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銷售公司企業(yè)規(guī)章制度(通用10篇)
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的銷售公司企業(yè)規(guī)章制度(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度1
一、訂貨整理
第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經(jīng)管(財務)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。
第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。
第四條采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
第五條采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。
第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關(guān)的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
第二條當生產(chǎn)接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進行產(chǎn)品的檢查時,應將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。
第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預先產(chǎn)品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內(nèi)容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的'未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。
第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預定計劃。
第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進行。
第七條有關(guān)款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設(shè)定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務能迅速進行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。
第五條營業(yè)部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如
(1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。
(2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。
(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)、負債及損益。
(2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力。
(3)銷售情況、需求者的情況。
(4)付款實績、信用狀況。
(5)過去的客戶與交易情況。
(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。
(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。
(8)付款的手續(xù)過程。
(9)行業(yè)的景氣狀況。
(10)組織薪資、人員。
第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進其成。
第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。
第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時,應事先取得常務董事的認可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進行估價時,應盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業(yè)介紹;
(2)目錄;
(3)報紙與雜志的報告;
(4)產(chǎn)品照片;
(5)廣告卡;
(6)問候卡(包括賀年卡);
(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。
第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。
第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料,
(2)成本計算,
(3)同業(yè)的目錄,
(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
第二條銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。
第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度2
第一章一般規(guī)定
第一條
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條
原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條
銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費×元。
第四條
部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理x元,副經(jīng)理x元,一般人員x元。
第五條
銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交
費用預算,經(jīng)批準后方可實施。
第六條
銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請
表”,并呈報主管批準。
第二章銷售人員職責
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
。ㄈ┎坏媒邮芸蛻舳Y品和招待;
