[實(shí)用]綜合辦公室規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會(huì)，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的綜合辦公室規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
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綜合辦公室規(guī)章制度1
一、總則
為了規(guī)范綜合辦公室的工作，建立起一套科學(xué)、完善的工作機(jī)制，提高工作效率與質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政管理、物資采購(gòu)、設(shè)備管理、后勤保障等日常工作。
2.負(fù)責(zé)信函收發(fā)、文件傳送、車(chē)輛調(diào)配等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。
4.維護(hù)和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。
5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定，及時(shí)處理來(lái)自各部門(mén)和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作：重要事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理，按周計(jì)劃分配任務(wù)，督促工作進(jìn)度，確保工作質(zhì)量，維護(hù)公司形象。
2.信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點(diǎn)和時(shí)間，建立公文管理體系，查收公司外部來(lái)函，及時(shí)處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)。
3.文件傳送：建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置系統(tǒng)審批流程，以保證文件的審批和處理速度。
4.車(chē)輛調(diào)配：根據(jù)公司需要，安排車(chē)輛調(diào)配，保證公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。
5.會(huì)議組織：會(huì)議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行安排，會(huì)議場(chǎng)所、時(shí)間、安保等工作是綜合辦公室的職責(zé)范圍。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)
1.工作態(tài)度：積極主動(dòng)，快速處理問(wèn)題，確保工作效率。
2.工作紀(jì)律：遵守公司制度，守時(shí)守紀(jì)，制定好周度日常工作計(jì)劃。
3.工作標(biāo)準(zhǔn)：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保工作的`高效式進(jìn)行。
五、工作目標(biāo)
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制。
2.確保公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，提高公司形象和聲譽(yù)。
3.提高服務(wù)水平和質(zhì)量，積極傳播公司文化。
六、工作態(tài)度
1.以充滿(mǎn)熱情、開(kāi)放坦誠(chéng)的心態(tài)為公司服務(wù)。
2.講求團(tuán)隊(duì)協(xié)作，懂得珍視他人的工作成果并為團(tuán)隊(duì)一起努力。
3.不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，提高工作技能與素質(zhì)。
七、違規(guī)處罰
1.工作失職、處理不力或賴(lài)工等情節(jié)者，綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重，處以警告、記過(guò)、降職或解除合同等措施。
2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失，需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
本規(guī)章制度自發(fā)文之日開(kāi)始實(shí)行，凡涉及其中的問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。對(duì)于工作中需要修改、完善規(guī)章制度，應(yīng)在負(fù)責(zé)人的主持下經(jīng)過(guò)討論、研究、制定完成后，再向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行審批。
綜合辦公室規(guī)章制度2
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快，煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，也面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作的開(kāi)展能夠更好地協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)，所以我們必須真正地認(rèn)識(shí)到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動(dòng)煤礦企業(yè)更好地進(jìn)步和發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開(kāi)展的實(shí)際情況
�。ㄒ唬┕芾碇贫炔粔蚪∪屯晟啤Ｔ诿旱V企業(yè)中，綜合辦公室往往是煤礦領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的，所以，平時(shí)工作的時(shí)候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局，從而給企業(yè)各項(xiàng)工作順利地開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)在，很多煤礦企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒(méi)有將其作用真正地發(fā)揮出來(lái)，對(duì)綜合辦公室工作的開(kāi)展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來(lái)進(jìn)行完善，做好綜合辦公室管理工作。
（二）服務(wù)意識(shí)比較差，并且服務(wù)人員本身的素質(zhì)沒(méi)有保證。在煤礦企業(yè)中，辦公室人員必須進(jìn)行大局服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立，給其他部門(mén)更好的服務(wù)，從而推動(dòng)煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言，煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員，在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的大局服務(wù)意識(shí)比較差，并且自身素質(zhì)也沒(méi)有保證，給其工作更好地開(kāi)展造成了很大的影響。
�。ㄈ┰鰪�(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。煤礦企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)的工作是和企業(yè)有關(guān)系的接待工作，也是對(duì)外展示煤礦企業(yè)的一個(gè)窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團(tuán)隊(duì)形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時(shí)的工作，沒(méi)有根據(jù)需要做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。
�。ㄋ模n案管理工作開(kāi)展的時(shí)候，系統(tǒng)性以及完整性嚴(yán)重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時(shí)的工作都比較復(fù)雜，比如說(shuō)進(jìn)行會(huì)議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問(wèn)題，必須加強(qiáng)這方面的工作。
二、煤炭企業(yè)加強(qiáng)綜合辦公室工作的策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，這便要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
�。ㄒ唬┩晟凭C合辦公室工作制度，切實(shí)提高工作效率。首先，應(yīng)該完善辦公室制度，通過(guò)制度來(lái)切實(shí)提高工作的質(zhì)量，這便要求在制定辦公室制度的時(shí)候，必須根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，并根據(jù)制度來(lái)提高工作的實(shí)際質(zhì)量，推動(dòng)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次，煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)配套制度進(jìn)行完善，不斷細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度，保證管理手段的科學(xué)性，優(yōu)化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。
�。ǘ┲匾曓k公室工作人員素質(zhì)的'提高，不斷提高服務(wù)意識(shí)。在綜合辦公室開(kāi)展工作的時(shí)候，必須認(rèn)識(shí)到辦公室工作人員素質(zhì)提高的重要性，并有針對(duì)性地采取措施加強(qiáng)工作人員素質(zhì)。首先應(yīng)該做好宣傳工作，通過(guò)宣傳，真正讓辦公室人員認(rèn)識(shí)到服務(wù)的重要性，提高其大局意識(shí)。其次，應(yīng)該提供更多的機(jī)會(huì)，給辦公室人員更多接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后，還應(yīng)該重視辦公室人員工作的主動(dòng)性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。
�。ㄈ┲匾晥F(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團(tuán)隊(duì)意識(shí)的增加，不斷的提高團(tuán)隊(duì)合作的效率，將其真正打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
�。ㄋ模┻M(jìn)行檔案管理方式的創(chuàng)新，保證辦公室工作運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性。在煤炭企業(yè)中，辦公室人員應(yīng)該根據(jù)需要進(jìn)行檔案管理方式的創(chuàng)新，逐步從以往的手工管理、經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變成為電子管理，在管理的時(shí)候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)使用進(jìn)去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術(shù)的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，給領(lǐng)導(dǎo)的查閱提供一定的方便。
三、結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)想要運(yùn)轉(zhuǎn)的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開(kāi)的，辦公室工作情況，會(huì)影響煤礦企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)效率。所以，煤炭企業(yè)必須真正認(rèn)識(shí)到綜合辦公室工作的重要性，并根據(jù)企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設(shè)，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。
綜合辦公室規(guī)章制度3
一、 總則
為了規(guī)范企業(yè)綜合辦公室的管理制度，加強(qiáng)工作人員的自覺(jué)性、規(guī)范性、紀(jì)律性，進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)章制度。
二、 組織架構(gòu)
企業(yè)綜合辦公室直屬公司，由一名具有主管職務(wù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，下設(shè)人事處、行政處、物資供應(yīng)處、保衛(wèi)處等。
三、 責(zé)任制度
1. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度
