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財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃
財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃(一)
一,做好一個財務(wù)總監(jiān)必需具備的三個基本條件:
1、優(yōu)良的品德
中國歷來對干部選拔時要求德才兼?zhèn),做財?wù)負責(zé)人更應(yīng)是德為先,沒有以企業(yè)利益為重的思維習(xí)慣,沒有認真負責(zé)、堅持原則的品德,沒有潔身自好的基本修養(yǎng),沒有多做少說、嚴守企業(yè)商業(yè)機密的職業(yè)道德,位越重,才越高,對自己對企業(yè)對社會的危害越大。
2、管理能力
財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人,是財務(wù)專業(yè)上的負責(zé)人,更是企業(yè)財務(wù)團隊的領(lǐng)頭人。這個領(lǐng)頭人必需有卓越的管理能力,組織財務(wù)團隊處理企業(yè)繁雜的財務(wù)事項,有能力帶領(lǐng)財務(wù)團隊開展核算工作、監(jiān)督資金運作安全、參與企業(yè)管理,有能力進行上下、平級、內(nèi)外溝通,有能力執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)政策、方針、制度,有能力推廣規(guī)范管理、成本控制、增收節(jié)支、風(fēng)險控制的財務(wù)管理理念。
3、專業(yè)技能
一個高端的財務(wù)管理人員必需具備豐富的財務(wù)知識、金融知識、企業(yè)管理知識、經(jīng)濟相關(guān)法律知識,如果缺乏其中之一,將無法為企業(yè)提供所需的管理信息、參與企業(yè)管理、控制企業(yè)風(fēng)險,更無法操盤一個大中型企業(yè)的財務(wù)。但這些知識體系均比較龐大,知識更新較快,需要財務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)、實踐、積累。
二,織好企業(yè)的財務(wù)核算
財務(wù)核算是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)進行經(jīng)營決策、投融資決策的基礎(chǔ),是企業(yè)管理最基礎(chǔ)的信息,沒有信息就沒有管理。如果財務(wù)核算信息不實、不全、不細、不能滿足企業(yè)管理的需求,企業(yè)的發(fā)展將如同盲人跑步一樣危險。
任何一個有一定規(guī)模的企業(yè)都在進行財務(wù)核算,即記賬算賬,但沒有多少企業(yè)的財務(wù)能夠提供完全滿足企業(yè)管理需要的財務(wù)核算信息。由于全國有1500多萬財務(wù)人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,國家機關(guān)和行業(yè)協(xié)會對會計專業(yè)資格管理的松懈,致使有些人濫竽充數(shù)、魚目混珠,害人害企,如同如今的庸醫(yī)泛濫一樣。
1、詳細的成本核算信息
這對工業(yè)企業(yè)尤為重要。在會計理論上、實踐方法上、會計準則上工業(yè)企業(yè)的財務(wù)核算方法有很多種,有簡單的,有復(fù)雜的,關(guān)鍵是企業(yè)財務(wù)負責(zé)人能否夠根據(jù)企業(yè)管理的需要進行取舍。如核算對象可以是一個產(chǎn)品(大型高價值的產(chǎn)品),也可以是一個(類)品種、一個班組、一個車間、一個時期、一個批次(訂單)等,這要根據(jù)企業(yè)對管理的重視程度、管理的投入產(chǎn)出、人員素質(zhì)、料工費核算的復(fù)雜程度、需要進行績效考核的對象、生產(chǎn)環(huán)節(jié)料工費的可控潛力、國家機關(guān)管理的要求等多項因素進行取舍。這就要求財務(wù)負責(zé)人對企業(yè)的歷史、管理需求、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)境非常熟悉,也要能熟練地運用會計軟件或ERP系統(tǒng)提高工作效率。
A確定核算對象,
核算對象是企業(yè)成本歸集的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)進行處理的最小分類。對象越小工作量越大,但象XXX這樣的成套產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品、批量生產(chǎn)的企業(yè),存貨及成品的種類應(yīng)當不會很多,是能夠利用用友U861和金碟K3以上的ERP系統(tǒng)以品種、工序、部門等多元核算對象進行成本歸集的。
B核算方法
