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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間：2023-07-24 09:24:23 規(guī)章制度我要投稿

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學(xué)校檔案管理制度[優(yōu)秀15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校檔案管理制度[優(yōu)秀15篇]

學(xué)校檔案管理制度1

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

　　3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的'學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

　　五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度2

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

　　2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的`態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。

　　4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫(kù)房資料的安全。

　　5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補(bǔ)救。

學(xué)校檔案管理制度3

　　為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學(xué)校的'常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

學(xué)校檔案管理制度4

　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

　　(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等

　　材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的`人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度5

　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學(xué)校印章管理辦法

　　一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。

　　六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。

　　九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的.監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失。

　　十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　對(duì)于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對(duì)因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度6

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書。

　　二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

學(xué)校檔案管理制度7

　　一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

　　六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

　　(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

　　(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的.會(huì)議記錄;

　　(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

　　(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

　　(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

　　(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

學(xué)校檔案管理制度8

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。

　　3、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的.管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。

學(xué)校檔案管理制度9

　　為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

　　1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。

　　2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級(jí)。

　　3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

　　4.案卷多柜存放的`應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。

　　5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

　　7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷毀清冊(cè)。

　　8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。

　　9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門移交。

學(xué)校檔案管理制度10

　　檔案庫(kù)房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、檔案專用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的.統(tǒng)一要求，庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

　　三、每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

學(xué)校檔案管理制度11

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔�(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關(guān)的情況。

　　1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

　�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　2、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

　　4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計(jì)：

　　1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　�。�1）、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　�。�2）、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙蕖７沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的`由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　�。�3）、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�4）、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　�。�5）、檔案查閱

　　（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　�。�6）、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　4、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

　　2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　5、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學(xué)校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

　　第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì)議記錄；

　�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；

　　（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

　　7、學(xué)校安全檔案管理制度

　　（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　（四）各種安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

　�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

　�。┆�(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　8、學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

　�。ㄒ唬┗厩闆r

　　1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。

　　2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

　　重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

　　4、備案材料（復(fù)印件）

　　（1）學(xué)校法人代碼證。

　�。�2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

　�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書。

　　（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　�。�5）學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　�。�6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。

　�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。

　�。�8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

　�。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

　　1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。

　　6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

　�。ㄈ┌踩O(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

　　1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。

　　2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標(biāo)志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。

　�。ㄋ模┌踩逃⑴嘤�(xùn)和演練

　　1、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等。

　　2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

　　5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

　　6、學(xué)校型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）。

　　3、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

　�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄

　　1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級(jí)安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環(huán)境治理

　　1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過(guò)程資料、總結(jié)、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

　�。ò耍┥霞次暮托畔�(bào)送

　　1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

　�。ň牛┬＼嚬芾恚ê瑢W(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

　　1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購(gòu)買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。

　　4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

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　　學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

學(xué)校檔案管理制度12

　　1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。

　　2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

　　(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

　　(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

　　(4)教育科研成果(分學(xué)年度的'教師教育論文)。

　　4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）

　　(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

　　(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）

學(xué)校檔案管理制度13

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的.保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

學(xué)校檔案管理制度14

　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的'資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度15

　　校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

　　2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育員會(huì)，副本存學(xué)校。

　　4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的`編制等工作。

　　2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。