文秘工作職責（通用19篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的文秘工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　文秘工作職責 篇1

　　一、文件服務

　　[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點]

　　在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

　　對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領導應在主辦件的`公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批；確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　協(xié)助領導把好公文簽批關(guān)，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

　　增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會議服務

　　[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關(guān)會議的會議服務工作。

　　[工作要點]

　　對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

　　做好會議記錄。

　　根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。

　　了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領導反饋。

　　三、信息服務

　　了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關(guān)信息。

　　及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

　　每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

　　每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關(guān)意見反饋秘書科。工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

　　四、接待服務

　　協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

　　做好公務來訪接待工作。

　　負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

　　五、計算機服務

　　[基本職責]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點]

　　在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　為領導提供計算機信息查詢服務。

　　秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

　　計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務

　　[注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

　　文秘工作職責 篇2

　　文書工作是一項科學的嚴肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質(zhì)：

　　(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣；文書工作人員既要懂法，又要守法)

　　(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守秘密

　　1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。

　　2、埋頭苦干和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態(tài)度和工作精神。

　　3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。

　　(三)應有必備的專業(yè)基礎知識、操作知識和相關(guān)學科的基本知識

　　文書工作人員的專業(yè)基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關(guān)的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

　　一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等�；�礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

　　二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業(yè)基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

　　三是其他基本知識。主要是指與文書工作業(yè)務相關(guān)的某些基本知識。

　　(四)掌握熟練的業(yè)務技能，不斷提高綜合運用能力

　　文書工作的業(yè)務技能，主要有以下一些：

　　1、文字綜合處理能力

　　2、書寫能力

　　3、速記能力

　　4、印制能力

　　5、校對能力

　　6、運用現(xiàn)代化辦公設備的能力

　　(一)秘書的知識結(jié)構(gòu)

　　秘書的知識結(jié)構(gòu)就是秘書工作所需要的知識，就是秘書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構(gòu)成狀況。

　　秘書工作的綜合性，要求秘書具有較寬廣的知識面；秘書工作的專業(yè)性，要求秘書具有較扎實的專業(yè)知識。

　　1、基礎知識層次

　　基礎知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的根底，是秘書知識結(jié)構(gòu)中起基礎性作用的那部分知識，是構(gòu)建秘書知識結(jié)構(gòu)的基本條件�；�礎知識不僅要扎實，而且要寬廣。

　　(1)文化基礎知識

　　秘書具有的文化基礎知識，一方面是社會科學基礎知識，另一方面是自然科學知識。高中文化程度，是國家對所有政府機關(guān)干部的共同要求，也是秘書人員應有知識的最低層次。如漢語知識、科學知識、歷史知識、外語知識等；

　　(2)理論基礎知識

　　掌握基礎理論知識，是提高秘書素質(zhì)的基本條件。如馬克思主義基本理論、經(jīng)濟學知識、黨的基本政策；

　　(3)法律基礎知識

　　法律基礎知識是秘書從事秘書工作的重要依據(jù)。秘書工作要規(guī)范化，首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。

　　2、輔助知識層次

　　輔助知識層次指的是雖非秘書專業(yè)知識但又與秘書專業(yè)知識相關(guān)的知識，是一種帶有輔助性的知識。

　　(1)傳統(tǒng)學科，主要包括文學、美學、法學、新聞學、倫理學方面的知識和心理學知識

　　(2)新興學科，主要有管理科學知識、社會交際知識、軟科學知識及其他相關(guān)學科。

　　3、專業(yè)知識層次

　　專業(yè)知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心部分和基本層次，指的是從事秘書工作所需要的專門業(yè)務知識，是一種帶有一定方向性的知識，是形成秘書職業(yè)特色、與秘書工作目標密切聯(lián)系的部分。它由兩個部分組成：

　　(1)業(yè)務知識

　　主要指秘書業(yè)務知識，這是區(qū)別于其他專業(yè)的重要標志。大體包括：普通秘書學；分支秘書學(如行政秘書學、企業(yè)秘書學、科技秘書學、涉外秘書學、基層秘書學、高級秘書學)；秘書寫作學；秘書心理學；文書學、檔案學、公文寫作學等方面的知識；調(diào)查研究、會務工作、信訪工作、機要保密、組織協(xié)調(diào)、辦公自動化等方面的知識。

