“校級(jí)限額”的項(xiàng)目及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:
(一)采購預(yù)算金額在“校級(jí)限額”與“政府限額”之間的項(xiàng)目,原則上采用校級(jí)采購;
。ǘ┎少忣A(yù)算金額達(dá)到“政府限額”的項(xiàng)目以及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施政府采購;
。ㄈ┎少忣A(yù)算金額達(dá)到“政府采購”公開招標(biāo)限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開招標(biāo)方式采購,若需采用非公開招標(biāo)方式采購,須按照相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)教育部、財(cái)政部批準(zhǔn)后實(shí)施;
。ㄋ模┻_(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項(xiàng)目按國家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施采購。
第十七條政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項(xiàng)目選用采購方式時(shí)必須按國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購。
第十八條“校級(jí)采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購周期、評(píng)審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級(jí)采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項(xiàng)目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項(xiàng)目由項(xiàng)目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條項(xiàng)目申請(qǐng)單位在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),不能將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,以化整為零方式多次采購。累計(jì)資金數(shù)額超過校級(jí)限額的原則上屬于規(guī)避“校級(jí)采購”,累計(jì)資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。
第二十一條學(xué)!敖y(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。
。ㄒ唬⿲僦醒腩A(yù)算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目,應(yīng)委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外?蒲袃x器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級(jí)行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。
。ǘ靶<(jí)采購”項(xiàng)目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo);“政府采購”項(xiàng)目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。
第二十二條科研項(xiàng)目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購合同。
第四章 采購程序
第二十三條項(xiàng)目申請(qǐng)單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報(bào)采購預(yù)算,其中涉及政府采購的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購計(jì)劃在年度預(yù)算“一上”時(shí)匯總至計(jì)劃財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一報(bào)教育部、財(cái)政部審批備案,在采購活動(dòng)開始前 30 日公開采購意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購項(xiàng)目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。
第二十四條采購需求由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應(yīng)遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。
第二十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請(qǐng),采購職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購方式。
第二十六條招標(biāo)中心對(duì)采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)變更采購方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購計(jì)劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報(bào),批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購文件應(yīng)規(guī)定采購項(xiàng)目商務(wù)要求(報(bào)價(jià)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。
第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。
第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十條評(píng)審委員會(huì)成員在采購工作中的主要職責(zé)為:
(一)遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行評(píng)審專家權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益;
(二)依照相關(guān)法律規(guī)定,按照采購文件規(guī)定的評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任;
。ㄈ﹨⑴c評(píng)審報(bào)告的起草,對(duì)評(píng)審過程保密,不得向任何人透露涉及評(píng)審過程中的評(píng)審、比較、推薦等情況;
。ㄋ模┡浜享(xiàng)目申請(qǐng)單位、采購職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標(biāo)中心組織采購評(píng)審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。
第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級(jí)采購中標(biāo)通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評(píng)審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊(cè)立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第五章 履約與驗(yàn)收
