志愿者團隊管理規(guī)章制度(通用6篇)
在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的志愿者團隊管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇1
志愿者組織的規(guī)章制度以及會員的權利和義務青志管理制度青志紀律是協會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則,維護組織的團結和統(tǒng)一,完成組織各項活證。組織機構必須嚴格執(zhí)行和維護組織紀律,會員必須自覺接受組織紀律的約束。凡破壞青年志愿者組織形象或不履行會員義務者,量情節(jié)之輕重,給予相應處理。為了進一步完善組織規(guī)章制度,加強組織工作紀律的明確性,協調各部門的'關系,提高辦事效率,促進協會日常工作的開展,特定會議、工作等制度做如下規(guī)定:
一、會議制度
1、各會議均須記錄并在考勤表內簽到,均由秘書長負責記錄。
2、每次召開常規(guī)例會時;各部門成員均需參加。會議內容與主題應做到求同存異,努力建立集體主義氛圍。
3、無正當理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,將由秘書長記錄在案,并給予警告;滿三次者無論任何理由,則由秘書長上交負責人,經審議視其自動退出;組織上一律不給予任何職務證明。
4、如因故實在不能到會者,必須提前一天或當天向秘書長或負責人及所屬主要負責人說明緣由;但次數超過三次者,將由秘書長向負責人提交審議,給于適當的懲罰。
5、與會者遲到15分鐘,視其無故缺席,但允許事后(在一天之內)向秘書長及所屬主要負責人說明緣由。
6、無特殊情況,會議時間不得超過1個半個小時。
7、會議記錄須由秘書長記錄存檔。
二、工作制度
1、日常工作由負責人統(tǒng)籌安排,由負責人協調各部長落實工作。
2、認真負責本職工作,必須嚴格履行本職的權利和義務。
3、嚴格執(zhí)行負責人負責制;每項重大活動直接由負責人與外聯部,宣傳部策劃,由負責人統(tǒng)籌安排,活動結束后并向其匯報。
4、一般不得利用上課時間組織和召開活動,若因實際工作需要必須向負責人和部門負責人向學校申請,經同意后方能進行。
5各部門負責人不得無故(無正當理由)推卸工作責任,若有給予警告。若組織集體活動無參加達三次以上(含三次)者,青協將其除名(第二次警告,第三次直接開除)。
6、每學期進行組織考核制度,不合格者,由青志負責人批評教育,若仍無改正者,將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務證明)。
三、獎懲制度
有下列情況之一的會員,由本組織視為其情節(jié)輕重,分別采取批評、直接開除甚至依法承擔民事責任和追究刑事責任等方法進行處理。
1、有違背本組織宗旨者。
2、有損本組織形象者。
3、拒絕參加本組織工作者。
4、校、學院嚴重警告以上處分者。
5、違反本組織章程有關規(guī)定和其他學生組織各項紀律者。
6、打架斗毆者,蓄意破壞組織聲譽者,視其情節(jié)嚴重程度進行處罰,嚴重者勒令其退出組織。
四、會員享有的權利
1、有選舉權、被選舉權和表決權
2、參加本組織的活動
3、對本組織工作的批評建議權和監(jiān)督權
4、有推薦入會的權利。
五、會員應履行的義務
1、遵守本組織的章程,執(zhí)行本組織的決議。
2、維護本組織的合法權益。
3、完成本組織交辦的工作。
4、向本組織反映有關志愿工作情況,提供有關志愿工作資料。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇2
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W生會統(tǒng)一檢測錄用;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力;
(五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬乐數墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;
。ㄈ┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
(四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕娏业臅r間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
(七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
(八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
。ㄋ模⿲W期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
(五)會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況,平時表現等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f會有較強的榮譽感和責任心,并為青協的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕壤雌綍r考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學生會監(jiān)督,協會管理中心根據申報材料進行審核得出評選結果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
。ㄒ唬├龝蓡T為協會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f會將不定期召開協會會議,具體時間將根據協會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
(六)與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝饕仡櫳弦恢艿膶W生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁h通知者的`過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
。ň牛┧信c會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院螅芾碇行呢撠煂⒆悦麊渭奥撓捣绞剑òㄐ律袄仙┱泶鏅n;
(二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調配及管理;
