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鑰匙管理制度
在不斷進(jìn)步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的鑰匙管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
鑰匙管理制度 篇1
一、職責(zé):
1、客服部負(fù)責(zé)房屋鑰匙(住宅、商業(yè)、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;
2、工程部負(fù)責(zé)各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的管理;
3、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序:
1、鑰匙的接管:
由客服部統(tǒng)一與開發(fā)商監(jiān)理部進(jìn)行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;
2、鑰匙的交接:
1)由客服部與工程部進(jìn)行各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務(wù)中心備案;
2)由客服部與工程部進(jìn)行消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務(wù)中心備案;
3、鑰匙的領(lǐng)取:
由業(yè)戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業(yè)費等相關(guān)票據(jù)到客服部領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙,填寫《鑰匙領(lǐng)取記錄表》;
4、鑰匙的'借用:
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù),填寫《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可借用,同時經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關(guān)記錄。
5、業(yè)戶寄存鑰匙管理
1)對業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認(rèn)真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過開發(fā)商監(jiān)理部書面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取,施工單位借用人無權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計使用時限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
5)施工單位超過預(yù)計使用時間尚未歸還,經(jīng)辦人必須確保最短時間內(nèi)將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;
6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺接待負(fù)責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區(qū)域客戶主任應(yīng)每月定期對空置房鑰匙進(jìn)行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經(jīng)理每月25日對空置房鑰匙登記情況進(jìn)行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:
1、《鑰匙交接記錄表》
2、《鑰匙領(lǐng)取記錄表》
3、《鑰匙借用登記表》
4、《業(yè)主寄存鑰匙登記表》
5、《空置房鑰匙登記表》
鑰匙管理制度 篇2
電梯廳門三角鑰匙是對電梯進(jìn)行運行維護(hù)的重要專用工具,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本規(guī)定。
一、電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定
1、電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得勞動安全監(jiān)察部門或質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。
2、任何情況下不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關(guān)的`特種作業(yè)。
3、電梯廳門三角鑰匙由相應(yīng)專責(zé)人自行保管,應(yīng)在上下班時進(jìn)行專門的交接,但不得交于非專業(yè)人員使用。
4、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)人對鑰匙的使用與去向負(fù)全責(zé),并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴(yán)禁將鑰匙借與其它部門與個人,如有特殊情況確需使用,需經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)。
5、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)管理人遣失鑰匙,必須在第一時間匯報工程部主管,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定
1、電梯正常運行時嚴(yán)禁開啟電梯廳門,只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進(jìn)行操作。
2、開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標(biāo)志的安全圍欄,防止他人闖入。
3、開啟廳門時動作不可過大,應(yīng)先將廳門開啟2/3肩寬,在看清井道內(nèi)情況后方可將廳門全部打開。
4、特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進(jìn)入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進(jìn)入,否則禁止進(jìn)入。
5、操作完成或維修人員暫時離開時應(yīng)關(guān)上廳門并確認(rèn)其已鎖好,防止他人誤入。
xxxxxxxx有限公司
20xx年5月27日
鑰匙管理制度 篇3
電梯廳門緊急開鎖三角鑰匙如使用不當(dāng),極易造成人員墜落事故,這在近幾年的安全事故中占有很高的比例。為了維護(hù)乘客及使用單位人員的生命安全,根據(jù)深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《深質(zhì)監(jiān)[20xx]155號通知》的要求,我公司特將電梯三角鑰匙的管理辦法通知于貴司,務(wù)必請貴司遵照本通知精神加強對電梯三角鑰匙的管理。
一、三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
二、所使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌,使用者在使用之前必須了解警示牌上的內(nèi)容。
三、用戶必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
四、電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理所有的電梯鑰匙(包括操縱箱鑰匙、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動,則應(yīng)做好三角鑰匙的'交接工作,并有書面交接簽字手續(xù)。
五、用戶應(yīng)有嚴(yán)格電梯三角鑰匙管理制度,嚴(yán)禁電梯管理員擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用。
六、三角鑰匙的正確使用方法:
1、打開廳門前,應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
2、打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無關(guān)人員;
3、把三角鑰匙插入開鎖孔,確認(rèn)開鎖的方向;
4、操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
5、門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時廳門不能一下開得太大;
6、操作人員在作業(yè)中或完成作業(yè)后離開廳門時應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。
七、凡由我公司安裝、維修、保養(yǎng)的電梯,我司按一把鑰匙一個安全警示牌免費配送,請各用戶填寫好《電梯三角鑰匙安全警示牌配送登記表》,及時反饋給我司。
鑰匙管理制度 篇4
一、總則
1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;
2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關(guān)鑰匙;
2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的.操作使用程序進(jìn)行;
3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。
三、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設(shè)備的場合,只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;
2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進(jìn)入;
3、電梯機房鑰匙應(yīng)由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管;
四、電梯三角鑰匙使用與保管
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;
2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管,其他任何人不得保管;
3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;
4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。
鑰匙管理制度 篇5
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進(jìn)行運行和維護(hù)的重要專用工具,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)必須由專門人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時間匯報特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的'使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意:
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應(yīng)交電梯司機保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),按規(guī)定開、關(guān)梯。
鑰匙管理制度 篇6
1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設(shè)備損壞,事故發(fā)生等有據(jù)可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用。
4、不能私自借給與電梯無關(guān)的人員使用。
5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
7、電梯的`首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用,定時開梯,定時關(guān)梯。
鑰匙管理制度 篇7
第一部分:機械鑰匙管理
1、機械門鎖的安裝由部門提出申請,保安部經(jīng)理簽字備案,工程部進(jìn)行安裝;
2、機械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:
1)營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門崗,由各營業(yè)點和倉庫員工上下班領(lǐng)用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;
2)各部門辦公點的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門崗,由部門員工上下班領(lǐng)用和交還,剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;
3)所有運行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和交換的時間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進(jìn)行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘察確認(rèn)無人后,需立即通知相關(guān)部門責(zé)任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(MOD)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請人共同使用鑰匙。
3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。
4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場看管。
5、對于重要場所鑰匙遺失的責(zé)任人,根據(jù)過失責(zé)任的輕重,最高可以給予嚴(yán)重警告處分,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
第二部分:電子磁卡鑰匙管理
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量:
MasterKey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。
FloorKey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
AreaKey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限:
所有鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的.25日,由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。
每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有MasterKey的人員:
僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙:
總經(jīng)理
營運總監(jiān)
前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)
客房部經(jīng)理
客房部經(jīng)理助理
客房部中班主管
客房部樓層主管、領(lǐng)班
客房部樓層清掃員
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)
洗衣房
4、鑰匙的申請與制作:
所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過所在部門的負(fù)責(zé)人書面申請、營運總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi),保險箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。
制作鑰匙時,由安保部驗明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。
鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放
住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營的需要,有前臺和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由前臺經(jīng)理負(fù)責(zé),前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;
參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下班前撤銷;
原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;
會議會務(wù)組如有需要,經(jīng)該會議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,可以每個會務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;
其他如有特殊需要,需征得營運總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
6、鑰匙的管理:
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;
被允許可持有和使用鑰匙部門的負(fù)責(zé)人同時負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任;
客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或指定主管,下班前必須核對鑰匙的回收情況;
大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;
其他臨時使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括:
a.用匙的日期和時間
b.用匙的目的
c.用匙的員工姓名
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名
e.鑰匙交還的時間
f.用匙人和證人的簽名
每個班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營范圍。
任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀,銷毀時,必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時在場。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當(dāng)班結(jié)束后沒有交還鑰匙,將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。
如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負(fù)責(zé)人,并通報酒店保安部。
酒店將根據(jù)過失責(zé)任的輕重,最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。
7、編碼器密碼管理
電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼;
每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:年月日”字樣;
將信封封口后交由安全部經(jīng)理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中,保險箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;
該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄,開啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時在場才能開啟;
電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)
鑰匙管理制度 篇8
一、目的: 為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容:
1. 公司后勤部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3. 嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。
如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》;
5. 鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號;
8. 所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的'鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》;
11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
12. 總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
13. 車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
14. 財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
鑰匙管理制度 篇9
目的:為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。
范圍:公司全體員工。
內(nèi)容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的`鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
鑰匙管理制度 篇10
電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備,為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
二、電梯機房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關(guān)鑰匙和層門外開鑰匙必須由專人保管,單位內(nèi)有多個機房的,各鑰匙要做好耐磨損的.標(biāo)記。
三、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應(yīng)報主管人員批準(zhǔn),由專業(yè)人員配合開鎖,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。
四、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應(yīng)由運行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領(lǐng)用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回物業(yè)安全部,并放回原處。
六、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應(yīng)為受過專門訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗等相應(yīng)資格人員,層門外開專用鑰匙的發(fā)放要有專人負(fù)責(zé),建立領(lǐng)用登記制度,無特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。
七、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。
八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。
九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動時,原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應(yīng)有文字記錄,并由雙方簽字。
十、當(dāng)合同到期變更維保單位時,雙方辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙、外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙,做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好,以隨時備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度 篇11
一、總務(wù)處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標(biāo)簽,分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套?倓(wù)處保存一套,交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領(lǐng)取人、數(shù)量及時間;登記丟失原因及再次領(lǐng)取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學(xué)時到總務(wù)處領(lǐng)取,放假時退還。標(biāo)簽損壞的'貼好標(biāo)簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調(diào)離本單必須上交領(lǐng)取保管的所有鑰匙。
七、重新領(lǐng)取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元,普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失,不到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙,撬鎖撬鎖的,視損壞程度,一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責(zé),不索賠。
鑰匙管理制度 篇12
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的'丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時方可上轎頂。
鑰匙管理制度 篇13
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記,以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準(zhǔn)確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的`人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。
鑰匙管理制度 篇14
為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規(guī)定:
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領(lǐng)用鑰匙時,必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的'收集、整理、編號、存放等動態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時與公司鑰匙專管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門和個人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責(zé)任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應(yīng)對鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報告部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調(diào)動、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領(lǐng)取部門所有崗位鑰匙,下班后及時歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
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