企業(yè)綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，率先垂范，積極履行承擔(dān)的各項(xiàng)職責(zé)，堅(jiān)持以誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、高效為原則，完善工作機(jī)制，深化改革，提高工作效能，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的工作氛圍。
2. 人事處職責(zé)制度
人事處負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源規(guī)劃、招聘、考核、薪酬福利、培訓(xùn)和人事檔案管理，作為企業(yè)綜合辦公室的核心部門(mén)，人事處的工作要求嚴(yán)格、細(xì)致，確保工作質(zhì)量和效率。
3. 行政處職責(zé)制度
行政處負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn)，包括會(huì)務(wù)、路線(xiàn)、換乘等的統(tǒng)籌和安排，也要負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件、資料及文件的存檔備份，行政處的工作要求沉著冷靜，細(xì)心周密，保證工作安全有序進(jìn)行。
4. 物資供應(yīng)處職責(zé)制度
物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、庫(kù)存、領(lǐng)用、報(bào)廢等日常物資管理工作，物資供應(yīng)處的工作要求熟練、周延，做到物盡其用，貨源充足，貨品質(zhì)量保證。
5. 保衛(wèi)處職責(zé)制度
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)企業(yè)保衛(wèi)、安全、巡邏等工作，防范和處理突發(fā)事件，保證企業(yè)辦公場(chǎng)所的安全和秩序，保衛(wèi)處的'工作要求嚴(yán)謹(jǐn)、有序，保障工作場(chǎng)所的安全。
四、 工作紀(jì)律
1. 工作時(shí)間
企業(yè)綜合辦公室的工作時(shí)間為8:30-17:30，中午休息1個(gè)半小時(shí)，工作的細(xì)節(jié)和要求可以由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。
2. 出勤規(guī)定
企業(yè)綜合辦公室員工應(yīng)按時(shí)上下班簽到，不允許遲到、早退等不規(guī)范行為，員工因病請(qǐng)假或其他特殊情況請(qǐng)假，需要事先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3. 職業(yè)道德
企業(yè)綜合辦公室員工應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，不得從事非法活動(dòng)，不得泄露單位機(jī)密，維護(hù)單位聲譽(yù)和形象。
4. 工作秩序
企業(yè)綜合辦公室員工要保持良好的工作秩序，工位整潔，桌面清理，工作時(shí)間專(zhuān)心致志，不得閑聊、打牌等影響工作效率的行為。
五、 績(jī)效考核
企業(yè)綜合辦公室將每年按照績(jī)效考核的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門(mén)的工作實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估和考核，按照崗位和工作質(zhì)量進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，以激勵(lì)員工創(chuàng)新、提高工作效率和質(zhì)量。
六、 結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)綜合辦公室規(guī)章制度的實(shí)施，必將大大提高企業(yè)辦公工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，提高員工自覺(jué)性、規(guī)范性、紀(jì)律性，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展順利。同時(shí)，也要重視員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和素質(zhì)提升，不斷增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和能力，使企業(yè)綜合辦公室成為工作效率高、服務(wù)質(zhì)量好、員工素質(zhì)高的一流部門(mén)。
綜合辦公室規(guī)章制度4
作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，提高企業(yè)效率，保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。為了保證綜合辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定綜合辦公室規(guī)章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、制定原則
綜合辦公室規(guī)章制度的制定要遵循以下原則：
1、法律合規(guī)原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
2、科學(xué)合理原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合現(xiàn)代管理理念，充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要和員工利益。
3、協(xié)作原則，即所有的'部門(mén)要共同參與規(guī)章制度的制定，保證規(guī)章制度的公正和科學(xué)性。
二、執(zhí)行方式
1、傳達(dá)宣傳，確保每位員工都對(duì)規(guī)章制度有所了解。
2、專(zhuān)人管理，每個(gè)條例都指派一名專(zhuān)人，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行及監(jiān)督，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
3、獎(jiǎng)懲并舉，對(duì)遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵(lì)，對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處罰。
三、更新修訂
隨著企業(yè)管理越來(lái)越科學(xué)化，綜合辦公室規(guī)章制度的修訂也應(yīng)滿(mǎn)足變化的市場(chǎng)實(shí)際需要。需要注意以下幾點(diǎn)：
1、定時(shí)修訂，對(duì)于綜合辦公室規(guī)章制度，實(shí)行定期修訂，對(duì)制度的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估，以做出相應(yīng)的修訂。
2、民主協(xié)商，修訂規(guī)章制度要廣泛征求員工和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)建議，形成集體決策。
四、監(jiān)督管理
監(jiān)督管理應(yīng)在制度執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中，能夠保證自身的控制能力和監(jiān)督力度，如因監(jiān)督不當(dāng)導(dǎo)致制度失去效力需要負(fù)特殊責(zé)任。為此，在監(jiān)督管理中要注意以下幾點(diǎn)：
1、加強(qiáng)自律，自覺(jué)遵守制度規(guī)定，確保制度規(guī)章的有效執(zhí)行。
2、強(qiáng)化監(jiān)督，對(duì)于違反規(guī)章制度的行為，及時(shí)加以糾正。
3、建立唯一性審核系統(tǒng)，采用校核制度、審查制度等措施，保證規(guī)章制度的嚴(yán)密性。
總之，一個(gè)有效、嚴(yán)密的綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)管理的基石，同時(shí)，制定綜合辦公室規(guī)章制度是一個(gè)不斷完善、更新的過(guò)程，要保證規(guī)章制度的科學(xué)性、合理性和有效性。為此，需要每位員工都認(rèn)真遵守規(guī)章制度，確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。
綜合辦公室規(guī)章制度5
綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門(mén)之一，它承擔(dān)著很多工作任務(wù)，在日常工作中需要高效地運(yùn)作，不能出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤。因此，對(duì)于綜合辦公室來(lái)說(shuō)，建立規(guī)章制度是非常必要的。
一、工作時(shí)間
綜合辦公室的'工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況，需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，應(yīng)向上級(jí)報(bào)告并得到批準(zhǔn)。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位，上班前應(yīng)進(jìn)行打卡，下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向上級(jí)請(qǐng)假，并填寫(xiě)假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況，并提供相關(guān)證明材料。
三、責(zé)任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé)，并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件應(yīng)及時(shí)歸檔，加蓋管理章，以便于查詢(xún)和處理。
2.接待來(lái)訪者：接待來(lái)訪者時(shí)，應(yīng)禮貌待人，提供準(zhǔn)確的信息和幫助。
3.會(huì)議組織：組織會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前安排好場(chǎng)地、設(shè)備和食品等事宜，并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。
4.報(bào)表制作：制作報(bào)表時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并按時(shí)完成。
五、機(jī)密管理
綜合辦公室有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理涉密文件和信息，并執(zhí)行機(jī)密、秘密和普通文件的分類(lèi)和保管制度，保護(hù)企業(yè)機(jī)密不被泄露。
六、安全保衛(wèi)
綜合辦公室應(yīng)落實(shí)安全防范措施，保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時(shí)，應(yīng)告知辦公室，并安排專(zhuān)人看守。
七、獎(jiǎng)懲制度
綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開(kāi)除。
以上是綜合辦公室的規(guī)章制度，每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守，才能保證工作高效進(jìn)行，保證企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。
綜合辦公室規(guī)章制度6
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作：
（一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理）協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。
�。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。
（四）負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。
（五）負(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。
�。┞�(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
（七）協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
�。ò耍﹨f(xié)調(diào)分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
（九)檢查、指導(dǎo)本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。
(十）服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門(mén)管理權(quán)限與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袡�(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。
�。ǘ┯袡�(quán)檢查、催辦分公司各部門(mén)、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
�。ㄈ�)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)(項(xiàng)目部）、班隊(duì)之間的工作。
�。ㄋ模┯袡�(quán)對(duì)本部門(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識(shí)：
�。ㄒ唬┦煜�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
（二）掌握綜合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