　　(2)行業(yè)知識

　　秘書必須掌握以下必要的行業(yè)知識：了解所屬行業(yè)知識的總體構(gòu)成和知識門類；了解所屬部門工作的任務和特點；深入掌握工作中使用頻率較多的知識；懂得行業(yè)的管理知識

　　注意：A、當今比較合理的秘書知識結(jié)構(gòu)，應該具有以下幾個特性：中心性；寬闊性；動態(tài)性；層次性。

　　B、建立合理知識結(jié)構(gòu)的方法和途徑是：勤奮好學是成功的前提。另外，要注意知識的積累，要注意知識的更新，要注意知識的充實。

　　(二)秘書的能力結(jié)構(gòu)

　　秘書能力是指秘書人員在實踐中完成秘書工作的本領，也就是說秘書能力只能通過秘書的一系列活動才能顯示和發(fā)展。

　　1、基礎能力

　　指秘書從事秘書活動所需要的能力，是從事秘書工作的基本條件。

　　(1)秘書的觀察力

　　一個人所獲得的信息有80%—90%是經(jīng)過視覺而來的。秘書的觀察力應重點置于領導和社會兩個方面。良好的觀察力要求：要有目的性、條理性、敏銳性。

　　(2)秘書的記憶力

　　良好的記憶力表現(xiàn)為：記得快、記得準、記得多、記得牢。良好的記憶方法：編組法、提要法、推算法、形象法等。

　　(3)秘書的思維力

　　思維力在秘書的基礎能力中居核心地位。思維力強的表現(xiàn)在于：思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。

　　(4)秘書的想象力

　　想象力在秘書工作中尤其是創(chuàng)造性的工作中意義十分重要。良好的想象力，其要求有：要具有現(xiàn)實性、豐富性、新穎性。秘書要有良好的想象力，首先要豐富大腦的表象和知識儲備，其次要勤于思考，此外要注意想象的方式：如類比、聯(lián)想等。

　　2、專業(yè)能力

　　(1)閱讀能力

　　秘書閱讀能力的一般要求是：要準確、要快速。秘書閱讀能力的培養(yǎng)，首先要有較好的知識結(jié)構(gòu)，其次要注意其他能力的發(fā)展，最后要有科學的閱讀方法。

　　(2)寫作能力

　　即書面表達能力，這是秘書的基本功，是文字秘書的“看家本領”。秘書寫作能力，主要是指各種應用文的.寫作能力。秘書寫作能力的一般要求是：要準確、簡潔、規(guī)范。

　　(3)說話能力

　　即口頭表達能力，秘書說話能力的一般要求是：要發(fā)音正確，要表達簡練，要語氣措辭得體。提高說話能力的途徑：首先要多說，其次要多想，此外要注意其他方面的修養(yǎng)和磨練。

　　(4)辦事能力

　　秘書的基本職能就是辦事。秘書一般辦事能力的一般要求如下：要熟諳辦事之道，要善于相機行事，要善于接人待物。

　　3、特殊能力

　　指秘書從事一些專門秘書工作所需要的能力，它帶有個性特色，是造成秘書能力結(jié)構(gòu)個性差異的重要方面。

　　(1)協(xié)調(diào)能力

　　指運用協(xié)調(diào)原理和方法使各方面保持秩序化、科學化的能力。一般要求是：要掌握協(xié)調(diào)依據(jù)，熟悉政策法規(guī)，不搞“隨意性”；要掌握協(xié)調(diào)原則，使協(xié)調(diào)有根有據(jù)；要選擇協(xié)調(diào)方法，針對不同的情況和對象運用各種不同的協(xié)調(diào)方法。

　　(2)調(diào)研能力

　　一般要求是：要有計劃；有科學的方法；有較強的洞察力；要善于與被調(diào)查者迅速溝通，取得對方的信任。

　　(3)操作能力

　　主要包括打字、復印、微縮、攝影、錄音、錄像、編輯、校對、速記、駕駛等。

　　(三)秘書的心理素質(zhì)