。ㄋ模﹫(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
。┕ぷ鲿r間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計使用注意事項;
。ǘ┫蚩蛻粽f明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
。ㄋ模⿻(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
。ㄎ澹┒ㄆ谡{(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
。ㄆ撸┨岢龈倪M質(zhì)量、營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的'銷售資料。
第三章工作計劃
第九條
公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查
表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條
銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條
銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條
對于有希望有客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條
銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條
銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。
第十五條
各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第四章客戶訪問
第十六條
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
第十七條
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條
銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條
銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫助其解決困難。
第二十一條
銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第五章收款
第二十三條
財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條
各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條
外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條
銷售人員須將每日收款情況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。
第二十八條
銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第六章業(yè)務報告
第二十九章
銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報內(nèi)容須簡明扼要。
第三十章
對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第七章附則
第三十一條
銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。
第三十二條
銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度3
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權(quán)限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊,特制定本制度。
第2條本制度適用于企業(yè)各業(yè)務部門、各子公司及分支機構(gòu)。
第2章銷售預算及定價審批
第3條銷售部根據(jù)市場情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力制訂銷售計劃與預算,經(jīng)企業(yè)管理高層審批后實施。
第4條經(jīng)審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。
第5條銷售部負責制定產(chǎn)品價目表、賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報營銷總監(jiān)、總裁審批通過后具體實施。
第6條銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價目表上的.規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第7條銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報營銷總監(jiān)審批,并于通過后執(zhí)行。
第3章客戶信用控制及合同審批
第8條財務部負責擬定企業(yè)信用政策及客戶信用等級評價標準,并與銷售部共同協(xié)商確定,完成后上報營銷總監(jiān)審核、總裁審批通過后執(zhí)行,財務部、法務部備案。
第9條銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供數(shù)據(jù)參考,財務部參與客戶信用等級的評估。
第10條根據(jù)客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為a、b、c、d級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審核。
第11條財務部根據(jù)合作客戶的回款等情況定期對客戶信用等級進行動態(tài)評價,變更客戶信用等級時應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審核。
第12條銷售合同審批規(guī)定
1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。
2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權(quán)限執(zhí)行。
(1)銷售合同總額在××萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權(quán)限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。
