周年慶典活動方案
周年慶典活動方案(一)
一、活動主題
河南商專繼續(xù)教育學院《四季風》創(chuàng)刊十周年“輝煌十載”大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本著“立足成教,面向全校,走出商專,辦出特色”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時借《四季風》創(chuàng)刊十周年之際,結(jié)合慶典相關(guān)活動,開拓四季風文學社工作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯(lián)合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變,增強校際社團與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:**年3月1日至5月27日
地點:河南商業(yè)高等?茖W校
五、主辦、承辦、協(xié)辦單位:
主辦單位:河南商業(yè)高等?茖W校繼續(xù)教育學院
承辦單位:河南商專繼續(xù)教育學院四季風文學社
協(xié)辦單位:河南省校園文化藝術(shù)促進會河南省青少年作家協(xié)會
河南商專校學生會河南商專學生電視中心
河南商專校廣播站河南商專會計系求知苑
鄭州師院星空文學社鄭州師院同創(chuàng)苑
中州大學香草山文學社中州大學晨曦文學社
六、籌備小組及工作人員
總策劃:戴林
策劃:馬小貝、李敏、豆麗、楊朋磊
舞臺總監(jiān):馬永強
前臺主任:李敏、豆麗、楊朋磊、茹化麗
后臺主任:張瑞曉、張雷濤
節(jié)目主持:佟國濤、張義
。ㄒ唬┕(jié)目策劃組
組長:馬永強副組長:張瑞曉、齊清敏
職責:1、負責節(jié)目的收集、篩選、審核;
2、負責節(jié)目后期的排練、彩排工作;
3、負責催場人員的安排,并熟悉所有演員;
催場:徐曉燕、王春平
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組長:佟國濤副組長:張義
職責:1、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
主持人:佟國濤張義
(三)服裝道具組
組長:張瑞曉副組長:賈曉迪、王改靜
職責:1、負責演出期間的所有服裝的租賃、保管、及歸還;
2、負責演出期間部分道具的制作、訂制及保管;
服裝:賈曉迪、王改靜
(四)燈光音響組
組長:張雷濤副組長:郝文俊、李曼曼、張孟、冉慧圓
職責:1、負責燈光、音響設備的調(diào)試、安裝、保管工作;
2、負責提前準備演出期間音樂,并熟悉所有音樂;
燈光:劉佳祝歡
音響:張雷濤郝文俊
話筒:潘文靜邊雪娥
煙霧:于江芳付秋梅
。ㄎ澹┪枧_安裝組
組長:李博副組長:劉佳、祝歡、佘亞強、張峰
職責:1、負責舞臺背景方案的策劃設計、制作;
2、負責舞臺背景的安裝調(diào)試以及演出結(jié)束的拆卸工作;
。┒Y儀組
組長:齊清敏副組長:李博
職責:1、負責來賓接待禮儀安排;
2、負責來賓茶水供應;
3、負責頒獎環(huán)節(jié)的禮儀安排;
4、負責期刊秀節(jié)目的禮儀安排。
(七)接待組
組長:馬小貝副組長:豆麗、李敏、楊朋磊、茹化麗
職責:1、負責整體協(xié)調(diào)接待人員及禮儀人員的配合;
2、負責校內(nèi)校外來賓接待及座位安排;
3、負責歡送校內(nèi)外來賓。
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組長:胡軍艷副組長:崔麗婳、李曼
職責:1、利用海報、宣傳欄、宣傳板、網(wǎng)絡等形式展開前期宣傳工作;
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組長:佟國濤副組長:李婷、談丹丹、張趁、楊葉
職責:1、演出結(jié)束后,通過廣播站、校報、期刊、網(wǎng)絡以及校外新聞媒體做好宣傳報道工作;
2、負責演出期間的攝像、攝影的安排協(xié)調(diào)工作;
(十)頒獎組
組長:楊朋磊副組長:張海波、魏婉婉
職責:1、負責征文大賽獲獎選手的通知及座位安排;
2、負責安排獲獎選手有序上臺領(lǐng)獎;
3、負責協(xié)調(diào)獲獎選手及頒獎禮儀人員;
。ㄊ唬┘o檢組
組長:豆麗副組長:劉東方
職責:負責工作人員到位情況的監(jiān)督檢查;
。ㄊ┌踩Pl(wèi)組
組長:李洋副組長:王立志、裴岳雷
。ㄊ┩饴(lián)組
組長:李洋副組長:盧紅雷
職責:1、負責外來節(jié)目人員安排
2、負責外聯(lián)贊助的聯(lián)系安排;
。ㄊ模⿺z影:賈亞卿
。ㄊ澹⿺z像:學生電視中心
七、參加人員:
1、校內(nèi)擬邀請嘉賓:
校黨委副書記:董升、主管副校長:張偉、紀委書記:程慎、校黨委宣傳部部長:吳達、校團委書記:席波、校團委副書記:張勝波、張穎、各系黨總支副書記、團總支書記、繼續(xù)教育學院院長:趙啟斌、副院長:黃凱、院辦公室主任:狄波、院團總支書記:李艷華、院學員科科長:任軍利、校學生會主席、副主席、校學生會社團部負責人、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外擬邀請嘉賓:(擬邀請參加高校及相關(guān)團體)
河南省青少年作家協(xié)會、鄭州大學、河南農(nóng)業(yè)大學、河南財經(jīng)政法大學、鄭州航空工業(yè)管理學院、鄭州輕工業(yè)學院、鄭州師范學院、華北水利水電學院、河南中醫(yī)學院、中州大學、河南財政稅務高等?茖W校、鄭州牧業(yè)工程高等專科學校、鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學院、河南工業(yè)大學、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業(yè)學院、鄭州科技學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯(lián)盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體:
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(wǎng)(校園頻道)、豫青網(wǎng)、商都網(wǎng)等
4、四季風文學社社友:
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體校內(nèi)成員;
6、部分讀者、作者代表。
八、慶典活動安排:
。ㄒ唬┧募撅L文學社第三屆“鳴春杯”征文大賽(3月1日至4月10日)
內(nèi)容:本次征文大賽面向鄭州市所有高校。
。ǘ┧募撅L文學社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)
內(nèi)容:將四季風文學社從創(chuàng)刊至今的《四季風》刊物及30多所高校的100多份期刊、報紙對外展出。
。ㄈ端募撅L》創(chuàng)刊十周年座談會(5月11日晚)
內(nèi)容:邀請校外主要文學社團負責人、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對《四季風》的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展提出可行性的建議和意見。
(四)《四季風》創(chuàng)刊十周年贈刊活動(5月4日至5月5日)
內(nèi)容:面向北大學城在校學生征集《四季風》發(fā)展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,了解《四季風》,支持《四季風》。
。ㄎ澹端募撅L》創(chuàng)刊十周年慶典文藝演出(5月20日下午)
內(nèi)容:回顧《四季風》創(chuàng)刊十年發(fā)展歷程,總結(jié)《四季風》十周年辦刊經(jīng)驗,提出“四季風”未來發(fā)展規(guī)劃;以文藝節(jié)目的形式匯報十周年的輝煌成績。
九、慶典晚會安排
。ㄒ唬⿻r間:2011年5月20日下午3:00;
。ǘ┑攸c:河南商專學術(shù)報告廳
。ㄈ┣捌诨I備及宣傳
宣傳部分:
1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊),由宣傳部負責展板的設計制作及擺放位置安排及申請工作。
展板一:四季風文學社簡介;
展板二:四季風文學社活動風采展;
展板三:歷任社長、主編風采展;
展板四:慶典演出海報。
2、宣傳部負責前期宣傳海報的制作及張貼工作;
3、宣傳部負責制作宣傳條副,并申請懸掛位置,慶典演出當周懸掛校園景觀大道兩側(cè),營造氛圍;
4、公關(guān)部確保在19日之前晚會把門票各系、團學會、協(xié)會。
5、記者站負責撰寫廣播宣傳稿,利用校園廣播和校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳;
6、以慶典活動作宣傳
。ㄋ模┲衅谛麄髌
1、學院辦公室與校學術(shù)報告廳聯(lián)系好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。
申請下來后,四季風文學社宣傳部開始著手宣傳工作。
。1)、邀請學校領(lǐng)導、老師、學生到達參加;
。2)、做好來賓的登記接待工作;
(3)、做好各項材料的印刷工作;
