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企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度

時間:2023-04-27 16:04:08 規(guī)章制度 我要投稿
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企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度(精選12篇)

  隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度(精選12篇)

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇1

  第一章:客戶服務(wù)管理總則

  實施目的

  為了對客戶服務(wù)工作進行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時處理客戶的投訴,建立大客戶服務(wù)中心,最大限度地為客戶提供滿意的服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和公司信譽,特制定本公司服務(wù)管理制度。

  第二章:主要崗位職責(zé)

  一、建立各類客戶服務(wù)管理具體制度并具體執(zhí)行。

  二、客戶投訴受理與處理:為客戶提供咨詢服務(wù),跟蹤協(xié)調(diào)客戶投訴問題的處理。

  三、客戶信息管理制度:新客戶的建卡、建檔,客戶信息采集、統(tǒng)計、分析工作,建立健全的客戶檔案資料數(shù)據(jù)庫,并進行相關(guān)的分析,協(xié)助其他部門的決策。

  第三章:客戶服務(wù)規(guī)范

  一、電話禮儀服務(wù)規(guī)范

  1.電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)向來電人道歉。

  2.接到電話,首先應(yīng)該問好,報公司名稱“您好,這里是XX公司”?。最后一句,必須講“謝謝您的來電”。

  3.打電話過程中應(yīng)該經(jīng)常使用基本的禮貌語言。語言明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。

  4.接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內(nèi)容。

  5.電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準備記錄;

  6.清楚的記錄每一個咨詢者的姓名、咨詢內(nèi)容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。

  7.重復(fù)一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢事項等。

  8.在咨詢完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。

  9.接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調(diào)查或派人解決,落實處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù)。

  10.若有在自己能力范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導(dǎo)指示,處理。

  11.咨詢服務(wù)最重要的一點是準確的登記電話記錄,以方便回訪。

  12.接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名、大概事項。

  13.下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。

  二、電話回訪內(nèi)容

  產(chǎn)品的質(zhì)量和使用情況:

  (1)產(chǎn)品性能。

  (2)產(chǎn)品使用情況。

  三、投訴服務(wù)標準

  全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)客戶來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:

  1.聽清楚在接待客戶投訴時,應(yīng)耐心聽客戶講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。

  2.問清楚待客戶講完后,要進一步問清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。

  3.跟清楚受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。

  4.復(fù)清楚對客戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時把處理的'過程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。

  5.記清楚處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

  6.報告重大投訴,必須馬上報告部門負責(zé)人或分管經(jīng)理。

  四、接待服務(wù)標準

  1、客戶到達公司后,必須在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生(女士),您好。”

  2、每一位客戶進展廳前應(yīng)該給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。

  3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。

  五、送客服務(wù)標準

  當(dāng)客戶點完貨準備離開時,應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)。

  1.在客戶快要離開的過程中,遠方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機,近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)。

  2.在送客戶出發(fā)前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補寄的麻煩。

  3.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話。

  第四章檢查與考核

  1.對《制度》的執(zhí)行情況,各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。

  2.對《制度》條款的執(zhí)行情況,與經(jīng)濟責(zé)任掛鉤,納入各部門精神文明目標考核。

  3.對各科室和個人執(zhí)行《制度》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。

  4.本《制度》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇2

  一、總則

  為保證空港服務(wù)公司正常的工作秩序,強化勞動管理,提高工作效率,特制訂本管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。

  三、工作時間

  1、乘坐班車的職工,到崗和離崗的時間以班車為準;

  自行開車上、下班的人員,到崗時間為08:30、離崗時間為16:20(極端天氣情況下除外)。

  2、實行不定時工作制的員工,在完成工作任務(wù)的情況下,可報請空港服務(wù)公司備案,自行安排工作和休息的時間。

  四、各類假期及規(guī)定

  1、工齡假

  職工工齡假原則上不允許跨年度使用,特殊情況由于工作需要,不能安排職工當(dāng)年休假的',需上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準,次年補休。職工應(yīng)按年度順序使用工齡假,在上一年度工齡假休完的情況下,方可申請本年度休假,否則上一年度工齡假作廢。上一年度工齡假僅限一次性使用。當(dāng)年休假兩周以內(nèi)的可分為兩次使用,三周的可分為三次使用!墩埣賹徟怼繁仨氃谡埣偈掠芍凶⒚魃弦荒昊虍(dāng)年工齡假,無特殊說明按當(dāng)年工齡假上報。休假日期須嚴格按照《請假審批表》簽批時間執(zhí)行。

  2、病假

  職工病假結(jié)束后,應(yīng)于五個工作日內(nèi)將《請假審批表》及有效相關(guān)醫(yī)療證明報至綜合辦公室備案,除特殊情況外,否則按事假處理。

  3、事假

  (1)因個人原因不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按違紀解除勞動合同處理。

 。2)休事假須提前填寫《請假審批表》,并注明請假事由,職工休事假2天以上的,須提前2天(含)以上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準,5天(含)以上須報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  職工遇有突發(fā)情況,無法填寫《請假審批表》的,在單位主管領(lǐng)導(dǎo)準假的情況下,于上班首日補填《請假審批表》。

 。3)上班期間,各單位、部門負責(zé)人離開機場,須上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準,并在綜合辦公室備案;各單位工作人員離開機場時,須報請各單位、部門負責(zé)人批準,同時在空港綜合辦公室備案。

  4、《請假審批表》不可涂改。

  5、其它規(guī)定參照《吉林省民航機場集團公司考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

  五、考勤辦法

  1、各部門、單位的負責(zé)人指定專人填寫考勤表,由本部門負責(zé)人批準后報至綜合辦公室審核,由公司總經(jīng)理審批通過后上報集團公司,考勤員對本單位考勤表的真實性負責(zé)。

  2、每日下班前,各單位、部門向空港服務(wù)公司綜合辦公室發(fā)送次日在崗管理人員、行政辦公人員名單(電子版);每月30日前上報《考勤月報表》,由部門負責(zé)人審核后報至綜合辦公室。

  3、綜合辦公室根據(jù)各單位、部門報送的名單對管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門普通職工的考勤情況進行抽查。

  六、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)

  1、初次未按規(guī)定考勤的考勤員、部門負責(zé)人,每人扣2分/次,并在空港服務(wù)公司講評會上點名批評,立即進行整改。

  2、再次出現(xiàn)以欺瞞方式,違反考勤管理規(guī)定的考勤員和部門負責(zé)人,每人扣5分/次,并根據(jù)情節(jié)要求所屬單位負責(zé)人在講評會上進行公開檢討。

  3、考勤員未按規(guī)定時間上報考勤情況,致使集團公司人力資源部薪酬統(tǒng)計受到影響,部門考勤員、負責(zé)人每人扣5分/次。

  4、未按規(guī)定填寫《請假審批表》,致使員工休假誤報,部門考勤員扣2分/次。

  5、員工遲到、早退30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。

  6、員工在工作時間擅自脫離崗位30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。

  7、員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀程度給予處分。

  8、與年度干部考核、工作目標考核相結(jié)合,作為對管理人員的業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù),并將處罰情況納入管理人員年底考核中。