　　秘書的心理素質(zhì)，指秘書在心理過程、心理傾向和心理品質(zhì)等方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定心理特點的總和，它影響著秘書的輔助行為、人際關(guān)系和自我修養(yǎng)。

　　1、秘書心理素質(zhì)的構(gòu)成

　　(1)秘書的興趣

　　即認識傾向，常說的愛好。秘書的興趣應具有以下幾種品質(zhì)：廣泛性、中心性、持久性。

　　(2)秘書的情感與情緒

　　情感是人們對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗。秘書情感的品質(zhì)是：要有道德感；要有理智感；要有審美感。

　　情緒是情感的基本形式，是人們對客觀事物的態(tài)度體驗。情感比較穩(wěn)定而持久，情緒容易變化而不穩(wěn)定。秘書的情緒按性質(zhì)分為兩類：即愉快的情緒；不愉快的情緒。按發(fā)生強度、速度和持續(xù)時間分為三類：心境、激情、應激。

　　(3)秘書的意志

　　良好的意志是秘書工作取得成效的保證，是自我修養(yǎng)不斷提高的動力。

　　良好的意志應該具備的特征：要具有自覺性、果斷性、堅持性、自制性。(相反的分別是：受示性、獨斷性；寡斷性、武斷性；頑固性、動搖性；任性)

　　(4)秘書的氣質(zhì)

　　氣質(zhì)是指人們比較穩(wěn)定的心理活動動力特征。人的所有心理活動和行為都受氣質(zhì)影響，氣質(zhì)具有穩(wěn)定性，但人的氣質(zhì)是千差萬別的。氣質(zhì)的主要類型有：多血質(zhì)(活潑型)的人、膽汁質(zhì)(興奮型)的人、粘液質(zhì)(安靜型)的人、抑郁質(zhì)(抑制型)的人。

　　注意：

　　上述四種氣質(zhì)既有積極的因素，也有消極的方面，并不能決定一個人成就的大小。工作成就的大小主要是由一個人的工作態(tài)度和努力程度決定的。在實際工作中，對不同氣質(zhì)類型的秘書安排工作可以有不同的考慮。

　　秘書進行氣質(zhì)修養(yǎng)的途徑：自我控制、職業(yè)環(huán)境影響、有意識地做一些與自己氣質(zhì)相反的工作。

　　(1)秘書的性格

　　秘書性格是秘書心理素質(zhì)的核心部分。性格主要表現(xiàn)在兩個方面：對現(xiàn)實的態(tài)度上和行動的方式上。

　　秘書健全的性格主要包括：要堅強執(zhí)著而不固執(zhí)；要敏捷靈活而不冒失；要開朗隨和而不輕佻；要幽默詼諧而不尖刻。健全的性格，有利于搞好人際關(guān)系，有利于適應環(huán)境，有利于身心健康。

　　2、秘書的心理健康

　　(1)影響秘書心理健康的因素

　　負擔過重；輿論壓力；關(guān)系復雜。

　　(2)秘書心理健康的標準

　　一個心理健康的秘書應具有以下的主要標志：智力正常；情緒成熟；行為協(xié)調(diào)；工作專注；關(guān)系和諧。

　　(3)秘書常見的心理障礙及消除

　　嫉妒：要正視自己的差距，停止與別人的比較，要有通過努力趕上或超過別人的積極心態(tài)，從病態(tài)的自卑或自尊中解脫。

　　焦慮：要增強自信，對未來充滿信心，不為一時一事所困擾，不為一得一失而計較，努力去實現(xiàn)一個有意義的目標，

　　急躁：遇事冷靜，處變不驚。

　　厭煩：樹立正確的理想信念和工作目標，要有正確是思維方法，懂得厭煩是無濟于事的。

　　自傲和自卑：樹立正確的自我表現(xiàn)意識，從而保持心理平衡。

　　文秘工作職責 篇3

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

　　文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應職責的非現(xiàn)役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理.

