采購(gòu)計(jì)劃方案
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作又邁入新的階段,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編整理的采購(gòu)計(jì)劃方案,歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)計(jì)劃方案1
1.所需采購(gòu)項(xiàng)目名稱及規(guī)格;
2.產(chǎn)品具體要求;(如,產(chǎn)品的質(zhì)量要求、外觀等各方面)
3.產(chǎn)品需求量分析;(現(xiàn)存貨多少;預(yù)計(jì)需求量多少;)
4.采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格預(yù)算;(采購(gòu)總成本、運(yùn)輸費(fèi)、人工等方面的預(yù)算)
5.采購(gòu)產(chǎn)品的分類;(如:按使用方向分或按材質(zhì)分如金屬物料、電機(jī)產(chǎn)品物料等;可規(guī)避損失風(fēng)險(xiǎn);也有利于資源合理配置)
6.采購(gòu)產(chǎn)品用途;
7.產(chǎn)品的.市場(chǎng)成本調(diào)查
8.供應(yīng)商的資料整理;(該資料需要提供)
采購(gòu)計(jì)劃方案2
為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購(gòu)行為,提高物資采購(gòu)管理效率,增加物資采購(gòu)?fù)该鞫,降低物資采購(gòu)成本,集團(tuán)公司計(jì)劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購(gòu)管理形式,逐步建立物資采購(gòu)管理平臺(tái),以達(dá)到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一.物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
目前,集團(tuán)公司的物資采購(gòu)主要分為兩種管理模式,一種是由集團(tuán)公司進(jìn)行投資的項(xiàng)目,采取各單位申請(qǐng),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)營(yíng)管理部具體負(fù)責(zé)的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購(gòu)由各公司獨(dú)立進(jìn)行,集團(tuán)公司對(duì)于此類采購(gòu)業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團(tuán)公司解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)研不充分、價(jià)格不透明、采購(gòu)流程不規(guī)范、采購(gòu)物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。
二、物資采購(gòu)統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購(gòu),有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,集團(tuán)公司根據(jù)各單位實(shí)際情況,擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下:
1、物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實(shí)際需求提出采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等,報(bào)各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行審查,確定物資的采購(gòu)型號(hào)、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計(jì)、技術(shù)、審計(jì)要求;具體采購(gòu)過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購(gòu)小組,具體辦理采購(gòu)事宜。采購(gòu)人員在辦理采購(gòu)事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,結(jié)合各分、子公司實(shí)際情況,落實(shí)供應(yīng)商資料庫(kù)信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數(shù)據(jù),調(diào)研市場(chǎng)行情,推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行;本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等,并出具采購(gòu)調(diào)研報(bào)告,提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后,方可組織采購(gòu)。
4、凡適于招標(biāo)的,由采購(gòu)小組組織評(píng)委進(jìn)行招投標(biāo),程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行。
5、對(duì)暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購(gòu),集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫(kù)推薦合適供應(yīng)商的同時(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)數(shù)量、價(jià)格不合理的.及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報(bào)。
6、對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告,要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購(gòu)銷合同,并按規(guī)定辦理合同會(huì)簽;經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對(duì)具有以下特點(diǎn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督:
(1)采購(gòu)合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應(yīng)商,而選擇新供應(yīng)商的采購(gòu)行為;
。2)采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、頻率較以往采購(gòu)明顯有差異的;
(3)歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)存在問(wèn)題,繼續(xù)進(jìn)行類似采購(gòu)的;
。4)采購(gòu)到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。
7、采購(gòu)物資一經(jīng)到貨,采購(gòu)小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對(duì),驗(yàn)收結(jié)果認(rèn)真填寫實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗(yàn)收單。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。
附圖:大宗物資采購(gòu)流程圖......
