綜合辦公室規(guī)章制度優(yōu)選15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的綜合辦公室規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室規(guī)章制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。
2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1)辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
五、辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的.資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
六、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。
七、本制度由公司綜合部制定并解釋。
八、本制度自發(fā)布之日起施行。
綜合辦公室規(guī)章制度2
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、用車范圍
公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強(qiáng)烈的'責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
綜合辦公室規(guī)章制度3
一、綜合辦公室的基本職責(zé)
綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)或組織的重要部門之一，其職責(zé)是協(xié)調(diào)和組織各部門的工作，規(guī)范辦公室的管理及其運(yùn)營。綜合辦公室的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1.協(xié)調(diào)各部門的工作，保證企業(yè)的正常運(yùn)營。
2.維護(hù)企業(yè)的信息安全，保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息。
3.組織并安排企業(yè)內(nèi)部及外部公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、出差等。
4.管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù)，如文件管理、檔案管理等。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)、福利管理等工作。
6.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室的管理制度
為了保證綜合辦公室的管理及其運(yùn)營，下面列出了一些管理制度：
1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定及制度。人員應(yīng)自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo)，并按照分配的任務(wù)履行職責(zé)。
2.綜合辦公室的人員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司機(jī)密信息。公司機(jī)密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。
3.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)到崗、按時(shí)下班。如有特殊情況不能按時(shí)上班或下班，應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.綜合辦公室的人員應(yīng)保證日常工作的質(zhì)量和效率，做到認(rèn)真細(xì)致、積極進(jìn)取。如有疏漏或錯(cuò)誤，應(yīng)自行負(fù)責(zé)并及時(shí)改正。
5.綜合辦公室的人員應(yīng)保持工作場(chǎng)所的整潔，保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行清掃或維修。
6.綜合辦公室的人員應(yīng)注意與同事之間的合作，并協(xié)作共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭(zhēng)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
7.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守公司的財(cái)務(wù)制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理使用。不得擅自調(diào)撥或挪用企業(yè)財(cái)務(wù)。
8.綜合辦公室的人員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，保持公司形象和員工形象。
三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程
1.文件的收發(fā)流程：
�。�1）發(fā)文：擬定公文--》領(lǐng)導(dǎo)審批--》公文編號(hào)--》公布
�。�2）收文：登記收文--》領(lǐng)導(dǎo)審核--》分派本部門處理、移交到有關(guān)部門或者備案存檔。
2.會(huì)議管理流程：
�。�1）召開會(huì)議：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人及議程--》通知參會(huì)人員--》審核參會(huì)人員名單
（2）會(huì)議結(jié)束：紀(jì)要、記錄---》總結(jié)，歸檔。
3.統(tǒng)計(jì)匯報(bào)流程：
�。�1）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：圖表、文字表述
�。�2）報(bào)表編寫：排版、完善文字格式，審核。
4.對(duì)外公告通知流程：
�。�1）通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：擬定公告通知文稿---》審核
�。�2）發(fā)文通知：公開發(fā)表，或者通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、綜合辦公室保密制度
1.綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機(jī)密以及涉及個(gè)人隱私，應(yīng)安裝保密軟件進(jìn)行管理，并設(shè)置密碼。
2.綜合辦公室的.紙質(zhì)文件應(yīng)該分公開和保密兩部分進(jìn)行管理，涉密文件應(yīng)該在保險(xiǎn)柜或資料室設(shè)有防護(hù)措施。
3.對(duì)于機(jī)密文件的查看，應(yīng)設(shè)置查看權(quán)限。
4.在離開辦公室、工作場(chǎng)所時(shí)，綜合辦公室人員應(yīng)該確認(rèn)辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。
5.對(duì)于已經(jīng)不需要的機(jī)密文件，應(yīng)該及時(shí)銷毀。
五、綜合辦公室的服務(wù)制度
1.綜合辦公室應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各部門的信賴，提高服務(wù)水平。
2.綜合辦公室應(yīng)及時(shí)回復(fù)來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。
3.綜合辦公室應(yīng)對(duì)來訪客人進(jìn)行熱情接待，為其提供相關(guān)證明及資料。
4.綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工的工作水平和服務(wù)能力。
結(jié)語：
綜合辦公室作為一個(gè)企業(yè)或者組織的重要部門，承擔(dān)著協(xié)調(diào)和組織各部門工作的職責(zé)。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定及制度，保護(hù)公司機(jī)密信息，提高工作效率和服務(wù)水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎(chǔ)性建議，實(shí)踐中還需要進(jìn)一步探討和落實(shí)。
綜合辦公室規(guī)章制度4
一，按時(shí)上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。
四，員工工資按每月十號(hào)為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。
五，不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六，不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴(yán)重的.加倍處罰，并辭退。
七，上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請(qǐng)，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品，損壞按價(jià)賠償。
十三，上崗時(shí)必須佩帶工號(hào)，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
