倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(經(jīng)典)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1.0目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
2.0范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責(zé)
6.0規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫(kù)
6.1.1.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2采購(gòu)將“po總單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
6.1.1.3收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“po總單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒有“po總單”的采購(gòu)可以“po單”代替。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4所有物料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。
所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)安排打印條碼時(shí)對(duì)物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)?头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正。
6.1.1.5倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)po物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如po總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
6.1.1.8測(cè)試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購(gòu)的po物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)po入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
6.1.1.10入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方。
6.1.1.11所有入庫(kù)物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料sku和儲(chǔ)位信息。
6.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽字后才能給到采購(gòu)。
6.1.2客戶退料
6.1.2.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.2.2如客服部門未按流程要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶的退料進(jìn)行登記,并標(biāo)示sku、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。
6.1.2.3測(cè)試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫(kù),登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫(kù)。
6.1.3物料出庫(kù)(出庫(kù)調(diào)撥領(lǐng)料)
6.1.3.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫(kù)單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2包裝組給到的取貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補(bǔ)貨完成。
6.1.3.3取貨單按照儲(chǔ)位分類的原則進(jìn)行取貨,取貨錯(cuò)誤由出貨組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
6.1.3.4取貨時(shí)注意膠盆不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.5淘寶組、韓國(guó)日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號(hào)和其他要求的.信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6.1.3.7內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4物料借料
6.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號(hào),以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行物料入庫(kù)作業(yè)。
6.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4物料借料和歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5物料報(bào)廢
6.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
6.1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)po來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
6.1.6退廠物料處理
6.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2采購(gòu)來料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
6.1.6.3不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 7s管理(含門禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.1.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6.1.7.1.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理
擺放和規(guī)劃。
6.1.7.2節(jié)約
6.1.7.2.1每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達(dá)開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。
6.1.7.2.2平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。
6.1.7.3安全
6.1.7.3.1每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
6.1.7.3.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
6.1.7.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.7.3.8由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照““倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10盤點(diǎn)管理
6.1.10.1盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11帳物不符處理
6.1.11.1庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2包裝管理規(guī)定
6.2.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單
6.2.1.1無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉(cāng)儲(chǔ)組安排取貨,且如估計(jì)星期天銷售量在3500個(gè)單以上時(shí)需要提前在早上8點(diǎn)到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。
6.2.1.2在銷售量大時(shí)需要在早上安排包裝德國(guó)客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2包裝前物料確認(rèn)
6.2.2.1需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并在“倉(cāng)庫(kù)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)表”中予以登記。
6.2.2.2有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3包裝過程
6.2.3.1包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4定時(shí)或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時(shí)清理。
6.2.4掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址
6.2.4.1在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時(shí)處理,需要保證掃描速度,當(dāng)掃描速度影響后續(xù)包裝速度時(shí)需要協(xié)調(diào)安排人手處理。
6.2.4.2根據(jù)客戶分揀信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。
6.2.5其他國(guó)家分選
6.2.5.1在非德國(guó)貨物的分選過程中,需要仔細(xì)核對(duì),避免出錯(cuò)。
6.2.5.2在分選完成后需要再一次對(duì)袋裝產(chǎn)品進(jìn)行國(guó)家和標(biāo)牌的確認(rèn),看是否出錯(cuò),由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6.2.5.3最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對(duì)所有非德國(guó)產(chǎn)品進(jìn)行最后發(fā)貨確認(rèn)。
6.2.6德國(guó)件、新西蘭件分選
6.2.6.1德國(guó)件、新西蘭件的處理由指定人員負(fù)責(zé),在點(diǎn)數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計(jì)的過程中需要仔細(xì)認(rèn)真,杜絕和其他國(guó)家的產(chǎn)品混在一起,和其他國(guó)家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國(guó)類產(chǎn)品。
6.2.6.2在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。
6.2.6.3在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7
6.3倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4其他
6.4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前
2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。