(2)銷售合同標的總額在××萬~××萬元的,由銷售經(jīng)理審批,予以訂立。
(3)銷售合同標的總額在××萬~××萬元的,由營銷總監(jiān)審批,予以訂立。
(4)銷售合同標的總額在××萬元以上的,報總裁審批后,予以訂立。
第4章發(fā)貨與退貨審批
第13條發(fā)貨的審批
1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。
2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內(nèi)容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。
3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。
第14條客戶退貨的有關(guān)規(guī)定
1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經(jīng)銷售經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)檢員負責對客戶退回的貨物進行質(zhì)量檢查,并出具檢驗證明。
3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。
4.銷售部對客戶退貨原因進行調(diào)查,并確定相關(guān)部門和人員的責任。
第5章收款與壞賬計提審批
第15條應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,并進行應收賬款賬齡分析,督促銷售部及時催收應收賬款。
第16條銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。
第17條法律顧問負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。
第18條銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后作出會計處理。
第6章附則
第19條本制度由財務部與銷售部共同制定并負責解釋,修改亦同。
第20條本制度自頒布之日起開始實施。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度4
一、銷售人員行為要求:
1著裝
。1)男士上班著裝整潔,得體,穿皮鞋;女士不得涂過艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。
2、儀表
。1)注意保持個人衛(wèi)生,無異味,如化妝品味太濃﹑酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。
(2)精神飽滿進入工作狀態(tài),不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)吃東西,可以短時間進入休息室休息,時間不得超過20分鐘,休息中必須知會他人照看自己的柜臺。不得在賣場內(nèi)休息(美容區(qū)、顧客區(qū)、柜臺內(nèi))
。3)著裝要整潔,保證區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和陳列,柜臺整潔。
3、行為
。1)微笑是每個銷售員最起碼的表情,面對客戶應表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準有不理睬的行為。
。2)有客戶在手機賣場,不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
4、言談
。1)說話要注意藝術(shù),多用敬語(“歡迎光臨”、“您好”、“請喝水”、“請坐”、“請稍侯”、“對不起”、“請慢走”)。
。2)不準在客戶聽到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進情況。
二、銷售人員紀律要求
1、銷售人員必須嚴格遵守上、下班作息時間,遲到超過二十分鐘以上的銷售人員扣除半天工資,并不得無故早退。如果未經(jīng)店長同意早退,扣除當天全天工資。遲到超過一個小時的扣除當天全天工資。
2、請病假必須在上早班時間前一個小時打電話或發(fā)信息給店長,經(jīng)店長同意后才可休假,否則視為曠工。
3、銷售柜臺前不準看與銷售無關(guān)的雜志、小說、報刊,更不準吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。
4、銷售人員有私事不能第二天按時上下班的',必須于當日23:00前打電話或發(fā)短信息知會店長(否則視為遲到、早退處理)
5、每周五下班前銷售人員安排好下一周的作息時間,營業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進行休假,周六,周日不得休假。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會店長。并經(jīng)店長同意方可休息。
6、賣場內(nèi)的人員作息時間按照公司要求,早班人員必須在7::50集中進行早會,閉店前按時間組織晚間例會,早班請假或晚班因事早退,需要跟店長請假,除特殊、緊急情況外,事假、病假須提前一天向店長申請。具體作息時間如下:
早班:7:50—17:00如無店內(nèi)要求,則按照整點下班。
午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時間要告知晚班同事照看自己的柜臺。
晚班:10:30—19:30如店內(nèi)無顧客,則按時組織例會
每日早會、晚班會開始前不得進行收、放機器,取拿機器必須經(jīng)過店長的確認才可。
7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元)。
。1)未經(jīng)店長同意答應客戶額外折扣、優(yōu)惠等。
。2)散布不利于公司的信息,在團隊當中造成不良影響。
。3)同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理。
。4)休息日不得關(guān)閉手機,造成公司事務無法聯(lián)系。
。5)被客戶投訴,情節(jié)嚴重的交由公司管理層處理。
。6)怠工,并對公司銷售任務有抵觸或不認真完成的。
。7)未經(jīng)店長同意私自外出者。
6、有下列情形之一的罰款二十元以上。
(1)服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵、打架者;
。2)被客戶投訴,嚴重損害賣場或聯(lián)通形象、聲譽的;
(3)在賣場內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭斗者;
