慶典活動(dòng)策劃書
慶典活動(dòng)策劃書(一)
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機(jī),借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場(chǎng)慶典活動(dòng)之勢(shì),迅速拉動(dòng)在更高、更廣層面(地域?qū)用、公關(guān)層面、宣傳層面、銷售層面)的活動(dòng)推廣策劃,持續(xù)掀起慶典高潮,提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)凝聚力,局部拉動(dòng)銷售,培育樣板市場(chǎng),收復(fù)失地,重樹信心,再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域?qū)用妫嚎紤]到宣傳及公關(guān)效應(yīng)的具體銷售回饋和人力跟進(jìn),宜以成都市區(qū)為主要活動(dòng)對(duì)象地,宣傳方面以側(cè)重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢(shì):重中之重,須發(fā)動(dòng)相關(guān)媒體,緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機(jī)遇和挑戰(zhàn)等方面題材,展開一場(chǎng)熱烈的關(guān)于“希臣現(xiàn)象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動(dòng)主題:針對(duì)具體重點(diǎn)產(chǎn)品,運(yùn)用市場(chǎng)整合推廣策略,形成一套行之有效的市場(chǎng)推進(jìn)企劃方案,強(qiáng)力推行,使目標(biāo)產(chǎn)品本身能迅速進(jìn)入社會(huì)消費(fèi)群體中,并形成有力的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
三、具體做法
“三個(gè)一”策略:
一次循序漸進(jìn)的軟性新聞炒作;
一場(chǎng)別開生面的現(xiàn)場(chǎng)慶典活動(dòng);
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動(dòng)的是前兩項(xiàng)工作,通過圍繞慶典活動(dòng)前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動(dòng)本身,使公關(guān)層面(政府部門)和銷售層面(消費(fèi)人群)的目標(biāo)受眾能夠建立對(duì)希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認(rèn)知,進(jìn)而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品大舉開拓樣板市場(chǎng),揚(yáng)本土企業(yè)聲威,爭(zhēng)創(chuàng)“單打冠軍”,收復(fù)“失地”,再續(xù)企業(yè)輝煌的決心,為重點(diǎn)產(chǎn)品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動(dòng)主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動(dòng)時(shí)間
**年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進(jìn)度
。ㄒ唬┑谝浑A段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關(guān)注,了解活動(dòng)情況。
對(duì)應(yīng)活動(dòng):新聞座談會(huì)
1、時(shí)間:6月18日(星期日)
2、地點(diǎn):希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關(guān)情況,簡(jiǎn)要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強(qiáng)勢(shì)啟動(dòng)新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢(shì),尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場(chǎng)的行動(dòng),并和相關(guān)主要媒體商議新聞及專題跟進(jìn)計(jì)劃。
4、稿件安排:依據(jù)我公司的新聞通稿(另案),四川日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)和華西都市報(bào)各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報(bào)和天府早報(bào)各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件,成都日?qǐng)?bào)作為重點(diǎn)單獨(dú)列出發(fā)稿計(jì)劃(另案),經(jīng)理日?qǐng)?bào)作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置:簡(jiǎn)潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會(huì)費(fèi)用:
(1)新聞?dòng)浾?人
科技日?qǐng)?bào)1人×400元=400元
成都商報(bào)1人×400元=400元
華西都市報(bào)1人×400元=400元
成都日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
成都日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
經(jīng)理日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
共計(jì)6人2100元
。2)相關(guān)材料準(zhǔn)備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關(guān)宣傳材料15份。
7、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):慶典儀式
1、時(shí)間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點(diǎn):市內(nèi)某四星級(jí)酒店
3、主辦方:省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明:十周年公司成都總部慶典活動(dòng)可作為在省市層面上的一次公關(guān)活動(dòng),可邀請(qǐng)省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財(cái)經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外,由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動(dòng)向,以及產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣策略作主題發(fā)言,達(dá)到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排:慶典儀式設(shè)置嘉賓講話、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、答記者問、簡(jiǎn)短文藝表演助興、酒會(huì)等內(nèi)容。
具體可參考如下時(shí)間安排:
9:00場(chǎng)景布置完畢
