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銷售規(guī)章制度

時間:2024-07-05 18:37:35 規(guī)章制度 我要投稿

(精華)銷售規(guī)章制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的銷售規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精華)銷售規(guī)章制度15篇

銷售規(guī)章制度1

  第1章總則

  第1條目的

  為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展需要,有效調(diào)動銷售人員工作的積極性與主動性,提升銷售業(yè)績,促進公司經(jīng)營目標(biāo)的有效達成,依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定,結(jié)合銷售人員工作特點,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  公司銷售人員薪酬管理各項工作均參照本制度執(zhí)行(銷售總監(jiān)除外)。

  第2章銷售人員薪酬構(gòu)成

  第銷售提成、補貼、單項獎獎金、福利保險等項目共同構(gòu)成。

  第行業(yè)經(jīng)驗、學(xué)歷及職位等因素綜合確定。銷售人員基本工資標(biāo)準(zhǔn)共分為10個等級,具體的劃分依據(jù)和工資標(biāo)準(zhǔn)參見“××公司銷售人員基本工資劃分標(biāo)準(zhǔn)表”(附表1)。

  第超出計劃指標(biāo)。計算公式為:

  銷售提成=(定額范圍內(nèi)銷售額×定額范圍內(nèi)銷售提成比例)+(超出定額范圍的銷售額×超出定額范圍的銷售提成比例)

  銷售人員提成比例參見“××公司銷售人員提成比例標(biāo)準(zhǔn)表”(附表2)。

  第6條銷售人員享受以下補貼項目。

  1.長途交通費實行實報實銷。

  2.出差期間住宿補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx/天。

  3.出差期間飯費補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx元/天。

  第新客戶開發(fā)獎、費用節(jié)約獎等。具體的`獎項及獎勵標(biāo)準(zhǔn)參見“××公司銷售人員單項獎金設(shè)置類別及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表”。

  第8條銷售人員享受國家規(guī)定的福利保險項目。

  第3章銷售人員薪酬發(fā)放與調(diào)整

  第9條薪酬發(fā)放時間

  銷售人員薪酬于每月xx日發(fā)放,遇節(jié)假日提前發(fā)放。

  第呆死賬問題時,將按以下規(guī)定進行處罰。

  1.銷售人員出現(xiàn)協(xié)議外讓利,金額在xx萬元以下的,扣發(fā)此簽單項目提成的xx%;金額在xx萬元至xx萬元的,扣發(fā)此簽單項目提成的-o/o;金額在xx萬元以上的,扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資和此簽單項目全部銷售提成。

  2.銷售人員簽單項目中,發(fā)生呆死賬情況,不予計算此簽單項目的銷售提成。

  3.銷售人員未在規(guī)定時間內(nèi)提交已收回款項,處以xx元/次的罰款;如遇特殊情況,需經(jīng)銷售部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審批同意。

  4.銷售人員出現(xiàn)xx次遲報報表或xx次報表不符合公司規(guī)定的,扣當(dāng)月銷售提成的xx%;每出現(xiàn)1次報表失真,扣當(dāng)月銷售提成的xx%。

  第11條薪酬調(diào)整

  為了更加合理地確定銷售人員的薪酬,全面考核銷售人員的貢獻,公司將根據(jù)行業(yè)發(fā)展及自身經(jīng)營情況對銷售人員的基本工資和提成比例做出適當(dāng)調(diào)整。

  第12條離職銷售人員薪酬發(fā)放

  銷售人員離職,必須辦理工作移交,并協(xié)助對剩余款項的回收。待所有工作均交接完畢之后方能辦理薪酬結(jié)算手續(xù)。

  第4章附則

  第13條本制度由公司人力資源負(fù)責(zé)解釋。

  第14條本制度自公布之日起實施。

銷售規(guī)章制度2

  一、目的

  為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。

  二、制定原則

  本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。

  1、 公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整,可上可下同時享受或承擔(dān)不同的工資差異;

  2、 競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。

  3、 激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調(diào)動員工的積極性和責(zé)任心。

  4、 經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。

  5、 合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎(chǔ)上。

  三、部門管理機構(gòu)

  主任:總經(jīng)理

  部門成員:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售業(yè)代

  四、崗位職級劃分

  1、 崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經(jīng)理;(b):銷售主管;(c):銷售業(yè)代;(d):長期導(dǎo)購員;

  具體崗位與職級對應(yīng)見下表:

  職級崗位對應(yīng)表

  序號職級對應(yīng)崗位1a銷售經(jīng)理2b銷售主管3c銷售業(yè)代4d長期導(dǎo)購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業(yè)績提成)+綜合補貼+個人相關(guān)扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結(jié)構(gòu)

  基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導(dǎo)購員員工在試用期結(jié)束之后并經(jīng)轉(zhuǎn)正合格方可享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結(jié)構(gòu)

  基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導(dǎo)購員

  1、 基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

  2、 崗位工資:是指試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工崗位責(zé)任及工作,給予崗位工資享受。

  3、 績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責(zé)任及工作的同時,公司對該銷 售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的薪酬部分?冃И劷鸬慕Y(jié)算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。

  4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應(yīng)提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

  5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內(nèi)應(yīng)保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當(dāng)月全勤獎金。

  6、 綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

  7、 個人相關(guān)扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔(dān)的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。

  8、 獎金:獎金是公司為了完成專項工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

  9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三

  十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,

  并不予以任何經(jīng)濟補償。

  六、試用期薪酬

  1、 試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

  2、 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

  3、 試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受績效獎金。

  七、薪酬的支付

  1、 薪酬支付時間計算

  a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計算。

  b、薪酬支付時間:當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。

  2、 下列各款項須直接從薪酬中扣除:

  a、員工工資個人所得稅;

  b、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費用;

  c、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項;

  d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的'款項(如罰款);

  e、司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。

  八、社會保障及住房公積金

  1、一律員工在試用期合格并轉(zhuǎn)正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金。

  績效考核管理規(guī)定

  一、目的

  強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。

  三、銷售任務(wù)

  銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

  銷售業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。

  四、 績效提成制度:

  1、 提成結(jié)算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當(dāng)月結(jié)算,第二項以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷售業(yè)務(wù)員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。

  2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;

  3、 提成計算辦法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

  凈銷售額=當(dāng)月發(fā)貨金額-當(dāng)月退貨金額

  4、 銷售績效提成比率:

  提成等級

  銷售任務(wù)完成比例(銷售業(yè)務(wù)員)銷售提成百分比(銷售經(jīng)理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、 貨款回款提成比率:提成等級銷售任務(wù)完成比例(銷售業(yè)務(wù)員)貨款回款提成百分比(銷售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

  五、 激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:

  1、 周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xxx元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務(wù)的三分之一);

  2、 月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  3、 季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  4、 年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  5、 各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;

  6、 未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

  7、 各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。

銷售規(guī)章制度3

  一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素養(yǎng)。

  1.保持辦公區(qū)域地面、桌面干凈、潔凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

  2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)寧靜。

  3.不許處處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣揚印刷品。

  4.愛惜辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價賠償。

  5.堅持每日衛(wèi)生值日制度。

  二、工作匯報制度

  1.銷售人員要求每日參與部門銷售晨會,匯報當(dāng)日工作方案。

  2.外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報到,然后方可外出。

  3.銷售代表外出銷售,必需填寫銷售報告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理批閱。一次不交,罰款10元(訪問方案、工作報告)。

  4.每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、訪問客戶檔案及下周工作方案。

  5.每月交回本月的工作小結(jié)及下月方案報告。

  6.每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作方案交回部門經(jīng)理。

  7.每天按時上下班,如發(fā)覺一次以至或早退者,罰款10元。

  三、會客制度

  1.會見客人或客戶,一般支配在大堂吧,用茶或飲料款待。

  2.上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。

  3.預(yù)備在辦公室會客要留意保持辦公區(qū)域環(huán)境的寧靜、干凈。

  四、儀容儀表要求

  1.上班著工作,不允許穿自己的`服裝出入對客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必需著西裝或套裝(職業(yè)裝扮)。

  2.訪問客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化裝扮,能代表酒店的形象。

  3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖潔凈。

  4.女性化淡妝,衣著文靜,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。

  5.訪問客戶前避開吃有異味的事物。

  6.避開酒后拜見客人,以免留下不良印象。

銷售規(guī)章制度4

  一、目的

  為了促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,激發(fā)一線銷售員工的工作熱情,增加銷售人員工作的主動積極性,實現(xiàn)公司的銷售目

  標(biāo),特制定本制度。

  二、適用范圍

  超市各課、百貨各品牌

  三、激勵原則

  公平公正原則:銷售數(shù)據(jù)由信息部經(jīng)理、超市店長或百貨部長共同簽字生效。

  四、獎金分配

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升8%的課別或品牌給予1000元的現(xiàn)金獎勵

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升5%的課別或品牌給予800元的現(xiàn)金獎勵

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升3%的.課別或品牌給予500元的現(xiàn)金獎勵

  營業(yè)第二年開始銷售金額按同比上升比率計算

  五、獎金發(fā)放

  每月15日發(fā)放上月獎金,以現(xiàn)金形式發(fā)放

  六、崗位調(diào)整

  1、新進人員:

  基本工資/本月應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)+獎金份額*90%

  2、離職員工:

  基本工資/本月應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)+獎金份額*90%

  3、試用轉(zhuǎn)正:試用期不享受獎金分配

  4、崗位異動:根據(jù)人力資源部公布的崗位變動日期,享受變動后薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

銷售規(guī)章制度5

  總則

  1.目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。

  2.制訂原則:

  2.1可行性原則:公司各項制度的制定講求務(wù)實,不制定過高的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.2有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。

  2.3標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;

  2.4個性化原則:公司以人性化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。

  3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

  解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

  企業(yè)文化

  1.公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的產(chǎn)品服務(wù),實現(xiàn)公司與客戶的`共同發(fā)展;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實現(xiàn)員工與公司的共同成長。

  2.企業(yè)文化:

  團隊力量與資源共享

  積極溝通與全面理解

  目標(biāo)明確與高效運作

  專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新

  3.員工行為準(zhǔn)則:

  3.1工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名,直稱其職位,如總經(jīng)理;或者姓+職位簡稱,如吳總;或者以小、老+姓氏,如小張,老王等。

  3.2個人形象規(guī)范,待人接物文明;

  3.3辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;

  3.4學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí);

  3.5愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;

  3.6做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;

  3.7不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;

  3.8不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。

  4.工作制度和觀念:

  4.1首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導(dǎo)。若因故無法完成該項安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。

  4.2復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時;

  4.3時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢;

  4.4職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;

  4.5保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;

  4.6雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。

  公司組織構(gòu)架

  1.公司實行整合營銷策略(IMC),提高管理效率;經(jīng)營內(nèi)容包括水泵、風(fēng)機、發(fā)電機組等機電產(chǎn)品,為客戶樹立統(tǒng)一的目標(biāo)和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的產(chǎn)品服務(wù)信息傳達給消費者。

  2.公司實現(xiàn)一對一責(zé)任制,實現(xiàn)職責(zé)分工。

  3.公司業(yè)務(wù)實行開放式管理機制,倡導(dǎo)企業(yè)目標(biāo)與業(yè)務(wù)團隊利益的一致性;

  4.公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。

  5.公司的組織架構(gòu)如下圖所示:

  1.總經(jīng)理:

  1.1匯報對象:直接對董事會或者合伙人負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運作。

  1.2協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。

  1.3直接下級:總經(jīng)理助理,財務(wù)總監(jiān),行政副總,營銷副總。

  1.4主要職責(zé):

  1)擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;

  2)制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施;

  3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判;

  4)建立和完善對外公眾關(guān)系;

  5)協(xié)調(diào)和督導(dǎo)業(yè)務(wù)團隊的業(yè)務(wù)進程;

  6)擬定和修改公司管理制度;

  7)提出公司機構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整方案;

  8)負(fù)責(zé)新聘員工的審核錄用;

  9)審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;

  2.總經(jīng)理助理:

  2.1匯報對象:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司信息資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項風(fēng)險的防范與控制。

  2.2協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。

  2.3直接下級:財務(wù)總監(jiān)、營銷副總、行政副總及各部門主管。

  2.4主要職責(zé):

  1)對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;

  2)負(fù)責(zé)公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);

  3)制訂公司的保密制度和風(fēng)險防范制度;

  4)對于經(jīng)營市場從技術(shù)與風(fēng)險等角度提出建議;負(fù)責(zé)審核經(jīng)營市場總體方案設(shè)計、各類具體操作文件以及其他與市場有關(guān)的各類往來函件等,以確保產(chǎn)品服務(wù)的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;

  5)負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;

  6)負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;

  7)負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);

  8)督導(dǎo)業(yè)務(wù)團隊的業(yè)務(wù)進程;

  9)提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進行專題研討;

  10)在總經(jīng)理外出期間臨時負(fù)責(zé)公司日常運作;

  11)負(fù)責(zé)每月的綜合考核;

  12)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫與工具箱;定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務(wù)。

  3.營銷副總

  3.1匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

  3.2協(xié)作伙伴:行政副總、財務(wù)總監(jiān)、

  3.3直接下級:大區(qū)經(jīng)理、門店經(jīng)理、市場部經(jīng)理、售后服務(wù)部經(jīng)理

  3.4主要職責(zé):

  1)對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議;

  2)參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃;

  3)獨立開拓客戶與渠道

  4)負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)團隊開拓市場;

  5)負(fù)責(zé)經(jīng)營市場的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施;

  6)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)團隊對內(nèi)對外分工,并對市場工作結(jié)果負(fù)責(zé);

  7)每周確認(rèn)市場部成員的工作時間表;

  8)負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將培訓(xùn)與考核意見呈報總經(jīng)理;

  9)負(fù)責(zé)市場調(diào)查,定時收集、整合和提供市場信息。

  10)完成上級下達的其他工作。

  4.行政副總

  4.1匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

  4.2協(xié)作伙伴:營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、

  4.3直接下級:采購經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事經(jīng)理、倉庫主管、車隊隊長4.4主要職責(zé):

  1)在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政管理部的各項工作。

  2)建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)行政管理類制度的具體執(zhí)行。

  3)建立健全公司的文書管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象。

  4)營建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強化企業(yè)精神、團隊精神的宣傳。

  5)加強與各相關(guān)政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持。

  6)策劃和主持公司的大型活動,并負(fù)責(zé)予以實施。

  7)參與策劃及市場方案的制定完善工作。

  8)主持日常公司內(nèi)部工作會議。

  5.財務(wù)總監(jiān):

  5.1匯報對象:總經(jīng)理。

  5.2協(xié)作伙伴:行政副總、營銷副總

  5.3直接下級:會計、出納、打單員和對單員。

  5.4主要職責(zé):

  1)協(xié)助制訂公司的財務(wù)計劃;

  2)完善公司的財務(wù)制度;

  3)負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制;

  4)負(fù)責(zé)與合作廠商的聯(lián)系和合作事宜;

  5)負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將考核意見呈報上級。

  6)負(fù)責(zé)財務(wù)管理優(yōu)化,不斷收集、整合和提供新的優(yōu)化建議。

  6.大區(qū)經(jīng)理

  6.1匯報對象:營銷副總。

  6.2直接下級:駐外業(yè)務(wù)主管、分店經(jīng)理

  6.3主要職責(zé):

  1)做好市場規(guī)劃,正確分析市場狀態(tài)和客戶能力,擬定市場拓展思路;

  2)帶領(lǐng)團隊走訪經(jīng)銷商,了解各類競品情況,按照公司政策、制度進行市場拓展,完成拓展目標(biāo)

  3)定期(每周一次)和經(jīng)銷商管理團隊召開會議,加強公司與代理商團隊的聯(lián)系。

  4)市場信息、競品信息的收集、整理和反饋;

  5)和各部門保持緊密聯(lián)系,執(zhí)行和協(xié)助各部門的工作要求,尋求各部門的工作支持;

  6)確定公司下發(fā)的各項物料如:POP、海報等按時到位;

  7)了解代理商和經(jīng)銷商的庫存狀況,協(xié)助其處理,并及時反饋總部;

  8)真實調(diào)查市場信息,協(xié)助公司進行區(qū)域廣告投放和審批工作;

  9)定期建立和維護客戶檔案;

  10)管理部門各項費用支出,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;

  11)按時完成月、周、日工作計劃,并每日檢查各崗位人員工作進度

銷售規(guī)章制度6

  行政管理為加強公司內(nèi)部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:

  一、工作制度

  1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。

  2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。

  3、未經(jīng)請示4小時不到崗為曠工。

  4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排。

  二、崗位形象

  1、衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹。

  2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便。

  3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的.工作作風(fēng)。

  4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。

  三、勞動紀(jì)律

  1、堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守。

  2、工作時間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事娛樂性活動,不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經(jīng)辦公室同意。

  3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領(lǐng)等不正之風(fēng)。

  4、保守公司機密。

  5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。

  6、勤儉節(jié)約,愛護辦公設(shè)施,貴重物品誰使用誰負(fù)責(zé)。下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。

  7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。

  8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  9、每周六上午全面打掃衛(wèi)生。

  四、考勤管理

  各部門要嚴(yán)格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報財務(wù)部執(zhí)行。

  五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,或由業(yè)務(wù)經(jīng)理輪流主持,由業(yè)務(wù)小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作安排計劃,然后大家交流業(yè)務(wù)心得,幫忙解決業(yè)務(wù)人員碰到的障礙。

銷售規(guī)章制度7

  員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:

  一、 作息制度:

  1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。

  2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。

  二、行為準(zhǔn)則

  1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

  2、按規(guī)定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

  3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;

  4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

  5、飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。

  6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,

  7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的'站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,

  走路時腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動作要輕便,盡量不要影響他人;

  8、上班時間不得看與工作無關(guān)的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時間,提高工作效率。

  9、上班時間將手機、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。

  10、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人QQ。

  11、愛護公共設(shè)施,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,正常開關(guān)機,輕拿輕放,

  12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。

  13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。

  14、組織紀(jì)律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。

  15、如對公司的管理或上級主管有意見,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。

  16、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據(jù)。

  17、節(jié)約資源、保護環(huán)境是每個社會人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。

  三、衛(wèi)生:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

  2、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進行清理。

  3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),各個小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈。

  4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)

  5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

  6、注意維護辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。

  四、獎勵細(xì)則

  1、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,并詳細(xì)填寫到崗時間,嚴(yán)禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。

  2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)

  3、其他詳見薪資制度;

  五、懲罰細(xì)則

  1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

  2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當(dāng)月工資。

  3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。

  4、正常班次請事假者無當(dāng)天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當(dāng)天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。

  5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。

  6、不請假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當(dāng)月工資。

  7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當(dāng)月工資。

  8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計算,跨月不累計)。

  9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。

  備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!