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綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色，承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。
一、職責(zé)和權(quán)限
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作，以及保障企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下：
（1）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作；
�。�2）協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系；
�。�3）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)、會(huì)議和信息收集等工作；
�。�4）擬定和審核公司各級(jí)管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度；
�。�5）對(duì)外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作；
（6）其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項(xiàng)。
二、制度的實(shí)施
各級(jí)行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇到實(shí)際情況與規(guī)定不符的問題，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。
三、文件管理
（1）文件的收發(fā)：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記，確保文件的傳遞的完整性、真實(shí)性和可靠性。
�。�2）文件的保管：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。
�。�3）文件的處理：綜合辦公室對(duì)督促處理的文件要督促辦理，對(duì)急需處理的文件要加快辦理速度。
四、接待服務(wù)
�。�1）接待服務(wù)范圍：綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù)，主要包括：接待內(nèi)部人員和外來人員；協(xié)調(diào)交通工具安排；安排住宿和餐飲；組織內(nèi)部和外部活動(dòng)等事宜。
�。�2）辦公室接待工作：綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn)：
�、俳哟藛T要態(tài)度熱情，專業(yè)水平高。
�、趯�(duì)接待單位及個(gè)人要作出妥善安排，并及時(shí)通知有關(guān)人員。
�、劢哟藛T必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn)，認(rèn)真做好接待工作。如有疑問，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、檔案管理
（1）檔案的歸檔：綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時(shí)歸檔，保管妥當(dāng)。檔案的`歸檔應(yīng)按時(shí)間順序、部門分類碼、文件名稱等多個(gè)方面予以標(biāo)識(shí)。
（2）檔案的查詢：公司員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時(shí)，必須如實(shí)說明查詢的目的和用途，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。
（3）檔案的保密：檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時(shí)必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，絕不能泄漏企業(yè)重要信息，否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。
六、通訊管理
各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定報(bào)告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn)，均應(yīng)加密保護(hù)。
七、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議
綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室、會(huì)議材料、表決文件等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)做好會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。
綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度，制度的實(shí)施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)需要嚴(yán)格按照實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定，綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)制度的管理、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)。
綜合辦公室規(guī)章制度6
作為一個(gè)綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度對(duì)于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個(gè)方面，如行為規(guī)范、職業(yè)道德、工作時(shí)間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規(guī)定和要求，更好地履行職責(zé)，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先，行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。為了保證公司內(nèi)部的安全和秩序，規(guī)定員工必須遵守公司的行為規(guī)范�！罢\信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴(yán)格遵守公司的行為規(guī)范，保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
其次，工作時(shí)間和加班制度也是公司規(guī)章制度的一部分。員工需要按照公司規(guī)定的工作時(shí)間來工作，不能隨意更改工作時(shí)間或早退晚到。當(dāng)需要加班時(shí)，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)和安排，不能隨意決定加班時(shí)間和時(shí)長。加班是員工取得績效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的，不僅會(huì)影響工作效率，也會(huì)對(duì)身體健康造成負(fù)面影響。
出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分，但出差時(shí)必須遵循公司的要求和流程，包括出差計(jì)劃、預(yù)算及報(bào)銷規(guī)定等。出差前，員工必須提交出差申請(qǐng)并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，同時(shí)需要做好出差準(zhǔn)備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。
此外，福利制度也是公司規(guī)章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險(xiǎn)一金、年度體檢、定期培訓(xùn)等福利制度。員工可以根據(jù)公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。
總之，公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠?yàn)閱T工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責(zé)和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好形象。
綜合辦公室規(guī)章制度7
一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)施、分類指導(dǎo)，講求實(shí)效的原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。
三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。
五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的.形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。