6.4.3倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”。
6.4.6需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
6.5獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.1工作評(píng)估
6.5.1.1部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6.5.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別
6.5.2.1獎(jiǎng)勵(lì)
6.5.2.1.1通報(bào)表揚(yáng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
6.5.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
6.5.2.1.3小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.5.2.1.4大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3小過:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3獎(jiǎng)懲原則
6.5.3.1倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.4.1獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉(cāng)庫(kù)人員代替評(píng)估。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、藥品倉(cāng)庫(kù)的藥品僅供實(shí)驗(yàn)使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,以實(shí)驗(yàn)室為單位分門別類,做到分類清楚,標(biāo)志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;各實(shí)驗(yàn)室必須負(fù)責(zé)任地將本實(shí)驗(yàn)室存放藥品的'柜子管理好,并搞好維護(hù)保養(yǎng)工作,防止霉?fàn)變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
3、當(dāng)出現(xiàn)本實(shí)驗(yàn)室藥品不夠用而要取用其它實(shí)驗(yàn)室的藥品時(shí),必須先征得藥品所歸屬的實(shí)驗(yàn)室管理人員同意方可取用并及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)回。
4、定期檢查本實(shí)驗(yàn)室藥品柜的安全和數(shù)量,保證本實(shí)驗(yàn)室藥品的供應(yīng),盡量避免積壓,對(duì)于包裝陳舊、過期失效的藥品,必須及時(shí)清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時(shí)轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費(fèi)。
5、采購(gòu)藥品和藥品進(jìn)庫(kù),要做好登記,并根據(jù)驗(yàn)收單檢查外觀、質(zhì)量、品質(zhì)等及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗(yàn)收完畢后要及時(shí)上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)入藥品倉(cāng)庫(kù)取藥品必須做好登記。
7、加強(qiáng)安全防范意識(shí),上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,外人不得進(jìn)入庫(kù)房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應(yīng)立即報(bào)告。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、體育器材設(shè)備是學(xué)校的基本設(shè)施之一,必須切實(shí)加強(qiáng)管理,確保體育教學(xué)的正常進(jìn)行和課外訓(xùn)練活動(dòng)的正常開展。學(xué)校要配備專職或兼職的.體育器材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學(xué)校資產(chǎn)賬、總務(wù)管理賬、器材保管賬,做到實(shí)物與賬冊(cè)數(shù)據(jù)相符。每學(xué)期末清點(diǎn)一次,每年底對(duì)帳一次。每學(xué)期(年)或期中因教學(xué)與訓(xùn)練需要,增購(gòu)體育器材,保管員必須在明細(xì)帳中登記入帳。
三、體育器材應(yīng)分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內(nèi)整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和件數(shù),做到心中有數(shù),熟知所有器材的功能。
四、經(jīng)常維修養(yǎng)護(hù)健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養(yǎng)護(hù)登記,使器材設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),使之體現(xiàn)出學(xué)校的管理水平,以保證教學(xué)任務(wù)的完成。
五、一切器材設(shè)備的領(lǐng)用和歸還均應(yīng)辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對(duì)于損壞、丟失的器材應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。
六、任課教師使用時(shí)必須提前申請(qǐng)。保管人員應(yīng)按時(shí)準(zhǔn)備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。
七、所借器材設(shè)備在使用時(shí),任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開教練場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn),保管人員有權(quán)收回,并提出批評(píng)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、倉(cāng)庫(kù)基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
7.倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
二、入庫(kù)管理:
1、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。
3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
4、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
三、出庫(kù)管理
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨;出貨后,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的.、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫(kù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2.異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、食品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依法根據(jù)保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全選購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等特別食品和無有效票證的'食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。準(zhǔn)時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫(kù)房)存放。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商供應(yīng))。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿意生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1。目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。
3。倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):
保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4。物資驗(yàn)收入庫(kù):
4。1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的.,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。
4。2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。
4。3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。
4。5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲(chǔ)存管理:
5。1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5。4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5。6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。
6。物資的出庫(kù):
6。1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
6。2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6。3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、收貨的管理制度:
。ㄒ唬┚频瓴少(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
。ǘ┦肇洸吭隍(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無批號(hào)等不予收貨。
(三)對(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄋ模┊(dāng)貨物采購(gòu)回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門主管來領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩(bào)告編號(hào),以便備查。
。┦肇洸科綍r(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的'執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
。ㄆ撸┤绻鞑块T請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。
。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹螅聪铝谐绦蜣k理收貨手續(xù):
