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小學后勤管理制度
在學習、工作、生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的小學后勤管理制度,希望對大家有所幫助。
小學后勤管理制度1
從總務工作的內(nèi)容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內(nèi)容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規(guī)劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的',而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。
必須根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。
愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設施,未經(jīng)領(lǐng)導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領(lǐng)導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學校總務處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風扇,放學時要關(guān)燈、關(guān)風扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
小學后勤管理制度2
根據(jù)省教育廳、財政廳《關(guān)于加強中小學校舍維護管理工作的意見》文件精神和滕州市教育局的有關(guān)要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究制定本制度。
為加強學校校舍維護管理,提高校舍使用效益,特成立“龍陽鎮(zhèn)中心小學校舍維護管理工作領(lǐng)導小組”。
1、總務處應對校舍經(jīng)常進行檢查維修養(yǎng)護,保證隨時發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現(xiàn)危房立即向?qū)W校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。大、中維修項目由學校提前上報主管部門審批實施。
、拧㈤T、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
、啤⑽菝鎽3植粷B漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。
、恰w應保持完好、平整、牢固、無裂縫、內(nèi)墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內(nèi)墻、頂棚可三年粉刷一次。
⑷、地面應保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
、、勒腳、散水坡應保持完好無滲,房屋周圍應保持排水暢通。
、、屋面防雷設施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并檢測導電功能是否達到要求。
、、水、電設施應定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
3、加強校舍檔案管理,校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設的重要資料。因此,校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
1、校舍管理和建設必須按規(guī)劃圖統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局。審批手續(xù)健全,專項資金專項使用,嚴格進行管理。
2、教學及辦公用房的使用由教務部門提出安排使用意見,報學校行政會議討論批準。
3、生活公用房的使用由總務部門擬訂安排意見,報學校行政會議討論批準。
4、校舍使用要求做到愛護公房,不準擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或損壞公物,如有損壞,視情節(jié)輕重予以賠償或處罰。
5、實行校舍衛(wèi)生包保責任制,德育處安排相關(guān)人員負責衛(wèi)生工作。
7、從長遠的角度考慮校園建設和環(huán)境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
一、管好全部財產(chǎn),充分發(fā)揮其作用,是學校重要內(nèi)容,是總務處的重要職責。校內(nèi)管理好壞體現(xiàn)了學校管理責任感,要以嚴格認真、主動積極的態(tài)度,做好校產(chǎn)管理工作。
二、管好校產(chǎn)、物盡其用,減少損壞、丟失、浪費,使有限的物資條件,發(fā)揮最大的作用。
三、健全物資登記制度,按照課桌凳(椅)、辦公桌、櫥窗書架、圖書資料、教具、文體器材等分別寫清名稱、數(shù)量和價值。新購物品及時注冊,損失或處理的物品及時注銷,努力做到財物相符。
四、實行統(tǒng)管與分管結(jié)合的辦法,學校全部財產(chǎn)都登記入冊,由總務處統(tǒng)管,嚴格執(zhí)行賠償獎懲制度。
。1)、課桌凳(椅)、辦公桌椅、門窗、班內(nèi)圖書等均由班主任管理;認真履行校產(chǎn)使用合同書;
(8)、水電設施、飲水用品、維修器材、煤炭及其它積壓物等均由總務主任負責保管。
1、后勤工作在校長的直接領(lǐng)導下,總務主任具體負責學校的后勤工作。
2、后勤工作必須為教學服務,要認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執(zhí)行國家財政紀律,建立健全財務制度,開源節(jié)流,自力更生努力改善辦學條件。
3、管理、維修好校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理使用設備等規(guī)章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
4、搞好學校安全保衛(wèi)工作,加強對校舍的檢查和財務保管,防止事故發(fā)生。
5.加強對后勤人員的政治業(yè)務學習,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為全體師生服務的思想。
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。
1、按照上級統(tǒng)一要求報銷應憑正式憑據(jù)。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。