這就要根據(jù)行業(yè)市場規(guī)律、稅務(wù)統(tǒng)籌、利潤目標等因素,選擇好存貨計價的方法、在產(chǎn)品分配的方法、制造費用分攤的基礎(chǔ)指標,以便客觀、簡單、穩(wěn)健、合法地計算成本。
C信息采集點(也是企業(yè)的關(guān)鍵控制點)
如果沒有對相關(guān)業(yè)務(wù)流程作出規(guī)定,財務(wù)單據(jù)及信息不能及時地傳遞給財務(wù)部,成本核算是無法完成的,企業(yè)的管理也將是混亂的。如采購材料的入庫單、領(lǐng)料單、車間材料(在產(chǎn)品)收發(fā)單、產(chǎn)成品入庫單、計件單、工時記錄單。企業(yè)想對哪方面的成本進行控制,則應(yīng)對其進行詳細記錄,以便有足夠的數(shù)據(jù)進行分析,通過考核來調(diào)節(jié)員工和管理層的行為。
D利用好會計軟件(ERP)
企業(yè)的物料和產(chǎn)成品越復(fù)雜、考核得越細致、管理要求越高,就越應(yīng)利用會計軟件(ERP)提高工作效率,否則無法對生產(chǎn)過程進行詳實的記錄。目前的金碟K3、用友U870可以對工企業(yè)、不同地域組成的工業(yè)集團進行詳細的成本核算及采購、庫存、車間、計劃的管理。
2、客觀穩(wěn)健的利潤核算,
利潤是對責(zé)任單位(班組、車間、分廠、企業(yè)都可作為責(zé)任單位)貢獻的通行算法,是對管理者和生產(chǎn)參與者業(yè)績考核的基礎(chǔ)。
A稅務(wù)利潤
是按稅法要求,在會計利潤的基礎(chǔ)上計算的應(yīng)納稅所得額。如果對影響納稅所得額的因素不進行嚴格的管理和科學(xué)地規(guī)劃,會增加不必要的稅務(wù)成本。如固定資產(chǎn)發(fā)票的及時取得、廣告費、招待費、捐贈的規(guī)劃等。
B會計利潤
即按會計制度、會計準則計算出的利潤,是企業(yè)進行橫向?qū)Ρ、縱向?qū)Ρ取⑸鐣u價的公認指標。
C部門(責(zé)任單位)貢獻
是根據(jù)企業(yè)管理的要求,由企業(yè)自行設(shè)計的一套內(nèi)部管理的指標,其數(shù)據(jù)必需以會計核算為基礎(chǔ),可以選擇成本、費用、收入、資金占用、資源占用、內(nèi)部定價、材料人工定額等指標進行考核。
3、健全的資產(chǎn)核算
如果企業(yè)不能全面、及時地記錄資產(chǎn)的增減變化和結(jié)存情況,并輔以盤點、對賬等必要的管理程序,企業(yè)資產(chǎn)可能會出現(xiàn)浪費、盜竊、挪用、侵占、流失的現(xiàn)象。財務(wù)部門要制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,保證物料增減變動的信息以單據(jù)的形式及時傳遞至財務(wù)部門,并要定期、不定期地進行盤點和對賬。
4、健全的負債核算
負債的核算如果出現(xiàn)漏洞,就會給企業(yè)造成提前支付占用資金、違約延期支付罰款、虛假支付挪用資金等損失。
三,制定好財務(wù)工作流程
好的工作流程是有條不紊、高效工作的前提,在人員變化頻繁、業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)工作流程尤為重要。
1、單據(jù)填寫及傳遞流程
財務(wù)單據(jù)不僅包括從外部流入企業(yè)的合同、發(fā)票、送貨單、付款通知單、對賬單等,還包括企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的采購訂單、入庫單、出庫單、發(fā)貨單、交貨單、調(diào)撥單、報廢單、工資核算單、費用報銷單等。財務(wù)部門應(yīng)對這些單據(jù)的編號、簽字、審批、復(fù)核、記賬、傳遞路徑和時限制定詳細的管理辦法,一方面保證財務(wù)核算的及時、客觀,一方面使財務(wù)部門有足夠的信息對這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,另一方面,通過不同路徑傳遞的在不同部門的信息的核對可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、完整性、及時性認定上的問題。大多數(shù)企業(yè)都有財務(wù)單據(jù)傳遞的流程,但不系統(tǒng)、不全面、不嚴謹,致使資金、資產(chǎn)、成本方面存在安全隱患。
2、企業(yè)費用分類歸集規(guī)則
單據(jù)收集齊全后,必需按一定的規(guī)則進行處理,這是確保財務(wù)信息能夠進行前后對比、與外界對比的保證,通過對比發(fā)現(xiàn)差距和潛力,為企業(yè)制定經(jīng)營目標、管理目標提供充分的信息。由于會計制度越來越向國際接軌,需要財務(wù)負責(zé)人根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)和企業(yè)的實際情況作出職業(yè)判斷的事項越來越多,在財務(wù)人員較多,業(yè)務(wù)量較大的企業(yè),制定此規(guī)則就越有必要。