9:10調(diào)試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環(huán)節(jié)工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場(chǎng)白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會(huì)
4、新聞宣傳:
、傺(qǐng)對(duì)象:四川電視臺(tái)記者2名、CDTV-1記者2名、科技日?qǐng)?bào)記者1名、成都日?qǐng)?bào)記者1名、華西都市報(bào)記者1名、成都商報(bào)記者1名、成都晚報(bào)記者1名、經(jīng)理日?qǐng)?bào)記者1名、成都交通人民廣播電臺(tái)記者1名。
②稿件和節(jié)目安排:依據(jù)我公司新聞通稿,電視臺(tái)播出畫面新聞報(bào)道突出喜慶氣氛;交通臺(tái)播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)、華西都市報(bào)、成都晚報(bào)次日見報(bào)消息;成都日?qǐng)?bào)和經(jīng)理日?qǐng)?bào)當(dāng)天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
③宣傳費(fèi)用預(yù)算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費(fèi)用預(yù)算:宜邀請(qǐng)專業(yè)活動(dòng)承辦公司承辦。
6、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室
。ㄈ┑谌A段操作(7月初——7月底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):新聞和廣告深度推進(jìn)
1、時(shí)間:7月初——7月底
2、內(nèi)容:選擇一報(bào)(成都日?qǐng)?bào))三臺(tái)(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺(tái))作為重點(diǎn)宣傳廣告合作平臺(tái),展開深度的互動(dòng)性宣傳活動(dòng),重塑公司品牌的核心價(jià)值,啟動(dòng)六味木香膠囊和舒爾陰這兩個(gè)公司拳頭產(chǎn)品的相關(guān)宣傳方案,配合銷售跟進(jìn)。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體:以成都日?qǐng)?bào)為主,輔以經(jīng)理日?qǐng)?bào)
主題和主要形式:由黨報(bào)提出“希臣現(xiàn)象”概念,引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對(duì)希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、應(yīng)對(duì)之策等方面的深入探討,建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報(bào)這一平臺(tái),策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關(guān)注。
主要文章安排:
具體時(shí)間和內(nèi)容與各報(bào)商議后制定詳細(xì)方案
費(fèi)用預(yù)算:控制在10萬元以內(nèi)
。2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺(tái)交通臺(tái)
內(nèi)容:聘請(qǐng)醫(yī)療專家,值守廣播電臺(tái)熱線,并不斷介紹1企業(yè)文化、服務(wù)理念和產(chǎn)品,逐步形成與消費(fèi)者之間互動(dòng)的效應(yīng)。同時(shí),為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣,企業(yè)內(nèi)部同樣設(shè)立專家熱線,并在產(chǎn)品說明上特別標(biāo)明,以利于消費(fèi)者及時(shí)暢通的了解相關(guān)的醫(yī)療健康知識(shí)。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺(tái)“新聞現(xiàn)場(chǎng)”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主,以華西都市報(bào)、成都商報(bào)、成都晚報(bào)社會(huì)新聞配合為輔。
執(zhí)行要略:
1、創(chuàng)立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業(yè)研討會(huì),確定利益合作體。
、偬崆巴ㄟ^媒體征集100對(duì)/名社區(qū)需要關(guān)心的教師或家庭。
②組織希臣藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工代表20—100名,統(tǒng)一著裝,分成若干小分隊(duì),進(jìn)行慰問活動(dòng),并結(jié)成親情互助家庭,體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
③企業(yè)印制宣傳手冊(cè)(主要是醫(yī)療健康知識(shí)、企業(yè)產(chǎn)品介紹等,要求內(nèi)容設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特),在具體活動(dòng)中進(jìn)行發(fā)放。
借助時(shí)機(jī),和相關(guān)省市主管部門一道,邀請(qǐng)渠道銷售商,醫(yī)療單位等,成立一個(gè)專門有利于消費(fèi)者的公益組織——“希臣教師健康基金會(huì)”,即當(dāng)教師消費(fèi)者群體有緊急需求時(shí),醫(yī)院、企業(yè)、社會(huì)相關(guān)單位有義務(wù)協(xié)作,并以社會(huì)和公眾利益為重,這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊**感動(dòng)父親——大型征文活動(dòng)”
說明:父親節(jié)前后,由希臣藥業(yè)和成都晚報(bào)合作,面向社會(huì)進(jìn)行“父親故事”的征文活動(dòng),參與條件不限。
執(zhí)行要略:A、在成都晚報(bào)市民版冠名進(jìn)行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請(qǐng)作家評(píng)委到企業(yè)參評(píng)所有作品;
D、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動(dòng),深入企業(yè),開展相應(yīng)的研討會(huì)、筆會(huì)等,擴(kuò)大公司的社會(huì)知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動(dòng)
合作媒體:晚霞報(bào)
活動(dòng)內(nèi)容:由公司、晚霞報(bào)與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會(huì)共同發(fā)起組織,可進(jìn)行“健康是!鄙钯|(zhì)量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會(huì)員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動(dòng),在促銷活動(dòng)中制定贈(zèng)送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會(huì)員卡一張和贈(zèng)品一份”(每天限前50名)。贈(zèng)品由公司或活動(dòng)經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當(dāng)天的60周歲以上老人可獲得幸運(yùn)老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會(huì)