1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。
3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
。ǎ保罢(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無“請(qǐng)購(gòu)單”的。
。ǎ玻┡c請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
。ǎ常⿲(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。
。ǎ矗o法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。
。ǎ担┘倜暗、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
。ㄒ唬┧腥霂(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開箱逐一檢驗(yàn)。
。ǘ└黝愗浳锇搭惗逊耪R,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。
。ㄈ┟扛羰煜蜇(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。
。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。
。ㄎ澹┍9軉T應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
。﹤}(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
。ǘ┤魏尾块T或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。
。ㄈ╊I(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
。ㄋ模┯邢铝行袨檎撸聪铝幸(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。
2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門急用的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
倉(cāng)庫(kù)保管員和物資管理員安全、防火責(zé)任制
1、各類物資倉(cāng)庫(kù)和物資存放場(chǎng)地的安全防火工作,由物資及庫(kù)房保管員負(fù)直接責(zé)任,主管部門的領(lǐng)導(dǎo)要了解本部門所管庫(kù)房及物資存放部位的防火情況,做到經(jīng)常檢查,對(duì)保安部門提出的火災(zāi)隱患要及時(shí)組織力量整改。
2、庫(kù)存物資要分類分堆儲(chǔ)存,要保持一定的防火間距,對(duì)易燃、易爆或因溫度濕度起化學(xué)變化后發(fā)熱的物品,要設(shè)專門的'庫(kù)房或場(chǎng)地,與易燃、可燃物品分隔開,并保證通風(fēng)降濕、防潮。
3、物資存放場(chǎng)地和庫(kù)房不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)動(dòng)火、不準(zhǔn)亂搭亂接電源線路、不準(zhǔn)使用電加熱設(shè)備,露天庫(kù)房不準(zhǔn)建在高壓電路下,照明設(shè)備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。
4、庫(kù)房不準(zhǔn)兼做辦公室和生活、會(huì)議、會(huì)客的場(chǎng)所。
5、庫(kù)房照明要做到人走關(guān)閉,切斷電源。
6、物資存放部位和倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材,由物資管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,要放在明顯和方便的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆壓物品。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要堅(jiān)持經(jīng)常檢查物資倉(cāng)庫(kù)和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災(zāi),發(fā)現(xiàn)隱患立即采取措施,并有責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門報(bào)告,不準(zhǔn)認(rèn)其隱患發(fā)展。
8、倉(cāng)庫(kù)保管員要有一定的防火知識(shí),對(duì)滅火器會(huì)使用,對(duì)初起火災(zāi)會(huì)撲救。
9、責(zé)任人違反本規(guī)定,造成火險(xiǎn)或火災(zāi),根據(jù)情節(jié)輕重,損失大小給予行政處分。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理情況和配件運(yùn)行情況來制定需求的配件訂購(gòu)計(jì)劃,合理的庫(kù)存分析來訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理情況來制定配件訂購(gòu)計(jì)劃,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)光及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購(gòu)中心詢問。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異樣情況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),走失等)向選購(gòu)中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)交流反映情況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依如實(shí)踐收貨情況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷售:
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止展現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)光要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的`《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理辦法》落實(shí),在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必須對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)創(chuàng)造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)情況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必須每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)節(jié)庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹立進(jìn)貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完美的激勵(lì)機(jī)制提升員工樂觀性。
6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的可以查找到進(jìn)貨與出貨情況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最后對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷售出庫(kù)各種配件的銷售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷存的目的:
1、降低選購(gòu)、銷售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避開資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買賣記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提升工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷售和庫(kù)存情況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)
應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,終于造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、按時(shí)上下班,不允許有遲到早退現(xiàn)象。
二、堅(jiān)守崗位做好值班記錄工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅離職守。
三、服從指揮調(diào)度,謙虛謹(jǐn)慎,做好協(xié)調(diào)配合工作。對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系要和藹,語言要準(zhǔn)確。故障查詢工作要全面,不能有遺漏。
四、故障處理要嚴(yán)格遵循故障處理流程,及時(shí)做好派單和回單工作。
五、對(duì)巡檢、搶修等維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)準(zhǔn)備提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
六、通信工具必須24小時(shí)開機(jī),做好故障處理的及時(shí)性。
七、做好各種資料紀(jì)錄,按時(shí)上報(bào)要求的各種報(bào)表,及時(shí)處理來往文、電填寫字體要清楚、端正、內(nèi)容要正確。
八、將故障跟蹤處理I青況及時(shí)向移動(dòng)公司負(fù)責(zé)人反映。
九、嚴(yán)格遵守《機(jī)房工作注意事項(xiàng)》及《機(jī)房安全保密制度》o
十、對(duì)代維片區(qū)基站相關(guān)資料要熟悉,對(duì)代維人員名單及聯(lián)系方式要清楚。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
1、目的
為了更準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。
2、范圍
盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫(kù)存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤點(diǎn)方式
3.1定期盤點(diǎn)
1、日盤點(diǎn)
保管員負(fù)責(zé)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
2、月末盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;
3、年末盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;
3.2不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料急產(chǎn)成品的庫(kù)存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物相符情況。
4、盤點(diǎn)方法
倉(cāng)庫(kù)保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測(cè)、估計(jì)數(shù)量;盤點(diǎn)完畢后需出具“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。
駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
5、盤點(diǎn)后的稽核工作
盤點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對(duì)由生產(chǎn)廠提供的庫(kù)存原材料的'盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。
6、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2、盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對(duì)在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
3、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
4、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
倉(cāng)庫(kù)作為存放物品的場(chǎng)所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理,提高工作效益,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、更好完成采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管、出入庫(kù)記賬等一條龍服務(wù),對(duì)滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理的認(rèn)識(shí),做好后勤倉(cāng)庫(kù)服務(wù)工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強(qiáng)化制度管理意識(shí),在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫(kù)”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],主動(dòng)為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。
2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對(duì)當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.1.3 根椐倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理做計(jì)劃來確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫(kù)存量,逐步實(shí)行零庫(kù)存。
2.2 入庫(kù)工作管理
2.2.1 物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的`數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對(duì)于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。
2.3 出庫(kù)工作管理
2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購(gòu)置水果,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放物品;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫(kù)存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。
2.4.3 合理化布局、提高庫(kù)容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫(kù),節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強(qiáng)安全意識(shí),必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對(duì)保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管建章立制,強(qiáng)化管理[4]”的目標(biāo),要愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場(chǎng)化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運(yùn)作意識(shí),轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場(chǎng)地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進(jìn)行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。
二、使用紅外線消毒柜時(shí),溫度應(yīng)控制在140℃以上,消毒時(shí)間40分鐘以上。
三、使用消毒液進(jìn)行消毒時(shí),濃度應(yīng)嚴(yán)格按照消毒液的說明配置,消毒時(shí)間不少于10分鐘,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。
四、保潔柜要定期進(jìn)行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的.消毒液。
六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
目的:為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。
職責(zé)與分工主管部門:安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。內(nèi)容與要求為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。、嚴(yán)格按k系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入k系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保k系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與k系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫(kù)存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時(shí)加以處理。倉(cāng)庫(kù)物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。先進(jìn)倉(cāng)的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。、庫(kù)存物資系公司財(cái)產(chǎn),不得任意挪用;認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫(kù)管理新購(gòu)材料入庫(kù),保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,當(dāng)場(chǎng)查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫(kù)。產(chǎn)成品入庫(kù),保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫(kù)人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫(kù)手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫(kù)單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后同到財(cái)務(wù)開據(jù)退庫(kù)單;由保管員登記相關(guān)的帳及k系統(tǒng)。各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳并錄入k系統(tǒng)。
三、出庫(kù)管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可領(lǐng)料。成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的.填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后同開據(jù)出門證及出庫(kù)單。
四、報(bào)表及其他管理、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月日前送財(cái)務(wù)部門,并確保其準(zhǔn)確無誤。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。
五、保管員工作職責(zé)、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
一、成品的出入庫(kù)
1、成品的入庫(kù)
成品入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的'次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對(duì),無誤后開出“成品入庫(kù)單”,成品入庫(kù)單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫(kù)
成品出庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時(shí),準(zhǔn)確,清楚,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。
3、對(duì)以上所開出的出入庫(kù)單據(jù)必須在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),
給予該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉(cāng)庫(kù)每月的盤存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確,不得遺漏,切
實(shí)做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財(cái)務(wù)部,違者將按每拖延一日對(duì)
該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。
4、財(cái)務(wù)人員對(duì)該倉(cāng)庫(kù)報(bào)送的數(shù)據(jù),將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,
扣除該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,其它保管員扣當(dāng)月工資2元。
三、對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)(計(jì)劃組)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
對(duì)以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉(cāng)庫(kù)管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯(cuò)發(fā)生,則月底將對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)100元,其它管理人員獎(jiǎng)勵(lì)50元。
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