學(xué)籍管理制度

　　學(xué)籍管理制度（一）

　　一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。

　　二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。

　　三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎懲情況及時填入學(xué)籍檔案。

　　四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

　　五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。

　　六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。

　　學(xué)籍管理制度（二）

　　為貫徹實施《南華大學(xué)全日制普通高等教育本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》（校政發(fā)[20**]153號），切實保證教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件之精神，特補充制訂以下實施細(xì)則。

　　第一條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，每學(xué)期所選/修課程總學(xué)分不得高于40學(xué)分；一學(xué)年合計取得的學(xué)分低于15學(xué)分者，建議編入下一年級學(xué)習(xí)。

　　第二條學(xué)生應(yīng)先取得公共基礎(chǔ)課、學(xué)科門類基礎(chǔ)課等先修課程的至少80%學(xué)分后，才能進(jìn)入專業(yè)課程階段學(xué)習(xí)。在第三學(xué)年上學(xué)期（五年制學(xué)生第三學(xué)年下學(xué)期）開學(xué)補考后仍未取得應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分的80%者，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

　　第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學(xué)等門類專業(yè)學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過者，不得參加畢業(yè)設(shè)計（論文）。上述專業(yè)四年制學(xué)生第四學(xué)年開學(xué)初補考后（五年制學(xué)生第五學(xué)年開學(xué)初補考后）所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，(www.qkfawen.com)或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業(yè)設(shè)計（論文）資格，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

　　第四條醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生參加臨床實習(xí)之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過者，不得參加臨床實習(xí)。醫(yī)學(xué)類學(xué)生在臨床實習(xí)下點前，經(jīng)補考后所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的臨床實習(xí)資格審查其它要求的，不能獲得臨床實習(xí)資格，必須編入下一年級學(xué)習(xí)。

　　第五條各學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計（論文）、臨床實習(xí)資格審查合格標(biāo)準(zhǔn)，及時向?qū)W生公布，并報教務(wù)處備案。

　　第六條本實施細(xì)則自20**級學(xué)生起執(zhí)行。**級和**級學(xué)生留級到20**級的，同20**級依學(xué)分制進(jìn)行管理。原學(xué)年制下的學(xué)籍處理視同學(xué)分制下的學(xué)業(yè)警告。

　　第七條本實施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，以往規(guī)定與上述相沖突的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

　　學(xué)籍管理制度（三）

　　1、新生應(yīng)按時到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)，開學(xué)后三天不到校辦理手續(xù)，由班主任查明原因后報學(xué)校處理，因病或特殊情況不能如期辦理，必須在開學(xué)后一周內(nèi)持有關(guān)證明請假，最長不得超過兩周。

　　2、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，即取得學(xué)籍，教導(dǎo)處據(jù)此登記注冊，建立學(xué)籍檔案。

　　3、學(xué)生因家庭住址遷移確需轉(zhuǎn)學(xué)者，需先告訴班主任教師，然后持有關(guān)證明，經(jīng)校長審查批準(zhǔn)后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并將《小學(xué)生學(xué)籍卡》交轉(zhuǎn)入學(xué)校。

　　4、轉(zhuǎn)入學(xué)生根據(jù)上級文件規(guī)定辦理，不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件和手續(xù)不全者，不予辦理，如有特殊情況，由校長決定。轉(zhuǎn)入學(xué)生教導(dǎo)處登記注冊，到總務(wù)處交納有關(guān)費用后，由教導(dǎo)主任安排到班內(nèi)就讀，否則不予接納。

　　5、軍人子女、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部及地方安置的離退休子女，華僑、烈士子女等，隨遷轉(zhuǎn)學(xué)時，遵照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，盡量妥善安排。

　　6、學(xué)生因病需長期治療，持區(qū)人民醫(yī)院（或區(qū)以上人民醫(yī)院）證明，經(jīng)教導(dǎo)處核準(zhǔn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

　　7、休學(xué)期限一般為一年，學(xué)生在休學(xué)期間，保留學(xué)籍，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)持區(qū)以上醫(yī)院證明提出申請，批準(zhǔn)后方可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

　　8、學(xué)生請假超過一周者，須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

　　9、學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考查品德、學(xué)業(yè)、體質(zhì)等方面均達(dá)到合格要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給義務(wù)教育證書。

　　10、本規(guī)定未盡事宜，按《中小學(xué)學(xué)籍管理條理》執(zhí)行。

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