�。ㄈ┝私夤緝�(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
（三）具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
（四）熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
�。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒�(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
�。ㄈ└鶕�(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
�。ㄋ模└鶕�(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會(huì)議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。
（二）督促檢查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
�。ㄈ┮罁�(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
（四）督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議記錄為分公司的.機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順�(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
（二）按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。
第十條 保密工作管理
�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權(quán)限使用。
第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
�。ㄒ唬﹫�(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。
�。ǘ┙M織協(xié)調(diào)物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度7
綜合辦公室規(guī)章制度是任何一家企事業(yè)單位不可或缺的管理系統(tǒng)之一。本文旨在通過(guò)對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度進(jìn)行分析和解讀，讓大家深入了解規(guī)章制度的重要性，以及為什么規(guī)章制度是綜合辦公室必不可少的組成部分。本文將從以下幾個(gè)方面對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度進(jìn)行解讀：
一、綜合辦公室規(guī)章制度的定義和意義
綜合辦公室規(guī)章制度是為了管理和約束綜合辦公室工作人員的行為而制定的一系列文件，包括工作條例、行為守則、工作流程等。綜合辦公室規(guī)章制度的制定主要目的是為了提高工作效率，規(guī)范崗位職責(zé)，形成一種良好的職業(yè)道德和文化氛圍。
二、綜合辦公室規(guī)章制度的'應(yīng)用范圍
綜合辦公室規(guī)章制度適用于綜合辦公室的工作人員，包括從事文秘、文件管理、翻譯、檔案管理、辦公室行政等多個(gè)職能崗位。綜合辦公室規(guī)章制度也適用于支持其他部門(mén)的工作人員，如為其他部門(mén)提供服務(wù)的前臺(tái)接待、文員等。
三、綜合辦公室規(guī)章制度的主要內(nèi)容
1、工作制度
工作制度是綜合辦公室規(guī)章制度最基本的內(nèi)容。它規(guī)定了工作時(shí)間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。
2、行為準(zhǔn)則
行為準(zhǔn)則是規(guī)范綜合辦公室工作人員行為的規(guī)定，包括工作作風(fēng)、考勤紀(jì)律、職業(yè)道德、言辭舉止和著裝等方面。實(shí)行行為準(zhǔn)則可以加強(qiáng)綜合辦公室的規(guī)范化管理，增強(qiáng)工作效率，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
3、信息管理
信息管理規(guī)定了綜合辦公室工作人員處理公文、文件、信息的流程、檔案管理和信息保密等內(nèi)容，確保綜合辦公室工作的安全、規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、應(yīng)急措施
應(yīng)急措施是為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而設(shè)立的處理流程和工作程序，包括安全預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。實(shí)行應(yīng)急措施可以最大程度上保障人員和物資的安全，保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。
四、綜合辦公室規(guī)章制度的建立和執(zhí)行
綜合辦公室規(guī)章制度的制定和執(zhí)行需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和推動(dòng)。首先需要成立規(guī)章制度制定小組，由辦公室主任或領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，成員包括各崗位工作人員，制定和修改規(guī)章制度時(shí)需要考慮各部門(mén)的意見(jiàn)和反饋。制定好規(guī)章制度后需要公示，并在全體職工中宣傳和培訓(xùn)，以確保規(guī)章制度能夠在綜合辦公室工作人員中得到有效執(zhí)行。同時(shí)要建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，及時(shí)感知問(wèn)題并進(jìn)行整改。
綜合辦公室規(guī)章制度是一個(gè)企事業(yè)單位行之有效的企業(yè)規(guī)范和管理體系，其實(shí)施可以規(guī)范員工行為、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)形象，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。
綜合辦公室規(guī)章制度8
綜合辦公室是任何一個(gè)公司或組織中最為重要的部門(mén)之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會(huì)議安排等等。因此，一個(gè)高效的綜合辦公室對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和管理至關(guān)重要。
為了保證綜合辦公室的運(yùn)營(yíng)，以及加強(qiáng)管理效率，公司需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應(yīng)該明確規(guī)定綜合辦公室的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任，以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀(jì)律。以下是一些常見(jiàn)的規(guī)章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、綜合辦公室的職責(zé)
綜合辦公室應(yīng)該明確其職責(zé)，以確保其高效運(yùn)作。常見(jiàn)的職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：針對(duì)公司內(nèi)部和外部文件的`處理和維護(hù)工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和時(shí)效性。
2.信息管理：對(duì)于所有公司內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行管理和歸檔，確保公司保密性和數(shù)據(jù)安全。
3.檔案管理：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理、存儲(chǔ)、借閱和交換，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會(huì)議和預(yù)約，對(duì)于來(lái)訪者進(jìn)行接待和安排等工作。
5.會(huì)議安排：協(xié)助公司開(kāi)展各種會(huì)議的準(zhǔn)備和安排，并記錄每次會(huì)議的內(nèi)容和決定。
二、綜合辦公室的權(quán)限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應(yīng)該具有一定的權(quán)限，以保證其高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這些權(quán)限應(yīng)該由公司高層明確規(guī)定，并進(jìn)行授權(quán)。常見(jiàn)的權(quán)限包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：可以審批、傳達(dá)和處理公司內(nèi)部和外部文件，以確保文件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.信息管理：可以訪問(wèn)和處理公司內(nèi)部和外部的信息，并在維護(hù)公司數(shù)據(jù)安全的前提下進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)。
3.檔案管理：可以對(duì)公司所有檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級(jí)管理人員的會(huì)議、出差和預(yù)約等事項(xiàng)，并對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行接待和安排工作。
5.會(huì)議安排：可以組織和安排公司的各種會(huì)議，包括內(nèi)部和外部會(huì)議，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀(jì)律
為了保證綜合辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，公司需要制定相關(guān)的紀(jì)律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀(jì)律應(yīng)該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見(jiàn)的紀(jì)律包括但不限于以下內(nèi)容：
1.工作時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)該按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行工作，并不能隨意離開(kāi)工作崗位。
2.責(zé)任分工：?jiǎn)T工應(yīng)該按照公司規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行工作，并嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定。
3.文明用語(yǔ)：?jiǎn)T工應(yīng)該用文明的語(yǔ)言和態(tài)度對(duì)待同事和來(lái)訪者，不能使用粗鄙和不雅的語(yǔ)言。
4.保密信息：?jiǎn)T工應(yīng)該遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息，保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
5.服裝整潔：?jiǎn)T工應(yīng)該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過(guò)于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子，公司還需要根據(jù)具體情況和需要進(jìn)行相關(guān)制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度，才能保證綜合辦公室的高效運(yùn)作，更有效地推動(dòng)公司的發(fā)展。
綜合辦公室規(guī)章制度9
西區(qū)綜合管理辦公室職責(zé)范圍
西區(qū)綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位，具有服務(wù)、育人雙重職責(zé)，其職責(zé)范圍如下：
一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護(hù)。
二、學(xué)生住宿安排。
三、學(xué)生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。
六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。
七、西區(qū)水、電費(fèi)核算。
八、與上級(jí)部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)
一、主任應(yīng)不斷提高自己的后勤管理能力，堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，熟悉大學(xué)生生活規(guī)律，團(tuán)結(jié)全體工作人員，實(shí)施對(duì)西區(qū)的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)西區(qū)后勤的全面工作，擬訂和實(shí)施各項(xiàng)管理制度。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類(lèi)人員的人事調(diào)整和工作分配。
四、定期組織召開(kāi)各種會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示，收集各類(lèi)意見(jiàn)，解決實(shí)際問(wèn)題。
