行政人事管理制度

　　行政人事管理制度（一）

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2、負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案 等。

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6、負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

　　8、負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

　　9、負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11、負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12、負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13、負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14、負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15、負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

　　16、負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19、負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20、了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21、負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22、負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23、負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25、協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級（含經(jīng)理級）員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

　　26、按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

　　28、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié) 和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政人事管理制度（二）

　　第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作，帶領(lǐng)團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

　　第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求，協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構(gòu)，科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責(zé)。

　　第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

　　第四條 負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé)；貫徹、落實、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

　　第五條 負(fù)責(zé)勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權(quán)益。

　　第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配，(www.qkfawen.com)做好人員招聘管理的日常工作。

　　第七條 負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開發(fā)與維護。

　　第八條 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

　　第九條 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施。

　　第十條 負(fù)責(zé)培訓(xùn)團隊（教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等資源）和培訓(xùn)機構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護工作，提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平，促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

　　第十一條 負(fù)責(zé)公司各部門每月績效與任務(wù)考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。

　　第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度，負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

　　第十三條 負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

　　第十四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè)，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

　　第十五條 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

　　第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

　　第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)守公司機密。

　　第十八條 負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計劃 ，負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，供總經(jīng)理參考。

　　第十九條 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

　　行政人事管理制度（三）

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃 ，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃 ；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。