第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項(xiàng),由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動(dòng)放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購職能部門可依據(jù)評(píng)審報(bào)告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購,原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對(duì)合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三十七條項(xiàng)目申請(qǐng)單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗(yàn)收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出合格或不合格的'驗(yàn)收結(jié)論。
第三十八條合同履約及驗(yàn)收結(jié)果作為學(xué)校采購誠信評(píng)價(jià)體系的依據(jù),項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)以書面形式將履約及驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項(xiàng)目申請(qǐng)單位對(duì)成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。
第四十條采購職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評(píng)價(jià)其專業(yè)水平、工作實(shí)績和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。
第四十一條學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對(duì)學(xué)校采購活動(dòng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。
第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對(duì)采購活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀(jì)違規(guī)行為。
第四十三條學(xué)校采購當(dāng)事人不得有下列行為:
。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;
。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應(yīng)商,或與供應(yīng)商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當(dāng)利益;
。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;
。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;
。ㄎ澹┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:
(一)提供虛假資料謀取成交(或中標(biāo))的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
。ㄈ┡c采購人、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
。ㄎ澹┰诓少忂^程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;
。┚芙^有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;
。ㄆ撸o正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(yīng)(或投標(biāo))文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(八)將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;
。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標(biāo)違規(guī)、惡意報(bào)價(jià)、成交(或中標(biāo))后遲遲不供貨或者不施工等行為的;
。ㄊ┢渌绊懖少徎顒(dòng)公平、公正的行為。
第四十五條采購代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
。ㄒ唬┙栌盟速Y質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);
。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購當(dāng)事人、供應(yīng)商串通損害國家利益、社會(huì)公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;
。ㄈ┬孤稇(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變?cè)煳募Y料;
。ㄋ模┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第四十六條采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員不得有下列行為:
。ㄒ唬┙邮軉挝、個(gè)人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;
(二)接受賄賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;
。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。
第四十八條供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動(dòng)資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購活動(dòng)資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報(bào)。
第七章 附 則
第四十九條校級(jí)限額的調(diào)整須經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購管理部門應(yīng)及時(shí)在全校范圍內(nèi)公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校采購的管理制度6
為確保中小學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大中小學(xué)生的切身利益,根據(jù)《上海市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委等六部門關(guān)于加強(qiáng)本市中小學(xué)生校服管理的若干意見的通知》(滬府辦發(fā)﹝20xx﹞10號(hào))、《上海市教育委員會(huì)關(guān)于落實(shí)本市中小學(xué)生校服管理若干意見有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬教委基﹝20xx﹞43號(hào))、《黃浦區(qū)教育局關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的通知》等相關(guān)文件要求,制定本校學(xué)生校服采購、穿著制度。
一、發(fā)揮家委會(huì)作用,強(qiáng)化學(xué)校責(zé)任
1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務(wù)處組成的校服管理工作小組,對(duì)校服質(zhì)量監(jiān)控負(fù)責(zé),設(shè)立校服專管員負(fù)責(zé)具體發(fā)放、補(bǔ)定事宜。