(4)利用工作職權(quán)收受別人財物、款項、謀求私利者;
(5)嚴重超范圍承諾客戶者。
三、銷售人員客戶接待條例
1、銷售人員接待客戶以客戶走到誰負責的柜臺前誰接待為原則,當前接待客戶的人員不能同時接待兩組客戶。當?shù)诙M客戶到柜臺前時,由相鄰的銷售人員上前接待。
2、銷售人員應積極,主動接待上門來訪的每一個客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對本賣場有興趣,包括同行愿意接受銷售人員介紹的來訪人員均為客戶。
3、銷售人員休息當天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣場負責人統(tǒng)籌安排全權(quán)處理。
四、銷售銷控管理條例
1、銷售單據(jù)上如有贈送物品則應詳細寫明,亂增、私贈發(fā)生糾紛的會追求責任人。
2、任何低于底價(結(jié)算價)或不正常低毛商品、卡、配件類商品,需要向店長進行申請,相關(guān)申請人為分店店長、店長、商品部、執(zhí)行總經(jīng)理,如無法找到第一責任人,則按照上報申請分級進行。上報人須對此信息進行記錄,備案。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度5
一、目的:
通過全員的銷售,樹立酒店的良好形象,增強全員的銷售意識,加強整體的銷售配合與協(xié)調(diào),形成濃厚的全員銷售氛圍,密切員工與酒店的凝聚力。
二、政策:
所有的全員營銷業(yè)績有標準可以遵循,維護員工的權(quán)益。
三、程序:
1、由財務部每月統(tǒng)一收發(fā)銷售業(yè)績卡,收卡的同時必須發(fā)放下月銷售業(yè)績卡,銷售業(yè)績卡員工本人保管。
2、有效預訂:
、 員工接受預訂:
A、員工接到客人在本部門消費的電話預訂或口頭預訂后,由接受員工向本部門預訂臺預訂,預訂臺做好客戶信息的登記記錄;
B、員工接到客人在其他部門消費的電話預訂或口頭預訂后,接受員工向相關(guān)部門預訂臺預訂,預訂臺做好客戶信息的登記記錄;
C、客人在營業(yè)現(xiàn)場,即時的首次預訂消費,不作為員工的預訂業(yè)績。
、诰频昕偱_人員、酒店預訂員接受預訂:
A、酒店總臺人員、酒店預訂員確認關(guān)系的客戶,與員工同樣享受營銷獎勵。確認關(guān)系須提前申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理確認后視為有效預訂。
B、客人直接打如預訂臺座機的各類預訂,一律不作為預訂業(yè)績。
3、二次推銷預訂:
、倏腿嗽诒静块T消費以后,經(jīng)員工的二次推銷,到其他部門進行再消費的,由推銷員工直接向其他部門預訂臺預訂或直接引領(lǐng)客人到消費部門,由消費部門記錄該員工營銷業(yè)績,二次消費的預訂,可不記客戶檔案的信息;
②在營業(yè)當時,客人到有關(guān)部門的二次消費,無論有否預訂,由其他部門的員工帶客人到消費部門的,均作為有效預訂,引領(lǐng)員工可記錄營銷業(yè)績;
③本部門員工在營業(yè)當時,現(xiàn)場接待客人的二次消費不作為員工的營銷業(yè)績。
(三)簽字確認
1、餐廳:
、兕A訂者接到預訂的當天,到預訂處由預訂員在預訂單上填寫日期、包廂號或桌號,并在預訂單上簽字確認。
、陬A訂接待部每日由預訂員根據(jù)預訂情況填寫“餐廳預訂單”注明包廂號、單位名稱、客戶姓名、聯(lián)系電話、預訂人姓名分別于12時(中午預訂)、18時(晚餐預訂)交餐廳收銀臺確認。
、凼浙y員在當天營業(yè)結(jié)束前填寫“餐廳預訂單”注明消費金額、折扣情況、付款方式,并簽字確認!安蛷d預訂單”每日和報表一起上交財務審核。
、軉T工在預訂的消費結(jié)束后填具業(yè)績卡,注明消費日期、包廂號和桌號后交客務部,由收款管理員根據(jù)“餐廳預訂單”填寫獎勵金額并簽字確認。
2、棋牌娛樂:
①娛樂部預訂員每日根據(jù)預訂情況填寫“餐廳預訂單”注明包廂號、單位名稱、客戶姓名、聯(lián)系電話、預訂人姓名,收銀員在當天營業(yè)結(jié)束前填寫“餐廳預訂單”注明消費金額、折扣情況、付款方式,每日和報表一起上交財務審核。
、趩T工在預訂的.消費結(jié)束后填具業(yè)績卡,注明消費日期、包廂號后由應收款管理員根據(jù)“娛樂預訂單”填寫獎勵金額并簽字確認。
3、浴場部:
、僭霾績(nèi)日由浴場大堂副理根據(jù)預訂情況填寫“浴場預訂單”注明手牌號(或棋牌室號)、單位名稱、客戶姓名、聯(lián)系電話、預訂人姓名、預訂時間及客人的入場時間。
、谑浙y員在當天下班前到鞋臺根據(jù)“浴場預訂單”將本班內(nèi)結(jié)帳的預訂在“浴場預訂單”上注明相應的消費金額、折扣情況、付款方式、并簽字確認。“浴場預訂單”每日和報表一起上交財務審核。
、蹎T工在預定的消費結(jié)束后填具業(yè)績卡,注明消費日期、手牌號(或棋牌室號)后交財務部,由應收款管理員根據(jù)“浴場預訂單”填寫獎勵金額并簽字確認。
4、客房部:
、倏头坎款A訂員每日根據(jù)情況填寫“客房預訂單”注明房間號、單位名稱、客戶姓名、聯(lián)系電話、預訂人姓名。
、谑浙y員在當天營業(yè)結(jié)束前填寫“客戶預訂單”注明銷售金額、折扣情況、付款方式,交部門大堂副理或前廳經(jīng)理簽字確認。“客戶預訂單”每日和財務報表一起上交財務審核。
、蹎T工在預訂的消費結(jié)束后填具業(yè)績卡,注明消費日期、房間號后交客務部,由應收款管理員根據(jù)“客房預訂單”填寫獎勵金額并簽字確認。
(四)消費券、浴券的購買
1、員工推銷的消費券、浴票一律到總臺統(tǒng)一購買。
2、購買結(jié)束后員工填寫業(yè)績卡,注明購買券類品種及金額交預訂員簽字確認。
3、經(jīng)過預訂員簽字認可的業(yè)績卡再經(jīng)財務部經(jīng)理簽字認可后方可作為領(lǐng)用提成的依據(jù)。
(五)審核的發(fā)放
每月26日各部門將員工業(yè)績卡交財務部審核,逾期不交的不再記入提成。各部門的“預訂單”與每月26日統(tǒng)一上交財務部作為財務審核的依據(jù),財務匯總后交客務總監(jiān)審核簽字后于10日發(fā)放。(所有預訂必須是真實有效,發(fā)現(xiàn)弄虛作假,取消本人當月所有提成,并按規(guī)定進行處罰。)
(六)其他
1、員工業(yè)績卡財務核算日截止到每月25日,每月26日之后的業(yè)績統(tǒng)一記入下月。
2、業(yè)績卡確認簽字的時間統(tǒng)一規(guī)定于每日下午2—4點到應收款管理員處辦理。
3、酒店大堂副理、部門經(jīng)理及以上人員(客務總監(jiān)除外)全員營銷獎勵提成比例亦按全員獎勵標準執(zhí)行。
4、酒店客務總監(jiān)提成比例按“管理人員工資獎金分配辦法”執(zhí)行,客務部其他人員營銷提成比例按全員營銷獎勵標準執(zhí)行。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度6