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會(huì)”為合作平臺(tái),該平臺(tái)媒體宣傳范圍廣、周期長(zhǎng)、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會(huì)有下列具體內(nèi)容供選擇:紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺(tái)經(jīng)典/國(guó)外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對(duì)過去生活的懷念,另一方面結(jié)合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧,深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應(yīng),擴(kuò)大企業(yè)及產(chǎn)品的社會(huì)知名度。同時(shí)2個(gè)月的系列配套活動(dòng)和媒體宣傳能深入消費(fèi)者心中,有利于長(zhǎng)期的品牌建設(shè)。
合作單位:四川省錦城藝術(shù)宮、成都商報(bào)
執(zhí)行要略:
A、演出地點(diǎn):四川省錦城藝術(shù)宮(天府廣場(chǎng)旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報(bào)全程策劃報(bào)道。
C、公司在演出地點(diǎn)設(shè)置2個(gè)月的戶外廣告,并在每場(chǎng)演出中利用節(jié)目單、舞臺(tái)背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報(bào)上掛欄題,周期為2個(gè)月。并每場(chǎng)演出中對(duì)企業(yè)文化做相關(guān)的深度報(bào)道。
E、公司利用演出現(xiàn)場(chǎng)做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報(bào)牽頭,組織演員到企業(yè)基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會(huì)影響和轟動(dòng)效應(yīng)。
經(jīng)費(fèi):每場(chǎng)次3、5萬元
5、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室
慶典活動(dòng)策劃書(二)
一、活動(dòng)主題
河南商業(yè)高等?茖W(xué)校四季風(fēng)文學(xué)社
建社十周年大型慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)宗旨
加強(qiáng)文學(xué)交流,活躍校園文化,樹立文學(xué)品牌,增強(qiáng)社團(tuán)友誼
三、活動(dòng)目標(biāo)
激勵(lì)師生,凝聚社團(tuán),本著“立足成教,面向全校,走出商!钡霓k刊方向,與兄弟院校文學(xué)社團(tuán)攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時(shí)借四季風(fēng)文學(xué)社十周年慶典之際,結(jié)合慶典相關(guān)活動(dòng),開拓四季風(fēng)文學(xué)社工作思路,將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到各兄弟院校,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,攜手打造高校社團(tuán)文化精品,(www.qkfawen.com)更重要的是加速了校際社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團(tuán)校際、校企合作的新時(shí)代!進(jìn)一步提高四季風(fēng)文學(xué)社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:**年3月10日至5月25日
地點(diǎn):河南商業(yè)高等專科學(xué)校新校區(qū)
五、主辦、承辦、協(xié)辦單位:
主辦單位:河南商業(yè)高等?茖W(xué)校
承辦單位:河南商專四季風(fēng)文學(xué)社
協(xié)辦單位:河南省校園文化藝術(shù)促進(jìn)會(huì)
河南省青少年作家協(xié)會(huì)
慶典活動(dòng)策劃書(三)
一、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)背景
就地理位置看,XX酒吧位于一條酒吧街的其中,對(duì)于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業(yè)圈的地理優(yōu)勢(shì),又處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的劣勢(shì)。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費(fèi)者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)主題
引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚
三、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間
**年1月1日(恰逢元旦,一年新的開始)
四、活動(dòng)地點(diǎn):廣州市XX酒吧
五、活動(dòng)目的:
“引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚”主打時(shí)尚休閑酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,創(chuàng)一流的服務(wù)理念,樹立酒吧良好的社會(huì)形象。
六、目標(biāo)群體
藝術(shù)一族:不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù)、理想,與志同道合者聚;
時(shí)尚一族:追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務(wù)一族:追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)?shù)臒艄?適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業(yè)前期廣告宣傳(開業(yè)前一個(gè)月)
廣告的目的:
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽(yù)度;
(3)擴(kuò)展銷路,鞏固客源。
A、宣傳單、海報(bào)(告之開業(yè)時(shí)間地點(diǎn)及系列活動(dòng))各2萬份,由公司組織全體員工對(duì)一些繁華街道,商業(yè)街,高檔住宅區(qū),針對(duì)性的人群和車輛進(jìn)行發(fā)放宣傳。
B、橫副宣傳。針對(duì)市郊區(qū)的一些街道進(jìn)行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請(qǐng)函(附加可享受優(yōu)惠的促銷活動(dòng))。主要是以郵寄的方式針對(duì)一些大型企業(yè)公司的白領(lǐng)階層和政界的一些人員。
D、邀請(qǐng)大牌明星到場(chǎng)演出。(待定)