  溫馨提示:

  微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的時間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時間

銷售規(guī)章制度8

  第一章行為規(guī)范

  第一條儀容儀表

  a)時刻保持自信及微笑;

  b)穿著及裝飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整潔清爽;

  c)頭發(fā)梳理整齊,勤剪指甲,保持手部清潔。

  第二條服裝要求

  a)現(xiàn)場銷售人員上班時間一律統(tǒng)一著公司制服、穿黑色皮鞋、佩帶工卡;

  b)上衣、褲子、領(lǐng)帶等應(yīng)相配,衣服平整,符合時節(jié)(冬天只可穿黑色毛衣);

  c)衣服整潔,領(lǐng)口、袖口保持干凈,注意熨平;

  d)選擇素雅、肉色絲襪,皮鞋光亮;

  e)西裝口袋不放與工作無關(guān)的物品,禁止兩手下垂插入下口袋中;

  f)男士長袖襯衫要著裝得體,袖子不能卷起;

  g)女士宜化淡妝,并涂口紅,勿佩戴過多飾品,領(lǐng)口過低、過短的衣服不宜穿著。

  第三條言談舉止禮貌得當(dāng),面對客人不卑不亢,時刻注意體現(xiàn)對公司的信心以及對公司產(chǎn)品的信心。

  第四條樹立賓至如歸的待客意識,不論客人的身份(包括農(nóng)民、同行等)及到來的目的,對前來參觀的客人,都應(yīng)熱情接待。

  第五條電話禮儀:作為公司銷售前線的一員,您的一言一行直接關(guān)系企業(yè)的形象和企業(yè)的利益,而電話是您與客戶溝通不可缺少的工具,請注意電話禮儀。

  a)電話用語應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語氣、語調(diào)、語速,語言應(yīng)親切、簡練、禮貌、客氣;

  b)及時接聽來電,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意;

  c)使用禮貌用語,主動向客人問好,例如'您好,盛和花園,我姓xxx,有什么可以幫到你'等;

  d)具有良好的服務(wù)意識,遇投訴電話或不明原因電話應(yīng)盡量心平氣和地聽客人傾訴。如屢次向客人解釋后問題還未能解決,應(yīng)立刻請示主管;

  e)遇不禮貌電話應(yīng)平靜對待,仔細(xì)、耐心傾聽對方講話,不在電話中與客人發(fā)生爭執(zhí)或辯解,充分顯示大公司的風(fēng)范;

  f)當(dāng)客人所找的同事不在時,應(yīng)詢問對方有何事需要幫忙,并準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容,及時轉(zhuǎn)告并敦促同事回電;

  g)談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話,再輕放電話;

  h)工作時間在任何崗位上不準(zhǔn)接與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。

  第六條應(yīng)隨時攜帶名片,并保持名片的整潔。

  第七條檢查示范單位工作職責(zé):

  a)當(dāng)發(fā)現(xiàn)示范單位內(nèi)有問題,如室內(nèi)裝修有損壞,燈泡不亮,滲水等問題,須立刻報告蔡林達處通知相關(guān)部門進行維修,并于每周六的例會上匯報跟進情況。

  b)開盤后每天開早會時匯報示范單位狀態(tài)。

  第二章登記及接待

  第一條登記制度

  a)所有客戶登記以實際參觀售樓處及示范單位為準(zhǔn);

  b)所有客戶登記必須以書面形式,填妥《登記表格》及《意向客戶跟進表》后交客戶服務(wù)主任處作電腦登記;

  c)客戶的歸屬按該客戶第一次來訪,并由當(dāng)時接待的銷售員按上述a、b辦法登記,由始至終由該銷售員全程跟進該客戶。第一次來訪客人包括該客戶所有同一個的家庭成員,除了第一次來訪客人的親友、指定其他銷售員或原接待的銷售員因任何原因未能接待,否則都是由第一次接待的銷售員跟進。

  d)有登記客戶有效期限為由登記日起3個月計算;過期之登記客戶由高級經(jīng)理根據(jù)銷售員跟進情況決定是否延續(xù)或取消;

  e)銷售員必須妥善跟進客戶,專業(yè)地向客戶推介意向單位,并做好售前售后跟進服務(wù),務(wù)求在最短時間內(nèi)完成交易。在銷售過程中,如涉及客戶爭議,高級經(jīng)理將按實際銷售過程,包括銷售員所付出的努力,積極性,聰敏性,成交技巧,以及在保障公司實際利益的前提下作出裁決;

  f)沒有登記之所有客戶按售樓處walk-in客戶處理.

  第二條walk-in客戶

  a)所有walk-in客戶按當(dāng)天《職員日志》上順序輪流接待;

  b)除因主管安排處理公務(wù)外,銷售員將按當(dāng)天《職員日志》編排順序接待客戶,錯過者不獲補償,因主管安排公務(wù)而錯過的,則在返回值班崗位后第一個補上接待;

  b)如銷售員在輪班時,其舊客戶或已預(yù)約客戶到來參觀而錯過接待新客戶的機會,則由下一位輪值的銷售員接上;

  c)客戶來訪時,接待的銷售員必須詢問客人是否第一次前來及有沒有其他銷售員已曾接待。如果已登記之客戶陪同親朋前來參觀,客人沒有指明找哪位銷售員的(沒有開名);則該親朋將按walk-in客處理,由值班同事負(fù)責(zé)接待。

  第三條預(yù)約客戶

  a)所有預(yù)約客戶必須在當(dāng)天早會上報告,或于當(dāng)天預(yù)約后向當(dāng)天主管立刻報告,否則作不預(yù)約客戶處理;

  b)如銷售員在出外公務(wù)/展銷掃廠/休假時,其已登記之客戶或已預(yù)約之客戶第一次登記及接待前參觀,當(dāng)值銷售員應(yīng)妥善先讓客戶坐下飲水后,立刻致電通知負(fù)責(zé)該客戶之銷售員前來接待;如負(fù)責(zé)該客戶之銷售員未有及時安排,則由當(dāng)天最后輪班之同事負(fù)責(zé)幫助接待,以此類推(銷售員應(yīng)預(yù)先致電售樓處馬上通知當(dāng)值主管,并盡量回來接待自己之客戶)。

  第四條電話客戶

  a)所有來電查詢由接聽之銷售員負(fù)責(zé)接待跟進;

  b)若來電之客戶前來參觀時沒有指明找哪一位銷售員,則該客戶按一般walk-in客處理,順序由值班銷售員跟進

  第五條referral客戶

  a)所有referral客戶將按介紹人指定的銷售員跟進,在沒有指明的情況下,由主管安排銷售員跟進。

  第六條銷售員須知

  a)每天由第一位值班的銷售員在'職員日志'上編排當(dāng)日接待客戶順序,以供各同事查閱;

  b)接待過客戶的銷售員必須在'客流量統(tǒng)計表'上登記接待客戶的情況,每天下午6點半

  之前完成當(dāng)天客流量統(tǒng)計,交給客戶服務(wù)主任作匯總記錄;

  c)接待客戶時,首先要問客戶是否第一次參觀,以前由哪位同事負(fù)責(zé);

  d)接待客戶時帶齊所有資料,包括名片、銷售資料等;

  e)所有新客戶須先填寫客戶《登記表格》,再填《意向客戶跟進表》;舊客戶的'跟進情況,包括接待客戶參觀,電話聯(lián)系跟進等,都必須在意向客戶跟進表中寫明,各同事每天下班之前將客戶檔案交給客戶服務(wù)主任輸入電腦,次日上班后取回;

  f)填寫客戶跟進表時,應(yīng)注明參觀人數(shù)、客戶所屬區(qū)域、媒體來源,盡量要求客戶留下全名或名片,并在客戶跟進表中清楚注明客戶姓名;

  g)送走客戶后,銷售員必須自行清理桌面,將杯子丟入垃圾筒,將凳子搬回原位;

  h)不得在大堂飲食,喧嘩,看小說、雜志或報紙;

  i)工作時間內(nèi)離開辦公室必須帶上開著的手機,并向部門經(jīng)理匯報去向;

  j)各同事都必須隨時留意大堂的情況,并對所有前來參觀的客戶微笑示意,讓客戶產(chǎn)生親切感。

  第三章環(huán)境規(guī)范

  第一條環(huán)境意識

  潔凈、爽朗的環(huán)境及有序的現(xiàn)場管理是我們提供給客戶高質(zhì)量物業(yè)的信心保證。

  第二條適用

  范圍

  a)辦公室區(qū)域,含會議室

  b)接待總臺

  c)洽談區(qū)域

  d)影視廳區(qū)域

  e)公共區(qū)域,含沙盤區(qū)

  f)更衣室/衛(wèi)生間

  第三條辦公室區(qū)域

  a)辦公區(qū)域

  i.保持通道的通暢,任何物品均不應(yīng)放置于通道;