1、月度 替代 年度:對銷售員的獎勵,只能是近期的,眼前的,哪怕是按星期或者按天,是最好的。
2、結(jié)果和行動:一般獎勵是針對結(jié)果,可是,更主要的`是引發(fā)結(jié)果的行動方面的指標。相當于把目標(結(jié)果)進行分解,分解成幾個重要亞目標,有了這些亞目標,活動的指標,結(jié)果就達成了。結(jié)果的達成有很多因素,有的是無法控制的,有的是可以控制的,因此,只關(guān)注可以控制的,才有效果。因此也需要不同的指標。
3、獎勵與福利:銷售獎勵必須占絕大的部分。獎勵不能只是意思一下,作為一個福利。對于一個銷售員,必須每天都去工作、去銷售,可是,如果給很高的基本工資,即使工作不好、銷售不好,也沒有關(guān)系。給一點點福利是沒有辦法使銷售員積極主動爭取銷售業(yè)績的。
4、獎勵制度必須簡介明了。
5、獎勵不要太小氣。小范圍跟員工咨詢一下。
6、獎勵必須兼顧每一個人,每一個人都要有奔頭。因此,獎勵要分不同的檔次。
7、根據(jù)制度,即時使每個人知道自己進展,讓大家看到。但是,更主要的是,主管必須與每個人分析,下一階段需要怎么改進。
8、對于獎勵競賽,要小題大做,轟轟烈烈,不能只是在最后默無聲息地發(fā)個獎就完事。中間的每個過程都要利用起來。即使是發(fā)獎,也要隆重。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度7
一、總則
第一條 為確保公司銷售業(yè)務、經(jīng)營目標的順利完成,規(guī)范銷售運作過程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。
第二條 本制度主要對公司銷售組織、產(chǎn)品銷售價格、發(fā)貨程序、售后服務、貨款回籠等進行了具體規(guī)定。
二、銷售組織
第三條 本公司銷售部的職能和責任,具體為:
。1)負責公司主機配套市場和出口市場的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),市場調(diào)研、開發(fā)、監(jiān)控、策劃等業(yè)務的執(zhí)行工作,以及主機配套市場研究、分析、協(xié)調(diào)等工作,以確保配套業(yè)務的有序進展。
。2)負責整合本公司的市場資源,對重點主機配套單位市場實行集中開拓。
(3)負責做好市場歸口運作管理,價格管理和政策的制定研究、分析工作。
。4)負責主機配套業(yè)務代表的定人駐點考核及統(tǒng)一管理。
。5)積極配合與本公司相關(guān)進出口公司的業(yè)務聯(lián)系,與此同時,還要取得與國內(nèi)一些進出口公司的業(yè)務聯(lián)絡(luò),做好出口產(chǎn)品的接單、核價、裝箱、發(fā)運等工作,直接對市場產(chǎn)品需求的工藝、技術(shù)、質(zhì)量、時效性、用戶滿意度、價格合理性等進行有機銜接與監(jiān)督。
。6)銷售部在每月20日前要提供下個月的要貨計劃及銷售數(shù)量并及時做好跟蹤工作,對出現(xiàn)的庫房內(nèi)偶然品種斷貨,要及時下達臨時計劃,以便生產(chǎn)部可以及時安排,合理調(diào)度生產(chǎn)。
三、銷售價格
第四條 銷售價格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價合理,避免因低價損失或因定價過高而失去市場競爭力。
第五條 銷售價格制定的原則、具體應根據(jù)同行競爭情況分級客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導定價法”進行分級確定,分級執(zhí)行。
。1)首先對每個產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財務部核算每個產(chǎn)品的制造成本價,保本價,在此基礎(chǔ)上確定內(nèi)部價(即經(jīng)銷價或最低配套價)。
(2)產(chǎn)品的價格確定原則上以保本價為業(yè)務費結(jié)算價,內(nèi)部價是在保本價基礎(chǔ)上上升5-10%,批發(fā)價(業(yè)務人員有權(quán)直接銷售)是在內(nèi)部價的基礎(chǔ)上上升5-10%,出廠價是在批發(fā)價基礎(chǔ)上上升5-10%定作制度價格。
(3)新產(chǎn)品價格經(jīng)財務核定后由生產(chǎn)部、銷售部會簽,總經(jīng)理確認后,作為制度定價,制度定價一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財務部、銷售部提出調(diào)整一次。
第六條 平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產(chǎn)品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見后報財務部審核,總經(jīng)理批準后方可接單簽約。
第七條 對價格偏低的產(chǎn)品訂單在價格審核時一般要求按以下原則進行把握控制。
(1)考慮生產(chǎn)能力發(fā)揮情況,當生產(chǎn)能力空余時(或為開辟新的領(lǐng)域市場)對部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價以上接單,在生產(chǎn)能力特別空閑時,少量出口產(chǎn)品在制造成本價的基礎(chǔ)上接單。
。2)對部份訂單因個別產(chǎn)品價格低,按整體訂單的盈余情況來把握。
(3)部份為對同行定向競爭的最大限度擴大市場份額的產(chǎn)品低價所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務中存在這樣的情況),該部份業(yè)務必須按“定價主導成本法來把握,對特定客戶、特定產(chǎn)品要求按特定的工藝,生產(chǎn)流程設(shè)計制造以降低成本,使該部份客戶的產(chǎn)品制造成本同樣低于定價以保證公司效益。
第八條 對日常銷售價格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財務部負責通過銷售管理報表實施監(jiān)控。具體每月對銷售盈利率偏低的產(chǎn)品或客戶由財務部提出后生產(chǎn)部進行進一步成本核實,一方面從內(nèi)部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價要求,合理調(diào)整價格。
第九條 新產(chǎn)品銷售價格的確定為不得低于新產(chǎn)品的單位成本。(單位成本包括產(chǎn)品的制造成本、銷售費用、稅金等項目),但考慮公司長遠利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎(chǔ)上下浮5%以下(含5%)。
