票據(jù)管理制度

　　票據(jù)管理制度（一）

　　規(guī)范本公司財務票據(jù)的使用、保存，特制定本管理制度。

　　一、票據(jù)的分類

　　本制度中所指的票據(jù)包括：支票和收據(jù)。

　　二、支票管理制度

　　1、支票由出納員負責購買、保管，支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管，實行嚴格分工和把關制度。

　　2、領用支票要填寫“支票領用申請表”，報主管領導批準后，經會計審核后由出納員負責簽發(fā)，出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計負責加蓋印鑒，嚴禁簽發(fā)空白支票。

　　3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”，支票領用人要在七天內（逢雙休日后錯二天）及時持發(fā)票報銷，發(fā)票簽章要齊全，并在支票領用登記簿上填清注銷日期。

　　4、嚴禁簽發(fā)空頭支票，更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。

　　5、外單位交來的支票，出納員應及時送交銀行，不得挪用、轉讓。

　　6、對每一張銀行對賬單，都要由出納員編制“銀行存款余額調節(jié)表”對未達賬項要及時查詢處理。

　　7、對作廢支票，必須加蓋作廢戳記，并與存根一起保存，年終時裝訂成冊，與票據(jù)一并保存。

　　8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況，并出個書面報告。

　　三、收據(jù)管理制度

　　1、收據(jù)的種類及使用范圍：

　�、俜彩召M許可證規(guī)定的收費項目，使用“北京市統(tǒng)一收費票據(jù)”。

　�、谝话阃鶃斫Y算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”

　　③出租房屋使用“北京市服務業(yè)專用發(fā)票”。

　　2、使用收據(jù)的規(guī)定：

　　①啟用收據(jù)前，應檢查是否有缺號、漏號或重號，發(fā)現(xiàn)上述情況，應及時向購買票據(jù)的財政部門報告。

　�、谑論�(jù)必須按號碼順序使用，各聯(lián)復寫，逐項填清楚后，加蓋本單位財務專用章。

　�、厶顚戝e誤的票據(jù)應加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。

　　④票據(jù)存根應保存五年以上，銷毀時，必須造冊登記。

　　票據(jù)管理制度（二）

　　為了加強有力會計核算工作，完善財務管理制度，確保票據(jù)妥善保管，特制定本制度：

　　一、支票由出納員專人保管。領用支票進領用人需填寫領用支票審批單，由總經理審批并由財務總監(jiān)認證后向出納員領用，領用人負責收回相關單據(jù)并及時到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

　　二、原則上不準簽發(fā)空白抬頭或金額的支票，如確實需要，應由總經理、財務總監(jiān)同意，并在支票上填上最高限額，由領用人員負責收回相關的報銷憑證，由財務人員核對是否準確。

　　三、建立支票領用備查簿，依序登記領用人，領用支票日期及注銷日期等。

　　四、對已作廢支票，與支票存根放在一起，并加蓋“作廢”印章后妥善保管。

　　五、發(fā)票由主管會計專人保管和負責核對，建立發(fā)票領用登記簿，定期對空白發(fā)票及領用的發(fā)票進行檢查。

　　六、倉庫驗收單、領用單每月必須定期核對后，交會計部門入帳，并裝訂保管。

　　七、出納的支出單據(jù)，由出納登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳后，經會計核對后，交會計入帳。

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