售后服務管理制度15篇(集合)
在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的售后服務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務管理制度1
售后服務人員管理制度
第一章安裝服務公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務。
第二章服務規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;
4、搬空調,動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務聯系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務規(guī)范
第1條服務人員憑派工單及時與用戶事先聯系,落實用戶詳細地址,是否增加材料或準備其它
配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;
第2條服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現良好的精神面貌;
第5條到用戶家應先敲門,得到許可方可入內,用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應品牌
的服務卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務期間,使用用戶設施應征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務過程中,服務人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務過程中注意宣傳產品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務聯系卡,并把現場打掃干凈,搬動物品應歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調已安裝調試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調,服務不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務時,嚴格按《上門服務規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調度員或相關管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務;
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調度員指定方位待工;
第23條及時向相關負責人匯報在安裝過程中出現的問題,使得相關負責人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標準向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標準時,則按該商場的標準執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯絡,不得以任何借口出現拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經理批準方可請假;
第32條安裝工未經調度員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經調度員同意私自接其他安裝工的'安裝任務.
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓,不斷提高為用戶服務的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經營時,服務人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網;
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關電器安全的標準;
第41條安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行,直至空調器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第48條安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關賠償費用。
售后服務管理制度2
設備性商品售后服務管理制度
一、目的
確保服務質量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫(yī)療器械設備性產品的服務、售后服務中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓
營銷部配合
相關部門配合
四、概述
(一)技術培訓
1、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。
2、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業(yè)管理部根據批準后的.培訓計劃,落實培訓地點,并發(fā)培訓通知。
3、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。
4、對于用戶來企業(yè)中實習的,由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓的學員都應進行考核,并發(fā)給培訓證書。
。ǘ╊櫩头⻊
1、維修服務部根據《質量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務。
2、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。
3、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。
(三)安裝維修
1、維修人員必須經過專業(yè)培訓,考核合格持證上崗。
2、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。
3、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術指導。
4、安裝人員在安裝調試時,應按“安裝試運轉調整記錄“進行,并做好記錄。
5、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業(yè)報告書》
售后服務管理制度3
售后服務管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它的主要作用在于確?蛻粼谫徺I產品或服務后能夠得到及時、有效的支持和服務,從而提升客戶滿意度,增強品牌忠誠度。通過規(guī)范化的售后服務流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進一步提高企業(yè)的`市場競爭力。
內容概述:
1. 售后服務政策:明確服務范圍、期限、標準和費用等,讓客戶了解他們可以期待的服務內容。
2. 客戶反饋機制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應和處理問題。
3. 服務人員培訓:定期對售后服務團隊進行產品知識和溝通技巧的培訓,提高服務質量。
4. 服務流程管理:設定服務請求接收、處理、跟蹤和關閉的標準化流程。
5. 服務質量監(jiān)控:設立評估指標,定期檢查和改進服務質量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關系維護:通過回訪、關懷活動等方式保持與客戶的良好關系。
售后服務管理制度4
為規(guī)售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產品的市場占有率,特制定售后服務本條例。
一、售后部門工作
1:根據產品的質保期內對產品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。
2:對產品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。
3:定期組織和開展對產品重點客戶的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。
4:宣傳、推銷本公司的產品及配件。
5:定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。
二、技術、采購、生產和質檢部門工作
1、技術部應積極配合公司的`售后服務工作,對現場出現的質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產、采購一起及時解決現場問題。
2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。
3、同時,生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。
4、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現的質量問題匯總分析,找出出現問題的原因,并將分析結果分發(fā)至責任部門。
為進一步規(guī)售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、項目移交
項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面檔:
。2)項目遺留問題及完成時間表
。3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施
。4)項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應急聯絡部門及人員
2、日常工作規(guī)
(1)工作日志
售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。
當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2)《售后服務手冊》維護
售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至檔管理系統(tǒng)。
。3)系統(tǒng)巡檢
售后服務組每月對所有維護期內的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至檔管理系統(tǒng)。
。4)系統(tǒng)優(yōu)化
售后服務組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
。5)客戶回訪
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。
3、安全備份管理
。1)售后服務組統(tǒng)一管理已移交項目的數據庫、服務器、應用系統(tǒng)的賬號及密碼移交完成后,售后服務組應與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數據丟失,售后服務組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。
。2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監(jiān)督下進行
每次對系統(tǒng)進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進行存檔,上傳到檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。
對維護期內系統(tǒng)進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響圍和影響時間。
未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
。3)售后服務部應統(tǒng)一負責對已移交項目的系統(tǒng)和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統(tǒng)和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統(tǒng)或數據庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數據在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、維護期滿提醒