第十條 常規(guī)產(chǎn)品的銷售定價權(quán)屬公司總經(jīng)理,但單位產(chǎn)品的銷售價格不得低于單位成本價格。
第十一條 維修市場上的運作必須由營銷公司統(tǒng)一開票運作,與營銷公司的政策保持統(tǒng)一。
四、銷售發(fā)貨和程序
第十二條 發(fā)貨順序:
。1)滿足主機配套客戶的要貨計劃。
。2)如有出口產(chǎn)品應首先滿足萬向美國公司(或萬向進出口公司)的要貨計劃。
。3)在滿足出口配套外,對維修市場,必須先滿足營銷公司的要貨計劃,其次滿足其它維修客戶的要貨計劃。
第十三條 配套公司及發(fā)貨程序:
。1)配套產(chǎn)品必須簽訂合同,堅決杜絕未簽合同,先發(fā)貨后收款運作,合同應有銷售部組織進行合同評審,特殊情況報總經(jīng)理審批。
。2)對與公司新發(fā)生業(yè)務的配套用戶,首次賒銷合同評審前,銷售部應派員實地走訪、考察、了解用戶的產(chǎn)品需求,資信度等,并形成報告。作為合同評審的依據(jù),如屬銀貨兩訖的新配套用戶,銷售部門也應在六個月內(nèi)進行實地走訪考察并形成報告。
。3)對未簽合同又不能做到款到發(fā)貨的單位或價格低于制度規(guī)定的均必須由銷售部負責人實地走訪商談,爭取采取銀貨兩訖或?qū)ふ抑虚g代理商進行銀貨兩訖運作。
。4)發(fā)貨中如是進行賒銷或存在應收賬款風險的單位必須在經(jīng)辦業(yè)務人員擔保收回并在出庫單上簽字的基礎(chǔ)上發(fā)貨。
(5)原則上夜間不允許裝車發(fā)貨,因特殊情況公司銷售產(chǎn)品需夜間裝車發(fā)貨,發(fā)貨部門應事先向總經(jīng)理(或授權(quán)人)報批,并在產(chǎn)品出庫單及出門證上簽署意見后,當班經(jīng)警方可放行。
。6)星期天、節(jié)假日產(chǎn)品發(fā)貨需經(jīng)當日行政值班人員簽字后方可執(zhí)行。
。7)財務入賬應根據(jù)發(fā)運憑證(如鐵路運單、汽車運輸收貨簽字蓋章回單等)。
。8)財務部應根據(jù)供貨動態(tài)表進行日常監(jiān)控,對應收款單獨實地對賬,每年不少于一次。
。9)發(fā)貨程序,由業(yè)務員填寫《市場發(fā)貨審批單》-——銷售部審批——開具出庫單——成品庫憑出庫單發(fā)貨(發(fā)貨人必須在出庫單上簽字)。
第十四條 產(chǎn)品發(fā)運方式及發(fā)貨時限。
(1)產(chǎn)品發(fā)運的方式應根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實際情況確定,采用鐵路托運、公路零擔、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
。2)成品庫根據(jù)出庫單上產(chǎn)品的品種、數(shù)量、發(fā)運單位、地址、時間要求等進行合理安排發(fā)貨,成品庫在產(chǎn)品不碰頭的情況下,原則上當日單子當日送出,最遲不得超過次日上午。
。3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應及時在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位。
第十五條 承運人將貨送抵目的地后送貨單需經(jīng)客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,送貨回單交成品庫一份。
第十六條 凡因倉管員的人為因素引起導致貨物發(fā)錯,所產(chǎn)生的來回運費由當事人承擔,并向客戶做好解釋工作,如導致該筆貨物的損失時,則按產(chǎn)品保本價計由當事人負擔,并處以20--100元的罰款。
第十七條 由于開單人的`原因,不仔細導致出庫單開錯,發(fā)生的額外費用或損失時按產(chǎn)品保本價,由當事人負責,并處以20--100元罰款。
第十八條 倉管員應建立好產(chǎn)品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺賬,并做到賬物相符,每月及時與財務部和營銷公司對賬,如因疏忽對賬漏登等原因?qū)е沦~物不符,發(fā)現(xiàn)一次罰款20--50元。
第十九條 銷售部內(nèi)勤人員(開單、統(tǒng)計等)應建立用戶臺賬,和配套單位移庫賬應逐月登記、統(tǒng)計、每月與銷售人員、財務部和配套單位核對一次,做到賬目、檔案清晰,一目了然。
五、售后服務
第二十條 銷售部是客戶抱怨問題歸口管理部門,對公司范圍內(nèi)的客戶抱怨進行收集、分析,處理及反饋工作。
第二十一條 如因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生在分配業(yè)務員的業(yè)務區(qū)域內(nèi),如人在當?shù),則必須在一個工作日內(nèi)前往處理。如人在異地,則最遲不得超出5個工作日內(nèi)處理完畢(需注明具體的發(fā)貨時間)。
第二十二條 客戶抱怨的調(diào)查處理,糾正措施參照公司已定的相關(guān)程序文件執(zhí)行。
第二十三條 退貨產(chǎn)品處理:
(1)出口產(chǎn)品退貨自退回產(chǎn)品送達起48小時內(nèi)質(zhì)量部應有書面簽訂意見。并由銷售部負責將意見通知客戶,是因產(chǎn)品型號相近引起錯發(fā),業(yè)務處在即刻就發(fā)的基礎(chǔ)上書面向客戶解釋并取得諒解,是因為技術(shù)標準要求差異(出口)或客戶產(chǎn)品設(shè)計前具體細節(jié)未告知,引起退貨,技術(shù)部負責調(diào)整設(shè)計方案,銷售部向客戶書面解釋后,盡快予以補發(fā)。
(2)配套產(chǎn)品因質(zhì)量問題退貨自退回產(chǎn)品送達,3小時內(nèi)質(zhì)檢部應在退回入庫單上簽訂意見,并由倉庫對退貨進行調(diào)整。
。3)營銷公司因產(chǎn)品積壓退貨,在送達公司倉庫之時起6日內(nèi)檢測完畢,并將書面情況回復營銷公司,同時雙方做庫存賬調(diào)整。
。4)因產(chǎn)品質(zhì)量原因退貨的:
A、必須由業(yè)務員進行先檢測。
B、零配件齊全。
C、符合退貨制度,三者缺一不可(營銷公司和直接客戶通用)。業(yè)務員必須在出差回司三天內(nèi)處理完畢向營銷公司或客戶反饋處理意見。
D、假冒產(chǎn)品的退貨。因業(yè)務經(jīng)辦人把關(guān)不嚴而失職,經(jīng)辦人必須處以該產(chǎn)品價值2倍的罰款。并負責向客戶作好解釋工作。
第二十四條 產(chǎn)品丟失處理
(1)公司自備車公路發(fā)運過程中產(chǎn)品丟失,損失由承運人(司機)全額承擔。承運人應嚴格按要求將貨物送抵目的地,未經(jīng)公司領(lǐng)導人認可,不得擅自將貨物送抵非目的地,否則由承運人承擔全部損失并接受公司作出的處罰。