2、在校服訂購前,我校聽取家委會(huì)意見,家委會(huì)同意后,組織實(shí)施。會(huì)同學(xué)校家長委員會(huì)共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。與信譽(yù)好的生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同,主動(dòng)接受家長監(jiān)督,及時(shí)在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄公示校服采購情況。
3、發(fā)揮學(xué)校家長委員會(huì)監(jiān)督作用,學(xué)校積極配合家委會(huì)相關(guān)工作。家委會(huì)通過座談會(huì)、問卷等形式,聽取學(xué)生、家長對(duì)校服質(zhì)量、款式、價(jià)格,以及校服穿著制度等方面的意見,學(xué)校接受家委會(huì)提出的改進(jìn)建議,發(fā)揮校服穿著制度在學(xué)校教育中應(yīng)有的`作用。
二、規(guī)范學(xué)校校服采購程序
1、學(xué)校通過綜合比較,選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)家委會(huì)審核、同意后,按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同,與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。校服合同價(jià)格應(yīng)在市教委、市物價(jià)局、市財(cái)政局制定并公布的學(xué)校代辦校服價(jià)格范圍內(nèi)。
2、學(xué)校要將合同復(fù)印件及時(shí)報(bào)區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產(chǎn)企業(yè)盡快到區(qū)質(zhì)量技監(jiān)部門申報(bào)。
3、學(xué)校將校服樣衣保留,作為驗(yàn)收校服款式、面料、顏色等的依據(jù)。
三、做好學(xué)生校服“雙送檢”工作
1、學(xué)校接收校服時(shí),嚴(yán)格查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)名稱標(biāo)識(shí)、面輔料成分標(biāo)識(shí)、洗滌標(biāo)識(shí)、規(guī)格型號(hào)標(biāo)識(shí)、校名標(biāo)標(biāo)識(shí)等是否齊全,是否有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告,是否與樣衣標(biāo)準(zhǔn)一致、外包裝及貨品有無破損等。質(zhì)量標(biāo)識(shí)不齊全、與樣衣標(biāo)準(zhǔn)不一致、外包裝及貨品有破損的,按照合同約定處理。校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具校服質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的,學(xué)校拒收。
2、學(xué)校在收到訂購校服后,將按照同一面料抽檢1套校服的要求,及時(shí)將校服送市纖檢所檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,學(xué)校在學(xué)校網(wǎng)站上公開校服質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,再將校服發(fā)放給學(xué)生。學(xué)生校服送檢費(fèi)用由學(xué)校在公用經(jīng)費(fèi)中列支,不向?qū)W生另行收取。
3、學(xué)校發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)采購偽劣面輔料加工校服,對(duì)學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,將與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報(bào)區(qū)教育局,并向質(zhì)量技監(jiān)部門報(bào)案處置。
最新學(xué)校校服采購管理制度3
為規(guī)范校服管理,保障學(xué)生健康成長,根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)校服管理工作通知如下。
一、嚴(yán)格遵守校服采購的基本原則
優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、傳播平等精神的有效方式,統(tǒng)一著裝上學(xué)是家長、學(xué)生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則:
。ㄒ唬┵|(zhì)量第一。
招標(biāo)采購須采購有校服生產(chǎn)資質(zhì)的廠家,要在合同中標(biāo)明校服執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),校服安全與質(zhì)量須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的校服。各?梢耘c我區(qū)易地搬遷安置點(diǎn)扶貧車間加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作。
(二)家長自愿。
廣泛征求家長意見,發(fā)揮家長委員會(huì)的功能,切實(shí)做好校服征訂意愿收集工作,嚴(yán)禁強(qiáng)制統(tǒng)一采購。
(三)相對(duì)穩(wěn)定。校服款式一經(jīng)采購要保持相對(duì)穩(wěn)定,減少家長重復(fù)支出,嚴(yán)禁短時(shí)間內(nèi)更換顏色和款式。
二、嚴(yán)格規(guī)范校服采購管理
(一)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
要廣泛征求家長、教師、學(xué)生的意見,要召開家委會(huì)、職工代表會(huì)、校務(wù)會(huì)討論確定。校服的顏色、款式要符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),款式要美觀大方,要與學(xué)校文化協(xié)調(diào)統(tǒng)一,彰顯學(xué)校校徽等文化符號(hào)。
(二)學(xué)段及套數(shù)。
城區(qū)直屬學(xué)校、鎮(zhèn)中、鎮(zhèn)小及鎮(zhèn)屬初中學(xué)校原則上要統(tǒng)一校服;公、民辦幼兒園、職校、鎮(zhèn)屬其他學(xué)校、民辦學(xué)校根據(jù)當(dāng)?shù)鼐用窠?jīng)濟(jì)收入狀況,征求家長同意后可統(tǒng)一采購;各學(xué)段起始年級(jí)及小學(xué)四年級(jí)可統(tǒng)一訂購,其他年級(jí)學(xué)生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的,由家長自行更換。統(tǒng)一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套(有條件的學(xué)校可征訂一套冬裝)。學(xué)校開展各種活動(dòng),未經(jīng)家長同意,不得以班級(jí)為單位訂購服裝,參加區(qū)級(jí)及以上活動(dòng),確需統(tǒng)一服裝的,須經(jīng)組織活動(dòng)單位負(fù)責(zé)人同意并報(bào)教育局教育工程和設(shè)備采購股備案方可訂購。教職工可以在學(xué)校有社會(huì)資助或捐贈(zèng),并符合捐贈(zèng)方意愿的情況下,統(tǒng)一訂購工作服。
。ㄈ﹥r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用支付。