  ii.保持辦公桌的整潔,上班時電話機、文件要擺放整齊,不放置與工作無關(guān)的東西;

  iii.下班前整理桌面,關(guān)閉電腦主機、顯示器、打印機等辦公設(shè)備的電源和所屬區(qū)域內(nèi)的門窗,將辦公椅推至辦公桌下;

  iv.保持辦公桌底的清潔,盡量不放置無關(guān)物品,以免滋生細(xì)菌及害蟲;

  v.保持文件柜面的清潔及擺放文件夾的整齊;

  vi.文件柜內(nèi)不放置與工作無關(guān)的物品;

  vii.辦公設(shè)備擺放整齊,并保持正常的使用狀態(tài);

  viii.盡量不在辦公區(qū)域用餐,以免滋生害蟲;

  ix.保持辦公室的清潔衛(wèi)生,不得隨地丟紙屑、雜物。

  b)會議室

  i.會議椅擺放整齊;

  ii.不得放置未經(jīng)同意的物品。開會所需的物品,如模型、材料樣板、圖紙等,在會議結(jié)束后,應(yīng)立即由該部門負(fù)責(zé)搬離會議室;

  iii.因會議或與客戶洽談要求改變了會議室臺椅擺置位置的,會后15分鐘應(yīng)恢復(fù)原狀;保持正常的照明。

  c)復(fù)印機區(qū)域

  1)復(fù)印機(包括二次用紙)擺放整齊;

  2)復(fù)印后應(yīng)仔細(xì)檢查是否有遺留原件、復(fù)印件,無效復(fù)印件不得棄置于復(fù)印機上,應(yīng)作二次用紙或清理、碎紙;

  3)不許放置未經(jīng)同意的物品。

  第四條接待總臺

  a)對外桌面,除擺放公司規(guī)定的裝飾品外不得隨意放置任何物品;

  b)工作桌面的電話、設(shè)備應(yīng)擺放整齊,定時擦拭;

  c)文件、售樓書、宣傳單張、認(rèn)購書等紙質(zhì)品應(yīng)按要求擺放整齊,不得隨意擺放于地板;

  d)應(yīng)時刻保持接待總臺的整潔、有序,無關(guān)人員不得進入接待總臺;

  e)不準(zhǔn)在接待處看雜志或報紙;

  f)不準(zhǔn)集體于接待處交談。

  第五條洽談區(qū)域

  a)洽談桌椅應(yīng)按公司要求擺放整齊,保持整潔、干凈;

  b)洽談桌除擺放公司規(guī)定的裝飾品外,不得隨意放置任何物品;

  c)愛護洽談桌擺放的裝飾品,及洽談椅的布飾品。

  d)搬移洽談椅時應(yīng)小心輕放;

  e)不放置無關(guān)物品于洽談區(qū)內(nèi),時刻保持洽談區(qū)的整潔、有序;

  f)因和客戶洽談時改變座椅位置,洽談后15分鐘應(yīng)恢復(fù)原狀。

  第六條影視區(qū)域

  a)廳內(nèi)桌椅應(yīng)按要求擺放整齊,不得隨意搬離演播廳;

  b)演播廳內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)擺放整齊,定時擦拭;

  c)愛護演播廳內(nèi)的電氣設(shè)備,不得隨意使用;

  d)演播完畢后應(yīng)將桌椅及所有的物品放回原位;

  e)不得隨意播放未經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可的音像制品或背景音樂帶。

  第四章樣板房管理

  第一條樣板房是公司產(chǎn)品的形象代表,其品質(zhì)和形象的好壞直接影響到公司的聲譽及銷售。因此,保持樣板房的整潔、有序、品質(zhì)完好不僅能給予客戶最基本的信心保證,亦能體現(xiàn)公司的企業(yè)形象、品質(zhì)形象,達到成功銷售的目的。

  第二條樣板房的管理:

  a)管理責(zé)任人為各指定銷售員,主要負(fù)責(zé)所轄項目樣板房資產(chǎn)(包括家居擺設(shè));

  b)銷售員在監(jiān)控清潔工及保安人員進行以下事項:

  i.保持樣板房的干凈、整潔,進入樣板房應(yīng)穿鞋套;

  ii.盡量保持樣板房處于通風(fēng)狀態(tài);

  iii.不在樣板房內(nèi)大聲喧嘩、推搡;

  iv.愛護樣板房內(nèi)的家居、擺設(shè),禁止隨意挪動或占用;

  v.任何人均不可在樣板房內(nèi)休息;

  vi.未經(jīng)許可,不得帶無關(guān)人士進入樣板房;

  vii.未經(jīng)許可,樣板房內(nèi)禁止拍照;

  viii.不應(yīng)帶客人進入處于施工狀態(tài)或未開放的樣板房參觀。

  c)責(zé)任及義務(wù)

  i.公司呈現(xiàn)于客人的產(chǎn)品都將是較完美、高品質(zhì)的。因此樣板房內(nèi)的財物若有損壞,應(yīng)立即匯報主管人員,并申請辦理維修或關(guān)閉樣板房的手續(xù);

  ii公司任何職員均應(yīng)愛護樣板房及板房內(nèi)家居擺設(shè),同時負(fù)有舉報責(zé)任。

  第五章考勤管理

  第一條考勤制度

  a)遲到:每天早上須于8:30前準(zhǔn)時打好工卡到崗準(zhǔn)備,如無正常理由,逾時未到的同事,即視為遲到處理。

  b)早退:銷售部上班時間為:s:9:00am~18:00pm g:10:am~19:00pm

  ns:9:00am~19:00pm

  c)曠工:無故缺席或無故遲到超過半天以上的,視為曠工。

  d)病假:員工生病須在請假當(dāng)天上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班兩天內(nèi)提供鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出具的診斷證明及補寫假單,一個月內(nèi)有一天為有薪病假;

  e)事假:事假須提前一天請示上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理,事假扣除當(dāng)天日工資;

  f)年假:須楊生批準(zhǔn)后方可生效,必須提前三天書面申請;

  g)外出:因公外出,須在秘書處登記用車,情況較緊急時,須于前一天訂好用車時間,因私外出,須得到當(dāng)值經(jīng)理的同意。

  第六章處分條例

  員工應(yīng)自覺遵守公司訂立的各項規(guī)章制度和有關(guān)條例,違者將視情節(jié)輕重罰款5元-20元,由高級經(jīng)理或以上職級人士可給予黃牌或紅牌警告單,給予紅單者嚴(yán)重的可即時解除勞動合同等處分。

  第一條員工犯有下列行為之一,每次一律罰款5元,累計違反同一行為三次,上述經(jīng)理將給予黃牌警告單,罰款并將每三次逐一遞增(如5元,10元,15元、、、)等,每六個月重新開始計算。以1月1日,7月1日開始計算。

  a)每天上班的同事需于8:35am之前打好工卡,并到達銷售部自己的工作崗位上,要求著裝整齊;

  b)上班時間內(nèi),在銷售中心內(nèi)不允許進食任何食物,只允許同事在自己的座位上吃午飯,并保持辦公室的整潔;

  c)每日9:00am前,輪班頭三位帶客同事負(fù)責(zé)去示范單位開音響;

  d)各位同事每日用完貴賓洽談房/洽談桌后15分鐘內(nèi)馬上收拾干凈,以最清潔最完

  美狀態(tài)投入下一組客人使用;

  e)每日銷售部ns值班之同事,于下班時,必須檢查并關(guān)閉銷售部內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備,如全部會議室之空調(diào)及天花燈;

  f)銷售部客人流動登記表及客人市場調(diào)查統(tǒng)計表是公司很重要的資源之一,務(wù)必請各位銷售員帶完客之后30分鐘內(nèi)將客人登記表及統(tǒng)計表做好;

  g)當(dāng)天兩位ns值班之同事負(fù)責(zé)將每天'銷售部客流登記/客人市場調(diào)查統(tǒng)計'裝在所屬透明file里,放在客戶服務(wù)主任臺面以備資料入電腦;

  h)于每周三前7天、30天、90天的將最新客戶登記表及時更新,客戶跟進情況需詳細(xì)寫明,不可馬虎了事,并交往銷售秘書.