3、資金收付流程
為確保企業(yè)資金安全,應(yīng)當對資金的收付制定工作流程。如發(fā)貨單,經(jīng)銷售部門申請和價格審批、信用管理部門進行信用審核、財務(wù)部門簽字留存一聯(lián)并收款或記應(yīng)收賬款后,貨倉才能發(fā)貨,月末與貨倉進銷存數(shù)據(jù)核對、與客戶對賬,這樣才能確保,銷售過程中不出現(xiàn)濫賒銷、濫打折、遲收少收貨款的現(xiàn)象。支付資金應(yīng)經(jīng)被授權(quán)人簽字、會計將其與預(yù)算、合同、標準、附貼單據(jù)、賬目核對;出納簽出支票、分管印章的人蓋章后,資金才能支付。很多中小企業(yè)在這方面是通過安排親屬或股東親自參與來達到控制目標,減少這一環(huán)節(jié)中的控制風(fēng)險,但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,只能通過流程才能將此風(fēng)險降低到最小程度。
4、預(yù)算制定和執(zhí)行的流程
預(yù)算是大中型企業(yè)控制成本費用、達到經(jīng)營目標、減少浪費、杜絕舞弊的基本手段。這在國有企業(yè)、行政事業(yè)單位有充分的應(yīng)用,但在中小型的外資和民營企業(yè)卻因股東自身的隨意管理而得不到體現(xiàn)。
企業(yè)要運用好這一控制方法,必需先對預(yù)算怎么編制、分解、考核、變動、計算的指標、口徑、基數(shù)、開支標準、定額標準、審核、批復(fù)等進行約定,形成制度;然后這些預(yù)算指標在日常經(jīng)營活動中怎么被應(yīng)用;最后,在核算期末,預(yù)算的實際執(zhí)行情況與預(yù)算的差距怎么影響到個人、責(zé)任單位的獎懲、職務(wù)的晉升,這些都必需以制度的形式事先確定下來。
5、制定費用標準
公關(guān)費、招待費、差旅費、會議費、廣告費、交通費等因與業(yè)務(wù)量、工作量的相關(guān)系數(shù)太低,所以其控制難度較大。一方面必需制定各項費用每次產(chǎn)生的依據(jù)、費用的責(zé)任部門(人)、計算的標準、報銷的標準;一方面必需按責(zé)任部門制定費用總的控制額度,以便于辦事人員按度使用、審批人按制度核準。
四、管理好企業(yè)各項資產(chǎn)
財務(wù)部門對資產(chǎn)的管理一方面體現(xiàn)在記賬的準確及時上,另一方面要將賬面信息與實物進行盤點、核對,同時也要根據(jù)各類資產(chǎn)的不同屬性分別進行管理。
1、現(xiàn)金資產(chǎn)
包括現(xiàn)金、銀行存款、股票、債券等可立即變現(xiàn)資產(chǎn),這些往往是不法分子窺視的目標,管理上稍有不慎,即有可能發(fā)生盜竊、挪用、侵占、冒領(lǐng)等惡性事件和支付差錯的過失責(zé)任。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)親自或指派其他同事對這類資產(chǎn)勤檢查、勤盤點、勤對賬;督促其認真執(zhí)行崗位分設(shè)控制制度,落實好保管責(zé)任;要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金需求量規(guī)定對庫存現(xiàn)金保有的最高限額,對大額的現(xiàn)金取款要嚴格審批并注意路途安全,以防被騙、搶、盜;認真抽查現(xiàn)金支付的過程是否符合規(guī)定的審批、審核流程。
2、實物資產(chǎn)
包括原材料、半成品、成品、工具、固定資產(chǎn)。要制定、監(jiān)督好實物資產(chǎn)的增減變動流程及其單據(jù)傳遞流程,以確保賬務(wù)核算的準確;要督促保管和使用部門定期盤點,做好抽盤監(jiān)盤工作,指定人員進行盤點表與財務(wù)賬的核對,抽查業(yè)務(wù)流程內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,復(fù)核實物資產(chǎn)增減的單據(jù);要根據(jù)制度對差異現(xiàn)象進行責(zé)任處理;檢查保安、門禁制度是否能控制非授權(quán)情況的資產(chǎn)運出企業(yè)等。
3、權(quán)力資產(chǎn)
包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、長短期投資等。檢查應(yīng)收賬款等形成是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否有相應(yīng)的授權(quán)人的簽名;要督促業(yè)務(wù)部門按合同、制度及時回款,落實回款責(zé)任;要定期與對方對賬,防止貨款、收益被截留;要制定好權(quán)力資產(chǎn)的保管、增減、變動的控制程序,確保其變化能及時地進行財務(wù)核算;通過數(shù)據(jù)對比分析,檢討客戶信用政策、內(nèi)部借款規(guī)定回款績效考核等對企業(yè)營銷、資金、成本方面的影響。