學校的一切經(jīng)費支付均由校長審批,限額大的必須經(jīng)校委會或教代會審額。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會或教代會決定,并在教師會上公開。
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則。總務處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各負責人領(lǐng)取。在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人根據(jù)情況酌情賠償。
1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的`必須經(jīng)教導處批準。
1、單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備,耐用期在一年以上并能獨立使用。
2、單價不足500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和上級主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
3、凡自制、捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述所列的,都必須計價列入固定資產(chǎn)。
1、根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,學校固定資產(chǎn)管理工作在分管總務工作的校長統(tǒng)一領(lǐng)導下,由校資產(chǎn)管理員實行統(tǒng)一管理。
2、固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制,健全規(guī)章制度,摸清財產(chǎn)狀況,合理配置固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
1、固定資產(chǎn)購置參照學校財務管理制度進行。購置時申請人須填寫“購物申請單”并簽字,經(jīng)校長審批簽字后,憑申請單到財務領(lǐng)取資金。
2、數(shù)額在20xx元以上的單件物品,要有立項,并按政府采購程序和有關(guān)規(guī)定進行購置。固定資產(chǎn)的購置均須由技術(shù)人員和總務采購人員共同采購。
3、采購時須開具正式發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容完整(注明規(guī)格、品名、單價、數(shù)量)。
2、校資產(chǎn)管理員驗收要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案,并在“購物申請單”和發(fā)票上簽字。
3、采購人員持經(jīng)采購人和管理員共同簽字的“購物申請單”和發(fā)票,經(jīng)校長審批后到財務辦理報銷手續(xù),辦完財務手續(xù)后,方能交付使用。
1、個人或部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,須經(jīng)校長審批同意后,到校產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)一經(jīng)領(lǐng)用后,領(lǐng)用人即負有對此固定資產(chǎn)的妥善保管責任。
2、根據(jù)學校制度,每學期末由總務主任、財產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)數(shù)量、使用情況進行清點核查,領(lǐng)用人須配合核查。管理員應及時向?qū)W校匯報檢查情況。
部門或個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)因超過使用期限或自然損耗需報廢,應完整填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)總務主任審核,報請校長審批后方可到校管理員處辦理報廢手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應在分管固定資產(chǎn)的領(lǐng)導和校資產(chǎn)管理員協(xié)助下辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學;蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則不予辦理離任手續(xù)。
3、對固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關(guān)責任。
1、嚴格按照學校固定資產(chǎn)管理制度的要求,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn),負責具體驗收工作。
2、校固定資產(chǎn)管理員負責學校資產(chǎn)管理的一切日常事務,負責本單位固定資產(chǎn)增、減、變動、處置的系統(tǒng)錄入登記工作,及時辦理各項財務和對帳手續(xù),做到帳物一致。
3、部門固定資產(chǎn)管理員負責各辦公室固定資產(chǎn)管理的日常事務,并及時與校固定資產(chǎn)管理員保持溝通與聯(lián)系,協(xié)同進行學期固定資產(chǎn)清點工作。
學校電教設備是學校貴重財產(chǎn),是實現(xiàn)教育教學手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,學校應對電教設備實行嚴格科學管理。
一、電教設備應有專人保管,嚴格入庫檢測,實行分類編號、建帳建檔,做到帳、冊、卡、物相符,年終清點。
二、電教設備應定時保養(yǎng),應按常規(guī)保養(yǎng)辦法定期實施通電、潤滑、清洗、調(diào)校等,注意防塵、防磁、防潮、防震、防霉變。
三、電教設備出現(xiàn)故障,要立即停止使用,及時檢修,保證設備處于良好備用狀態(tài)。
四、建立設備借用制度,設立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法,不得借作私用。
五、電教設備已確實無維修價值,不能使用時,應按有關(guān)的財務規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教學質(zhì)量的重要物質(zhì)條件,管好、用好電教設備、資料是每個教師應盡的責任。
2、借用時,借用人要檢查試用,確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上注明。
3、因責任心不強保管不善或不按規(guī)程操作,造成損壞的,要追究責任?尚迯偷,由當事人承擔全部維修費用;不能修復的、丟失的或人為損壞的,要照價賠償。
4、對于不易買到的電教器材,在使用過程中造成非正常損壞或丟失的,應按原價值賠償。