  第二條員工犯有以下行為之一,上述高級經(jīng)理將給予黃牌警告單,并一律罰款每次20元。每6個月內(nèi)違反下列相同行為三次,經(jīng)理可發(fā)出紅牌警告單。

  a)對上司的態(tài)度欠佳,無故不服從上司的工作安排;

  b)對客人不禮貌;

  c)被顧客投訴,并經(jīng)證明與事實相符;

  d)擅自離崗,或做與工作無關(guān)的事;

  e)搬弄是非,詆毀他人,或其他不利于同事之間團結(jié)的行為;

  f)故意破壞或損壞公司財產(chǎn);

  g)有意流失客源、'揀客'并情節(jié)嚴(yán)重者。

  h)銷售中心值班的同事,每天頭位及第二位須就坐于大堂的左右兩側(cè),尤其于每周五、六、日,各位務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行,需離崗位或帶客請知會下一位同事,待確認(rèn)后方可離崗,若同事沒有時間幫忙值班,須預(yù)先知會組長或更高的領(lǐng)導(dǎo),直至有妥善的安排才可離崗。

  第三條員工犯有以下行為之一,上述高級經(jīng)理將給予紅牌警告單,或根據(jù)事情嚴(yán)重性公司有權(quán)即時解雇。

  a)未經(jīng)主管許可,私下向公司其它部門反映銷售機密有關(guān)的情況;

  b)泄露公司客戶及銷售資料等機密;

  c)弄虛作假,[[徇私舞弊,損害公司利益;

  d)拉幫結(jié)派,攻擊同事、造謠生事;

  e)不誠實或向顧客私下承諾非公司承諾、規(guī)定的條件;

  f)累計曠工超三天者。

  g)未核對銷控,將房號賣重,罰款100元,如造成損失,自行承擔(dān);

  h)《認(rèn)購書》如若簽錯者,每次罰款20元,如造成損失,簽錯者承擔(dān);

  i)偽造客戶登記者(在來訪登記本),未經(jīng)銷售經(jīng)理(總監(jiān))確認(rèn)在《客戶登記本》涂改者;

  j)服務(wù)惡劣,與客戶爭吵、打架者;

  k)對同事惡意攻擊,制造事端者;

  l)連續(xù)三月未完成定額者;

  m)當(dāng)眾爭搶客戶者;

  n)收受客戶財物、款項,謀求私利者;

  o)在售樓處內(nèi)與同事之間爭斗者;

  p)未經(jīng)公司許可,私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓房者;

  第三條員工被給予黃牌/紅牌警告時,須在警告書上簽收,如員工拒絕簽收,以第三人見證送達同樣生效。

  第四條員工有申訴的權(quán)利。如果員工對處分或處理意見不服時,可用書面形式直接向其部門主管申訴。

  第五條對所罰款項一律計入銷售部活動基金,一律繳納現(xiàn)金,拖欠雙倍計算。

  第六條銷售代表所受各種獎、罰,一律記入檔案,作為人事考評的依據(jù)之一。

  第七章獎勵部分:

  第一條銷售代表獎勵分以下四種。

  a)公開表揚/公司x時提出表揚;

  b)獎金/榮譽證書每季度銷售業(yè)績第一名獎勵1000元;

  c)給予良好機會。

  晉升的機會;

  補償接待客戶的機會。

  e)發(fā)展教育:參加公司出資的各種社會培訓(xùn)或外地考察學(xué)習(xí)。

  第二條有下列情形之一者,給予公開表揚。

  a)熱心服務(wù),受客戶表揚者;

  b)義務(wù)接待認(rèn)真者;

  c)每一季度銷售業(yè)績前三名者;

  d)鉆研業(yè)務(wù),提升自己并通過資格考試者;

  e)積極為公司拓展業(yè)務(wù)者;

  f)公共事務(wù)完成積極認(rèn)真者

銷售規(guī)章制度9

  人事制度

  一、聘用公司各機構(gòu)需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,由內(nèi)勤統(tǒng)一招聘。員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘兩種方式

  1、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。

  2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進行。應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復(fù)試;結(jié)合聘用部門對復(fù)試人員進行復(fù)試及專業(yè)測試,并做出結(jié)論性評價;復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進行核決。

  二、試用期新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內(nèi),員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,并不支付經(jīng)濟補償,員工也可以在使用期內(nèi)隨時以書面形式通知公司解除勞動關(guān)系。

  三、轉(zhuǎn)正員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請單,填寫《轉(zhuǎn)正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內(nèi)勤協(xié)調(diào),由內(nèi)勤呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:

  1、遵守國家的法紀(jì)法規(guī)和公司規(guī)章制度。

  2、認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。

  3、服從上級指揮,有不同意見應(yīng)當(dāng)面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  4、準(zhǔn)時上下班,對所負(fù)責(zé)的工作保證時效,不拖延、不積壓。

  5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。

  6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。

  工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業(yè)務(wù),如有特殊情況,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不可遲到、早退、曠工。

  考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則同打卡。因公出差或外出者應(yīng)填寫《員工外勤單》。遲到、早退、曠工的界定及處罰

  1、遲于規(guī)定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。

  2、員工于下班時間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當(dāng)日工資。

  3、員工無故不到崗或請假未核準(zhǔn),以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結(jié)算任何工資和提成。

  國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(jié)(三天)。

  公休假:每周公休日加班薪資支付標(biāo)準(zhǔn):國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務(wù);員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應(yīng)填寫〈加班申請表〉,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。

  有下列情況之一的,加班不予補償:

  1、未辦理相關(guān)手續(xù),或辦事效率原因未完成工作任務(wù)而加班;

  2、員工出差加班及已給予定期固定補償?shù)募影唷?/p>

  請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續(xù)。

  假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:

  1、帶薪假:每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。

  2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

  1、每周公休假:實行每周五天工作制。

  2、法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定。

  3、婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。

  4、產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。

  5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。

  6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。

  7、年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。

  8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。

  9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。

  假期工資:

  1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;

  2、30日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50日基本工資

  3、事假期間扣發(fā)全部工資。

  請假核準(zhǔn)權(quán)限:

  1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn);3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、業(yè)務(wù)經(jīng)理級員工請假由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:

  1、工作能力不符合崗位要求的;

  2、品行不佳,不利于在公司長期發(fā)展的;

  3、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。

  六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:

  1、員工不能勝任其崗位工作者;

  2、員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當(dāng)日進行工作交接。

  3、無正當(dāng)理由者,連續(xù)曠工三日以上者。

  4、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的。

  5、嚴(yán)重失職的`,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。

  七、離職員工離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職。員工離職時應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交、財務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》,并交內(nèi)勤存檔。如未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當(dāng)月工資。

  八、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其法律責(zé)任。

銷售規(guī)章制度10

  總 則

  一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1、銷售部實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  2、指揮的原則

  (1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

  (2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3、指揮的形式

  (1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1、加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,保證信息的'暢通。

  2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

  3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。

  5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

  6、創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責(zé)制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  銷售部部門職責(zé)

  1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時,不出差錯。

  2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。

  3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單,并辦理財務(wù)手續(xù)。門市需及時與財務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。

  4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

  5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。

  6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷。

  7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續(xù)。

  8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回,F(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。

  9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用,不得在貨款未交財務(wù)前截留費用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。

  10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部。

  11.欠款:直接客戶應(yīng)及時收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

  銷售部組織機構(gòu)圖

  一. 經(jīng)理

  1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo),工作計劃的組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。

  2.負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。

  3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進行工作。

  4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。

  5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

  6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  7、制定本部門新進員工的培訓(xùn)計劃。

  8、負(fù)責(zé)組織實施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。

  9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。

  10.領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強的銷售內(nèi)勤隊伍。

  11.制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。

  12.通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。

  13.依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。

  14.負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

  15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。

  16.及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。

  17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  18.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2、準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。

  3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。

  8、主持部門內(nèi)部的周會,總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復(fù)。

銷售規(guī)章制度11

  第二條本辦法所稱煤炭企業(yè)是指全縣范圍內(nèi)“六證齊全”合法煤炭生產(chǎn)企業(yè)(主要包括煤礦等)、煤炭洗選企業(yè)(主要包括洗煤廠、儲煤廠等),地方煤礦資源整合后形成的新的煤炭生產(chǎn)企業(yè)都要納入駐礦管理統(tǒng)一銷售范圍。

  第三條本辦法所稱煤炭企業(yè)稅費包括煤炭企業(yè)稅收和煤炭企業(yè)規(guī)費兩部分。

  (一)煤炭企業(yè)稅收是指增值稅、企業(yè)所得稅、資源稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加等企業(yè)實現(xiàn)的各項稅收。

  (二)煤炭企業(yè)規(guī)費是指可持續(xù)發(fā)展基金、環(huán)境治理保證金、排污費、水資源費、價格調(diào)節(jié)基金等各項規(guī)費。

  第四條建立“政府主導(dǎo)、部門協(xié)作、綜合治稅”新機制,由縣政府稅費征管領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織實施。

  第五條縣政府稅費征管領(lǐng)導(dǎo)組及其成員單位和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府之間建立煤炭資源信息共享、傳遞機制。

  第二章機構(gòu)人員設(shè)置

  第六條縣煤炭企業(yè)稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組牽頭單位縣財政局負(fù)責(zé)具體工作機構(gòu)組建等事宜。

  第七條具體業(yè)務(wù)工作由縣財政、國稅、地稅、煤銷公司各抽調(diào)數(shù)名同志共同負(fù)責(zé),公安、煤炭、國土等各有關(guān)部門參與協(xié)調(diào)配合。

  第八條全縣所有煤炭生產(chǎn)企業(yè)都要設(shè)立駐礦征收服務(wù)站點,每個站點負(fù)責(zé)所轄煤炭企業(yè)的稅費基金征收管理工作,每個站點都要相應(yīng)設(shè)立業(yè)務(wù)組、征收組、復(fù)核組、督查組,每個小組都有相關(guān)單位人員組成。

  第三章稅費征收與管理

  第九條全縣煤炭銷售繼續(xù)實行“雙向合同、統(tǒng)一結(jié)算”的全面經(jīng)銷模式,由縣煤炭稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)。