  9、遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。

  10、其他規(guī)定參照《吉林省民航機場集團公司獎懲規(guī)定》執(zhí)行。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇3

  一、總則

  為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司辦公質(zhì)量和工作效率,提升公司管理水平,特制訂本管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。

  三、會議要求

  1、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

  2、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準備,做到充分溝通;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,常規(guī)會議不得超過60分鐘,年度全體大會不得超過90分鐘,工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

  4、嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向綜合辦公室請假,同時指定專人代為參會。

  四、各類會議及其安排

  1、講評會:原則上每周二上午9:00召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司經(jīng)理參加;

  2、經(jīng)營分析會:原則上每季度召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司三級以上管理人員、綜合辦公室記錄人員參加;

  3、總經(jīng)理辦公會:原則上每月召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總參加;

  4、年度全體大會:原則上每年度召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司全體人員參加;

  5、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

  6、公司及部門其它臨時性會議,另行安排確定。

  7、各所屬公司應(yīng)在每月5日前將總經(jīng)理辦公會議程上報綜合辦公室進行統(tǒng)計,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,議程2-5項即可召開,無議程則不召開。

  五、會議安排的.`原則

  小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

  六、會議準備

  1、各類常規(guī)會議,若無調(diào)整則不再另行通知,參會人員需自行參加。

  2、會議通知形式一般為短信或電話。

  3、會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。

  4、公司召開的公司級會議,會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合辦公室負責(zé)。

  5、會議需用會議室的應(yīng)向綜合辦公室提前提出,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。

  七、參會要求

  1、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

  2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

  八、會議記錄

  公司各類會議均應(yīng)設(shè)專人負責(zé)記錄,并于次日下發(fā)會議紀要。

  九、會議跟進

  1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

  2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準。

  3、綜合辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦 情況報告 會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。

  十、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)

  1、遲到:參會人員應(yīng)于會議召開前10分鐘到場,在會議規(guī)定召開時間內(nèi)未到的計為遲到,扣2分/次,經(jīng)提醒才參會扣5分/次。

  2、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前提前離開會場的,計為早退扣5分/次。

  3、缺席:凡必須參加會議人員未請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席扣10分/次。

  4、與會期間應(yīng)將手機調(diào)到靜音或振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽請離開會場,否則扣2分/次。

  5、參加各類會議時,準備不充分或匯報含糊不清的,導(dǎo)致工作延誤扣5分/次。

  6、綜合辦公室未及時督辦和催辦會議議定事項的,扣5分/次。

  7、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,所屬公司未按期限向綜合辦公室上報的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。

  8、因違反制度,年度扣罰超過3次或扣分超過15分的責(zé)任人和單位,取消獎先評優(yōu)資格。

  9、遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇4

  一、總則

  為充分發(fā)揮職能部門示范帶頭作用,規(guī)范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬各單位職能部門。

  三、行為規(guī)范

  1、職能部門人員工作時間應(yīng)舉止端莊,儀表整潔,應(yīng)著集團公司配發(fā)的工裝或正裝,不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫或運動休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發(fā)或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著暴露的服飾,妝扮應(yīng)淡雅、大方。部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督本部門人員著裝。

  2、參加集團公司重大活動和會議一律穿著集團配發(fā)的工裝,未配發(fā)工裝的人員要著與工裝同色系、款式類似的服裝。

  3、職能部門人員待人接物應(yīng)熱情、主動、大方,不得態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延。涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)積極辦理,遇特殊情況要主動請示領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時予以解決,解決不了的也應(yīng)耐心做好解釋工作,尋求對方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責(zé)。

  4、職能部門人員應(yīng)語言文雅、禮貌,提倡使用普通話,語句清晰,說話時音量適中,工作區(qū)域須保持安靜和諧,并注意在不同場合運用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂,使用"謝謝"、"再見"等文明用語,語氣溫和,內(nèi)容簡潔。接打電話應(yīng)先向?qū)Ψ酵▓蟛块T和姓名。(如:"您好,我是xx部門的xx,請問您有什么事情?")

  5、工作時間不得進行網(wǎng)上娛樂、電話私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無關(guān)的活動。

  四、公文管理

  1、職能部門人員應(yīng)努力提高公文寫作水平。公文擬寫應(yīng)嚴格遵守公文寫作規(guī)范,做到文種準確、內(nèi)容簡潔、重點突出、依據(jù)充分、內(nèi)容詳實。職能部門經(jīng)理對本部門擬寫的公文應(yīng)嚴格把關(guān),確保公文質(zhì)量。

  2、在辦文時應(yīng)根據(jù)部門職責(zé),認真審閱來文是否符合行文規(guī)范,是否符合國家、行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、標準以及集團公司 規(guī)章制度 和工作實際,結(jié)論是否恰當(dāng),理由是否充分,數(shù)據(jù)是否詳實。辦文過程中要主動與來文單位溝通,及時反饋信息。駁回公文應(yīng)注明駁回理由和相關(guān)建議。

  3、及時歸檔各類文件,對本部門承辦的文件材料應(yīng)認真進行收集歸檔,凡集團紙質(zhì)文件應(yīng)在1個月內(nèi)歸檔完畢,并認真填寫《集團公司文件交接簽收單》,集團文件復(fù)印件、《集團公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質(zhì)文件應(yīng)在15天內(nèi)歸檔完畢。

  五、厲行節(jié)約

  1、要大力提倡勤儉節(jié)約,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,節(jié)約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復(fù)印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應(yīng)雙面使用。

  2、辦公設(shè)備應(yīng)勤維護、勤保養(yǎng),延長其使用壽命,更換的耗材應(yīng)認真填寫相關(guān)記錄,并做好廢舊耗材回收處理。

  3、召開各類會議不再發(fā)放筆、筆記本。

  4、嚴禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開辦公室時要關(guān)閉電腦、電燈等設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門窗。

  5、供排水設(shè)施出現(xiàn)跑、冒、堵、漏等現(xiàn)象,應(yīng)及時、主動聯(lián)系相關(guān)部門報修,并采取措施做好緊急處理。

  六、處罰辦法(10元/分)

  綜合辦將不定期對所屬各單位辦公環(huán)境衛(wèi)生以及人員行為規(guī)范、勞動紀律等進行檢查,并在空港服務(wù)公司講評會上進行通報。

  1、對未按規(guī)定著裝每人扣罰2分/次,同一單位累計扣分人次達3人以上的對該單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰5分/次。

  2、接待前來辦理業(yè)務(wù)的人員態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關(guān)單位投訴的扣罰責(zé)任人5分/次,對負有責(zé)任的單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰2分/次。

  3、工作時間進行與工作無關(guān)的活動,扣罰責(zé)任人5分/次。

  2、遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進度;工作推諉或推卸責(zé)任,對其他人員工作不配合扣10分/次。