　　文秘工作職責 篇4

　　1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的`其它會議的會務落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

　　5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘工作職責 篇5

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

　　4、負責為行領導辦公提供服務；

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

　　9、負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務。

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動；

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；

　�。�、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率；

　　4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研，為行領導科學決策提供服務；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作；

　　6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作；

　　7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責

　　1、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲；

　　2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批；

　　3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用；

　　4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理；

　　5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作；

　　7、負責全行老干部管理、服務工作；

　　8、負責全行各類社會保險工作；

　　9、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責

　　1、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃；

　　2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況；

　　3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習，抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設；

　　4、負責組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作；

　　6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領導下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導全行監(jiān)察工作；

　　3、負責按照干部管理權(quán)限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件；

　�。�、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；

　　5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；

　　6、負責按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；

　�。�、負責在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議；

　　8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作；

　　9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；

　　10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓，不斷提高隊伍素質(zhì)；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領導下，主持監(jiān)察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實施；

　　3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件，負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準后組織實施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見，經(jīng)批準后負貴落實；

　　9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務學習，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質(zhì)；

　　10、負責搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；

　　2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督；

　　3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作；

　　4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督；

　　5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動；

　　7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作；

　　8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議；

　　9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部經(jīng)理工作職責

　�。薄⒇撠熃M織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)；

　　２、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責，認真進行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動力和壓力；

　　3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　�。�、負貴合理設g審計架構(gòu)，明確業(yè)務分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計；

　�。�、負貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的`撰寫和審核，報主管行領導批準后實施；

　　7、負責加強調(diào)查研究，總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗，及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領導交辦的其他工作。

　　工會辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領導下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護職工的權(quán)益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務，組織職工開展各種形式的勞動競賽活動；

　　5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務競賽活動，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領導的支持，不斷提高和改進職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；

　　8、負責機關(guān)黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設；

　　9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃，經(jīng)批準后積極組織實施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執(zhí)行效果；

　　3、負責指導下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進措施；

　　5、負責各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會財務開支的預算、決算工作，認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用；

　　7、負責工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；

　　8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務中心工作職責

　�。�、負責市行機關(guān)日常事務管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務，多方協(xié)調(diào)等職能作用，確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn)；

　　２、負責市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；

　�。场⒇撠熓行袡C關(guān)、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關(guān)物業(yè)的管理；

　　4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務中心經(jīng)理工作職責

　　1、負責物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要，結(jié)合財務管理規(guī)定和部門職責實際，制定切實可行的后勤管理、服務計劃，做好各個時期的工作總結(jié)；

　　2、負責組織和領導后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習，合理組織人力，恰當?shù)匕才�、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設備的種類、規(guī)格等，并及時做好設備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；

　　5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴格執(zhí)行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內(nèi)基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機關(guān)大樓和家屬院的設施安全運轉(zhuǎn)，消除各類隱患；

　　7、負責組織和領導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務質(zhì)量；

　　8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，相互支持，使后勤管理服務工作精細化，規(guī)范化；

　　9、負責與地方領導和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　財務會計部工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；

　　2、負貴全行財務收支計劃的編制，日常財務收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務經(jīng)營和管理，實施財務檢查和監(jiān)督；

　　3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓；

　　5、負責對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會計荃礎數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務分析報告；

　　7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業(yè)務印章及結(jié)算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；

　　12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　財務會計部經(jīng)理工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護財經(jīng)紀律；

　　2、負責根據(jù)省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責擬定全行財務會計工作的有關(guān)規(guī)章制度，并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內(nèi)控管理體制；

　　4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；

　　5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負責行領導交辦的其他工作。

　　文秘工作職責 篇6

　　1.負責組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。

　　2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結(jié)、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

　　3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

　　4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。

　　5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究，為學校決策提供依據(jù)。

　　6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。

　　7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的`開發(fā)、管理和推廣。

　　8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。

　　文秘工作職責 篇7

　　1、 直接領導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作；

　　2、 處理客房部的文書工作；

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關(guān)咨詢；

　　4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通；

　　5、 處理客房部的人事檔案；

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計；

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

　　拓展閱讀：客房部崗位職責

　　（一）經(jīng)理崗位職責

　　1、在后勤服務中心的領導下，負責全部的行政業(yè)務和政治思想工作，組織全體員工完成中心領導交給的各項工作任務。

　　2、負責本部的建章立制，制定全年度的工作計劃及具體實施方案，總結(jié)和檢查全年工作計劃的執(zhí)行情況。

　　3、負責本部聘用員工的聘用、培訓、考核和管理。

　　4、主持部務會，組織全體員工認真學習黨在各時期的路線、方針、政策，加強業(yè)務和職業(yè)道德的學習，樹立“三服務”思想，不斷提高全體員工的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