幼兒園、小學(xué)、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元;高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學(xué)校在服務(wù)性收費(fèi)中如收取了校服費(fèi),則必須進(jìn)行抵扣;教職工工作服經(jīng)費(fèi)一律不得從財(cái)政撥款中支付。
(四)采購流程。
在核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì)信譽(yù)度等信息的基礎(chǔ)上,按照成立領(lǐng)導(dǎo)小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標(biāo)采購、中標(biāo)公示(中標(biāo)企業(yè)、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價(jià)格等)、備案登記(局教育工程和設(shè)備采購股、計(jì)財(cái)股)的流程規(guī)范開展工作。
三、加強(qiáng)校服監(jiān)管工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)管理。
區(qū)教育局將聯(lián)合市場監(jiān)督管理部門每年對(duì)校服訂購情況開展核實(shí)督查。局基礎(chǔ)教育股負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校校服設(shè)計(jì)進(jìn)行指導(dǎo),牽頭協(xié)調(diào)做好核實(shí)督查工作;教育工程和設(shè)備采購股負(fù)責(zé)校服采購流程的監(jiān)督管理;計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé)校服費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、收支的審查管理;學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)校服質(zhì)量的把關(guān)。
。ǘ⿵(qiáng)化督查。
區(qū)教育局每年組織督查組對(duì)學(xué)校校服征訂開展督查,發(fā)現(xiàn)學(xué)校、工作人員在校服采購過程中未認(rèn)真履職,存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,將嚴(yán)肅依法處理。強(qiáng)化關(guān)愛,對(duì)家庭特別貧困的學(xué)生,革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學(xué)生,學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況,采取多種措施由廠家無償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
學(xué)校采購的管理制度7
為規(guī)范全市中小學(xué)校服管理工作,根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號(hào))等文件精神,結(jié)合我市實(shí)際,就做好中小學(xué)校校服采購管理工作提出以下要求。
一、明確校服采購管理原則
1.遵循學(xué)生(家長)自愿原則。學(xué)校應(yīng)在深入論證、充分征求學(xué)生和家校共同發(fā)展委員會(huì)意見的基礎(chǔ)上確定是否選用校服。學(xué)生(家長)根據(jù)自愿原則確定是否購買校服,允許學(xué)生(家長)按照所在學(xué)校校服款式、顏色,自行選購、制作校服。學(xué)校不得以任何形式強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)生(家長)購買校服。
2.遵循質(zhì)量安全原則。要把質(zhì)量安全作為選用校服的基本要求,采購的學(xué)生校服各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具備齊全的成衣合格標(biāo)識(shí),并有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的各批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。
3.遵循規(guī)范透明原則。校服采購必須依照合法程序,實(shí)行公開招投標(biāo)及采購公示,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,保證采購過程和結(jié)果的規(guī)范、透明、公開。
4.遵循校服育人原則。校服式樣設(shè)計(jì)要遵循學(xué)生成長規(guī)律,貼近地域文化特點(diǎn),符合時(shí)代精神特征,并適度扣合傳承民族文化需求,充分考慮學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)與課間活動(dòng)需要,突出育人功能。
二、明確校服采購管理機(jī)制
1.校服選購主體。確定選用校服的學(xué)校,要成立以學(xué)校和家校共同發(fā)展委員會(huì)為主體,學(xué)生代表、家長代表、社會(huì)代表等多方參與的校服選用組織,負(fù)責(zé)具體選用、采購工作。
2.校服采購安全與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。校服安全與質(zhì)量應(yīng)符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》、GB/T23328《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T22854《針織學(xué)生服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。有條件的可適當(dāng)提高相關(guān)指標(biāo)要求。
3.校服采購一般流程。在征得教育行政部門同意后,由校服選用組織商定校服采購的款式、質(zhì)量、價(jià)格等。在有關(guān)部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,制作并公示招標(biāo)文件,開展有序的招投標(biāo)工作,確定中標(biāo)企業(yè)。向?qū)W生和家長公示中標(biāo)企業(yè)、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價(jià)格等,公示期滿后簽訂校服采購合同。由校服選用組織研究確定采取委托第三方具備資質(zhì)專業(yè)機(jī)構(gòu)選擇供應(yīng)商方式的,按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4.校服售后管理。學(xué)校應(yīng)協(xié)助廠家及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)及服裝型號(hào),及時(shí)做好校服的`驗(yàn)收和發(fā)放工作,按合同規(guī)定將學(xué)生意見及時(shí)反饋生產(chǎn)廠家,保證售后服務(wù)按時(shí)完成。如發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量和延期供貨問題,要立即與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠事宜,并向教育行政主管部門報(bào)告,同時(shí)向市場監(jiān)管部門反映校服質(zhì)量問題。
5.校服優(yōu)惠政策。對(duì)家庭貧困學(xué)生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等,應(yīng)采取多種措施無償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。鼓勵(lì)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人等社會(huì)力量向?qū)W;?qū)W生捐助校服。
三、明確校服驗(yàn)收制度
