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合同管理制度

時間:2024-06-19 17:51:44 合同范本 我要投稿

合同管理制度15篇(集合)

  在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼暮贤芾碇贫,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

合同管理制度15篇(集合)

合同管理制度1

  房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

  第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

  第二條、作廢的'合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

  第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

  第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

  第五條、合同所指價格為折后價。

  第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

  第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

  第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

  第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

  第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

合同管理制度2

  一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。

  二、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同,按以下程序辦理:

  1.對外簽訂的`經(jīng)濟合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

  2.各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

  3.財務(wù)會計保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。

  三、合同章由行政部管理,并由主任負責(zé)保管和使用。

  四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

  五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

  六、分公司所有經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報XX一份備案。

  七、行政部對所有經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。

  八、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。

合同管理制度3

  為加強預(yù)付款管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,減少資金占用。特制定本辦法。

  1. 根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進口材料等,需要預(yù)付款時,必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

  2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。

  3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點,財務(wù)人員辦理時必須對照合同進行審核,對于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達到合同規(guī)定的付款要求的,財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

  4. 預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。

  5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對賬。

  6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時開具的',應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。

  7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬,詳細反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動,余額、發(fā)生時間、對方負責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時,將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管,形成完整檔案。 8. 財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長不超過三個月)對預(yù)付賬款進行賬齡統(tǒng)計,通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

  9. 其他未盡事宜報請公司決定。

  10.本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。

  11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  二零一四年七月二十六日修訂

合同管理制度4

  店合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面,包括供應(yīng)商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規(guī)定了各方的'權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,是保障企業(yè)利益和維護良好商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同審批流程:明確合同的起草、審批、簽署權(quán)限,確保所有合同經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn)。

  2. 合同管理職責(zé):設(shè)定專門的合同管理部門,負責(zé)合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)。

  3. 合同風(fēng)險控制:建立風(fēng)險評估機制,對合同條款進行法律和商業(yè)風(fēng)險分析。

  4. 合同執(zhí)行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同條款得到履行。

  5. 合同檔案管理:規(guī)范合同存檔、檢索和保密措施,防止信息泄露。

  6. 合同糾紛處理:制定糾紛解決程序,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。

  7. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),避免違法風(fēng)險。

合同管理制度5

  一、目的和范圍:

  本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境,提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。

  本規(guī)定與《勞動法》相一致,如有不同解釋,以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

  二、權(quán)利和責(zé)任

  1、 監(jiān)督中心主管負責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工;

  2、 公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工;

  3、 合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》;

  4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談,同時填寫評價表;

  5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事;

  6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同,并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

  三、具體規(guī)定:

  1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》,如果本人在海上或者

  外地工作,應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心;凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利;

  2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請,

  監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作;如不能挽留,應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門;

  3、 填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同,由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫《員工評價表》,對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同;

  4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

  1) 連續(xù)三次績效考核最后一名;

  2) 合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名,并無任何改進措施的;

  3) 無理拒絕工作三次以上的;

  4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的`;

  5) 一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的;

  6) 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的;

  7) 無正當(dāng)理由擅離職守的;

  8) 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的;

  9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密;

  10) 其它。

  四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋:

  1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的,并

  無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工;

  2、 合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界,20天以下員工本人書面表示有悔改意向的, 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理,原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦;超過20天并經(jīng)過談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同;

  3、 其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

  五、附件

  附件一:續(xù)簽勞動合同意向表(員工本人填寫)

合同管理制度6

  一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價管理的法律法規(guī),及時掌握工程計價政策和價格信息。

  二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進行入網(wǎng)費用的預(yù)算編制。

  三、負責(zé)建設(shè)項目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的`初步計算,為項目投資計劃、招投標(biāo)活動及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項目招投標(biāo)活動。

  四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。

  五、負責(zé)審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進度款的合理支付。

  六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理制度7

  1目的

  本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。

  2適用范圍

  本程序適用于經(jīng)營部、財務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。

  3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

  3.1gb/t19002-iso9002 4.3

  4相關(guān)文件

  4.1《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》

  4.2《業(yè)主公約》

  4.3《深圳市物價局關(guān)于收取物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)》

  4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》

  4.5《物業(yè)管理費用的收取》

  4.6《大廈入伙的.管理》

  5職責(zé)

  5.1經(jīng)營部負責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂

  5.2物業(yè)管理處負責(zé)辦理房產(chǎn)交接、驗收、服務(wù)跟蹤手續(xù)

  5.3財務(wù)部負責(zé)物業(yè)管理各項費用的收取

  6實施程序

  6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經(jīng)營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責(zé)權(quán)、收費標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。

  6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。

  6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況、成本預(yù)測及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)。

  6.4經(jīng)營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

  6.5財務(wù)部負責(zé)辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù)。

  6.6物業(yè)管理處負責(zé)與業(yè)主(客戶)進行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。