(三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙涍^校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f會安排,凡違反本協會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇3
志愿者應當履行以下權利:
一、凡在汶水學校學習的個人,志愿從事志愿服務工作,并具有相應的服務技能,承認青年志愿者協會章程,履行登記手續(xù),接受輔導,均可到申請加入志愿者組織;
二、志愿者接受志愿者組織的培訓。培訓分為:志愿者基本知識培訓、服務技能培訓;
三、志愿者在志愿服務活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;
四、志愿者組織根據志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關部門為參加志愿服務的志愿者提供相應的人身保險;
五、志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權利。
志愿者應當履行以下義務:
一、在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內開展志愿服務;
二、遵守志愿者協會的章程;
三、完成志愿者組織安排的服務工作等;
四、維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務質量;
五、開展志愿服務時應當佩戴統(tǒng)一的標志。
志愿者服務范圍和重點對象:
一、志愿服務范圍包括校園服務、環(huán)境保護、校園文化、志愿服務教育、扶貧幫困、以及校內外大型活動的服務工作等公益事業(yè)。這些服務以志愿者及其組織的行為能力為限。
二、社區(qū)志愿服務的重點對象是在校師生和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。
三、志愿者組織根據服務對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務。
四、志愿者、志愿者組織與服務對象之間是自愿、平等的服務與被服務關系,應當互相尊重、平等相待。
志愿者服務規(guī)章制度
一、倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。
二、志愿者服務隊伍要穩(wěn)定,隊員檔案要完整,服務對象要明確,服務項目要相對固定,服務基地要相當穩(wěn)定,活動計劃要完整。
三、在法律法規(guī)定的范圍內開展志愿服務。
四、遵守志愿者協會的章程。
五、完成志愿者組織安排的服務工作。
六、維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務質量。
七、志愿者每個月應至少參加一次服務活動,吃苦耐勞,熱情主動,服從分配的任務。
八、志愿者因工作、學習、生活等原因短期內無法參加服務的',應及時將原因告知志愿者組織負責人員,不得無故不參加志愿服務活動。
九、志愿服務范圍包括社區(qū)教育服務、環(huán)境保護、文化服務、幫困服務、治安服務工作等公益事業(yè)。
十、服務重點對象是在校師生和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者服務隊應根據服務對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務。
十一、志愿者、志愿者組織與服務對象之間是自愿、平等的服務與被服務關系,應當互相尊重、平等相待。
志愿者服務紀律
一、志愿者須自覺遵守志愿者服務制度,服從組織安排,認真完成任務。
二、上崗服務期間志愿者必須佩帶“志愿者證”和戴志愿者標識,儀表端莊,舉止穩(wěn)重。
三、上崗服務期間志愿者必須準時上崗。不能遲到,早退,如不能來,請?zhí)崆案嬷獛ш犡撠熑,須講信用。
四、微笑面對每一位受服務者,主動接待受服務者。
五、不在服務點評擊其他的志愿者,要友愛,互助。
六、在志愿者服務站要保證站點的服務衛(wèi)生,維持干凈整潔的環(huán)境。
七、每一個志愿者都要愛護公共物品,不得破壞公共設施。
志愿服務要求
一、所有參與服務的志愿者須準時到達服務點。
二、參與服務時不穿拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等。
三、服務過程中不得叉腰、駝背站立,要保持精神飽滿,談吐文明,熱情友好,行為舉止須符合服務規(guī)范。
四、服務期間必須服從服務點當班負責人安排,嚴禁各行其是。
五、服務過程中,禁止玩手機,聽音樂;不說服務忌語;不打鬧宣泄;不做損志愿者形象的事。
六、遇到突發(fā)事件要向組織報告。
七、遇到媒體采訪時,不得私自去接受采訪,待請示相關負責人后方可,不以志愿者的身份去討論政治或者敏感問題。
志愿者登記制度
青年志愿者協會負責對報名參加志愿服務的志愿者實行登記制度,然后由專人統(tǒng)一錄入志愿者服務系統(tǒng)(VT志愿服務平臺)。對志愿者進行考勤管理,使之規(guī)范化,合理化。
志愿者活動策劃
一、活動前:相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品。作好各項準備活動細則,落實到人。
二、活動時:按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面。按程序規(guī)范進行,營造聲勢,確保效果。
三、必須確保每次活動都必須有活動照。能及時的做好宣傳報道,擴大其影響力和號召力。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇4
總 則
第一條 志愿者本著自愿參加的原則招募圖書館志愿者,凡安徽工業(yè)大學在校學生,有熱心公益事業(yè)的人士均可報名成為志愿者。
第二條 招募方式采取組織招募。組織招募是通過團的組織系統(tǒng)動員、發(fā)動青年,以個人或集體名義報名應招以及參加圖書館志愿者集中招募。
第三條 組織原則:活動組織者要協調好組織內部關系,為活動實施創(chuàng)造條件,提供必要的服務。
第四條 服務宗旨:通過圖書館志愿者活動,為讀者提供志愿服務,弘揚無私奉獻精神和舍己為人的傳統(tǒng)美德,提高圖書館志愿者的思想道德素質,促進圖書館管理工作的有效進行。
第五條 服務口號:奉獻、友愛、互助、進步。
第六條 服務原則:盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務讀者,無私奉獻。
第一章 圖書館志愿者守則
為使志愿者更好地受教育、長才干、做貢獻,樹立和宣傳圖書館志愿者的良好形象,對圖書館志愿者提出以下要求:
第一條 堅持四項基本原則,擁護黨的基本路線,熱愛祖國,模范遵守國家的法律、法令以及學校的有關規(guī)章制度。
第二條 模范遵守各項規(guī)章制度,服從管理,組織開展各種志愿服務。
第三條 以自身的行動倡導奉獻精神,把愛心獻給讀者,實踐友愛、互助、奉獻!