5、由于自然災害等不可抗拒的原因,意外造成損壞或丟失的,上報學;蚪逃鞴懿块T,研究同意后,可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞,請使用人及時填寫器材匯報單,交電教管理部門,確保機件及時更換,不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料,應按報損辦法的有關(guān)規(guī)定處理,并及時登記入帳。
一、管理人員和使用多媒體教室的教師,均應熟悉多媒體設備的性能、使用、維護方法。
二、教師使用該多媒體,嚴格遵守操作規(guī)程,愛護使用多媒體設備,嚴禁超負荷運行。如操作不當而造成設備損壞,要追究具體責任人,并照價賠償。
三、學校管理人員應定時對設備進行維護保養(yǎng),及時做好維修記錄,妥善處理偶發(fā)事故。
四、教導處收集、積累資料,向全校師生提供教育教學資料。
五、嚴格室內(nèi)財物管理,建立軟、硬件檔案,器材專物專用,嚴禁外借或移作他用。
六、做好防火、防盜、防塵、防雷及電路安全的日常工作,嚴禁大功率電器及危險品入室。
一、計算機教室是信息技術(shù)教育的重要場所,專供師生教學、培訓使用。
二、學校要加強對計算機教室的管理,安排專職或兼職管理員負責計算機教室的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護、安全工作。
三、做好計算機及輔助設備、軟件及有關(guān)文件資料的登記造冊工作。要分類編號定位,逐一登記入賬,做到賬據(jù)齊全、賬物相符。
五、做好設備日常維護保養(yǎng)工作。要有防塵、防潮、防高低溫、防曬、防靜電等措施。雨季和假期要定時開機。
六、嚴控外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)的使用,定期進行計算機病毒檢測和殺毒工作。
八、加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。機房內(nèi)嚴禁明火并合理配置消防器材,管理員應正確掌握消防器材的使用方法。下班離開教室時,管理員要負責關(guān)閉電源、鎖好門窗。
九、禁止擅自拆裝硬件,凡有人為損壞,查明責任、照價賠償。
十、禁止使用人員對計算機教室機器的系統(tǒng)軟件進行刪改,未經(jīng)許可不得隨意安裝應用系統(tǒng)軟件,禁止通過本教室機器傳播病毒、攻擊性程序,以及有不健康內(nèi)容的文件。
小學后勤管理制度3
一、財務管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經(jīng)相關(guān)部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經(jīng)學校主管領(lǐng)導審批方可支出。
3、學校經(jīng)費的.支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果給予適當?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
。、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
。、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學校設立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學后的第一個月由班主任在學校財務室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔,但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯(lián)系,價格面議,由學?倓仗幈O(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學校教育教學工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
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一、財務制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
學校的一切經(jīng)費支付均由教辦主任“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)教代會審額。
學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費,該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)教辦決定,并在教代會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的'保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由后勤安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
后勤每學期對全校所有資產(chǎn)進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。
每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,學校應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,教導處預先作好安排,后勤做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。
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。ㄒ唬┬.a(chǎn)物資保管安全管理制度
1、學校購買物品嚴格領(lǐng)導審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學校規(guī)定健全物資保管賬冊,進出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
。ǘ┡潆娛、水泵房安全管理制度
1、配電室、水泵房是學校師生教學、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責任心,認真管理好二房。
2、嚴格實行值班、定期檢查制度,常年保證機械運行性能良好,確保學校供水、供電正常,預防停電、停水事故的發(fā)生。
3、非工作人員不準帶入該兩房內(nèi),不準他人隨便擺弄供電、供水設備,注意保養(yǎng)、愛護公物。
4、房內(nèi)保持整潔有序,門窗防護設施完好,專人負責關(guān)鎖門窗。
5、配電室按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學會使用,妥善保管。
。ㄈ⿲W校水電安全管理制度
1、節(jié)約水電,人人有責,杜絕人為浪費現(xiàn)象。
2、明確水電管理負責人,落實用水用電管理責任制。