。4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;
2、外聯(lián)
。1)、外聯(lián)部聯(lián)系好晚會活動的贊助商;
。2)、與宣傳部溝通把贊助商的信息打印在門票上;
3、場地準備
。1)、晚會背景的布置;
(2)、嘉賓席布置:純凈水的擺設、慶典材料的放置、節(jié)目單制作;
。3)、觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定;
。4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;
(5)、報幕及后勤準備;
3、晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):
。1)上午12點之前張雷濤主要負責舞臺、燈光、音響全部到位。
。2)張瑞曉負責聯(lián)系節(jié)目人員的化妝以及他們對舞臺、燈光的需求。(3)主持人提前聯(lián)系好準備舞臺背景及嘉賓席布置
。4)12:00至13:30安排嘉賓慶典演出節(jié)目彩排
。5)14:00馬小貝、豆麗、李敏、楊鵬磊安排相關(guān)領(lǐng)導入場并簽名;(6)李洋安排所有觀眾及嘉賓全部入場;
。7)禮儀組負責安排校園媒體記者、通訊員入場;
(8)15:00至17:00慶典活動正式開始,
4、節(jié)目類型:
民族舞、現(xiàn)代舞、戲曲,歌曲、街舞、魔術(shù)、小品、期刊秀
5、活動程序:
。1)主持人介紹領(lǐng)導及來賓;
。2)繼續(xù)教育學院院長趙啟斌致詞;
。3)慶典文藝演出正式開始;
。4)第三屆“鳴春杯”征文大賽頒獎儀式在演出期間進行。
6、頒獎流程及擬定頒獎人員安排
。ㄒ袁F(xiàn)場到會領(lǐng)導來賓確定最終頒獎人員)
(1)優(yōu)秀獎頒發(fā)人員:狄波、李艷華、任軍利等
。2)三等獎頒發(fā)人員:張勝波、張穎、黃凱
(3)二等獎頒發(fā)人員:張曉亮、席波、越啟斌
。4)一等獎頒發(fā)人員:張偉、程慎
7、活動結(jié)束
。1)請領(lǐng)導、嘉賓陸續(xù)退場
(2)各高校社團負責人合影留念,聯(lián)合河南商業(yè)高等?茖W校四季風文學社建立深厚友誼,共同創(chuàng)造良好的校園文化
。ㄎ澹┗顒雍笃
1、活動結(jié)束李博負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;
2、李賽賽安排專人負責清掃活動現(xiàn)場衛(wèi)生;
3、將所有來訪高校聯(lián)系方式整理出來編印成冊,發(fā)放給所有遇會高校;
4、將活動期間的視頻制作成檔案光盤,做為歷史資料方便今后查閱;
5、記者站做好宣傳報道工作。
十、經(jīng)費預算:
兩塊條幅200元
四塊宣傳展板300元
舞臺背景噴繪800元
背景桁架及舞臺租賃費800元
專業(yè)音響租賃費500元
演出服裝租賃費用約300元
有獎征文:一等獎一名200元
二等獎二名每人100元共計200元
三等獎三名每人80元共計240元
優(yōu)秀獎十二名獎勵每人30元獎品,共計360元
征稿啟示印刷費100元
四季風特刊每本2.2元,1000本,共計2200元
買請柬50元
其它100元
合計:6350元
周年慶典活動方案(二)
贛州市粵港澳商會聚粵港澳精英,集新贛州豪氣,在贛南這塊紅土地上隨著改革開放的深入蘊育而生,不斷發(fā)展壯大,為三地投資者搭建交流平臺,其宗旨在于:聯(lián)絡鄉(xiāng)情、發(fā)展經(jīng)濟、回報社會、共創(chuàng)和諧。值贛州市粵港澳商會成立周年之際,我們將以滿腔的激情、扎實的工作、宏大的氣勢、真誠的行動贏得社會的贊譽和認可。為使慶典活動順利進行,各項工作落到實處,現(xiàn)擬定周年慶典方案。
一、慶典活動時間、形式、主題
周年慶典擬定于8月中下旬舉行,為使慶典活動達到預期目的,擬采取系列活動方式進行,即宣傳會員企業(yè),樹立良好形象;致富不忘共產(chǎn)黨,努力回報社會;召開慶典大會,使粵港澳商會家喻戶曉,擴大商會在社會上的影響。周年慶典活動主題是:聯(lián)絡鄉(xiāng)情、發(fā)展經(jīng)濟、回報社會。
二、各階段活動安排
1、宣傳本會企業(yè),樹立商會良好形象
時間安排為7月10日——7月20日 責任人:萬奇云及秘書處人員。
7月5日前聯(lián)系《贛南日報》和贛州電視臺的記者,請他們幫助采訪報道豪得集團、偉良鎢業(yè)、博德集團、王府大酒店、贛南建材大市場、汕頭建安(贛州)公司、華寶家、楚漢家電、百大超市、江西廣興科技、信豐麥飯石酒業(yè)、贛州南北大市場、聚怡針織、信豐中僑實業(yè)、興華家電、東泰電池有限公司、贛州華信投資發(fā)展公司、贛州東晉實業(yè)有限公司、定南建筑公司等本會企業(yè)。以上費用從慶典活動經(jīng)費中支付,約2萬元。
