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文秘的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-11 15:07:36 文秘工作 我要投稿
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文秘的工作職責(zé)(通用15篇)

文秘的工作職責(zé)1

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策,認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

  二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書(shū)處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

  四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào)、印制和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作;負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

  五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)查閱,及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)全校各職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總工作,及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的`有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

  八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋9堋?/p>

  九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的工作職責(zé)2

  社團(tuán)文秘部工作職責(zé):

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)。

  一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的.任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

  部長(zhǎng)職責(zé)

  一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);

  二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;

  三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;

  四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。

文秘的工作職責(zé)3

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職;薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘的工作職責(zé)4

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草;印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

  二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿;并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的`通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

文秘的工作職責(zé)5

  第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

  第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

  第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;

  第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的'入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

  第七條做好銷售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;

  第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

  第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

  第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

  第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫(xiě),經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員;

  第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;

  第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;

  第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)6

  一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書(shū)工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘的工作職責(zé)7

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9、每日/月對(duì)全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的.整理并交于財(cái)務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全公司職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12、對(duì)全公司鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)8

  1、熟悉各部門(mén)的各項(xiàng)xx項(xiàng)目及辦卡的'種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

  2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行解答;

  3、接聽(tīng)xx、預(yù)約xx,準(zhǔn)確記錄客人xx的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;

  4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交xx員工,以便xx員工更好地為客人xx;

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑xx;

  6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作

文秘的工作職責(zé)9

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室主任(副)主任崗位職責(zé)制:

  一、按著辦公室的.職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位職責(zé)制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

  十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓。

文秘的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的`安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘的工作職責(zé)11

  所在部門(mén):辦公室

  直接上級(jí):辦公室主任

  本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的.編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  相關(guān)文書(shū)的起草權(quán)

  考核指標(biāo):

  文書(shū)起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性

  文書(shū)收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業(yè)知識(shí)技能

文秘的工作職責(zé)12

  綜合管理部:

  1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;

  7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;

  10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門(mén)報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

  13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

 。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

  8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

  9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對(duì)市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎(jiǎng)懲; 2、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對(duì)全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級(jí)別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評(píng))聘;

  6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會(huì)保險(xiǎn)工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)

  I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門(mén)的年度工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃;

  2、負(fù)貴檢查本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門(mén)人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險(xiǎn)等工作;

  5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)考評(píng)工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部室及上級(jí)行的工作;

  7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室工作職責(zé)

  1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計(jì)劃、工作措施;

  2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;

  3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門(mén)移送的案件;

  4、負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;

  5、負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對(duì)象不服行政處分的申訴;

 。、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對(duì)象的政紀(jì)處分意見(jiàn)或建議;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開(kāi)展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;

  9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;

  10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì);

  11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室主任工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計(jì)劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級(jí)組織和員工貫徹國(guó)家的方針、政策、決議,遵守國(guó)家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況;

  4、負(fù)責(zé)召集并主持召開(kāi)監(jiān)察室主任辦公會(huì)議、監(jiān)察室室務(wù)會(huì)議、監(jiān)察室全體人員會(huì)議等,研究議定重要事項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門(mén)及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;

  6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級(jí)來(lái)文及信訪件,負(fù)貴組織對(duì)部門(mén)、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

  7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對(duì)違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)

  貴落實(shí);

  9、負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握本部門(mén)人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  10、負(fù)責(zé)搞好部門(mén)協(xié)調(diào),及時(shí)向上級(jí)監(jiān)察部門(mén)和本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作;

  11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計(jì)部工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)市行審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對(duì)各業(yè)務(wù)主管部門(mén)的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展行長(zhǎng)任期責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì);

  6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銀行卡、國(guó)際業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)對(duì)直屬經(jīng)營(yíng)性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作和對(duì)各支行經(jīng)營(yíng)性單位定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)全行違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計(jì)復(fù)議;

  9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)辦公室的日常工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)組織全體審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)人員政治思想教育,不斷提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

 。病⒇(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計(jì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計(jì)人員貴任愈識(shí),增強(qiáng)全行審計(jì)人員工作動(dòng)力和壓力;

  3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)行審計(jì)工作要求和我行工作重點(diǎn),制定全市農(nóng)行審計(jì)工作目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,安排布置各項(xiàng)審計(jì)工作;

