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辦公室規(guī)章制度

時間：2022-08-13 21:33:53 規(guī)章制度我要投稿

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【推薦】辦公室規(guī)章制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度1

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的'工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度2

　　廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則

　　序論

　　辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

　　3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

　　三、工作制度:

　　1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

　　12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　四、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

　　五、行為規(guī)范:

　　1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

　　3. 工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履行請假手續(xù)。

　　7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

　　8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的`向上級匯報自身情況。

　　10. 勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

　　13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

　　六、獎懲制度:

　　1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

　　2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

　　1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

　　2）一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。

　　3）受警告及警告以上處分的。

　　4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

　　3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

　　1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

　　2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

　　3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

　　4）不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達到兩次的。

　　4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

　　1．工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進步較大的。

　　2．積極參加校院各項活動獲得名次的。

　　七、請假制度：

　　凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。

辦公室規(guī)章制度3

　　辦公室是進行教學(xué)備課的場所，為建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本辦法。

　　1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜，桌面和地面的整潔。

　　2、應(yīng)愛護電腦設(shè)備，保障電腦設(shè)備的'正常運作。

　　3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

　　4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。

　　5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

　　6、注意加強防范及自我保護意識，及時存盤及做好備份工作。

　　7、外來資料進入學(xué)校電腦之前必須進行殺毒處理。

　　8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

　　9、結(jié)束工作時，必須按正常步驟關(guān)機，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節(jié)還要切斷電源。

　　10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度4

　　1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字)，必須是新的和真實可靠的。

　　2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的.用法，要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

　　3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

　　4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

　　5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

　　6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料，應(yīng)及時送交辦公室，進行歸檔管理。

　　7、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號，并留底存檔。

辦公室規(guī)章制度5

　　超市辦公室管理規(guī)章制度

　　1.辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

　　3.在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4.遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　6.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　7.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　8.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　辦公室電腦使用規(guī)章制度

　　學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。

　　一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計算機的責(zé)任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé)，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

　　二、要愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的`區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

　　三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　四、為防止電腦病毒的感染，請在確認(rèn)u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。

　　五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

　　六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

　　七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

　　八、在校園網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

　　九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出，網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

　　十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習(xí)無關(guān)的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

　　十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

　　十二、嚴(yán)禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴(yán)肅處理。

　　十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實施。

辦公室規(guī)章制度6

　　辦公室管理制度

　　一、總則

　　1. 為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

　　2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

　　3. 本制度使用于公司全體員工。

　　二、考勤制度

　　1. 公司上班時間為冬季:7:40~11:40，13:30~17:30

　　夏季:7:40~11:40，14:00~18:00

　　2. 考勤范圍

　　(1) 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

　　(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3. 考勤辦法

　　(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

　　(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

　　4. 考勤設(shè)置種類

　　(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

　　(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。

　　(3) 曠工。無故缺勤。

　　(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

　　由經(jīng)理簽字)。

　　(5) 外勤。全天在外辦事。

　　(6) 出差。

　　(7) 休班。

　　5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

　　三、電話制度

　　1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

　　2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

　　3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好，XXXXXX公司"等�？偟囊笫且�(guī)范、簡潔、禮貌。

　　4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

　　5 . 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。

　　四、行政辦公制度

　　為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

　　1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

　　2. 堅守工作崗位不要串崗;

　　3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

　　4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

　　5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

　　6. 打印材料要及時記錄;

　　7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;

　　8. 凡出遠(yuǎn)勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

　　9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

　　10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

　　11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

　　五、衛(wèi)生制度

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

　　2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

　　3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　4. 衛(wèi)生清理的.標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

　　5. 每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

　　有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　總則:

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

　　(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

　　1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為 8:30——12:00

　　下午工作時間段為 13:00——17:30

　　3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

　　4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

　　5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

　　(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

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　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

　　3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數(shù)總計不得超過 15 天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�、谛l(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

　　四、會議與培訓(xùn)管理

　　1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　五、外勤崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

　　3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　4、外勤人員要維護好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。

　　5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　6、合理編制工作計劃，

　　7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

　　8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

　　六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

　　七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度7

　　綜合辦公室工作紀(jì)律

　　1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

　　2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

　　3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;

　　4.辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

　　5.工作時間不準(zhǔn)閑聊;

　　6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

　　7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

　　8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

　　9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

　　10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

　　11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

　　后勤處印章管理制度

　　為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定:

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。

　　2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

　　3、印章的.啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

　　二、印章使用程序和權(quán)限

　　1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

　　2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

　　3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

　　4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

　　5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

　　2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

　　3、印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

　　4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

　　5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

　　6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　會議室管理制度

　　為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室的管理

　　1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

　　2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。

　　3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。

　　5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　二、會議室的使用

　　1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

　　2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

　　三、會議室的使用程序

　　1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

　　2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

　　辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

　　1.愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。

　　2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

　　3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

　　4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

　　5.復(fù)印機使用需登記。

　　6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

　　7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

　　8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

　　后勤處辦公室安全保密制度

　　1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

　　四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

　　五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

　　六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

　　八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

辦公室規(guī)章制度8

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的`意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度9

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。

　　第一條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；⒅贫然�。

　　第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進行實施。

　　第三條區(qū)域劃分

　　1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進行清掃；

　　2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

　　第四條清掃內(nèi)容：

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的.整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。

　　5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，垃圾桶要及時更換，避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時也會不方便。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：