  第十條全縣所有合法煤礦及洗(選)煤廠、儲售煤場生產(chǎn)經(jīng)營的煤炭均納入全縣駐礦(廠、場)管理統(tǒng)一銷售范圍,禁止非法生產(chǎn)的煤炭進入流通和消費領(lǐng)域。通過公路銷售的煤炭要到各駐礦點辦理《省煤炭銷售票》、《煤炭可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明》和《省煤炭統(tǒng)一調(diào)運單》后進行銷售;地方鐵路上站煤銷售要辦理《省地方煤炭鐵路上站煤調(diào)運單》后進行銷售。省內(nèi)電煤供應(yīng)繼續(xù)實行電煤《派車單》運行模式。對于無票銷售的煤炭實行倒查,依法追究煤炭生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)責(zé)任,確保煤炭的合法銷售。

  第十一條縣國稅、地稅及其他征收部門負(fù)責(zé)其所征收的各項稅費及基金征收管理工作,對本轄區(qū)內(nèi)從事原煤開采的單位和個人進行登記造冊,建立各稅費基金征收臺賬,各項稅費基金的計征嚴(yán)格依據(jù)省級部門相關(guān)政策執(zhí)行,并上報縣稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組。

  第十二條每月月底,各征收、配合協(xié)調(diào)部門要定期匯總相關(guān)信息、核對所有票據(jù),上報縣稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組。

  第四章崗位職責(zé)及操作程序

  第十三條業(yè)務(wù)組主要職責(zé)是及時與用煤單位和煤炭企業(yè)簽訂購銷合同,保障煤源供應(yīng);確定供煤企業(yè),按量發(fā)放派車單,核準(zhǔn)開具調(diào)運單。加強與客戶或煤炭企業(yè)的`溝通聯(lián)系,搭建銷售平臺,實現(xiàn)資源共享。

  第十四條征收組主要職責(zé)是根據(jù)業(yè)務(wù)組所簽合同、銷售通知單查驗核準(zhǔn)稅費征收依據(jù),并簽字確認(rèn)。

  第十五條復(fù)核組主要職責(zé)是審核購銷合同、銷售通知單是否準(zhǔn)確、完整,審核完畢后,加蓋“駐礦小組已審”專用章確認(rèn)。

  第十六條督查組主要職責(zé)是對各駐礦站點監(jiān)督審查,定期不定期的進行道路巡查,對違規(guī)人員嚴(yán)肅處理,對違規(guī)車輛進行責(zé)任倒查。

  第十七條各駐礦服務(wù)站點工作人員要堅持“權(quán)責(zé)統(tǒng)一、實事求是、公平公正”的原則,在票據(jù)管理、使用、查驗中認(rèn)真負(fù)責(zé)。對于不嚴(yán)格執(zhí)行駐礦管理規(guī)定的追究其單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人的責(zé)任,并依法處理。

  第十八條具體業(yè)務(wù)操作是:縣煤炭行政主管部門根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)核定產(chǎn)能和煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,及時將《省煤炭銷售票》發(fā)放或換發(fā)到煤炭生產(chǎn)企業(yè),縣地稅部門開具可持續(xù)發(fā)展基金票。各用煤單位和煤炭生產(chǎn)企業(yè)要首先同煤銷集團長治縣有限公司簽訂《煤炭購銷合同》,用煤單位將購煤款項打入煤銷集團長治縣有限公司指定賬戶,煤銷集團長治縣有限公司按照用戶需求,確定礦點予以銷售?h國稅、地稅、財政部門人員依次認(rèn)真核準(zhǔn)購銷合同及所屬各類單據(jù),確認(rèn)真實無誤后簽字蓋章確認(rèn),購煤用戶持所需票據(jù)方可出場銷售。

  第五章部門協(xié)調(diào)配合

  第十九條縣財政、國稅、地稅、煤炭、國土和煤銷公司要按照各自職責(zé)分工,本著“統(tǒng)籌兼顧、精干高效、信息共享、分工協(xié)助”的原則,對全縣范圍內(nèi)所有地方煤炭生產(chǎn)企業(yè)實施源頭聯(lián)合監(jiān)管。

  第二十條縣財政部門要積極采取措施加強對煤炭企業(yè)的財務(wù)管理,督促企業(yè)建立健全帳務(wù),嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),規(guī)范財務(wù)核算制度,嚴(yán)防出現(xiàn)“多套帳、帳外帳”,徹底杜絕虛假帳行為;負(fù)責(zé)分析、整理、傳遞各部門上報的煤炭行業(yè)涉稅信息,實行例會制度,分析、研究解決煤炭企業(yè)稅費征管出現(xiàn)的問題。

  第二十一條縣國稅、地稅部門要加強稅收征管稽查力度,努力做到“抓大控中不放小”,不斷提高稅收征收率。同時,依托“信息管稅,信息管費”,按月比對信息,發(fā)現(xiàn)偷漏稅費疑點,并結(jié)合倒查情況,對煤炭企業(yè)查實補征稅費。國稅部門要每月20日前向煤炭稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組分戶報送上月煤炭企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票信息;地稅部門要每月20日前分戶報送上月可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明信息及補征基金情況。

  第二十二條縣煤炭行政主管部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)煤炭銷售票的發(fā)放、使用、回收、檢查等工作,縣煤炭行政主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)的核定生產(chǎn)能力、企業(yè)的生產(chǎn)安排和銷售情況逐月發(fā)放煤炭銷售票,同時要建立煤炭銷售票使用情況臺賬。煤炭部門每月20日前向煤炭稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組報送上月煤礦產(chǎn)量統(tǒng)計報表和《省煤炭銷售票》發(fā)放、開具情況。

  第二十三條縣國土部門要準(zhǔn)確測量煤炭企業(yè)當(dāng)年動用、消耗和損失的資源儲量。嚴(yán)格按照規(guī)定確定開采回采率系數(shù),嚴(yán)格計征補償費標(biāo)準(zhǔn),全面加強煤炭企業(yè)的動態(tài)監(jiān)管。每月20日前向煤炭稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組分戶報送上月煤炭資源開采寬度、高度、掘進尺度、開采大約量。

  第二十四條煤銷集團長治縣有限公司要按照有關(guān)規(guī)定具體組織實施銷售。嚴(yán)格執(zhí)行“雙向合同,統(tǒng)一結(jié)算”的全面經(jīng)銷管理辦法?h域內(nèi)合法生產(chǎn)和流通的煤炭必須由縣煤銷公司開具相關(guān)單據(jù),實行駐礦(廠、場)統(tǒng)一銷售,增強煤炭銷售集中度和統(tǒng)一性?h煤銷公司每月20日前向煤炭稅費征收領(lǐng)導(dǎo)組報送上月《省公路煤炭統(tǒng)一調(diào)運單》信息。

  第二十五條縣治超辦要嚴(yán)格履行治超職能,凡超限超載車輛按照《省人民政府關(guān)于治理非法超限超載車輛確保道路交通安全的意見》(晉政發(fā)[20xx]42號)文件精神及相關(guān)規(guī)定進行處理,并實行倒查。

  第六章責(zé)任追究與違章處理

  第二十六條對由于相關(guān)部門工作人員責(zé)任造成的偷、漏、逃稅,按照國家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  第二十七條對由于納稅人責(zé)任造成的偷、漏、逃稅,按照《稅收征管法》有關(guān)規(guī)定進行處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第七章附則

  第二十八條本辦法與有關(guān)法律、行政法規(guī)及上級規(guī)定相抵觸的,按照法律、行政法規(guī)及上級規(guī)定執(zhí)行。

銷售規(guī)章制度12

  1、接待,入座,倒茶

  2、溝通了解客戶的需求

  3、介紹項目的地段和發(fā)展及項目優(yōu)勢

  4、介紹平面圖,突出小區(qū)的賣點

  5、介紹戶型圖,突出戶型的優(yōu)勢

  6、介紹房源,房源選擇

  7、了解客戶的喜好,做好推薦房源的預(yù)判

  8、根據(jù)客戶的情況向客戶推薦合適的'房源

  9、怎么做好計劃書

  10、怎么樣幫客戶選擇合適的付款方式

  11、逐級談判,經(jīng)理促成,交定金

  12、成交客戶回訪,給客戶解壓。

  13、做好按揭與回款工作

  14、做好售后服務(wù)

  15、二級市場的建立

  16、辦理入住

銷售規(guī)章制度13

  一、制定目的

  為了加強本公司的銷售管理,擴大產(chǎn)品銷售,提高銷售人員的積極性,完成銷售目標(biāo),提高經(jīng)營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

  二、適用范圍

  凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的`制度執(zhí)行。

  三、銷售人員工作職責(zé):

  銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應(yīng)盡力完成下列各項工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)完成公司所制定的年度銷售目標(biāo)。

  對外務(wù)必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效。

  對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。

  嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段獲得銷售業(yè)務(wù),嚴(yán)禁哄抬物價、擾亂市場,嚴(yán)禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,一律辭退。

  貨款處理:

 、偈盏截浛顟(yīng)當(dāng)日交到公司財務(wù)。

  ②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。

  務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時與財務(wù)部門核對各客戶的應(yīng)收款,持續(xù)賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。

  定期拜訪客戶,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來客戶良好的人際關(guān)系。收集市場需求量的變化、同行業(yè)價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。積極發(fā)展新客戶。

  及時了解客戶項目的進度,每日生產(chǎn)、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員。

  執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事宜。

  統(tǒng)計人員職責(zé):