  3、不執(zhí)行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。

  4、工作雖完成,但質(zhì)量達不到規(guī)定要求,視對后續(xù)工作造成不利影響的程度,給予當(dāng)事人扣10-30分/次。

  5、初次未完成工作的',由職能部門負責(zé)評估、識別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應(yīng)重新限定完成期限,跟蹤二次落實情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對工作整體進度的影響程度給予當(dāng)事人扣20分-50分/次的處罰。

  六、附加說明

  1、月初由職能部門在空港服務(wù)公司范圍內(nèi),公示上月各單位管理效能扣分情況。

  2、員工違紀受到處罰,其個人承擔(dān)60%責(zé)任,班組長承擔(dān)20%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,部門經(jīng)理承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位負責(zé)人承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3、累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務(wù)累計達2次及以上的,由空港服務(wù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人進行誡勉談話,責(zé)任人需在空港服務(wù)公司講評會上進行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時扣罰責(zé)任單位年度績效工資總額的5%,并取消責(zé)任單位評先、評優(yōu)資格。

  4、對連續(xù)兩年接受誡勉談話的當(dāng)事人,經(jīng)空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子商議,報請吉林機場集團公司批準,調(diào)離其工作崗位,另行安排工作。

  5、由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點名批評的,由總經(jīng)理辦公會議決定,加倍處罰。

  6、得到集團公司以上單位表揚的,年終由總經(jīng)理辦公會議研究給予相應(yīng)獎勵。

  7、每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。

  8、遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇5

  一、總則

  為了進一步加強員工宿舍安全管理,確保公司財產(chǎn)及員工財產(chǎn)的安全,為員工創(chuàng)造一個干凈整潔、秩序井然的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬單位職工宿舍。

  三、員工住宿管理

  1、各宿舍設(shè)置一名負責(zé)人,負責(zé)宿舍的日常衛(wèi)生管理工作及對日常訪客等事務(wù)進行監(jiān)督。

  2、倒班員工入住員工宿舍須由公司統(tǒng)一安排房間、床位,服從宿舍負責(zé)人管理。

  3、離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由各單位指定專人收回房卡,違者扣2分/次。

  4、未經(jīng)公司同意,住宿員工不得私自調(diào)房、調(diào)床,違者扣2分/次。

  5、員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居,違者扣5分/次。

  6、嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動,違者扣2分/次。

  7、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,違者扣2分/次。

  8、每日00:00-9:00嚴禁在宿舍內(nèi)進行任何形式的娛樂活動,杜絕觀看、收藏涉黃物品,違者扣2分/次。

  9、自覺節(jié)約水電,愛護公物,損壞公物照價賠償。

  四、宿舍衛(wèi)生管理

  自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。

  1、注意室內(nèi)通風(fēng),保證空氣流暢。

  2、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。

  3、應(yīng)按值日表輪流打掃,做到地面干凈、墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子,違者扣2分/次。

  4、自覺將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi),嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)或拋出窗外,違者扣2分/次。

  5、室內(nèi)垃圾須用袋裝好,一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不得將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。自覺保持公共區(qū)域衛(wèi)生,違者扣2分/次。

  6、禁止將各類物品堆放在空床位上,違者扣1分/次。

  五、消防安全管理

  1、自覺遵守各項消防安全制度,嚴禁隨意挪動消防滅火器,違者扣2分/次。

  2、嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通,違者扣2分/次。

  3、嚴禁在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕物品,違者扣3分/次。

  4、保持高度防火意識。不準私拉、亂接電線和使用大功率電器,以免引起電線短路失火,違者扣3分/次。

  5、做到人走燈滅,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知宿舍負責(zé)人,違者扣2分/次。

  6、宿舍嚴禁吸煙,違者扣3分/次。

  7、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮,違者扣5分/次。

  8、出入房間隨手關(guān)門,注意提防盜賊。

  9、員工在宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi)。

  六、有以下行為的,將取消其住宿資格

  1、不服從公司安排、監(jiān)督和管理。

  2、在宿舍賭博、斗毆、酗酒及其他不良行為。

  3、蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。

  4、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結(jié),屢教不改的'。

  5、嚴重違反員工宿舍管理規(guī)定的。

  6、有偷竊行為的。

  七、附則

  1、空港服務(wù)公司將不定期抽查寢室,發(fā)現(xiàn)上述問題將對住宿人員處以罰款。

  2、每扣1分則給予經(jīng)濟處罰10元。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇6

  第一條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。

  第二條客戶投訴方式:直接投訴(現(xiàn)場、電話投訴)、書面投訴(質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴)。

  第三條客戶投訴處理流程:

  1、記錄客戶投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客戶投訴的資料,如投訴人,投訴對象,投訴的資料等。

  2、決定客戶投訴是否成立:了解客戶投訴的資料后,要決定客戶投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會。

  3、確定投訴處理部門和職責(zé)人:根據(jù)客戶投訴的資料,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責(zé)人。

  4、投訴處理部門分析原因:要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體職責(zé)人。

  5、提來源理意見和方案并報批:根據(jù)實際狀況,參照客戶的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質(zhì)量負責(zé)人及經(jīng)理批示。

  6、實施處理方案:及時實施處理方案,對直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng),通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。

  7、總結(jié)評價:對客訴處理過程進行總結(jié)和評價,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,不斷完善企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運作流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平,降低投訴率。

  第五條各部門客戶投訴的處理職責(zé):

  技術(shù)部:

  1、了解客戶投訴資料并確認客戶投訴理由;

  2、協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;

  3、迅速傳達處理結(jié)果。

  綜合部:

  1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定;

  2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促;

  3、客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認。

  總經(jīng)辦:

  1、客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng);

  2、客戶投訴資料的'審核、調(diào)查、上報;

  3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定;

  4、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認;

  5、協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理;

  6、客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

  第六條客戶投訴的時效管理

  1、被投訴部門主任(或職責(zé)人)需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶進行溝通達成初步協(xié)議。

  2、為及時了解客戶投訴資料及處理狀況,由質(zhì)量負責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈總經(jīng)理批示。

  3、客戶投訴案例需在一周內(nèi)處理完畢,并由質(zhì)量負責(zé)人或其指定的相關(guān)人員在處理完當(dāng)天打電話給客戶追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:

  ①客戶滿意,質(zhì)量負責(zé)人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進處理結(jié)果交于綜合部整理歸檔;

 、诳蛻舨粷M意,質(zhì)量負責(zé)人或其指定的相關(guān)人員進行再次投訴處理,直至客戶滿意為止。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇7

  為切實做好公司內(nèi)部質(zhì)量控制、高效服務(wù)工作,為市場開發(fā)提供強有力的保障和支持,現(xiàn)就相關(guān)工作要求規(guī)定如下:

  一、所有部門工作都要對市場負責(zé),一切為客戶為中心,做好質(zhì)量保障和市場供應(yīng),搞好系統(tǒng)服務(wù)。

  二、每位員工對待工作必須認真負責(zé),嚴格要求細節(jié)。

  三、質(zhì)量要求:

  1、確保原料進廠和成品出廠合格率90%。

  2、確保市場產(chǎn)品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量零投訴。

  3、生產(chǎn)部和品管部做好車間制程關(guān)鍵點控制工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量不出問題。

  4、不斷提高做事準確度,提高效率,強化人員責(zé)任心,減少錯誤。

  四、服務(wù)要求

  1、全員微笑服務(wù),服務(wù)標準。‘真誠、耐心、熱情、高效’,認真領(lǐng)悟和執(zhí)行。

  2、言行文明,思想端正,著裝規(guī)范、整潔。

  3、視客戶如親人,搞好服務(wù)工作,主動幫助客戶解決困難。

  4、窗口人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,確保內(nèi)部服務(wù)零投訴。

  五、工作效率要求

  1、銷管科學(xué)安排生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率,保證市場供應(yīng)不斷貨、不缺貨。

  2、確保生產(chǎn)總效率xxx噸/天,裝、卸車效率xxx噸/小時,保證市場供應(yīng)和客戶信譽。

  3、做好設(shè)備檢修計劃,降低設(shè)備故障率;提高單機設(shè)備效率(制粒、粉碎、輸送等)。

  4、工作注重方法和思路,做到‘日事日畢,日清日高’。

  5、部門主管努力提高全員積極性和責(zé)任心,要有‘廠興我榮,廠衰我恥’的精神。

  6、部門之間良好溝通,打破部門、崗位界限,一切以公司整體利益為重。

  六、考核制度

  1、對違反相關(guān)規(guī)定者,每次罰款xxx元,嚴重者加倍處罰。

  2、市場每投訴一次,責(zé)任主管罰款xxx元,責(zé)任人罰款xxx元,損失者另計。

  3、內(nèi)部服務(wù)問題,客戶每投訴一次,不論任何原因,責(zé)任人罰款xxx元。

  4、同樣事故或同一責(zé)任人當(dāng)月連續(xù)出現(xiàn)三次者,責(zé)任人調(diào)離崗位或辭退。

  5、對于主動發(fā)現(xiàn)問題和提供合理化建議的員工,根據(jù)情況給予xxx元獎勵,貢獻較大的'加倍獎勵。

  6、以上問題每月末由銷管和品管部負責(zé)匯總并通報處理。我們的成功來自于客戶的感動。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇8

  第一章:電話詢問服務(wù)標準

  1.電話鈴聲響兩聲后,務(wù)必接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)始終電人賠禮

  2.接到電話,首先應(yīng)當(dāng)問好,報公司名稱“您好,天竺工坊”

  3.打電話過程中應(yīng)當(dāng)常常用法基本的禮貌語言

  4.接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清楚,音量最好較一般聊天時稍大,能夠讓對方聽清晰你所講的內(nèi)容

  5.電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手預(yù)備記錄;

  6.清晰的記錄每一個詢問者的姓名詢問內(nèi)容是哪個地方的人為什么要詢問

  7.重復(fù)一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼姓名聯(lián)系地址詢問事項等

  8.在詢問完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話

  9.負責(zé)詢問服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)清晰的了解公司批發(fā)和加盟的基本要求和條件,以便清晰的回答客戶所提出的問題

  10.若有在自己力氣范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導(dǎo)指示,處理

  11.詢問服務(wù)最重要的一點是精確的登記電話記錄,以便利回訪

  12.接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名或許事項

  13.下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)

  第二章:廳前接待服務(wù)標準

  1.客戶到達公司后,務(wù)必在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動熱忱的問候“某某先生,您好”

  2.每一位客戶進展廳前應(yīng)當(dāng)給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)

  3.待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理

  4.進入展廳前應(yīng)禮貌的提示客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥當(dāng)保管好你的鑰匙”

  5.業(yè)務(wù)主管支配接待人員后,應(yīng)主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨

  第三章:跟單服務(wù)標準

  1.接到跟單支配時,跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶

  2.客戶進入展廳,跟單人員立即微笑迎上去

  3.客戶所到區(qū)域,跟單人員務(wù)必打開電燈

  4.跟單人員應(yīng)主動與客戶溝通,了解客戶需求

  5.在跟單過程中,應(yīng)做到熱忱周到大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻?/p>

  6.跟單人員在跟單過程中,發(fā)覺產(chǎn)品有問題或無標簽,應(yīng)立即記錄下來,在不影響客戶接待的前提下,盡快告知該區(qū)域負責(zé)人或理貨組長

  7.客戶選購需求提示售后服務(wù)學(xué)問的商品,跟單人員要當(dāng)面告知客戶,避開客戶埋怨

  8.對客戶需求,跟單人應(yīng)立即記錄下來,準時告知銷售組長登記,并在該產(chǎn)品到貨后,準時通知客戶

  9.跟單人應(yīng)記錄客戶的看法建議及投訴,并準時告知銷售組長

  10.對于客戶不要的產(chǎn)品,跟單人在客戶走后,準時歸還相應(yīng)商品區(qū)并關(guān)懷該區(qū)域負責(zé)人歸整到位

  11.與客戶點貨時,跟單人員務(wù)必認真核對編碼數(shù)量單價金額,邊點邊包并在各執(zhí)銷售單上作記號

  12.點貨完畢后,跟單人員應(yīng)提示客戶準時付清貨款

  第四章:結(jié)算服務(wù)標準

  1.結(jié)算時,先檢查該客戶是否已建檔,若未建檔,應(yīng)準時讓客戶留下姓名電話地址等交于數(shù)據(jù)中心處建立基本信息

  2.在結(jié)算過程中應(yīng)主動關(guān)懷客戶檢查商品是否有質(zhì)量問題,若有質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)換,做到問題商品不出庫

  3.在客戶選完商品后,應(yīng)主動詢問客戶是否可以打印單據(jù)點貨,得到客戶允許時,應(yīng)立即打印單據(jù),若還未結(jié)算完,應(yīng)讓客戶稍等

  4.銷售單據(jù)打印完畢后將全部單據(jù)交給跟單人員,跟單人員要與客戶對單點貨對單過程中要核對商品編號數(shù)量單價以及是否有質(zhì)量問題,做到精確無誤的給客戶裝箱

  5.全部商品在點貨同時進行分類裝袋,不提散放

  6.點貨完畢后讓客戶與跟單人員在單據(jù)上簽字,若有退貨的(現(xiàn)場退貨)應(yīng)立即打印退貨單,并與客戶核對單據(jù),確認無誤后進行結(jié)帳

  7.收款時要唱收唱付:(收您××元,找您××元)

  第五章:點貨包裝服務(wù)標準

  分客戶在時和不在的狀況

  1.客戶在的狀況:

  A.在帳單上的點貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯

  B.然后點貨,每點一樣商品務(wù)必確定,編號,價格,數(shù)量都是否完全正確,商品是否有質(zhì)量問題點貨時務(wù)必是點一樣,裝一樣,鉤一樣如有不要商品,在單上用×注明,再打退單,退單也需求有經(jīng)手人,客戶和部門經(jīng)理的簽字盡量避開商品在運輸過程中被損壞