三、物資采購(gòu)管理平臺(tái)功能描述
相對(duì)集中的物資采購(gòu)管理模式的成功推行,應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購(gòu)管理平臺(tái),可及時(shí)掌握各單位的運(yùn)行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時(shí)也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)內(nèi)容:
1、該平臺(tái)具備能夠囊括所有采購(gòu)物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數(shù)據(jù)具體詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)體系,具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批電子化流程的功能。
2、通過(guò)物資信息平臺(tái)建立與供應(yīng)商的聯(lián)系,準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù),并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn),各分(子)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3、實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控。
4、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)等情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購(gòu)物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,充份利用數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購(gòu)管理平臺(tái)推廣
1、該軟件的設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點(diǎn),對(duì)采購(gòu)信息管理平臺(tái)軟件提出能夠有效管理物資采購(gòu)信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡(jiǎn)便,操作起來(lái)得心應(yīng)手。
2、物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)應(yīng)用后,各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計(jì)公司對(duì)使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn),盡快適應(yīng)平臺(tái)辦公。
3、物資采購(gòu)管理平臺(tái)統(tǒng)一要求將所有的物資采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)錄入,建立完善數(shù)據(jù)庫(kù),方便采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺(tái)對(duì)各分、子公司采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù),掌握采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn);集團(tuán)決策層可以全面了解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,將切實(shí)規(guī)范物資采購(gòu)流程,嚴(yán)格審批權(quán)限,簡(jiǎn)化物資采購(gòu)手續(xù),提升集團(tuán)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。
采購(gòu)計(jì)劃方案3
一、管理體系:
1、成立學(xué)校食堂伙食委員會(huì)。
校長(zhǎng)(xx)、教導(dǎo)主任(xx。)、報(bào)賬員(xx)食堂管理員(xx)、食堂炊事員(xx)組成學(xué)校食堂伙食管理委員會(huì)。
2、伙食管理委員會(huì)成員職責(zé):
校長(zhǎng):負(fù)責(zé)審批學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)方案、審批管理制度、對(duì)食堂重大事情的決議進(jìn)行審批、審批食堂帳務(wù)。
食堂管理員:負(fù)責(zé)制定食堂食譜,制定食堂管理制度,負(fù)責(zé)召集食堂管理委員會(huì)成員對(duì)食堂重大事情進(jìn)行討論研究并形成決議,監(jiān)督伙食質(zhì)量,組織伙委會(huì)全體成員每月定時(shí)召開(kāi)安全、衛(wèi)生及伙食營(yíng)養(yǎng)搭配的專題工作會(huì)議。核對(duì)炊事員所購(gòu)買食品的重量、價(jià)格,不定時(shí)到供貨店鋪核查;如有出入,需將核查情況報(bào)校長(zhǎng)處理。
報(bào)賬員:核發(fā)食堂工作人員的工資;審核食堂帳務(wù);管理食堂日常開(kāi)支帳務(wù);落實(shí)伙委會(huì)決議,保障食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),向伙委會(huì)負(fù)責(zé);
炊事員:負(fù)責(zé)食堂的具體事務(wù),負(fù)責(zé)食品的購(gòu)買、加工、烹飪、分發(fā);食堂衛(wèi)生打掃。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、食堂購(gòu)買的各類物品憑票報(bào)帳,票據(jù)上要注明品名、重量、價(jià)格、總價(jià)、供貨方、需有經(jīng)手人(如食堂管理員或炊事員等)簽字,證明人(學(xué)校老師)簽字,交學(xué)校校長(zhǎng)處審批,方可報(bào)帳。
2、大米、油、調(diào)料品、煤氣等儲(chǔ)備物資由學(xué)校(xx負(fù)責(zé))定點(diǎn)采購(gòu),與供方(xx琳琚超市)建立長(zhǎng)期供貨合同,貨主憑有食堂管理員(xx)、炊事員簽字的發(fā)票到報(bào)賬員(梁建英)處結(jié)帳,每周五定期結(jié)算一次,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)不定時(shí)核對(duì)。
3、蔬菜、肉類、海鮮等日常食品的采買,由校長(zhǎng)、食堂管理員負(fù)責(zé)列出一周食譜,再在每一天前由食堂管理員協(xié)同炊事員列出購(gòu)買品種名稱和數(shù)量,報(bào)校長(zhǎng)審批后,由食堂炊事員(兩人)負(fù)責(zé)共同采買;發(fā)票(或購(gòu)買憑證)在第二天交到食堂管理員(xx)處核對(duì)重量和價(jià)格后,再由食堂管理員將票據(jù)拿到校長(zhǎng)處審批后,方可拿到報(bào)賬員(梁建英)處報(bào)帳。
4、炊具或其它廚房用具的添置,須由炊事員列出品種名稱和數(shù)量,報(bào)校長(zhǎng)審批后,由食堂管理員協(xié)同炊事員一起購(gòu)置,發(fā)票必須手續(xù)齊全,再到報(bào)賬員(梁建英)處報(bào)帳。
5、食堂帳務(wù)獨(dú)立,?顚S,多還少補(bǔ),每月由報(bào)賬員結(jié)算一次,再由校長(zhǎng)審核后公示食堂賬務(wù)情況,接受伙食管理委員會(huì)、全體教師、家長(zhǎng)的監(jiān)督。