五,嚴格按授權(quán)進行收支審核
1、督促收入全額及時入庫
2、費用按制度、標準、預(yù)算、合同審核支付
3、供應(yīng)商付款管理
應(yīng)付款提前或延后支付都會給企業(yè)造成不同的影響和損失。在供應(yīng)商較多、業(yè)務(wù)量較大的情況下,企業(yè)可將付款的條件、進度、時間、金額錄入ERP系統(tǒng),利用ERP系統(tǒng)的功能進行供應(yīng)商付款管理,減少人為的差錯。
4、工資、福利審核
在整體復(fù)核當月工資合理性的基礎(chǔ)上,要抽查部分人員工資的計算過程,核對其工作量(工時、業(yè)務(wù)量)的單據(jù),檢查工資標準的使用是否準確。
六、做好稅務(wù)統(tǒng)籌
稅務(wù)統(tǒng)籌做得好,可以控制稅務(wù)成本、降低稅務(wù)風(fēng)險。做稅務(wù)統(tǒng)籌,首先必需熟知國家稅收法規(guī),有針對性地享受其優(yōu)惠政策、回避嚴管或高稅率環(huán)節(jié);第二,要設(shè)計好交易模型和對象;第三,要根據(jù)行業(yè)特點預(yù)計好交易量和交易的時間;第四,可設(shè)立不同的企業(yè)(一般、小規(guī)模、商貿(mào)、加工、勞務(wù)、營業(yè)、來料、進料)和不同地區(qū)的企業(yè)(內(nèi)外資企、境內(nèi)外企業(yè)、鼓勵與非鼓勵、不同地區(qū))來降低稅務(wù)成本,分散、分隔稅務(wù)風(fēng)險,避免因小的稅務(wù)事項引發(fā)大的稅務(wù)災(zāi)亂。企業(yè)如果事先不做好稅務(wù)統(tǒng)籌,在財務(wù)記錄已形成或需要交稅時,已無法改變這一現(xiàn)狀。
1、增值稅
因其法規(guī)詳細、環(huán)節(jié)緊扣、票管嚴格、計算基數(shù)大、稅率高,往往是產(chǎn)品內(nèi)銷企業(yè)最大的稅務(wù)成本。對于非上市企業(yè)可以通過銷售收入、視同銷售收的確認及時間,進項發(fā)票的取得及時間,關(guān)聯(lián)方交易(小規(guī)模、一般納稅人,商業(yè)、生產(chǎn)企業(yè))等來控制其繳納的時間、金額、風(fēng)險。
2、所得稅
對產(chǎn)品內(nèi)銷企業(yè)來講,其往往是第二大的稅務(wù)成本。但國家對此稅種的監(jiān)管相對薄弱一些,企業(yè)界可通過多種途徑來調(diào)控這一稅務(wù)成本。
3、房產(chǎn)稅
有自有房產(chǎn)的制造企業(yè),此稅種也是一項長期的固定的稅務(wù)負擔(dān),企業(yè)必需在取得房產(chǎn)之初就要注意控制房產(chǎn)價值,否則一旦經(jīng)過稅務(wù)部門的核定或確認,就無法再進行處理。
4、印花稅
因制造企業(yè)有大量的采購、銷售行為和單據(jù),此稅種也是一個不可忽視的稅務(wù)成本。
七、調(diào)度資金,合理使用融投資工具
企業(yè)要根據(jù)資金預(yù)算、發(fā)展目標選擇合適的融投資政策。融投資因程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、涉及法規(guī)法律多、需要項目人員有較全面的知識結(jié)構(gòu),企業(yè)如無專職部門負責(zé)這一工作,這一職責(zé)由財務(wù)負責(zé)人履行。
1、商業(yè)融資
即通過對應(yīng)付賬款的規(guī)模、付款時間的控制來達到最大限度最低成本地使用他人資金的目的。這就要對企業(yè)資金需求量、銀行借貸資金成本、提前或延后支付貨款的成本、供應(yīng)商實力、商業(yè)信用成本、不同條件的采購成本進行全面計算和分析后,制定適合于企業(yè)的付款政策。工業(yè)制造企業(yè)因原材料成本的比重較大,在這方面一般可以有所作為。
2、借貸融資
在商業(yè)融資、自有資金積累不能滿足企業(yè)資金需求的情況下,向銀行借貸是另一快速方法。財務(wù)部門要根據(jù)銀行貸款的要求,按銀行操作規(guī)程提供符合需要的賬冊、報表,進行資產(chǎn)評估、抵押、會計報表審計,做好信用等級核定,做好貸款項目的可行性分析、經(jīng)濟效益分析等。
3、上市融資
因條件苛刻、速度慢、成本高使很多企業(yè)望而怯步,但因其不需歸還、融資額大,有條件的企業(yè)也可申請不同地區(qū)的上市融資。近年來,有很多企業(yè)選擇在香港、新加坡上市,因其法律體系相對大陸較簡單、易操作,這些地區(qū)的證監(jiān)會及交易所辦事較公正、透明,少有人為因素的干擾。但這些地區(qū)的上市成本和信息披露成本較高,財務(wù)審計和上市后監(jiān)管較嚴。