1.規(guī)范交付驗(yàn)收。學(xué)校要明確規(guī)范的交付驗(yàn)收流程,在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服時(shí),要認(rèn)真檢查校服的成衣合格標(biāo)識(shí),同時(shí)要求企業(yè)提供由法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣全項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告,認(rèn)真核實(shí)供貨產(chǎn)品與采購合同約定的校服技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否完全一致,對(duì)服裝進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目包括:發(fā)貨方名稱、地址、聯(lián)系方式、收貨日期、類別(如冬裝)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、外觀、送檢等方面,初驗(yàn)合格后封存。
2.執(zhí)行“雙送檢”制度。學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行國家“雙送檢”制度。在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,學(xué)校要第一時(shí)間將封存校服抽樣送至法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),每批次校服均需成套抽檢。如檢驗(yàn)合格,則發(fā)給學(xué)生校服,完成整個(gè)采購工作;如檢驗(yàn)不合格,則立即封存不合格批次校服,并將相關(guān)情況匯報(bào)至教育行政主管部門和市場監(jiān)管部門,在其指導(dǎo)下對(duì)不合格服裝進(jìn)行處理。
四、明確校服采購管理紀(jì)律
1.廉潔要求。學(xué)校校服經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)守國家法律、法規(guī)和廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。學(xué)校和教師不得在校服采購活動(dòng)中獲取任何利益,不得收取任何形式的服務(wù)費(fèi)用。如有違紀(jì)、違法行為,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。
2.收費(fèi)要求。校服費(fèi)用由學(xué)校代辦或供應(yīng)商收取,也可以通過第三方平臺(tái)收取。嚴(yán)禁校服供應(yīng)商提前收取費(fèi)用。
3.臺(tái)賬要求。學(xué)校應(yīng)建立完善的校服選用采購臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:相關(guān)會(huì)議記錄復(fù)印件、《告家長書》、家長回執(zhí)全部及統(tǒng)計(jì)結(jié)果、校服選用工作方案、參與招標(biāo)供應(yīng)商申請(qǐng)材料、招投標(biāo)過程性資料及結(jié)果通知書、《采購合同》、“雙送檢”合格報(bào)告、學(xué)生(家長)領(lǐng)取記錄等。
4.備案要求。學(xué)校采購各環(huán)節(jié)相應(yīng)材料全部存檔備查,同時(shí)將校服采購管理備案表和本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告(廠家提供和學(xué)校送檢)分別于采購、檢驗(yàn)完成后10日內(nèi)報(bào)教育行政部門備案。
學(xué)校采購的管理制度8
為認(rèn)真貫徹上級(jí)物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究,結(jié)合我校具體實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購工作堅(jiān)持五原則:
1、堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。
2、堅(jiān)持自覺接受上級(jí)有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。
3、堅(jiān)持節(jié)約實(shí)用的原則。
4、堅(jiān)持量入為出、計(jì)劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。
5、堅(jiān)持申報(bào)、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。
二、物資采購工作程序:
1、由需要購買人提出申請(qǐng),填寫《物資采購申請(qǐng)清單》應(yīng)寫清項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報(bào)教育局并采用招投標(biāo)方式。
4、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進(jìn)行采購。
5、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如因遲報(bào)導(dǎo)致來不及采購,影響教育教學(xué)工作的開展及造成生活不便由申購人負(fù)責(zé)。
6、專項(xiàng)大宗物品的采購或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局、市財(cái)政局,由政府采購部門采購辦理。
三、物資采購注意事項(xiàng):
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。
3、200元以下的`物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與采購。
學(xué)校采購的管理制度9
1、選購食品時(shí)必需索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。
2、初次選購的供貨商必需供應(yīng)其主體資格合法的有效證件(營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次選購時(shí)應(yīng)索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,選購冷、鮮、肉、禽時(shí),應(yīng)索取定點(diǎn)屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。從固定單位選購食品的,簽訂食品選購供貨合同。
3、入庫前或使用前設(shè)專人驗(yàn)收、查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關(guān)要求。
4、設(shè)立食品原料選購臺(tái)賬,登記每次交易使用狀況。登記內(nèi)容:
。1)進(jìn)貨時(shí)間;
。2)供應(yīng)商名稱;
(3)進(jìn)貨商品的`名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格;
。4)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明狀況;
。5)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
。6)進(jìn)貨商品的數(shù)量;
。7)登記人簽名;
。8)其他狀況;
(9)將有關(guān)復(fù)印件和憑證要設(shè)專用檔案保管。
5、食品選購臺(tái)賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。
學(xué)校采購的管理制度10
一、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,單項(xiàng)采購金額在1萬元以上、批量采購超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購。