2、致富不忘共產(chǎn)黨,積極回報社會
時間:7月26日上午 地點:南門口西園
責任人:鐘大勇及秘書處人員
為表達會員致富不忘共產(chǎn)黨的情感,由本會出資12000元人民幣扶助本市20名小學生完成學業(yè),為下崗職工做點實事,為共創(chuàng)和諧社會出點微薄之力,并請市青協(xié)鐘大勇副秘書長與團市委、市婦聯(lián)聯(lián)系,落實20名市貧困的小學生完成學業(yè)。
活動擬邀請電視臺報道,20名學生向本會代表獻花、戴紅領(lǐng)巾,安排學生代表發(fā)言,本會代表講話,請團市委領(lǐng)導主持。
以上17000元由慶典活動經(jīng)費中支付。
3、召開周年慶典大會,擴大商會知名度,從而達到吸納感召在贛投資的三地精英入會,提升商會品質(zhì),使商會真正成為贛州的品牌商會。
時間安排為8月23日舉行 責任人:李紅及秘書處人員
、贂r間、地點、規(guī)模:
8月22日下午3︰00—6︰00報到及領(lǐng)取材料,地點設在贛州飯店一樓大廳;
8月23日上午9︰30召開慶典大會及揭牌儀式,會后全體與會人員合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚會及摸獎活動;
人員規(guī)模:本會會員約150人,邀請市領(lǐng)導約10人,邀請相關(guān)部門約50人,邀請省內(nèi)外兄弟商會及海外有關(guān)嘉賓約50人,以上共計約300人。
、诮(jīng)費預算
支出費用:
a、報視費約8萬元;
b、印制畫冊約8萬元;
c、禮儀公司策劃等約3萬元;
d、文件材料費約0.5萬元;
e、購紀念品約10萬元;
f、餐費約7.2萬元;
g、住宿費約2萬元;
h、文藝演出費約0.3萬元;
i、摸獎獎品約3.5萬元;
以上共計約46萬元
資金來源:主要依靠會員企業(yè)贊助籌集慶典活動所需經(jīng)費,7月20日前舉行慶典經(jīng)費捐贈儀式。
三、組織領(lǐng)導
為確保慶典在會圓滿成功,現(xiàn)成立慶典工作領(lǐng)導小組,人員名單如下:
顧問:夏命通、王全光、鐘偉良
組長:鄒國強
副組長:王武標、王德雙、劉忠平、李恒權(quán)、姚楚漢、鐘獻成、李紅
組員:秘書處全體工作人員
下設辦公室:辦公室主任李紅(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日與媒體達成宣傳會員企業(yè)協(xié)議,開始宣傳會員企業(yè);
2、7月1日—5日草擬好各種文件材料,確定開會會場、住宿、用餐地點;
3、7月5日—10日與團市委達成幫扶貧困生協(xié)議;
4、7月26日舉行幫扶貧困生完成學業(yè)的捐贈儀式;
5、7月28日畫冊交付印制;
6、8月1日發(fā)出全部邀請函。
周年慶典活動方案(三)
一、目 的:
愛心環(huán)保協(xié)會于**年5 月份成立至今已滿一周歲,為慶祝協(xié)會的誕辰,并向廣大會員展現(xiàn)協(xié)會的文化特色,提供給會員們交流的舞臺,繁榮校園文化生活,在展示本協(xié)會文化的同時,也更好地宣傳環(huán)保知識,加深環(huán)保意識,以更好地創(chuàng)建和諧、綠色校園。
二、活動時間:
**年5 月26 日(星期二)下午7 :30 ——9 :30
三、活動地點:
C 棟108 (綜合館)
四、活動負責人
鄔天送洪詩葉秀玲
五、參加人數(shù)及對象
協(xié)會全體會員及干部干事、學院師生
六、經(jīng)費預算:
七、工作小組職務分配:
八、活動流程表:
。ㄒ唬、活動前準備
。ǘ⒒顒娱_展
游戲部分:
1、環(huán)保拼圖
2、環(huán)保知識答題
3、點燃“燭”福
4、環(huán)保小衛(wèi)士
5、眼分高下
現(xiàn)場展示及宣傳部分
獎勵辦法:抽獎
(三)、活動結(jié)束
九、注意事項:
1、活動進行時注意維護好現(xiàn)場秩序;
2、活動當天,注意采集參與同學對活動的看法及建議;
3、所有工作人員應準時簽到;
4、所有工作人員應注意保管好活動現(xiàn)場所有物品;
5、所有工作人員應注意、保持活動現(xiàn)場的清潔;
6、所有工作人員應注意所負責區(qū)域的秩序;
7、所有工作人員應注意個人的形象、言行舉止;
8、未涉及的相關(guān)細節(jié)由活動負責人安排、指導與協(xié)調(diào);
9、所有工作人員應注意現(xiàn)場突發(fā)事件的處理,未能處理的找組長或活動負責人。
廣東商學院華商學院
愛心·環(huán)保協(xié)會
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