上市融資企業(yè)必需符合各國(地)證監(jiān)會、交易所的基本條件,縱觀大陸、香港兩地的有關(guān)上市的法規(guī),企業(yè)首先對照檢查或準備如下方面的事項:盈利狀況及經(jīng)營的穩(wěn)健性,包括經(jīng)常性或非經(jīng)常性,一般要剔除非經(jīng)常性盈利的影響,香港規(guī)定為三年5000萬港元,大陸為三年連續(xù)盈利,且累計超過3000萬元人民幣;現(xiàn)金流量及營業(yè)額規(guī)模;發(fā)行后的市值(香港明確規(guī)定2億)或股本總額(大陸間接為4000萬股);負債比率;已經(jīng)營期限,一般為三年;關(guān)聯(lián)方交易及同業(yè)競爭;股權(quán)結(jié)構(gòu)及實際控制人、經(jīng)營管理層的變化;公司的管理狀況、規(guī)范運作狀況,如董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)營管理層的設(shè)置、職責(zé)、權(quán)力、議事規(guī)則,這是最軟性的規(guī)定,但也是最不好操作的部分;產(chǎn)權(quán)及質(zhì)量,需經(jīng)有資格的中介評估;稅務(wù)風(fēng)險,大陸需主管稅務(wù)機關(guān)出具三年的納稅情況證明,香港需稅務(wù)師報告;法律風(fēng)險;聯(lián)系保薦機構(gòu),開展上市輔導(dǎo),管理狀況、經(jīng)營狀況、申報材料的盡責(zé)調(diào)查;會計報表、盈利預(yù)測審計……上市前的準備是一個系統(tǒng)的復(fù)雜的工程,需要有一個專業(yè)的團隊共同協(xié)作才能完成,需要提示的是:即使達到這些標準,證監(jiān)會或交易所也不確保能上市,其受企業(yè)的行業(yè)、前景、影響力、證券市場、國家產(chǎn)業(yè)政策等多方面的影響,但企業(yè)一旦開始運作,則需花費數(shù)百萬到數(shù)千萬元的成本,所以有一定的風(fēng)險。
4、固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)在工業(yè)制造企業(yè)的資產(chǎn)中占有較大的比例,是工業(yè)制造企業(yè)管理的重點,因固定資產(chǎn)具有價值大、變現(xiàn)慢、風(fēng)險高的特點,工業(yè)制造企業(yè)必需加強對固定資產(chǎn)新增、大修、更新、處置的管理。對一定金額以上的固定資產(chǎn)必需經(jīng)過預(yù)算、審批、招標、可行性分析等過程。
5、項目投資
比固定資產(chǎn)的價值更大、管理要求也更嚴。對投資項目的財務(wù)運作,至少要做到:
A了解項目的前景及環(huán)境:產(chǎn)業(yè)大前景如何,國家對此產(chǎn)業(yè)有什么政策,在銀行資金、稅收、環(huán)保上是否有特殊的優(yōu)惠或監(jiān)管政策;當?shù)卣吧鐣䦟椖康闹匾暢潭龋鐣伟布碍h(huán)境;技術(shù)上是否可行;同行業(yè)的實力如何;公司管理人員的儲備是否已到位,市場上是否能充分供應(yīng)同類人才等;
B分析項目的經(jīng)濟效益:產(chǎn)量及銷量,價格變化趨勢,營銷的政策及費用;增量固定資產(chǎn)的投入;原材料的供應(yīng)價格、運輸成本、市場保障程度;人力資源的供應(yīng)、數(shù)量、成本;交通運輸條件、成本,能源供應(yīng)條件及成本;與其它項目存在關(guān)聯(lián)方交易時的交易模型及交易價格,稅務(wù)成本;項目與公司形成整體優(yōu)勢的概率及可能產(chǎn)生的規(guī)模效益可上下游效益;對這些數(shù)據(jù)的可靠性進行分析;提示項目中的風(fēng)險;
C做好資金安排,控制資金成本:對利用自有資金發(fā)展的,要作好專項資金的計提、存入、保管工作;利用貸款或其它融資資金的,要預(yù)算好融資的額度、進度、還款的時間、額度;
D做好項目建設(shè)期的財務(wù)預(yù)算,制定好建設(shè)期的財務(wù)制度
E監(jiān)管好項目專項資金的使用和支付:項目資金收付金額一般較大,必需通過合同、預(yù)算、授權(quán)審批、進度質(zhì)量驗收報告、銀行支付等方式控制交易的風(fēng)險;項目建設(shè)期的稅務(wù)發(fā)票金額較大,不僅目前的稅金較高,而且影響到營業(yè)后的稅務(wù)負擔(dān),必需加強對發(fā)票的取得、保管、入賬方面的工作。
F建立好項目正常運行的財務(wù)核算、管理模板,現(xiàn)在一般可以通過遠程ERP系統(tǒng)和資金的收支分離方式來實施對項目財務(wù)的監(jiān)管。
6、并購企業(yè)
并購其它企業(yè)牽涉到多個方面的的問題,但財務(wù)上必需做好:對并購合同的審核;被并購企業(yè)的財務(wù)審計,并重點關(guān)注其土地、房產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的所有權(quán),及或有負責(zé)、稅務(wù)風(fēng)險、社保及人員安置負擔(dān)、利潤的真實性方面的問題;對被并購企業(yè)資產(chǎn)評估報告的復(fù)核;并購后資金的安排;并購成本、并購方案、并購經(jīng)濟效益等可行性分析方案的審核;并購后的財務(wù)管理方案;