。2)公路、鐵路發(fā)運過程中產(chǎn)品丟失。銷售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達的鐵鉻事故記錄單、發(fā)運清單、丟失清單三日內(nèi)用書面回復清單收到情況,同時將丟失的產(chǎn)品補發(fā)給客戶,并注明是“丟失產(chǎn)品補發(fā)”。
六、貨款回攏
第二十五條 產(chǎn)品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應收款的單位,業(yè)務經(jīng)辦人員,銷售部有責任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財務部對所有存在應收款的單位,每年至少二次賬目核對并取得證明向公司領(lǐng)導匯報對賬情況。
第二十六條 銷售抵回物資指企業(yè)在產(chǎn)品銷售實現(xiàn)后經(jīng)多次催討確實無法收回貨款,須經(jīng)銷售部負責人簽署意見,財務部核準,總經(jīng)理批準同意后方可執(zhí)行物資抵回,特殊情況下的銷售抵回物資的讓售由公司財務部提出處理意見,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后可強制處理。但須報萬向公司財務部備案,任何人不得擅自決定物資抵回。
第二十七條 對于銷售抵回物資特別是以車抵款部分,予以明確規(guī)定如下:
。1)銷售部、財務部應建立銷售抵回物資明細臺賬。
。2)抵入時原則上先由銷售部會同財務部、生產(chǎn)部找好接受物資的第三方,并經(jīng)審批同意才可抵入。
。3)抵出時其售價不能低于抵入價,如有差價損失時,其差價部分由經(jīng)辦責任者按報損規(guī)定承擔,高于抵入價部分由公司全額收回。
。4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,維修市場嚴禁抵回任何物資。
。5)除以上要求外,如有其它特殊情況,必須報董事會批準后方可執(zhí)行。
七、附則
第二十八條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由銷售部負責解釋。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度8
為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網(wǎng)絡(luò)營銷人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:
1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個網(wǎng)站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)
2、電話量的考核與統(tǒng)計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;
3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數(shù)據(jù)庫。
4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的`考核與統(tǒng)計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監(jiān)督抽查的方式。
5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;
6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;
7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報嘉獎;
8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度9
第一條銷售員應當心智健全,品格高尚,誠實守信,忠于職守,熱愛本職工作,恪守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導安排。
第二條應當互相尊重、友愛、團結(jié)、互助,具有團隊意識,爭議應當妥善解決,或者向公司領(lǐng)導報告,尋求調(diào)解,不得私自使用等。
第三條銷售人員是代表公司對外形象的重要“代言人”。每名銷售人員不得在客戶面前做出任何有損公司形象的行為或舉動,也不得做出任何有損公司聲譽的舉動。如果被發(fā)現(xiàn),或者顧客對公司的形象不滿,所有的工資和獎金都會被扣除。
第四條公司應當按照充分保護每一位銷售人員利益的原則,嚴禁銷售人員之間發(fā)生搶奪、拉票的.行為。搶奪發(fā)票是指推銷員在經(jīng)營洽談中的業(yè)務,乙推銷員利用關(guān)系或其他手段讓自己拿起這個業(yè)務;劃賬是指,推銷員把自己的單名劃到乙推銷員的名下。公司發(fā)現(xiàn)有搶賬單或劃賬行為后,在月內(nèi)扣除雙方的全部工資和獎金,并在全公司循環(huán)一次。如果出現(xiàn)第二次違規(guī),公司有權(quán)終止合同并被解聘。
第五條銷售人員應當善待公司的任何財產(chǎn)。有惡意破壞者的,除賠償損失外,公司依法扭送公安機關(guān)處理。對于燈具等非故意傷害,該公司按成本從其工作中扣除成本。
第六條經(jīng)營者不得以與其業(yè)務無關(guān)的公司名義或者公司名義從事公司以外的活動。如果發(fā)現(xiàn),減掉當月的工資和獎金,立即辭退,并送交公安機關(guān)依法處理。
第七條銷售人員應當具有職業(yè)道德,遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得向競爭對手泄露公司的商業(yè)秘密。如果發(fā)現(xiàn)他們扣減了當月的所有工資獎金,他們將立即被解雇,并根據(jù)合同所載的有關(guān)保密協(xié)定向法院提出起訴。
銷售公司企業(yè)規(guī)章制度10
一、目的:
以業(yè)績?yōu)閷,按勞分配為原則;以銷售業(yè)績和本事來拉升收入水平,充分調(diào)動銷售進取性,創(chuàng)造更大業(yè)績,共創(chuàng)公司和個人雙贏局面。
二、實施:
1、銷售人員入職后,可參照銷售部6個級別制定個人晉升規(guī)劃;銷售人員的工作本事、態(tài)度對應銷售級別;銷售級別對應銷售底薪、崗位工資、績效工資。如考核、業(yè)績突出者,可提前或破格晉級。如考核、業(yè)績連續(xù)三個月不合格,做降一級處理或自動離職。
2、1 4等級參照銷售員考核細則,由銷售經(jīng)理對1 4等級組員進行月度考核。5 6等級參照銷售管理層考核細則,由銷售總監(jiān)(或總經(jīng)理)對銷售經(jīng)理(第5級別)進行季度考核;由總經(jīng)理對銷售總監(jiān)(第6等級)進行季度考核。