第四條 嚴格要求自己,自覺遵守服務章程,高質量完成服務任務。
第五條 加強學習,不斷提高自身素質和服務技能。
第六條 顧全大局,維護志愿者形象和集體榮譽,樹立圖書館志愿者良好的形象。
第七條 熱情為服務對象服務,態(tài)度謙和,耐心細致。
第八條 廉潔自律,不以任何理由索要收受服務對象的錢物。
第二章 志愿者紀律
志愿者須自覺遵守以上規(guī)定和服務制定的規(guī)章制度,服從組織安排,認真完成任務。
1、上崗服務期間,志愿者必須佩帶“圖書館志愿者”袖章或其他相關標志。儀表端莊、舉止穩(wěn)重。
2、上崗服務期間,志愿者必須準時上崗,不能遲到、早退,還必須講信用。
第三章 經費
第一條:本志愿者隊伍屬于非盈利性團體。
第二條:本志愿者隊伍經費來源主要為:社會的贊助和捐贈及其他的'合法收入。
第四章 登記制度
服務站負責對求助的群眾和報名參加志愿服務的志愿者實行書面登記制度。
第五章 檔案管理制度
1、建立圖書館志愿者檔案,掌握圖書館志愿者的基本情況、服務特長及志愿服務意向。
2、根據服務對象的需求及圖書館志愿者的服務意向,建立圖書館志愿者和服務對象的聯系網絡,使每一項活動做到服務對象明確,服務人員穩(wěn)定,服務項目具體,任務量化,責任到人。
3、建立圖書館志愿者服務檔案,對圖書館志愿者開展服務的具體情況進行記錄。
第六章 培訓制度
1、圖書館定期組織圖書館志愿者開展各項理論和技能培訓,包括圖書館志愿者的基本概念、圖書館志愿者活動的發(fā)展情況、志愿服務的宗旨、信念、志愿服務的有關規(guī)定等,不斷提高圖書館志愿者的服務水平。
2、圖書館定期邀請圖書館領導、圖書館志愿者、服務對象召開座談會、聽取各方面意見和建議。
第七章 監(jiān)督檢查制度
1、組織指導和協調圖書館志愿者服務隊完成圖書館志愿者協會統(tǒng)一部署的任務。
2、通過跟蹤服務、信息反饋等形式,監(jiān)督檢查圖書館志愿者服務情況并記入服務檔案。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇5
前言
為了加強xx大學青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動、增強志愿者協會內部的紀律性、提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協會管理制度》,望大家務必遵守。
制度建設是一個組織管理水平的基礎性工作,自本以來,江蘇科技大學青年志愿者協會著重對協會的制度進行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經過各部門成員的共同努力,現在已建立了相對完善的制度體系。為了進一步推進協會制度化、規(guī)范化、和科學化的進程,為實現建設高水平的志愿服務隊伍提供制度保障,現將青年志愿者協會規(guī)章制度進行書面化整理,用以指導、規(guī)范協會的各項日常工作,便于對協會進行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協會規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協會各界認真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實,并在此基礎上按照實際情況逐年修善,爭取將本協會的各項工作做的有聲有色,并受到協會內外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限,匯編內容難免存在疏漏或不妥當之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會員應熱愛祖國、擁護中國共產黨的領導,自覺遵守憲法和法律、大學生守則及校內各種規(guī)章制度。
2、會員應承認青年志愿者協會章程,自覺維護志愿者形象。在校團委的領導下,在不違犯校規(guī)校紀的前提下開展各項活動。
3、會員應立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團結廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務活動,提高自身素質,推動社會主義精神文明建設。
4、會員應奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則,自愿為社會和他人提供服務和幫助,為學校內及其他大型活動提供服務。
5、要求能正確處理好學習和本協會工作的關系,在做好志愿工作的同時不能放松學習。
6、會員享有參與協會舉辦的所有活動的權利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權和被選舉權,享有評獎評優(yōu)的權利。
8、青年志愿者需積極、認真的'參加團總支、志愿者組織提供的培訓,正確認識協會工作的重要性,工作認真負責,吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動性。
9、協會實行會員制,入會退會自愿原則,新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格,以后不再收取會費,并可參加協會組織的各項活動。會員卡費用由協會支出,不另外收取費用。會員會費全體活動經費不受個人支配,財務公開。
10、各部門、服務社可在不違背總則的基礎上制定自己內部的行為準則。
第二章——各部門職責
一、會長
1.掌握各部門的運作情況,聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導各部門工作,審核工作目標達到與否。
2.召開青協全體會議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報,指導和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協干部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,提高干部工作能力;團結青協各部門、各成員,及時發(fā)現、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協調、安排本協會事務,增加協會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學們提供全方位服務。
二、辦公室
1.主要負責起草各類文件(制度、計劃等);
2.負責安排開會時間、地點并且主持會議,做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負責各部門之間的溝通,協調和組織各部門工作的開展。聯系上級領導、同級部門,傳達各項任務。
