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行政人員崗位職責

時間:2023-03-15 06:55:04 規(guī)章制度 我要投稿
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行政人員崗位職責(精選15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員崗位職責(精選15篇)

  行政人員崗位職責1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政人員崗位職責2

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。

  2、董事會管理。

  3、公司印章、介紹信、工服管理。

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

  5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務。

  6、公司文件管理員工作。

  7、公司行政證照辦理。

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

  行政人員崗位職責3

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設備及其他后勤支持;

  3、負責公司場地設備需求及管理;

  4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政人員崗位職責5

  1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會務及大型活動的`籌備工作。

  4、對接相關部門負責公司資質(zhì)證照的辦理。

  5、上級安排的臨時性事務。

  行政人員崗位職責6

  1、負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5、完成領導交辦的臨時工作。

  行政人員崗位職責7

  1.基礎業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

  2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;

  3.中心及總部重點工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;

  5.業(yè)績到人顯差關差推進。

  行政人員崗位職責8

  1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;

  2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

  行政人員崗位職責9

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的'問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政人員崗位職責10

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產(chǎn)的.盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  行政人員崗位職責11

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的'保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

  行政人員崗位職責12

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的`準備工作。

  3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

  行政人員崗位職責13

  1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級領導交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責14

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對突發(fā)問題跟進解決。

  行政人員崗位職責15

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的'準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

  6、完成公司領導安排的其他工作。

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