  及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù)。

  設(shè)立單獨的合同臺賬,包括:

  a、合同名稱

  b、瀝青混合料型號、單價

  c、付款方式

  d、合同簽訂人信息。

  對每個合同所用瀝青混合料型號、數(shù)量、做好臺賬。

  針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負(fù)責(zé)人進行賬款的催要。

  次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表。

銷售規(guī)章制度14

  總則

  一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。

  四、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1.銷售部實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  2.指揮的原則

 。1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3.指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1.加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

  3.要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。

  5.非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

  6.創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責(zé)制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  銷售部組織機構(gòu)圖

  銷售經(jīng)理

  銷售主管

  銷售助理銷售代表接線生(兼)

  一. 經(jīng)理

  1.密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計、策劃,設(shè)計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。

  3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預(yù)算、財務(wù)、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領(lǐng)導(dǎo)處落實小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實所售房屋的總平及戶型等;在預(yù)算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復(fù),避免因各部門工作銜接不夠使設(shè)計、修建的房屋達不到預(yù)期的銷售狀況。

  4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務(wù)。

  5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。

  6.采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  二.主管

  1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2.準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。

  3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4.負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6.監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。

  8.主持每天部門內(nèi)部的早會,總結(jié)前一天工作中存在的問題同時布置當(dāng)天的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復(fù)。

  9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  10.類整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時給客戶出示有力證據(jù)。

  一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部

  三.銷售助理

  1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。

  2.負(fù)責(zé)部門的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。

  3.建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4.每天下班前進行工作日志匯總、將當(dāng)天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、策劃部。

  5.每一月作一次有關(guān)銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)

  6.將購房合同中的相關(guān)資料及時、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時作復(fù)核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價格等資料;同時還應(yīng)在財務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時催款。

  7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應(yīng)掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的'使用情況,以便及時補充。

  8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復(fù)印刷造成浪費。

  9.完成項目開盤前的所有準(zhǔn)備工作,如:準(zhǔn)備房屋價格明細(xì)表、戶型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。

  10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。

  通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報刊廣告資料——錄入當(dāng)日意向書、定單、合同、當(dāng)日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當(dāng)日的《工作日志》。

  項目發(fā)售前的準(zhǔn)備工作:制作價格一覽表、明細(xì)表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準(zhǔn)備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。

  項目交房前的準(zhǔn)備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標(biāo)準(zhǔn)合同或交房資料——與財務(wù)部核對該項目的銷售資金的回籠情況。

  銷售情況的準(zhǔn)確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無誤,否則,每一個數(shù)據(jù)、每一個文有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對銷售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。

  四.銷售代表

  銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務(wù)——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預(yù)定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務(wù)——對客戶的售后服務(wù)。

  1.對客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下定單之前)?蛻舻慕哟h(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(wù)(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(wù)(客戶入住之后)。積極向相關(guān)部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。

  3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇(yīng)依次填寫、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規(guī)三次者予以除名。

  4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關(guān)于客戶姓氏、預(yù)定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。

  客戶是否購、退房以定單(定金)為準(zhǔn),或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當(dāng)銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。

  《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。

  5.簽單。包括意向書、預(yù)定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復(fù)核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復(fù)核,簽單各項內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款50元,重則各責(zé)任人罰款500元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任,公司不承擔(dān)由于工作人員的失誤而造成的任何損失。

  6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當(dāng)天要填寫《銷售日報表》,詳細(xì)載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預(yù)定,合同,或預(yù)定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。

  以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復(fù)銷售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款500元,造成嚴(yán)重后果的處以1000元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟及法律責(zé)任。

  7.銷售情況的記錄。銷售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認(rèn)識、對自己工作的看法,等等。

  8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當(dāng)天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。

  《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。

  《工作日志》的填寫及錄入中有關(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負(fù)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。

  《工作日志》中有關(guān)客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應(yīng)付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。

  9.工程變更。

  工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設(shè)計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。

  時間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時間內(nèi)提出,但由于銷售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔(dān)。

  程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認(rèn),留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——技術(shù)部簽確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——工程部簽確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  《變更單》一式五份,由銷售代表詳細(xì)記載客戶的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預(yù)算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關(guān)部門的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽認(rèn)可。銷售代表在未得到相關(guān)部門書面認(rèn)可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。

  10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當(dāng)日值班代表還要負(fù)責(zé)維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時整理。

  11.銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當(dāng)時機用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系。客戶用支票付款時,銷售代表應(yīng)告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時立刻將之交給財務(wù)部便于核查帳目。

  13.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售代表都應(yīng)盡力提高個人銷售技能,主管有責(zé)任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  一.言行舉止

  在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。

  1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準(zhǔn)備(站立,微笑,文件夾側(cè)放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據(jù)客戶反應(yīng)一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。

  2.在客戶未到來前,服務(wù)臺的銷售代表應(yīng)對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當(dāng)事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。

  3.接待新客戶嚴(yán)格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。

  4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。

  5.工作人員間要提倡團結(jié)、協(xié)作精神,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴(yán)禁欺負(fù)新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。

  6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng)以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。

  7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關(guān)門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。

  9.見到客戶無論在何種場合應(yīng)微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應(yīng)真誠、親切,滿含笑意,不應(yīng)四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當(dāng)之處時應(yīng)用眼光給以回應(yīng)。

  10.工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  11.在服務(wù)臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務(wù)臺的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺。

  12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。

  13.銷售代表接到客戶的質(zhì)疑時(到場或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反映或與相關(guān)部門銜接解決,在客戶約定的時間內(nèi)回復(fù)客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認(rèn)真作好記載,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款。

  14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。

  15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

  16.對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴(yán)禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。

  18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應(yīng)真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。

  19.在工作場合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn)。

  20.在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。

  21.個人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準(zhǔn)備好,否則罰款20元并須立即整改。

  22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。

  23.嚴(yán)禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報刊雜志,否則罰款20元。

  24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應(yīng)對此相互提醒。

  25.請工作人員接聽電話應(yīng)通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。

  26.正在與客人交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應(yīng)告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴(yán)禁對客戶不管不問,違者罰款20元。

  27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當(dāng)?shù)攸c休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。

  28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當(dāng)天上班的銷售代表每人罰款50元。

  29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖。

  30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。

  31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。

  32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。

  33.嚴(yán)禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。

  34.工作時間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)立刻停止,否則,一次罰款50元。

  35.遇到找領(lǐng)導(dǎo)的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機,特別是手機告訴客人。

  36.遇到上級部門來訪要立刻請示領(lǐng)導(dǎo),同時妥善接待,不要輕易回答提問。

  37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。

  38.公司尊重和保護客戶的隱私權(quán),嚴(yán)禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任,輕者處以500元罰款。

  39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。

  40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。

  41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。

  42.對待模型應(yīng)象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。

  43.看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水。

  44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。

  45.銷售代表無權(quán)對合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無權(quán)對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負(fù)一切后果,并處以500——1000元罰款。

  46.經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類印章,由銷售助理負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟及法律責(zé)任,同時罰款1000元。

  47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。

  48.紙杯是專供公司領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。

  49.無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.禮貌用語

  1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結(jié)束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。

  2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。

  3.與客戶交談時應(yīng)常用:您、請、對不起、謝謝等。

  4.當(dāng)客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。

  5.當(dāng)客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應(yīng)該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責(zé)任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。

  6.當(dāng)客戶就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復(fù),好嗎?”

  7.當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復(fù),好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權(quán)”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩栆幌聦I(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細(xì)心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復(fù)您,好嗎”,等。

  8.當(dāng)客戶提出不合情理的要求或?qū)δ稠椧?guī)定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。

  9.當(dāng)客戶提出優(yōu)惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權(quán)利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務(wù)來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔(dān)心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。

  10.當(dāng)客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定”,等。

  11.當(dāng)客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。

  12.當(dāng)需要主動要求客戶看現(xiàn)場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”

  13.當(dāng)請客戶留下聯(lián)系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。

  14.當(dāng)客戶確定簽協(xié)議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸!薄#閮号,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”。“歡迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。

  15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務(wù),請您配合我們盡量詳細(xì)填寫這個表格,這張表格內(nèi)容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。

  16.當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。

  三、接聽電話

  1.主要由接線生負(fù)責(zé)接聽電話。

  2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。

  3.每一位工作人員都有義務(wù)接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。

  4.銷售代表都有義務(wù)認(rèn)真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。

  5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結(jié)束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。

  6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應(yīng)的祝福。

  7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現(xiàn)場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。

  8.不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。

  9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉(zhuǎn)告該銷售代表。

  四.辦公用品

  大廳、后廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。

  1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。

  2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標(biāo)簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。

  3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應(yīng)放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。

  4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應(yīng)放在指定的地點。

  五.早會

  時間:每天9:05,會議時間視當(dāng)天的內(nèi)容可長可短。

  主持人:經(jīng)理或主管。

  內(nèi)容:

  1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責(zé)令會后立即整改,并處以相應(yīng)處罰。

  2.核對前日的銷售情況。

  3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。

  4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。

  5.總結(jié)前一日的存在的問題。

  6.銷售代表發(fā)表意見、建議。

  7.安排當(dāng)天或近期的工作(包括當(dāng)日值班者)。

  注意事項:

  1.早會是一天工作開始的標(biāo)志,各工作人員應(yīng)從此進入工作狀態(tài),不得在會后用早餐、化妝等。

  2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責(zé)任。

  3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數(shù)據(jù)核對。

  六、值班銷售代表崗位責(zé)任

 。ㄒ唬┰鐣20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內(nèi)隨時保持。

  大廳部分:

  1.檢查空調(diào)是否打開,溫度是否調(diào)節(jié)合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。

  2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。

  3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。

  4.煙灰缸的清理。

  5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內(nèi)是否有水。

  6.領(lǐng)取紙杯,隨時補充新的紙杯。

  7.模型的清潔、矯正。

  8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

  9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。

  10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。

  11.話機的清潔、端正。

  12.準(zhǔn)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時保持?jǐn)[放有序,如:售樓書、戶型圖、預(yù)訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。

  13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。

  后廳部分:

  1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。

  2.桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

  3.抽屜里的各種資料應(yīng)整齊擺放,包括戶型圖、預(yù)定單、工作日志及變更通書等。

  4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態(tài)。

  5.復(fù)印當(dāng)天報紙或雜志上有關(guān)房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。

 。ǘ┳⒁馐马

  1.值班時間是當(dāng)日上班開始到次日上班前,在此時間段出現(xiàn)的問題由當(dāng)班的值班代表負(fù)責(zé),主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅,書籍雜志。

  3.除當(dāng)班的值班代表負(fù)有以上職責(zé)外,其他銷售代表亦責(zé)無旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  七、客戶的歸屬

  各銷售代表應(yīng)以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結(jié),以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準(zhǔn),但以下情況除外:

  1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。

  2.違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。

  3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。

  資料管理

  一、資料內(nèi)容

  文部份

  1.送董事會資料。

  2.公司下發(fā)文件。內(nèi)容關(guān)于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。

  3.會議紀(jì)要。

  4.內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。

  6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。

  7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。

  8.活動方案。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細(xì)則,實施方案,請柬,門票樣本等。

  9.報刊雜志信息。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。

  10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。

  11.各項目售前資料。包括國土出讓協(xié)議復(fù)印件、預(yù)售許可證復(fù)印件、固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件、建設(shè)工程許可證復(fù)印件、建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。

  12.各項目售中資料。包括合同書、預(yù)定單、工程變更單、退房申請單及批復(fù)、按揭資料、客戶檔案。

  13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。

  14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。

  15.各項目《銷售日報表》。

  16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。

  電腦部份

  1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業(yè)用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。

  2.工作日志。

  3.客戶檔案。

  4.銷售代表檔案。

  二.資料的管理

  銷售助理負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。

  銷售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  1.文資料。

  報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。

  公司下發(fā)文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。

  《銷售日報表》。由經(jīng)辦的銷售代表當(dāng)日詳細(xì)填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當(dāng)日匯總、截止當(dāng)日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當(dāng)日匯總,次日提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項目銷售時間存檔。

  合同書的管理。詳見《預(yù)定單合同的管理》。

  預(yù)定單的管理。詳見《預(yù)定單合同的管理》。

  工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應(yīng)分項目長期保存。

  項目售前資料。長期保存。

  項目售中資料。長期保存。

  項目售后資料。長期保存。

  注意事項

 、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任并罰款200元。

  ②根據(jù)質(zhì)量手冊規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉(zhuǎn)讓資料(見《更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理》);b、優(yōu)惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)簽、經(jīng)辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續(xù)的辦理》)。

  2.電腦部分。

  主管機要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

  涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  合同及預(yù)定單的管理

  一、填寫

  1.由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

  2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發(fā)現(xiàn)跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3.合同內(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、車庫協(xié)議等。

  嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。

  合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。

  合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬元。

  大寫金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡寫。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。

  合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。

  4.合同簽寫的程序。

  合同書先由銷售助理按質(zhì)量手冊的要求做了標(biāo)準(zhǔn)合同評審,由經(jīng)辦銷售代表按標(biāo)準(zhǔn)合同文本填寫后需另外一位銷售代表復(fù)核簽,復(fù)核內(nèi)容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財務(wù)、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內(nèi)容同上,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。

  不規(guī)范合同的責(zé)任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔(dān)由此造成的一切后果,公司不承擔(dān)由于工作人員原因造成的任何損失。

  5.預(yù)定單內(nèi)容的填寫。

  嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價、預(yù)定截止期限(從簽預(yù)定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊預(yù)定單,單價的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級領(lǐng)導(dǎo)簽,預(yù)定截止日期的延長由主管以上一級領(lǐng)導(dǎo)簽,否則將視情況給責(zé)任人以50—200元的處罰。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址

  特別注意單價與付款方式的對應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。

  6.預(yù)定單簽寫的程序。

  預(yù)定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內(nèi)容包括整個預(yù)定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預(yù)定單是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)可,如預(yù)定單出錯參照合同出錯情況處理。

  預(yù)定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。

  二、管理(此工作由銷售助理承擔(dān),主管進行監(jiān)督)

  1.合同的管理。

  時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。

  內(nèi)容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。

  注意事項:應(yīng)作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽。

  2.預(yù)定單的管理。

  時間:根據(jù)質(zhì)量手冊的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預(yù)定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。

  內(nèi)容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

  更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理

  更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。

  轉(zhuǎn)讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓。包括:委托公司轉(zhuǎn)讓和自行轉(zhuǎn)讓,自行轉(zhuǎn)讓視作非直系親屬間更名。

  一、客戶應(yīng)提供的手續(xù)

  1.更名。

 。1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復(fù)印件。

 。2)原合同原件。

 。3)收據(jù)原件。

 。4)《更名申請》!陡暾垺酚稍蛻粲H筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續(xù)費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。

 。5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。

  2.轉(zhuǎn)讓。

 。1)原客戶的身份證復(fù)印件。

 。2)原合同原件。

  (3)收據(jù)原件。

 。4)《轉(zhuǎn)讓委托書》!掇D(zhuǎn)讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現(xiàn)委托*公司代為出售,委托轉(zhuǎn)讓的價格,自愿交納手續(xù)費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。

  二.辦理的程序。

  1.更名。

 。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份。

 。2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。

 。3)工作人員復(fù)印一份《更名申請》。

 。4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復(fù)印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復(fù)印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復(fù)印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。

 。5)工作人員持《更名申請》復(fù)印件帶客戶到財務(wù)處交納手續(xù)費、更換收據(jù),《更名申請》復(fù)印件財務(wù)留存。

 。6)工作人員為客戶更換合同及相關(guān)補充協(xié)議。

  2.轉(zhuǎn)讓。

 。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。

 。2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉(zhuǎn)讓書》。

 。3)工作人員收回《委托轉(zhuǎn)讓書》和原客戶身份證復(fù)印件、原合同原件、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉(zhuǎn)讓書》上簽同意,同時《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔。

 。4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。

 。5)在房屋轉(zhuǎn)讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽,主管簽,日期。主管請總經(jīng)理/董事長簽。

 。6)《情況說明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔。

 。7)客戶持《情況說明》到財務(wù)退款。

  三.手續(xù)費用。

  1.更名。

 。1)直系親屬間更名不收手續(xù)費。

 。2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內(nèi)的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)

  2.轉(zhuǎn)讓。

  (1)自行轉(zhuǎn)讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費。

 。2)委托轉(zhuǎn)讓收取轉(zhuǎn)讓總金額的5%的手續(xù)費,此手續(xù)費各項目根據(jù)實際情況擬定。

  四.注意事項。

  1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續(xù)辦理。

  2.更名、轉(zhuǎn)讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據(jù)結(jié)婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。

  3.《更名申請》、《委托轉(zhuǎn)讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手。ㄓ沂执竽粗福。

  4.更名、轉(zhuǎn)讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉(zhuǎn)讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。

  5.銷售代表銷售轉(zhuǎn)讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預(yù)定單等,違者自負(fù)一切后果并處以500元罰款。

  6.任何銷售代表不得私下代客戶轉(zhuǎn)讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。

  ------------------------完-----------------------

 。ū尽对囆胁莅浮吩谟懻撏ㄟ^后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準(zhǔn),如與公司相關(guān)制度有抵觸的,以公司制度為準(zhǔn))

銷售規(guī)章制度15

  一、通則

 。ㄒ唬┛倓t本章程規(guī)定本公司xxx營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構(gòu)、權(quán)限、運作及處理等等相關(guān)事項。

  (二)部門的業(yè)務(wù)范圍本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理。

 。ㄈ┎块T的所在地及稱呼部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。

 。ㄋ模┲匾马椀'決定部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。

 。ㄎ澹┮(guī)章的制定、修改與廢止本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。

  施行細(xì)則則由總公司營業(yè)部長決定。

  二、機構(gòu)

 。┎块T的機構(gòu)部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。

 。ㄆ撸I業(yè)所的設(shè)置、廢止?fàn)I業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。

  (八)管理者部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。

  另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。

 。ň牛┨貏e回收科的設(shè)置部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。

 。ㄊI業(yè)部的組織營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。

  營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。

 。ㄊ唬┙(jīng)理的職務(wù)范圍經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:

  1、企劃、指示營業(yè)方法。

  2、經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。

  3、聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實況。

  4、裁決部內(nèi)的人事。

  5、舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。

  6、排除業(yè)務(wù)上的困難。

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