三、采購(gòu)制度:
1、食物采購(gòu)盡可能定點(diǎn),學(xué)校與供貨商應(yīng)建立長(zhǎng)時(shí)段供需關(guān)系,并盡量簽定合同,爭(zhēng)取食品價(jià)格優(yōu)于市場(chǎng)價(jià),采購(gòu)時(shí)須向貨主索要經(jīng)營(yíng)許可證及衛(wèi)生許可證的復(fù)印件,肉、禽類食品必須是經(jīng)過(guò)有關(guān)檢役部門檢驗(yàn)的,以保證食品衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
2、供應(yīng)商送米、油、調(diào)料品等食品到食堂后,由食堂管理員xx核準(zhǔn)數(shù)量和檢驗(yàn)質(zhì)量后簽收,然后送進(jìn)保管柜,由炊事員驗(yàn)收簽字。
3、蔬菜、肉類、海鮮等日常食品采買回來(lái)后,由食堂管理員xx核準(zhǔn)數(shù)量(重量、價(jià)格)并檢驗(yàn)質(zhì)量后簽字驗(yàn)收。
4、伙委會(huì)成員隨時(shí)抽查購(gòu)物的'數(shù)量、記帳、價(jià)格、質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提交校長(zhǎng)處理。
5、事務(wù)管理員應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)行情的調(diào)查了解,盡量多想辦法,督促供貨商和采買員采購(gòu)價(jià)廉物美的物品,以降低成本,減少支出。
四、保管制度:
1、食堂管理員(xx)為食堂物資(含餐具、廚具)保管第一責(zé)任人。
2、食堂管理員(xx)應(yīng)及時(shí)做好食堂實(shí)物帳,如實(shí)填寫入庫(kù)單。
3、食堂管理員(xx)應(yīng)做好保管食物柜子的衛(wèi)生和“四防”工作(防鼠、防霉、防盜、防火),杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品進(jìn)入食堂。
五、食堂安全管理制度:
1、提高安全作業(yè)觀念,認(rèn)真做好防火、防盜、防毒、防工傷事故等工作。
2、上班時(shí)要全面檢查水、電、消毒柜等是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以防發(fā)生安全事故。下班要關(guān)好水、電源開(kāi)關(guān)及門、窗等,做好防范工作。
3、切肉、切菜及電動(dòng)設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守安全貫例和相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行,嚴(yán)防工傷事故。
4、食堂內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,更不準(zhǔn)陌生人及非工作人員隨意進(jìn)出。
5、嚴(yán)格管理殺蟲藥品,防止誤用、誤食藥物。
6、注重飲食衛(wèi)生,食堂管理員要認(rèn)真做好每天的“試吃”工作,防止食物中毒,認(rèn)真做好每天食物的留樣工作,每餐的各樣熟菜要留樣4兩,并在留樣冰箱中停放48小時(shí)。
采購(gòu)計(jì)劃方案4
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購(gòu)的對(duì)象
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。
二、物資采購(gòu)的策略
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來(lái)源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
三、物資采購(gòu)策略模型建立
通過(guò)上述物資采購(gòu)策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過(guò)程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問(wèn)題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購(gòu)周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購(gòu)物資的'批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類:
定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購(gòu)計(jì)劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購(gòu)目的號(hào)型號(hào)位庫(kù)存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購(gòu)單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購(gòu)尺寸:21CM×29CM
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購(gòu)
采購(gòu)計(jì)劃方案5
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題;規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法;減少積壓庫(kù)存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定
三、涉及部門:
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部
四、具體實(shí)施方案:
1. 銷售預(yù)測(cè)
⑴ 概念:通過(guò)權(quán)重計(jì)算法,計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量: ⑵ 計(jì)算方法:
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
⑵ 計(jì)算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫(kù)房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
⑴ 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
、 計(jì)算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和(由采購(gòu)中心確認(rèn))
6. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的'庫(kù)存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1,為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì),數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題,報(bào)IT部門修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
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