3、教室、學生宿舍、辦公室等公共場所的照明燈頭及其他電器設備由總務處負責統(tǒng)一裝配,不準私自改裝,不準私拉亂接。如需增加電器設備,須經(jīng)總務處批準,并由電工安裝。
4、所裝電線、水管、電表、水表如調(diào)整,須經(jīng)總務處批準,不得擅自調(diào)整。電表、水表等發(fā)生故障,一律由總務處派人檢修,不得私自檢修。
5、除學校工作需要外,不準使用電爐等大功率電器。
6、有關(guān)值日人員要加強水電使用管理情況的檢查。如發(fā)現(xiàn)違反水電管理制度者,視情節(jié)給予批評教育或紀律處分,并給予一定的`罰款。
。ㄋ模⿲W校電工安全管理制度
1、電工必須負責合理、規(guī)范布設校園電源供應系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設備,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、電工對學校的電器設備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學校領(lǐng)導,請求盡快解決,嚴防發(fā)生觸電事故。
4、電工對師生發(fā)現(xiàn)的報修電器,應及時前往修理,如不能修復,該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預防發(fā)生意外事故。
5、學校放假期間,電工對全校電路狀況應進行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。
。ㄎ澹┬@自行車安全管理制度
1、進入校園內(nèi)的自行車,實行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學校規(guī)定,分別停放到指定的場地去,嚴禁亂停亂放。
2、車輛進棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個人用品。
3、在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應放慢速度,防止撞人。
4、不準任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。
5、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應及時報告校保衛(wèi)處(總務處)協(xié)同查處。
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第一章 總則
第一條 為加強全縣中小學校物品采購管理,規(guī)范學校物品采購行為,提高資金的使用效益,促進學校的建設與和諧發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)的要求,結(jié)合我縣各校的實際情況,特制定本辦法。
第二條 全縣公辦學校(以下簡稱采購單位)使用財政性資金購買物品,按本辦法辦理集中采購。
第三條 本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術(shù)特殊要求的項目采購活動。具體采購品種和限額標準參照*采購目錄,接受縣*采購中心的監(jiān)督。
第四條 設立縣教體局采購辦(設在教育會計核算中心),具體負責部門集中采購工作。其中,屬于教學儀器設備的由采購辦會同電教館負責辦理,其他辦公類用品由采購辦負責辦理。
第二章 采購基本程序及采購方式
第五條 根據(jù)局辦公會議要求,批量購置金額在20xx元以上或單件購置金額在500元以上的物品,應實行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計劃分別報局會計中心和電教館審核、分管領(lǐng)導審批。其中一般類辦公用品報局采購辦審核匯總,教學儀器設備報電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應的采購方式。
第六條 大額辦公用品采用公開招標和邀請招標采購方式的,按縣*采購中心規(guī)定的程序和要求,報縣*采購中心辦理。其他采購方式經(jīng)縣*采購中心同意后,由局采購辦按規(guī)定程序辦理。
第七條 采用競爭性談判采購方式的,應當遵循下列程序:確定采購小組成員、評標程序、談判內(nèi)容、成交標準等事項,采購單位可派代表作為談判小組成員之一;談判小組負責擬定合同條款及技術(shù)附件,提出邀請參加談判的供應商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機確定參加談判的供應商,并與其進行談判;談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的.時間內(nèi)進行最后報價,談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商。
第八條 采用詢價采購方式的,應當遵循下列程序:成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成,詢價小組根據(jù)采購需求,確定被詢價的供應商條件,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書,要求供應商一次報出不可更改的價格,并根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應商。
第九條 采用單一來源采購方式的,應當遵循下列基本程序:采購單位可派代表參與采購工作,采購辦負責擬定合同條款及技術(shù)附件,并對源頭供應商的資信、財務狀況、技術(shù)、服務和市場價格進行調(diào)查,直接與其就合同條款進行談判,按法定原則,在保證采購項目質(zhì)量和合理定價的基礎上確定成交的供應商。
第十條 在采購過程中,縣教體局采購辦應當及時將采購活動進行詳實的記錄備案。同時,應當將每次采購活動的采購文件進行歸檔保存。
第十一條 在采購過程中出現(xiàn)意外情況的,教體局采購辦應及時與采購單位進行溝通、協(xié)調(diào)。
第十二條 合同履行過程中,因特殊原因需要變更終止合同的,采購單位應與供應商協(xié)商一致,并將變更、終止合同的理由、變更內(nèi)容和責任等以書面形式報教體局采購辦審核后方可執(zhí)行。
第十三條 中標或成交的供應商不得以轉(zhuǎn)包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的,應按合同規(guī)定的條件、內(nèi)容及方式進行。項目主體部分或重要、關(guān)鍵設備,不得采取分包方式履行合同。
第十四條 采購結(jié)束后,由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關(guān)人員共同按照采購合同的約定要求進行驗收,驗收結(jié)束,參加驗收的各成員應在合同所附《驗收結(jié)算單》上簽名并承擔相應責任。《驗收結(jié)算單》是支付采購資金的必備條件。