4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄,辦公室干事應分派任務,分別負責各院系服務社,與服務社共同參與活動,進行每次活動的日常記錄。
5.將協會的各種資料存檔管理。 6.加強青協干部公務文書寫作的培訓。
7.負責辦公室以及財務的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進行財務明細公布。
8.負責青協各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的開展奠定基礎,做好活動相關的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括:
。1)活動的海報、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。
。2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學院有關新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協在校內外的知名度。
。3)宣傳先進、積極向上的道德精神,展現我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強青協與其余各大學生組織的聯系,舉辦聯誼活動。并在協會內部增加文藝活動,豐富協會文化內涵。
4.負責協會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網絡渠道宣傳協會開展的活動,讓社會各界人士了解我們的協會,宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括:
①上傳協會的最新活動動態(tài),做好及時更新工作;
、谧龊脤W院網站及博客等的日常維護工作;
、弁ㄟ^網絡的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯系;
、芩鸭P于青年志愿者組織的信息,供志愿者內部交流、學習。
四、紀檢部
1、負責考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負責會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作
3、負責“優(yōu)秀志愿者服務團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負責會場及各大校內活動的現場秩序維護、人員安排
5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實情,記錄組織活動次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動所達效果和影響力等
6、紀檢部監(jiān)督青協制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督
五、服務社
1.各院系服務社應服從組織統(tǒng)一管理,參與青協集體活動、會議。
2.各院系服務社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地。活動前應撰寫好詳細的活動計劃、人員安排,交由辦公室整理,并報會長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動。
3.各院系服務社應積極做好每次活動的總結工作,活動結束兩日內歸還活動中所用物品到辦公室,并配合紀檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應互相配合積極聯系,協調完成協會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部,并由紀檢部進行相關審核和備案。
6.服務社應加強與三個部門之間的合作,共同完成活動計劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。
第三章——會員行為準則
1、志愿者應以協會為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務時注意個人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務時要以友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務,創(chuàng)造一流的服務品質,展現志愿者的良好形象
3、參加活動的協會成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況,須向小組負責人申請后方可離開。
4、在活動中,如果發(fā)現有異常情況,須及時向活動負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動
5、在活動實施過程中應盡心盡力,各司其職,按照要求根據分配完成自己的任務,不得自行走動,擅離職守。
6、活動結束協會成員集合后,負責人清點人數,隨后一起返回學校,無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。
7、協會成員之間應相互團結,相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時與各部長或協會負責人聯系,以免沖突擴大。
9、在特殊情況下,應以協會的利益為重,并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約,若有事實在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2、召開大會前必要時可召開各服務社負責人及部門負責人會議。
3、為提高效率,各部門(服務社)可不定期召開內部成員會議,由部門負責人決定時間地點并通知各干事。
4、召開協會全體成員會議應在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負責人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準時到會,不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假,干事向部門負責人請假”的原則。
6、會議期間應嚴格遵守會議紀律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認真做好會議筆記,手機不得發(fā)出響聲,不準交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負責傳達會議重要內容或通知。
