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設(shè)備使用規(guī)章制度

時間:2022-07-21 08:42:29 規(guī)章制度 我要投稿

設(shè)備使用規(guī)章制度(精選5篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的設(shè)備使用規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

設(shè)備使用規(guī)章制度(精選5篇)

  設(shè)備使用規(guī)章制度1

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購,大于200元的辦公用品有采購部負責(zé)采購。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

  2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

  2在保修期內(nèi)的'設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情景,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修資料,維修費用,維修單位等。

  2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情景,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

  2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

  1、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報廢處理

  1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

  設(shè)備使用規(guī)章制度2

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1、每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

  (三)病毒防護

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

  (三)病毒防護機不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護

  1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。

  5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、堅持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  (一)電話配置原則:

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用);

  2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

  (二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):

  本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

  (三)注意事項:

  1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;

  2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

  3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

  4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責(zé)人予以100—500元的.罰款,嚴(yán)重情景者予以開除。

  (四)打印機,復(fù)印機的管理

  1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每一天開機的時間不宜過長。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

  三、傳真機使用管理

  本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

  傳真的接收管理

  傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

  傳真的發(fā)送管理

  各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  四、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負責(zé)人申請。

  2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。

  五、對講機的使用管理

  1、對講機主要用于安全保安部。

  2、在上班期間,不得用對講機聊天。

  3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  六、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究職責(zé)。

  設(shè)備使用規(guī)章制度3

  第一章:總則

  第一條:為了提高辦公設(shè)備的使用效率,堅持其設(shè)備性能,有效節(jié)儉費用開支,根據(jù)公司實際情景制定本辦法。

  第二條:本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

  第二章:辦公設(shè)備的配備及管理

  第三條:因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。

  第四條:新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情景是公司所有,個人使用。

  第五條:原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,到達規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

  第六條:在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。

  第七條:在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

  第八條:在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷。

  第九條:辦公設(shè)備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的`出資比例。

  公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

  公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50。

  公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。

  其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

  設(shè)備使用規(guī)章制度4

  第一條本制度所稱建筑施工起重機械設(shè)備,是指在本縣行政區(qū)域內(nèi)建筑施工中使用的各類塔式起重機、門式起重機、施工升降機、物料提升機等起重機械設(shè)備以及高處作業(yè)吊籃、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施。

  第二條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建筑施工起重機械設(shè)備使用登記的管理工作。

  第三條建筑施工起重機械設(shè)備,自安裝驗收合格之日起30日內(nèi),使用單位必須到建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站辦理使用登記手續(xù)。違法使用未經(jīng)登記的起重機械設(shè)備,按有關(guān)法規(guī)進行處罰。

  第四條監(jiān)督部門受理登記時,應(yīng)對使用單位提交的下列相關(guān)資料復(fù)核:

  1、《福建省建筑施工起重機械設(shè)備使用登記申報表》一式兩份;

  2、經(jīng)技術(shù)負責(zé)人、總監(jiān)審核同意的建筑施工起重機械設(shè)備的拆、裝方案;

  3、設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件1份;

  4、產(chǎn)品制造許可證復(fù)印件(加蓋制造廠家印章)1份;

  5、產(chǎn)品出廠合格證原件及復(fù)印件1份,出租單位對出租的機械設(shè)備和施工機具及配件的安全性能進行檢測的合格證明;

  6、起重機械設(shè)備安裝單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件各1份,安裝單位安裝結(jié)束后的`自檢合格證明;

  7、具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)簽發(fā)的檢測合格報告原件及復(fù)印件1份;

  8、使用租賃的機械設(shè)備,施工單位組織各方驗收的合格證明;

  9、使用、安裝單位的安全生產(chǎn)責(zé)任書;

  10、其他需要提供的材料。

  第五條資料經(jīng)復(fù)核,對符合登記條件的,應(yīng)于申請之日五個工作日內(nèi)給予辦理使用登記,并在《福建省建筑施工起重機械設(shè)備使用登記申報表》上加蓋公章,同時發(fā)放《福建省建筑施工起重機械設(shè)備使用登記證》和《福建省建筑施工起重機械設(shè)備使用登記牌》;對不符合條件的,應(yīng)于申請之日五個工作日內(nèi)一次性書面告知申請單位。

  第六條登記編號按省的要求,采用統(tǒng)一編碼格式。登記編號由六組字母和數(shù)字構(gòu)成:地區(qū)代號、起重機代號、機種代號、登記日期、登記序號、產(chǎn)權(quán)屬性代號。

  第七條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站應(yīng)于每季度末將本縣《建筑施工起重機械設(shè)備使用登記匯總表》報送三明市建設(shè)局安全監(jiān)督機構(gòu)。

  設(shè)備使用規(guī)章制度5

  一、登記造冊規(guī)定

  1、建立總務(wù)處體育器材財產(chǎn)帳和體育器材明細帳。

  2、財產(chǎn)帳由總務(wù)處負責(zé)登記和保管,明細帳由器材室負責(zé)登記保管。

  3、凡新添器材,先由總務(wù)處驗貨登記,后交器材室登記保管。

  4、二冊均應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。

  二、出借規(guī)定

  1、凡體育器材出借,一律辦理出借歸還手續(xù)。

  2、本校師生借用器材,需經(jīng)體育器材管理教師批準(zhǔn);校外單位或個人借用器材,需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。

  3、借用器材若不及時歸還,由批準(zhǔn)老師負責(zé)追回。

  三、賠償規(guī)定

  1、凡屬器材遺失或人為損壞,由借用單位或個人負責(zé)賠償。

  2.賠償金額由總務(wù)處核定,并由財務(wù)開具有關(guān)收款票據(jù);同時,總務(wù)處將會同有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定辦妥財產(chǎn)帳戶核銷手續(xù)。

  3、凡借用單位或個人不執(zhí)行賠償?shù)模鼋枧鷾?zhǔn)人將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  四、報損規(guī)定

  1、器材室每學(xué)期整理器材一次,認(rèn)真填寫好報損單,報總務(wù)處核批。

  2、總務(wù)處根據(jù)器材室報損單,從嚴(yán)審核,嚴(yán)把報損核批關(guān)。

  3、凡經(jīng)總務(wù)處核批同意的報損器材,器材室方可從帳冊中注銷,器材管理人與核批人分別簽字。

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