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辦公室值班制度
現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的辦公室值班制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室值班制度1
為加強我系學生干部的`責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度公示如下：
一、值班條例：
1、值班人員周一至周五每天上午8：00～11：30、下午2：00～4：20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。
二、值班人員須遵守以下工作制度：
（1）按時到崗，忠于職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。
�。�2）及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。
（3）值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負并作無故缺席處理。
�。�4）保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自占用電話。
�。�5）值班完畢，檢查水電，關閉門窗。
�。�6）值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。
備注：有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。
辦公室值班制度2
一、值班制度
1、值班時間：
周一至周五
上午7：50—11：45
下午14：00—17：10
2、值班調換：
由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1—2天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協(xié)調，并在值班記錄本上注明。
3、值班要求：
�。�1）值班同學一定要明確自己值班的具體時間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。
�。�2）值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。
�。�3）值班人員應打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作；遇突發(fā)事件應及時處理并報告學辦老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
（4）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。
�。�5）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。
�。�6）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的.辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�7）不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。
�。�8）謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閱資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露（引起不良后果的）要承擔全部責任。
�。�9）在離開時關窗、關門、關閉電器（電腦，空調），若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。（注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可）
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例：
�。�1）值班人員應保持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。
�。�2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。
�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
2、其它紀律要求：
�。�1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。
�。�2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。
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