二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購項(xiàng)目計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報(bào)教育局,教育局對(duì)各校采購情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購中心備案。未制定采購項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué);虿辉诓少徲(jì)劃中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購?fù),年?nèi)不辦理政府采購手續(xù)。
三、學(xué)校進(jìn)行物品采購時(shí),在向教育局報(bào)《采購申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等,采購報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。
四、在政府采購中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購物品的.價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。
五、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標(biāo)確定后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。
六、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購,對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
xxx小學(xué)
20xx年x月xx日
學(xué)校采購的管理制度11
學(xué)校物品采購制度
一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負(fù)責(zé),經(jīng)分管校長審核,報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后,填寫購物申請(qǐng)單,經(jīng)校長批準(zhǔn)、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究,報(bào)經(jīng)教育辦批準(zhǔn),再安排專人購置。
四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準(zhǔn)并安排專人購買。
五、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)校長簽字,交報(bào)帳員報(bào)銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報(bào)經(jīng)校長批準(zhǔn),并在第一時(shí)間填寫差旅費(fèi)單子,由校長簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。
六、 總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購物資的職能部門,學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。
七、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購。
八、采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí),防止造假。
九、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財(cái)產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗(yàn)收。并在購貨申請(qǐng)單上簽字,購貨申請(qǐng)單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時(shí)交報(bào)帳員。
十、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗(yàn)收入賬,不予報(bào)銷。
十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立
實(shí)物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。
十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
注:
購物流程:填寫購物申請(qǐng)表→校長簽字→交總務(wù)處購置→物品交總務(wù)處(總務(wù)主任建帳、副總務(wù)主任簽收入庫)→購物申請(qǐng)、發(fā)票、發(fā)貨單報(bào)校長簽字→購物申請(qǐng)、發(fā)票、發(fā)貨單給報(bào)賬員。
學(xué)校采購的'管理制度12
為加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學(xué)校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)單位購買。購買糧油、肉類、調(diào)味品和其他定型包裝食品,必須從供應(yīng)商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫證書或檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件,并存檔備查。
3、學(xué)校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應(yīng)商必須填寫采購收據(jù)文件。
二、采購系統(tǒng)
1、學(xué)校成立了15個(gè)采購團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)由一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一名中層領(lǐng)導(dǎo)和一名教師組成,依次進(jìn)行采購。
2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的'菜肴和原材料的品種、數(shù)量和單價(jià)通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團(tuán)隊(duì)的成員。采購團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)確定采購地點(diǎn)和批準(zhǔn)單價(jià)。
3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專職人員和學(xué)校的輪換采購小組成員當(dāng)天共同采購菜品和原材料。
4、當(dāng)日菜品和原材料到達(dá)食堂時(shí),輪換采購小組成員應(yīng)到場親自檢查數(shù)量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對(duì)于學(xué)校食堂的大宗食品采購,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。
三、托管系統(tǒng)
1、當(dāng)當(dāng)天在食堂購買的所有物品進(jìn)出倉庫時(shí),必須有兩名店主同時(shí)在場。
2、學(xué)校在食堂倉庫和操作室的每個(gè)可接近的地方安裝監(jiān)控設(shè)備,并將監(jiān)控終端連接到采購團(tuán)隊(duì)成員的手機(jī)上。輪換采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)當(dāng)天的監(jiān)控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時(shí),必須經(jīng)學(xué)校總務(wù)部門報(bào)告后才能帶出。