  C.點完后讓客戶確認所要的商品都放進了箱子,所以讓客戶在帳單的左上角,客戶簽名處簽字確認

  D.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人

  E.最終封箱,并且讓客戶在箱子上簽上自己的名字,地址和電話,避開在運輸途中有人拆箱

  F.留意客戶是否買單

  G.送客戶

  2.客戶不在的狀況下:

  A.點貨人務(wù)必兩個人經(jīng)手

  B.點完后兩個人都務(wù)必簽字確認

  D.再將第三聯(lián)裝入透亮袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱

  E.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清晰了

  第六章:貨運服務(wù)標準

  1.我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解一些基本的貨運方式(中鐵順豐申通等)

  2.依據(jù)客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物

  3.業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個常用的貨運方式的收費標準,以回答客戶詢問(中鐵順豐申通大路運輸)

  4.貨物發(fā)出后,應(yīng)主動打電話聯(lián)系客戶,告知他貨物已發(fā),或許幾天到,還有貨物的貨單號,便利客戶查收

  5.貨物發(fā)出后,應(yīng)妥當(dāng)保管貨物發(fā)送憑證做到時間客戶貨物數(shù)量貨單號等重要信息

  第七章:送客服務(wù)標準

  客戶到公司展廳來選貨,我們要熱忱接待,樂觀介紹商品,這是確定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應(yīng)做到哪些我個人提出以下建議:

  1.當(dāng)客戶點完貨預(yù)備離開時,跟單點貨人員應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶情愿不情愿,我們要先實行主動)

  2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動關(guān)懷客戶提貨

  3.在客戶快要離開的過程中,遠方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機,近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)

  4.在送客戶動身前,要主動提示客戶,帶走他們的全部物品,以免造成補寄的麻煩

  5.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興盛之類的話,然后又說下次新貨到來時,第一個通知他們,我信任他們聽了后在回去的路上,都會始終保持歡樂的心情,心里想這個公司看法很好,下次不來進貨都找不到理由,確定得來

  第八章:視頻服務(wù)標準

  1.接到客戶的視頻要求,記錄他所需求的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間

  2.依據(jù)客戶的要求,預(yù)備好商品,并放到視頻的地點

  3.在客戶視頻前特殊鐘登陸,并檢查視頻設(shè)備能否正常用法假如工作不能正常進行,應(yīng)準時通知客戶,并商定下次視頻時間,并賠禮

  4.在視頻的過程中,應(yīng)把商品的具體信息,比如:產(chǎn)地材質(zhì)保養(yǎng)洗滌方法,文化背景告知客戶,并檢查商品的質(zhì)量

  5.在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感謝并記錄

  6.詢問發(fā)貨的方式

  7.視頻完或,馬上給他結(jié)算并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額

  8.告知客戶應(yīng)當(dāng)匯多少款(應(yīng)計算本次貨款上次余款或欠款以及客戶所需的發(fā)貨方式是否需求運費和運費金額),且確定客戶所匯款的銀行

  9.收到客戶匯款后,和同事對商品進行點貨,裝箱(應(yīng)確定貨單與商品完全吻合,檢查商品質(zhì)量,認真包裝,確保運輸過程中商品不被損壞),通知貨運公司上門取貨,將貨發(fā)出

  10.通知客戶貨運方式貨號和可能到達的時間

  第九章:網(wǎng)上訂貨服務(wù)標準

  1.首先確認對方是批發(fā)商還是加盟尚

  2.當(dāng)客戶挺直告知我們需訂的貨的編碼和款式時,應(yīng)馬上將訂單記錄下來,最好是記錄兩份

  3.再留一份,拿一份去對比著馬上將貨配好,最好是當(dāng)天下班前配好,若是訂單到的時間晚,或是需配的貨太多,在當(dāng)天不能配完,則第二天務(wù)必配好

  4.配好后馬上給客戶打電話向他匯報一下貨的狀況,是否有缺貨的,貨顏色不一樣的,是否調(diào)過價等

  5.當(dāng)客戶要求視頻時,我們先問清晰他需求看些什么貨,價位在多少的.,再商定一個精確的時間

  6.預(yù)約好后馬上去把貨配好,并在商定時間之前10分鐘打開電腦登陸,檢查視頻和耳麥是否正常,等待客戶的到來

  7.視頻期間,耐煩具體地向客戶介紹各種款式的特點,等選下的貨放在一邊,完后將其打單再向客戶報價,問他在哪天,今日還是明天打款過來,我們好發(fā)貨,待款打過來后立即點貨包裝發(fā)貨并將貨號告知客戶,期間要特殊認真

  8.網(wǎng)站后臺的信息務(wù)必每天都要檢查,并在當(dāng)天回復(fù)客戶,每天檢查是否有訂單

  第十章:產(chǎn)品修理服務(wù)標準

  客戶送來需求修理的飾品,要留意以下幾點:

  1.寶石脫落的,能自己修理的盡量修理

  2.假如修不好的(比如嚴峻損壞的,寶石裂開,銀器斷裂等)要告知客戶修理時間為1—6個月,由于老總要拿到印度去,但是不愿定能修理到和原來的一樣

  3.要告知客戶泰銀飾品不在受理范圍

  4.收到客戶銀飾品后,要給客戶打收條,收條上要注明日期商品編碼需修理部位)然后再寫到和胡總的交接單上,最終注上客戶姓名,照相,利于修好后好辨別,再把第三聯(lián)和飾品一起交給胡總

  5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨

  第十一章:退換貨服務(wù)標準

  1批發(fā)客戶:

  (1)自己提貨的不能退換

  (2)視頻客戶與外地客戶在收到貨物后,發(fā)覺產(chǎn)品與所需產(chǎn)品有差異,立即與公司聯(lián)系換貨

  (3)當(dāng)收到貨之后,發(fā)覺產(chǎn)品有質(zhì)量問題,與公司聯(lián)系進行視頻,看清狀況,如確定產(chǎn)品本身問題,予以換貨,無產(chǎn)品時可退貨

  2加盟客戶:嚴格依據(jù)加盟合同上的退換貨比例操作

  第十二章:代賣服務(wù)標準:

  1.將客戶托付代賣的商品仔細核對數(shù)量后,打印一份“托付代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf×××李,jm××薛)

  2.若客戶不在現(xiàn)場,應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報給客戶,讓客戶簽字認可

  3.定期與客戶匯報銷售狀況

  第十三章:客情關(guān)系建立標準

  1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的狀況和性格特點,并用客戶(檔案)來管理(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感愛好的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議投訴等聯(lián)系人資料姓名性別生日愛好愛好關(guān)系等級等跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理)