五、負(fù)責(zé)西區(qū)收費(fèi)工作，檢查落實(shí)制度，嚴(yán)格遵守財(cái)?紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)西區(qū)設(shè)施的總體分配及調(diào)整工作。
七、負(fù)責(zé)西區(qū)維修計(jì)劃及水電核算。
八、負(fù)責(zé)加強(qiáng)西區(qū)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。
九、負(fù)責(zé)西區(qū)與有關(guān)部門(mén)如學(xué)工部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、各院系等的聯(lián)系工作，搞好齊抓共管，切實(shí)貫徹落實(shí)好上級(jí)的指示精神。
西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)西區(qū)員工工資、獎(jiǎng)金核發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)西區(qū)財(cái)務(wù)建賬，協(xié)助主任搞好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算、結(jié)算。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類(lèi)報(bào)表填報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。
四、負(fù)責(zé)西區(qū)各種費(fèi)用收取工作。
五、負(fù)責(zé)新生入校財(cái)產(chǎn)押金的核收和財(cái)產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂�，畢業(yè)生離校財(cái)產(chǎn)押金的核算及退還工作。
六、負(fù)責(zé)西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。
七、負(fù)責(zé)西區(qū)各類(lèi)文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)西區(qū)各類(lèi)檔案的建立與管理工作。
西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)西區(qū)家具設(shè)備的驗(yàn)收、建賬、編號(hào)、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負(fù)責(zé)西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類(lèi)備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。
五、負(fù)責(zé)庫(kù)房的保管、清庫(kù)、核賬工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)需報(bào)廢品的檢驗(yàn)、核實(shí)及處理工作。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理員、服務(wù)員對(duì)公寓家具、設(shè)備的管理工作。
八、熟悉庫(kù)管范圍內(nèi)家具、設(shè)備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，按需要填報(bào)添置計(jì)劃。
西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)并掌握宿舍管理工作的基本知識(shí)，熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作條例，對(duì)學(xué)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，思想作風(fēng)良好，并具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域的管理教育工作，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)定，做到任務(wù)明確、責(zé)任到人，有檢查，有記錄材料。
三、開(kāi)學(xué)前做好新學(xué)期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如上下水、照明設(shè)施、家具門(mén)窗等檢查與報(bào)修工作。
四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù)，在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。
五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況，及時(shí)解決學(xué)生宿舍生活中的實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系，反映學(xué)生在宿舍各方面表現(xiàn)，同時(shí)對(duì)違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行耐心說(shuō)服教育，對(duì)屢教不改者，提出處理意見(jiàn)，按有關(guān)規(guī)定處理。
六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作，嚴(yán)格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。
七、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導(dǎo)。
二、維修工要堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗。
三、主動(dòng)、經(jīng)常、及時(shí)檢查所負(fù)責(zé)設(shè)施的完好和使用情況。對(duì)老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù)，并及時(shí)采取措施。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公寓樓內(nèi)門(mén)窗、門(mén)鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報(bào)公寓辦公室。屬責(zé)任損壞要由責(zé)任人賠償。
五、負(fù)責(zé)檢查亂扯電線(xiàn)、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項(xiàng)，如發(fā)現(xiàn)要予以沒(méi)收。
六、負(fù)責(zé)上下水管道的維修暢通。及時(shí)更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴(yán)禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。
七、完成上級(jí)交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責(zé)
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認(rèn)真，身體健康;在管理員直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設(shè)施的管理報(bào)修工作。
二、關(guān)注責(zé)任區(qū)的安全消防工作，隨時(shí)注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即詢(xún)問(wèn)，并向管理員及時(shí)報(bào)告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災(zāi)偷盜隱患，并向管理員報(bào)告。
三、對(duì)各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭(zhēng)。
四、上班時(shí)間不干私活，不脫崗，認(rèn)真填寫(xiě)記錄，文明值班，禮貌待人。
五、維護(hù)值班的各種設(shè)備，保證設(shè)備能夠正常使用。
六、完成上級(jí)部門(mén)交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室微機(jī)管理制度
為適應(yīng)學(xué)�，F(xiàn)代化管理，西區(qū)試行微機(jī)管理，為保證微機(jī)的合理利用，特制定本微機(jī)管理制度。
一、微機(jī)用途
1.人員查詢(xún)：新生入學(xué)后，需填寫(xiě)住宿登記表，并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機(jī)，便于管理人員和相關(guān)單位對(duì)學(xué)生的查詢(xún)。
2.物品管理：為統(tǒng)一調(diào)配物品，避免不必要的開(kāi)支，利用微機(jī)將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時(shí)間、報(bào)損等情況匯總管理，提高工作效率。
3.數(shù)量統(tǒng)計(jì)：主要用于對(duì)學(xué)生公寓衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打�。褐饕糜谌粘Ｐ姓掳l(fā)的通知、會(huì)議文稿、臨時(shí)報(bào)表等各項(xiàng)工作和宣傳教育工作。
二、微機(jī)保養(yǎng)和管理
1.微機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2.搞好微機(jī)衛(wèi)生，做到干凈、整潔，注意保養(yǎng)(包括微機(jī)的放置，防塵及電源的'保障)。
3.未?微機(jī)管理人員(或領(lǐng)導(dǎo))同意，其他人員禁止使用微機(jī)，嚴(yán)禁利用微機(jī)做其他工作和玩游戲。
4.微機(jī)的附屬用品專(zhuān)人專(zhuān)用，包括磁盤(pán)、打印紙及與微機(jī)配套的微機(jī)桌椅等。
5.一旦微機(jī)出現(xiàn)病毒或事故，管理人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明?因，請(qǐng)求修理，如人為損壞則需追究管理人員責(zé)任。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細(xì)則
第一章總則
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場(chǎng)所，是學(xué)校精神文明建設(shè)和開(kāi)展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨，把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣，特制定本規(guī)定。
第二章
住宿管理
第一條：學(xué)生入校時(shí)，憑交款收據(jù)住宿，公寓內(nèi)家具設(shè)備等公共用品按配備標(biāo)準(zhǔn)配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價(jià)賠償。
第二條：學(xué)生必須按分配的房號(hào)、床號(hào)住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換或強(qiáng)占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換，由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準(zhǔn)后方可重新安排。
第三條：非本公寓人員，不經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，一律不得隨意進(jìn)入公寓。
第四條：寒暑假期間，原則上學(xué)生不準(zhǔn)留校住宿。如有特殊情況須報(bào)各院、系開(kāi)據(jù)證明并提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可留校住宿，但要服從統(tǒng)一安排。
第五條：學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時(shí)，須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗(yàn)收公物并交回房門(mén)和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。手續(xù)辦好后，應(yīng)在三天以?xún)?nèi)離開(kāi)公寓，違者要強(qiáng)行搬出。
第六條：凡未經(jīng)同意，擅自撬門(mén)、砸鎖、拆卸公物家具，視情節(jié)輕重給以批評(píng)教育、通報(bào)等處理。
第三章住宿規(guī)定
第七條：學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來(lái)訪，確有困難需住宿者，請(qǐng)與管理人員聯(lián)系。公寓嚴(yán)禁留宿異性，一經(jīng)查出，報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)，按違反校規(guī)校紀(jì)處理。
第八條：嚴(yán)格遵守公寓內(nèi)作息時(shí)間。休息時(shí)間不傳呼，不在公寓內(nèi)大聲喧嘩，不在寢室內(nèi)吹拉彈唱，開(kāi)放錄音機(jī)或跳舞娛樂(lè)等，以保證公寓內(nèi)的安靜。
第九條：公寓樓夜間關(guān)門(mén)時(shí)間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時(shí)歸宿者需登記，晚歸者須說(shuō)明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評(píng)教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀(jì)處理。