六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督�？己伺c獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度8
為了加強(qiáng)綜合辦公室管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，制定本規(guī)章制度。
第一章總則
第一條綜合辦公室是本單位的重要組成部分，負(fù)責(zé)教學(xué)、科研和行政等方面的服務(wù)工作，具有較高的業(yè)務(wù)水平和工作熟練度。
第二條綜合辦公室的工作職責(zé)為：
1.負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)文件的.收發(fā)處理工作。
2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成財(cái)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)教師和學(xué)生檔案管理。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作。
第三條綜合辦公室所有工作人員均為事業(yè)編制，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國公務(wù)員法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公務(wù)員處分懲罰規(guī)定》等法律法規(guī)。
第二章工作職責(zé)
第四條綜合辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行以下工作職責(zé)：
1.學(xué)校文件的處理：及時(shí)收發(fā)文件，分類登記，分發(fā)到相關(guān)部門，并做好相關(guān)文書記錄。
2.財(cái)務(wù)工作的協(xié)助：協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，保證財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作。
3.檔案管理：做好教師和學(xué)生檔案的管理和檔案資料的歸檔，嚴(yán)格保密相關(guān)信息。
4.學(xué)生宿舍管理：做好學(xué)生宿舍的日常管理工作，保證學(xué)生住宿安全和衛(wèi)生情況。
第三章工作規(guī)范
第五條綜合辦公室在開展工作中應(yīng)確保的工作規(guī)范包括：
1.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)出勤，不遲到不早退，并保證在下班時(shí)間前完成當(dāng)天的工作任務(wù)。
2.個(gè)人形象整潔，著裝得體，不得攜帶大件物品進(jìn)入辦公室。
3.保持辦公室內(nèi)的清潔整齊，做好文件梳理、處理，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理和保養(yǎng)。
第四章工作紀(jì)律
第六條綜合辦公室的工作人員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律：
1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)，不隱瞞、不掩蓋，不論是作出決策的領(lǐng)導(dǎo)還是一線工作人員。
2.不隨意請(qǐng)假，如確需請(qǐng)假，需要提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
3.不得丟失、泄露或損毀文件資料，違者將面臨嚴(yán)肅處理。
第五章工作考核
第七條綜合辦公室將按照工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等綜合考核指標(biāo)為依據(jù)，對(duì)工作人員進(jìn)行績效考核。
第六章附則
第八條綜合辦公室規(guī)章制度由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第九條綜合辦公室工作人員在開展工作中應(yīng)始終牢記工作宗旨，積極投身工作，勇于擔(dān)當(dāng)，為本單位的發(fā)展盡心盡力，為廣大師生服務(wù)。
本規(guī)章制度自頒布之日起正式實(shí)施，如有需要修改的地方，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修改。本規(guī)章制度解釋權(quán)歸本單位主管領(lǐng)導(dǎo)所有。
綜合辦公室規(guī)章制度9
一、總則
為了規(guī)范綜合辦公室的工作，建立起一套科學(xué)、完善的工作機(jī)制，提高工作效率與質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政管理、物資采購、設(shè)備管理、后勤保障等日常工作。
2.負(fù)責(zé)信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。
4.維護(hù)和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。
5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定，及時(shí)處理來自各部門和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作：重要事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理，按周計(jì)劃分配任務(wù)，督促工作進(jìn)度，確保工作質(zhì)量，維護(hù)公司形象。
2.信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點(diǎn)和時(shí)間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時(shí)處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。
3.文件傳送：建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置系統(tǒng)審批流程，以保證文件的審批和處理速度。
4.車輛調(diào)配：根據(jù)公司需要，安排車輛調(diào)配，保證公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。
5.會(huì)議組織：會(huì)議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進(jìn)行安排，會(huì)議場(chǎng)所、時(shí)間、安保等工作是綜合辦公室的職責(zé)范圍。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)
1.工作態(tài)度：積極主動(dòng)，快速處理問題，確保工作效率。
2.工作紀(jì)律：遵守公司制度，守時(shí)守紀(jì)，制定好周度日常工作計(jì)劃。
3.工作標(biāo)準(zhǔn)：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保工作的'高效式進(jìn)行。
五、工作目標(biāo)
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制。
2.確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展，提高公司形象和聲譽(yù)。
3.提高服務(wù)水平和質(zhì)量，積極傳播公司文化。
六、工作態(tài)度
1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務(wù)。
2.講求團(tuán)隊(duì)協(xié)作，懂得珍視他人的工作成果并為團(tuán)隊(duì)一起努力。
3.不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，提高工作技能與素質(zhì)。
七、違規(guī)處罰
1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者，綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。
2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失，需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實(shí)行，凡涉及其中的問題，有關(guān)部門和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。對(duì)于工作中需要修改、完善規(guī)章制度，應(yīng)在負(fù)責(zé)人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后，再向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行審批。
綜合辦公室規(guī)章制度10
安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
辦公室是一個(gè)企業(yè)的必需機(jī)構(gòu),辦公室管理工作在企業(yè)日常事務(wù)管理工作中是一個(gè)重要內(nèi)容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備等的管理工作也要游刃有余。
1.辦公的基本要求