  2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡

  3.新年春節(jié)贈送一份紀念品

  4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電慶賀

  5.邀請重要部分客戶參與公司聯(lián)歡活動

  6.每周跟單人員對自己所生疏的客戶進行溝通,溝通產(chǎn)品銷售狀況,以及近期對公司的建議并做記錄

  7.得知客戶生病,主動慰問

  8.準時整理客戶的購買記錄,服務(wù)記錄,客戶關(guān)系狀況,對客戶的需求記錄,在貨品有時,準時通知達成客戶的滿足度

  9.對詢問的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進行評估,以備回訪

  第十四章:投訴服務(wù)標準

  全體員工均有熱忱接待聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實際問題,不行以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:

  一.聽清晰在接待住戶(顧客)投訴時,應(yīng)耐煩聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)

  二.問清晰待住戶(顧客)講完后,要進一步問清有關(guān)狀況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清晰實際狀況

  三.跟清晰受理住戶(顧客)投訴要一跟究竟,直到問題得到解決并回復(fù)為止對不能解決的投訴,應(yīng)動聽地向其講清晰,并確定下次回復(fù)的時間

  四.復(fù)清晰對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)狀況后,應(yīng)準時把處理的過程及結(jié)果清晰地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥當(dāng)?shù)慕鉀Q

  五.記清晰處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項處理過程及結(jié)果清晰地記錄于《顧客投訴記錄》

  六.報告重大投訴,務(wù)必馬上報告部門負責(zé)人或分管經(jīng)理

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇9

  美國著名管理學(xué)家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來的產(chǎn)品、而在于工廠之外的售后服務(wù)。”現(xiàn)代市場競爭已不僅僅是產(chǎn)品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務(wù)體系和高質(zhì)量售后服務(wù)企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。

  在工業(yè)化社會中,售后服務(wù)和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會的今天,售后服務(wù)已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現(xiàn)代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰(zhàn)。加強售后服務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、成效化,提高售后服務(wù)水平,才能取得市場營銷的成功。

  一、售后服務(wù)管理概述

  顧客是售后服務(wù)的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時,也應(yīng)該提供規(guī)范、完善的售后服務(wù)。在售后服務(wù)體系中,顧客投訴管理是最為重要的內(nèi)容,因為它不但可以糾正市場營銷活動中出現(xiàn)的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽,維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領(lǐng)更大的市場。

  (一)、顧客投訴主要包括以下三個方面的情況:

  1.1產(chǎn)品質(zhì)量投訴:其中包括產(chǎn)品在質(zhì)量上有缺陷、產(chǎn)品規(guī)格不符、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。

  1.2服務(wù)投訴:其中包括對企業(yè)各類人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)技巧等提出的批評與不滿。

  1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務(wù)水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優(yōu)化銷售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營銷業(yè)務(wù)與管理提出的批評和意見等。

  (二)、企業(yè)在處理顧客投訴時必須遵循以下四個原則:

  2.1預(yù)防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規(guī)章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態(tài)度。

  2.2及時原則:如果出現(xiàn)顧客投訴。各部門應(yīng)通力合作,迅速作出反應(yīng),力爭在最短的時間內(nèi)全面解決問題給投訴者一個及時圓滿的答復(fù),絕不能互相推諉責(zé)任,拖延答復(fù),其結(jié)果只會進一步激怒投訴者,使投訴要求升級。

  2.3責(zé)任原則:對顧客投訴處理過程中的每一個環(huán)節(jié),都需重視明確各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限,以保證投訴及時妥善地解決。分清造成顧客投訴的責(zé)任部門和責(zé)任者,分清顧客投訴得不到及時圓滿解決的責(zé)任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規(guī)定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。

  2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進行詳細的'記錄,如投訴內(nèi)容、投訴處理過程、投訴處理結(jié)果、顧客反映、獎懲結(jié)果等。通過詳細記錄,可以為企業(yè)吸取教訓(xùn),總結(jié)投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實證材料。

  (三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個步驟:

  3.1記錄顧客投訴內(nèi)容:詳盡地記錄顧客投訴的全部內(nèi)容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。

  3.2判斷投訴性質(zhì):先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應(yīng)迅速答復(fù)顧客,婉轉(zhuǎn)說明理由,求得顧客諒解。

  3.3確定投訴處理責(zé)任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負責(zé)人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問題,交貨運部門處理;屬質(zhì)量問題,交質(zhì)量管理部門處理。

  3.4調(diào)查原因:調(diào)查確認造成顧客投訴的具體責(zé)任部門幾個人。

  3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。

  3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復(fù)后,迅速通知顧客。

  3.7責(zé)任處罰:對造成顧客投訴的直接責(zé)任者和部門主管有關(guān)按照制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責(zé)任者和部門主管進行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責(zé)任者一定比例的獎金和工資。

  3.8提出改善對策:通過總結(jié)〔評價,吸取教訓(xùn),提出相應(yīng)的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理。減少顧客投訴。

  二、用制度規(guī)范售后服務(wù)

  售后服務(wù)的規(guī)范還在于實行一系列的服務(wù)制度,如售后服務(wù)制度、顧客溝通制度、員工服務(wù)規(guī)范、員工培訓(xùn)制度和獎懲制度等。

  1、售后服務(wù)制度

  售后服務(wù)制度由上門服務(wù)制、全天候服務(wù)制、產(chǎn)品終生服務(wù)制、免費服務(wù)制四大要素構(gòu)成,不管是保養(yǎng)還是維修,我們公司采取定點服務(wù)和上門服務(wù)并行制度,這種服務(wù)制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時間內(nèi)終生的服務(wù)的。

  2、顧客溝通制度

  與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內(nèi)心思想及各種期望的基礎(chǔ)。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務(wù)網(wǎng)點制四大要素構(gòu)成。從購買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務(wù)網(wǎng)點的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務(wù)的有效監(jiān)督。

  3、員工服務(wù)規(guī)范

  員工服務(wù)規(guī)范包含了員工語言規(guī)范、行為規(guī)范和超值服務(wù)紀律三大要素。一般而言,企業(yè)服務(wù)人員上門保養(yǎng)、維修時要嚴格遵守“七個一”規(guī)范,即“穿一套標準工作服;進門前說一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫一張‘服務(wù)xx卡’”。這些規(guī)范在某種程度上對員工的形象有相當(dāng)大的影響。

  4、員工的培訓(xùn)制度

  企業(yè)的服務(wù)是否規(guī)范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點來說,企業(yè)建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度是必要的,而且員工培訓(xùn)制度堅持對服務(wù)人員的技能和素質(zhì)進行經(jīng)常的培訓(xùn),員工的高素質(zhì)可以為規(guī)范服務(wù)實施提供有效的保證。

  5、獎懲制度:

  獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規(guī)范服務(wù)體系的有效組成部分。

  三、售后服務(wù)的考核

  要使企業(yè)售后服務(wù)規(guī)范得以真正貫徹落實,使得售后服務(wù)工作達到程序化、法規(guī)化、目標化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務(wù)質(zhì)量考核制度。