八,推行預(yù)算管理方法
一個企業(yè)如果缺乏有效的預(yù)算體系,是難以實現(xiàn)其經(jīng)營目標、發(fā)展目標的,是難以進行資金平衡、成本控制的。如企業(yè)的招待費、差旅費、廣告費、會議費、管理營銷人員的工資福利等管理費用和營業(yè)費用,如果沒有預(yù)算控制,經(jīng)營者和財務(wù)部都將沒有辦法對其標準、次數(shù)進行審批,其將無限制地增長;生產(chǎn)過程中如果沒人工定額、材料定額、產(chǎn)量等預(yù)算指標,企業(yè)將無法評價生產(chǎn)人員的工作業(yè)績,無法對制造成本進行有效的控制。一個有效的預(yù)算體系應(yīng)包括如下方面:
1、預(yù)算的制度
前已有敘及。
2、管理層的經(jīng)營控制目標
管理層應(yīng)對銷售收入、凈利潤等有明確的目標,并將些目標分解到各部門、各層次。
3、業(yè)務(wù)量的預(yù)測
這需由業(yè)務(wù)部門根據(jù)行業(yè)情況、市場占有率、營銷政策、資源配置、企業(yè)目標等因素對今后的銷售量進行測算,從而預(yù)算營業(yè)收入。這是企業(yè)其它預(yù)算的起點,其它數(shù)據(jù)均以其為基礎(chǔ)。
4、固定費用預(yù)算
對管理費用、制造費用等間接的、與業(yè)務(wù)量沒有直接關(guān)系的費用應(yīng)制定明確的標準,然后根據(jù)發(fā)生的頻率、企業(yè)的控制目標、過去的基數(shù)等預(yù)算其總金額。再加上折舊、低質(zhì)易耗品攤銷、待攤費用等沉沒成本,管理人員工資,國家管理部門的固定費用等。
5、變動成本預(yù)算
先要通過工程技術(shù)部門測算出每件產(chǎn)品、每道工序的人工定額、材料消耗、水電消耗等定額資料及業(yè)務(wù)費比例等資料,用彈性預(yù)算或業(yè)務(wù)量預(yù)算計算變動費用總額。
6、現(xiàn)金預(yù)算及統(tǒng)籌
根據(jù)上述資料、付款政策、應(yīng)收款回收期、存貨管理水平、(www.qkfawen.com)固定資產(chǎn)購置、籌資政策等進行現(xiàn)金需求預(yù)算,安排籌資方式、時間及額度,計算籌資成本,F(xiàn)金預(yù)算做得好,可以降低資金占用成本,減少因缺貨造成的停工損失或因延期付款而增加的采購成本,保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
7、預(yù)算的執(zhí)行
企業(yè)應(yīng)通過對資金的控制,來支持預(yù)算的執(zhí)行,這需要財務(wù)人員和審批人員堅持原則,嚴格以預(yù)算作為資金審批的標準之一。并加強內(nèi)部審計,對應(yīng)收賬款、存貨、負債、或有負債重點關(guān)注,防止部門或分支機構(gòu)以賒欠負債的方法造成實際已開支的事實或截留銷售收入用于開支。
九,加強財務(wù)監(jiān)督,關(guān)注風(fēng)險控制
1、交易風(fēng)險
企業(yè)的每一筆資金(產(chǎn))的增減變動,無論是內(nèi)部的,還是外部的,都稱為經(jīng)濟交易。財務(wù)負責(zé)人要親自或指定專崗,對企業(yè)的資金(產(chǎn))的流動過程的合規(guī)性進行監(jiān)督。
一是對交易的流程進行監(jiān)督,如采購業(yè)務(wù),要對采購訂單的數(shù)據(jù)是否依據(jù)生產(chǎn)訂單或安全庫存而來,生產(chǎn)訂單、采購訂單是否經(jīng)授權(quán)簽字,采購的價格是否在公司已認可的價格范圍內(nèi)、是否異常,送貨時間是否在訂單要求的時間內(nèi),數(shù)量、質(zhì)量是否有貨倉部門的驗收,采購訂單、送貨單、入庫單、發(fā)票是否齊全、簽字是否規(guī)范、其它信息是否核對相符等。一旦發(fā)現(xiàn)某個流程沒有履行職責(zé),就應(yīng)拒付并與其進行溝通或上報。
二是對重大的經(jīng)濟活動文書進行監(jiān)督,財務(wù)部要確保公司的規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、結(jié)算文件及時全面地傳遞到財務(wù)部,并對其進行審核,一方面防止利用小制度、外部合同等超預(yù)算或違反公司大的制度,另一方面要審查其是否嚴謹,是否會在執(zhí)行存有爭議的條款,減少潛在的損失。
2、稅務(wù)風(fēng)險