第十五條 供應商、采購單位或教體局采購辦認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據(jù)。
第十六條 驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采購單位可以直接通知供應商,也可以通過教體局采購辦通知供應商在限定時間內(nèi)達到合同約定的要求,超過限定時間仍未達到合同約定的要求作退貨處理。驗收結(jié)果與采購約定不完全符合,但不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)供應商與采購單位及教體局采購辦協(xié)商后,可減價接受。
第三章 采購資金的管理
第十七條 部門集中采購資金支付由采購單位憑項目審批表、《驗收結(jié)算單》、發(fā)票到縣教體局會計核算中心報賬,審批后由縣教育會計核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。
第十八條 根據(jù)合同約定需要向供應商支付部門集中采購資金時,必須附采購合同、驗收證明、貨物發(fā)票等,經(jīng)審核后將采購資金撥付給供應商。
第四章 附則
第十九條 本辦法由縣教體局負責解釋。
第二十條 本辦法自20xx年1月1日起試行。
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后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
。、學校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導下,由學校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
。、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。、凡是學校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風扇,放學時要關(guān)燈、關(guān)風扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
、佟栏駡(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
、、進入食堂的`各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
、邸W校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
④、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
、、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
、蕖⒅贫ㄊ称妨糁贫,飯菜留樣必須堅持48小時。
、、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
、、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
、、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學?倓仗幇l(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學生入校時間:上午7:10,中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
小學后勤管理制度8
思南縣香壩鎮(zhèn)長河小學后勤工作以科學發(fā)展觀為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。后勤管理總體上遵循以下原則:
一、后勤工作必須樹立為教育教學服務,為師生服務,要提倡艱苦奮斗、扎實工作、勤儉辦事的原則。并制定各項規(guī)章制度,嚴格工作規(guī)范、堅守、職工要廉潔奉公,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、加強師生膳食、飲水管理、落實專管人員具體負責,不斷改善伙食,比以往有所突破。盈虧額嚴格控制在上級規(guī)定標準以內(nèi),嚴格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)。
三、嚴格遵守財經(jīng)紀律、制度。有計劃地使用經(jīng)費。除按上級規(guī)定收取代辦費,不得額外收取其他費用。期終結(jié)算代辦費,多退少不補,做到學生人手一份清單。
四、加強衛(wèi)生管理,提高衛(wèi)生意識,劃分包潔區(qū),采取定點、定班、定人、定時管理措施,開展經(jīng)常性的評比檢查。
五、提高校舍、校產(chǎn)管理質(zhì)量,遵守財產(chǎn)保管、購物、維修、領(lǐng)物制度,加強對師生愛護公物的'教育,確保各部門保管責任制。定期檢查、清理、登記造冊。發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
六、加強綠化管理。對現(xiàn)有綠化實施劃區(qū)定人管理,防治、修剪、施肥采取統(tǒng)一管理,做好綠化規(guī)劃,堅持以綠養(yǎng)綠,逐年添置。
后勤管理制度主要有以下幾個方面:
一、食堂衛(wèi)生管理制度
1、懸掛有效衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生管理制度,食堂工作人員均有有效健康證,個人衛(wèi)生符合要求。
2、有食品驗收制度,不用過期、變質(zhì)的食品,嚴禁“三無”食品。
3、餐具清洗消毒,餐具用蒸汽或煮沸消毒,消毒的餐具放在專用保潔櫥內(nèi)。
4、食品、盛器、用具要生熟分開。冰箱內(nèi)食品做到分格托盤存放。生、熟、半成品食品分開存放,并有明顯標志。
5、食堂內(nèi)防鼠、防蠅設施齊全完好,除害措施到位,做到無鼠、無蒼蠅、無蟑螂。
6、倉庫整潔,食品堆放整齊、隔墻離地,有防鼠、滅鼠措施,做到無鼠、無蒼蠅、無蟑螂。
7、內(nèi)外環(huán)境整潔,下水道暢通,地面無積水、無四害。廚房灶面、排油煙機、墻裙等保持清潔,泔水桶加蓋。
二、食堂財務制度
1、認真執(zhí)行學校食堂會計核算規(guī)定,建立食堂管理人員的崗位責任制,加強食堂內(nèi)部管理,完善“進庫、出庫、驗收、盤點”四個環(huán)節(jié)管理。
2、專款專用,教職工與學生伙食一視同仁、平等供應、嚴防侵占學生利益。
3、外來人員在校就餐,必須按部門登記填寫客飯單子,由校長審批后供應。就餐費用食堂開具統(tǒng)一發(fā)票撥款。
4、按時向師生公布上月伙食費帳目。
5、學期結(jié)束后及時向上級主管部門作出書面匯報膳食費盈虧情況。
6、食堂財務人員按月結(jié)清食堂帳目,并將結(jié)算報表上報。
