展會(huì)策劃方案

　　展會(huì)策劃方案（一）

　　一、活動(dòng)名稱

　　夢(mèng)

　　--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月5日-12日；為期7天

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動(dòng)宗旨

　　四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過(guò)往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過(guò)，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。常言道：回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動(dòng)主題

　　承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、藝術(shù)展覽區(qū)

　　藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。

　　在回味過(guò)去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂(lè)時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設(shè)計(jì)總結(jié)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過(guò)，輝煌和成就……此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè)。

　　在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想，也可以通過(guò)圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。

　　2、交流活動(dòng)區(qū)

　　交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。

　　交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。

　　活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹鳎�在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　一、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。

　　二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

　　三、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主。

　　八、預(yù)期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(zhǎng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。

　　我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題）

　　1、可開發(fā)市場(chǎng)

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，我們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)我們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，我們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，我們還可以請(qǐng)老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，突出自己的特色。

　　3、存在問(wèn)題

　　本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。

　　展會(huì)策劃方案（二）

　　一、展會(huì)名稱：20xx第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

　　二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）

　　三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日

　　四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

　　四、參展目的：

　　1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

　　2、打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準(zhǔn)備

　　（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

　　（2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

　　（2）檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

　　2、展位準(zhǔn)備

　　（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

　�。�3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

　　3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片

　　5、展臺(tái)布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

　　（二）、展中：

　　1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　�、俅黉N政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

　　2、媒體報(bào)導(dǎo)：

　�、俟�司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　�、趪�(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

　�、坩烎~島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）

　　3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

　　活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征） 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

　�。ㄈ�）展后：

　　1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

　　2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

　　六、參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

　�、诠�司簡(jiǎn)介

　�、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)√

　　④海報(bào)√

　�、葙�(zèng)品

　　2、洽談資料：

　　①名片√

　�、谙嚓P(guān)合同書

　　3、現(xiàn)場(chǎng)用品：

　�、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表

　�、诩钨e簽到簿

　�、勖�片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

　　3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

　　4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

　　5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

　　2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

　　3、為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　慣穿整個(gè)展會(huì)期間

　　三、活動(dòng)地址：

　　展位內(nèi)

　　1、邀請(qǐng)函宣傳

　�、賴�(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

　�、趪�(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

　　活動(dòng)的操作方案：

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

　�、傩�講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌�(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　2、活動(dòng)操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

　　②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處

　�、塾^展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

　　3、注意事項(xiàng)：

　�、俳哟�人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

　　②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）

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