學(xué)校采購的管理制度13
一、 食品添加劑的采購
1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產(chǎn)品控部進(jìn)行申請(qǐng)備案,經(jīng)備案批準(zhǔn)后才可實(shí)施采購。
2. 采購食品添加劑時(shí)必須向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等復(fù)印件和進(jìn)貨票據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>
3. 產(chǎn)品標(biāo)簽上應(yīng)有衛(wèi)生許可證編號(hào)、品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內(nèi)容的添加劑不能購買和使用。
4. 嚴(yán)禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。
二、 食品添加劑的使用
1 入庫檢驗(yàn)
1) 每次進(jìn)貨時(shí)庫管應(yīng)按照《原輔料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施檢驗(yàn),并應(yīng)注意所進(jìn)食品添加劑必須有包裝標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)地、廠名、衛(wèi)生許可證號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、保質(zhì)期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標(biāo)識(shí)上應(yīng)明確標(biāo)示“食品添加劑”字樣,檢驗(yàn)合格后填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄,不合格者退回。
2) 添加劑感官應(yīng)具有添加劑本身應(yīng)有的'顏色、形狀等。
3) 要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。做到證書齊全,標(biāo)注規(guī)范,帳物相符。
4) 添加劑應(yīng)密封,置于通風(fēng)、陰涼、干燥處,嚴(yán)防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。
2 稱量使用
1) 食品添加劑必須使用國家批準(zhǔn)中允許使用的品種和在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)使用,使用人員要嚴(yán)格按照GB2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行使用。
2) 使用人員每次稱量添加劑時(shí),應(yīng)注意添加劑的包裝標(biāo)示,保質(zhì)期限、嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)規(guī)定的使用范圍與使用量、使用方法進(jìn)行使用,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑使用記錄表》。
3) 使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照配方稱量,嚴(yán)防多稱或混入其他雜物,稱量完后應(yīng)放在專用容器內(nèi),并標(biāo)示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負(fù)責(zé)使用、保管、儲(chǔ)存,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑使用記錄表》。
學(xué)校采購的管理制度14
為了認(rèn)真地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,落實(shí)校務(wù)公開制度,搞好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,使學(xué)校物資采購程序化、規(guī)范化、制度化,現(xiàn)制定以下物資采購制度。
一、采購工作遵循原則
1、公開、公平、公正的原則;
2、自覺接受監(jiān)督的原則;
3、節(jié)約、實(shí)用的原則;
4、申報(bào)、審批、入庫登記的原則;
5、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。
二、采購方式
1、大宗物資采購,實(shí)行對(duì)外公開招標(biāo)采購。
2、凡屬政府采購范圍內(nèi)的物資,一律按規(guī)定報(bào)請(qǐng)政府采購。
3、對(duì)一次購買量較小,但一年用量較大的物資和低值易耗品,如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等,實(shí)行對(duì)外公開招標(biāo)定點(diǎn)采購。
4、零星采購實(shí)行兩人(含)以上共同采購,并將采購價(jià)格每月在校園內(nèi)網(wǎng)公示(申購部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購人、供貨單位、用途)。
5、成立學(xué)校物資采購監(jiān)督小組(學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組),成員主要由校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處、紀(jì)委、財(cái)務(wù)處、工會(huì)組成,不定時(shí)對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研和監(jiān)督。
6、所有物資必須入庫登記,所有物資必須由領(lǐng)用人簽字出庫,并做好物資入庫出庫檔案。
三、采購管理程序
。ㄒ唬┤粘^k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購
各部門結(jié)合實(shí)際使用情況,本著節(jié)約的原則,依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)采購計(jì)劃及相關(guān)附表,在每學(xué)期的六月和十二月報(bào)到總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確定后,由總務(wù)處組織實(shí)施采購。
(二)教學(xué)設(shè)備的采購(實(shí)習(xí)工具及實(shí)習(xí)材料)
各系部校區(qū)根據(jù)所開設(shè)的專業(yè)和現(xiàn)有實(shí)習(xí)工具、需報(bào)廢更換工具的實(shí)際情況及所需實(shí)習(xí)材料,于每學(xué)期放假前二周將下學(xué)期各類教學(xué)設(shè)備的需求數(shù)量填寫完整,經(jīng)教務(wù)處審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、院長審批后,由總務(wù)處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)各部門需求進(jìn)行匯總,組織后勤服務(wù)中心進(jìn)行比價(jià)、采購、發(fā)放。
(三)辦公設(shè)備的采購
各職能處室、各系部校區(qū)、各產(chǎn)業(yè)實(shí)體的辦公設(shè)備原則上不再增購,確需添購的,由部門提出申請(qǐng),總務(wù)處本著先調(diào)劑,后購買的原則報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,確定組織采購。辦公設(shè)備更新根據(jù)使用年限和使用狀況,無法使用的由使用部門提出更新申請(qǐng),總務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門確定采購設(shè)備的.型號(hào)按程序組織采購。
