協(xié)會規(guī)章制度
協(xié)會規(guī)章制度(一)
。1)會議
1.會議召開
每學(xué)期召開一次協(xié)會全體會議;大型活動前召開一次理事會會議;干部會議根據(jù)情況召開;部門會議由各部長自定。會議時間(中午)、地點(一教)臨時決定
2.會議主持干部會議:會長
全體會議:會長或副會長、團支書
部門會議:部長或副部長理事會議:會長或副會長、團支書、會長助理
3.會議要求
A、紀律所有人員原則上要求提前5分鐘到,須簽到(除全體會議);會議期間所有人員手機一律關(guān)機或靜音律);禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關(guān)的事;(詳見紀律)
。、要求會議精簡、高效率,開會前須將會議要點列于黑板上,原則上會議不超過30分鐘
(2)紀律
1.會議A、特殊情況不能到會者,應(yīng)提前半小時向會議負責人請假并獲得批準,負責人須在會議前向紀督委說明。
。、無故缺席三次會議者,視為自動退出理事會。取消頒發(fā)任職證書、評優(yōu)及換屆資格。
2.活動無故缺席或未按安排完成任務(wù)通過紀督委記錄并進行相應(yīng)懲罰
。3)換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長
部長、副部長可競選會長助理、團支書、副會長、會長
會長助理可競選團支書、副會長、會長
。4)評優(yōu)獎項:A、五四評優(yōu)校級獎“優(yōu)秀理事”B、獲任換屆各級職位
。谩⑷〉媚稠椈顒迂撠煓(quán)(只對各級干部)
原則:A、根據(jù)紀督委所記錄會議、活動等表現(xiàn)情況B、其他
附:干部違反相關(guān)紀律者通過會長與紀督委進行免職
協(xié)會規(guī)章制度(二)
一、會長職責:
1、為協(xié)會服務(wù),服從協(xié)會的集體利益,出席社聯(lián)的相關(guān)會議;
2、制定年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,加強對協(xié)會的財務(wù)管理,審核各項資金的支出;
3、及時掌握協(xié)會的情況,并提出指導(dǎo)性的意見或新的工作安排;
4、主持協(xié)會全面工作,對協(xié)會負責,接受全體協(xié)會成員的監(jiān)督;
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責:
1、為協(xié)會服務(wù),服從協(xié)會的集體利益;
2、協(xié)助會長開展工作,負責協(xié)會內(nèi)外事項安排;
3、協(xié)調(diào)各部門開展活動及各部門干事的溝通,并對分管部門負責;
4、對各部長的考核管理,組織人員安排,獎懲等,協(xié)調(diào)好各部門的工作;
5、制定和調(diào)整激勵機制方案。
三、團支書職責:
1、負責每次團組織生活的策劃和人員安排及場地分配;
2、負責協(xié)會成員思想狀況的考查和指引;
3、負責協(xié)會的團建工作,及時向社聯(lián)團提交各種電子及書面文件;
4、負責協(xié)會內(nèi)部人事考核工作,公正評選各種評優(yōu)活動。
四、宣傳部職責:
1、依據(jù)宣傳部的策劃活動,負責協(xié)會舉辦活動的組織工作,(www.qkfawen.com)包括協(xié)會性質(zhì)的活動和非協(xié)會性質(zhì)的聯(lián)誼交流以及文藝活動;
2、組織安排協(xié)會的各種相關(guān)活動,以及組織會員定期的學(xué)習、討論、審計資料、外出游玩,并考慮各種外出活動的經(jīng)費問題和安全性。
五、宣傳部職責:
1、負責協(xié)會各種策劃的起草工作;
2、負責協(xié)會的宣傳工作,包括海報、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護工作;
3、負責協(xié)會的宣傳以及協(xié)會舉辦活動的信息發(fā)布。
六、外聯(lián)部職責:
負責協(xié)會對外的聯(lián)系,負責與其他協(xié)會聯(lián)系,以促成良好的協(xié)會關(guān)系,提升協(xié)會的知名度,負責與其他協(xié)會的合作事宜,負責協(xié)會活動場地的申。
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