8、協會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下:
①開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關負責人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內,由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會長副會長罰款十元,其余會員罰款五元,并由紀檢部做相關記錄。
、跁h期間手機發(fā)出響聲的記小過一次,并進行相關記錄。
、蹍f會成員無故缺席三次以上,以自動離會處理。
第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協會事務中把所有成員的積極性調動起來使我協會所有成員都能得到更好的鍛煉,促進青協的進一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會員基本考核。其中優(yōu)秀服務社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內通報表揚,以及一定的物質獎勵。而會員基本考核中不過關者將被退會。
會員提拔則包括第一學年新任社長部長選拔和第二學年會長選拔。
一、考核原則
1. 公平公正的原則
2. 量化考核的原則
3. 實事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協成員,包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內容:
1、優(yōu)秀志愿服務組織考核
考核內容:考核包括各院系服務社組織活動的次數,活動參與人數、參與率(計算方法為參與活動的人數),活動所達到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務組織從五個院服務社中評選出一個。
考核方式:會長評議+平時成績考核
、儆蓞f會會長給每個服務社評分,滿分十分
、诿總禮拜都按期舉辦活動的,活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內容:考核包括志愿者參與活動的次數,活動中的表現,社長、干部評議,
考核方式:會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2,另根據績效記錄的情況在初始分的基礎上加減。
、俨块T內部評議。由各部門干部負責打分,滿分5分。
②平時成績考核:
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優(yōu)秀表現者酌情加1~3分
在青協內部的事跡受上級表揚、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務時間達到標準時長為基礎。
每次活動沒有缺勤現象的,工作認真積極表現的加2分 做好自己份內職責之后協助協會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內容:會員參與活動次數,活動參與率(計算方法為該會員出席活動的次數/該院系服務社舉辦活動的場數),活動中的表現(是否獲得上級表揚或批評),對協會的貢獻,0會員基本考核考核什么內容?就是平時踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質,本章程特別設定投訴建議相關規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協會的管理與運行,使所有會員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現大學生的優(yōu)秀素質。
1、投訴建議的內容:
①針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議;
、趯υ谄綍r工作和管理中行為懶散,不認真完成任務,甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示;
、 對在工作中表現特別優(yōu)異的會員可單獨進行對其獎勵的意見,并附上該成員的表現說明;
、 對青年志愿者協會今后的工作內容或者工作方向提出自己的看法,必要的時候可以將相關資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見信交到青協辦公室,由辦公室轉交至紀檢部;
②將投訴意見內容發(fā)至紀檢部郵箱,郵箱地址:
③發(fā)短信、打電話或直接將意見匯報給相關院系服務社社長,并由社長進行記錄,交由紀檢部;
、苤苯油ㄟ^紀檢部干事進行傳達;
3、接受投訴意見的單位和個人要求:
①在未得到該會員同意的情況下,不得將其姓名及相關信息告知他人;
、诮邮芡对V意見的單位和個人應及時把相關內容交至紀檢部進行整理和相關事宜的調查,以便在下次會議上進行討論和解決;
、圻M行投訴意見的會員可以采取匿名,接受單位無權要求該會員實名;
、軐μ岢鲇杏靡庖娀蚴峭对V意見屬實的,給予一定的獎勵和表揚,在獲得其同意的情況下進行公開表揚,并進行相關記錄。
志愿者團隊管理規(guī)章制度 篇6
協會本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會紀律與要求:
1、每次開會務必在所通知的時間前十分鐘到達會場;
2、到達會場后安靜的等待點名;
3、會議中嚴禁講話與玩手機,要營造出安靜的會場氣氛,如有疑問可以詢問相關人員;
4、重要的會議精神要做好筆記,以備不時之需。
二、活動紀律與要求;
1、想要參加活動的人員,首先應在相關負責人員處報名登記;
2、聽從協會的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關負責人申明(僅限于報名參加者);
3、活動中要保持一名志愿者的紀律性和規(guī)范性,嚴格要求自己;
4、活動結束后,要仔細檢查一下與自己相關的`資料與物件(比如:報到表是否填寫,志愿者服務證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動可根據活動的大小給予1~5分不等,一般的活動參加一次積兩分。
四、獎懲制度:
1、活動中表現積極與突出者給予適當的加分獎勵;
2、如有違反青志協規(guī)章制度者將會得到相應的批評與處理;
3、已經報名去參加活動的人,如因為臨時有事不能參加,必須向相關負責人請假,不請假者將會得到協會的相應懲罰。
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