為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點(diǎn)基本要求:
大局意識(shí):企業(yè)的各個(gè)部門和全體員工只有經(jīng)過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨(dú)立功能,產(chǎn)生整體利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。辦公室是企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的有機(jī)組成部分。它所從事的管理活動(dòng)同樣是服務(wù)于企業(yè)的總體目標(biāo)和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。
效率和質(zhì)量觀念:只有講究質(zhì)量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。所以,辦公室的每個(gè)成員都必須樹立效率觀念和時(shí)間觀念,把工作效率和工作質(zhì)量作為自己的首要目標(biāo),力求處理事情迅速、準(zhǔn)確,做到事半功倍。
參與意識(shí):辦公室的工作人員必須具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營管理、公共關(guān)系、信息溝通等各方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動(dòng)中的主體作用。
2.辦公室管理方式
行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學(xué)化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具體要求
責(zé)任管理
在明確辦公室總體任務(wù)的前提下,把責(zé)任分解到每個(gè)成員,克服工作的隨意性和盲目性。
規(guī)范化管理
辦公室的每項(xiàng)工作都要遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其更加完善。
常規(guī)化管理
要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會(huì)議安排、月度的工作總結(jié)、年度的生產(chǎn)計(jì)劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。
自動(dòng)化管理
要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)。
總之,建有以數(shù)據(jù)庫為執(zhí)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能將辦公人員同各個(gè)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質(zhì)量。
綜合辦公室規(guī)章制度11
綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團(tuán)，下聯(lián)各個(gè)部門，在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用。
一、行為準(zhǔn)則
1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請(qǐng)假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開會(huì)期間遵守會(huì)議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。
二、考核制度
1、凡是開會(huì)、值班無故遲到的'成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。
2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長批評(píng)的成員，每次扣1分。
3、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對(duì)出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長表揚(yáng)的成員，每次加1~3分。老師表揚(yáng)為3分，主席團(tuán)表揚(yáng)為2分，部長表揚(yáng)為1分。
6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額，則在當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對(duì)于值班組的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評(píng)定等級(jí)不得重復(fù)。
9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計(jì)6次以上或無故缺席累計(jì)3次以上的成員，直接開除。
三、會(huì)議制度
每周一中午12：00召開全體會(huì)議。(暫定
1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃。
2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動(dòng)態(tài)，各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項(xiàng)為輪班制，平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分，由各主任會(huì)同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。
4、例會(huì)考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》。
《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱號(hào);
2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)"每月之星"稱號(hào);
3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;
4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;
5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)"優(yōu)秀個(gè)人"稱號(hào);
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學(xué)生會(huì)、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推脫工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4、工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5、工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會(huì)、各部門利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責(zé)
辦公室主任職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。
2、主持會(huì)議，總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)議安排，并做好會(huì)議所需文件，布置會(huì)場(chǎng)。
3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。
4、在每次部門會(huì)議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃。
5、根據(jù)上級(jí)指示，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責(zé)：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當(dāng)主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)。協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì)。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。
6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責(zé)：
1、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動(dòng)性大，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對(duì)信息和意見建議及時(shí)處理、登記，并對(duì)信息進(jìn)行反饋。
3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn)，協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報(bào)賬、購買、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報(bào)等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實(shí)處。
