物業(yè)采購管理制度

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的物業(yè)采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物業(yè)采購管理制度1

　　1.0目的

　　保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品服務(wù)的最終實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障;

　　2.0適用范圍

　　適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務(wù)的管理;

　　3.0職責(zé)

　　3.1管理部根據(jù)實際情況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進(jìn)行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;

　　3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識、辦公用品等物資的采購,管理部負(fù)責(zé)其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

　　3.3各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制;

　　3.4各倉庫由各部門(管理處)負(fù)責(zé)管理,倉管員負(fù)責(zé)各類已采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗收及采購物資的保存;

　　3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資采購計劃單》;

　　4.0程序

　　4.1供方評審

　　4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:

　　a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo);

　　b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求;

　　4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:

　　a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;

　　b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽和口碑;

　　c)有人員和設(shè)備能保證及時提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

　　d)評審時的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格;

　　e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價格;

　　f)評審?fù)戤?管理部填寫《供方評審報告》;

　　4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

　　4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評,填寫《物資供應(yīng)商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,復(fù)評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

　　4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時在合同中應(yīng)明確:

　　a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

　　b)公司對供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

　　c)雙方的權(quán)利和義務(wù);

　　d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?

　　4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時,各責(zé)任部門應(yīng)會同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

　　a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

　　b)嚴(yán)密采購的'驗證或檢驗過程,嚴(yán)格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。

　　c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實現(xiàn)。

　　4.4采購

　　4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

　　4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

　　《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

　　4.4.3采購人員根據(jù)《物資采購計劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時,采購人員應(yīng)上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時評審,臨時評審準(zhǔn)則根據(jù)實際情況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的a、d'項;

　　4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時,部門(管理處)負(fù)責(zé)人可決定臨時購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

　　4.4.5服務(wù)供方項目應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)顧客要求進(jìn)行評審,并填寫《服務(wù)分包申請計劃》、《服務(wù)分包申請計劃單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報管理部。

　　4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請計劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當(dāng)?shù)墓┓健?/p>

　　4.5物資的驗證與接收。

　　4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門或申購部門根據(jù)具體產(chǎn)品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標(biāo)準(zhǔn)分別對產(chǎn)品進(jìn)行驗證,并記錄驗證結(jié)果,及時通知倉管員進(jìn)行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規(guī)程》進(jìn)行驗收。

　　4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場檢驗時,應(yīng)檢驗合格后進(jìn)行記錄才給予放行。

　　4.5.3對于服務(wù)分包項目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

物業(yè)采購管理制度2

　　為規(guī)范物業(yè)集團(tuán)的采購工作，提高采購效率，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責(zé)任部門。行政管理部設(shè)專職采購員具體負(fù)責(zé)采購工作。

　　第二條各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠實正直的員工擔(dān)任采購員職務(wù)，采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進(jìn)行擔(dān)保。

　　第三條采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類（含園林、綠化設(shè)備）、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營物料類以及辦公用品類。

　　第四條物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室（以下簡稱'全質(zhì)辦'）負(fù)責(zé)對物業(yè)集團(tuán)本部、各物業(yè)公司/管理處的采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　第二章采購程序及管理

　　第五條一般采購活動必須嚴(yán)格按照申報、審批、采購的程序進(jìn)行。

　　第六條各物業(yè)公司/管理處各部（室）必須于每月25日前申報下月的采購計劃，填寫《采購物品月計劃審批表》，經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人審批簽字后交行政管理部采購員。

　　第七條物業(yè)集團(tuán)各部（室）的采購計劃參照以上的程序進(jìn)行申報，經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，交物業(yè)管理總部行政管理部采購員進(jìn)行采購。

　　第八條非計劃內(nèi)的臨時采購必須填寫《采購物品審批表》，經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人或樓盤負(fù)責(zé)人審批后交采購員進(jìn)行采購。

　　第九條各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購物品的分類和實際需要，分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。

　　第十條各樓盤負(fù)責(zé)人、行政管理部負(fù)責(zé)人、申購部門負(fù)責(zé)人和采購員組成供貨商評估小組，負(fù)責(zé)對待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽等方面進(jìn)行評估，并填寫《供方評價表》。供貨商評估小組的所有人員必須在《供方評價表》上簽字。

　　第十一條樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)《供方評價表》最終確定1—2家固定供貨商，并在《合格供方名錄》上簽字批準(zhǔn)�！豆┓皆u價表》和《合格供方名錄》必須上報物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

　　第十二條確定固定供貨商后一周內(nèi)，各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同，合同有效期一般為三個月。供貨合同中必須（但不限于）注明以下內(nèi)容：

　　1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求（必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品）；

　　2、送貨的時間和地點要求（必須在指定的時間內(nèi)送貨上門）；

　　3、物品的價格要求（確保是市場上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價格）；

　　4、貨款的結(jié)算時間與方式（一般為月結(jié)）；

　　供貨合同必須報物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

　　第十三條采購員必須在接單次日起的三天內(nèi)，與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜，并完成送貨。有具體時間要求的，按照規(guī)定時間完成采購工作。

　　第十四條如遇緊急情況需要采購一般物料的，由使用部門的負(fù)責(zé)人在征得樓盤負(fù)責(zé)人的口頭同意后，由采購員和使用部門的有關(guān)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場采購。事后使用部門再以專題報告的形式上報樓盤負(fù)責(zé)人審批，憑樓盤負(fù)責(zé)人的'簽字辦理報銷手續(xù)。

　　第十五條涉及采購某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場壟斷產(chǎn)品的，由使用部門說明相關(guān)情況，并以專題報告的形式上報樓盤負(fù)責(zé)人或物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購。

　　第十六條物品送達(dá)樓盤后，倉管員和所屬部門的相關(guān)人員必須一同對物品進(jìn)行驗收和檢查。對于合格的物品，必須及時辦理入庫手續(xù)。

　　第十七條供貨合同到期前15天，供貨商評估小組必須召開專題會議，總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn)，確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約，則按照第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。

　　第三章固定資產(chǎn)采購程序

　　第十八條物業(yè)集團(tuán)各部（室）、所屬物業(yè)公司/管理處各部（室）需要申購固定資產(chǎn)（系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外）的，必須以專題報告的形式上報。

　　第十九條固定資產(chǎn)申購的審批必須嚴(yán)格按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行。

　　第二十條申購報告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，由各物業(yè)公司/管理處采購員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進(jìn)行比價，最后由樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進(jìn)行開標(biāo)。采購員根據(jù)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購。

　　第四章附則

　　第二十一條各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實際情況，制定相關(guān)的實施細(xì)則和考核辦法。

　　第二十二條本制度由物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條本制度自發(fā)布之日起實施。

【物業(yè)采購管理制度】相關(guān)文章：

藥品采購管理制度05-19

物業(yè)保潔員管理制度05-23

物業(yè)公司員工工服管理制度03-15

物業(yè)保潔員管理制度（通用9篇）08-06

物業(yè)公司財務(wù)管理制度05-23

采購年貨的作文09-03

采購實習(xí)心得09-03

采購總監(jiān)心得12-04

采購計劃方案12-03

采購個人總結(jié)01-09