四、采購審批程序
1、常規(guī)物資采購:
10000元以上:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購單)→分管副校長對(duì)購置的必要性與緊迫性進(jìn)行確認(rèn)→行政副校長根據(jù)學(xué)校的財(cái)力進(jìn)行初審→校長辦公會(huì)議討論決定→行政副校長、總務(wù)處長商量提出采購方案(包括多方詢價(jià)、競爭性談判或直接向市政府采購中心申請(qǐng)購買等方式)→經(jīng)校長同意后組織實(shí)施→入庫登記→使用部門領(lǐng)取簽字。
20xx元—10000元:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購單)→分管副校長確認(rèn)→行政副校長審核請(qǐng)示校長同意→總務(wù)處長根據(jù)物資特點(diǎn)提出采購方案請(qǐng)示行政副校長同意→總務(wù)處組織實(shí)施→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字。
500元—20xx元:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購單)→分管副校長確認(rèn)→行政副校長審批→總務(wù)處采購→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字
500元以下:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購單)→分管副校長確認(rèn)→總務(wù)處實(shí)施→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字。
2、非常規(guī)性物資采購:
如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購,不分金額大小均須分管校長或行政副校長審核,報(bào)校長同意由相關(guān)處室進(jìn)行采購。
五、零星物資采購管理制度
1、學(xué)校實(shí)行請(qǐng)購、審批、采購制度。由使用部門提出申請(qǐng),填寫購物申請(qǐng)單,根據(jù)財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交總務(wù)處采購。
2、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處安排2人統(tǒng)一購買。
3、教學(xué)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品,由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買。
4、各種大型活動(dòng)的紀(jì)念品、獎(jiǎng)品由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買。
5、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向總務(wù)處及主管校長申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購買,采購時(shí)必須是兩人以上同時(shí)購買;否則所購物品,一律不予批準(zhǔn),不得采購。
6、在采購時(shí)如遇價(jià)格異常,需請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處同意后方可購買。
7、用品采購后,采購人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票將物資交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字,并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫。
8、采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物資質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物資物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品,須申購部門陪同購買,在使用中出現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格或其它質(zhì)量問題,由申購部門負(fù)責(zé)。
9、采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購。
10、總務(wù)處定期統(tǒng)計(jì)物資采購情況(包括物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購日期等),接受領(lǐng)導(dǎo)和部門監(jiān)督。
學(xué)校采購的管理制度15
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴(yán)把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度。
一、嚴(yán)把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點(diǎn)采購。對(duì)學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對(duì)確定的定點(diǎn)單位應(yīng)報(bào)上級(jí)教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要認(rèn)真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊(cè),若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅(jiān)決退換。保管員對(duì)所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準(zhǔn)把腐爛變質(zhì)或污染的`食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復(fù)印件。
四、嚴(yán)格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標(biāo)簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的,其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負(fù)總責(zé),分管后勤工作的副校長負(fù)直接責(zé)任;學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責(zé)任和義務(wù),對(duì)不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責(zé)任追究制的要求,嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。學(xué)校食堂食品原料采購管理制度6
1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認(rèn)為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點(diǎn)購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對(duì)本次購物負(fù)責(zé)。
5、在食品加工時(shí)發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負(fù)完全責(zé)任。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛(wèi)生安全。
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