稅務(wù)成本與稅務(wù)風(fēng)險是負相關(guān)的關(guān)系,如果一味的控制稅務(wù)成本,可能在一些方面達不到稅務(wù)的要求,一旦各種風(fēng)險長期積累后被稅務(wù)部門嚴格查處,對企業(yè)可能造成災(zāi)亂性的影響,這方面的案例數(shù)不勝數(shù)。作為財務(wù)負責(zé)人要權(quán)衡分析好稅務(wù)成本與風(fēng)險的關(guān)系;一方面要通過交易模型、企業(yè)設(shè)立來分散和規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,一方面在交易發(fā)生的前后要注意會計憑證的規(guī)范收集、整理,以支持會計稅務(wù)記錄的證明力;同時,要盡量做好與稅務(wù)部門的溝通,避免因各地稅務(wù)部門對稅法的理解、檢查力度、執(zhí)行、及地方性實施細則上有所不同造成的風(fēng)險。
3、法律風(fēng)險
提醒公司相關(guān)部門關(guān)注社保、質(zhì)量、環(huán)保、違約方面的法律風(fēng)險。在小型企業(yè),這一工作大多由財務(wù)部負責(zé)關(guān)注。
4、投資風(fēng)險
投資的失誤是無法彌補的,在公司沒有專業(yè)部門的情況下,財務(wù)部負責(zé)人要擬定好投資的管理辦法,至少要對投資的方向、市場的調(diào)研報告、經(jīng)濟效益分析報告、審批程序、資金來源、實施方案等進行審查,盡量減少因信息、程序不全造成的損失。
十,參與企業(yè)管理
財務(wù)部門是企業(yè)的重要的管理部門,除日常的核算、監(jiān)管工作外,財務(wù)部門利用財務(wù)信息參與企業(yè)管理、或為企業(yè)管理做好參謀。通過參與管理了解企業(yè)管理需求,了解各部門、各分支機構(gòu)的工作動態(tài);通過參與管理做好上下、平級部門的溝通,讓其它部門了解財務(wù)部的工作要求、目的、職責(zé)。
1、參與績效考核,建立科學(xué)的指標體系
無論企業(yè)采用何種績效考核辦法,均會用到財務(wù)提供的指標,這些指標使用得合理,可以調(diào)節(jié)、激勵人的行為,達到企業(yè)的經(jīng)營目標、控制目標。如新企業(yè)為開拓市場,激勵營銷人員,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的毛利率、邊際貢獻率、市場開拓費用等指標,合理地制定能起激勵作用的業(yè)務(wù)費比率。老企業(yè)為壓縮成本,對生產(chǎn)人員、生產(chǎn)部門制定可以達到的料、工、費消耗指標,并確定節(jié)約部分的一定百分比返獎給各級管理人員及生產(chǎn)人員,對超支的部分要確定一定的百分比,對各級管理人員及生產(chǎn)人員進行處罰。
工業(yè)企業(yè)的績效考核指標中的財務(wù)指標體系要根據(jù)企業(yè)的管理需求、行業(yè)歷史差距、管理水平、信息收集的難度等進行確定,但至少有下列指標可用于績效考核:
A采購價格增長率;
B銷售價格增長率;
C部門邊際貢獻率
D銷售增長率
E料、工、費增長率;
F資金、存貨、固定資產(chǎn)等企業(yè)資源占用率
G費用與貢獻的比率
2、參與績效、薪酬、職位掛鉤辦法的制定
3、參與重大計劃、投資、交易政策、經(jīng)濟合同的制定
財務(wù)負責(zé)人擁有企業(yè)豐富的財務(wù)信息及財務(wù)專業(yè)知識,并能正確地解讀這些信息,同時財務(wù)人員有著嚴謹、穩(wěn)健的專業(yè)思維方式,可以為企業(yè)重大政策的制定作出專業(yè)的審核。
十一,處理好稅務(wù)、銀行、外匯等管理機關(guān)和公司各部門的關(guān)系
工作環(huán)境直接影響到工作效率和效果,如果與國家管理機關(guān)有良好的工作關(guān)系,可以為企業(yè)節(jié)省一些不必要的開支,也可以省去一些不必要的麻煩;如果內(nèi)部各部門關(guān)系順暢,財務(wù)制度才能全面地執(zhí)行,財務(wù)工作的要求才有可能被他們接受,財務(wù)管理的理念才有可能成為公司的經(jīng)營管理理念。
十二,管理好財務(wù)團隊
財務(wù)負責(zé)人有再高的水平,如果不能管理好、帶領(lǐng)好、培養(yǎng)好財務(wù)部的其他同事,其只能是孤軍奮戰(zhàn),事倍功半;只有發(fā)揮財務(wù)部其他同事的積極性,才能讓財務(wù)部發(fā)揮應(yīng)有的作用。
首先,要制定好財務(wù)部的工作流程,并能抽查、復(fù)核他們的工作,以身作責(zé)做好表率作用;
其次,要進行合理的工作搭配,制定好各崗位的工作職責(zé),在公平的基礎(chǔ)上對他們進行考核;
再次,要能給予同事們專業(yè)上的指導(dǎo),規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展方向,讓他們能得到學(xué)習(xí)和提高,同時能建立自己專業(yè)上的權(quán)威;
最后,要能盡量抽時間與他們進行溝通,了解、力所能及地解決他們工作和生活上困難,傾聽他們對財務(wù)工作的建議和意見。