  2.1考核內(nèi)容:考核的內(nèi)容一般包括:服務(wù)熱情,服務(wù)技能,服務(wù)速度,顧客的評價,工作的差錯率,服務(wù)事故發(fā)生情況,服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,顧客的評價等等。凡能用定量表達的,應(yīng)盡量設(shè)置定量指標予以考核;凡無法用數(shù)量表達的,可設(shè)置定性標準,通過打分和評語予以考核。

  2.2考核的方法:

  2.2.1現(xiàn)場檢查法:在售后服務(wù)的現(xiàn)場,檢查、考核售后服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)的工作執(zhí)行情況,檢查服務(wù)項目實施、操作規(guī)范、顧客滿意度情況。

  2.2.2社會調(diào)查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費者座談會、發(fā)放調(diào)查問卷等調(diào)查形式,詢問顧客對本企業(yè)售后服務(wù)工作的意見。

  2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設(shè)置顧客意見箱,設(shè)投訴電話,聘請社會各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。

  2.3考核的形式:

  考核的形式,可以分為部門自我考核和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織考核兩種。一般情況下,應(yīng)以部門為單位進行考核,并由部門填寫售后服務(wù)質(zhì)量報表,設(shè)置售后服務(wù)質(zhì)量記錄臺賬、顧客滿意簿,以增加顧客監(jiān)督力度。

  2.4考核的結(jié)果:

  對考核的結(jié)果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質(zhì)的或精神的獎勵,激勵其繼續(xù)提高;對劣者,予以適當(dāng)處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。

  2.5設(shè)置“啄木鳥”

  四、售后服務(wù)管理流程

  (一)售后服務(wù)管理工作標準

  1、售后服務(wù)種類:

  免費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)保修期限內(nèi),為顧客作產(chǎn)品保養(yǎng)或維護時,免向顧客吸取服務(wù)費用(包括免收零配件費用及工時費用),稱為免費服務(wù)

  收費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養(yǎng)或維護時,向顧客收取服務(wù)費用(包括零配件費用或維修工時費用,稱為有償服務(wù)。

  2、售后服務(wù)流程:

  1)售后服務(wù)站點接到顧客需作產(chǎn)品維修服務(wù)的電話時,應(yīng)立即登記于《顧客服務(wù)要求表》,并委派區(qū)域服務(wù)責(zé)任人員前往服務(wù)。

  2)服務(wù)人員行前應(yīng)根據(jù)顧客預(yù)留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門服務(wù)時間,并進一步核查故障或其他需服務(wù)的情形。

  3)服務(wù)人員到達顧客現(xiàn)場,應(yīng)盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當(dāng)場處理妥當(dāng)?shù)?均應(yīng)立即著手維修完成。

  4)確屬無法當(dāng)場處理妥當(dāng)?shù)捻椖?服務(wù)人員應(yīng)耐心向顧客說明,并承諾完成時間,然后將產(chǎn)品帶回服務(wù)站點維修。

  5)取回產(chǎn)品時應(yīng)與顧客辦妥書面交接手續(xù),按時處理完成交還顧客。

  6)服務(wù)人員在保養(yǎng)、維修完后,應(yīng)于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時間、內(nèi)容,供下次維修時參考。

  7)服務(wù)人員應(yīng)請顧客在《顧客服務(wù)需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。

  8)屬收費服務(wù)的,服務(wù)人員應(yīng)填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。

  3、其他服務(wù)標準:

  1)售后服務(wù)部應(yīng)根據(jù)顧客購買本企業(yè)產(chǎn)品的時間、定期向顧客詢問產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務(wù)需求和對產(chǎn)品的滿意狀況。

  2)上門服務(wù)的人員應(yīng)保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節(jié),尊重顧客的習(xí)慣,保證維修現(xiàn)場的整潔。

  3)任何人員接到顧客的電話,應(yīng)注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會。

  4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應(yīng)耐心記錄問題,及時回復(fù)顧客,給予適當(dāng)?shù)膿嵛?承諾撫慰時間,委婉消除誤會。

  5)《顧客服務(wù)需求表》應(yīng)當(dāng)日上交客戶服務(wù)中心審閱存檔。

  6)服務(wù)部應(yīng)于顧客服務(wù)次日向該電話,了解其對我們服務(wù)的滿意度和建議。

  7)顧客意見調(diào)查卡包括對服務(wù)人員態(tài)度、技術(shù)能力、赴約時間、服務(wù)事項的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。

  8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務(wù)點應(yīng)及時予以處理,向顧客作出承諾和適當(dāng)?shù)膿嵛俊7⻊?wù)點無法處理的顧客服務(wù)需求事項,報公司領(lǐng)導(dǎo)請求協(xié)助。

  五、售后服務(wù)作業(yè)要求

  1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務(wù)。

  2)對顧客能及時回應(yīng)(現(xiàn)在,不是明天)

  3)有專人負責(zé)顧客的需求。

  4)言出必行,并立刻處理后續(xù)事宜。

  5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。

  6)對個別顧客之特定需求能彈性的服務(wù)(超越政策之外的能力)。

  7)充分授予員工決定權(quán)。

  8)交貨絕對準時。

  9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。

  10)一套“零缺點”與“零失誤送貨”系統(tǒng)。

  11)由杰出人才擔(dān)當(dāng)服務(wù)顧客與落實顧客服務(wù)的工作。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇10

  為積極響應(yīng)和參與我市文明城市創(chuàng)建活動,塑造武漢清潔、文明、誠信的城市面貌,創(chuàng)造優(yōu)良的投資環(huán)境,構(gòu)筑我市道路貨物運輸企業(yè)良好窗口服務(wù)形象。我廠(公司)決定推行誠信服務(wù)責(zé)任制,承諾嚴格履行以“講誠實、講信用、講公道、講規(guī)范”為主要內(nèi)容,以提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量為目標的誠信服務(wù)公約,接受全社會和行業(yè)管理部門監(jiān)督。

  一、遵守國家法律法規(guī),按時繳納國家稅費,嚴格按交通行業(yè)管理部門的規(guī)定,依法從事經(jīng)營活動,接受客戶和社會監(jiān)督。

  二、加強企業(yè)管理,完善各項管理制度,優(yōu)化管理模式,創(chuàng)造最大社會效益和經(jīng)濟效益。

  三、嚴格按貨運行業(yè)規(guī)范要求規(guī)范經(jīng)營,做到無貨損貨差和投訴現(xiàn)象。

  四、不支持、不參與貨運市場惡性競爭,維護道路貨運市場正常經(jīng)營秩序。

  五、約束本單位從業(yè)人員遵守職業(yè)道德,遵守交通規(guī)則,不亂停亂靠,不走禁行線路,安全準時,文明駕駛。

  六、經(jīng)常開展安全大檢查,配備安全管理人員和必要安全設(shè)施,不準帶病車輛上路,堅決杜絕重特大安全事故的.發(fā)生。

  七、將安全教育和從業(yè)人員職業(yè)道德教育貫穿于職工教育的始終,把交通法規(guī)、交通行業(yè)法規(guī)、安全行車常識和職業(yè)道德作為員工教育的重點。