　　5、抓安全生產(chǎn)，嚴格檢查并督促員工按操作規(guī)程進行規(guī)范操作，防止和杜絕各種事故的發(fā)生。

　　6、負責本部的成本核算工作，制定經(jīng)營預算，控制各項開支。嚴格把好各種收費標準。實行嚴格的票據(jù)管理，對本部所管轄的物品做到心中有數(shù)。

　　7、充分調(diào)動全體員工的工作積極性、創(chuàng)造性，努力營造團結(jié)、合作、輕松、愉快、和諧的工作氛圍。加強與副經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)。注重本部骨干人才的培訓，做到獎罰分明，不斷提高自己的管理水平。

　　8、及時向上級領導匯報本部的工作情況，并完成中心領導交待的其它工作任務。

　　（二）副經(jīng)理崗位職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好本部的各項工作，經(jīng)理外出時代行經(jīng)理職責。

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好全體員工的思想政治工作。

　　3、認真做好對下屬員工文明服務、規(guī)范服務和規(guī)范儀表的督導工作，并負責新員工的`上崗培訓和不斷加強員工的業(yè)務培訓，提高員工的服務技能。

　　4、負責對部門物資、設備進行控制和管理，對客房用品、布件要進行有效的管理。

　　5、每天巡視抽查總臺、客房等本部門所屬區(qū)域的工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不斷提高和改進客房、總臺的工作水平，確保服務質(zhì)量。

　　6、負責對下屬員工的工作質(zhì)量，數(shù)量，工作態(tài)度，勞動紀律等方面的檢查和考評。

　　7、負責各學員樓的財產(chǎn)保管、使用、保養(yǎng)等日常管理工作。

　　8、負責服務中心小賣部的管理工作和供銷營運，保質(zhì)保量地做好服務便民工作。

　　（三）樓層主管崗位職責

　　1、負責每日樓層人員的工作安排和調(diào)配。掌握客情房態(tài)，負責督促檢查對樓層設備的維修保養(yǎng)。

　　2、負責對所轄客房的接待服務工作實行督促、檢查，保證客房接待的正常進行。

　　3、負責監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程，經(jīng)常檢查消防器具，做好防火、防盜等安全工作，確保樓層安全。

　　4、對下屬員工進行不定期的業(yè)務操作培訓，不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務水平和操作技能。

　　5、負責對領班進行工作指導，并落實、檢查完成工作的情況。

　　6、經(jīng)常檢查所轄員工的儀表儀容和禮貌服務情況，處理客人投訴及反饋員工工作情況。

　　7、認真完成部領導交辦的其它工作任務。

　�。ㄋ模┺k事員崗位職責

　　1、負責本部財務收支核算，按規(guī)定向經(jīng)理匯報收支情況。

　　2、負責本部票據(jù)的領用、保管、登記、核對和上繳工作。

　　3、負責每日營業(yè)收入現(xiàn)金的收繳工作，并及時存入銀行。

　　4、負責聘用員工的工資統(tǒng)計、報送、簽表收送工作。

　　（五）總臺服務員崗位職責

　　1、必須服從主管的領導，接受主管對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導。

　　2、熱情為學員和賓客服務。接待時堅持站立服務、微笑服務和敬語服務，使學員和賓客有親切感。

　　3、做好接待服務的準備工作。熟練掌握全部客房的類型、等級、設備、位置、房價標準，準確掌握客人各類訂房，做好空余房間、鑰匙、登記卡等應用品的準備。

　　4、做好學員、散客、會議的接待和入住工作�？腿说竭_總臺時。主動介紹各類住房的設施及價格，對需要入住的客人應按規(guī)定逐項填好住宿單，做到快速、準確、無誤。

　　5、對入住客人必須認真核對其《居民身份證》等公安部門規(guī)定的有效證件，做到人證相符。不準為無有效證件的人員提供住宿。

　　6、按規(guī)定收取入住客人的住宿費、鑰匙門長押金，任何人不得以各種理由多開或少開住宿發(fā)票數(shù)額。鑰匙門長押金在客人退房時應如數(shù)退還。