劉志聰
財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃(二)
20xx年,郵政局的工作將一如既往的緊張忙碌。作為國家信息傳遞的重要方式,郵政局的工作將在很長的時間內(nèi)保持有效的運作。既然是國家很重要的部門,所以郵政局的財務(wù)部門也是很重要的存在的,郵政局的財務(wù)工作計劃十分重要,所以我們才在20xx年專門制定了郵政局財務(wù)工作計劃:
一、強化會計基礎(chǔ)工作,確保收支核算真實性。
按照國家統(tǒng)一的財經(jīng)制度,認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計制度》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等各項財經(jīng)法規(guī)和會計制度,根據(jù)《新疆郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作達標考核計分標準》的有關(guān)要求,在全地區(qū)開展會計基礎(chǔ)規(guī)范達標工作,使會計工作秩序規(guī)范有序,會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
二、繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)計優(yōu)勢,為郵政實行產(chǎn)品量核算提供依據(jù)。
對以往年度相關(guān)統(tǒng)計指標進行原始記錄和臺賬的修訂。在產(chǎn)品量結(jié)算單價的測定、干線運費結(jié)算、損益核算等方面充分利用統(tǒng)計指標,建立成本計算模型,為成本定價和經(jīng)營決策服務(wù)。
三、提升管理手段,穩(wěn)步推進信息化建設(shè)和應(yīng)用。
繼續(xù)做好量收系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作,深入挖掘量收系統(tǒng)的管理和分析功能,充分利用量收管理系統(tǒng)加強收入管理、欠費管理、資費管理、業(yè)務(wù)稽核和經(jīng)營分析等方面的工作。
四、繼續(xù)圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化資源配置,加大計財支撐力度。
在成本安排上,配合專業(yè)化經(jīng)營步伐,將有限的資金向重點業(yè)務(wù)和營銷環(huán)節(jié)傾斜,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭的需要。對業(yè)務(wù)宣傳費和業(yè)務(wù)發(fā)展獎勵繼續(xù)實行集中歸口管理,統(tǒng)籌安排,集中支付,確保資金使用效益和效果。在投資建設(shè)上,以提高重點業(yè)務(wù)發(fā)展能力為核心,有效益的追加增量資產(chǎn)。繼續(xù)加強信息化建設(shè)、局所改造、營投終端以及干線項目建設(shè),盡快形成生成能力,并轉(zhuǎn)化為增收優(yōu)勢。集中采購工作在現(xiàn)有郵政業(yè)務(wù)用品、信息化項目經(jīng)驗積累的基礎(chǔ)上,考慮進一步嘗試采用多種方式進行,妥善解決好緩解資金緊張與業(yè)務(wù)發(fā)展實際需要的矛盾,并逐步擴大集中采購范圍。
五、繼續(xù)配合專業(yè)化經(jīng)營,強化損益核算應(yīng)用。
損益核算工作要在進一步夯實基礎(chǔ)工作,細化核算的基礎(chǔ)上,強化對核算結(jié)果的分析和應(yīng)用。逐步將損益核算分析制度化、常規(guī)化,明確各專業(yè)成本控制的重點,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門關(guān)注和應(yīng)用損益核算成果;在專業(yè)考核中逐步采用損益核算數(shù)據(jù)進行成本收入率等指標考核,提高專業(yè)考核的科學(xué)性;通過對營投、網(wǎng)運、綜合管理等環(huán)節(jié)進行損益核算,為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。
六、以預(yù)算管理精細化為目標,提高經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。
對重點成本項目繼續(xù)加強管控力度,實時監(jiān)控,嚴格考核。
在不斷的發(fā)展中,我們得到了更多的進步,在以后的路上,我們郵政局全體員工將會繼續(xù)不斷的努力,相信我們郵政局的財務(wù)工作在20xx年一定能夠做的更好,相信我們一直會走到最好!
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