  八、堅持服務(wù)至上,為客戶和車主提供關(guān)心和幫助。

  九、收費公開、公平,不向客戶吃、拿、卡、要,不向車主攤派不合理費用。

  十、嚴格約束職工經(jīng)營行為,維護企業(yè)信譽。

  以上條款,我廠(公司)全體員工應(yīng)嚴格遵守、認真執(zhí)行,以實際行動履行誠信服務(wù)承諾。如有違反,接受行業(yè)管理部門按照有關(guān)規(guī)定對我廠(公司)作出相應(yīng)處罰;我廠(公司)將進一步對主要責(zé)任人按廠紀、廠規(guī)作出嚴肅處理。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇11

  一、概述

  1、一個企業(yè)要使產(chǎn)品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質(zhì)的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負責(zé)到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。

  2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。

  二、售后效勞人員應(yīng)具備的素質(zhì)

  1、對企業(yè)忠誠,嚴格要求自己,雷厲風(fēng)行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。

  2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。

  3、有豐富的專業(yè)知識,熟悉鋪設(shè)木地板工藝,對WB/T1016-2002、WB/T1017-2002兩個標準認識清楚,能從事故外表分析問題的實質(zhì)。

  4、了解有關(guān)法律知識。

  三、效勞內(nèi)容

  1、售前效勞

  (1)、正確識別客戶對環(huán)境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。

  (2)、正確的引導(dǎo),將客戶對木地板廣泛性的需求,轉(zhuǎn)化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達給公司。

  2、售中效勞

  (1)、熱情接待每一位顧客,確?蛻艏皶r訂購實木地板規(guī)格、材種、顏色等。

  (2)、指導(dǎo)客戶正確理解實木地板性能。

  2.1實木地板的天然屬性

  2.2鋪設(shè)前實木地板的驗收參照CB/T150362-2001標準?國標?和環(huán)境檢測

  2.3鋪設(shè)方法選擇及走向

  2.4使用保養(yǎng)應(yīng)考前須知

  3、售后效勞

  (1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關(guān)部門。

  (2)、經(jīng)常與負責(zé)鋪設(shè)施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)理,進行催促。

  (3)、假設(shè)遇有投訴,應(yīng)在兩天內(nèi)派專人去現(xiàn)場觀察,進行分析,關(guān)反映到公司有關(guān)人員,共同協(xié)商解決。

  從上述可見木地板的質(zhì)量是有三局部組成,即地板質(zhì)量、鋪設(shè)質(zhì)量、使用保養(yǎng)質(zhì)量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。

  四、處理投訴(質(zhì)量改成投訴、維修改成維護)

  正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業(yè)的目的。

  1、企業(yè)對待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。

  (1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為

  1.1虛設(shè)售后效勞部門,無專人負責(zé),也不作跟蹤效勞工作,認為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。

  1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導(dǎo)致消費者怒氣沖天,事態(tài)擴大,最終造成經(jīng)濟損失更大。

  (2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為

  2.1設(shè)立用戶檔案,定期對用戶主動訪問

  2.2設(shè)立用戶來電,來函咨詢效勞機構(gòu)

  2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題

  2.4編發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料、刊物、售后效勞手冊

  (3)、處理消費者牢騷、抱怨、投訴是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個一點

  3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的表達,更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當(dāng)效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當(dāng)消費者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。

  3.2態(tài)度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經(jīng)營者提供的產(chǎn)品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過程中態(tài)度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設(shè)處理者態(tài)度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。

  3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負面影響。

  3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。

  3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經(jīng)銷商在經(jīng)消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認為受到利益的.損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當(dāng)多補償一點,另一方面也可考慮經(jīng)濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。

  正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。

  快速的反映+負責(zé)的態(tài)度+專業(yè)的角度

  (最大限度幫助解決問題)

  (最大限度幫助公司節(jié)約資源)

  (最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)

  (優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)

  (4)、相關(guān)規(guī)定

  4.1無“三回訪〞效勞、無開發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。

  4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司拒絕承當(dāng)任何費用,在允許的范圍內(nèi),公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費和。

  4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當(dāng)任何費用,效勞不變。

  4.4按銷法,誰銷售誰負責(zé),誰鋪設(shè)誰保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)

  4.5按行業(yè)標準維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。

  五、五個一定

  1、一定要領(lǐng)悟品牌形象。

  2、一定不要講是地板質(zhì)量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。

  3、一定期要知道,有義務(wù)對品牌扶持。

  4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字數(shù)據(jù)化。

  5、一定要積極進攻,不做低三下四。

  六、效勞觀

  客戶的需要是我們存在的根本價值。

  客戶的滿意是我們追求的永恒目標。

  企業(yè)服務(wù)規(guī)章制度 篇12

  為積極響應(yīng)和參與我市文明城市創(chuàng)建活動,塑造武漢清潔、文明、誠信的城市面貌,創(chuàng)造優(yōu)良的投資環(huán)境,構(gòu)筑我市機動車維修行業(yè)良好窗口服務(wù)形象。我廠(公司)決定推行誠信服務(wù)責(zé)任制,承諾嚴格履行以“講誠實、講信用、講公道、講規(guī)范”為主要內(nèi)容,以提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量為目標的誠信服務(wù)公約,接受全社會和行業(yè)管理部門監(jiān)督。

  一、遵守國家法律法規(guī),守法經(jīng)營,積極維護汽車維修市場經(jīng)營秩序。

  二、美化廠區(qū)環(huán)境,保持廠容、廠貌清潔、有序。全體職工著裝整潔,文明服務(wù)。

  三、按照國家以及交通部、汽車制造廠制定的.技術(shù)標準進行維修作業(yè),嚴格質(zhì)量檢查,確保維修質(zhì)量。

  四、嚴格執(zhí)行質(zhì)量保證期制度,對保證期內(nèi)因質(zhì)量原因引起的故障或損壞,一律免費返修。

  五、杜絕使用偽劣零配件,決不以次充優(yōu),欺瞞車主。

  六、嚴格按照行業(yè)管理部門與物價管理部門聯(lián)合制定的《維修工時和收費標準》收取維修費,明碼標價,決不浮收濫要。實修實收,決不虛報維修項目。

  七、主動向車主提供材料和工時費清單,便于車主隨時查詢。

  八、嚴格按規(guī)定與車主簽定維修合同,對修竣車輛簽發(fā)《出廠合格證》,保障車主的合法權(quán)益,便于車主隨時監(jiān)督。

  九、積極支持和組織維修人員參加各類技術(shù)培訓(xùn),努力提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  以上條款,我廠(公司)全體員工應(yīng)嚴格遵守、認真執(zhí)行,以實際行動履行誠信服務(wù)承諾。如有違反,接受行業(yè)管理部門按照有關(guān)規(guī)定對我廠作出相應(yīng)處罰;我廠將進一步對主要責(zé)任人員按廠規(guī)、廠紀作出嚴肅處置。

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