第十條：禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告等。嚴(yán)禁搞迷信活動(dòng)或影響他人學(xué)習(xí)、休息的各種活動(dòng)。
第十一條：嚴(yán)格會(huì)客制度。來(lái)訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進(jìn)入公寓，女生不得隨意進(jìn)入男生宿舍，男生不得進(jìn)入女生宿舍，如確因公務(wù)需要，需登記并經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。
第十二條：進(jìn)入公寓的人員嚴(yán)禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書(shū)刊、音像制品等物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門(mén)處理。
第十三條：學(xué)生必須養(yǎng)成自覺(jué)整理內(nèi)務(wù)的習(xí)慣，保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長(zhǎng)安排學(xué)生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負(fù)責(zé)清理。其他時(shí)間不準(zhǔn)在門(mén)外堆放垃圾，以保持樓道衛(wèi)生。
第十四條：講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十五條：自行車(chē)應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)停放，不得在樓道和寢室內(nèi)停放，違者視情節(jié)按規(guī)定處理。
第十六條：為保證宿舍安全，學(xué)生離開(kāi)宿舍時(shí)要及時(shí)關(guān)窗、鎖門(mén)。禁止在宿舍點(diǎn)蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對(duì)違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予批評(píng)教育直至處分。
第十七條：要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺(jué)關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準(zhǔn)在室內(nèi)拉接各類(lèi)電線(xiàn)，使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴(yán)禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經(jīng)查出，沒(méi)收器具，并視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度處以批評(píng)教育至罰款處理。
第十八條：學(xué)生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時(shí)成績(jī)將通知其所在院、系。
第四章衛(wèi)生管理
第十九條：衛(wèi)生清掃
1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負(fù)責(zé)，按服務(wù)條例要求按時(shí)清掃。
2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學(xué)生負(fù)責(zé)，宿舍設(shè)立舍長(zhǎng)，負(fù)責(zé)安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務(wù)包括：督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務(wù);監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，維護(hù)公共衛(wèi)生，搞好個(gè)人衛(wèi)生，遵守各項(xiàng)規(guī)定。
3.周五下午舍長(zhǎng)要組織室內(nèi)人員大掃除，對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、門(mén)窗玻璃進(jìn)行徹底清理，同時(shí)整理個(gè)人內(nèi)務(wù)。
第二十條：衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.公共場(chǎng)所衛(wèi)生：
(1)公寓樓公共場(chǎng)所包括門(mén)廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。
(2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔，燈罩、窗臺(tái)、扶手、門(mén)框、各種設(shè)施及消防器材干凈無(wú)塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈，無(wú)垃圾堆放，無(wú)積水，墻壁上無(wú)泥污、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)張貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
(4)水房、廁所地面干凈，門(mén)窗無(wú)污垢，玻璃明亮，下水道無(wú)堵塞，大小便池?zé)o堆積、無(wú)尿堿、無(wú)雜物、無(wú)惡臭，水池干凈，無(wú)倒飯菜現(xiàn)象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用，無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。
(6)樓前小區(qū)地面干凈、無(wú)雜草、無(wú)垃圾堆放;自行車(chē)擺放整齊，報(bào)欄內(nèi)報(bào)紙及時(shí)更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區(qū)內(nèi)無(wú)亂貼現(xiàn)象。
2.室內(nèi)衛(wèi)生
(1)保持室內(nèi)空氣新鮮，不準(zhǔn)存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊，干凈無(wú)雜物，床下物品擺放整齊。
(3)門(mén)窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，無(wú)塵土，無(wú)雜物。
(4)地面干凈，無(wú)痰跡、污水跡、無(wú)紙屑雜物。
(5)桌椅、書(shū)架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內(nèi)無(wú)亂拉繩線(xiàn)、無(wú)床簾。
(7)室內(nèi)無(wú)違章電器，不做飯，不燒水。
(8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎(jiǎng)罰賠償
為加強(qiáng)對(duì)公寓學(xué)生的管理，在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上，特制定和實(shí)施公寓對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、賠償、懲罰制度，做到獎(jiǎng)罰分明。
第二十一條：獎(jiǎng)罰賠償
公寓對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)制度主要實(shí)行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)住宿公寓學(xué)生有下列表現(xiàn)之一者要進(jìn)行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛(ài)護(hù)公物、勤儉節(jié)約者
(如節(jié)水、節(jié)電、愛(ài)護(hù)其他公物設(shè)施等)。
2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔，在檢查評(píng)比和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察檢查中為學(xué)校贏得榮譽(yù)者。
3.協(xié)助管理或積極主動(dòng)配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理，維護(hù)管理制度等)。
4.見(jiàn)義勇為，敢于同違章、違紀(jì)及破壞分子作斗爭(zhēng)者。
5.拾金不昧，維護(hù)集體利益者。
6.團(tuán)結(jié)友愛(ài)，能助人為樂(lè)者。
7.關(guān)心公寓建設(shè)，能積極提出合理化建議和意見(jiàn)者。
8.在搶險(xiǎn)救災(zāi)，制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動(dòng)表現(xiàn)者。
9.思想進(jìn)步、風(fēng)格高尚，積極做思想工作者。
第二十二條：優(yōu)秀品德登記獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會(huì)要積極收集，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)以上好人好事，由管理員核實(shí)清楚及時(shí)進(jìn)行登記。
2.對(duì)上述好人好事，首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報(bào)道、表彰，并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生所在院、系。
第二十三條：賠償制度
對(duì)于不愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施，人為造成損壞或丟失的責(zé)任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外，并處罰款，罰款額按規(guī)定價(jià)格等額計(jì)收，丟失者按價(jià)賠償。
第二十四條：懲罰
1.凡在學(xué)生公寓區(qū)域違反國(guó)家法規(guī)條令的人員，由學(xué)生公寓管理部門(mén)報(bào)保衛(wèi)部門(mén)、派出所依法處理。
2.凡在學(xué)生公寓區(qū)域內(nèi)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，由公寓管理部門(mén)報(bào)學(xué)工部。
3.凡有下列行為者，除報(bào)學(xué)工部處理外，并報(bào)后勤服務(wù)總公司作相應(yīng)處罰。
(1)未經(jīng)管理室批準(zhǔn)，私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者，并沒(méi)收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒(méi)收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線(xiàn)者。
(5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線(xiàn)、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內(nèi)亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。
(7)在公寓內(nèi)點(diǎn)燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內(nèi)拍打球類(lèi)，溜旱冰者。
(9)違反作息時(shí)間制度，在宿舍樓關(guān)門(mén)后回宿舍者。
(10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。
(11)學(xué)生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者，并沒(méi)收商品或傳單。
(12)游商小販進(jìn)入學(xué)生公寓區(qū)域進(jìn)行任何形式的?營(yíng)活動(dòng)者，并沒(méi)收商品或工具和責(zé)令其立即離開(kāi)公寓區(qū)。
對(duì)上述違紀(jì)行為拒不服從管理，態(tài)度惡劣的加重處分，直至送交有關(guān)司法部門(mén)處理。違紀(jì)學(xué)生的?濟(jì)處罰由后勤服務(wù)總公司執(zhí)行，罰款時(shí)開(kāi)具罰款通知。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度
為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要，本著保障用電(水)安全的原則，把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作，對(duì)違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個(gè)人(包括學(xué)生)根據(jù)后勤服務(wù)總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評(píng)、處罰等處理。
一、無(wú)論集體或個(gè)人都要負(fù)責(zé)管理好所用的水、電設(shè)備，嚴(yán)禁破壞或隨意挪動(dòng)位置。
二、學(xué)生宿舍不得私安臺(tái)燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開(kāi)啟樓內(nèi)電閘，限電器設(shè)備。
三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應(yīng)立即撥掉，嚴(yán)禁把電線(xiàn)纏在床上或壓在褥下，以免漏電發(fā)生火災(zāi)。
