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物資領(lǐng)用管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的物資領(lǐng)用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為完善公司各項(xiàng)物資管理,同時(shí)能及時(shí)將成本核算清晰,現(xiàn)將各部門(mén)日常使用的所有物資進(jìn)行清點(diǎn)核算,經(jīng)清點(diǎn)核算后,以后所有部門(mén)如需物資使用,必須經(jīng)管理負(fù)責(zé)人審批同意后,方可領(lǐng)取使用。
1 目的
規(guī)范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》填寫(xiě)
3.1所有倉(cāng)庫(kù)物、料出庫(kù),一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》、《物資使用表》應(yīng)填寫(xiě)認(rèn)真,字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,不得有涂改痕跡。
3.3《領(lǐng)料單》必須填寫(xiě)好:序號(hào)、領(lǐng)料單位、日期、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě),“用途”欄中應(yīng)具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
3.4《物資使用表》必須填寫(xiě)好:使用單位、序號(hào)、物料名稱(chēng)、領(lǐng)出數(shù)量/日期、收入數(shù)量/日期、簽名確認(rèn)所有相關(guān)的填寫(xiě)資料。
4 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢,由領(lǐng)料部主管審批同意后,在“領(lǐng)料簽字”處簽字。
4.2簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。
4.3簽字時(shí),領(lǐng)用人及所屬部門(mén)主管應(yīng)初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工具,以及發(fā)熱帶、墨輪、膠帶、開(kāi)關(guān)等配件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉(cāng)庫(kù)保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的,倉(cāng)管員應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)主管批準(zhǔn)同意后生效。
6 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料
6.1倉(cāng)管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資,而《物料使用表》做好出入記錄。
6.2發(fā)料時(shí),倉(cāng)管員對(duì)《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填,若有錯(cuò)項(xiàng)須更換領(lǐng)料單,涂改無(wú)效。
6.3倉(cāng)管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,倉(cāng)管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好帳。 6.4倉(cāng)管員在清點(diǎn)產(chǎn)品貨物時(shí),定必同時(shí)要及時(shí)將所需物件清點(diǎn)數(shù)量,填寫(xiě)好《物資使用表》,定必要求所需單位進(jìn)行簽名確認(rèn)。
6.5《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留作存根備查;財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù);保存時(shí)間由各單位內(nèi)定。
6.6財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)傳遞至財(cái)務(wù)。《領(lǐng)料單》、《物資使用表》每個(gè)月匯總各單位領(lǐng)出及歸還詳細(xì)數(shù)據(jù),作追蹤統(tǒng)計(jì)各單位費(fèi)用。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén),必須先辦理退庫(kù)手續(xù)核銷(xiāo)后,使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫(kù)處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺(tái)賬,落實(shí)保管責(zé)任,嚴(yán)防丟失。
7.3所有單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場(chǎng)材料退到倉(cāng)庫(kù),不能損壞,否則定必追究使用單位責(zé)任。
8 考核
8.1未按規(guī)定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》、《物資使用表》,每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.2違犯發(fā)料程序和其它要求的,給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟(jì)處罰,并給予行政責(zé)任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng),造成丟失或無(wú)故損壞的,照價(jià)賠償。
9 附件
1.《領(lǐng)料單》樣式;
2. 物資領(lǐng)用流程圖;
3. 《物資使用表》。
10 本制度由負(fù)責(zé)人解釋、考核,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
領(lǐng)料單位:
日期:
負(fù)責(zé)人簽字:
審批簽字:
領(lǐng)料人:
核實(shí)人:
日期:
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