綜合辦公室規(guī)章制度12
為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化，維護(hù)公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定，公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。
一、工作時(shí)間和考勤制度
1.工作時(shí)間
公司規(guī)定綜合辦公室的上班時(shí)間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時(shí)：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.簽到制度
公司禁止員工遲到和早退，每個(gè)員工必須遵守正常的考勤時(shí)間。員工必須在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到，工作結(jié)束前進(jìn)行簽退，離開時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開時(shí)間。對(duì)于未能按時(shí)簽到的遲到和早退會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣除請(qǐng)假時(shí)間或者罰款。
二、工作內(nèi)容和進(jìn)度管理
1.安排工作
公司規(guī)定每個(gè)員工要使用歸類管理、提醒時(shí)間、分配考核等管理工具，按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。每個(gè)員工根據(jù)實(shí)際情況和職務(wù)要求制定工作計(jì)劃和提出解決方案，以確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
2.任務(wù)分配
管理員工安排和分配任務(wù)時(shí)，應(yīng)注意工作類型、工作時(shí)間、個(gè)人能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等因素的影響，正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標(biāo)和結(jié)果。
三、外部溝通
1.外部溝通
公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。
2.公共場(chǎng)所禮儀
員工需要對(duì)公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護(hù)，尊重社會(huì)道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，并且在公共場(chǎng)所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。
四、文件管理
1.文件歸檔
公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期，否則會(huì)影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴(yán)格歸檔，并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。
2.文件傳遞
公司要求員工不得將重要機(jī)密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的.公開場(chǎng)所。在傳遞機(jī)密文件或文件復(fù)印件時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，因?yàn)槿绻麢C(jī)密泄露引發(fā)的問題，會(huì)對(duì)公司和消費(fèi)者造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、安全注意事項(xiàng)
1.電腦安全
公司要求員工負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)備的安全，要保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對(duì)電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機(jī)密信息不被泄露。
2.與客戶有關(guān)的安全注意事項(xiàng)
員工要保持注意力，隨時(shí)注意安全事項(xiàng)。不要隨意將公司機(jī)密信息外泄給第三方，還應(yīng)盡量避免與不認(rèn)識(shí)的人進(jìn)行接觸，以此來保護(hù)自己和公司。
綜合辦公室是公司內(nèi)部各個(gè)部門的中心，對(duì)公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此，嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運(yùn)作的重要保障，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，以建設(shè)和諧的辦公室，建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。
綜合辦公室規(guī)章制度13
綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門之一，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財(cái)務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會(huì)議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
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為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。
�。ǘ┲贫裙芾淼脑瓌t：
1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個(gè)責(zé)任人所負(fù)責(zé)的職責(zé)及要求。
二、員工管理制度
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1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴(yán)格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選，同時(shí)對(duì)于重要職位，應(yīng)該抓住各種機(jī)遇，進(jìn)行高端人才的篩選。
2、培訓(xùn)和拓展：定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、拓展活動(dòng)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓(xùn)各年度的計(jì)劃與實(shí)施方法，緊密結(jié)合工作實(shí)際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實(shí)行相對(duì)優(yōu)勢(shì)崗位額外獎(jiǎng)勵(lì)等，保持一定的激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)員工的積極性。
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1、工作規(guī)范要求：明確每個(gè)人的具體職責(zé)和崗位要求，確保工作落到實(shí)處，制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工積極工作。
2、工作時(shí)間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時(shí)打卡，定點(diǎn)定時(shí)交差匯報(bào)，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
3、請(qǐng)假調(diào)休管理：規(guī)定員工請(qǐng)假、調(diào)休、加班時(shí)的手續(xù)、審核、記錄、報(bào)備和統(tǒng)計(jì)程序及制度。
三、辦公管理制度
�。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求
1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。
2、辦公設(shè)備的管理：嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用，防止損壞，確保設(shè)備長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，按照要求報(bào)廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的.合理利用。
�。ǘ┺k公紀(jì)律管理
1、工作時(shí)間和工作要求：嚴(yán)格按照工作時(shí)間要求工作，及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。