E、電臺(tái)或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請(qǐng)來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡(jiǎn)的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標(biāo)志(主要發(fā)放給一些高檔轎車,或有音響設(shè)備的一些高檔服裝店等等)后期可贈(zèng)送來酒吧的消費(fèi)客人。
八、開業(yè)當(dāng)日活動(dòng)
A、酒吧聯(lián)合酒商做出一些促銷,贈(zèng)送活動(dòng)。贈(zèng)送酒水必須是酒吧以后營(yíng)業(yè)中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標(biāo)記的小禮品對(duì)消費(fèi)的客人進(jìn)行贈(zèng)送。物品如:時(shí)尚打火機(jī),錢包或一些有紀(jì)念意義的水晶制品等。
C、設(shè)立一定的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
九、現(xiàn)場(chǎng)文藝活動(dòng):
開場(chǎng)、搖滾歌手、領(lǐng)舞、花式調(diào)酒表演等
十、酒吧開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)需求:
1、燈光:很多場(chǎng)子找個(gè)燈光花幾千塊,結(jié)果一個(gè)晚上燈都是一個(gè)模式在那轉(zhuǎn)! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節(jié)奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時(shí)候過了一個(gè)4/8拍出來的音樂沒有鼓點(diǎn)(空拍)呢?燈光還是一個(gè)勁在轉(zhuǎn)?一個(gè)能把場(chǎng)子真正推向高潮的不是靠一個(gè)DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場(chǎng)的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費(fèi)心理是刺激攀比,如果燈光亮,誰桌上喝芝化士,誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然,桌上沒酒了,生怕沒面子,要繼續(xù)玩還得買酒。
2、室溫:當(dāng)空調(diào)冷的時(shí)候人是不愿意動(dòng)起來的,一個(gè)晚上保持一個(gè)舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進(jìn)行體溫沖擊。當(dāng)人最多的時(shí)候,通知工程部把溫度適當(dāng)升高一點(diǎn),讓人出出汗,讓人感覺有點(diǎn)熱了。這時(shí)客人的潛意識(shí)中會(huì)感覺到人實(shí)在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調(diào)回來。等客人酒再喝多點(diǎn)的時(shí)候再把空調(diào)溫度升上去出汗,這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點(diǎn)了!
3、嗅覺:在現(xiàn)場(chǎng)安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中,散發(fā)出的香味足以讓很多男人興奮!促發(fā)更高的消費(fèi)。
4、上客率:大部分場(chǎng)子在9點(diǎn)30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現(xiàn)有的資源強(qiáng)行充場(chǎng)!前場(chǎng)促銷、演藝等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主動(dòng)權(quán)!本身在你前場(chǎng)的時(shí)候上客量就不佳的情況下,首先要把進(jìn)來的客人拉的場(chǎng)所最顯眼的位置上以填補(bǔ)場(chǎng)所中心顯得很空的地方!
十一、開業(yè)表演要求:
1、事先統(tǒng)籌全晚演藝,規(guī)范選曲,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進(jìn)行排好,不允許DJ、歌手自行調(diào)整,違反重罰!
2、從客戶角度出發(fā),要求歌手注重新歌的選擇,強(qiáng)化音樂的律動(dòng)性與節(jié)奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發(fā),歌手形象相對(duì)較好,年齡也相對(duì)年輕,包裝注重時(shí)尚與動(dòng)感;
4、歌手注重對(duì)氣氛的調(diào)動(dòng)與引導(dǎo);
5、律動(dòng)性。從客人感受出發(fā),音響節(jié)奏非常適合客人的容易動(dòng)的感覺,前場(chǎng)就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動(dòng)的要求。
十二、活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)全部工作的安排,由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板:酒吧的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及開業(yè)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)當(dāng)天的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒吧的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程;
8、保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒吧開業(yè)的安全問題;
9、宣傳部:做好酒吧前后的宣傳工作。
十二、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)確定舉辦酒吧開業(yè)的時(shí)間和相關(guān)事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業(yè)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
(5)召開酒吧開業(yè)慶典準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
(6)對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)做好廣告文案;
(9)費(fèi)用的審批;
(10)進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
(1)召開動(dòng)員大會(huì);
(2)分工合作,做好監(jiān)督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動(dòng)的安全。
3、結(jié)束期
(1)活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十三、效果展望
通過酒吧開業(yè)慶典的前期后期的宣傳,樹立酒吧的美好形象,增強(qiáng)酒吧的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然開業(yè)慶典和前期后期的廣告宣傳會(huì)花去不少的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認(rèn)識(shí),為今后的銷售奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
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