五、教育學(xué)生和服務(wù)員養(yǎng)成節(jié)電習(xí)慣，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視，隨時(shí)關(guān)閉長(zhǎng)明燈，杜絕違章用電。
六、住宿學(xué)生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣，用水后關(guān)好水龍頭，杜絕長(zhǎng)流水。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)流水沖洗衣物，嚴(yán)重浪費(fèi)用水者，要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
七、服務(wù)員沖洗廁所，墩布要注意節(jié)約用水，防止浪費(fèi)。
八、加強(qiáng)維修、報(bào)修工作。設(shè)施損壞要及時(shí)報(bào)修以免造成不必要的浪費(fèi)。
九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開(kāi)關(guān)等電器設(shè)施，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，非工作人員不得隨意開(kāi)啟。
十、住宿學(xué)生嚴(yán)禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒(méi)收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學(xué)生宿舍私安臺(tái)燈、床頭燈者，除沒(méi)收燈具外罰款50元。
十二、學(xué)生宿舍嚴(yán)禁亂接電線(xiàn)和安裝電插座，違者罰款50元。
十三、長(zhǎng)流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項(xiàng)，對(duì)阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務(wù)的，視情節(jié)輕重給予處理。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓設(shè)施、物品管理制度
一、公寓內(nèi)每個(gè)宿舍公用的家具、設(shè)施由本宿舍學(xué)生集體保管，舍長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。新生入學(xué)時(shí)或調(diào)整宿舍或成批更新設(shè)備時(shí)，由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點(diǎn)，移交學(xué)生使用。
二、宿舍內(nèi)公用家具或設(shè)施如有損壞時(shí)，若屬自然損壞，學(xué)生應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員，經(jīng)查驗(yàn)屬實(shí)，予以更換或維修。若屬保管使用不當(dāng)或人為損壞，應(yīng)按原價(jià)賠償或交維修費(fèi)。能查清責(zé)任的由責(zé)任者賠償，查不清責(zé)任則由本宿舍人員集體賠償。對(duì)有意損壞公物的要嚴(yán)加處罰。
三、未經(jīng)辦公室管理人員同意，學(xué)生不準(zhǔn)將各種家具、設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。
四、學(xué)生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時(shí)，公寓統(tǒng)一驗(yàn)收合格后方可辦理其他手續(xù)，具體辦法詳見(jiàn)有關(guān)規(guī)定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場(chǎng)所門(mén)窗玻璃，由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保管，如有損壞，要查清責(zé)任，并及時(shí)安排維修。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓維（報(bào)）修管理制度
第一條：為確保學(xué)生公寓各類(lèi)設(shè)施安全、正常、有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活，特制定本制度。
第二條：凡公寓設(shè)施發(fā)生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理人員報(bào)修，并填寫(xiě)報(bào)修單，任何人不得私自拆裝和修理。
第三條：維修人員接到報(bào)修單后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)維修，維修后由公寓管理人員簽字認(rèn)可。
第四條：維修人員到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)，確認(rèn)為自然損壞者，由公寓免費(fèi)維修;如屬人為造成損壞，由有關(guān)學(xué)生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第五條：維修人員進(jìn)入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時(shí)進(jìn)行。如宿舍無(wú)人，須兩人以上同時(shí)進(jìn)入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動(dòng)學(xué)生物品。
第六條：維修人員進(jìn)入公寓作業(yè)，住宿學(xué)生應(yīng)主動(dòng)配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。
綜合辦公室規(guī)章制度10
第一章總則
為確保綜合辦公室日常工作的有序進(jìn)行，規(guī)范職工的工作行為和工作紀(jì)律，制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。
第二章職責(zé)及權(quán)限
1.綜合辦公室的主要職責(zé)是承擔(dān)廠部的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、保密和資料管理工作，保障工作的的正常開(kāi)展。
2.綜合辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳達(dá)和簽收，完整文件處理，并妥善歸檔。重要文件應(yīng)當(dāng)妥善保密，不得隨意外傳。
3.綜合辦公室還負(fù)責(zé)廠部機(jī)密的保密工作，對(duì)于讀檔權(quán)限內(nèi)的機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)妥善保管、定期更新。如泄密事件，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人給予處罰。
4.綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，接待來(lái)廠參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細(xì)致周到、文明熱情、熱情洋溢，傳遞廠部精神文化，體現(xiàn)品牌形象。
第三章工作紀(jì)律
1.綜合辦公室職員應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退;工作時(shí)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行主管指示，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.綜合辦公室工作之余，不得私自講、聽(tīng)閑話(huà)，不得進(jìn)行個(gè)人與職務(wù)無(wú)關(guān)的私人活動(dòng)。
3.綜合辦公室應(yīng)做好文檔保管，處理財(cái)務(wù)票據(jù)和公文時(shí)，認(rèn)真核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.綜合辦公室職員應(yīng)端正工作態(tài)度和語(yǔ)言，做到嚴(yán)肅、禮貌、親切、熱情，與來(lái)賓產(chǎn)生感性的'互動(dòng)。
第四章處罰條款
1.綜合辦公室職員違反工作紀(jì)律者，第一次給予提醒；第二次給予口頭警告；第三次給予書(shū)面警告；多次違紀(jì)者，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)處理。
2.綜合辦公室職員對(duì)泄密事件造成影響者將視情節(jié)，給予省吃?xún)�用或辭退等處罰;后果嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五章其他
1.綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權(quán)歸帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)所有。
2.綜合辦公室工作紀(jì)律的執(zhí)行監(jiān)督行為類(lèi)別,由帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)親自隨機(jī)抽查，及時(shí)整改。
3.綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，一經(jīng)查實(shí)，屬實(shí)的負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動(dòng)，或因工作涉及到重要信息泄露，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報(bào)告程序。
5.綜合辦公室的職員應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、干部紀(jì)律和駐廠部門(mén)的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全的保密制度。
6.所有違反規(guī)定而受到懲罰的人，如不服判決，可向帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)提出申訴。
綜合辦公室規(guī)章制度11
安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
辦公室是一個(gè)企業(yè)的必需機(jī)構(gòu),辦公室管理工作在企業(yè)日常事務(wù)管理工作中是一個(gè)重要內(nèi)容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備等的管理工作也要游刃有余。
1.辦公的基本要求
為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點(diǎn)基本要求:
大局意識(shí):企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和全體員工只有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨(dú)立功能,產(chǎn)生整體利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。辦公室是企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的有機(jī)組成部分。它所從事的管理活動(dòng)同樣是服務(wù)于企業(yè)的.總體目標(biāo)和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。
效率和質(zhì)量觀念:只有講究質(zhì)量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。所以,辦公室的每個(gè)成員都必須樹(shù)立效率觀念和時(shí)間觀念,把工作效率和工作質(zhì)量作為自己的首要目標(biāo),力求處理事情迅速、準(zhǔn)確,做到事半功倍。
參與意識(shí):辦公室的工作人員必須具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系、信息溝通等各方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動(dòng)中的主體作用。
2.辦公室管理方式
行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學(xué)化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具體要求
責(zé)任管理
在明確辦公室總體任務(wù)的前提下,把責(zé)任分解到每個(gè)成員,克服工作的隨意性和盲目性。
規(guī)范化管理
辦公室的每項(xiàng)工作都要遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其更加完善。
常規(guī)化管理
要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門(mén)會(huì)議安排、月度的工作總結(jié)、年度的生產(chǎn)計(jì)劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。
自動(dòng)化管理
要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)。
總之,建有以數(shù)據(jù)庫(kù)為執(zhí)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能將辦公人員同各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái),輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質(zhì)量。
綜合辦公室規(guī)章制度12
第一章總則