  6.7當(dāng)合同發(fā)生修改時,由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。

  6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。

  6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述6.7程序評審。

  6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述6.7程序重新評審。

  6.9將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認,經(jīng)營部負責(zé)將更改后合同發(fā)至相關(guān)部門。

  6.10合同原件由經(jīng)營部保存,保存期限為長期。

  7質(zhì)量記錄

  7.1物業(yè)管理合同

  7.2合同評審記錄

合同管理制度8

  合同評審管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、降低風(fēng)險:通過全面審查,可以預(yù)防潛在的法律糾紛和經(jīng)濟損失,保護企業(yè)的合法權(quán)益。

  2、提升效率:明確的.審批流程能加速合同簽訂進程,減少因疏漏導(dǎo)致的延誤。

  3、保障利益:確保合同條款公平合理,維護公司的經(jīng)濟利益。

  4、強化內(nèi)部控制:強化內(nèi)部管理,提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。

合同管理制度9

  一、適用范圍

  本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

  本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

  二、相關(guān)文件

  1、《管理手冊》

  2、《中華人民共和國合同法》

  3、《中華人民共和國民法通則》

  4、《中華人民共和國建筑法》

  5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

  三、實施職責(zé)

  1、本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

  2、財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

  四、工作流程

  1、合同分類:

  <1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

  <3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;

  <2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

  <4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

  <6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

  3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

  合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

  <1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

  <3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

  <5>履行的期限、地點和方式;

  <7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

  <9>合同訂立的時間、地點;

  對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

  申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:

  <1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

  <3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

  負責(zé)執(zhí)行合同的.單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

  4、合同簽訂程序

  在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。

  1、合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

  2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

  3、對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

  申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

  合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

  審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

  法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

  分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  合同專業(yè)審查

  1、合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

  <1>經(jīng)濟性

  --項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

  --技術(shù)措施是否完備、可行;

  --技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;

  --是否具有可操作性。

  <3>安全性

  <2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

  、2合同管理檔案

  合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;

  --合同文本、各文本存檔記錄

  --合同臺帳

  --承辦人變更記錄

  --合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料

  --糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

  0合同履行、變更

  合同交底

  合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

  財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

  合同變更

  合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

  合同終止

  0、合同的終止

  <1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

  <3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

  --在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;

  --為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;

  --檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

  --及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。

  --其它應(yīng)給予獎勵的情形。

  <2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-元):

合同管理制度10

  勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分,它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程,旨在保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益,確保勞動關(guān)系的穩(wěn)定與合法。

  內(nèi)容概述:

  1.合同制定:明確合同的基本條款,如工作內(nèi)容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。

  2.簽訂流程:規(guī)定合同的簽訂程序,包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。

  3.合同履行:規(guī)定員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲機制,以及企業(yè)應(yīng)提供的.工作條件和培訓(xùn)機會。

  4.變更與解除:設(shè)定合同變更的程序和條件,以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。

  5.勞動爭議處理:建立內(nèi)部調(diào)解機制,規(guī)定爭議解決的方式和時限。

  6.法律遵從性:確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規(guī),定期進行法律更新和合規(guī)性審查。

合同管理制度11

  經(jīng)濟適用住房管理制度對于社會穩(wěn)定和民生改善具有重要意義。它能:

  1. 緩解住房壓力:為中低收入群體提供穩(wěn)定住所,減少住房市場供需矛盾。

  2. 促進社會公平:通過公正分配,防止資源集中在部分人群手中,提升社會公平感。

  3. 維護市場秩序:防止經(jīng)濟適用房被不當(dāng)利用,維護正常市場秩序。

  4. 支持城市可持續(xù)發(fā)展:合理配置住房資源,有助于城市的長期穩(wěn)定發(fā)展。

合同管理制度12

  銷售合同管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、保障企業(yè)利益:通過嚴格的合同管理,預(yù)防潛在的.經(jīng)濟損失,降低違約風(fēng)險。

  2、規(guī)避法律風(fēng)險:確保合同符合法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

  3、提升客戶信任:專業(yè)、規(guī)范的合同管理,增強客戶對公司的信任感。

  4、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率,減少不必要的時間消耗。

  5、促進內(nèi)部協(xié)作:明確職責(zé)分工,提高團隊協(xié)作效率。

合同管理制度13

  1.目的:

  為加強和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司(以下簡稱“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)我國相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于公司及其控股子公司。

  3.術(shù)語和定義:

  本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動合同除外)、協(xié)議(書)或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規(guī)。

  4.職責(zé):

  4.1.公司經(jīng)濟合同部、控股子公司或項目部負責(zé)合同管理的部門(以下簡稱“合同管理部門”)、合同承辦部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

  4.2.公司經(jīng)濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門,其應(yīng)履行以下管理職責(zé):

  4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見;

  4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項目部處理合同糾紛;

  4.2.4.制訂合同示范文本;