項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。
5、售后服務工作監(jiān)督
銷售經理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。
客戶反映的問題經查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。
客戶反映系統(tǒng)出現問題,經倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。
售后服務組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。
本件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
售后服務管理制度5
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(投標文件規(guī)定2年)由施工單位主動到建設單位或用戶進行回訪,對的確屬由于施工單位責任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費負責修理,直至達到正常使用的標準。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項目管理中,可以體現出我公司對由建設單位發(fā)包給我單位承包的工程項目負責到底的精神,體現了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用戶負責,竣工后讓用戶滿意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗收的同時(最遲不超過3天)由我方向建設單位發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內容;保修時間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯系接待部門和聯系人。
2、求檢查和維修
在保修期內,建設單位或用戶若發(fā)現裝修的使用功能不良,又是由于施工質量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同建設單位共同甘共苦作出責任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進行修理。
3.驗收
在發(fā)生問題的部位或項目修理完畢后,要在'保修記錄'欄內做好登記,并經建設單位驗收簽字,以表示修理工作完結。
4.經濟責任處理
由于裝修工作情況比較復雜,有些維修項目往往是由于多種原因造成的,因此在經濟責任處理上必須根據維修項目的.性質,內容,結合檢查,維修諸種原因的實際情況,由建設單位和施工單位共同商定經濟處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項目確屬由于施工單位施工責任造成的,或施工責任造成的隱患,則由施工單位承擔全部檢修費用;
4.2維修項目是由于建設單位和施工單位共同責任造成的,雙方應實事求是的共同商定各自理應承擔的費用;
4.3維修項目是由于建設單位所提供的設備,材料,成品,半成品等質量問題造成,維修工作施工單位可以進行,但其間各種費用(包括材料,人工,機具所有費用)應由建設單位負擔。
售后服務管理制度6
一、主管崗位職責
1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。
2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。
3.熟悉業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。
4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍。
5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6.負責為顧客提供開具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。
7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。
9.負責顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10.定期向上級匯報工作情況。
11.對營運經理負責,分管售后服務部的全面工作。
12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。
13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。
14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。
16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。
18.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
19.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務情況。
20.完成上級交辦的其它任務。
二、主管助理崗位職責
1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。
3、總臺領班崗位職責
1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。
2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。
3.完成主管交辦的其它工作。
四、總臺服務員崗位職責
1.嚴格執(zhí)行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2.負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3.負責電話的.接聽和記實,出格是顧客的發(fā)起要及時反饋。
4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。
6.負責為顧客提供開的服務。
7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。
8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.負責總服務臺的潔凈衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責
1.負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。
2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。
3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發(fā)現損壞及時更換、報修。
4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導客流導向,確保出入口的通暢。
5.協(xié)助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務部管理制度
維修車間管理規(guī)定
1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;
2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;
3.包管完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;
4.把任務訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉達前臺;
5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;
6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;
7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;
8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;
9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準時參加服務部的各種培訓及會議。 功課現場標準
1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。
2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。
7、車內作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴禁在廠區(qū)內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
售后服務管理制度7
1、目的
為使安防控制系統(tǒng)設備的維護工作標準化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協(xié)調。
4.工作程序
4、1維護工作人員基本要求。
4、1、1公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業(yè)知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4、1、2維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。
4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問題后應填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4、1、5維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
4、2、2根據維護工程具體情況(規(guī)模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。
4、2、4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
4、2、5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內2、0小時趕到現場;二環(huán)路以內,3、0小時趕到現場;二環(huán)路以外,三環(huán)路以內,4小時趕到現場;市區(qū)以外鄰近的.市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
4、2、6培訓工作:安防自動報警聯動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統(tǒng)設備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設備的安防報警聯動控制功能。
4、3系統(tǒng)巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統(tǒng)設備進行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
4、4、2建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
4、4、4每維護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告
4、4、5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
4、4、6及時在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統(tǒng)使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
4、5其它
4、5、1維護工作的具體實施,以本規(guī)范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。