1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：?jiǎn)T工行為規(guī)范、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費(fèi)開(kāi)支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。
2.2遵守社會(huì)公德，明理誠(chéng)信，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。
2.3熱愛(ài)公司，熱愛(ài)并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項(xiàng)管理。
2.4樹(shù)立全局觀念，服從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動(dòng)溝通，積極配合，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉，不扯皮。
2.5堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不搞形式主義，不營(yíng)私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶(hù)，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密，愛(ài)惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司利益。
2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級(jí)以上的文檔資料。
2.8不將公司財(cái)物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。
2.9愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，工作時(shí)間精神飽滿(mǎn)，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長(zhǎng)。
第三章考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理(籌建階段)
3.1公司工作時(shí)間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;
3.2作息時(shí)間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。
3.4未提前請(qǐng)假，遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)視作遲到一次，超過(guò)15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或請(qǐng)示。
3.6員工半日以上請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請(qǐng)假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。
3.8員工請(qǐng)假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。
3.9曠工累計(jì)三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。
3.10上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的.事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作，必要時(shí)應(yīng)自覺(jué)加班，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計(jì)算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
4.1因工作需要刻制公司部門(mén)、項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒，使用單位須提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.2公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管，公司部門(mén)、項(xiàng)目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。
4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。
4.4公司公章的使用應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門(mén)對(duì)外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章，應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門(mén)印鑒，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí)，必須按上述程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)及時(shí)歸還。
4.8未經(jīng)股東會(huì)同意，公司印鑒不能用于對(duì)外借款、抵押文書(shū)、對(duì)外投資和為第三方提供擔(dān)保。
4.9未履行審批程序，嚴(yán)禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購(gòu)買(mǎi)的原則，確實(shí)無(wú)法調(diào)劑時(shí)，按申購(gòu)審批程序向采購(gòu)部請(qǐng)購(gòu)。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測(cè)算大致用量定期請(qǐng)購(gòu)，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫(kù)存，以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請(qǐng)購(gòu)仍需由使用單位提出計(jì)劃，并按前一條規(guī)定申購(gòu)。
5.5辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，按公司《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。
5.6辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.7新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對(duì)辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊(cè)管理，單價(jià)20xx元以下的記入普通臺(tái)賬;單價(jià)20xx元以上的除計(jì)入普通臺(tái)賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
綜合辦公室規(guī)章制度13
綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)，上接主席團(tuán)，下聯(lián)各個(gè)部門(mén)，在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用。
一、行為準(zhǔn)則
1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無(wú)故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿(mǎn)的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語(yǔ)，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向各主任請(qǐng)假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度，成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。
二、考核制度
1、凡是開(kāi)會(huì)、值班無(wú)故遲到的成員每次扣1分，無(wú)故缺席的成員，每次扣2分。
2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)批評(píng)的成員，每次扣1分。
3、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對(duì)出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)的成員，每次加1~3分。老師表?yè)P(yáng)為3分，主席團(tuán)表?yè)P(yáng)為2分，部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)為1分。
6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書(shū)。如當(dāng)月有多出名額，則在當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對(duì)于值班組的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、合格、不合格四等，評(píng)定等級(jí)不得重復(fù)。
9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員，一律予以開(kāi)除處理。
10、凡無(wú)故遲到累計(jì)6次以上或無(wú)故缺席累計(jì)3次以上的成員，直接開(kāi)除。
三、會(huì)議制度
每周一中午12：00召開(kāi)全體會(huì)議。(暫定
1、做上周部門(mén)小結(jié)，以及本周部門(mén)計(jì)劃。
2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問(wèn)題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門(mén)的動(dòng)態(tài)，各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類(lèi)信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項(xiàng)為輪班制，平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分，由各主任會(huì)同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。
4、例會(huì)考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門(mén)例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》。
《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱(chēng)號(hào);
2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)"每月之星"稱(chēng)號(hào);
3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;
4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;
5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)"優(yōu)秀個(gè)人"稱(chēng)號(hào);
6、掛職部長(zhǎng)推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學(xué)生會(huì)、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推脫工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4、工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5、工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會(huì)、各部門(mén)利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責(zé)
辦公室主任職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。
2、主持會(huì)議，總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)議安排，并做好會(huì)議所需文件，布置會(huì)場(chǎng)。
3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。
4、在每次部門(mén)會(huì)議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門(mén)工作小結(jié)，以及本周部門(mén)計(jì)劃。
5、根據(jù)上級(jí)指示，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責(zé)：
1、協(xié)助主任管理辦公室的`日常工作。
2、當(dāng)主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)。協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì)。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。
6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責(zé)：
