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公司倉庫管理制度

時間:2023-07-16 12:37:09 規(guī)章制度 我要投稿

公司倉庫管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的公司倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度1

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。

  7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時為結(jié)賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。

  10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪,必須補辦入庫手續(xù)。

  4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領(lǐng)隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。

  2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

  3、借用時,借用人要檢查工具的'完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責(zé)保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。

  (七)、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部。

  (九)、其他規(guī)定

  1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

  4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

公司倉庫管理制度2

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫

  存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”

  上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的.任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負責(zé)人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負責(zé)該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  xx貿(mào)易發(fā)展有限公司

  市場物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度3

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過程中損壞的采購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標識清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

  3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數(shù)量由雙方簽字負責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責(zé)在書面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時通知采購。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調(diào)換。

  6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的.貨物進行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。2.經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

  2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產(chǎn)生的額外費用由相關(guān)責(zé)任人承擔。

公司倉庫管理制度4

  1. 做好倉庫進出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。

  5. 認真整理和保管庫房內(nèi)的物料。

  6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應(yīng)使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時退回供應(yīng)商,并及時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時交回倉庫保管。

  9. 仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應(yīng)仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細審查的`購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)及時向買方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責(zé)任。

  17. 倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

公司倉庫管理制度5

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

  2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的'名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

  3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的

  品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

公司倉庫管理制度6

  (一)物資的驗收

  1、 物資入庫(進場)應(yīng)及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

  5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發(fā)放

  1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認真、準確。

  2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的.數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應(yīng)及時清點入庫,做好回收登記。

公司倉庫管理制度7

  一、防火

  1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

  2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

  3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

  一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

  違反規(guī)定,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

  5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。

  7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。

  2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

  4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

  5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

  三、防盜

  1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

  2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。

  4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的'10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、防毒害

  1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。

  2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。

  3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

  五、防過期變質(zhì)

  1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關(guān)問題。

  3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  六、安全用電與節(jié)能

  1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。

  4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。

  七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

  1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

  2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

  3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道。

公司倉庫管理制度8

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

  2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

  3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:

 、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

 、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

  ③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;

  ④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

 、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責(zé)

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責(zé)任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  4、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負責(zé); ②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責(zé); ③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);

 、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);

  ⑤對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;

 、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責(zé)任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

  5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內(nèi)上報公司盤存情況表。

  6、嚴格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負責(zé)。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

  機械設(shè)備管理員崗位責(zé)任

  1、機械設(shè)備使用管理

  (1)機械設(shè)備使用管理為了合理使用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。

  (2)結(jié)合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

  (3)嚴格按機械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。

  (4)正確選用機械設(shè)備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質(zhì)。

  (5)協(xié)調(diào)配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

  程度,配備適當?shù)木S修人員,及時排除故障。

  2、機械設(shè)備維修保養(yǎng)

  (1)機械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

  (2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

  (3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,且大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

  (4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

  5)調(diào)整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

  6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構(gòu)

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復(fù)、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責(zé)進行,而維修人員負責(zé)二級以上的保養(yǎng)工作。

  3、機械設(shè)備完好標準

  (1)完成任務(wù)好

  做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。

  (2)技術(shù)狀況好

  機械設(shè)備必須達到一類設(shè)備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。

  (3)維護保養(yǎng)好

  認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械設(shè)備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

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公司倉庫管理制度9

  為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

  總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

  第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

  第二條倉庫管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進行安全技術(shù)管理方面的.教育。

  第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

  第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫,入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。

  第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

  第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

  第八條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

  第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)處罰50元。

  第十條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自進入倉庫。

  倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

  (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

  (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。

  xx建材有限公司

  20xx年5月6日

公司倉庫管理制度10

  1.產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

  (2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

  (3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。

  (6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。

  2.與其他部門銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的.回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。

  3.貨物存儲與防護:

  (1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

  (3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

  4.貨物調(diào)撥:

  根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。

  (1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

  (2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

  5.產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;

  (3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6.退貨與換貨

  (1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7.賬務(wù)處理:

  (1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

  (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務(wù)處理;

  (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

  附1 退貨與換貨

  1.退供應(yīng)商:

  (1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應(yīng)商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。

  (2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

  2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

  3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。

  附2商品管理

  1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責(zé)。

  2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。

  3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

  4)熱銷品補貨:

  倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。

  附3質(zhì)檢要求

  每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉庫管理制度11

  1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責(zé)任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責(zé)出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責(zé)任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。

公司倉庫管理制度12

  為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

  2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

  給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

  品的`有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  11、報表準確性由經(jīng)理核查;

  12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

  13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

  17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

公司倉庫管理制度13

  一、采購管理部門

  企業(yè)設(shè)立專職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負責(zé)企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責(zé)。

  5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的'物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應(yīng)商管理

  1、財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

公司倉庫管理制度14

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司原材料倉庫。

  二、要求

  在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;

  (二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購管理

  1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

  2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負責(zé)人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

  (1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。

  (1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

  (3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)

  2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。

  (1)確認送貨單;

  (2)確認廠長的合格簽字;

  (3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

  (4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的'物料不得再次使用)并及時開具退貨單。

  (5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當面點清。

  2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關(guān)手續(xù):

  (1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;

  (2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

  (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

  (四)、產(chǎn)成品出庫管理:

  (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部

  (2)、財務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手

  續(xù)后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。

  (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關(guān)于勞動保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

  (2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

  5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。

  6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

  7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。

  (四)、處罰規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

公司倉庫管理制度15

  1、入庫管理程序

  (1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

  (2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。

  2、出庫管理程序

  (1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。

  (2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。

  3、倉儲管理要求

  (1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。

  (2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取措施。

  (3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

  (4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的'庫存情況。

  (5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。

  (6)倉儲檢查由財務(wù)部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責(zé),20%由庫管組長負責(zé)。

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