辦公表格常用技巧2022

辦公表格常用技巧20221

　　1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

　　在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

　　2、鎖定標(biāo)題行

　　選取第2行，視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行(或選取第2行-凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

　　3、打印標(biāo)題行

　　如果想在打印時每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取要顯示的行

　　4、查找重復(fù)值

　　選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。

　　顯示效果：

　　5、刪除重復(fù)值

　　選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值。

　　6、快速輸入對號√

　　在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數(shù)字的.方式，比如輸入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵：41420

　　7、萬元顯示

　　在一個空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) -復(fù)制它-選擇性粘貼-運(yùn)算：除

　　8、隱藏0值

　　表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件- excel選項-高級-在具有零值的單元格

　　9、隱藏單元格所有值。

　　如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入三個分號;;;

　　10、單元格中輸入00001

　　如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊，可以：

　　選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入00000

　　輸入1即可顯示00001

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　　一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時保存文件?

　　點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　二、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題。

　　在Excel的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　三、Excel多條件求和函數(shù)有哪些?

　　在Excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1.多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)

　　3 .07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 _條件2_條件3_數(shù)據(jù)列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

　　四、快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)

　　要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

　　五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

　　如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：

　　1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。

　　2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項可減少打印所需時間。

　　3.單擊“確定”按鈕。

　　六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　1:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(_.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的`文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　2:轉(zhuǎn)換為較早的版本

　　如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　辦公軟件看似簡單，其實花樣很多。但其實只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。

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　　1.表格加框線

　　默認(rèn)情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，打印的時候是沒有的。要想打印時顯示出表格式，就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然后右擊它，選擇“設(shè)置單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調(diào)出單元格格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“內(nèi)部”，是針對整個表格的選項。如果想對表格線進(jìn)一步細(xì)化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果。

　　2.插入和刪除單元格

　　Excel表格是經(jīng)常變動的，最常見的是增加或刪減表行。在某個單元格上右擊，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個更快捷的方法，就是輸入過程中，直接點(diǎn)擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。刪除行或列則點(diǎn)擊“刪除”下的三角按鈕再進(jìn)行選擇。

　　3.快速復(fù)制粘貼

　　有時候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數(shù)字，如果一個個地輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時光標(biāo)為十字形)，就可以快速復(fù)制出無限多的順序數(shù)字了。默認(rèn)還顯示當(dāng)前所復(fù)制到的最大數(shù)字。

　　4.輸入身份證號等長數(shù)字

　　一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數(shù)字，往往會自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計數(shù)法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列)，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數(shù)字就不會被自動轉(zhuǎn)換了。

　　5.修改字體和對齊方式

　　Excel默認(rèn)是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格后右擊)，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項，直接進(jìn)行設(shè)置修改就可以了。當(dāng)然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進(jìn)行修改，無需右擊。

　　當(dāng)單元格中的文字內(nèi)容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設(shè)置不同的對齊方式。這里需要注意的一點(diǎn)時，一般需要設(shè)置“自動換行”，這樣就不用擔(dān)心內(nèi)容太多顯示不全的問題了。

　　6.格式刷的使用

　　格式刷可以快速設(shè)置相同格式。選中某個單元格之后，點(diǎn)擊“開始”選項卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo)，然后在目標(biāo)單元格上點(diǎn)擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。

　　7.一鍵快速制圖表

　　對數(shù)據(jù)最好的.裝飾，就是將它轉(zhuǎn)換成圖表。選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，右下角即顯示一個快速分析的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當(dāng)然也可以選擇其他的圖表樣式。

　　Excel最強(qiáng)大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技所能解釋得清的。下面的兩個小，只不過是常會用到的Excel計算而已。

　　8.快速求和、求平均值

　　當(dāng)我們輸入一系列的數(shù)據(jù)之后，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只需要直接選中相關(guān)的單元格，在Excel下方的狀態(tài)態(tài)中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數(shù)顯示了。

　　9.常用函數(shù)一鍵搞定

　　更復(fù)雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢?選中某個要存放公式的單元格后，點(diǎn)擊“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”，在打開的對話框中，選中想要的函數(shù)，即會有該函數(shù)的格式說明，以及該函數(shù)的使用說明，如果想詳細(xì)了解，可以點(diǎn)擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”看到更詳細(xì)的資料。

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