1、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動(dòng)性大，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門(mén)、各社團(tuán)與本部門(mén)之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門(mén)、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見(jiàn)建議，并對(duì)信息和意見(jiàn)建議及時(shí)處理、登記，并對(duì)信息進(jìn)行反饋。
3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開(kāi)銷(xiāo)，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn)，協(xié)助主任開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報(bào)賬、購(gòu)買(mǎi)、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各類(lèi)文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門(mén)以及其他部門(mén)的通知、通報(bào)等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理，審查、分類(lèi)、整理文件、工作落到實(shí)處。
綜合辦公室規(guī)章制度14
綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財(cái)務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會(huì)議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
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為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。
（二）制度管理的原則：
1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個(gè)責(zé)任人所負(fù)責(zé)的職責(zé)及要求。
二、員工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴(yán)格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的.工作原則，以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選，同時(shí)對(duì)于重要職位，應(yīng)該抓住各種機(jī)遇，進(jìn)行高端人才的篩選。
2、培訓(xùn)和拓展：定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、拓展活動(dòng)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓(xùn)各年度的計(jì)劃與實(shí)施方法，緊密結(jié)合工作實(shí)際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實(shí)行相對(duì)優(yōu)勢(shì)崗位額外獎(jiǎng)勵(lì)等，保持一定的激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)員工的積極性。
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1、工作規(guī)范要求：明確每個(gè)人的具體職責(zé)和崗位要求，確保工作落到實(shí)處，制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工積極工作。
2、工作時(shí)間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時(shí)打卡，定點(diǎn)定時(shí)交差匯報(bào)，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
3、請(qǐng)假調(diào)休管理：規(guī)定員工請(qǐng)假、調(diào)休、加班時(shí)的手續(xù)、審核、記錄、報(bào)備和統(tǒng)計(jì)程序及制度。
三、辦公管理制度
�。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求
1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。
2、辦公設(shè)備的管理：嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用，防止損壞，確保設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，按照要求報(bào)廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
�。ǘ┺k公紀(jì)律管理
1、工作時(shí)間和工作要求：嚴(yán)格按照工作時(shí)間要求工作，及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。
2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類(lèi)管理整理，及時(shí)匯報(bào)更新信息，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤傳達(dá)。
四、會(huì)議管理制度
（一）會(huì)議策劃和組織
1、會(huì)議組織：策劃組織好每一個(gè)會(huì)議，按要求安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并及時(shí)通知參會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議。
2、會(huì)議紀(jì)要管理：要規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)，確保內(nèi)容詳盡，準(zhǔn)確同步，及時(shí)提交要求。
�。ǘ⿻�(huì)議流程運(yùn)作
1、會(huì)議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會(huì)議文件，并要求參會(huì)人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、會(huì)議主持人和記錄人的管理：嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì)議和記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理和提交會(huì)議紀(jì)要。
以上，是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén)，而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。
綜合辦公室規(guī)章制度15
綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色，承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。
一、職責(zé)和權(quán)限
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門(mén)之一，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作，以及保障企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下：
�。�1）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作；
�。�2）協(xié)助各部門(mén)協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系；
�。�3）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)、會(huì)議和信息收集等工作；
�。�4）擬定和審核公司各級(jí)管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度；
�。�5）對(duì)外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作；
�。�6）其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項(xiàng)。
二、制度的實(shí)施
各級(jí)行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇到實(shí)際情況與規(guī)定不符的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。
三、文件管理
（1）文件的收發(fā)：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開(kāi)頭有公章的.文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記，確保文件的傳遞的完整性、真實(shí)性和可靠性。
�。�2）文件的保管：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類(lèi)存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。
�。�3）文件的處理：綜合辦公室對(duì)督促處理的文件要督促辦理，對(duì)急需處理的文件要加快辦理速度。
四、接待服務(wù)
�。�1）接待服務(wù)范圍：綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來(lái)客的接待服務(wù)，主要包括：接待內(nèi)部人員和外來(lái)人員；協(xié)調(diào)交通工具安排；安排住宿和餐飲；組織內(nèi)部和外部活動(dòng)等事宜。
�。�2）辦公室接待工作：綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn)：
�、俳哟藛T要態(tài)度熱情，專(zhuān)業(yè)水平高。
�、趯�(duì)接待單位及個(gè)人要作出妥善安排，并及時(shí)通知有關(guān)人員。
�、劢哟藛T必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn)，認(rèn)真做好接待工作。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、檔案管理
�。�1）檔案的歸檔：綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時(shí)歸檔，保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時(shí)間順序、部門(mén)分類(lèi)碼、文件名稱(chēng)等多個(gè)方面予以標(biāo)識(shí)。
�。�2）檔案的查詢(xún)：公司員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢(xún)所需要的檔案。在查詢(xún)檔案時(shí)，必須如實(shí)說(shuō)明查詢(xún)的目的和用途，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。
�。�3）檔案的保密：檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時(shí)必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，絕不能泄漏企業(yè)重要信息，否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。
六、通訊管理
各類(lèi)通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購(gòu)買(mǎi)或安裝通訊設(shè)備，必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定報(bào)告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話(huà)及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn)，均應(yīng)加密保護(hù)。
七、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議
綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室、會(huì)議材料、表決文件等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)做好會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的整理和分發(fā)工作。
綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度，制度的實(shí)施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)需要嚴(yán)格按照實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定，綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)制度的管理、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)。
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