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學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度會計管帳不管錢,出納管錢不管帳按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。
2、學校經(jīng)費開支制度首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務會或教代會審額。學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校務會或教代會決定,并在教師會上公開。
2、定期向教師公開學校收支情況。
3、每學期末向教師公開福利分配情況。
二、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞?倓展芪,不管錢。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責成有關(guān)人員限期整改。每學年對學校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的'處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。
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一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,專款專用。報銷要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究責任。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由學校登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導集體研究決定。屬政府采購項目的,應根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導集體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單?倓仗帒獓栏癜押抿炇贞P(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人責任。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、學校環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學校聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時提供營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請學校領(lǐng)導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水提供方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,學校及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
為保證學校教育教學順利進行,學校財產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學校應經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)學校領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學校食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的.監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學校成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專人負責。
7、學校領(lǐng)導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、學校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、學校用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應及時排除。
4、人員離開時,應檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設備在無人情況下應該斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育(特別是新生)
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、學校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須符合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生集體用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、學校設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和符合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、學校要設專職人員負責學校師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防學校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學校到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員必須按時參加知識培訓,掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質(zhì),學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、學校食堂管理制度
1、要保持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,必須堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設備及安全運行的異常情況,并立即向?qū)W校領(lǐng)導報告。
7、要做到文明生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生責任區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應的責任區(qū)。
2、堅持每天四次清掃。
3、保持責任區(qū)物見本色。
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