2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類管理整理，及時(shí)匯報(bào)更新信息，保證信息準(zhǔn)確無誤傳達(dá)。
四、會(huì)議管理制度
�。ㄒ唬⿻�(huì)議策劃和組織
1、會(huì)議組織：策劃組織好每一個(gè)會(huì)議，按要求安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并及時(shí)通知參會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議。
2、會(huì)議紀(jì)要管理：要規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的書寫，確保內(nèi)容詳盡，準(zhǔn)確同步，及時(shí)提交要求。
�。ǘ⿻�(huì)議流程運(yùn)作
1、會(huì)議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會(huì)議文件，并要求參會(huì)人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、會(huì)議主持人和記錄人的管理：嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì)議和記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理和提交會(huì)議紀(jì)要。
以上，是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門，而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。
綜合辦公室規(guī)章制度14
為了加強(qiáng)我公司辦公室車輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開支，保證行車安全，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。
一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可外出。
二、車輛實(shí)行專職司機(jī)包車制，外出駕駛、費(fèi)用報(bào)銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)，他人不可替代。
三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對(duì)違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理：
1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對(duì)超過五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。
2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：
（1）一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的'10%處罰。
�。�2）重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在20xx—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。
�。�3）特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。
�。�4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟(jì)損失10000元以上，視情況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。
四、無特殊情況每月出車費(fèi)用報(bào)銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報(bào)銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。
五、車輛需保養(yǎng)維修前，向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可辦理，并且費(fèi)用不得超標(biāo)。
綜合辦公室規(guī)章制度15
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來，為了更好地推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展，各類機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機(jī)構(gòu)中，一個(gè)非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文，旨在建立一個(gè)完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責(zé)
1、協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)內(nèi)的綜合事宜，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和預(yù)算；
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用，定期對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估；
3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合，提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)工作的配合效率；
4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見，保持良好的溝通交流；
5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想；
二、基本規(guī)定
1、進(jìn)出辦公室：
�、龠M(jìn)入綜合辦公室，需對(duì)身份進(jìn)行登記，并領(lǐng)取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。
�、诰C合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩，違反者會(huì)受到懲罰。
�、酃ぷ魅藛T進(jìn)出綜合辦公室，需恰當(dāng)攜帶工作證。
2、文件處理
�、偎惺盏降臋C(jī)構(gòu)文件，必須分門別類、標(biāo)明重要性，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。
②秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
�、勖貢k公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
�、贋楸苊饫速M(fèi)，文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn)，打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。
②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時(shí)間和資源。
4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
�、� 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解業(yè)內(nèi)新技術(shù)，為機(jī)構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
②秘書辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息，并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
�、俜ǘü�(jié)假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
�、谄渌麩o固定假期的假日，綜合辦公室可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。
2、安全規(guī)定
�、倬C合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全等必備知識(shí)的`培訓(xùn)。
②綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場(chǎng)所的安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容，綜合辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個(gè)非常重要的部門，其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機(jī)構(gòu)的綜合形象，讓機(jī)構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度，對(duì)于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展，有重要的推動(dòng)作用。
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