三、管理標準:
1、公司將會在每年的2月份公布銷售任務的定量,銷售經(jīng)理可根據(jù)淡、旺季之分分配銷售任務,并根據(jù)制定的銷售任務對銷售人員進行業(yè)績考核。
2、銷售人員行為考核:
(1)執(zhí)行遵守公司各項工作制度、考勤制度、保密制度和其他規(guī)定
。2)履行本部門工作任務及主管安排的臨時任務
3、出差(出差申請表見附件表2):銷售人員每月市內(nèi)出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填寫《出差申請報告》,明確出差計劃及達成目的,并做好出差預算。不能完成出差任務的,績效工資按60%發(fā)放。出差回來后后需要遞交出差報告(拜訪客戶,完成任務),也可組織開會交流出差心得。
四、銷售部人員級別分類(共6級)
1、實習銷售:(一般為入職2個月,主要以培訓產(chǎn)品知識及銷售技巧為主)。熱愛銷售、能主動學習并理解產(chǎn)品知識,能吃苦。能獨立主動收集、分析客戶。
2、初級銷售:(一般為入職第3 6個月),熟悉產(chǎn)品知識、銷售知識,溝通本事強,能獨立完成銷售流程。開始創(chuàng)造銷售業(yè)績。
3、合格銷售:(6個月后),精通產(chǎn)品知識、銷售知識。公關(guān)本事強,善于維護客戶關(guān)系。年度能完成200萬元銷售任務。
4、優(yōu)秀銷售:(6個月后),精通產(chǎn)品知識、銷售知識。公關(guān)本事強,善于維護客戶關(guān)系。年度能完成350萬元銷售任務。
5、銷售經(jīng)理:具備培養(yǎng)、管理銷售團隊的'本事,對業(yè)務有效協(xié)調(diào)。能進取開拓市場渠道,能帶領(lǐng)團隊有效完成區(qū)域內(nèi)的銷售目標,團隊銷售額每年800萬以上。
6、銷售總監(jiān):精通營銷流程、營銷知識。高效組建、培訓管理銷售團隊?茖W、客觀的安排組員分布及銷售區(qū)域劃分。制定營銷計劃,帶來整個團隊完成年銷售目標。銷售團隊全年銷售額1400萬以上。
五、銷售人員薪資構(gòu)成(根據(jù)等級由底薪、崗位工資、績效工資、提成構(gòu)成):
1、底薪:根據(jù)勞動法按21、75天計算,按照實際出勤計算;
2、崗位工資:
。╝)根據(jù)銷售個人情景制定如:專業(yè)性、學歷、相關(guān)工作經(jīng)驗等因素,在原有基礎(chǔ)上增加。如本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上+300、3年以上+500;碩士本專業(yè)學歷+200;本科本專業(yè)學歷+100;其他特殊情景商議而定。
(b)《崗位工資標準》按完成程度對應折扣拿崗位工資,最低為0,最高為100%。銷售員未到達個人凈銷售任務的70%,僅有底薪+崗位工資。每月5日發(fā)放月薪=底薪+崗位工資+績效工資;崗位工資及績效工資發(fā)放標準見表一《銷售等級任務表》;
3、績效工資:
。╝)銷售員按照1 4級別考核,銷售經(jīng)理、總監(jiān)按照5 6級別考核;
。╞)上季度回款率<60%,下季度績效工資減半發(fā)放,回款后全額發(fā)放。
4、提成:
(a)銷售利潤=(銷售收入—銷售成本—運輸費用—其他費用(個人費用+30%公攤費用)(1~26%);(公攤費用指行政部費用+人員工資費用,銷售部按照人員均攤)
(b)個人凈銷售任務指:實際產(chǎn)品銷售額(扣除客戶mission)
5、銷售經(jīng)理在月底統(tǒng)計銷售人員的銷售任務完成情景,完成當月銷售任務考核的,發(fā)放績效工資;如整年度中某幾個月未完成,但年度完成整年銷售任務,公司在年底一次性補足績效工資。
表一《銷售等級任務表》
六、提成結(jié)算方式:
1、20xx年銷售目標,全年2000萬。
提議分配(銷售經(jīng)理可按照部門實際情景,制定全年分配比例,完成年銷售目標1000萬組):
2、提成計算產(chǎn)品:
對專項產(chǎn)品負責的專人必須制定產(chǎn)品小冊子(按照標準格式)。如專項產(chǎn)品更新不及時、長期不開拓專項產(chǎn)品市場者,公司和銷售主管商議,可重新制定專項產(chǎn)品負責人。
3、結(jié)算方式:隔月由財務部核算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款100%全部回收;貨物發(fā)貨后,銷售員催收貨款。超過發(fā)貨日期3個月后的回款,銀行利息部分在個人提成內(nèi)扣除。
。1)銀行利息=當年銀行利率×實際天數(shù)(發(fā)貨后三個月開始計算利息)
(2)列出回款期長的客戶清單:銷售供給名單,財務核對,如回款周期長的客戶今后報價基數(shù)需適當上調(diào)。
4、計算方式:
銷售提成=(銷售價格PO價格銷售成本(含運輸費用、快遞費用、銷售個人費用、發(fā)貨后三個月后銀行利率)公攤費用(30%)×提成比例(20~25%);
(1)公攤費用指配合銷售部門人員費用如采購、市場商務、行政財務等人員工資費用,銷售部按照人員均攤30%公攤部分
。2)100%完成銷售目標,提成比例為25%;70%完成銷售目標,提成比例為20%。
5、發(fā)放方式:
。1)每年的7月、次年的1月發(fā)放提成銷售提成。
。2)個人離職一個月后的回款將計入公司,不發(fā)放個人提成。
七、激勵制度:
為了活躍銷售員的競爭氛圍,提高銷售進取營銷,創(chuàng)造沖鋒式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)五種激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予300元獎勵(銷售冠軍必須超額完成月銷售任務,回款率60%以上);
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予800元獎勵(銷售冠軍必須超額完成月銷售任務,回款率60%以上);
3、年度銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予2000元獎勵(銷售冠軍必須超額完成月銷售任務,回款率60%以上);
4、銷售經(jīng)理如超額完成團隊任務(200萬季度)的15%,獲優(yōu)秀經(jīng)理獎,出獎狀貼公司喜報欄;給予2000元獎勵(團隊回款率60%以上);
5、銷售總監(jiān)如超額完成團隊任務(400萬季度)的20%,獲優(yōu)秀管理精英獎,出獎狀貼公司喜報欄;給予5000元獎勵(團隊回款率60%以上);
注:以上銷售激勵獎金統(tǒng)一在年底隨最終一個月工資發(fā)放,(如未工作到年底,獎金不予發(fā)放)
八、實施時間:
本制度自20xx年3月30日起開始實施。
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