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公司員工考勤管理制度

時間:2023-06-01 13:53:45 規(guī)章制度 我要投稿

公司員工考勤管理制度

  在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司員工考勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司員工考勤管理制度

  一、目的

  為了嚴肅勞動紀律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動正常有序的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

  2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。

  三、職責劃分

  1、各部門負責人、主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請假申請;

  2、各部門負責人按期報送部門員工月度考勤表;

  3、綜合服務部負責匯總考勤報表;

  4、分管副總經(jīng)理負責審定月度考勤報表。

  四、工作時間

  1、職能部門(綜合服務部、財務部、項目管理部、經(jīng)營管理部)實行定時工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。

  工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。

  2、業(yè)務部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實習綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班時間由部門根據(jù)具體情況而定。

  五、考勤術(shù)語

  1、遲到:上班時間開始后未到崗;

  2、早退:下班時間未到前脫崗;

  3、曠工:未經(jīng)審批無故缺勤或申請假期未獲批準擅自離崗

  4、病假:因身體不適原因申請休假并經(jīng)審批通過

  5、事假:因個人事務申請休假并經(jīng)審批通過

  6、因公外出:因工作需要申請離開工作區(qū)域外出辦理公務并經(jīng)審批通過

  六、考勤管理

 。ㄒ唬﹩T工請假審批管理

  1、一般員工與部門副經(jīng)理

  1、1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負責人申請,各主管領(lǐng)導審批,報綜合服務部備案后執(zhí)行。

  2、部門負責人

  2、1各部門負責人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導申請,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,報綜合服務部備案后執(zhí)行。

  2、2各部門負責人三天以上假期向主管領(lǐng)導申請,由總經(jīng)理審批,報綜合服務部備案后執(zhí)行。

  3、高層領(lǐng)導

  3、1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)董事長審批,報綜合服務部備案后執(zhí)行。

  4、公司外派人員

  4、1公司外派人員的請假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請假由總經(jīng)理進行審批,其他外派人員的請假由子公司相關(guān)高層進行審批。

  (二)員工銷假管理

  假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務部銷假。

 。ㄈ﹩T工請假審批手續(xù)

  1、公司員工請假應履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假期天數(shù),經(jīng)相應審批后方可請假。

  2、如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù),否則,視為曠工。

  3、公司各部門負責人及各主管領(lǐng)導對所屬員工的考勤管理、假期申請負管理責任,如公司員工未履行請假審批手續(xù),由各部門負責人及各主管領(lǐng)導承擔責任。

 。ㄋ模﹩T工因公外出審批手續(xù)員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件或短信)向部門負責人或主管領(lǐng)導進行申請,經(jīng)部門負責人或主管領(lǐng)導允許后方可外出辦公,如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。

 。ㄎ澹┰露瓤记趫蟊韴笈

  1、公司各部門負責人負責各部門員工考勤報表的填報工作;

  2、公司各部門主管領(lǐng)導負責月度考勤報表的審核工作。

  3、各部門負責人應于每月13日下午5點前向綜合服務部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補發(fā)。

  4、審核后的月度考勤報表報綜合服務部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準后,作為當月薪酬發(fā)放的依據(jù)。

  七、考勤監(jiān)督

  公司綜合服務部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月報進行監(jiān)督與處罰。

  八、假期及管理規(guī)定

 。ㄒ唬┻t到、早退

  1、遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;

  2、遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;

  3、遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;

  4、遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;

 。ǘ⿻绻

  1、曠工半天以上一天以下免發(fā)當日工資;

  2、曠工一日按三日扣薪;

  3、連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴重違反公司勞動紀律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;

  (三)事假

  1、因緊急情況無法事先請假的,應于事假當日9:00前電話通知直接部門負責人,再由部門負責人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導,并在事假結(jié)束上班第一天補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準的事假,按曠工處理。

  2、事假期間不發(fā)工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

  3、連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

  (四)病假

  1、因緊急情況無法事先請假的,應于病假當日電話通知直接部門負責人,再由部門負責人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導,并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準的病假,按曠工處理。

  2、病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

  3、連續(xù)病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

 。ㄎ澹┘影

  1、公司原則上不允許加班,員工應在工作時間內(nèi)完成本職工作;

  2、如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報總經(jīng)理批準后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調(diào)休,對因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補貼;

 。⿴侥昙、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  九、附則

  1、本制度自20xx年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行作息時間。

  2、各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

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