　　7、對客人提出的各種問題或合理要求，應給予熱情的解答或幫助，對自己無法解答或無法幫助的問題，應主動、耐心地向客人做解釋，或向主管部領導報告。不得簡單、生硬地回答客人，更不準與客人發(fā)生爭執(zhí)。

　　8、按時上下班，做好交接班手續(xù)。

　�。�六）客房領班崗位職責

　　1、樓層領班必須接受樓層主管和分管經(jīng)理的領導，并經(jīng)常向樓層主管和分管經(jīng)理報告本班工作情況。

　　2、督促客房服務員和清潔人員的工作。

　　3、負責掌握所轄樓層的物品存貯及消耗情況。

　　4、巡視所負責的樓層及房間，檢查房間的清潔衛(wèi)生達標及設備完好情況。負責接受本樓客人的投訴。

　　5、填寫領班報告，辦理為顧客代辦事項，報告每日本樓實際入住客人情況。

　　6、報告所轄樓層住客物品的遺失、遺留、遺棄的登記與查詢及客房物品的遺失和損壞情況。

　　7、安排所轄樓層客房衛(wèi)生清理及送洗布草的接送工作。

　�。ㄆ撸┛头糠�務員崗位職責

　　1、必須服從領班的領導，接受領班對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導，對不符合要求的工作必須重做。及時向領班報告樓層工作。

　　2、嚴格按職業(yè)標準，熱情地為客人提供服務。

　　3、負責整理、清潔客房，配送各種客房用品。清潔完畢后，填寫好“工作日報表”，并把工作車及清潔工具歸位放好。

　　4、及時報告客人遺留物品、客房物品損壞、遺失和索賠等情況。

　　5、保管樓層各種物品，回答客人提出的有關(guān)問題；介紹服務項目和客房設施的使用方法。不得拒絕回答客人提出的各種問題，任何情況下不準與客人發(fā)生爭執(zhí)，對自己無法回答的問題應向領班報告。

　�。ò耍㏄A組人員崗位職責

　　1、負責上級所安排的區(qū)域范圍內(nèi)的清潔保養(yǎng)工作。

　　2、正確使用和保養(yǎng)各種清潔設備、器具。

　　3、正確使用清潔劑，努力降低各種清潔用品的消耗。

　　4、報告并上繳在公共區(qū)域內(nèi)撿獲的客人遺留物品。

　　5、在力所能及的范圍內(nèi)為客人提供相關(guān)的服務。

　　6、完成上級布置的其它工作任務。

　　文秘工作職責 篇8

　　社團文秘部工作職責：

　　學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的'其他任務；

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作；

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

　　文秘工作職責 篇9

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　文秘工作職責 篇10

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘工作職責 篇11

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的.一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　文秘工作職責 篇12

　　1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務工作；

　　2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施；

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作；

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃；

　　6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作；

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作；

　　8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作；

　　9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作；

　　10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務管理、后勤管理服務等項工作；

　　11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作；

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

　　13、完成領導交辦的'其他工作。

　　文秘工作職責 篇13

　　1、負責學校內(nèi)、外部文書處理：負責集團學校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的'編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　文秘工作職責 篇14

　　總務主任在校長領導下，協(xié)助校長具體負責學�？倓展芾砉ぷ�，其主要職責是：

　　一、根據(jù)學校工作計劃，制訂并組織實施學�？倓展ぷ饔媱�，做好學期和學年工作總結(jié)。

　　二、組織編制學校經(jīng)費預算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學�？傮w規(guī)劃搞好校舍布局。維修維護好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的`添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作。防火防盜，隨時檢查并及時排除學校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

　　八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

　　文秘工作職責 篇15

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　文秘工作職責 篇16

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的.學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

　　文秘工作職責 篇17

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的`動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

　　文秘工作職責 篇18

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為公司領導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的'策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

　　文秘工作職責 篇19

　　協(xié)助處理老板日常工作事務：

　　1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作；

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

　　6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示；

　　2.負責制定過的的`年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件；

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱；

　　6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理；

　　7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；

　　3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見；

　　4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情；

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

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