  4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。

  4.3.公司經(jīng)濟合同部同時為公司本部的合同管理部門,其依照本制度4。4條之規(guī)定對公司本部履行管理職責(zé)。

  4.4.公司及其控股子公司、項目部應(yīng)明確各自的合同管理部門,并設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責(zé):

  4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查;

  4.4.3.統(tǒng)一負責(zé)本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋;

  4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;

  4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

  4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過程負責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項指定合同承辦人,公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責(zé):

  4.5.1.依本制度規(guī)定審查對方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況;

  4.5.2.組織合同談判;

  4.5.3.依照公司經(jīng)濟合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;

  4.5.4.負責(zé)合同報審并跟蹤合同的履行;

  4.5.5.負責(zé)按照公司部門、項目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;

  4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

  4.6.財務(wù)部門履行以下管理職責(zé):

  4.6.1.審查合同中的'財務(wù)收支事項是否符合財務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財務(wù)管理制度;

  4.6.2.審查合同的經(jīng)濟可行性;

  4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

  4.6.4.按照合同約定審核收支事項;

  4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

  5.內(nèi)容及要求:

  5.1.合同的訂立

  5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門應(yīng)負責(zé)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項如下:

  a)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載內(nèi)容與實際相符;

  b)擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

  c)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

  d)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

  e)具有履約信用,未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;

  f)其它應(yīng)審查事項。

  5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經(jīng)濟合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時更新,未經(jīng)公司經(jīng)濟合同部批準(zhǔn),不得更改合同示范文本條款。

  5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與合同談判。

  5.1.4。合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見,由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。

  5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專用章,不得以部門或項目部印章代替。

  5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責(zé)管理。用章同時應(yīng)做好登記備案。

  5.1.7.合同的變更、解除,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。

  5.2.合同檔案管理

  5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責(zé)對簽署的合同進行統(tǒng)一編號。

  5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件,合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔,一份送財務(wù)部門作為辦理收支事項的憑證,由財務(wù)部門存檔。

  5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件(資信證明文件、授權(quán)委托書等)備查,并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

  5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時,財務(wù)部門留存合同原件,合同管理部門留存合同復(fù)印件。

  5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

  5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5。2。7。項目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟合同部要求按時將合同信息報公司經(jīng)濟合同部備案。

  5。3。合同的履行

  5。3。1。合同生效后,合同承辦部門負責(zé)組織合同的履行,督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務(wù),提示有關(guān)部門、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

  5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

  5。3。3。公司經(jīng)濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責(zé)可隨時了解合同履行情況,并提出意見和建議。

  5.4.合同糾紛處理

  5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的情況,應(yīng)當(dāng)及時通報合同管理部門和其它相關(guān)部門,并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關(guān)部門研究并提出解決方案,及時解決問題。

  5.4.2.合同管理部門全面負責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。

  5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門對糾紛進行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全,并應(yīng)主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要,可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

  5.4.4.對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

  5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。

  6.相關(guān)文件:

  6.1.《檔案管理制度》

  7.附則:

  7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理,應(yīng)按照各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。

  7.2.經(jīng)濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責(zé)任部門,并負責(zé)制度的解釋。

  7.3.公司各層級、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理文件和管理體系。

合同管理制度14

  合同專用章管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,它涉及印章的申請、保管、使用、登記和審計等多個方面,旨在確保企業(yè)合同的法律效力和運營安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章申請:明確印章制作的審批流程,包括申請理由、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 印章保管:規(guī)定印章的存放地點、保管人職責(zé),以及特殊情況下的應(yīng)急處理措施。

  3. 印章使用:設(shè)定印章使用的`授權(quán)機制,包括使用前的審批、使用時的監(jiān)督和使用后的記錄。

  4. 印章登記:建立印章使用登記簿,詳細記錄每一次印章的使用情況。

  5. 印章審計:定期進行印章管理的內(nèi)部審計,檢查印章管理的合規(guī)性。

合同管理制度15

  1 目的與范圍

  1.1為了加強對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的法律法規(guī),制定本制度。

  1.2本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。

  1.3 本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時工等。

  2 職責(zé)

  2.1 廠辦是勞動合同管理的主管部門,負責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。

  2.2 企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門,負責(zé)審查勞動合同中的'安全管理事項。

  3 勞動合同的訂立、續(xù)訂

  3.1 勞動者被本公司錄用后,應(yīng)在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份,用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。

  3.2 勞動合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,其內(nèi)容主要包括:

  1)企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;

  2)勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)

  3)工傷保險方面的事項;

  4)其他要求。

  3.3 廠長辦公室持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。

  3.4 勞動合同的文本應(yīng)由廠辦等單位審核、確認。

  3.5 勞動者有權(quán)了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。

  4 勞動合同的解除和終止

  4.1 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟賠償金。

  4.2 有下列情形之一的,勞動合同即行終止。

  1)勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;

  2)當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);

  3)勞動合同期滿。

  4.3 因下列情況之一,不得解除合同:

  1)不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。

  2)不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。

  5 考核

  對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。

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