4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現的一些問題,應及時返饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。
售后服務管理制度8
為確保公司售后服務團隊遵循職責規(guī)定,現制定此準則:
一、職責關鍵點
1、營銷部負責《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產權證辦理以及后續(xù)追蹤服務;
2、負責處理客戶回饋。
二、工作需求
1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉交給售后服務人員,歸檔保存;
2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。
3、對于分期付款或一次性付款的客戶,根據合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項;
4、房屋竣工驗收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);
5、入住手續(xù)完成后,及時籌備材料并與房產和土地部門聯系,協(xié)助客戶辦理產權證和土地證(客戶自行辦理);
6、在完成回款任務的'基礎上,提供售后跟蹤服務;
7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務質量的反饋意見和建議;
8、使用內部聯絡單將客戶的反饋或建議提交給公司領導或相關部門進行分析處理;
9、對于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗收后,迅速通知物業(yè)使用掛號信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項交接工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);
10、房屋交付后的三個月內,按照相關規(guī)定準備完整的資料,幫助客戶到房產部門辦理房屋產權證和土地證(客戶自行辦理);
11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據國家和相關權威機構的規(guī)定向客戶說明,暫時不能解答的問題應進行調研,并向上級領導報告。
12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。
售后服務管理制度9
一、售后服務管理目的
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程。
二、售后服務內容 、根據合同及技術協(xié)議的要求
對保修期內,因產品的制造裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。
2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及可對用戶工作人員進行培訓。
4、不定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配等方面的意見。
5、宣傳我公司的產品。
三、售后服務的標準及要求
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的`各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決。
3、服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系。
4、接到服務信息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在公司規(guī)定的時間內到達現場。
5、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。
6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表。
7、售后服務人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺、偷懶等)。
8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決。
9、建立售后服務來電來函的登記,填好售后服務派遣登記表。
四、管理考核辦法 、投訴方式
1、用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現不良或對服務不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要財物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務的④因個人原因造成同一問題重復修理的)。
3、實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據應真實、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。
4、每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。
5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現場的,罰款20元/次。
6、用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。
7、售后人員早上8點到晚上10點手機必須開機,如發(fā)現無故關機或拒接電話,罰款10元/次。
8、售后人員不服從服務總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。
售后服務管理制度10
職位描述:
工作職責:
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務外包商的物料核銷流程,以及落地實施;
2、針對售后外包服務商返回的物料進行核銷檢測,確保物料合理使用,達成物料核銷準確率目標。并能在規(guī)定的'周期內輸出核銷結果,以及對異常情況進行溝通確認,收集問題并反饋;
3、熟悉數碼類產品的檢測流程,負責公司維修中心產品修復后的檢測與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產品維修任務,達成團隊維修質量目標;
5、承擔公司售后翻新業(yè)務的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務;
6、完成領導安排的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學歷,電子通信相關專業(yè),有兩年以上數碼產品售后維修/質檢相關工作經驗;
2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力,能主動尋找問題解決方案,及具有獨立解決問題的能力;
3、有明確的目標導向,責任心強;
4、工作細心負責,富有良好的團隊精神和利他心理念。
售后服務管理制度11
售后管理制度食材
1. 客戶服務響應
2. 退換貨政策
3. 食材質量保證
4. 售后服務流程
5. 問題處理與投訴管理
6. 員工培訓與責任分配
7. 數據記錄與分析
內容概述:
1. 客戶溝通:確保及時、有效的客戶溝通,解決食材相關問題。
2. 質量標準:建立嚴格的.食材質量檢驗標準,防止不合格產品流入市場。
3. 退貨處理:設定明確的退換貨條件,規(guī)范操作流程。
4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務意識。
5. 投訴反饋:設立投訴渠道,對投訴進行記錄、調查和改進。
6. 內部管理:明確各部門職責,優(yōu)化工作流程,提高效率。
售后服務管理制度12
1目的
為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3管理內容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產任務的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理!钡脑瓌t,負責本制度的貫徹實施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內容的`經濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務人員進入公司生產區(qū)域完成本企業(yè)生產任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
售后服務管理制度13
為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。
一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的'無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據之一。
四、公司售后服務類別為:
1、有償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;
2、無償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養(yǎng)或收取服務費用者屬此類。
五、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據。
十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經主管經理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發(fā)票,否則應于當天至財務部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。
售后服務管理制度14
售后服務管理制度范本旨在規(guī)范公司售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量和效率。其主要內容包括以下幾個方面:
1. 售后服務團隊的組織架構與職責
2. 客戶反饋處理機制
3. 故障報修與維修流程
4. 產品退換貨政策
5. 客戶滿意度調查與改進措施
6. 售后服務人員培訓與考核
7. 售后服務成本控制與績效評估
內容概述:
1. 組織架構:明確售后服務部門的構成,如客服團隊、技術支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的職責分工。
2. 反饋機制:建立有效的`客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關部門。
3. 報修流程:詳細規(guī)定從客戶報修到問題解決的步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時限。
5. 滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,以持續(xù)改進服務質量。
6. 培訓考核:對售后服務人員進行專業(yè)技能和服務態(tài)度的培訓,并設定考核標準。
7. 成本與績效:控制售后服務成本,同時設定績效指標,激勵員工提高工作效率。
售后服務管理制度15
售后服務人員管理制度旨在規(guī)范售后服務團隊的工作流程,提升服務質量,確保客戶滿意度,同時也為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責定義
2. 服務標準與流程
3. 人員培訓與考核
4. 客戶關系管理
5. 問題處理與投訴解決
6. 績效評估與激勵機制
內容概述:
1. 崗位職責定義:明確售后服務人員的日常工作內容,包括但不限于產品安裝、調試、維修,以及解答客戶疑問等。
2. 服務標準與流程:制定標準化的服務流程,確保服務的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環(huán)節(jié)。
3. 人員培訓與考核:定期進行專業(yè)技能培訓,提升員工的專業(yè)能力,并通過考核評估員工的服務水平。
4. 客戶關系管理:建立客戶檔案,維護良好的'客戶關系,定期進行滿意度調查,及時了解客戶需求。
5. 問題處理與投訴解決:設立快速響應機制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時解決。
6. 績效評估與激勵機制:設置公正公平的績效評估體系,以提高員工積極性,同時實施激勵措施,如獎勵優(yōu)秀員工。
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