  4、負(fù)貴合理設(shè)g審計(jì)架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項(xiàng)審計(jì)工作落實(shí)到組、落實(shí)到人;

  5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計(jì)人員適時(shí)開(kāi)展常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);

 。丁⒇(fù)貴組織審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論、處罰意見(jiàn)的撰寫(xiě)和審核,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不斷提高審計(jì)工作水平;

  8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會(huì)辦公室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會(huì)法》積極開(kāi)展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;

  2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對(duì)市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策;

  3、負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和工會(huì)工作委員會(huì)的日常工作;

  4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開(kāi)展各種

  形式的`勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),并定期組織位查、指導(dǎo)和評(píng)比;

  6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭(zhēng)得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;

  7、負(fù)資與上級(jí)行、市總工會(huì)等有關(guān)部門(mén)的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;

  8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);

  9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計(jì)劃生育日常管理工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會(huì)辦公室主任工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定全行工會(huì)工作總體目標(biāo)和年底工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)行工會(huì)組織開(kāi)展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級(jí)行工會(huì)組織創(chuàng)造良好的工作條件;

  4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立典型,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定改進(jìn)措施;

  5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

  6、負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)”的決議,按程序組織好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和運(yùn)用;

  7、負(fù)責(zé)工會(huì)辦人員的思想政治教育,組織開(kāi)展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;

  8、負(fù)責(zé)工會(huì)干部的教育培養(yǎng)工作,對(duì)工會(huì)干部的職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)推薦優(yōu)秀青年干部;

  9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

 。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

 。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;

 。场⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;

  4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;

  5、負(fù)責(zé)基建管理工作;

  6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和部門(mén)職責(zé)實(shí)際,制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計(jì)劃,做好各個(gè)時(shí)期的工作總結(jié);

  2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)

  后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位工作;

  3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時(shí)做好設(shè)備的處置和購(gòu)置等管理工作;

  4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;

  5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購(gòu)發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購(gòu)制度,’;

  6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開(kāi)展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn),消除各類隱患;

  7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭(zhēng)主動(dòng),及時(shí)解決問(wèn)題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

  8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;

  9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)計(jì)劃部:

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度;

  2、負(fù)貴全行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,日常財(cái)務(wù)收支的組織,國(guó)有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財(cái)產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,實(shí)施財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購(gòu)建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;

  4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全轄財(cái)會(huì)監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會(huì)計(jì)制度的制訂和實(shí)施;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會(huì)計(jì)荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報(bào)賬;

  8、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)單證和會(huì)計(jì)重要空白憑證的管理;

  9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;

  10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和管理;

  11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價(jià)值評(píng)估和產(chǎn)權(quán)登記;

  12、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理委員會(huì)、集中采購(gòu)辦公室的日常工作;

  13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報(bào)工作;

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級(jí)行的規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計(jì)劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計(jì)劃和成本、利潤(rùn)計(jì)劃,經(jīng)市行行務(wù)會(huì)審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)擬定全行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;

  4、負(fù)責(zé)全行的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)做好財(cái)務(wù)分析工作和各種報(bào)表上報(bào)工作;

  6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理工作;

  7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理委員會(huì)及集中采購(gòu)辦公室日常工作的開(kāi)展;

  8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)

文秘的工作職責(zé)13

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

  2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

  3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

  5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)客服工作。

  7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

  8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的.成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

  9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

  10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。

  11、預(yù)約客戶:對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。

  12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

  13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

  14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

  15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

  16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

  17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

  18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

  19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

  20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的工作職責(zé)14

  綜合文秘工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)策劃與組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的'正常開(kāi)展。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)與人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批、報(bào)銷與管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě),督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他公司與企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

文秘的工作職責(zé)15

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項(xiàng)工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

  二、精心準(zhǔn)備各類會(huì)議材料,認(rèn)真做好分口文書(shū)處理工作。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。

  三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會(huì)議、專項(xiàng)問(wèn)題會(huì)議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會(huì)議的會(huì)務(wù)及秘書(shū)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議決定的.事項(xiàng)。

  四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

  五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開(kāi)展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

  六、按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的要求,根據(jù)分級(jí)歸口負(fù)責(zé)辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

  七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報(bào)》。

  八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。